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ANALISIS DE UNA LISTA DE DATOS

11
 Tablas y Gráficos Dinámicos


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GUÍA DIDÁCTICA

Descripción
En muchos casos dentro de una organización la información que se maneja
es extensa y aplicando Excel podemos ir usando fórmulas y automatizando
procesos, pero cada vez las cosas pueden ir incrementándose y un archivo llega
hacer tan extenso que es muy probable que no recordemos lo que hicimos y esto
lleve a perdernos dentro de nuestras mismas fórmulas.
En esta sesión harás uso de herramientas que te permitan gestionar
eficientemente los datos e información que se generan en una organización, lo cual
te facilitará las consultas, el análisis y la generación de resumen específicos para la
toma de decisiones. También harás uso de herramientas que te permitan rastrear
las relaciones existentes entre celdas y fórmulas incluyendo posibles errores que se
puedan generar, así como automatizar tareas con uso de las macros.

Capacidad
El participante al final de esta sesión, estará en capacidad de resumir información,

Actividad
 Resume, analiza y genera informes de grandes cantidades de datos usando
tablas y gráficos dinámicos.


Evaluación
En esta sesión Ud. será evaluado en:
1. Genera resúmenes e informes con grandes cantidades de datos.
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TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS
OBJETIVOS:
 Aprender El Concepto Básico De Tablas y
Gráficos
Dinámicos En Excel.
 Aprender a Crear y Clasificar Los Datos Dentro De
Una
Tabla Dinámica.
 Aprender a Crear y Clasificar Los Datos Dentro De
Una
¿QUÉ ES Gráfico
UNA TABLA DINÁMICA?
Dinámico.
 Ejercicios Practicos Con Tablas y Gráficos Dinámicos.
Una Tabla Dinámica Consiste En El Resumen De Un
Conjunto De Datos, Atendiendo A Varios Criterios De
Agrupación, Representado Como Una Tabla De Doble
Entrada Que Nos Facilita La Interpretación De Dichos
Datos. Es Dinámica Porque Nos Permite Ir Obteniendo
Diferentes Totales, Filtrando Datos, Cambiando La
Presentación De Los Datos, Visualizando O No Los
Datos Origen, Etc.

Insertando Tablas Dinámicas:

28. Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El Escritorio De Windows Con El Nombre
De: Tablas y Gráficos Dinámicos.xlsx, Cambiarle De Nombre A La Hoja Por: Ventas-Mensuales,
Luego Ingresar Los Siguientes Datos De Ventas.

 Seleccionar una celda de la

tabla. 
Clic en la Ficha Insertar,
grupo tablas
 Clic en la Tabla Dinámica

 Nos muestra una ventana

 Seleccionamos el Rango
De
La Tabla
 Y escogemos si
deseamos
crear la tabla en una nueva
hoja o en la misma.
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 Se Abrirá Un Panel A Lado Derecho Con Todos Los Campos Que Presenta Nuestra Tabla Y Un
Gráfico En La Hoja Que Representa A La Tabla Dinámica

 Arrastrar Referencia Al Cuadro Filtro De Informe

 Arrastrar Mes Al Cuadro Etiqueta De Fila
 Arrastrar Cantidad, Precio Y Total Al Cuadro
Valores
 Tu Panel De La Derecha Se Debe Mostrar De Esta
Manera.

 Y Nuestra Tabla Dinámica Es La Siguiente

 En El Filtro Referencia, Por Defecto Muestra A Todos, Ud. Puede Filtrar Según El Número Que
Desea.
 En La Etiqueta De Fila Ud. Puede Escoger El Mes Que Desea Mostrar.

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CREANDO CAMPOS CALCULADOS:

Campo Calculado (Es El Campo De Un Informe De Tabla Dinámica O De Grafico Dinámico Que Utiliza Una
Fórmula Que Usted Cree. Los Campos Calculados Pueden Realizar Cálculos Utilizando El Contenido De
Otros Campos Del Informe De Tabla Dinámica O De Grafico Dinámico).
 Para Crear El Siguiente Campo Calculado
 Desactivar Cantidad Y Precio

SE DESEA CREAR UN CAMPO IMPUESTOS, EL CUAL SE PAGARA EL 2% DEL TOTAL.

 Ir A La Ficha Opciones si fuera office 2013 será ANALIZAR De La Herramienta Tabla Dinámica.
 Grupo Cálculos, Clic En Campos, Elementos Y Conjuntos Y Clic En Campo Calculado

 Nos Muestra Una Ventana

1.-Dar un Nombre al
Campo a crear

3.- Multiplicar por el 2%

2.- Dos clics en TOTAL

para que se agregue a
la formula o
seleccionar y dar clic
en el Botón Insertar
Campo.

 Clic En Aceptar
 Nos Muestra Automáticamente Una Columna Calculada, Dos Clic Sobre El Campo Y Cambiar El
Nombre Por Impuesto %
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CALCULANDO EL PORCENTAJE DE CADA MES, SEGÚN EL TOTAL QUE VIENE A SER EL 100%

 Arrastrar El Campo Total

A
Los Cuadros Totales
 Ahora En Nuestra
Hoja
Tenemos Dos
Campos Totales
 A Este Último Lo
Renombramos Por
Porcentaje Del Total
 Dos Clic En El Campo
Porcentaje Del Total
 Nos Muestra Una Ventana

Clic en la Ficha
Mostrar Valores

Seleccionar %
Del Total General

 Clic En Aceptar
 Tendremos Una Tabla Como Esta:

ELIMINAR UN CAMPO CALCULADO

 Ir A La Ficha Opciones De La Herramienta Tabla Dinámica
 Grupo Cálculos, Clic En Campos, Elementos Y Conjuntos Y Clic En Campo
Calculado. 
Seleccionar El Campo Y Dar Clic En Eliminar

 Clic En Aceptar
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GRÁFICOS DINÁMICOS
Relacionado con las tablas dinámicas, Excel ofrece ahora gráficos dinámicos, que se adaptan a las
modificaciones que se introduzcan en la tabla. Sin embargo, además, pueden usarse para resolver un
problema que antes tenía una solución laboriosa y compleja: la actualización de un gráfico al cambiar el
número de datos que presenta. Este tema puede resolverse con gráficos dinámicos siempre que la
información está dispuesta en columnas. Veamos cómo hacerlo:

CREAR LA SIGUIENTE TABLA DINÁMICA:

CREANDO UN GRÁFICO DINÁMICO:

 Una Vez Creada Su Tabla

Dinámica. 
Grupo Herramienta,
 Clic En Grafico Dinámico
 Nos Muestra Una Ventana
 Seleccionar El Grafico Deseado

 Cada Vez Que Ud. Modifica Su Tabla Dinámica

 El Grafico También Cambiara

NOTA:

Las Herramientas De Este Grafico Son Las Mismas Herramientas De Los Gráficos Estadísticos.
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EJERCICIOS CON TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

Antes De Empezar El Laboratorio Solicite A Su Queridísimo Profesor Un Archivo De Nombre:
Listado_Clientes.Xlsx

 EJERCICIO 01:
 Ubicarse En La Hoja Clientes
 Crear Una Tabla Dinámica En La Hoja País.
 En Las Filas Se Debe Mostrar El País, En Las Columnas Las Zonas, Sumar El Saldo. Y Filtrar
Por Códigos.
 Se Debe Mostrar
Así:

 EJERCICIO 02:
 Crear Una Tabla En La Hoja Zonal.
 En Las Filas Se Debe Mostrar Las Zonas, En Las Columnas Los Países, Sumar El Saldo. Y
Filtrar Por Categorías.
 Se Debe Mostrar Así:

 EJERCICIO 03:
 Crear Una Tabla En La Hoja País Por Categorías.
 En Las Filas Se Debe De Mostrar El País, En Las Columnas La Categoría, Sumar El Saldo. Y
Filtrar Por Zona.
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 EJERCICIO 04: www.foxitsoftware.com/shopping

 Crear Una Tabla En La Hoja Zonas Por Categoría.

 En Las Filas Se Debe Mostrar La Zona, En Las Columnas La Categoría, Sumar El Saldo. Y
Filtrar Por País.
 Se Debe Mostrar Así:

 EJERCICIO 05:
 Crear Una Tabla En La Hoja Categoría Por Zona.
 En Las Filas Se Debe Mostrar La Categoría, En Las Columnas Las Zonas, Sumar El Saldo. Y
Filtrar Por Contacto.
 Se Debe Mostrar Así:

CAMPOS CALCULADOS:
 EJERCICIO 01:

 Crear Una Tabla En La Hoja Saldos De Cargos.

 En Las Filas Se Debe Mostrar Los Cargos, Sumar El Saldo. Y Filtrar Por Empresa.
 Se Debe Crear Un Campo Dscto Que Será El 10% Del Saldo
 Crear Un Campo Saldo Neto Que Se Restara El Saldo Con El Dscto.
 Renombrar Los Campos Creados Por Descuento 10% Y Neto Total.
 Sacar El Porcentaje De Cada Zona, Según El Neto Total Que Viene A Ser El
100%
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 EJERCICIO 02:

 Crear Una Tabla En La Hoja Porcentaje

Total.
 En Las Filas Se Debe Mostrar La Zona Y El
País, Sumar El Saldo.
 Agregar De Nuevo El Campo Saldo.
 Renombrarlo Por: Porcentaje General.
 Se Debe Mostrar Así:

GRAFICOS DINAMICOS
 EJERCICIO 1:

 De La Tabla Anterior
 Crear Un Gráfico Circular Seccionado 3D
 Personalizar Para Que Se Muestre Sus
Etiquetas 
Resultado.

 Aplicar Al Grafico Un Estilo 36.

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