República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación

Liceo Bolivariano “Cándido Antonio Mesa”
Barinitas – Estado Barinas

ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Y ORGANIZACIÓN DE

EVENTOS DEPORTIVOS

Integrantes:
Freddy Guedez
Carlos Abreu
Estefany Rangel
Jesús Canchica
Luis Infante
Pedro Serrano
Julio Castillo
José Hernadez
Abraham Alarcon
Ediluth Peña
Idelianys Villamizar
Andrea Zapata

Barinitas, mayo 2018

 ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA.

I. Definición:
La Administración Deportiva no es más que la aplicación del proceso
administrativo utilizado por la Administración de Empresas en
General (Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar), así como el uso, e
implementación de todas aquellas habilidades humanas, técnicas
y conceptuales que necesita el administrador para llevar a cabo una gestión
efectiva.
Adquiere un carácter deportivo cuando esas habilidades de
Administración y gestión, son aplicadas en aquellas entidades e instituciones
deportivas que lo requieren para la consecución pertinente de sus objetivos,
igualmente para cuando se hace necesario desarrollar programas, proyectos
y eventos con fines deportivos, de recreación, de actividad física, ocio y de
aprovechamiento del tiempo libre.

II. Áreas de la Administración Deportiva:

 Administración y Gestión de Escenarios Deportivos.

 Elaboración, ejecución y control de proyectos deportivos.
 Elaboración, ejecución y control de programas deportivos.
 Elaboración, ejecución y control de eventos deportivos.
 Gerencia de clubes, ligas y federaciones deportivas.
 Representación de jugadores profesionales (Agentes FIFA).
 Comunicación, publicidad y marketing deportivo.
 Gerencia del talento humano en Organizaciones deportivas.
 Dirección general en institutos departamentales y municipales de
deporte.
 Asesoría en Legislación y derecho Deportivo.
  Creación de fundaciones deportivas.
II. Origen:

Debido al enorme incremento cuantitativo en la demanda

de deporte, actividad física, recreación y aprovechamiento del tiempo libre
por parte de la sociedad en general, se hizo necesario que las instituciones
de educación superior pensarán seriamente en ofertar programas para que
personas idóneas administraran y no se dejara en manos de
personas empíricas, inexpertas o darle la responsabilidad a los profesores de
educación física, los cuales se atribuyeron ese rol.
Es así como nace en Colombia y en Latinoamérica el primer proyecto
curricular (Carrera) en Administración Deportiva gracias a un convenio entre
el Instituto Distrital de Recreación y Deporte (IDRD) y la Universidad Distrital
Francisco José de Caldas, bajo el acuerdo No 06 de Junio 22 de 1994 en la
ciudad de Bogotá. A la fecha existen a nivel mundial muchas universidades e
instituciones que ofrecen programas en Administración y Gestión Deportiva.

III. Historia de la Administración Deportiva:

El deporte en Grecia se remonta al 776 a. C. año donde comenzaron

los primeros Juegos Olímpicos que se disputaban cada cuatro años en la
ciudad de Olimpia. Durante estas competencias se creaba en los ciudadanos
una sensación de fraternidad y surgía un sentimiento de pertenencia a una
estructura socio-política superior al de la polis.
En sus orígenes los niños menores a doce años entraban a la palestra,
donde eran instruidos para desarrollar sus músculos y disciplinar los nervios;
más tarde a los dieciséis años, ingresaban al gimnasio, donde hacían
ejercicios físicos y de atletismo. Finalmente a los veinte años los griegos
concluían su formación deportiva y estaban capacitados para competir en los
Juegos Olímpicos.
 El deporte constituía una parte fundamental en la sociedad, sin
embargo aún no había organismos dedicados a regular esta actividad, ya
que siempre se vinculó al deporte como un juego no como una disciplina;
otras áreas como la industria, la ganadería y la agricultura se desarrollaron
con más rapidez. Fue con el paso de los años que se consideró al deporte
como una actividad que podía generar altos ingresos debido a su aceptación
popular y reactivador de la economía.
Las grandes competencias como los mundiales de fútbol, los juegos de
invierno, los mundiales de atletismo y las Olimpiadas dieron un realce al
deporte a causa de su trascendencia entre las naciones. No hay que perder
de vista que los deportistas representan a una nación lo cual es una
responsabilidad muy grande como figuras públicas.
El Deporte y la Cultura son actividades indispensables en la persona
para su desarrollo integral y su identidad social y nacional. Estas actividades
deben ser aprendidas y conocidas por toda persona para realizarlas con
satisfacción ya sea que se oriente al perfeccionamiento o a la simple acción
recreativa. Por tanto, de una u otra forma, las actividades deben tener sus
espacios competitivos, los mismos que deben ser organizados con
compromiso y eficacia.
Cada vez es más claro, que la educación física, la recreación y el
deporte comienzan a vislumbrarse como campos de intervención para el
mejoramiento de la calidad de vida personal y de nuestras comunidades. Ya
varias universidades del país, reflexionan sobre la manera de llegar a
satisfacer las demandas de una sociedad que apenas está desarrollando el
sector servicios, y que lo está haciendo en el marco de la actual coyuntura en
lo tocante al fenómeno de la globalización de la economía, que ha suscitado
la necesidad de ir reacomodando todas nuestras estructuras institucionales
para poder competir en los mercados nacionales e internacionales.
La educación física, el deporte y la recreación tampoco escapan a esta
tendencia y es a través de la administración deportiva que tenemos que
abordar las estrategias que nos permitan dar las soluciones más adecuadas
a este sector.
Tradicionalmente, en nuestro país se ha aceptado el hecho de que
cualquier persona, independientemente de su formación académica (médico,
ingeniero, contador. etc.), puede desempeñar funciones relacionadas con el
campo de la administración deportiva. Sin embargo, hoy en día es más difícil
realizar una buena intervención si se carece de los elementos académicos
requeridos en este campo específico del saber. De ahí la importancia de
compartir algunas inquietudes en este sentido.
Es entones que comenzó a instituirse la administración deportiva como
un órgano necesario para la gestión de esta disciplina; es decir
profesionalizarlo de tal manera que adquiriera importancia como si se tratase
de una industria. Los gestores deportivos se han convertido en sido pieza
fundamental para el desarrollo del deporte como lo concebimos hoy en día,
el repunte ha sido tal que se ha instaurado la administración deportiva como
profesión.

IV. Funciones de la Administración Deportiva:

La administración deportiva procura siempre el máximo

aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las
principales funciones de la administración se engloban en planificación,
organización, dirección y control. Durante la planificación se decide
anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto.
Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual
de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se
necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control
y coordinar durante todo el proceso de planeación.
La organización realiza actividades en grupo, de asignación y
asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las
actividades. Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a
realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos
necesarios y se asignan los grados de autoridad.

V. Funciones del Administrador Deportivo:

Planear: Determinar por anticipado los objetivos, jerarquizarlos y detallar

planes para alcanzarlos, la planeación puede ser estratégica; es decir,
proyectada a largo plazo y definida por la alta gerencia. Táctica; es decir
proyectada a mediano plazo y efectuada a nivel de Departamentos.
Operacional efectuada para cada tarea, constituida por niveles, programas,
procedimientos.

Organizar: Agrupar las actividades adecuada y lógicamente, la autoridad

debe ejercerse de manera que no promueva conflictos.

Dirigir: Hacer que las cosas marchen y sucedan, dinamizar la organización

activa sobre el Talento Humano.

Controlar: Asegurar que los resultados de aquello que se planeó, organizó y

dirigió se ajusten tanto como sea posible a los objetivos, previamente
establecidos.

Evaluar: Seguir un proceso que dé cuenta del quehacer cotidiano y

retroalimente la Gestión en forma permanente.

VI. Claves actuales para una buena gestión en organizaciones

Deportivas:

1. Tener la idea clara de la necesidad de llevar a cabo el cambio que supone

y el compromiso por parte de los responsables.
2. Seleccionar un grupo de trabajo para liderar el proyecto.

3. Destinar los recursos económicos necesarios para poder llevarlo a cabo.

4. Invertir en formación.

5. Realizar un diagnóstico y tomar decisiones coherentes de las herramientas

a emplear.

6. Revisar lo que se ha hecho.

7. Pasar a la acción.

8. Implantación de normas ISO 9001:2000 y si se puede también por la ISO

14001 medioambiental.

9. Certificar la organización deportiva.

 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

El deporte, en sus diferentes modalidades, ha recibido en el último

medio siglo un impulso e importante, en gran parte debido a que la televisión
permite, a millones de espectadores, contemplar cualquier evento deportivo
por lejos que se encuentre el lugar donde se realice. De ahí que sus
organizadores deban hacer un esfuerzo importante para que se desarrolle
con orden y brillantez; sobre todo las ceremonias protocolares relacionadas
con las personas, deportistas, directivos, autoridades, entre otros, que
participan y con los símbolos que se utilizan. Pero siempre bien limitada la
repercusión del evento para ajustar el diseño del mismo a su notoriedad.

El acontecimiento deportivo por excelencia son las Olimpiadas, donde

se planifican con esmero y mucho trabajo la organización de cada uno de los
actos pero, dimensionar bien la repercusión del mismo. Tan malo es no
organizar nada como intentar hacerlo como si cada uno de ellos se tratase
de unas Olimpiadas.

I. Normativa Básica:

Las tres normas básicas son:

1. Sencillez.

2. Educación

3. Anticipación.

Si bien, se exige mayor concreción en las pautas a seguir en la

organización del evento nos llevará a una mejor planificación y coordinación
del mismo.

Por tanto debemos prefijar:

- Un acto debe obedecer a “algo” (motivo por el que lo organizamos).

 - A quienes nos dirigimos.
- Grado de formalidad.
- Qué instituciones o personas realzan el acto.
- Nº de invitados, asistentes, público en general.

Otros aspectos que debemos cuidar:

1.- La Presidencia:
Se entiende como presidencia el conjunto de personas que ocupa el
lugar más preeminente y destacado de un acto. Por lo general, claramente
destacada del resto de los invitados. El protocolo clásico recoge la
ordenación del conjunto de la presidencia en base a:
1.1. Ordenación en alternancia:
1.1.1. Impar: La persona que presida ocupara el puesto central y a
su derecha la de segundo nivel, posteriormente, continuaremos de izquierda
a derecha hasta finalizar la línea de autoridades.
1.1.1.- Par: La persona que preside se colocará a la derecha del
centro. Y a la izquierda de este “falso” centro, la de segundo nivel.,
alternando nuevamente hasta finalizar la línea.
1.2- Ordenación Lineal: La persona de mayor rango abre la línea de
autoridades, el resto se irá colocando consecutivamente.
1.2.1 Presidencia de Pie:
- Siempre la utilizamos para recibimientos oficiales, recepciones y
audiencias.
- Propia para actos celebrados en locales cerrados, breves y de
carácter informal. Para actos al aire libre y también de corta duración.
- Áreas de honor en los laterales o frente a la misma.
- La disposición de los invitados es al libre albedrío.
- La distancia entre la presidencia y los invitados dependerá de las
características del local, o del espacio exterior.
 1.2.2. Presidencia sentada:
Utilizada en actos celebrados en locales cerrados, con duración por
encima de los 40´ y de carácter formal.
- Presentaciones de Jornadas, congresos, actos académicos, entrega
de premios, entre otros.
- La presidencia se colocara en una mesa que mire de frente a los
invitados.
- La mesa debe tener extensión suficiente (que nadie se “caiga” por los
extremos).
- Los invitados también deben estar sentados. Reserva de las
primeras filas.
- Dentro de la presidencia sentada y muy característico de los eventos
deportivos se debe incluir y destacar el uso del Palco.
- Siempre de carácter formal.
- Estar situado en el centro, con entrada propia desde el exterior.
- Dividirlo en tres grupos: Palco presidencial, de Honor y Vips, facilita
su organización.
- Acceso directo a vestuarios.
- Tener asientos numerables individualmente, como mínimo 30,
cubiertos y con respaldo.
- Tener una zona de recepción o antepalco.
- La distancia entre la presidencia y los invitados dependerá de las
características del local, o del espacio exterior.

Otra valoración a tener en cuenta es que cuando el invitado de honor o

a quien se le ha cedido la presidencia acude acompañado de pareja se
deberá informar al resto de invitados al palco que la invitación es con
acompañante. (La persona que acompaña a la primera autoridad tomara
asiento en primera fila, en el asiento contiguo, al resto de acompañantes de
la presidencia se les habilitara la segunda fila, tras la presidencia. El resto de
acompañantes tomarán asiento junto al invitado al que acompañan.

Recomendaciones:
• Tener en cuenta que antes de cada encuentro: el protocolo puede ser
alterado por la presencia inesperada de un invitado, o por la falta del mismo.
• Cada vez son más las ocasiones que se traslada el protocolo al
terreno de juego. (Saques de honor, homenajes, entregas de premios...)

2.- Ordenación de Banderas:

Dentro del mundo deportivo el sistema de ordenación lineal es el más
utilizado, debido a que en las olimpiadas y en los certámenes mundiales
concurren un número elevado de banderas. Si bien, en algunos casos, se
suelen ordenar en base al sistema de alternancia: par o impar

Recomendaciones:
• Las banderas oficiales y las deportivas no ondean mezcladas.
• El izado de banderas y los himnos deben estar compaginados.
• El himno anfitrión sonará en último lugar.

3.-La invitación:
- Invita el anfitrión.
- Cargo, nombre y apellidos.
- Carta personalizada o tarjetón.
- Con 7 días de antelación mínimo. Margen ideal entre 10 y 15.
- En caso de urgencia, llamada telefónica,
- Puede especificarse el invitado de honor o la autoridad que
presidirá.
- Si el anfitrión no invita debe especificarse la persona que lo hace en
su nombre.
 - Hay que especificar en ella el tipo de acto al que se invita.
- Lugar, día y hora. 9Dependiendo del acto, especificar “etiqueta”.
- A quien se confirma asistencia.
- Recomendaciones sobre horario más adecuado de llegada.
- También se puede adjuntar una nota de protocolo.

4.- La puntualidad:
4.1.-Actos:
Deben empezar siempre a la hora fijada. Cualquier demora
debe obedecer a una causa muy justificada y debe ponerse en conocimiento
de las personas asistentes al acto.
4.2.-Personas:
Puede ocasionar la pérdida del puesto que le corresponda. Lo normal
es que las ausencias sean suplidas y que estas sean informadas con
suficiente antelación.

5.- Organizamos del resto de invitados:

Tan importante es tener bien atendidos a los vips como al resto de
invitados. Por ello, debemos obligarnos a realizar un trabajo previo que
facilite posteriormente nuestro trabajo:
- Escrupuloso seguimiento de la lista de confirmaciones.
- Una perfecta organización en las zonas reservadas para ellos. Desde
las puertas de acceso, el personal auxiliar que se encargara de su
buen recibimiento.
- Nunca olvidar que también son invitados.

6.- El discurso:
En algunos actos el discurso está presente dentro del evento que
organizamos. Como regla común, comienza a hablar la personalidad de
menos rango y finaliza la de mayor. En la actualidad, la presencia en algunos
eventos de un alto número de representantes políticos, institucionales, entre
otras, genera intervenciones de hasta seis y siete turnos. En mi opinión
excesivas. Por otra parte, hay que cerrar también los tiempos de intervención
de cada representante; y avisarles previamente, bien directamente o a través
de su equipo de colaboradores, el tiempo que se le ha adjudicado a cada uno
de ellos. Seguir estas pautas mínimas, embellecerá el evento y evitará
grandes contratiempos.
 BIBLIOGRAFÍA

Gómez, Ceja Guillermo. Planeación y organización deportiva. Octava

edición. México 1994. Editorial McGraw Hill.

Gutiérrez Juan Francisco. Fundamentos de administración deportiva. Bogotá

2004. Editorial Kinesis.