NOTA DE PEDIDO O DE COMPRA

Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a

un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.

Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo
suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.
 NOTA DE VENTAS

Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las

mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega,
forma de pago y demás condiciones de la operación.

Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma
a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el
comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a
realizar la operación en los términos establecidos.
 REMITO

Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En
él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda
concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve
de base para la preparación de la factura.

El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al

adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha
recibido, queda en poder del vendedor y se destina ala sección facturación para que
proceda ala emisión de la factura. Por último el triplicado permanece en la sección depósito
par constancia de las mercaderías salidas.
 FACTURA

Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que
le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.

Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del
vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización
queda registrado su compromiso de pago.

Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado.

 NOTA DE DÉBITO

Llámase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica

haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que
la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la
facturación, interés por pago fuera de término, etc. Varios son los casos en que se utiliza
este documento, siendo algunos los siguientes:

En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un
cheque depositado y girado sobre una plaza del interior. En los comercios: cuando se pagó
el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones
sobre documentos, etc.
 NOTA DE CRÉDITO

Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la

acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.

Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios,

devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación.
 CHEQUE

Llámase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el
librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización
para girar en descubierto.

Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso
del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del
documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.
 RECIBOS

El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que
recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.
 PAGARÉ

Llamase pagaré al documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a
quien ésta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un
domicilio estipulado.
 DEPOSITO MONETARIO COMCEL

Es la forma más fácil de realizar los pagos, el sistema comcel le ofrece este servio a través
de diferentes bancos del sistema. Comcel le ofrece la facilidad de realizar sus pagos a
través del depósito monetario comcel:
 RECIBO DE PENSIÓN ALIMENTICIA

El padre y la madre tienen la obligación natural, moral y legal de alimentar a sus hijos. El
concepto alimentos incluye todo lo que es necesario para la subsistencia: alimento,
vivienda, ropa, atención médica y educación. En un caso sobre fijación de pensión
alimentaría, los honorarios de abogado se consideran parte de los alimentos.
 RETIRO DE EFECTIVO

Con el fin de brindar una herramienta para el retiro de dinero en efectivo, BBVA Banco
Provincial puso a disposición de los comercios de todo el país Cash Back y Cash Advance,
productos que por primera vez se ofrecen en Venezuela. A través de Cash Advance, el
banco permite a sus clientes realizar avances de efectivo de sus cuentas en los comercios
afiliados, sin necesidad de dirigirse a una agencia bancaria o cajero automático. Por medio
de Cash Back los usuarios podrán retirar efectivo de sus cuentas directamente en dichos
locales, una vez realizada una compra y hasta por el monto que establezcan los respectivos
establecimientos. En una primera etapa, los retiros de efectivo podrán realizarse con sólo
utilizar la tarjeta de débito en los puntos de venta de los comercios afiliados a la institución.
En el corto plazo se incorporarán las tarjetas de crédito Visa y MasterCard emitidas por la
entidad. REGRESAR.
 COMPROBANTE DE PAGOS

Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad

que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al
comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor
control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega
al beneficiario.
 VALE PROVISIONAL DE CAJA

Es un documento formal o informal que el responsable de caja llena para la realizacion de

gastos menores y que por lo regular no te expiden ninguna factura o comprobante fiscal
puede ser en una hoja en blanco o por machotes ya establecidos en el se escribe que se
compro, cuanto costo el servicio o bien adquirio, debe tenr la firma de autorizado y los
sellos de pagado estos vales le sirven a la empresa para justificar ese gasto aunque
fiscalmente no tienen ningún efecto.
 NOTA DE CARGO

Nota de Cargo o de débito: (debit note). La que se pasa a una persona, casi siempre en un
esqueleto especial, avisándole haber hecho algún cargo en su cuenta y los motivos que lo
originaron. Una empresa compra productos a un proveedor (acreedor). Si los productos no
son conformes, la empresa los devuelve al proveedor.

La empresa remite con los productos una nota de cargo, donde se dan los detalles relativos
a la cantidad, descripción y precio de los productos devueltos.

Esta nota de cargo desempeña el mismo cometido que la nota de abono que el proveedor
envía a la empresa. La nota de cargo se registra en el libro de devoluciones de compras.
 FACTURA ORDINARIA
De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la factura
de uso más frecuente es definitivamente la factura ordinaria.
Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de una operación
económica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio. Este tipo de
factura debe recoger toda la información necesaria sobre dicha operación.
 REMITO
El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o
remisión al cliente de las mercaderías. La persona que recibe dichas mercaderías,
mediante su firma, reconoce haber recibido las mismas según el detalle efectuado en el
remito, con lo cual queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del
comprador a pagar.
 CARTAS DE RECOMENDACIÓN

El objeto es remarcar las competitividades de una persona con la que se ha trabajado

anteriormente, con el fin de apoyar su candidatura a un determinado empleo.
 CARTAS DE SOLICITUD

A través de las mismas los clientes solicitan información sobre un determinado producto,
bien o servicio. Una de las características principales de este tipo de cartas es que los
datos requeridos deben ser expresados de forma muy clara y precisa.
 CARTAS DE DISCULPA

Son escritas con el fin de pedir disculpas por alguna falta o error que se haya cometido.
Incluyen los motivos por los cuales se ofrecen las disculpas y habitualmente la persona
expresa un compromiso de su parte en no repetir dicho error.