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CIENCIAS BÁSICAS
Abril 2018
Gerencia Estratégica
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS
Tabla de Contenidos
Datos Generales............................................................................................................... 4
Reseña Histórica .............................................................................................................. 4
Misión.............................................................................................................................. 5
Visión .............................................................................................................................. 5
Nuestra cadena de valor .................................................................................................. 6
Por que hacer el análisis de la empresa………………………………………………………….7
Ultima estrategia utilizada por la compañía……………………………………………………..8
Caracterización de factores
estratégicos………………………………………………………..10
Competidores del
mercado……………………………………………………………………..11
Lista de
referencias………………………………………………………………………………..12
Conclusiones………………………………………………………………………………………1
3
Anexos…………………………………………………………………………………………….1
4
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS
Señores:
Institución Universitaria
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
CODENSA S. A.
COMUNIDAD EN GENERAL
Ciudad
CODENSA S. A., empresa con más de 20 años de trayectoria dedicada a la distribución de energía
eléctrica, con proyección de crecimiento y diversificación de negocios, teniendo como base
normas internas y códigos de conducta, que hacen una filosofía corporativa integral, compromisos
como este ha convertido al Grupo Enel y su filial más importante en este País CODENSA, unos
de los más importantes y reconocidos grupos de negocios.
En otro aspecto la protección laboral y seguridad de sus procesos operativos y administrativos,
hacen que sea una premisa de actuación de CODENSA; por ello, brindar herramientas es un valor
que les permite prestar mejor servicio a los clientes.
En este documento presentamos análisis de varios aspectos gerenciales, operativos, comerciales y
de administración, que permitirán una perspectiva de mejoramiento diferentes áreas de la empresa,
nuestro objetivo fue el abordar, no solo desde la parte gerencial, sino también desde la visión de
usuarios que queremos de la empresa como fuente de servicios y beneficios.
Esperamos que sea de gran utilidad para la toma de decisiones y proyectos futuros.
Cordialmente,
Datos Generales
Reseña Histórica
En los años 90 la antigua empresa de Energía Eléctrica de Bogotá (EEB), se encontraba con
múltiples dificultades en las áreas operativas y financieras. Con los proyectos del Guavio y el
nuevo el régimen de tarifas de los años 1990-1995, obligó esta gran empresa a competir en el
servicio con precios mucho menores a sus costos, siendo una de las principales causas que no le
permitían contar con recursos para apalancar las inversiones necesarias para prestar un servicio de
calidad.
Con esta situación el gobierno tuvo que intervenir, y luego de la capitalización se crearon tres
negocios independientes, en tres empresas quedando EMGESA, para la generación de energía,
CODENSA con comercialización y distribución y la reestructurada EEB que conservó el área de
transmisión.
El principal fuerte de la operación de CODENSA se encuentra en la exclusiva tarea de distribución
y comercialización de energía eléctrica, la cual no tiene relación directa, en estructura gerencial,
con la generación de energía.
Para el logro de los objetivos corporativos la estrategia del grupo ENDESA, es quien asigna unas
funciones o actividades específicas a las empresas de su grupo con el fin de crearles
especialización, con el resultado de tener mayor competitividad.
Misión
Superar las expectativas de nuestros clientes, desarrollar y darle reconocimiento a los trabajadores
y brindar rentabilidad a los accionistas
Visión
Ser reconocida como la mejor empresa de servicios del país.
Nuestra cadena de valor
El enfoque estratégico de CODENSA está centrado en 3 frentes:
Compra de energía:
En el año 2017 se dieron procesos licitatorios de compra de energía para los años 2017 al 2021,
esto con el con destino al mercado regulación.
Facturación y Cartera:
Durante el año se registró una facturación acumulada de $6,5 billones, con un promedio mensual
de cuentas facturadas de $3,2 millones.
Así mismo igual manera se presentó incremento en la cartera por la morosidad proveniente de la
Empresa de Energía de Cundinamarca (absorbida por Codensa en octubre de 2016), con igual
suerte el mercado el mercado se vio afectado por la economía del país.
Planes de acción: Con el fin de contribuir a la disminución de días de deuda, se implementaron
diferentes campañas de notificación de la factura emitida, recordación de fecha de vencimiento un
día antes del pago oportuno y recordación dos y tres días antes de la fecha de suspensión. Así
mismo, la cantidad de canales se aumentó de 80 a 300, con el fin de gestionar la totalidad de
cuentas asignadas.
Calificación
Se dio continuidad a la implementación del sistema de pre-calificación de empresas para las
actividades asociadas a las operaciones técnicas y obras civiles en media tensión. Este sistema
tiene en cuenta el nivel de facturación de los proveedores a nivel de Compañía y en las actividades
específicas asociadas a la operación, el grado de concentración de actividades y el nivel de
dependencia hacia Codensa permitiendo mantener un mejor control sobre el riesgo en la
contratación.
Se realizaron reuniones con los proveedores más importantes para dar a conocer sus diferentes
líneas de negocios y portafolio de servicios, informar sobre las actualizaciones del proceso de
calificación de Codensa y las necesidades futuras de los diferentes negocios.
Resultados financieros
Gestión financiera
Durante el 2017 los ingresos operacionales alcanzaron $4.556.760 millones, reflejando un
crecimiento del 8,76% respecto al cierre de 2016. Este incremento se debió principalmente
a: i) la incorporación del mercado atendido por la Empresa de Energía de Cundinamarca (EEC),
absorbida por Codensa en octubre de 2016, ii) un incremento en el componente de remuneración
sobre la distribución dada a la incorporación de nuevos activos remunerados de alta tensión, junto
con la indexación del índice de precios del productor, iii) un menor valor del componente de
generación, por precios más bajos en bolsa registrados durante el año, respecto al mismo período
de 2016, debido al impacto generado el año anterior por el Fenómeno de El Niño.
El costo de ventas ascendió a $2.576.743 millones, con un incremento de 7,28% respecto al año
anterior, como resultado principalmente de un crecimiento en el volumen de compras de energía
(4,27%) debido a la incorporación del mercado de Cundinamarca. Este factor fue contrarrestado
parcialmente por los menores precios de bolsa observados durante el 2017.
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Por su parte, los gastos de administración ascendieron a $428.123 millones, con un incremento del
13,18% frente al año anterior, como resultado principalmente de un incremento de la plantilla de
personal por vinculación de trabajadores de la EEC y de un incremento en el número de
operaciones debido a la integración del mercado atendido previamente por la EEC, el cual además
representa un mayor costo de operación derivado de la alta dispersión de sus clientes.
De esta manera, la Compañía generó en 2017 un EBITDA de $1.551.893 millones, lo que
representó un crecimiento del 10,10% frente al resultado de 2016 y un margen de EBITDA sobre
los ingresos operacionales de un 34,06%.
El gasto financiero neto ascendió a $164.660 millones, lo que representó un incremento de 4,08%
frente a los $158.210 millones registrados un año atrás, explicado por un incremento en el saldo
promedio de deuda en 2017 en comparación con 2016, con el objetivo de financiar el importante
plan de inversiones de la Compañía. Este efecto fue parcialmente compensado por un menor nivel
de IPC registrado en lo corrido de 2017, al cual se encontraban indexado el 35% de la deuda
vigente de Codensa a cierre de año.
La utilidad neta de Codensa para el año 2017 fue de $623.486 millones, un 14,85% mayor respecto
al año anterior, como resultado del comportamiento favorable del EBITDA, y de una disminución
en la tasa efectiva de impuestos, lo que influyó positivamente en los resultados finales en
comparación con el año anterior. Este resultado representó un margen neto del 13,68% sobre los
ingresos del período.
A 31 de diciembre de 2017, los activos totales de la Compañía sumaron $6.184.186 millones, de
los cuales el rubro de propiedad, planta y equipo neto, representó el 76,26% por valor de
$4.716.326 millones, y el efectivo e inversiones temporales ascendieron a $528.071 millones,
equivalente al 8,5% del total de activos. Frente al corte del 31 de diciembre de 2016, el total de
activos presentó un crecimiento del 7,84%, debido principalmente a un incremento en la propiedad
planta y equipo, producto de la consolidación del plan de inversiones ejecutado por la Compañía.
Los pasivos totales al 31 de diciembre de 2017 totalizaron $3.535.367 millones, con un incremento
del 10,89% frente al saldo de 2016, explicado principalmente por un incremento en el
endeudamiento financiero, así como la extensión de plazo en el pago de obligaciones con terceros.
Al cierre de 2017, el saldo de la deuda financiera, incluyendo intereses por pagar, ascendió a
$1.837.076 millones, que representa un incremento del 13,25% frente al mismo corte del año
anterior que fue de $1.622.133.
La Compañía mantuvo su política de minimizar la exposición del estado de resultados a las
variaciones de tipo de cambio, con lo cual al 31 de diciembre de 2017, el 100% de su deuda estaba
concentrada en pesos, 75% en bonos en el mercado local y 25% con bancos. Adicionalmente, el
35% de los intereses de la deuda se encontraban indexados al IPC, el 5% a DTF y el 60% estaban
a tasa fija. Por otra parte, al cierre del 2017, el 86% de la deuda financiera era de largo plazo (plazo
de vencimiento superior a un año).
Por su parte, el patrimonio de Codensa al 31 de diciembre de 2017, ascendió a $2.648.819
millones, lo que representó un incremento de 4,03% frente al año anterior. Esta variación se explica
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principalmente por un incremento en la utilidad del ejercicio y por la constitución de la reserva por
depreciación acumulada.
Por qué realizar el análisis a esta empresa
Son muchas las empresas que existen en el mercado, de diversos servicios, tamaños y objetivos,
pero uno de las principales razones es la forma como se reinvento estructural, gerencial,
administrativa y operativamente, a fin de sobrevivir económicamente pese a las adversidades de
la época.
Por otro lado, vemos como a logrado incursionar en nuevos modelos de negocio, aunque no todo
es perfecto si en este proyecto veremos cuales fueron las decisiones no tan acertadas, así como
dificultades que se presentaron en te proceso.
Como parte del análisis, se revisará para que deben reinventarse las empresas como parte del su
diseño estratégico de Gerencia tal como se observa, en el ejercicio de su objeto social, entre otros,
la Compañía ofrece servicios de financiamiento de bienes y servicios a clientes residenciales,
urbanos y rurales, incluyendo la línea de “Crédito Fácil Codensa”, suscripciones y seguros, parte
de los cuales fueron transferidos al Banco Colpatria Red Multibanca Colpatria S.A. a partir del 27
de noviembre de 2009.
Nota
Debido a la proyección de la empresa la compañía tomó la decisión de implementar la
Estrategia de DIVERSIFICACION CONCENTRICA
La matriz es una herramienta que nos permite realizar una auditoría interna de la administración
de la organización, permitiendo analizar la efectividad de las estrategias aplicadas y conocer con
detalle su impacto; dentro del instrumento nos permite evaluar las fortalezas y debilidades más
relevantes en cada área y así formular nuestras estrategias que sean capaces de solventar, optimizar
y reforzar los procesos internos.
RESULTAD
PONDERACI CLASIFICACI O
FACTOR INTERNO CLAVE
ON ON PONDERA
DO
FORTALEZAS
Es la encargada de proveer la energía en gran
0,2 4 0,8
parte de la ciudad y alrededores.
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Como el valor ponderado está por encima de la media, el valor ponderado 2,3 determina que la
empresa sobrepasa el nivel de fortaleza.
Su fortaleza más significativa es: Infraestructura de calidad
RESULTAD
PONDERACI CLASIFICACI O
FACTOR EXTERNO CLAVE
ON ON PONDERA
DO
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Ampliación de redes e infraestructura de
0,2 1 0,2
terceros (competencia)
Perdida licitaciones por bajo nivel de
0,2 2 0,4
servicio al cliente
Varias empresas dedicadas a la misma
0,2 2 0,4
actividad.
TOTAL 1,0 -- 2,6
Un promedio ponderado de 2.6 indica que la organización está respondiendo de manera excelente
a las oportunidades y amenazas existentes en su sector.
Crecimiento de la banda ancha y del sector de las TICs: El crecimiento y la necesidad de la banda
ancha para la comunidad, hace que sea no sólo importante para las empresas, sino también para
los consumidores. Los servicios prestados por este medio, hacen que la necesidad de prestar un
buen servicio sea relevante para toda una sociedad y es un deber para CODENSA poder facilitar
su infraestructura para incentivar y garantizar el crecimiento de estos servicios de
telecomunicaciones prestados por los clientes telemáticos.
Hogar tiene como objetivo llevar soluciones para el hogar a los clientes residenciales. Con esto
busca generar relaciones de largo plazo dando oportunidad a clientes de bajos ingresos de adquirir
productos y servicios de gran calidad, de manera fácil y sin complicaciones. Al terminar el
ejercicio del 2005, CODENSA Hogar tenía 441.792 clientes. Dentro del portafolio de CODENSA
Hogar está el crédito fácil para electrodomésticos, una línea de seguros para el hogar, y la facilidad
de llevar a domicilio mediante la cuenta de energía la opción de pagar servicios como suscripción
a publicaciones impresas o colocación de avisos clasificados en prensa, entre otros. CODENSA
ha desarrollado una serie de relaciones comerciales con importantes distribuidores y
comercializadores, así como con las más importantes marcas de electrodomésticos. Así, familias
de bajos ingresos que carecen del acceso a un crédito formal, tienen la oportunidad de adquirir sus
electrodomésticos. Para diciembre de 2005, un total de 230.491 clientes habían adquirido un
crédito financiado por CODENSA para la compra de electrodomésticos. Cerca del 60% de ellos
pertenecen a niveles socioeconómicos bajos, de mínima capacidad adquisitiva y sin acceso alguno
a un esquema de crédito formal. Adicionalmente el crédito fácil para electrodomésticos ha
permitido establecer relaciones de mayor valor con nuestros clientes.
Esto para hacer frente al constante crecimiento de EMSA, la electrificadora del Meta, empresa que
presento un descenso en su ritmo de crecimiento del 1.52 % en el año 2016, llegando al 4.2 %
como resultado final.
Aun asi presento un Ebitda de $104.000 millones de pesos, los resultados de rentabilidad sobre
patrimonio y activo llegaron al 6.32 %.
Estos factores hacen que Condesa tenga que fortalecerse regional y financieramente con alianzas
comerciales como las realizadas en los últimos años.
Estas son unas de las estrategias comerciales que tiene la empresa para fidelizar sus clientes:
TRAYECTORIA
Codensa S.A. es una empresa colombiana con más de 20 años de trayectoria, es una empresa del
Grupo ENEL, líder en el mercado, con más de 3’300.000 clientes distribuidos en Bogotá,
Cundinamarca, ocho municipios en Boyacá, uno en Tolima, uno en Caldas y uno en Meta. Cuenta
con una potencia instalada de 21.500 MVA (megavoltiamperios) a lo largo de 71.358 kilómetros
de red de Alta, Media y Baja Tensión. La Compañía genera cerca de 14.000 empleos directos e
indirectos en el país.
CONCLUSIONES Y EXPECTATIVAS
Analizamos una de las empresas con mayor impacto a nivel comercial y de negocios del Pais, si
bien es cierto no es fácil abordarla, dado su envergadura, si nos permitió hacer una análisis de
diversas áreas, nos hace ver que en este territorio hay potencial de crecimiento cuando se tiene una
visión clara del horizonte gerencial.
Pero como toda empresa y/o negocio, se presentan oportunidades de mejora, no todo a nivel de
administración esta escrito, y este proyecto permitió ver cómo podemos sugerir y planear
estrategias de cambio según las condiciones de mercado y tiempo.
Este proyecto nos deja varias expectativas, entre ellas la mas importante, es como poder forjar
nuestra base de conocimiento gerencial, para el desarrollo de nuevas empresa o el rediseño de
empresas que ya existan.
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Lista de referencias
http://www.eumed.net/libros-gratis/2010e/840/mision%20y%20vision%20de%20Codensa.htm
http://www.managementensalud.com.ar/ebooks/Determinantes_del_Analisis_y_Diseno_Organiz
acional.pdf
http://corporativo.codensa.com.co/es/Prensa/centrodocumental/Paginas/publicaciones-
informes.aspx
http://corporativo.codensa.com.co/ES/ACCIONISTAS/INFORMACIONFINANCIERA/Estados
Financieros/Estados%20Financieros%20Consolidados%202016%20Con%20Notas.pdf
http://corporativo.codensa.com.co/ES/ACCIONISTAS/INFORMACIONFINANCIERA/Boletin
esResultados/Reportes/Reporte-Financiero-1S-2017-Codensa.pdf
http://www.contraloriabogota.gov.co/sites/default/files/Contenido/Informes/Auditoria/Direcci%
C3%B3n%20Sector%20Servicios%20P%C3%BAblicos/PAD_2016/JL-
DC/Regularidad/R_CODENSA_CODIGO254.pdf
http://repositorio.utp.edu.co/dspace/bitstream/handle/11059/2187/658812P856.pdf;sequence=1
https://www.unglobalcompact.org/system/attachments/360/original/COP.pdf?1262614185
http://www.portafolio.co/negocios/fusion-entre-codensa-y-la-eec-500715
http://www.electrificadoradelmeta.com.co/newweb/wp-contentuploads201706informe-gestion-
2016-pdf/
https://aprendiendocalidadyadr.com/herramientas-analisis-contexto-mefi-mefe/
https://yiminshum.com/matriz-evaluacion-factores-internos-mefi/
Bibliografía: https://www.codensa.com.co/productos-y-servicios/adecuaciones-
electricas/servicios-complementarios
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