PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

PRIVIND PLANIFICAREA Nr. de ex.:

ACTIVITĂŢILOR
Şcoala Gimnazială EXTRACURRICULARE ȘI Revizia: -
EXTRAȘCOLARE Nr. de ex. :
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 22
01 Exemplar nr.:

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a

reviziei in cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Elemente
privind
responsabilii/ Numele şi
Funcţia Data Semnătura
operaţiunea prenumele

1 2 3 4 5
Responsabil
1.1. Elaborat
CEAC

1.2. Aprobat Director

1.3 Aprobat Director

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Data de la care
se aplică
Ediţia/ revizia Modalitatea
Componenta revizuită prevederile
in cadrul ediţiei reviziei
ediţiei sau
reviziei ediţiei
1 2 3 4
2.1. Ediţia 1 x x

2.2. Revizia 1

2.3 Revizia 2

1
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
PRIVIND PLANIFICAREA Nr. de ex.:
ACTIVITĂŢILOR
Şcoala Gimnazială EXTRACURRICULARE ȘI Revizia: -
EXTRAȘCOLARE Nr. de ex. :
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 22
01 Exemplar nr.:

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din
cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Exem- Compar- Data

Scopul Nume şi
plar timent Funcţia primiri Semnătura
difuzării prenume
nr. 1 i
1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare x CEAC Şef CEAC

3.2. Aplicare Secretariat Secretar şef

3.3. Aplicare Direcţiune Dir. Adj.

3.4. Aplicare Educatoare
3.5. Aplicare Învăţător
3.6. Informare CEAC Şef CEAC
3.7. Arhivare Secretariat Secretar şef
Membru
3.8. Evidenta CEAC
CEAC
Membru
3.9. Arhivare CEAC
CEAC
3.10. Arhivare Secretariat Secretar şef
3.11. Informare

4. Scopul procedurii operaţionale

Scopul acestei proceduri este de a avea o evidenţă a desfăşurării activităţilor

extracurriculare pentru o a stabili gradul de realizare a acestora, comparativ cu planul de
activităţi propus la începutul unui semestru sau an şcolar.

5. Domeniul de aplicare
Prevederile prezentei proceduri se aplică de către cadrele didactice şi didactice
auxiliare din Şcoala Gimnazială desemnate cu responsabilitate în activităţile de la cap 4.

6. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale

- Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 / 2011;

- Ordine MEC privind structura anului scolar
- R.O.F.U.I.P. aprobat prin MECTS nr.4925/08.09.2005
- Ordinul MECTS nr 5139/2009 privind activitatile functiei de diriginte
- Regulamentul intern al şcolii
- Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calităţii în educaţie;
2
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
PRIVIND PLANIFICAREA Nr. de ex.:
ACTIVITĂŢILOR
Şcoala Gimnazială EXTRACURRICULARE ȘI Revizia: -
EXTRAȘCOLARE Nr. de ex. :
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 22
01 Exemplar nr.:

- H.G. nr. 21/18.01.2007 pentru aprobarea Standardelor de autorizare de funcţionare

provizorie a unităţilor de învăţământ preuniversitar, precum şi a Standardelor de
acreditare şi de evaluare periodică a unităţilor de învăţământ preuniversitar;
- ORDIN Nr. 5079/2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de
organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar

7. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

Definiţii ale termenilor

Nr. Definiţia şi/sau dacă este cazul, actul care defineşte

Termenul
Crt. termenul
Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce
Procedură trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor
1.
operaţionala de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la
aspectul procesual
Ediţie a unei
Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
2. proceduri
operaţionale, aprobată şi difuzată
operaţionale
Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele
Revizia în cadrul asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor
3.
unei ediţii componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale,
acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
Activitate Activitate organizată în afara programului şi activităţii
4.
extraşcolară şcolare
Activitate ce permite transferul şi aplicabilitatea
Activitate
5. cunoştinţelor, abilităţilor, competenţelor dobândite în
extracurriculară
sistemul de învăţământ

Abrevieri ale termenilor:

Nr. Definiţia şi/sau dacă este cazul, actul care defineşte

Termenul
Crt. termenul
1. P.O. Procedură operaţională
2. E. Elaborare
3. V. Verific are
4. A. Aplicare
5. Ap. Aprobare
6. Ah. Arhivare

3
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
PRIVIND PLANIFICAREA Nr. de ex.:
ACTIVITĂŢILOR
Şcoala Gimnazială EXTRACURRICULARE ȘI Revizia: -
EXTRAȘCOLARE Nr. de ex. :
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 22
01 Exemplar nr.:

8. Descrierea procedurii operaţionale

Responsabilităţi

1. Membrii C.E.A.C. răspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri;

2. Consilierul educativ al şcolii este responsabil de elaborarea planului de activităţi
extracurriculare şi de consemnarea modificărilor apărute;
3. Comisia pentru activităţi extracurriculare este responsabilă de implementarea, menţinerea şi
verificarea respectării acestei proceduri;
4. Directorul şi preşedintele C.E.A.C. sunt responsabili de monitorizarea implementării
prezentei proceduri;

Continutul procedurii
1. Selectarea membrilor Comisiei pentru activităţi extracurriculare în Consiliul Profesoral şi
nominalizarea, prin decizie internă, a unui coordonator al acesteia.
2. Elaborarea de către Coordonatorul pentru proiecte şi programe educative şi membrii
Comisiei pentru activităţi extracurriculare a Programului activităţilor extraşcolare.
3. Aprobarea, în Consiliul Profesoral, a Programului activităţilor extraşcolare şi afişarea la
avizier şi pe site-ul şcolii.
4. Înfiinţarea unui registru comun al activităţilor extracurriculare cu structura prevăzută
în anexa 1.
5. Anunţarea personalului privind obligativitatea raportării fiecărei activităţi
extracurriculare desfăşurată (cuprinsă în Programul activităţilor extraşcolare ) în termen de
maxim trei zile de la efectuarea acesteia.
6. Completarea registrului de către responsabilul cu activităţile extracurriculare;
7. Monitorizarea înscrierilor în Registru – lunar / trimestrial / semestrial – de către director şi
coordonatorul CEAC.
8. Elaborarea unui raport anual (de către responsabilul respectiv) privind activitatea
extracurriculară: ce tipuri de activităţi s-au desfăşurat, iniţiatori şi participanţi, periodicitate,
disfuncţionalităţi şi probleme, modificări propuse în desfăşurarea acestora.
9. Decizia în cadrul consiliului profesoral / consiliului de administraţie privind
modificările aduse modului de proiectare, organizare, realizare şi fructificare a
activităţilor extracurriculare.

Monitorizarea procedurii
Se face de către director si coordonatorul Comisiei de Evaluare şi Asigurarea a Calităţii.

Analiza procedurii
Ritmicitatea analizei procedurii este de un an şcolar.

Resurse necesare

4
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
PRIVIND PLANIFICAREA Nr. de ex.:
ACTIVITĂŢILOR
Şcoala Gimnazială EXTRACURRICULARE ȘI Revizia: -
EXTRAȘCOLARE Nr. de ex. :
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 22
01 Exemplar nr.:

Resurse materiale: rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare personale,

acces la baza de date, imprimantă, internet, aviziere.

Resurse umane: persoanele implicate prin sarcinile se serviciu în elaborarea procedurilor

operaţionale sunt:
- Director
- Responsabil al CEAC
- Director educativ
- şefii de comisii metodice şi de lucru
- şefii de compartimente

Resurse financiare: sunt prevăzute în bugetul şi sunt necesare pentru achiziţionarea

resurselor materiale.

9. Responsabilităţi

Compartimentul
Nr.
(postul)/acţiunea I II III IV V
Crt.
(operaţiunea)
0 1 2 3 4 5
1 E
2 V
3 A
4 Ap.
5 Ah.

10. Anexe

Anexa 1.

Tema Grupul Loc de Modalităţi Data Cadrele didactice

activităţii ţintă desfăşurare de responsabile de realizarea
Nr.
desfăşurate realizare activităţii
crt.
Nume şi Semnătura
prenume

5
 PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
PRIVIND PLANIFICAREA Nr. de ex.:
ACTIVITĂŢILOR
Şcoala Gimnazială EXTRACURRICULARE ȘI Revizia: -
EXTRAȘCOLARE Nr. de ex. :
C.E.A.C. Pagina din
Cod: P.O. 22
01 Exemplar nr.:

11. Cuprins

Nr. componentei
în cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii
Pagina
procedurii operaţionale
operaţionale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea
ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii 1
operaţionale
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii
1
operaţionale
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau,
2
după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale 2
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 2
6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurale 2
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
3
operaţională
8. Descrierea procedurii operaţionale 4
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 5
10. Anexe 5
11. Cuprins 6