Activități în realizarea unui proiect informatic:

1. Definirea temei de realizare a proiectului informatic, sau studiul de oportunitate (fezabilitate),

care cuprinde practic comunicarea dintre cele două părți implicate: proiectantul și beneficiarul
produsului software. Etapa este necesară pentru a stabili un dialog efectiv între producător şi
beneficiar, pentru a putea defini corect și complet cerințele utilizatorilor.
Practic, aici sunt cuprinse etapele specifice realizării proiectelor informatice prin care se
stabilesc următoarele:
 obiectivele produsului software;
 aria de cuprindere a proiectului;
 cerințele beneficiarului;
 succesiunea realizării produselor software, dacă sunt mai multe, etc
A fost stabilită aici activitatea, domeniul în care se dorește introducerea prelucrării automate
a datelor, aria de cuprindere a domeniului abordat, pentru care se va realiza produsul software.
2. Studiul și analiza sistemului existent la beneficiar, realizată de echipa de proiectare pentru a
identifica exact cum se realizează evidența din domeniul abordat în sistemul informațional
existent, care este stadiul dotării organizației cu tehnică de calcul, care sunt punctele slabe ale
sistemului informațional existent și ce ceea ce urmează a se proiecta, eventual cu resurse deja
existente și necasare.
În cadrul acestei etape identificăm activități precum:
a). Studiul sistemului existent în cadrul organizației, care constă în cunoașterea,
fotografierea situației existente în cadrul domeniului abordat, prin următoarele activități:
 Studiul statutului de înființare, al structurii organizatorice;
 Studiul Regulamentului de organizare și Funcționare, a Regulamentului de
organizare Interioară, alte documente de organizare și funcționare;
 Studiul aplicațiilor informatice existente în funcțiune în cadrul organizației și a
domeniului de interes;
 Studiul bazei de date existente (sau nu);
 Studiul dotării cu tehnică de calcul existentă;
 Stadiul de pregătire al personalului în utilizarea produselor software, etc
b). Analiza sistemului informațional-decizional existent. Se știe că sistemul
informațional este format, din punct de vedere structural, din fluxuri informaționale și
 circuite informaționale. Dacă fluxurile informaționale sunt formate din date, informații
care circulă în sistem prin intermediul documentelor (chiar și în format online), circuitul
acestor documente în sistem, traseul pe care se deplasează acestea definește circuitul
informațional. De aceea putem aprecia că studiul sistemului informațional privește:
 Studiul sistemului decizional prin studiul organigramei, a sistemului de
conducere și a stilului acestuia de management
 Studiul sistemului de execuție, a procesului tehnologic, a principalelor activități
desfășurate și a datelor care se gestionează la acest nivel
 Studiul sistemului informațional existent în domeniul de interes, prin:
- studiul documentelor care circulă în sistem, identificarea entităților și a
caracteristicilor acestora, realizarea Diagramei Entitate-Asociere;
- studiul circuitelor documentelor, realizarea diagramei de flux a datelor;
- studiul procedurilor de prelucrare a datelor, identificarea algoritmilor de
prelucrare a acestora, realizarea Modelului Logic al Prelucrărilor.
c). Analiza critică a sistemului existent. Direcții de perfecționare.
În această etapă se face o analiză critică a sistemului existent, se identifică punctele
slabe ale acestuia, adică locurile unde se vehiculează și se prelucrează volume mari de
date fără aplicații de prelucrare automată, se identifică dotarea cu tehnică de calcul și de
comunicații existentă sau inxistentă în domeniul de interes.
Pe baza celor constatate se propun aplicațiile ce trebuie realizate (pentru diferite
puncte cheie ale sistemului informațional) și, eventual, prioritizarea acestora, se propune
o minimă dotare în activitățile din domeniul de interes (aria de cuprindere) și se fac
estimări cu privire la valoarea acestora.
3. Proiectarea de ansamblu – etapă care cuprinde o succesiune de activităţi ce privesc
proiectarea noului sistem, în ansamblul său, cum sunt1:
 definirea obiectivelor sistemului;
 structurarea sistemului informatic pe subsisteme şi componente;
 definirea globală a ieşirilor;
 definirea globală a intrărilor;

1
Botezatu Cornelia, Proiectarea sistemelor informatice, Editura Pro Universitaria, Bucuresti,2007
  definirea colecţiilor de date comune;
 alegerea soluţiilor tehnice;
 propunere de dotare a organizației cu tehnică de calcul ;
 estimarea necesarului de resurse;
 estimarea eficienţei economice;
 planificarea realizării sistemului;
 elaborarea documentaţiei corespunzătoare.

4. Proiectarea de detaliu - este o etapă necesară pentru a defini una sau mai multe reprezentări
ale sistemului sau aplicației informatice. Prin proiectarea de detaliu se realizează practic
detalierea, pentru fiecare subsistem în parte sau aplicaţie informatică definită, a tuturor
elementelor implicate, pe baza cerinţelor formulate pentru noul sistem şi a activităţii de studiu
şi analiză a sistemului existent, concretizate în modelul datelor şi modelul prelucrărilor. Se
realizează astfel modelul de detaliu al fiecărui subsistem sau componentă a sistemului şi se
stabilesc soluţiile tehnice de realizare ale fiecăruia. Se identifică, în această etapă, următoarele
activități:
 proiectarea intrărilor, a videoformatelor de introducere a datelor
 proiectarea ieșirilor, a rapoartelor, interogărilor, etc
 proiectarea bazei de date
 proiectarea sistemului de codificare a datelor
 proiectarea interfeței viitorului produs software;
 propunerea de dotare, arhitectura hardware și software necesară pentru buna
funcționare a produsului software ce se va realiza;
 realizarea documentației necesare: Proiect logic de detaliu și Proiect tehnic de
detaliu.
De regulă, se recomandă avizarea etapei de proiectare, pentru a se verifica dacă toate aspectele
identificate în etapa de analiză a sistemului au fost avute în vedere, dacă au fost respectate
toate cerințele beneficiarului și pentru a se alege varianta cea mai convenabilă pentru
beneficiar dintre variantele de lucru propuse de proiectant.
5. Programarea – este o etapă în care se proiectează corespunzător specificațiile tehnice
elaborate și cuprinse în Proiectul tehnic de detaliu, adică se scriu programele, procedurile
automate. Astfel:
 se elaborează programele conform specificațiilor tehnice de realizare
 se testează, se verifică și se corectează programele realizate cu date de test elaborate
de programatori
 se întocmește documentaţia aferentă programelor realizate (Documentația de
prezentare).

6. Implementarea sistemului informatic reprezintă etapa în care se realizează practic:

 testarea produsului software în mediul real (cu date reale), eventual efectuarea
corecțiilor necesare pentru erorile depistate în funcționare;
 încărcarea bazei de date, verificarea și corectarea ei cu datele reale din cadrul
organizației
 predarea produsului software și semnarea Procesului verbal de recepție a acestuia de
către comisia/persoana desemnată de beneficiar și proiectant
 instruirea personalului utilizator al produsului software predate beneficiarului;
 definitivarea documentației aferente produsului software cu eventualele modificări
realizate pe parcursul etapei de implementare.

7. Exploatarea curentă, întreținerea și dezvoltarea sistemului informatic, etapă în cadrul

căreia se asigură funcționarea produsului software în condiții de siguranță, prin întreținerea
și actualizarea lui permanență, prin proceduri de dezvoltare în concordanță cu modificările
legislative sau de altă natură care pot apare pe parcurs.