República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental de Los Llanos
Occidentales Ezequiel Zamora

Participante:
María Berrios C.I V-2125665
Grisbeth Berrios C.I V-14467206

Guanare, junio 2018

 Introducción.

Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la

incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden mantenerse en
el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores
serán los riesgos por asumir. El presupuesto surge como herramienta moderna de
planeamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos
como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos
administrativos, contables y financieros de la empresa.

El presupuesto está ligado a la vida de la empresa, cuya organización no es

inmutable, y deberá adaptarse a la orientación económica que se dé al negocio, así
como a los hombres, a fin de lograr la mejor utilización de las posibilidades de cada
uno. El presupuesto de una empresa es un plan que recoge todas las operaciones
y recursos para lograr los objetivos marcados, expresado en términos monetarios.
Queramos o no, el presupuesto de una empresa es algo a tener muy en cuenta a la
hora de realizar cualquier acción. Marcar un presupuesto es adelantarse al futuro
para evitar contratiempos o problemas.

En las pequeñas y medianas empresas es importante el uso de la herramienta

de los presupuestos, ya que estos permiten convertir en valores y estimar el tiempo
de ejecución de los planes de la empresa y el logro de los objetivos trazados. Para
que un presupuesto sea completo, debe crearse un presupuesto principal, en el que
se incluyen todas las áreas de la empresa para tener una visión global de los gastos
y ganancias de la compañía.

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 Presupuesto empresarial.

El presupuesto es una herramienta de planificación, coordinación y control de

funciones que presenta en términos cuantitativos las actividades a ser realizadas
por una organización, con el fin de dar el uso más productivo a sus recursos, para
alcanzar determinadas metas. El presupuesto empresarial es un instrumento más
eficaz de la dirección de la empresa en método presupuestario, pues mediante el
mismo se puede constatar si se han cumplido las tareas necesarias para su logro.
Es decir, una proyección de los costos e ingresos que tendrá la empresa en un lapso
que por lo general tiene una duración de 1 año.

Relación del presupuesto empresarial en el proceso administrativo.

El proceso administrativo es el conjunto de faces o etapas sucesivas a través de

las cuales se efectúa la administración misma, que se interrelacionan y forman un
proceso integral. Todo presupuestos en la Administración se percibe mejor cuando
esto se corresponden con los fundamentos de la Administración misma o sea, como
parte de las funciones administrativas: Planeación, Organización, Coordinación,
Dirección y Control.

En cuanto a la Planeación, en esta etapa se realizan la determinación de los

objetivos que se desean alcanzar y se define las líneas de acción que se tomaran
para alcanzar los mismos; conocer el camino a seguir, la Organización Consiste en
estructurar técnicamente las funciones y las actividades de los recursos humanos y
materiales, buscando eficiencia y productividad, la Coordinación busca el equilibrio
entre los diferentes departamentos y secciones de la empresa, por otra parte la
Dirección: Guiar las acciones de la organización (decisiones) procurando que los
planes estipulados se cumplan conforme a lo planificado y el Control en esta etapa
se busca medir si los propósitos, planes y programas se cumplen de acuerdo a lo
estipulado y si existen desvíos aplicar los correctivos pertinentes.

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 Describir las diferentes etapas para aplicar un sistema de presupuesto.

Una de las características más importantes al momento de emprender la

construcción del presupuesto, es entender la necesidad de comunicación a nivel
general; no obstante, es fundamental identificar la representación jerárquica de los
diferentes niveles y áreas organizacionales. Etapas de la preparación del
presupuesto son:

1. Planeación o Pre-iniciación: Esta etapa se busca evaluar los resultados

obtenidos en ejercicios anteriores, para posteriormente definir los objetivos,
asignar los recursos, y se establecen las estrategias y políticas que
contribuyan al logro de los objetivos propuestos.
2. Elaboración: Predomina la acción para lograr los objetivos de la empresa,
institución u organización. Se pretende llevar a la realidad la planificación
presupuestaria aplicando los recursos disponibles.
3. Ejecución: Se relaciona directamente con la puesta en marcha de los planes.
En esta etapa el director de presupuesto tiene la responsabilidad de prestar
colaboración a las jefaturas de Departamentos en aras de asegurar el logro
de los objetivos contemplados.
4. Control: el control presupuestario debe seguir la misma secuencia de la
formulación, de manera que sea tanto de las actividades principales como
del presupuesto en su conjunto.
5. Evaluación; Al culminar el periodo del presupuesto se prepara un informe
crítico de los resultados obtenidos; en este se debe evaluar el cumplimiento
de las variables presupuestadas y las gestiones organizacionales para la
optimización de los resultados.

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 Ventajas y Limitaciones del Presupuesto:

Ventajas Limitaciones
 La empresa puede determinar de  Como sus datos suelen ser
manera temprana sus problemas y estimaciones, puede que estas no
crear contingencias. sean las correctas.
 Permite la revisión y evaluación de  Es una herramienta gerencial, es
políticas para alcanzar los objetivos decir sirve como guía a la
deseados. administración de la empresa más
 Ayuda a la correcta planificación de no es infalible.
los costos de producción.  Debe de estar adaptado a cambios
 Crea la necesidad de idear medidas de importancia que surjan lo que
para utilizar eficientemente los significa que es una herramienta
recursos de la empresa. dinámica.
 Facilita el control efectivo sobre las  Necesita de tiempo para ser
funciones y actividades de la implementado y funcionar de manera
empresa. correcta.

Principales características de los objetivos y los principios del presupuesto

empresarial.

Como características principales de un presupuesto empresarial podemos decir

que: son Esquemas realizados con aras a asegurar la liquidez financiera de la
empresa; es un plan de acción con miras al futuro, es general para toda la empresa,
está llamada a coordinar y relacionar todas las actividades de la organización; es
específico, y cual busca planear los resultados de la organización en dinero y
volúmenes y está planificado dentro de un tiempo determinado en el cual pretende
lograr los resultados de las operaciones periódicas.

Entre los principios se encuentran:

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 Universalidad: Los presupuestos de cada institución deben reflejar sus
ingresos y gastos.
 Unidad: Es el conjunto de ingresos y gastos que se detallan en un solo
presupuesto, bajo un diseño igualitario. Por ninguna causa se pueden abrir
presupuestos especiales ni extraordinarios.
 Programación: Todas las asignaciones financieras que se detallan en los
presupuestos, deben ir a la par con las necesidades de recursos financieros
que permitan conseguir los objetivos y metas propuestas en las necesidades
presupuestarias anual y plurianual.
 Equilibrio y Estabilidad: El presupuesto debe mantener equilibrio con las
metas planificadas para el año, bajo un contexto de estabilidad
presupuestaria en el mediano plazo, entre el déficit /superávit
(pérdida/ganancia).
 Eficiencia: La asignación y utilización de los recursos del presupuesto deben
ser canalizados con responsabilidad para la obtención de bienes u otorgar
servicios públicos al menor costo posible, pero considerando la calidad del
bien o servicio.
 Eficacia: El presupuesto contribuye para que se logre alcanzar las metas
propuestas y concretar los resultados definidos en los programas contenidos.
 Transparencia: El presupuesto se expondrá con claridad, de forma que
pueda ser entendido a todo nivel, tanto de la organización del Estado, como
de la sociedad.
 Flexibilidad: El presupuesto no será de ninguna manera rígido, se
considerará la posibilidad de realizar modificaciones, cuando esto sirva para
encaminar de mejor forma la utilización de los recursos, a fin de conseguir
los objetivos y metas programadas.
 Especificación: Todo presupuesto indicará con claridad las fuentes de los
ingresos y la finalidad específica a la que se destinará esos recursos
financieros. No se podrá gastar más de lo asignado o asignar los recursos
para propósitos distintos a los que fueron originalmente establecidos.

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 Conclusión

Un presupuesto empresarial es una gran herramienta para diagnosticar,

planificar y controlar los recursos internos de las organizaciones para los diferentes
procedimientos que tienen que ver con su quehacer. Son de mucha importancia ya
que ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. Por medio
de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos
límites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y

direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. El presupuesto es una visión
de una realidad aplicada en valores y, a la vez, una de las formas sencillas de tener
un control futuro sobre las operaciones del negocio. Una de las características más
importantes al momento de emprender la construcción del presupuesto, es entender
la necesidad de comunicación a nivel general; no obstante, es fundamental
identificar la representación jerárquica de los diferentes niveles y áreas
organizacionales.

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 Referencias bibliográficas

Díaz, Jazmín, 2016, Principios y Etapas del Presupuesto, Venezuela, Blogger,

Documento en línea, disponible en: http://presupuesto-
jazdibar.blogspot.com/2016/01/principios-y-etapas-del-presupuesto.html,
Fecha de consulta: 26/06/18

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Documento en línea, disponible en: https: //idalba.wordpress.com/etapas-de-
la-preparacion-del-presupuesto/, Fecha de consulta: 26/06/18.

Soluciona, 2017, 28 Ventajas y desventajas del presupuesto empresarial,

Venezuela, Documento en línea, disponible en: http:
//www.solucionaempresarial.com/interes-general/ventajas-y-desventajas-
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Turmero Iván, 2009, Presupuesto empresarial: funciones y características,

Venezuela, Monografias.com, Documento en línea, disponible en:
https://www.monografias.com/docs110/presupuesto-empresarial-funciones-
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Fecha de consulta: 26/06/18.