Manual de Decisiones

Manual de registro de decisiones123
Objetivo
Este manual tiene como objetivo orientar a los estudiantes en el registro de las
decisiones de la primera fase del Simulacro Financiero del curso de Contabilidad
Financiera.
Etapas del Juego

Retomando la presentación del simulacro financiero, el ciclo de toma de decisiones se
desarrolla de la siguiente forma:
Este manual se orientara a la explicación detallada de las etapas de planeación y

registro de decisiones. En todo caso es bueno recordar que las condiciones generales
del mercado se pueden consultar directamente en el manual del juego y en las noticias
que estarán a disposición para cada una de las decisiones. Dentro del ambiente del
juego las noticias estarán disponibles, una vez creada la empresa, de la siguiente
forma:

1
Este es un ejercicio académico, por lo tanto, el uso de marcas registradas y compañías establecidas es también académico y no
implica ningún tipo de convenio u obligación, ni tampoco publicidad o promoción de las mismas.
2
Documento desarrollado por Rosa Isabel Gonzalez, profesora asistente de la Facultad de Administración de la Universidad de los
Andes.
3
Todos los pantallazos fueron tomados del aplicativo de Juego Financiero desarrollado por LIDIE para el curso de Contab ilidad
Financiera de la Facultad de Administración.
Facultad de Administración – Universidad de los Andes
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1. Planeación
En primer lugar se debe ingresar al menú de Proyecciones y seleccionar la opción
Planear Decisiones. Una vez se ingrese de esta forma se tendrá la siguiente
pantalla de información:
Los Datos del Mercado corresponden a variables fijas del simulacro que afectan a
todas las empresas por igual y que no requieren ser estimadas, ya que corresponden a
un dato real.


La Proyección del Mercado corresponde a la estimación que el equipo gerencial

realiza de variables básicas del mercado tales como crecimiento, tasas de interés y
precio de compra de la mercancía. En algunos casos usted encontrara que alguna de
esta información ya se encuentra digitada lo que indica que este es el valor real
definitivo, por ejemplo en este caso se sabe que el precio de compra de la mercancía
es de $95.000 por unidad.
Para este caso en particular, el equipo gerencial estima las variables faltantes en los
siguientes valores:
Recuerde: Estos valores corresponde a valores estimados que se

espera estén muy cercanos al desempeño real de cada una de las
variables, pero en ningún caso corresponden al dato definitivo.
Una vez se establezcan las variables de proyección se desplegara el siguiente

pantallazo, que presenta los tres grupos principales de decisiones que el equipo
gerencial debe registrar:


Recuerde: Una decisión empresarial debe contener las tres

categorías de decisiones (Mercadeo, Financiamiento y
Comercialización). Si usted deja por fuera alguna de estas
categorías estará exponiendo a su empresa a un incorrecto
desempeño.
A continuación se desarrollaran cada una de las categorías de decisión.
1.1. Decisiones de mercadeo
Este primer grupo de decisiones corresponden a los aspectos con los cuales el equipo
gerencial espera diferenciar su empresa frente a las demás empresas del juego. Estos
factores afectaran directamente el número de unidades que la empresa puede vender.
a. Inversión en publicidad
La publicidad se maneja como un gasto pagado por anticipado, es decir un valor que
se paga en un momento en el tiempo y se causa a través de varios periodos. En este
caso particular, el simulacro financiero considera que el pago de la publicidad se
realiza el primer dia del periodo y ya que la información se está registrando el último
día del periodo debe considerar la causación de uno de los periodos.
Ejemplo 1:
El equipo gerencial decide invertir $24.000.000 en publicidad.


En primer lugar se debe seleccionar la opción Movimientos de la Inversión en

Publicidad:
Una vez se ingresa se tendrá la oportunidad de incorporar cada uno de los Nuevos
Movimientos en el siguiente pantallazo:
Al ingresar a la pantalla de Información de Nuevo movimiento, se debe seleccionar

tanto la categoría como el nombre de la cuenta que se va a afectar. En nuestro caso
debemos registrar de la siguiente forma:
x Pago en efectivo del monto de la inversión

En este caso vamos a afectar la cuenta Caja – Bancos, que corresponde al Activo
Corriente, por $24.000.000. Dado que el pago en efectivo corresponde a una
disminución de un activo se clasifica como Fuente de recursos.

Recuerde: No utilice ningún tipo de separación de miles,

presente la cifra directamente.
x Reconocimiento de la causación de un periodo

En segundo lugar se debe reconocer la causación de un periodo del gasto pagado por
anticipado, en este caso particular ya que la Publicidad se gasta en 24 periodos, se
reconocerá la causación de $1.000.000 ($24.000.000 / 24 periodos). Esta causación
corresponde a un Gasto de Publicidad del grupo de Gastos Operacionales y
corresponde a un Uso.
Recuerde: Digite Aceptar para guardar cada una de las etapas del
registro.
x Registro el derecho pagado por anticipado pendiente de causación

Por último, el registro debe considerar el monto del derecho que aun no se ha causado.
En nuestro ejemplo tenemos que se realizo una inversión por $24.000.000, de los
cuales ya se causaron $1.000.000; en consecuencia el valor pendiente por amortizar
es de $23.000.000. La cuenta que registra este valor es la Publicidad Pagada por
Anticipado, que al corresponder a un periodo superior a 1 año se clasifica en Otros
Activos. Este monto de inversión pendiente por causar corresponde a un incremento
del activo que se clasifica como un Uso de recursos.


Una vez incorporados los tres movimientos que conforman la transacción de Publicidad
de obtendrá el siguiente pantallazo:
El principal elemento a verificar antes de Aceptar la transacción es que la sumatoria

de todas las fuentes corresponda a la sumatoria de todos los usos. En nuestro caso
tanto Fuentes como Usos suman $24.000.000, lo que indica que la transacción cumple
con la ecuación fundamental contable.
Una vez verificada la transacción y aceptada, se obtiene la siguiente información:


Esto quiere decir que la transacción de publicidad fue terminada e incorporada

temporalmente al sistema, más adelante se presentara la forma de incorporar de forma
definitiva la transacción.
b. Investigación y desarrollo / Comisiones

Las dos transacciones restantes en las Decisiones de Mercadeo corresponden a:
investigación y desarrollo y establecimiento de comisiones para los vendedores.
x La transacción de investigación y desarrollo es básicamente la misma de

publicidad, ya que corresponde a una inversión que realiza la empresa y que se
va a causar (gastar) en varios periodos, en este caso 36 periodos.
x Por último, la definición del porcentaje de comisiones se establece directamente
y no requiere de un registro contable.
Dado lo anterior en este ejemplo se decidió realizar una inversión de Investigación y

Desarrollo de $36.000.000 y reconocer una comisión sobre ventas del 5%, obteniendo
la siguiente información:
Recuerde: Maneje cifras cerradas, el sistema puede presentar

inconvenientes si usted quiere reconocer cifras con decimales ya
que no lograra el cumplimiento de la igualdad de la ecuación
fundamental.
1.2. Decisiones de Financiamiento
El segundo grupo de decisiones que debe tomar el equipo gerencial corresponden a

las Decisiones de Financiamiento que le permitirán tanto solicitar dinero adicional para
desarrollar las actividades de la empresa como realizar inversiones en el caso de tener
excedentes de caja.


Recuerde: Las variables fundamentales en las Decisiones de

Financiamiento son el monto y el plazo en el cual se desarrollaran
las decisiones.
a. Solicitar préstamos
Una de las principales decisiones que el equipo gerencial debe revisar en cada una de
las decisiones es la necesidad de solicitar préstamos del sistema bancario del juego. Si
el equipo gerencial no toma esta decisión o la toma de forma no adecuada a la realidad
de la empresa, el juego asignara sobregiros bancarios a la tasa de interés más alta del
mercado. Por lo anterior se sugiere a los equipos gerenciales revisar con cuidado los
movimientos de dinero (efectivo) en cada periodo y tomar las decisiones acordes a sus
necesidades.
Ejemplo 2:
La empresa toma un crédito por $1.000.000 con un plazo de tres periodos.
x Ingreso del préstamo a Caja-Bancos

En primer lugar se debe registrar el ingreso del monto de crédito solicitado al
Disponible de la empresa. En este caso se afectara la cuenta Caja-Bancos que
corresponde al grupo de Activos Corrientes y dado que corresponde a un aumento de
activo se clasifica como un Uso de recursos:
Recuerde: Independiente del uso del préstamo (compra de

activos fijos, pago de cuentas por pagar, entre otros) el registro
considera su ingreso al Disponible.


x Reconocimiento de la obligación financiera

Para complementar la transacción se debe registrar el movimiento de reconocimiento
del pasivo. En este caso se denomina obligación bancaria y se considera un pasivo
corriente. Los préstamos implican un incremento del pasivo por lo que se considera
una Fuente de recursos.
El resumen de esta transacción es la siguiente:
Una vez verificado los montos y cumplimiento de los principios contables, se debe
Aceptar la transacción obteniendo el siguiente resumen:
Una vez obtenido este resumen se debe indicar el número de periodos de plazo que se
espera tener para el crédito. El simulacro considera 1, 3 y 6 periodos de plazo para el
pago del crédito.


b. Inversiones temporales
Otra decisión que el equipo gerencial puede tomar es la inversión de los excedentes de
caja de la empresa a fin de generar rendimientos financieros que no se obtienen si el
dinero se deja inmovilizado en Caja-Bancos.
Ejemplo 3:
La empresa ha decidido realizar una inversión temporal por $500.000 con un plazo de
un periodo.
x Salida del dinero del Disponible

El primer paso en este caso es realizar los movimientos de salida del efectivo de la
cuenta Caja – Bancos (Activo Corriente), en este caso al ser una disminución de activo
se considera una Fuente de recursos. Al incorporar el movimiento se obtendrá el
siguiente resumen:
x Registro de la constitución de la Inversión Temporal

La segunda parte de la transacción corresponde al reconocimiento del derecho
denominado inversión temporal, que se considera un Activo Corriente y es un Uso de
recursos:


El resumen de esta transacción es la siguiente:
Una vez verificado los montos y cumplimiento de los principios contables, se debe
Aceptar la transacción obteniendo el siguiente resumen:
En forma similar al caso de los préstamos en este punto se debe indicar el periodo de
plazo de la inversión temporal, para nuestro caso 1 periodo (trimestre).
Consideraciones relacionadas con los intereses/rendimientos generados

Es importante que el equipo gerencial tengo en cuenta que las Decisiones de
Financiación se toman al final del periodo y que el simulacro financiero únicamente
considera el caso de intereses vencidos. En este contexto se tienen las siguientes
consecuencias:
{ No se deberán realizar movimientos relacionados con la causación de gastos

financieros en el caso de préstamos o de rendimientos financieros en las
inversiones temporales.
{ El sistema registrara en forma automática estas transacciones una vez las
mismas se causen.
{ El pago de los préstamos solicitados considera un abono a capital igual para los
periodos de plazo solicitado más el reconocimiento del gasto financiero
respectivo.


{ En el caso de las inversiones temporales, el periodo corresponde al periodo

durante el cual se obtendrán rendimientos financieros pero solo al final del
mismo se tendrán los recursos (dinero) a disposición en la cuenta Caja –
Bancos.
Hasta el momento el resumen de las transacciones realizadas se presentan a

continuación:
1.3 Decisiones de Comercialización
El último grupo de decisiones corresponden a las decisiones de comercialización y ya

que corresponden a la actividad fundamental de una empresa comercializadora se
debe dedicar el tiempo necesario para su análisis. En todo caso el equipo gerencial
debe tener en cuenta los siguientes puntos:
{ Tal como se indico en el Manual del Juego, el Gobierno Nacional está muy
interesado en el desarrollo de este mercado, por lo que autorizara todas las
importaciones necesarias para suplir la demanda del producto, es decir ningún
cliente que quiera comprar el producto se enfrentara a escasez del mismo.
{ Cada una de las empresas comercializadoras deberá responder por la

demanda asignada por el mercado, por lo que se pueden presentar las
siguientes situaciones:

a. Que la demanda asignada corresponda exactamente a las unidades que la

empresa estaba dispuesta a vender. En este caso básicamente la
planeación realizada por el equipo gerencial correspondió 100% al
desempeño del mercado y por lo tanto los resultados en unidades a vender
serán exactamente los esperados.
b. Que la demanda asignada sea inferior a las unidades que la empresa

estaba dispuesta a vender. En este caso se venderán las unidades
asignadas por el mercado al precio definido por la empresa, las unidades
restantes se mantendrán como un inventario de mercancía de la empresa.
c. Que la demanda asignada sea superior a las unidades que la empresa

estaba dispuesta a vender. En este caso dado el principio de cumplimiento
del mercado la empresa venderá las unidades asignadas por el mercado,
pero con las condiciones:
i. Hasta las unidades dispuestas a vender el precio de venta será el
definido por el equipo gerencial.
ii. La diferencia entre las unidades asignadas y las unidades dispuestas
a vender tendrán un precio de venta exactamente igual al precio de
compra. Lo anterior como consecuencia de los costos adicionales de
la importación no planeada de productos con el fin cumplir con la
demanda.
{ Se espera que cada una de los equipos gerenciales planee en forma adecuada
la compra de productos con el fin de suplir las ventas esperadas. Por lo anterior
se sugiere tener en cuenta las unidades disponibles antes de la compra con el
fin de determinar el número de unidades a comprar con el fin de contar con
unidades suficientes para suplir las ventas.
Las Decisiones de Comercialización corresponden a las compras y ventas que el

equipo gerencial planea tener durante el trimestre de operación:


a. Compras
La primera Decisión de Comercialización corresponde a la compra de productos. Las
variables fundamentales en este caso son:
{ El precio de compra esperado. Este valor se ha definido en la definición de la

Variables de Mercado en la primera parte de la Planeación de las decisiones.
{ El número de unidades a comprar. Estas unidades tiene como objetivo suplir las
ventas esperadas y dependiendo de las expectativas del equipo gerencial
mantener un nivel de inventario disponible.
{ Condiciones de pago a proveedores. Se debe tener en cuenta la política de
pago a crédito a proveedores.
Ejemplo 4:
La empresa decide comprar 100 unidades de producto, que tienen un precio de
$95.000 por unidad y una política de pago a crédito a proveedores del 40%.
{ Incorporación de variables básicas

Antes de realizar el registro de los movimientos contables el aplicativo requiere que se
indiquen las variables fundamentales:
Recuerde: El precio de compra por unidad fue definido en las

Variables del Mercado y el porcentaje de compras a créditos está
definido en el Manual del Juego; en consecuencia el único valor
adicional que se debe indicar es el número de unidades a
comprar.


{ Movimiento de pago en efectivo

Una vez se digita Nuevo Movimiento, el primer paso es afectar el disponible de la
empresa por el 60% del valor de la compra que se realiza de contado. En nuestro
ejemplo la compra total equivale a $9.500.000, por lo tanto el pago de contado es de
$5.700.000 que al ser una disminución del activo es una Fuente de recursos:
{ Reconocimiento de la obligación a favor del proveedor

La política de pago a crédito indica que el 40% de las compras no se cancelan en el
mismo periodo de la compra sino en el periodo siguiente. Para reconocer esta
obligación se debe realizar el siguiente movimiento:
Se debe recordar que el aumento de un pasivo en este caso los Proveedores por
$3.800.000 se clasifica como una fuente de recursos de la empresa.
{ Incorporación del inventario comprado

Por último se debe incorporar a la contabilidad el valor del inventario de mercancía que
se ha adquirido:


En este caso el aumento del activo denominado Inventario de Mercancía es un Uso de

recursos de la empresa.
A continuación se presenta el resumen de la transacción de compra de mercancía:
Como en ocasiones anteriores se debe verificar que la transacción cumpla con las
condiciones que el equipo gerencial espera desarrollar en la empresa (inventario que
se quiere mantener disponible) y por otro lado que la transacción cumpla con los
principios contables y las condiciones del juego. Si se cumple con todo lo anterior se
debe Aceptar la transacción para obtener el siguiente resumen:
b. Ventas
De otro lado, se debe registrar las ventas que el equipo gerencial espera tener en el
periodo. No existe una regla única para establecer las ventas esperadas pero se debe
tener en cuenta al menos los siguientes elementos;
{ Demanda esperada en el mercado.

{ Número de empresas que operan en el mercado.
{ Variables que permiten la diferenciación de las estrategias de cada una de las
empresas.

En todo caso es apenas lógico indicar que a medida que el simulacro contable va
desarrollándose la incertidumbre puede mitigarse debido al entendimiento de la
operación del mismo.
Ahora bien, el registro contable de la venta de mercancía debe tener en cuenta los
principios aprendidos durante el curso que se resumen a continuación:
Ejemplo 6:
La empresa decide vender 95 unidades de mercancía a un precio de $150.000 por
unidad acogiendo la política de ventas a crédito de simulacro.
{ Incorporación de variables básicas

El primer paso para iniciar el registro de una venta es registrar las variables básicas de
unidades a vender y precio de venta.


{ Registro a Precio de Venta

Siguiendo el esquema de registro de ventas tendremos los siguientes movimientos:
En primer lugar se reconocerán como Uso de recursos por ser aumentos de activos la
forma de pago, ya sea la parte correspondiente al pago en efectivo como el
reconocimiento de las cuentas por cobrar, las dos cuentas clasificadas en el activo
corriente:
En este caso el porcentaje de ventas a crédito es del 30%, es por esta razón que el
70% del monto de la venta ingresa directamente a Caja – Bancos. De otro lado, se
debe registrar el monto de la venta que afectara los ingresos operacionales del estado
de resultados:
Recuerde: Todos los ingresos del estado de resultados son

Fuentes de recursos de la empresa.
{ Registro a Costo
Ahora basados en el costo del inventario con que se cuenta se debe realizar el registro
a costo que afectan tanto el inventario de mercancía como el costo de ventas:


Como se puede ver a partir de nuestro ejemplo, las 95 unidades vendidas tenían un
costo por unidad de $95.000, correspondiente al precio de compra del inventario de
mercancía. En cuanto al registro de los movimientos tenemos que la disminución del
inventario de mercancía corresponde a una Fuente de recursos (disminución de activo)
y que el reconocimiento del costo de ventas corresponde a un Uso de recursos como
todos los costos y gastos que enfrenta una empresa.
Una vez registrados todos los anteriores movimientos (a precio y a costo), se debe
Aceptar la transacción para obtener el siguiente resumen:
1.4 Finalización de la planeación de decisiones
Una vez completadas cada una de las etapas de la planeación de una decisión
empresarial:
x Incorporación de variables estimadas de mercado.
x Decisiones de mercadeo
x Decisiones de financiamiento
x Decisiones de comercialización
Es necesario recordar que todos los miembros del equipo gerencial pueden planear
decisiones en forma individual y/o grupal pero es fundamental que consideren en estas
planeaciones todas las categorías de decisiones ya que no es posible editar las

decisiones para modificarlas y por lo tanto un cambio implica digitar todos los
movimientos incluyendo los cambios requeridos.
Para finalizar la planeación de una decisión empresarial tenemos que tener en cuenta
el siguiente resumen que ofrece el aplicativo:
Recuerde: Una decisión empresarial está compuesta por las transacciones de

mercadeo, financiación y comercialización. A su vez una transacción se
construye a través del registro de los movimientos contables.

Una vez finalizado el registro de los movimientos de cada una de las transacciones que
el equipo gerencial estableció se debe dar una descripción a la decisión empresarial
que permita su fácil identificación en el futuro. Una vez digitado “el nombre” de la
decisión se debe Aceptar para grabar en forma definitiva la planeación en el
aplicativo. Solamente en este momento se garantiza contar con un registro definitivo de
la planeación, es decir si el equipo gerencial realiza todos los movimientos pero no
cumple este último paso perderá el trabajo desarrollado y deberá comenzar
nuevamente.
2. Registrar la decisión
Una vez se han realizado las planeaciones deseadas por cada equipo gerencial, se
deberá decidir la decisión que se va a registrar con el fin de presentar a los clientes
potenciales la empresa y lograr las estrategias empresariales definidas. Si no se
cumple este paso, que solo puede desarrollar el representante legal de la empresa, se
entenderá que el equipo gerencial no tiene intereses en participar y por lo tanto el
mercado tomara las decisiones que considere pertinentes.
Para registrar la decisiones se debe ingresar al menú de Proyecciones y seleccionar

la opción Registrar Decisiones. Una vez se ingrese de esta forma se desplegaran
todas las decisiones planeadas por el equipo gerencial:


Una vez escogida la decisión con la que se va a participar, se debe seleccionar y

posteriormente Aceptar para que el sistema inicie un proceso de registro. Una vez
cumplido este proceso que puede tomar algunos minutos usted tendrá un registro de
los Estados Financieros de acuerdo con la decisión registrada.


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Etapas del Juego

Este manual se orientara a la explicación detallada de las etapas de planeación y

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La Proyección del Mercado corresponde a la estimación que el equipo gerencial

Recuerde: Estos valores corresponde a valores estimados que se

Una vez se establezcan las variables de proyección se desplegara el siguiente

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Recuerde: Una decisión empresarial debe contener las tres

A continuación se desarrollaran cada una de las categorías de decisión.

1.1. Decisiones de mercadeo

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En primer lugar se debe seleccionar la opción Movimientos de la Inversión en

Movimientos en el siguiente pantallazo:

Al ingresar a la pantalla de Información de Nuevo movimiento, se debe seleccionar

x Pago en efectivo del monto de la inversión

Recuerde: No utilice ningún tipo de separación de miles,

x Reconocimiento de la causación de un periodo

x Registro el derecho pagado por anticipado pendiente de causación

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El principal elemento a verificar antes de Aceptar la transacción es que la sumatoria

Una vez verificada la transacción y aceptada, se obtiene la siguiente información:

Facultad de Administración – Universidad de los Andes

Esto quiere decir que la transacción de publicidad fue terminada e incorporada

b. Investigación y desarrollo / Comisiones

x La transacción de investigación y desarrollo es básicamente la misma de

Dado lo anterior en este ejemplo se decidió realizar una inversión de Investigación y

Recuerde: Maneje cifras cerradas, el sistema puede presentar

1.2. Decisiones de Financiamiento

El segundo grupo de decisiones que debe tomar el equipo gerencial corresponden a

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Recuerde: Las variables fundamentales en las Decisiones de

x Ingreso del préstamo a Caja-Bancos

Recuerde: Independiente del uso del préstamo (compra de

Facultad de Administración – Universidad de los Andes

x Reconocimiento de la obligación financiera

El resumen de esta transacción es la siguiente:

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x Salida del dinero del Disponible

x Registro de la constitución de la Inversión Temporal

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El resumen de esta transacción es la siguiente:

Consideraciones relacionadas con los intereses/rendimientos generados

{ No se deberán realizar movimientos relacionados con la causación de gastos

Facultad de Administración – Universidad de los Andes

{ En el caso de las inversiones temporales, el periodo corresponde al periodo

Hasta el momento el resumen de las transacciones realizadas se presentan a

1.3 Decisiones de Comercialización

El último grupo de decisiones corresponden a las decisiones de comercialización y ya

{ Cada una de las empresas comercializadoras deberá responder por la

a. Que la demanda asignada corresponda exactamente a las unidades que la

b. Que la demanda asignada sea inferior a las unidades que la empresa

c. Que la demanda asignada sea superior a las unidades que la empresa

Las Decisiones de Comercialización corresponden a las compras y ventas que el

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{ El precio de compra esperado. Este valor se ha definido en la definición de la

{ Incorporación de variables básicas

Recuerde: El precio de compra por unidad fue definido en las

Facultad de Administración – Universidad de los Andes

{ Movimiento de pago en efectivo

{ Reconocimiento de la obligación a favor del proveedor

{ Incorporación del inventario comprado

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En este caso el aumento del activo denominado Inventario de Mercancía es un Uso de