El inventario y su relación con otros

departamentos

0 noviembre 05

Las empresas que manejan productos cuentan con un área encargada de resguardarlos:
el almacén. El almacén no es independiente de otros departamentos, pues requiere de
ellos para llevar acabo exitosamente el abastecimiento, gestión y expedición de la
mercancía.

A continuación te mostramos cómo es que se relaciona el inventario con los otros

departamentos y su importancia:

 Logística y control de inventarios. Es el área con la que más se tiene

comunicación, ya que de forma habitual (casi en todas las empresas), es
quién controla la gestión física de nuestro producto: cuando llega al almacén, su
verificación, control, movimientos, custodia, etc. Pero este control no significa
decidir cuánto stock tenemos o debemos tener; la planificación es una parte
importante para decidir el stock del que vamos disponer de forma permanente o
en un periodo específico para tener la máxima disponibilidad teórica posible.
 Producción. Este departamento facilita la continuidad del proceso productivo,
ya que tiene un control de la materia prima.
 Compras. La decisión de cuánto hay que comprar o aprovisionar pertenece a
esta área y afecta de forma muy directa al nivel de inventario, primordialmente
al decidir las cantidades mínimas y/o lotes de compra. Estas cantidades pueden
provocar que nuestro inventario esté muy por encima (exceso de inventario),
cuestión que en muchas ocasiones no se tiene en cuenta cuando realizamos las
previsiones de nuestro valor óptimo.
 Contabilidad. Esta área realiza los movimientos de recibo, almacenamiento,
despacho y facturación; además contabiliza los productos que solicita cada
cliente, los pedidos que hacen los proveedores, etc. Toda operación de entrada o
salida del almacén requiriere documentación autorizada según los sistemas
existentes.
 Marketing y/o Ventas. Existen dos acciones que afectan de forma más directa
al inventario. La primera es la creación de nuevos productos, pues nunca está
muy claro qué aceptación tendrán en el mercado, por lo que decidir cuánto
almacenar es complejo al carecer de históricos.
La segunda es el lanzamiento de campañas o promociones que en ocasiones
conllevan a una acumulación de stocks no previstos para atender el aumento de
demanda en épocas determinadas.
 Control de calidad. La forma de almacenamiento es esencial para la calidad del
producto, mantener el almacén limpio y en buenas condiciones es vital. Además,
 es necesario hacer las revisiones necesarias al momento de la salida de la
mercancía para que el producto no sufra ningún inconveniente.
 Finanzas. Aquí se analiza una cifra global decidida en función de intereses
contables y, a veces, no logístico; esta cifra, suele relacionarse con la de ventas.
 Transporte. Reparte los pedidos de nuestros clientes y los lleva a su respectivo
destino.

Como podemos ver aunque todas las áreas realizan sus propias actividades, todas están
conectadas.

Todo almacén puede considerarse redituable para un negocio según la

comunicación y la sinergia que tenga con los otros departamentos, de aquí también la
importancia de trabajar con un sistema EDI para mantenerse comunicados e
interconectados.