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CAPEX e OPEX. Certamente, você já deve ter se deparado com alguma dessas siglas
ou o seu significado e pode até não ter se dado conta disso. Afinal, muito se tem falado em
aquisição de um bem, como um equipamento, ou simplesmente a terceirização do serviço que
seria realizado pelo mesmo equipamento. No primeiro caso, temos o CAPEX e, no segundo, o
que chamamos de OPEX. Iremos explicar melhor.
CAPEX, é uma sigla que em inglês significa capital expenditure, diz respeito às
despesas ou investimentos em bens de capital, por isso também chamamos de despesas de
capital. É aquilo que a empresa adquire fisicamente, por exemplo um computador.
Já OPEX (operational expenditure) refere-se às despesas operacionais. Nesse caso, a
empresa estaria adquirindo um computador por um serviço que entregará o computador,
atualização, capacitação e monitoramento. Se em CAPEX, as despesas são utilizadas para
comprar bens ou serviços físicos como um hardware (serviços também podem ser comprados
por CAPEX), em OPEX podemos falar em “aluguel inteligente” de bens e prestação de serviço.
Quando falamos em CAPEX por OPEX relacionado aos serviços de cloud, vale a mesma
lógica apresentada anteriormente para os modelos tradicionais: rigidez em relação à
capacidade de atendimento a demandas pontuais, pré-requisitos físicos (e gastos) com o
armazenamento dos equipamentos, descontinuação de tecnologia, mão de obra, entre outros.
Em cloud, ainda há vantagens a serem contabilizadas na adoção do modelo OPEX:
A empresa praticamente zera os custos com a operação, como ar-condicionado, energia,
compra de equipamentos, licenças e renovações, treinamentos, etc.
Serviços adquiridos de terceiros são lançados como despesa, diminuindo o valor do
imposto de renda e contribuição social;
Pagamento para um único fornecedor;
Maior elasticidade no crescimento ou redução da infraestrutura de TI e serviços: o
pagamento acompanha a demanda, não há mais “capacidade ociosa”;
O pagamento mensal não exige o desembolso de um grande investimento num único
momento;
Monitoramento 24 horas, 7 dias por semana, em todos os dias do ano;
Profissionais especializados e com certificações.
Por fim, quando analisar financeiramente CAPEX por OPEX, não se esqueça de ir além do
número “preto no branco” e incluir as despesas e vantagens que certamente vão pesar nos
resultados do investimento.