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CHARLA 1
El orden y el aseo
Alguna vez han ingresado a un lugar sucio?
Nuestra primera -y lógica- reacción es tratar de esquivar la suciedad y para
ello, hacemos toda clase de malabares. Esto por supuesto, significa que vamos
a caminar o tratar de mantener el equilibrio en posiciones inestables. Esas
posiciones pueden hacer que caigamos y ocasionar un accidente.
Lo mismo ocurre en los sitios desordenados. Tenemos que caminar más
lentamente y con mayor cuidado de no pisar algo que pueda romperse, o
apoyarnos en algo inestable que pueda golpearnos, hacernos caer o que
pueda atraparnos.
Los sitios desordenados o desaseados generan reacciones igualmente
desagradables: la primera, por supuesto, es no querer estar en ellos. Todos
preferimos sitios limpios y agradables a la vista.
Adicionalmente el desorden y desaseo son progresivos. Es decir, en cuanto
más existan, más se incrementan y es también más difícil deshacerlos. El
sentido común nos dice que tardaremos menos tiempo al día si limpiamos
todos los días que si limpiamos una vez al año. Y es más fácil mantener
siempre las cosas en orden que organizar el lugar, y organizar las herramientas
y equipos una vez por mes. De hecho, según las estadísticas, botar más
basura en un lugar lleno de desperdicios en general no nos altera, mientras que
botar basura en un sitio aseado y en orden nos pone a pensar antes de
hacerlo.
TODO EN SU LUGAR
Creo que esas dos frases nos dan la idea completa sobre la oportunidad de
hacer las cosas, nuestro deber de ser cumplidos con nuestros deberes tanto en
la calidad, como en los tiempos y considerar siempre el orden y el aseo en lo
que hacemos.
En otras ocasiones hemos hablado de la importancia de mantener las cosas en
su sitio de asegurar su buen estado y almacenamiento.
Hoy quiero que hablemos sobre las actividades que desarrollamos y los sitios
en los que lo hacemos.
Los invito a examinar esta imagen y comentar sobre ella. particularmente sobre
las actividades que se están ejecutando en ella.
.
primera vista, hay unos hombres trabajando en la colocación de un aviso, lo
que puede considerarse rutinario y por esto, se podríamos pensar que es de
bajo riesgo.
Pero todas las condiciones y acciones que ocurren simultáneamente agregan
peligros innecesarios para el desarrollo de la operación.
Veamos algunos:
(en este punto el supervisor invita a los asistentes a identificar los peligros,
particularmente los que se encuentran allí sin ser requeridos por la operación)
peligro de lesión o golpe - Ninguna de las personas en la imagen cuenta
con EPP de ninguna clase
Peligro de caída - Los hombres en el andamio no cuentan con ninguna
barrera contra caida
Peligro de lesión o daño - Los elementos de trabajo se encuentran fuera
de la zona acordonada
Peligro de caída - El andamio no cuenta con soportes ni amarres
adecuados
Peligro de lesión - Hay más visitantes que trabajadores dentro de la
zona de trabajo
Peligro de golpe o caída - La mujer está dando la espalda a los
trabajadores
Ya vista la imagen, podemos identificar claramente que las no hay un lugar
para cada cosa y las cosas no se encuentran en su lugar.
Pero, adicionalmente las acciones tampoco se están realizando en el lugar que
deben realizarse.
Dentro de un área de trabajo no deben llevarse a cabo visitas. Para esto están
las oficinas o de hecho, con salir del área acordonada sería suficiente. Si
requerimos atender a alguien, debemos organizar nuestro tiempo para hacerlo
en el momento justo sin tener que involucrar a esa persona en actividades que
no le competen aumentando los peligros presentes.
Las cosas deben encontrarse en su lugar y deben hacerse tambien en el
momento y en el sitio apropiado para ellas. Cada uno es responsable de tener
en cuenta su protección y la de los demás. Realizar actividades fuera de su
lugar aumenta los peligros de ellas!
CHARLA 3
Les voy a narrar un evento que ilustra con precisión esas horas que se pierden
por ahorrar unos minutos.
En una operación de construcción se realizan excavaciones y por tanto, se
requiere evacuar la tierra excavada y para hacerlo, se utilizan camiones que
transporten la tierra a otro lugar.
Durante la noche, la operación de excavación continúa sin interrupciones para
que al llegar los camiones en la mañana ellos retiren la tierra del lugar.
En la mañana, la carga de camiones se realiza a toda prisa para evitar mayor
acumulación de tierra y evitar que la construcción se detenga.
Varios camiones fueron cargados y dejaron el lugar, permitiendo el paso a los
siguientes. En algún momento, el supervisor de la obra ordenó apurar el paso
porque a su juicio la operación estaba tardando mucho.
El camión que estaba siendo cargado, fue apurado y por "ganar unos
segundos" olvidaron asegurar la compuerta trasera y pasaron por alto la
inspección del camión antes de su salida.
El camión salió del lugar y unos metros más adelante, la compuerta se abrió y
la carga del camión cayó al piso.
(en este punto el supervisor muestra la secuencia de fotos a continuación)
En caso de incendio
Una de las emergencias más frecuentes tanto en las industrias como en los
hogares son los incendios.
Es por esto que quiero llamar su atención respecto a lo que debemos hacer en
caso de encontrarnos ante estas emergencias.
CHARLA 5
La charla de hoy está relacionada con la parte de nuestro cuerpo que nos
permite hacer más cosas. Nuestras manos. Vamos a hacer unos ejercicios en
los que quisiera su participación animada y activa.
Las manos sirven para todo! con ellas nos bañamos en la mañana, tomamos
los cubiertos para alimentarnos, atamos nuestros zapatos, usamos nuestras
herramientas y acariciamos a nuestros seres queridos.
Los invito a que sigan las instrucciones que voy a dar y que nos van a mostrar
la importancia de las manos (Para cada ejercicio, el supervisor debe dar
aproximadamente un minuto)
Primer ejercicio
(En este punto, el supervisor entregará una hoja de papel y un lápiz a cada
participante)
Por favor, escriban su nombre en la hoja Ahora, escriban nuevamente su
nombre, pero háganlo con la mano que no usan para escribir.
Segundo ejercicio
Por favor desaten su calzado. Ahora vuelvanlo a atar pero sólamente usando
una mano!
Tercer ejercicio
(En este punto, el supervisor entregará a cada participante un vaso de cartón o
plástico con agua suficiente para un solo sorbo)Por favor tomen el agua sin
usar sus manos!
Han notado lo difícil que es la vida sin manos?
Por estas y muchas otras razones debemos tener gran cuidado con nuestras
manos. Detengámonos a pensar en los riesgos que corremos antes de meter
las manos en una máquina o de usar una herramienta. Bajo ninguna
circunstancia dejemos de usar los guantes apropiados para el trabajo que
vamos a realizar y verifiquemos que los seguros y guardas de la maquinaria y
herramientas funcionen debidamente.
Las manos son, por encima de todo, una herramienta extraordinaria para
transmitir buenos sentimientos a nuestros seres queridos, para estrechar la
mano de nuestros amigos y abrazar a nuestros padres e hijos. No perdamos
esas oportunidades haciendo mal uso de ellas.
CHARLA 6
Las manos son las herramientas más versátiles y más utilizadas en el lugar de
trabajo y también son las partes del cuerpo que se lastiman con más
frecuencia. Piense en todas las formas en que se usan las manos y la
importancia tienen. Se pueden prevenir muchas heridas repentinas y
devastadoras protegiéndose las manos adecuadamente durante el trabajo.
CUIDE SUS MANOS
¨ Antes de que ocurra un accidente, evite lastimarse las manos estando alerta a
peligros potenciales.
¨ Utilice el equipo de protección personal adecuado para su trabajo.
¨ Verifique que las guardas de seguridad de su equipo estén funcionando bien.
¨ Siempre que deba, utilice palos para empujar o escudos.
¨ Para limpiar escombros utilice cepillos, y no sus manos.
¨ Nunca use sus manos para realizar una actividad que requiera el uso de una
herramienta.
¨ Almacene materiales pesados adecuadamente para que no se caigan sobre
sus manos.
¨Antes de limpiar o reparar cualquier maquinaria, cumpla con los
procedimientos de apagado y marcado del
equipo y mantenga su equipo en buen estado funcional.
¨ No utilice joyas ni mangas holgadas.
¨ Utilice herramientas y posiciones que mantengan sus muñecas derechas.
¨ Descanse sus manos cada 15 minutos, sacudiéndolas y estirando sus dedos.
¨ De ser posible, alterne actividades, para evitar las lesiones ocasionadas por
repetición de movimientos.
¨ Para evitar daños a su piel, evite exponerse a sustancias químicas o a calor o
a frío intenso.
¨ Mantenga cerca un botiquín de primeros auxilios para tratar cortaduras,
rasguños y moretones.
Guantes
Los guantes son la protección más común para las manos. Protegen la mano
entera y, algunos, las muñecas y los antebrazos. Asegúrese de utilizar los
guantes adecuados para su trabajo. Si los guantes son del material incorrecto
pueden causarle daños o disolverse en cuestión de segundos.
¨ Los guantes de tela se utilizan para calor y frío moderados.
¨ Utilice guantes de hule con forro aislante para trabajos eléctricos.
¨ Los guantes para trabajar donde hay riesgos eléctricos están clasificados por
códigos de color dependiendo de su resistencia a los diferentes tipos de voltaje.
¨ Los guantes para sustancias químicas y corrosivas están fabricados de hule,
neopreno o vinilo.
¨ Utilice guantes de cuero para trabajar con chispas, materiales ásperos y
abrasivos,
para raspar y para trabajar a calores intensos.
¨ Utilice guantes de malla metálica o Kevlar cuando trabaje con serruchos y
orillas puntiagudas.
¨ Utilice guantes con retardantes contra fuego si trabaja frente a llamas.
¨ Utilice guantes reflectivos, fabricados con aluminio para trabajar ante calor
intenso y radiante.
¨ Únicamente utilice guantes del tamaño correcto para sus manos. Los guantes
demasiado apretados pueden pellizcarle y cansarle las manos, y los guantes
demasiados holgados entorpecen el trabajo.
¨ Evite utilizar guantes cerca de maquinaria o piezas en movimiento.
CHARLA 7
Las manos
Las manos son una de las principales riquezas que tenemos para vivir y para
trabajar. Sin embargo, un pequeño descuido puede costarnos el daño o la
pérdida de ellas. La mano es la parte del cuerpo más afectada por los
accidentes de trabajo. El 35% de las lesiones, se encuentran ubicadas en ella.
Algunas personas creen que al realizar una actividad el colocarse los guantes
los retraza un minuto y que no vale la pena tomar las medidas seguridad
pertinentes y el ahorro de un poco de tiempo les ha costado una mano o uno o
varios dedos.
Cuide sus manos, nos permiten sentir, palpar, crear, conocer y transformar el
mundo que nos rodea, por lo tanto hay que darles el valor que tienen y
mantenerlas en las mejores condiciones de salud, están permanentemente
expuestas a diversos factores de riesgo, convirtiéndose en la parte del cuerpo
con mayor posibilidad de tener lesiones, las cuales pueden dejar secuelas
irreparables.
Los Guantes
Las manos son uno de los órganos más lastimados del cuerpo, por lo cual se
debe tener la suficiente prevención y utilizar la protección adecuada cuando se
exponen, con el fin de disminuir y evitar su accidentalidad. Los guantes, son
una herramienta indispensable en la protección de las manos, ellos están
clasificados según el tipo de actividad laboral que el trabajador desempeñe y
sus materiales varían en torno a la calidad. Los materiales más comunes con
los cuales se hacen los guantes son vaqueta, carnaza, cuero, algodón, latex,
nitrilo, neotrelo, entre otros y además su tamaño varía como cortos, medios y
largos. A continuación mencionamos algunos tipos de guantes y su
funcionalidad,
Guantes de uso mecánico
Generalmente son de material combinado entre carnaza y vaqueta.
Protegen las manos en actividades donde hay exposición a
manipulación de elementos pesados, cargas, fresadores, etc.
Guantes de uso químico
Son guantes especiales ideales para los trabajadores que se
desempeñan en labores petroquímicas con el fin de evitar el contacto
directo de la piel con las sustancias manipuladas.
Estos guantes son adheridos a la piel, con el fin de que haya facilidad en la
movilización de las manos. Evitan el contacto directo con bacterias y fluidos
corporales.
CHARLA 8
La vista es en realidad uno de los órganos más importantes que tiene el ser
humano. Solamente una persona que haya perdido su vista por medio de un
accidente, nos podrá decir lo valioso que es este sentido. Muchas personas
que han perdido su vista dicen que preferirían haber perdido todos sus otros
sentidos antes que la vista.
Ustedes tienen dos ojos para ver los peligros que existen alrededor de ustedes
en el trabajo, en la calle y en su hogar. Así que miren a su alrededor y estén de
sobre aviso para los peligros que puedan ocurrir.
Pensar. Mucha gente piensa todavía que los accidentes suceden porque sí,
que son impredecibles o mala suerte, o era su hora. Esta misma gente se reiría
si ustedes les dijeran que son supersticiosos. Su actitud de que simplemente
los accidentes suceden, o no pueden ser evitados, ni siquiera da lugar a una
discusión.
El pensar con lógica nos llevaría a la conclusión que prácticamente todos los
accidentes, se pueden evitar.
En los últimos 80 años ha habido una mejora sostenida y creciente en las
estadísticas debido a que los gobiernos a través de las leyes, las empresas, los
trabajadores, y los asesores en prevención de riesgos, han estado pensando
en formas de hacer sus trabajos más seguros mientras se mantenía o incluso
aumenta la productividad.
Además con el tiempo y a medida que aumenta la tecnología, algunos trabajos
se han hecho más seguros pero han aparecido otros en donde el riesgo tiene
potencial para provocar un desastre.
Ahora bien, si los accidentes suceden porque sí, no podríamos explicar de
forma alguna esa reducción en la frecuencia de accidentes. Eso prueba
simplemente y con mucha autoridad que los hombres que piensan evitan
accidentes.
¿Qué significa eso para nosotros aquí en nuestro trabajo o en nuestra casa?
Significa que ustedes deben pensar en la manera de hacer su trabajo sin
causar una lesión a ustedes mismos o a un compañero de trabajo o miembro
de su familia. Fue necesario combinar las ideas de mucha gente para
desarrollar los métodos de trabajo posibles más seguros y mejores.
Algunas de las mejores sugerencias han venido de los propios trabajadores,
gente como ustedes pueden pensar y en realidad piensan formas mejores de
hacer su trabajo sin peligros. Me gustaría que cada uno de ustedes pensara
también de esa forma acerca de su trabajo.
Conocimiento. Aunque el saber hacer un trabajo correctamente es muy
importante, no se reduce todo a saber. Ustedes tienen que poner ese
conocimiento en la práctica. Además no deben olvidar que ustedes son los
ejemplos y guía para los trabajadores nuevos.
Parte de mi trabajo es asegurarme que cada uno de ustedes conoce la forma
correcta de hacer su trabajo. Si ustedes piensan que no conocen la forma
correcta, por favor pregunten. Yo les voy a enseñar y controlar el aprendizaje.
De esta forma podemos estar seguros, sin ninguna duda, que conocemos la
forma correcta y más productiva.
Finalmente, si ustedes están seguros que conocen todos los peligros, que
conocen la forma correcta de hacer su trabajo y que piensan cuando están
trabajando, todos ustedes pueden evitar accidentes. Los trabajadores que
piensan evitan accidentes y son altamente productivos.
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EL BUEN EJEMPLO
En la charla de hoy no me voy a referir a los trabajadores nuevos. No me voy a
referir a ellos porque ellos no saben todavía muy bien lo que pasa en nuestra
empresa y no han adquirido suficiente experiencia.
Me voy a referir a ustedes, los trabajadores con experiencia, que conocen en
general muy bien su trabajo.
Ustedes, lo admitan o no, son líderes para los trabajadores nuevos. Puede que
ustedes no lo quieran ser, pero no tienen otro remedio. Dado que ustedes son
antiguos en la empresa, tienen mucha experiencia, los trabajadores nuevos los
consideran de cierta forma como sus guías, ya que de una u otra manera les
preguntan para proceder y los siguen. No me refiero a que van corriendo detrás
de ustedes en busca de consejos e información.
Simplemente quiero decir que ellos les observan continuamente, se fijan cómo
trabajan ustedes y de ello deducen lo que está bien o está mal hecho.
¿Habían pensado alguna vez en eso?
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INTRODUCCION DE LAS 5 S
Las 5 S "no son una moda" ni el "programa" del mes, sino una conducta de la
vida diaria. Por tanto, todo proyecto necesita incluir pasos de seguimiento.
Como kaizen (mejoramiento continuo) hace frente a la resistencia de las
personas al cambio, el primer paso consiste en preparar mentalmente a los
empleados para que acepten las 5 S antes de dar comienzo a la campaña.
Creando ambientes de trabajó limpios, higiénicos, agradables y seguros.
Revitalizando al sitio de trabajo y mejorando sustancialmente el estado de
ánimo, la moral y la motivación de los empleados.
Eliminando las diversas clases de muda minimizando, la necesidad de buscar
herramientas, haciendo más fácil el trabajo de los operadores, reduciendo el
trabajo físicamente agotador y liberando espacio.
Los muchos beneficios que las 5 S tienen en el sitio de trabajo; entre estos
mencionamos:
· Ayuda a los empleados a adquirir autodisciplina; los empleados con
autodisciplina están siempre participando en las 5 S, asumen un interés real en
el kaizen y se puede confiar en su adhesión a los estándares.
Destaca los muchos tipos de muda en el sitio de trabajo; reconocimiento de los
problemas es el primer paso para la eliminación del desperdicio.
La eliminación del muda en el sitio de trabajo intensifica el proceso de las 5 S.
Señala anormalidades, tales como productos defectuosos y excedentes de
inventario.
Reduce el movimiento innecesario, como caminar y el trabajo y
necesariamente agotador.
- Permite que se identifique visualmente y, por tanto, que se solucionen los
problemas relacionados con escasez de materiales, líneas desbalanzeadas,
averías en las máquinas y demoras en las entregas.
- Resuelve grandes problemas logístico en el sitio de trabajo, de una forma
simple.
- Hace visibles los problemas de calidad.
- Mejora la eficiencia en el trabajo y reduce los costo de operación.
- Reduce los accidentes industriales mediante la eliminación de pisos aceitosos
y resbalosos, ambientes sucios, ropa inadecuada y operaciones inseguras.
- Seiso, en particular, incrementa la confiabilidad de las máquinas, dejando de
ésta forma más tiempo libre a los ingenieros de mantenimiento para trabajar en
máquinas que sean propensas a averías repentinas. Como resultado, los
ingenieros pueden concentrarse en aspectos primarios que mayor importancia,
como el mantenimiento preventivo, el mantenimiento predictivo y la creación de
equipos libre de mantenimiento.
Una vez comprendidos estos beneficios y asegurándose de que los empleados
también los han entendido, la gerencia puede seguir adelante con el proyecto
kaizen.
LAS CINCO S (5 S): LOS CINCO PASOS DEL HOUSEKEEPING (Limpieza)
UNA MIRADA DETALLADA A LOS CINCO PASOS DE LAS 5 S
Seiri (SORT – SEPARAR-CLASIFICAR)
El primer paso del housekeeping, seiri, incluye la clasificación de los ítems del
gemba (SITIO DE TRABAJO) en dos categorías -lo necesario y lo innecesario-
y eliminar o erradicar del sitio de trabajo esto último. Debe establecerse un tope
sobre el número de ítems necesarios. En el sitio de trabajo puede encontrarse
toda clase de objetos. Una mirada minuciosa revela que en el trabajo diario
sólo se necesita un numero pequeño de estos; muchos otros objetos no se
utilizaran nunca o solo se necesitarán en un futuro distante. El Sitio de trabajo
está lleno de máquinas sin uso, cribas, troqueles y herramientas, productos
defectuosos, trabajo en proceso, materias primas, suministros y partes,
anaqueles, contenedores, escritorios, bancos de trabajo, archivos de
documentos, carretas, estantes, tarimas y otros ítems. Un método práctico y
fácil consiste en retirar cualquier cosa que no se vaya a utilizar en los próximos
30 días.
Las cosas que no se vayan a necesitar en los próximos 30 días pero que
podrían utilizarse en algún momento en el futuro, se llevan a sus
correspondientes lugares (como a la bodega, en el caso de suministros). El
trabajo en proceso que exceda las necesidades del sitio de trabajo deberá
enviarse a la bodega o devolverse al proceso responsable de producir el
excedente.
La eliminación de ítems innecesarios mediante la campaña de etiquetas rojas
también deja espacio libre, lo que incrementa la flexibilidad en el uso del área
de trabajo, porque una vez descartados los ítems innecesarios, sólo queda lo
que se necesita. En esta etapa debe determinarse el número máximo de ítems
que deben permanecer en el sitio de trabajo: partes y suministros, trabajo en
proceso, etc.
Seiri, también puede aplicarse a las personas que trabajan oficinas. Por
ejemplo, o un escritorio típico tiene dos o más cajones. Con frecuencia, los
elementos se colocan en estos cajones en forma indiscriminada; en un sólo
cajón, de lado a lado, pueden encontrarse no solo lápices, bolígrafos, gomas
de borrar, papeles, bandas de caucho y tijeras, sino también cepillos de
dientes, dulces, perfumes, aspirinas, monedas, fósforos, cigarrillos, joyas de
fantasía, cintas adhesivas y otros objetos. Primero, estos elementos deben
clasificarse de acuerdo con su uso. En un escritorio con sólo dos cajones, los
implementos de oficina y los artículos personales deben ocupar cada uno un
cajón.
A continuación se determina el número máximo de cada ítem. Por ejemplo,
supongamos que decidimos colocar en los cajones solamente dos lápices, un
bolígrafo, una goma de borrar, un bloc de papel, y así sucesivamente... Todos
los ítems que superan el número máximo se descartan, es decir, se sacan del
cajón y se llevan al área de almacenamiento para implementos de oficinas que
están en un rincón de ésta. Algunas veces, esta área de almacenamiento
recibe el nombre de banco de reciclaje. Cuando se agotan los implementos que
están en los cajones, el empleado se dirige al banco de reciclaje para
reponerlos. A su vez, el empleado a cargo del banco observa el inventario y,
cuando éste baja al mínimo establecido, ordena más implementos.
Al reducir a un mismo los implementos en los cajones de nuestra oficina,
eliminamos la necesidad de revolver la colección de lápices, papeles y
cosméticos para llegar a un ítem deseado. Este proceso desarrolla
autodisciplina, que igualmente, mejora el mantenimiento de registros e
incrementa la capacidad de los empleados para trabajar en forma eficaz.
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El Segundo paso
SEITON (STRAIGHTEN - ORDENAR)
Una vez que se ha llevado a cabo el seiri, todos los ítems innecesarios se han
retirado del sitio de trabajo, dejando solamente el número mínimo necesario.
Pero estos ítems que se necesitan, tales como herramientas, pueden ser
elementos que no tengan uso si se almacenan demasiado lejos de la estación
de trabajo o en un lugar donde no pueden encontrarse. Esto nos lleva a la
siguiente etapa de las 5 S, Seiton.
Seiton significa ordenar los ítems por uso y disponerlos como corresponde para
minimizar el tiempo de búsqueda y el esfuerzo. Para hacer esto, cada ítem
debe tener una ubicación, un nombre y un volumen designados. Debe
especificarse no sólo la ubicación, sino también el número máximo de ítems
que se permite en el sitio de trabajo. Por ejemplo, el trabajo en proceso no
puede producirse en cantidades ilimitadas. Por el contrario, debe delinearse
claramente el espacio en el suelo para las cajas que contienen el trabajo
(pintando un rectángulo para demarcar el Area, etc.) y debe indicarse un
número máximo tolerable de cajas, por ejemplo, cinco. Puede colgarse un
objeto pesado en el techo encima de las cajas para impedir que se apilen mas
de cinco. Cuando se ha alcanzado el nivel máximo permitido de inventario,
debe detenerse la producción en el proceso anterior; no hay necesidad de
producir más de lo que puede consumir el proceso siguiente. De esta forma,
seiton garantiza el flujo de un número mínimo de ítems en el sitio de trabajo de
estación a estación, sobre la base de “primeros en entrar, primeros en salir”.
Una vez invitaron a Taiichi Ohno a visitar la línea de ensamblaje de otra
empresa. Cuando se le pidió que comentara sobre la línea, dijo: "Ustedes
tienen demasiado trabajo en proceso que está en espera, creando una línea
lateral. Dejen un número mínimo en la línea lateral y devuelvan todos los ítems
en exceso al proceso anterior". Una montaña de láminas metálicas prensadas
tenían que devolverse al taller de prensa, y allí los trabajadores tenían que
realizar su trabajo rodeados de hojas metálicas prensadas, lo que creaba una
atmósfera similar a una cárcel. Ohno dijo: "Esta es la mejor forma de mostrarles
a las personas que cuanto más duro trabajen, mayor será la cantidad de dinero
que pierda la empresa".
Los ítems que se dejan en el sitio de trabajo deben colocarse en el área
designada. En otras palabras, cada ítem debe tener su propia ubicación y,
viceversa, cada espacio en el sitio de trabajo también debe tener su destino
señalado. Cada pared debe estar numerada, utilizando nombres como Pared
A-1 y Pared B-2. La colocación de elementos tales como suministros, trabajo
en proceso, tomas de agua, herramientas, cribas, moldes y carretas deben
señalarse por su ubicación o con marcas especiales. Las marcas en el piso o
en las estaciones de trabajo indican las ubicaciones apropiadas del trabajo en
proceso, herramientas, etc. Al pintar un rectángulo en el piso para delinear el
área para las cajas que contienen trabajo en proceso, por ejemplo, se crea un
espacio suficiente para almacenar el volumen máximo de ítems. Al mismo
tiempo, cualquier desviaci6n del número de cajas señalados se hace evidente
instantáneamente. (Los lectores familiarizados con el sistema justo a tiempo
reconocerán que esta es la primera etapa de introducción de un sistema de
producción de "atracción"). Las herramientas deben colocarse al alcance de la
mano y deben ser fáciles de recoger y regresar a su sitio. Sus siluetas podrían
pintarse en al superficie donde se supone que deben almacenarse. Esto facilita
saber cuándo se encuentran en uso.
El pasadizo también debería señalizarse claramente Con pintura. Al igual que
otros espacios se designan para suministros y trabajos en proceso, el destino
del pasadizo es el tránsito: No debe dejarse nada allí. El pasadizo debe estar
completamente despejado de madera que se destaque cualquier objeto que se
deje allí, lo que permite a los supervisores observar instantáneamente la
anormalidad y emprender así la correspondiente acción correctiva.
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El tercer paso
SEISO (SCRUB - LIMPIAR)
Seiso significa limpiar el entorno de trabajo, incluidas las máquinas y
herramientas, lo mismo que pisos, paredes y otras áreas del lugar de trabajo.
También hay un axioma que dice: Seiso significa verificar. Un operador que
limpia una máquina puede descubrir muchos defecto de funcionamiento.
Cuando la máquina esta cubierta de aceite, hollín y polvo, es difícil identificar
cualquier problema que se pueda estar formando. Sin embargo, mientras se
limpia la máquina podemos detectar con facilidad una fuga de aceite, una grieta
que se esté formando en la cubierta, o tuercas y tornillos flojos. Una vez
reconocidos estos problemas, pues en solucionarse con facilidad.
Se dice que la mayor parte de las averías en las máquinas comienzan con
vibraciones (debido a tuercas y tornillos flojos), con la introducción de partículas
extrañas como polvo (como resultado de grietas en el techo, por ejemplo), o
con una lubricación o engrase inadecuados. Por esta razón, seiso constituye
una gran experiencia de aprendizaje para los operadores, ya que pueden hacer
muchos descubrimientos útiles mientras limpian las máquinas.
En alguna oportunidad participé en actividades seiso en la planta de un
fabricante de baldosas de madera, con muchas máquinas para trabajar
madera, tales como sierras eléctricas. Toda la alta gerencia, incluido el
presidente, se unió en actividades seiso con los operadores. (Se dijo que ésta
era la primera vez que los empleados veían al presidente aparecer en sitio de
trabajo en overall y con una escoba). Mientras ellos limpiaban la parte exterior
de las máquinas, lo mismo que las paredes y las vigas en el techo, decían una
y otra vez: “¡No lo podemos creer!". En las paredes se encontraban adheridas
gruesas capas de astillas de madera y polvo. Cuando removía los desechos, el
director financiero descubrió cables eléctricos pelados que se extendían por las
paredes. Durante mucho tiempo la cubierta de vinilo había estado deteriorada.
Él se admiró ante el hecho de que jamás se hubiese producido un incendio en
la planta.
CHARLA 18
El cuarto paso
SElKETSU (SYSTEMATIZE - SISTEMATIZAR)
Seiketsu significa mantener la limpieza de la persona por medio de uso de ropa
de trabajo adecuada, lentes, guantes y zapatos de seguridad, así como
mantener un entorno de trabajo saludable y limpio. Otra interpretación de
seiketsu es continuar trabajando en seiri, seiton y seiso en forma continua y
todos los días.
Por ejemplo, es fácil ejecutar el proceso de seiri una vez y realizar algunos
mejoramientos, pero sin un esfuerzo por continuar tales actividades, muy
pronto la situación volverá a lo que era originalmente. Es fácil hacer sólo una
vez el kaizen en el sitio de trabajo. Pero realizar el kaizen continuamente, día
tras día, es un asunto completamente diferente. La gerencia debe diseñar
sistemas y procedimientos que aseguren la continuidad de seiri, seiton y seiso.
El compromiso, respaldo e involucramiento de la gerencia en las 5 S se vuelve
algo esencial. Por ejemplo, los gerentes deben determinar con qué frecuencia
se debe llevar a cabo seiri, seiton y seiso, y qué personas deben estar
involucradas. Esto debe hacer parte del programa anual de planeación.
CHARLA 19
El quinto paso
SHITSUKE (STANDARDIZE - ESTANDARIZAR)
Shitsuke significa autodisciplina. Las personas que continuamente practican
seiri, seiton, seiso y seiketsu -personas que han adquirido el hábito de hacer de
estas actividades de su trabajo diario- adquieren autodisciplina.
Las 5 S pueden considerarse como una filosofía, una forma de vida en nuestro
trabajo diario. La esencia de las 5 S es seguir lo que se ha acordado. Se
disponen comienza por descartar lo que no necesitamos en el sitio de trabajo
(seiri) y luego se disponen todos los ítems innecesarios en el sitio de trabajo en
una forma ordenada (seiton). Posteriormente, debe conservarse un ambiente
limpio, de manera que puedan identificarse con facilidad las anormalidades
(seiso), y los tres pasos anteriores deben mantenerse sobre una base continua
(shitsuke). Los empleados deben acatar las normas establecidas y acordadas
en cada paso, y para el momento en que llegan a shitsuke tendrán la disciplina
para seguir tales normas en su trabajo diario. Esta es la razón por la que el
último paso de las 5 S recibe el nombre de autodisciplina.
En esta etapa final, la gerencia debe haber establecido los estándares para
cada paso de las 5 S, y asegurarse de que el sitio de trabajo esté siguiendo
dichos estándares. Los estándares deben abarcar formas de evaluar el
progreso en cada uno de los cinco pasos. I
Un gerente de sitio de trabajo de una empresa de químicos me dijo una vez
que cuando le pidió a sus operadores del sitio de trabajo que evaluaran los
parámetros clave del proceso y los trazaran en el diagrama y/o carta de control,
los operadores no asumieron con toda la seriedad esta tarea: las cifras siempre
permanecían en el centro de la carta de control. Sin embargo, una vez que
implementaron con éxito las 5 S y que todos comenzaron a adquirir
autodisciplina, el gerente descubrió que la actitud de los operadores había
cambiado: los datos que aparecían en la carta de control comenzaron a revelar
desviaciones.
Existen cinco maneras de evaluar el nivel de las 5 S en cada etapa:
1. Autoevaluación.
2. Evaluación por parte de un consultor experto.
3. Evaluación por parte de un superior.
4. Una combinación de los tres puntos anteriores.
5. Competencia entre grupos sitio de trabajo.
El gerente de planta debe organizar un concurso entre los trabajadores;
posteriormente, éste puede revisar el estado de las 5 S en cada sitio de trabajo
y seleccionar el mejor y el peor sitio de trabajo. El mejor sitio de trabajo puede
recibir un premio u otro reconocimiento, mientras que al peor se le entrega una
escoba y un balde. Este último grupo tendrá un incentivo para realizar un mejor
trabajo, de manera que otro grupo sea el que reciba estos elementos en una
próxima ocasión.
Con el fin de revisar el progreso alcanzado, los gerentes de planta y los
administradores de sitio de trabajo deben realizar una evaluaci6n en forma
regular. Solamente después de aprobado el trabajo en el primer paso, los
trabajadores podrán seguir al paso siguiente. Este proceso proporciona un
sentimiento de logro.
Una vez completo el seiso, la atención de la gerencia debe centrarse en un
nuevo horizonte, específicamente, mantener y garantizar el momentum y el
entusiasmo. Después de haber trabajado intensamente seiri, seiton y seiso, y
de haber visto los mejoramientos en el sitio de trabajo, los empleados
empiezan a pensar: "¡Los que hemos logrado!" y se rebajan y lo toman con
calma por un rato (o lo que es peor, suspenden sus esfuerzos por completo).
Las poderosas fuerzas que están en juego en el sitio de trabajo tratan de
ejercer presión sobre las condiciones para que vuelvan a su estado anterior, lo
que hace imperativo que la gerencia construya un sistema que asegure la
continuidad de las actividades de las 5 S.
La puntualidad y el cumplimiento
CHARLA 21
CHARLA 22
Las industrias más serias y productivas del mundo cuentan siempre con una
política de salud ocupacional y seguridad industrial. Lo que en inglés se llama
HSE (Health, Safety y Environment), es decir, salud, seguridad y medio
ambiente. Dentro de estas políticas se promueven reglas estrictas para cada
uno de los procedimientos frecuentes dentro del trabajo; sin embargo, hay
algunas situaciones poco frecuentes, que son inesperadas y por lo tanto, es
difícil crear reglas para ellas.
No se pueden poner reglas para lo inesperado. Pero lo que sí se puede hacer
es apelar al sentido común y a la capacidad de aquellos trabajadores que
tienen buen juicio y la capacidad de observar las situaciones que se les pueden
presentar y enfrentarlas de la manera más razonable y sensata posible. Cada
situación puede tener una posible situación de amenaza, pero aquellas
personas que pueden advertir las amenazas y evitar hechos muy valiosos,
aprecian el valor de la vida y, es muy probable, que tengan un promedio de
vida mucho más alto de aquellas personas que actúan "a lo loco" sin medir las
consecuencias de sus actos.
Hay una historia que ocurrió en una fábrica de acero en los Estados Unidos.
Había un barrendero muy apreciado en toda la planta por ser un buen
compañero. Era un hombre de cerca de 45 años, llamado John. Un día John
estaba limpiando una plataforma en la que había un vagón de bordes bajos. Un
operador de grúa traía una gran cantidad de chatarra y, sin darse cuenta, la
giró sobre el vagón de bordes bajos y volcó la chatarra sobre el cuerpo de
John, quien murió de inmediato, aplastado por la chatarra.
El operador de grúa no lo vió. Pero tampoco pensó que habría alguien en ese
lugar. Nunca fue su intención hacerle daño a John y mucho menos matarlo,
pero, al volcarle la chatarra encima, lo mató. La familia de John y también la
familia del operador de grúa jamás olvidarán ese día trágico. "Si se hubiera
dado cuenta", lamentaba la esposa del operador. Y el mismo operador. El
precio de no precaver los accidentes es muy alto.
Nunca debemos arrojar objetos pensados sin verificar que no hay nadie que
pueda salir lastimado. Es necesario fijarse también en los pies. A veces, hasta
manipular un martillo para clavar una puntilla en la pared, nos debe obligar a
pensar en que podemos sufrir un golpe en un dedo o el martillo puede caer
sobre el pie, causando graves daños. Hay que fijarse. Fijarse por donde uno
pisa, por dónde camina. En dónde mete las manos, qué herramientas pueden
lesionarlo a uno mismo o a algún compañero.
Tocar una pieza metálica que puede estar caliente, encender una llama en un
lugar donde hay combustibles, usar zapatos inadecuados que pasan la
corriente pueden ser imprudencias cuyas consecuencias pueden ser
lamentables y trágicas.
Todos alguna vez hemos cometido algún pequeño descuido. Algunos, pocos,
también han pagado las consecuencias de graves descuidos. Pero la
imprudencia es un defecto y una mala práctica que podemos combatir. Así
como el hombre de la grúa en la fábrica de acero no se fijó, también hay padres
que no se han fijado y han llegado a atropellar a sus propios hijos sin darse
cuenta. Hay personas que al cerrar una puerta o soltar una tapa pesada, han
mutilado a otras personas. Todo por un descuido. Por eso, no debemos esperar
a que nos pase una desgracia para ser precavidos. No necesitamos aprender
con la vía del dolor, lo que podemos aprender por la vía del conocimiento.
Evitar, evitar y evitar. Y cómo dice el refrán: "Piense antes de actuar". Cuente
hasta 10. Calcule. Fíjese que no hay alguien más. "Piense antes de actuar".
CHARLA 23
CHARLA 24
Oído al Ruido
Nuestro ambiente está lleno de sonidos y de ruido. Los lugares, las ciudades,
suben y bajan el volumen según la hora del día. En las noches, todo es más
silencioso. Pero, tal vez a medio día hay más ruido que en ningún otro
momento. Todos los días experimentamos sonidos en el ambiente, como la
televisión, la radio, la bocina de los carros, la máquina de cortar el pasto, los
buses y los camiones. Pero cuando un individuo está expuesto a sonidos
perjudiciales, sonidos que son demasiado fuertes o durante mucho tiempo, las
estructuras sensibles del oído interno pueden ser dañadas, causando una
pérdida de la audición inducida por el ruido
En el entorno familiar puede suceder que un vecino que escucha la música con
un volumen demasiado alto se llegará a convertir en una molestia. Quienes
suben tanto la música que hacen vibrar las ventanas, pronto tendrán al celador
o incluso a la Policía golpeando la puerta. Las normas de convivencia indican
que la música es sólo para el que la escucha y no se puede molestar a los
demás con el ruido. Y menos a media noche.
Los hijos adolescentes, en especial, están midiendo sus alcances y una de sus
maneras de medir hasta dónde pueden llegar, está a la mano, con el control del
televisor o de la radio. Parte de la formación e integración a la vida social está
en hacerles ver que no están solos. Que viven en comunidad y por lo tanto "no
harán a otro lo que no quieren que hagan a ellos".
CHARLA 25
La Motivación
En poco tiempo cumplo treinta años de trabajo, con altas y bajas, haciendo
parte de grupos grandes o pequeños y he conocido personas con pocas
habilidades motivadoras y otras con habilidades extraordinarias. Cabe anotar
que en ambos casos he visto buenos resultados.
Una persona muy motivadora nos dibuja el futuro, pero debe tener en cuenta
que la motivación implica una colección de logros pequeños que hacen llegar al
objetivo de mas largo plazo y para eso necesita que el ambiente le ayude y que
los motivados perciban que en ese ambiente lo pueden lograr.
Las fallas comunes en ese camino tienen que ver con el tratamiento de algunas
situaciones de las que describo brevemente algunos ejemplos:
Charla 26
La mayoría de las mujeres no necesitan una encuesta que les diga un dato
básico sobre la vida femenina: Con mucha frecuencia se privan del sueño y se
sienten demasiado cansadas para sobrevivir al día con vigor.
Aún así no hay que abandonar la esperanza, señalan dos expertas en mujeres
y sueño, hay medidas que se pueden tomar para volver a dormir bien por las
noches.
"Los estudios ahora demuestran que si una persona se priva del sueño, tiene
mayor tendencia a aumentar de peso", advirtió Donna Arand, directora del
Centro para los trastornos del sueño del Centro médico Kettering en Kettering,
Ohio, y vocera de la American Academy of Sleep Medicine.
Dormir menos de siete horas está asociado con un mayor índice de masa
corporal (una proporción del peso en función de la altura) y una mayor
probabilidad de obesidad, de acuerdo con un estudio de más de 25,000
personas publicado en la revista Sleep.
Otros investigadores analizaron los resultados de 23 estudios y hallaron que 17
de ellos respaldaban una asociación ineludible entre el sueño insuficiente y el
aumento de peso. Los hallazgos del estudio se publicaron en línea el 17 de
enero en la revista Obesity.
Así que ahora que sabe por qué el sueño es tan importante, a continuación
algunos consejos para lograr una buena noche de sueño.
Primero, averigüe por qué no está durmiendo bien y luego tome medidas para
resolver el problema, aconsejó Joyce Walsleben, profesora asociada del Centro
para los trastornos del sueño de la Universidad de Nueva York y vocera de la
National Sleep Foundation.
En las mujeres, las causas físicas de los problemas del sueño a menudo son
hormonales, apuntó. Así que es importante prestar atención al problema, ya
sean calambres menstruales, sofocos u otros síntomas.
Sin embargo, los factores psicológicos también pueden tener que ver. La
preocupación es una razón principal por las que muchas mujeres no duermen
bien. "Las mujeres tienen la tendencia a querer resolver los problemas y por
eso le dan mil vueltas en la cabeza", dijo Walsleben.
Charla 27
Formación y Empresa es, sin lugar a dudas, uno de los binomios más
importantes en el mundo de la educación para el trabajo. La Empresa – grande
o pequeña, avanzada u obsoleta, pública o privada, productora de bienes y/o
servicios – constituye el lugar en el cual serán aplicados muchos de los
conocimientos, habilidades y actitudes que se adquieren en los procesos de la
formación profesional. Esta, en materia profesional, implica que la misma debe
atender a las necesidades reales que tienen las empresas y los trabajadores.
Charla 28
Hablemos de nuestros escritorios. Ese mueble que tocamos, al que
miramos y del que algunas veces abusamos durante varias horas
cada día.
Nos vamos a valer de algunas preguntas para hacer esa revisión de nuestro
escritorio:
La superficie es horizontal y firme de manera que evita que las cosas rueden y
caigan al piso?
Los riesgos involucrados en esto -aparte de los ergonómicos- son entre otros,
el estar inclinándonos y levantándonos con la posibilidad de recibir un golpe en
la cabeza y el riesgo de que la superficie falle y caiga ocasionando un
accidente o lesión.
Los cajones permanecen cerrados y no se abren accidentalmente?
Este asunto de los cajones está relacionado con un sinnúmero de accidentes y
lesiones. La frecuencia de tropiezos con cajones abiertos es muy grande y
debemos tener cuidado.
Es usted coleccionista de lápices y bolígrafos?
Esta es una costumbre que con el uso de computadores se ha reducido, pero
aún muchos de nosotros contamos con una buena cantidad de lápices sobre el
escritorio y hasta ahi, no hay problema. El riesgo está en que algunas personas
para cuidar la punta afilada de sus lápices los coloca con la punta hacia arriba,
semejando un erizo y facilitando que cualquiera que se aproxime a ellos sufra
un pinchazo o algo peor que eso.
Usa usted navajas u otros elementos punzantes como objetos para abrir sobres
en forma de espada?
La primera recomendación es que cambie su "espada de abrir sobres" por
elementos seguros que se consiguen en cualquier almacén de suministros para
oficina.
CHARLA 29
Higiene Personal
Hoy vamos a tratar un tema básico. Un tema que parece tan obvio que por esta
misma razón es en ocasiones hasta raro. Se trata de la higiene personal.
Nuestra salud depende de muchas cosas, como la alimentación balanceada,
una dosis razonable de ejercicio diario, proteger nuestro cuerpo de las
temperaturas extremas y muchas otras más, pero algo que no podemos dejar
de tener en cuenta es nuestra higiene personal.
El asunto de la higiene personal tiene que ver con temas como nuestra
presencia y olor, así mismo, demuestra el cuidado que tenemos por nosotros
mismos.
Seguramente todos nos hemos encontrado alguna vez -a veces muchas- con
personas sucias y que muestran descuido en sus personas y la primera
sensación que sentimos es de no acercarnos a ellas. Por el contrario, una
persona que refleja pulcritud y orden en su persona, nos da una sensación
mucho mas agradable y cercana.
Pero la higiene personal va mucho mas allá de la presencia. Tiene que ver con
nuestro aseo y salud. Una persona aseada tendrá mucha mejor protección
contra gérmenes y bacterias, será menos vulnerable a enfermedades y a
problemas en la piel, particularmente para aquellos que trabajamos con
productos químicos, disolventes u otro tipo de sustancias peligrosas.
Las buenas prácticas de aseo incluyen el lavado de la cabeza, la cara, las
manos, la ingle y los pies como mínimo y es algo que se recomienda hacer con
frecuencia.
Lavemos cuidadosamente nuestras manos usando agua limpia y jabón,
frotémoslas bien y en toda su superficie antes de comer, antes y después de
usar el baño, antes y después de preparar alimentos y seamos mas estrictos y
cuidadosos cuando tengamos gripe o nos encontremos cerca a algún
contagiado con ella.
Y sobre nuestra ropa y equipo de trabajo?
l mismo tratamiento. Recordemos que los guantes, casco y calzado por su
misma naturaleza pueden estar con mayor frecuencia en contacto con
sustancias que pueden irritar nuestra piel o infectarnos y el hecho de usarlos
diariamente en nuestra actividad implica que debemos mantenerlos tan limpios
y aseados como nos sea posible. Pongamos atención especial en la limpieza
del interior de nuestra ropa de trabajo. En otra charla hablamos de tener
siempre limpias las cintas interiores del casco. La misma atención hay que
tener con el interior de las botas y hay que limpiarlas inmediatamente si ocurre
un derrame dentro de ellas o de los guantes. Por esto. es recomendable lavar
la ropa de trabajo separada del resto de la ropa familiar.