"AÑO DEL DIALOGO Y LARECONCILIACIÓN NACIONAL"

GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE APURÍMAC
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE ABANCAY
INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXXXXXXXX

PLAN DE CONTINGENCIA ANTE

HELADAS /BAJAS
TEMPERATURAS

Abancay, marzo del 2018.

 PLAN DE CONTINGENCIA DE I.E.
1. INFORMACIÓN GENERAL.

DATOS GENERALES
NOMBRE I.E.: SAN FRANCISCO - LUCUCHANGA

D.R.E.: APURIMAC U.G.E.L.: ABANCAY

PROVINCIA: ABANCAY DISTRITO: ABANACAY

CENTRO
LUCUCHANGA AREA GEOGRÁFICA:
POBLADO:

DIRECCIÓN: PLAZA DE LUCUCHANGA ALTITUD:

DIRECTOR (A): MANUEL RAMOS CCUNO CELULAR DIRECTOR(A):

TELÉFONO I.E.: CORREO ELECTRÓNICO:

MODALIDAD N° N° N°
Estudiantes Docente Administrati
s vos

EBR EBA EBE CETPRO SUPERIOR H M H M H M

Inicial Inicial Especial CTPRO Superior

Primaria Intermedio Básico I.S.P.

Secundaria Avanzado Intermedio E.S.F.A.

Subtotales

Total
2. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO.
2.1 Características del peligro.

Hora y Fecha de 06:00 – 21/06/2018

inicio
Se espera un descenso importante de las temperaturas mínimas en la sierra, por el ingreso de masa
de aire seco del Pacífico. Este descenso de temperaturas mínimas intensificará las heladas
SENAMHI
meteorológicas, alcanzando valores extremos de hasta -10°C.
Años anteriores se registraron Disminución de Temperaturas Mínimas que en algunos casos
bajaron el límite de congelamiento, causando problemas de orden social, económico, al cuerpo y la
Caracterización del salud de los habitantes; como consecuencia del cambio climático y el efecto invernadero. A esta
Peligro situación se suman los bajos niveles de conocimientos y capacidades de la comunidad educativa
para enfrentar y mitigar los impactos negativos de este fenómeno sobre la salud de las familias y en
particular de los/las niños/niñas y jóvenes estudiantes
Otros Eventos Se producen nevadas y vientos fuertes.

2.2 Considerar las consecuencias probables de evento adverso

AFECTACIÓN A LA VIDA Y A LA Desaparecidos
SALUD Heridos Fallecidos
Estudiantes ( ) ( ) ( )
Afectación a la Docentes ( ) ( ) ( )
vida y la salud
(Cantidad) Administrativos ( ) ( ) ( )
Afectación emocional:
AFECTACIÓN A LA
INFRAESTRUCTURA Afectado Inhabilitado Destruido
Aulas ( ) ( ) ( )
Afectación a la
infraestructura Dirección ( ) ( ) ( )
(Cantidad) Otros
( ) ( ) ( )
ambiente
1. La infraestructura del local escolar ha colapsado en su
Si ( ) No( )
totalidad sin posibilidad de acceder.
2. El lugar de ingreso se encuentra afectado (inundado
Si ( ) No( )
por agua o lodo, derrumbado o colapsado).
AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS
Libro Si ( ) No ( )
Afectación al material Cuaderno de trabajo Si ( ) No (
y equipos(Cantidad) Computadora Si ( ) No (
Otros
AFECTACIÓN AL SERVICIO BÁSICO
Agua Si ( ) No ( )
Luz Si ( ) No ( )

Afectación al servicio Desagüe Si ( ) No ( )

básico Electricidad Si ( ) No ( )
Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )
Otros
AFECTACIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN
Afectación la Presencia de pandillajes Si ( ) No ( )
seguridad y Delincuencia juvenil Si ( ) No ( )
protección Otros Si ( ) No ( )
AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos,
carreteras o puentes) están inhabilitadas o colapsadas. Si ( ) No ( )
Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar
están restringidas temporalmente. Si ( ) No ( )
AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN
Las casa de los estudian ha colapsado Si ( ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto Si ( ) No ( )
del evento sufrido.
3. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA
Promover la protección de la vida, salud física y psicológica de los estudiantes,
así como el patrimonio académico, pedagógico y estructural de la I.E. a través de
las acciones de preparación, respuesta y rehabilitación

3.1 Objetivos Específicos

3.2.1. Determinar estrategias y procesos de preparación, respuesta y rehabilitación
para garantizar la continuidad del servicio educativo en situaciones de
emergencia generados por bajas temperaturas y garantizar la salud física y
psicológica de los estudiantes y docentes.
3.2.2. Elaborar, practicar y aprobar los protocolos de evacuación como respuesta para
enfrentar la situación de emergencia producida por el fenómeno meteorológico
bajas temperaturas para la respuesta ante situaciones de emergencias.

4. ACCIONES PARA LA PREPARACIÓN.

ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES

 Infórmese sobre el plan de contingencia frente a las heladas de su IE y Comisión CIA y GRD
Plan de Contingencia
participe activamente para prevenir y disminuir sus efectos.
 Acondicione las aulas, asegurando un ambiente cálido y seguro Presupuesto de Comisión CIA y GRD,
(reparando las ventanas, tumbados, rellenar las rendijas, colocación de mantenimiento. padres de familia
cartones/tecknopor en las paredes) que permita generar un ambiente Herramientas y materiales
de confort término de acuerdo a su contexto. de construcción
 Promueva la Confección de cojines, alfombras, mantas, pellejos que Director, Docente, madres
Materiales de la zona:
permitan contra restarle frio en las aulas. de familia, autoridades
lana, pellejos, cuero, etc.
comunales.
 Implemente el uso de ropa abrigadora. (casacas y/o abrigos, chullos, Director, Docente,
Materiales de la zona:
pantalonetas, escarpines, guantes, tapetes, mantas abrigadoras, madres de familia,
lana, pellejos, cuero, etc.
ponchos, uso de sombreros, etc.) autoridades comunales.
 Producción de materiales educativos de acuerdo a su contexto
Sesión de clase o
(señaléticas, herbario de plantas medicinales, láminas de alimentos
proyecto. Docentes y padres de
energéticos, rota folios de enfermedades recurrentes de IRA y EDA,
Hierbas medicinales. familia.
material lúdico (pelotitas de trapo, sogas), etc.) para el fortalecimiento
Recursos de la zona.
de capacidades en preparación y respuesta ante las heladas.
 Realiza acciones de Coordinación con el centro de salud para la Reuniones técnicas con el
prevención de la salud: campañas de prevención, charlas educativas, personal de salud. Brigada de Salud y
movilizaciones, etc. Trípticos, charlas, Primeros Auxilios.
pasacalles.
 Conforme el equipo de primeros auxilios, capacite e implemente el Brigada de Salud y
Medicamentos e insumos.
botiquín de primeros auxilios. Primeros Auxilios.
 Promueva que en los kioskos y tiendas aledañas a la institución eviten Documentos normativos.
el expendio de helados y bebidas frías. Reglamento interno.
Docentes
 Promueva el consumo de bebidas calientes y alimentos nutritivos ricos Campaña comunicacional
en vitamina C, Carbohidratos, proteínas y grasas. y sesiones de aprendizaje.
 Construye el currículo por emergencia ante heladas y Bajas Materiales de escritorio.
Comisión CIA y GRD
Temperaturas. Reuniones técnicas.
 Identifique los ambientes seguros frente a posibles precipitaciones Señaléticas. Brigada de señalización,
sólidas - nevadas. Mapa de seguridad. evacuación y evaluación.
 Si existe la posibilidad de precipitaciones sólidas, coordinar con las Directorio de autoridades
autoridades locales para la habilitación inmediata de las vías de Brigada de señalización,
de primera respuesta
comunicación. evacuación y evaluación.
actualizado.
 Prestar atención a la alerta de SENAMHI y el COE de la UGEL a través de
la página web de la UGEL Medios de Comunicación. Coordinador de GRD
 5. ACCIONES PARA LA RESPUESTA.
ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

 Evaluación de daños para consolidar el número de aulas

Fichas de EDAN.
inhabitables, aulas recuperables y de daños leves. 48 horas Equipo de Respuesta, director y
Palas, picos, escaleras,
 Desviación de aguas estancadas por efecto del deshielo de las comunidad educativa
carretillas, etc.
nevadas.
 Verificación, evaluación y reporte de daños en los servicios Ficha de evaluación de
básicos, agua, luz. daños. 72 horas
Brigada de primeros auxilios.
 Abastecimiento de agua, alimentos, abrigos, etc. Palas, picos, escaleras,
 Acondicionamiento de baños de emergencia. carretillas, etc.
 Acondicionamiento térmico de las aulas.
 Determinar un lugar adecuado para trasladar los bienes y Tecnoport, cartones, A los 3 días
Brigada de seguridad y
materiales de valor. yeso, madera triplay, horas
evacuación.
 Apagar las llaves de energía y agua. cueros de llama/oveja.

 Aislar las cañerías de agua de PVC Poliuretano, silicona, 02 días

Personal de Servicio.
cinta adhesiva
 Evaluación y reporte de daños. Coordinador Local de PREVAED,
 Inventario del mobiliario y equipos que puede ser utilizado Fichas de EDAN
48 horas
Director, docentes padres de
 Rescatar y proteger los equipos valiosos. familia, comisión de GRD.
 Rescatar el material didáctico. 72 horas Equipo de respuesta y
 Habilitación del material didáctico Kit Lúdico
rehabilitación.
 Implementación y ejecución del Currículo por Emergencia. Matriz del currículo por 3 días Equipo de respuesta y
emergencia. mitigación., Comisión de GRD.
 Implementación de actividades lúdicas. Actividades para el Material lúdico
restablecimiento socioemocional a los miembros de la 5 días Director, docentes, Comisión de
alternativo
comunidad educativa. GRD Centro de Salud.
Kit Lúdico
 Brindar afecto y preocupación.
 Acuerdos y compromisos para la atención de los estudiantes en
la IE en situaciones adversas generadas por las heladas. 72 horas Presidente del COE.
 Determinar la permanencia y verificar que los docentes cumplan Material didáctico Coordinador del COE.
con sus funciones.

 Motivación a los estudiantes y padres de familia para

garantizar la asistencia de los estudiantes en la I.E. 48 horas Brigada de Señalización y
Materiales Lúdicos
 Verificar la asistencia de los estudiantes. protección
 Proteger y auxiliar a los niños atrapados.
 Motivación a los estudiantes y docentes para asistir a la I.E
 Activación del COE.
 Coordinaciones para restablecer el servicio educativo con 48 horas Autoridades y comunidades
Balones, Kit lúdico
autoridades, puesto de salud y los aliados. educativas
 fortalecer las brigadas estudiantiles, líderes para motivar a sus
compañeros a asistir a la I.E.
 Apoyar en la evacuación y primeros auxilios.
Provisión de abrigos,
 Calmar a los padres de familia. 48 horas Director, Comisión de GRD,
alimentos energéticos,
 Seguimiento de los casos más urgentes de estudiantes, docentes Padres de familia.
agua.
y padres de familia que requieran ayuda médica
 Convocatoria inmediata al equipo de primera respuesta para su
24 horas Equipo de Prevención y
Intervención. Medios comunicación
mitigación.
 Solicitar ayuda a través del directorio.
 Suspensión de labores para fortalecer la organización del COE y
planificar acciones de respuesta inmediata. Director
oportuname
 Aplicación de normas emitidas a nivel nacional, regional y local Normas y directivas UGEL
nte
 Emisión de R.D. sobre cambio de horario temporal del servicio Docentes
educativo durante la emergencia.
6. ACCIONES PARA REHABILITACIÓN ( CONTINUIDAD DEL SERVICIO
EDUCATIVO)

ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

 Acciones de ambientación y confortabilidad del aula (confort térmico

ambiental).
Agregados, pintura,
 Refacción de paredes, pisos, pintado interno y externo.
herramientas. Director, alcalde
 Reparación de ventanas rotas, cortinas, cueros para los asientos y 02 semanas
Cueros, mantas, distrital y APAFA
pies, etc.
cortinas.
 Habilitar el servicio de electricidad.
 Identificar un ambiente seguro en la I.E. o Reubicar temporalmente a
ambientes seguros (albergues) de la comunidad.
Agregados,
 Colocación de silos secos o pozos sépticos.
accesorios, pintura,
 Restituir los servicios higiénicos. 02 semanas Director, alcalde
herramientas.
 Dotar de agua segura y rehabilitar el servicio de agua y desagüe. distrital y APAFA
Tachos, pastillas
 Evacuación de las aguas servidas.
cloradas.
Herramientas de
 Reparación y/o reposición de mobiliarios y equipos dañados. Director, alcalde
carpintería y 01 mes
 Gestión directa con autoridades sectoriales. distrital y APAFA
electrónica.
 Recuperar el material que aun sea utilizable.
Recurso
 Solicitar la reposición de materiales didácticos y textos por parte de Director. APAFA,
económico. 03 semanas
la UGEL y otras instancias que correspondan. CONEI, UGEL
Ficha EDAN.
 Uso de kits de soporte socioemocional y los kits de actividades Andahuaylas.
Kits de respuesta.
lúdicas y de apertura a la educación formal.
Reuniones de
 Adaptarse a los cambios necesarios 02 semanas a
organización.
 Procurar el 100% de asistencia de docentes, caso contrario solicitar más. -Docentes
Medios de
el reemplazo por parte de la UGEL.
comunicación.
 Adecuación de un nuevo horario escolar.. Reuniones de
 Procurar la asistencia de la totalidad de estudiantes. organización.
02 semanas
 Propiciar la participación activa de todos los estudiantes. Medios de -Estudiantes.
comunicación.

 Adecuar y Ejecutar el currículo de emergencia.

Material educativo.
 Aplicar los kits de la etapa formal de intervención del currículo de
Currículo de
emergencia. 01 semana a
emergencia. -Director y plana
 Programar la temporalidad y la evaluación permanente para su más.
Fichas de docente
aplicación.
evaluación.
 Verificar la recuperación (psicológica, emocional, infraestructural,
etc.) para determinar su suspensión.

 Atender los casos que requieran atención. 02 semanas a -Docentes.

Material educativo
 Derivar los casos más complicados a un servicio profesional. más. - Salud.

 Gestión con autoridades locales, provinciales, regionales para el

Afiches de
apoyo con abrigos y alimentos.
señalización. -Brigada de
 Ubicar y señalizar los lugares seguros e identificar los que ciernen 01 semana
Señaléticas señalización y
peligro.
convencionales. protección
 Establecer protocolos de seguridad infraestructural, material y
personal.
 Capacitación a la comunidad educativa en el uso de alimentos
energéticos, consumo de bebidas calientes, uso de abrigos y
acondicionamiento de ambientes
Reglamento de -Director y plana
 Brindar contención socioemocional con profesionales del sector. 01 semana
funciones. docente.
 Participar activamente en sus respectivas comisiones.
 Participar en los simulacros.
 Asumen sus funciones.
 Seguimiento a la evolución física y psicológica de los estudiantes y
docentes afectados

 Prestan ayuda de mano de obra en la rehabilitación del local escolar.

 Comunicarse constantemente con la comunidad educativa y con la
familia de cada estudiante. -Director, alcalde
Herramientas 02 semanas
 Ayuda a los papas, aprendan a manejar la situación, recuperen la distrital y APAFA
tranquilidad y puedan seguir viviendo con el menor sufrimiento
posible luego de un desastre.
 Municipalidad destina recursos económicos. -Director, alcalde
Recurso económico 02 semanas
 Sectores apoyan desde su capacidad de resolución. distrital y APAFA

 Aplicación de las normas conducentes a la rehabilitación de

infraestructura pública. Normatividad -Director, alcalde
02 semanas
 Adaptación y adecuación del horario escolar. sectorial. distrital y APAFA
 Resolución para la aplicación del currículo de emergencia.

7. DIRECTORIO DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA

Nombres y apellidos Cargo Correo Teléfono fijo Teléfono celular

8. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS

Institución Nombres y apellidos Correo Teléfono fijo Teléfono celular

Bomberos DITER MELENDEZ 083-321025 -

TRUJILLO 323121
Municipalidad –Defensa Civil YODNA L. DUEÑAS 975556414
GUEVARRA
Policía Nacional UNIDAD DE 105 – 083-323137 - 980122035
EMERGENCIA
Hospital Guillermo Díaz de la Vega 083-321108 anexo 132

FISCALIA DE PREVENCION DEL DELITO EDISON HUARCAYA 083-321338 983606211 – 987589404

CARAZAS
 ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA.

PRESIDENTE
(DIRECTOR /A)

xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

CONEI - APAFA
xxxxx xxxxx xxxxxx

RESPONSABLE DE GRD
xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

Brigada de Señalización, Brigada de Primeros Auxilios y Salud Brigada de Brigada

Evacuación y Evaluación Contraincendios y Seguridad
xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx
xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

Brigada de Protección y Entrega de Estudiantes

Soporte Socioemocional y Actividades Lúdicas.
xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

ANEXOS

1. MAPA DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN

2. PROCEDIMIENTOS DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
3. PROCEDIMIENTOS DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL
4. FICHA EDAN
5. LISTA DE EMPADRONAMIENTO
1. MAPA DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN
 2. PROCEDIMIENTOS BÁSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIÓN) EN EMERGENCIA

Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte socioemocional
(contención).
Presencia de lluvias, Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
inundaciones, huaycos,
deslizamientos, sismos.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/ Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
a
 El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a los
estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de evacuación.

 Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL
DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde caminan, vayan de
prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y afectivo.
Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
Docente
que se  Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la autoprotección. Para ello da inicio
encuentre con la técnica de respiración (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de la boca del estómago, luego
con los inhalen aire por la nariz con la boca cerrada, inflando con este el estómago, seguidamente exhalan el aire lentamente
estudiantes por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres minutos, solicitando que cada nuevo ejercicio la
durante la exhalación sea más lenta.
alarma de
emergencia  Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que producen malestar, son
. emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.

Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra integridad
física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente
aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden ser más riesgosas que el
propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA
EMERGENCIA.
  Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear las
emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción debe contener un mensaje
que promueva la autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino vive en mi”
 “Si tienes muchas ganas de silvar,……no te quedes con las ganas de silvar….….

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos catastróficos gobiernen:
Por ejemplo:
 “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto que esté a la mano)
rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del docente, el alumno que en ese momento tenga la
pelota en su mano, deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea necesario
(el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego puede ser
 “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docente iniciará diciendo
“Medio limón un limón….continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la profesora y a agrega……
medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los elegidos”.

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus padres.

 El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus padres están llegando
a recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les indica las rutas más seguras, que han sido oficialmente
comunicadas por la CGRD de la IE.

 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos deben estar
libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar las
emociones, porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.

 Finalmente el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas, para lo cual
enfatiza que la IE y sus docente estarán gustosos de volverles a ver después de esta emergencia.

 Asimismo los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por objetivo preservar su vida
y el goce de sus derechos. También les enfatiza que confía plenamente que ellos pondrán en práctica lo aprendido si
esta situación se diera realmente.
 3. PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qué Cómo
Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
escolares/visitantes en la I.E.

Acciones previas
1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en el Plan de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en los procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos de protección y entrega de niños.
7. Determinar el área física de entrega de estudiantes.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es - Tiempos
Docente De 30min - 04 horas
coordinador de la 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
Brigada de 2. Establecer en el área física la entrega de niños.
Protección y 3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía.
Entrega de Niños. 4. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se
encuentran a la espera de información de la situación de sus hijos después de la emergencia.
5. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega
de niños y niñas, para la respectiva recepción
6. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa identificación y
coordinación con el docente y director de la I.E. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación necesaria
que permita la veracidad del caso y a su vez registrar fotográficamente).
7. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia.
8. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del familiar por parte del
niño o niña; en caso el niño o niña no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
9. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de
entrega.
10. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia.
 4. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN ANTE HELADAS
A NIVEL INSTITUCIONAL
ACCIONES PREVIAS (¿cómo nos protegemos?)
 Acondicionamiento de las aulas asegurando un ambiente cálido y seguro (reparación de
ventanas, tumbados, rellenar las rendijas, etc.
 Implementar el uso de ropa abrigadora. (Uso de casacas y/o chompas, pantis, medias
gruesas y largas, pantalonetas, ponchos e implementación de mantas polares).
 Producción de materiales educativos para el fortalecimiento de capacidades en preparación
y respuesta ante las heladas.
 Implementar el uso de sombreros.
 Coordinar con la posta médica para acciones de prevención de la salud y para realizar
campañas de vacunación.
 Formación de equipos de primeros auxilios y aseguramiento de kits básicos de atención.
 Monitoreo de tiendas para evitar el expendio de helados y bebidas frías.
 Promover el consumo de alimentos nutritivos ricos en vitamina C, Carbohidratos, proteínas
y grasas. Además de promover el consumo de bebidas calientes y/o tibias.
 Confección de cojines para los asientos de las estudiantes.
 Planificar el currículo por emergencia.
 Identificar los ambientes seguros frente a posibles nevadas.
 Coordinar con las autoridades para la habilitación de las vías de comunicación.
 Prestar atención a las alertas de SENAMHI y el COE de la UGEL.

ACCIONES DE RESPUESTA (¿Cómo nos organizamos?)

 Activación de COE institucional.
 Evaluación rápida de daños y necesidades
 Accionar el sistema de comunicación: con primeros auxilios de Salud y otros.
 Desarrollar actividades lúdicas o deportivas que generen calorías.
 Retardar el horario de ingreso de acuerdo a nuestro contexto.
 Implementar e currículo por emergencia.
 Uso obligatorio de ropa abrigadora. (Uso de casacas y/o chompas, pantis, medias gruesas y
largas, pantalonetas, ponchos e implementación de mantas polares).
 Uso de ambientes seguros.
 Consumir alimentos calientes y nutritivos ricos en vitamina C, Carbohidratos, proteínas y
grasas para incrementar la capacidad de resistencia al frio.
 Suspender labores educativas, de acuerdo a la magnitud de afectación del evento y reportar
inmediatamente a la UGEL.
 Distribución de Kits Lúdicos y Curriculares
 Acciones de soporte socio emocional
 A NIVEL DE LA COMUNIDAD
DE PREVENCIÓN:
 Informe del Plan de Contingencia y participa activamente para prevenir y disminuir los años.
 Almacena alimentos que no se malogren, agua, botellas, leñas o carbón para cocinar o generar calor
por las noches.
 Tenga a la mano una radio a pilas, linterna, velas y botiquín de primeros auxilios.
 Prepara ropa abrigadora para protegerse del frío.
 Presta atención al informe del clima y de los comités de defensa civil que se difunde por radio o
televisión.
 Informa a las autoridades sobre la ubicación de personas vulnerables como indigentes, ancianos,
niños enfermos, discapacitados.
ACCIONES DESPUÉS (Acciones complementarias)
 Mantener vigilancia permanente sobre la salud de las estudiantes y reportar el centro de salud y/o a
los padres de familia si el caso lo amerita.
 Apoyar la realización integral y vacunación de campañas de atención realizado por el sector salud.
DURANTE LA EMERGENCIA
 Si alguien ha sido afectado por los fríos intensos deberá genera más calor en su cuerpo: corriendo,
saltando, moviendo piernas y brazos, etc.
 También deberá beber líquidos calientes y sumergir las extremidades afectadas en agua de
temperatura superior a la del cuerpo.
 Si el malestar continúa acuda al Centro de salud más cercano.
 Evite los cambios bruscos de temperatura. Los niños y las personas mayores no deben exponerse al
frio en lo posible, evitar salir de casa.
 Utilice ropa y calzado adecuada para esta temporada. Proteja su cabeza rostro y boca para evitar la
entrada del aire frio a los pulmones.
 Utilice barias frazadas durante la noche.
 Consuma frutas y vitaminas C, azúcar y grabas para incrementar la capacidad de resistencia al frio.
 Al dormir no deje encendidos los lamparines, velas, etc.
ACCIONES INMEDIATAS DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
 Controle la salud de su persona y de su familia asistiendo al establecimiento de salud más cercano.
 Complete su tratamiento en caso que esté recibiendo alguno.
 Si alguno de sus familiares presenta signos de infección respiratoria llévelo al Centro de salud más
cercano para que reciba atención médica.
 Apoya la realización de campañas de prevención.
 1. FICHA EDAN
FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES - "EDAN"
NIVEL INSTITUCIÓN EDUCATIVA
I. INFORMACIÓN INICIAL
CódigoLocal: Gestión:
Insitutución Educativa
Región: Provincia Distrito
Nivel / Modalidad: Inicial ( ), Primaria ( ), Secundaria ( ), CEBA ( ), CEBE ( ), CETPRO ( )

Latitud: Longitud:

DATOS DEL DIRECTOR

Apellidos y Nombres:
N° DNI / Carnet de extranjería N° de telefóno celular:

Correo electrónico:

DATOS DEL INFORMANTE

Apellidos y Nombres:

N° DNI / Carnet de extranjería N° de telefóno celular:

Correo electrónico:

DATOS GENERALES DEL EVENTO

Tipo de Evento: Especificar:
Fecha: Hora del evento:
Alud (aluvión) ( ) Inundación (desborde) ( ) Plagas ( )

Derrumbe ( ) Lluvias intensas ( ) Incendio (urbano o industrial) ( )

Deslizamiento ( ) Heladas (granizada y nevada) ( ) Incendio Forestal ( )

Fenóm eno: Erosión ( ) Friaje ( ) Explosión ( )

(Elija el fenómenos
Sísmo ( ) Sequía (estrés/déficit hídrico) ( ) Derrame de sustancias peligrosas ( )
que desea
reportar) Tsunami ( ) Tormenta eléctrica (rayos) ( ) Contaminación (ambiental del aire, agua y suelo ( )

Huayco (avalancha) ( ) Marejadas (oleajes anómalos) ( ) Huelga ( )

Vientos fuertes ( ) Marejadas (oleajes anómalos) ( ) Barras bravas, pandillaje juvenil ( )

Actividad volcánica ( ) Epidemias ( ) Otros disturbios ( )

¿El evento sucedió durante horas de clases? Si ( ) No ( ) ¿Se suspendió el servicio educativo? Si ( ) No ( )

AFECTACIÓN A LA VIDA Y A LA SALUD

Estudiantes Heridos: ( ) Fallecidos: ( ) Desaparecidos: ( )
Afectación a la
vida y la salud Docentes Heridos: ( ) Fallecidos: ( ) Desaparecidos: ( )
(Cantidad)
Administrativos Heridos: ( ) Fallecidos: ( ) Desaparecidos: ( )

AFECTACIÓN A LA INFRAESTRUCTURA
Aulas Afectado: ( ) Inhabitables: ( ) Destruidas: ( )
Afectación a la
Inf ra e s t ruc t ura Dirección Afectado: ( ) Inhabitables: ( ) Destruidas: ( )
(Cantidad) Otros ambientes Afectado: ( ) Inhabitables: ( ) Destruidas: ( )
1.La infraestructura del local escolar ha colapsado en su totalidad sin posibilidad de acceder. Si ( ) No ( )

2.El lugar de ingreso se encuentra afectado (inundado por agua o lodo, derrumbado o colapsado). Si ( ) No ( )

3.¿Luego del evento, el Director y/o docente han tenido acceso el Local Escolar? Si ( ) No ( )

4. Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas o colapsadas. Si ( ) No ( )

5. Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar está restringidas temporalmente. Si ( ) No ( )

NECESIDADES
1. ¿Se necesita el apoyo de la comunidad educativa para restablecer el servicio educativo? Si ( ) No ( )

2. ¿Se requiere la asistencia del gobierno local para restablecer el servicio educativo? Si ( ) No ( )

RECURSOS QUE SE REQUIERAN PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO LUEGO DEL EVENTO
Requerim ientos Techo Carpa ( ) Calamina ( ) Triplay ( ) Clavos ( ) Otros:
para reestablecer
Herramientas: Pala ( ) Pico ( ) Carretilla ( ) Barreta ( ) Machete ( ) Co mba ( ) Hacha ( )
el servicio
educativo Equipos Motobomba ( ) Grupo Electrógeno ( ) Motosierra ( ) Fumigado ra ( ) Linternas ( ) Otro: ( )

Otros (especificar)

OTRAS AFECTACIONES
1.La infraestructura del local escolar ha colapsado en su totalidad sin posibilidad de acceder Si ( ) No ( )

2.El lugar de ingreso se encuentra afectado (inundado por agua o lodo, derrumbado o colapsado) Si ( ) No ( )

3.¿Luego del evento, el Director y/o docente han tenido acceso el Local Escolar? Si ( ) No ( )

4. Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas o colapsadas Si ( ) No ( )

5. Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar está restringidas temporalmente Si ( ) No ( )
II. DAÑOS PERSONALES
Asistentes H e rido s Le v e s H e rido s G ra v e s Fallecidos Desaparecidos
NIVEL / ESTUDIANTES Matriculados
H M H M H M H M H M
Inicial
Prim aria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
Total
D O C E N T E S , D IR E C T IV O S
Y P ER SON A L Total Asistentes Heridos Leves Heridos Graves Fallecidos Desaparecidos
A D M IN IS T R A T IV O
Docentes
Directivos
Adm inistrativos
Total
Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de daños personales

III. AFECTACIÓN A LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

1. ¿Cuántas aulas tiene su local escolar y cuál es el m aterial predom inante?
Total Aulas Material Predom inante
Ladrillo Adobe Quincha Madera Prefabricado PRONIED
Otro material predominante
2. ¿Cuántas aulas han sufrido daño luego del evento?
Afectada Inhabitable Destruida
3. ¿Qué daños o deterioros se han presentado en la infraestructura del local escolar por causa del evento?
Institución Educativa Especificación del daño Cantidad
¿Las columnas de la I.E. (Aulas y otros ambientes) presentan? Fisuras ( ) Grietas ( )
¿Las vigas de la I.E. (Aulas y otros ambientes) presentan? Fisuras ( ) Grietas ( )
¿Las paredes de la I.E. (Aulas y otros ambientes) presentan? Fisuras ( ) Grietas ( )
¿Los techos de la I.E. (Aulas y otros ambientes) presentan? Filtración ( ) Fisuras ( )
¿Los pisos de la I.E. (Aulas y otros ambientes) presentan? Fisuras ( ) Grietas ( )
¿Las Puertas de la I.E. (Aulas y otros ambientes) estan? Afectadas ( ) Destruidas ( )
¿Las ventanas de la I.E. (Aulas y otros ambientes) estan? Afectadas ( ) Destruidas ( )
¿El cerco perimétrico de la I.E. presenta? Fisuras ( ) Grietas ( ) Derrumbado ( ) Desprendido ( )
4. ¿Qué servicios o am bientes del local escolar han resultado afectados por causa del evento?
Condición ( X ) Cantidad por Nivel
Ambientes
Operativo Inoperativo Inicial Primaria Secundaria CEBA CEBE CETPRO
Zonas Adm inistrativos ( D ire c c ió n, S a la do c e nt e s , e t c )
Loza deportiva
Biblioteca
Laboratorio
Sala de innovación
Servicios Higiénicos
Servicio Básico de agua
Servicio Básico de desagüe
Servicio Básico de electricidad
Otros am bientes
Especificar otro am biente
5. ¿Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de la infraestructura educativa?

IV. AFECTACIÓN AL MOBILIARIO

1. ¿Cuál es el estado actual del m obiliario escolar de la IE, luego del evento?
Nivel N° Sillas N° Mesas N° Carpetas N° de Pizarras
Educativo T RE NR T RE NR T RE NR T RE NR
Inicial
Prim aria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
Leyenda: T=Total RE=Recuperable NR=No Recuperable
2. ¿Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación del m obiliario?
V. AFECTACIÓN AL MATERIAL PEDAGÓGICO
1. ¿Cuál es el estado actual del material educativo de la IE, luego del evento?
Material Educativo
Nivel Educativo Artículo
¿Fue afectado? ¿Es recuperable? Cantidad NO recuperable ¿Cuenta con reposición?
Libro SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Inicial Cuaderno SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Otro Especificar SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Libro SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Primaria Cuaderno SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Otro Especificar SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Libro SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria Cuaderno SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Otro Especificar SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Libro SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA Cuaderno SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Otro Especificar SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Libro SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE Cuaderno SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Otro Especificar SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Libro SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO Cuaderno SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Otro Especificar SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
2. ¿Cuál es el estado de los equipos tecnológicos de la IE luego del evento? Los reportes serán verificados con las pecosas de
entrega e inventarios de equipam iento en la UGEL respectiva.
Artículo y/o equipo Cantidad Total ¿Fue afectado? Cantidad recuperable Cantidad NO recuperable
Com putador Personal (PC) SI ( ) NO ( )
Laptop / Noteboock SI ( ) NO ( )
Televisor SI ( ) NO ( )
Proyector m ultim edia SI ( ) NO ( )
Fotocopiadora SI ( ) NO ( )
Radio AM/FM / Minicom ponente SI ( ) NO ( )
3. ¿Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de m aterial pedagógico?

VI. PROYECCIÓN, VALORACIÓN Y ACCIONES PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO

1.¿En cuántos días cree usted, que pueda reiniciar el servicio educativo?

2. ¿Describe brevem ente algunas acciones realizadas o prioritarias para restablecer el servicio educativo?

VII EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS

1. ¿Cargue o suba las fotografias que condidere relevante para evidenciar los daños ocasionados al local escolar?
Seleccionar una im agén que detalle el im pacto de la afectación
Descripción de la tom a fotográfica

FIRMA DEL INFORMANTE

Nombres y Apellidos:
N° DNI:
 1. LISTA DE EMPADRONAMIENTO

FORMATO DE EMPADRONAMIENTO
EVENTO/EMERGENCIA: FECHA EMERGENCIA: / / FECHA EMPADRONAMIENTO: / /
REGIÓN: PROVINCIA: DISTRITO: LOCALIDAD:
BARRIO/SECTOR: RED EDUCATIVA:
SEXO NIVEL
N° APELLIDOS Y NOMBRES DIRECCION DOMICILIARIA EDAD INSTITUCIÓN EDUCATIVA
M F INICIAL PRIM SEC EBE

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Firma del director(a) DRE/UGEL: Fi rma del eva l ua dor (funci ona ri o DRE/UGEL) Nombre, Tel éfono y DNI