Dirección de Proyectos

Producto Académico N°3

Acta de Constitución del Proyecto

A. Información General Nombre del Proyecto : electrificación rural de la comunidad
bajo shima -centro poblado kepashiato
Fecha de Preparación: 15/02/2018
Preparado por: Vidal Alvarez Quispe – Alumno de Ingeniería Eléctrica
Supervisado por: Docente Luis Antonio Flores Sisneros
Curso: Dirección de Proyectos
B. Necesidad del Proyecto La necesidad del proyecto se basa en:
 Construir de un sistema de instalación fotovoltaica aislada diseñada para
alimentar a una comunidad rural de difícil acceso y alejada de los núcleos urbanos
 Proveer de 15 viviendas, con las especificaciones indicadas en el expediente
técnico.
 Cumplir con las normas establecidas por el Ministerio de Energia y Minas
C. Objetivos del Proyecto
 Brindar el acceso a la electricidad de la comunidad rural Bajo Shima del poblado
Kepashiato, Distrito Echarati, Provincia de La Convención, Región Cusco
 Llevar con el menor impacto ambiental y cero accidentes, según la norma G.050.
 Cumplir con la Planificación Propuesta.
D. Alcance del Proyecto
 Permisos y licencias legales
 Electrifcar 15 viviendas de acuerdo a especificaciones técnicas
 Gestión del Proyecto
 Transporte de materiales y equipos necesarios Fuera del Alcance:
 Plan de manejo ambiental
 Negociaciones de personal de obra, con personas de la zona.
E. Descripción del Producto
 15 viviendas de 126 m2 de terreno y 40 m2 de área construida, con 03
habitaciones, sala comedor, cocina y 01 baño.
 15 viviendas con conexiones tomacorrientes, sistema de alumbrado y pozos a
tierra
F. Participantes del Proyecto
Empresa promotora y constructora: Consorcio Quillabamba
Integrantes del Proyecto: Gerente General Gerente de Proyectos Equipo de
ventas Equipo de calidad Equipo de Recursos Humanos Residente de Obra
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Equipo de Oficina técnica Equipo de Administración de obra Equipo de Logística
Equipo de Campo
Otros involucrados: comunidad rural Bajo Shima
G. Fechas del Proyecto
 Fecha de Inicio del Proyecto: 15 de Febrero del 2018
 Fecha de Inicio de Construcción: 02 de Abril del 2018
 Fecha de Fin del Proyecto: 02 de abril del 2018
H. Restricciones del Proyecto Presupuesto: S/. 126,060.00 Fecha de entrega: 10 de
abril del 2019
I. Suposiciones del Proyecto
 Compromiso de la Empresa
 Compromiso de todas las áreas involucradas
 Tiempo y presupuesto mal calculado
 Roles y responsabilidades mal definidos
 Desacuerdos con las comunidades aledañas
 Factores climáticos que retrasen los trabajos y/o logística de materiales y
equipos
 Inadecuado seguimiento al movimiento logístico
 Robos de materiales y equipos
J. Criterios de aceptación del Proyecto
El Proyecto terminara al cumplirse los siguientes criterios de aceptación:
 Cumplimiento de todas las especificaciones del proyecto mediante la entrega de
pruebas de calidad.
 Acta de levantamiento de observaciones por parte de supervisión interna,
Municipalidad Local y Representantes Ministerio de Energía y Minas
 Acta de conformidad de obra por parte de supervisión interna, Municipalidad
Local y Representantes de la comunidad
 Informe final de la obra recepcionada por el cliente final

I. Proceso de Planificación
La planificación es fundamental para alcanzar los objetivos del proyecto. En la
planificación se establecen las actividades a realizar para obtener una meta,
analizando sus interrelaciones lógicas para ordenarlas secuencialmente en el tiempo.
Para realizar una planificación adecuada se debe revisar la información histórica de la
empresa o entidad, ratios de producción, registros de riesgos y lecciones aprendidas
en proyectos similares. La Planificación se desarrollará tomando en consideración:

1.1 Planificación de la Gestión del Costo

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1.1.1 Presupuesto Para la elaboración del presupuesto se consideró
1.1.2 Costos directos
Son aquellos costos que se relacionan íntimamente con el producto, cuyo consumo
genera un avance en forma directa y a los cuales se puede hacer un seguimiento de
manera económicamente factible. Pueden ser clasificados de la siguiente manera:
labor, materiales, consumibles, equipos, vehículos, supervisión y subcontratos. Para
lo cual se aplicara la siguiente fórmula:
COSTO DIRECTO = METRADOS x COSTO UNITARIO  Metrados, Luego de la
revisión integral de los planos y especificaciones técnicas del proyecto se procede a
obtener los datos por medio de las lecturas acotadas de planos en las especialidades
de arquitectura, estructura e instalaciones eléctricas y sanitarias, se realizarán los
metrados de cada partida por especialidad, las unidades de los metrados serán
expresados en una unidad de medida. Para ello se tomara como referencia el
Reglamento de Metrados para Obras de Edificación aprobado con R.D. 0.73-
2010/VIVIENDA/VMC5-DMC. 
I.1.3 Costos Indirectos
Son los costos que están relacionados con el producto pero a los cuales no es posible
hacer un seguimiento en forma económicamente factible. Pueden ser clasificados así:
labor, equipos, vehículos, supervisión y gastos generales. COSTO INDIRECTO =
GASTOS GENERALES + UTILIDAD  Los gastos generales, que se consideran son
los relacionados con el tiempo de ejecución de la obra, corresponde el mayor
porcentaje dada su naturaleza de permanencia a lo largo de todo el plazo de la
ejecución de obra, como son gastos de elaboración de propuesta y gastos generales
por administración de obra. Todo esto se resumirá en un cuadro resumen de gastos
generales considerados en el proyecto.  Las utilidades, son un monto percibido por
el contratista, porcentaje del costo directo del presupuesto y que forma parte del
movimiento económico general de la empresa con el objeto de dar dividendos
relativos a la misma utilidad e incluso cubrir otras pérdidas.
II. Planificación de la Gestión de Calidad
Se planifica la calidad del proyecto para lo cual es necesario identificar los requisitos
de calidad según Especificaciones Técnicas y normas.
Cabe resaltar que es de vital importancia la participación de un ingeniero electricista o
mecánico electricista habilitado en el diseño de una instalación eléctrica, la cual debe
considerar lo establecido en el Código Nacional de Electricidad (SUMINISTRO 2011).
Fiscalizado por el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería
(OSINERGMIN) es el organismo encargado de fiscalizar y hacer cumplir este Código,
a través de ingenieros electricistas o mecánicos electricistas especializados que estén
habilitados por el Colegio de Ingenieros del Perú.
2.1. Aseguramiento de calidad
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Proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos a
partir de medidas de control de calidad.
2.2. Control de calidad
Proceso por el cual se da seguimiento y se registran los resultados de la ejecución de
actividades de control de calidad a fin de evaluar el desempeño y recomendar
cambios necesarios.
III. Planificación de la Gestión de Recursos Humanos
Se identifican y documentan los roles dentro del proyecto.
Planificar la Gestión de los Recursos Humanos, es el proceso por el cual se identifican y
documentan los roles y responsabilidades dentro del proyecto. Así como, las habilidades
requeridas y las relaciones de comunicación. Durante este proceso se crea el Plan para la
dirección del personal.
A la hora de planificar las necesidades de recursos humanos, debería darse respuesta a
las siguientes preguntas:
– ¿Cómo y cuándo deberá incorporarse cada uno de los miembros del equipo?
– ¿Qué capacidades actuales posee cada persona? ¿Necesidades de capacitación?
– ¿A qué reunión debe asistir cada persona?
– ¿Cada cuánto tiempo y cuándo deberá cada una de las personas remitir los informes?
– ¿Se establecerá un sistema de recompensas? ¿De qué tipo será?
– ¿Cómo y cuándo liberaremos del Proyecto a cada persona?
– ¿Qué medidas vamos a adoptar para proteger al equipo de influencias externas?

El desarrollo de los RRHH hace posible que los nuevos puestos que aparecen en el plan
de recursos humanos se cubran a nivel interno, con lo que se consigue una menor
dependencia del mercado de trabajo y que las personas que van cubriendo esos puestos
conozcan ya la organización, su cultura, sus políticas, sus normas, etc. Es una política
sostenida en el tiempo que permite hacer frente a la obsolescencia profesional y a los
cambios sociales y tecnológicos.
El proceso de formación debe ser respaldado por el Gobierno y las autoridades de línea;
es responsabilidad de todos (no solo del departamento de RRHH) lograr la integración de
todos los niveles de la empresa con el desarrollo del proceso de formación.

IV. Plan de Gestión del Cambio

La mayoría de los proyectos están sujetos a cambios y modificaciones durante su
ejecución, los cuales pueden llegar a provocar el fracaso del proyecto si no se gestionan
correctamente. Este artículo trata sobre la gestión de cambios durante la ejecución del
proyecto.
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La gestión del cambio implica necesariamente que todas las personas de la
organización se involucren en el proceso. Para ello han de conocerse todo lo referente
al nuevo proyecto. La correcta implantación y desarrollo de nuevos cambios y procesos
deben basarse en la concienciación de que implican un cambio cultural para la
organización. Para su diseño debemos tener claro que, el proyecto ha de nacer con el
respaldo del mayor número de responsables de la organización, así como que las
razones y los objetivos del proyecto estén lo suficientemente claras y consolidadas, que
se comunique correctamente y se desarrolle adaptándose a la estructura interna de la
empresa.
4.1 Los factores de éxito para la correcta implantación del cambio están definidos por
varias claves:

 El proyecto estará claramente definido.

 La Dirección ha de creer firmemente en el cambio
 Comunicar claramente la visión y objetivos que se persiguen.
 Facilitar el acceso de todos los implicados a la información.
 Desarrollar e implantar un excelente plan de comunicacion
 Implicar a las personas. Conseguir la participación proactiva de los equipos.
 Lograr un compromiso de los implicados.
 Definir claramente los objetivos de las personas y de la organización.
 Crear un equipo de promoción y seguimiento dentro de a la organización.
 Plan de incentivos para su desarrollo. Si no es así, conseguir que las personas se
impliquen y encuentren atractivo el proyecto.
 Correcta gestión de las expectativas.
 Desarrollar planes de formación como parte del plan de gestión del cambio.
4.2 Desarrollo plan del cambio
Se define como una adaptación a la nueva estrategia empresarial. Tiene como objetivo
la integración de la misma en los nuevos modelos económico-empresariales actuales y
futuros.

Cusco, Febrero del 2018