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VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS PRINCIPALES SISTEMAS DE

ORDENACIÓN

Sistema de
Ventajas Inconvenientes
ordenación
• Se pueden dar
• Facilidad de coincidencias a medida
localización ya que no se que aumenta el número de
necesitan listas ni índices documentos.
auxiliares. • Cuando la
• Flexibilidad para documentación es
ALFABÉTICO añadir nuevos elementos en voluminosa hay que
el lugar exacto. establecer normas muy
• Es un criterio muy detalladas que eviten la
generalizado y conocido. pérdida de tiempo.
• Simplicidad, pues • A veces los
sólo se necesita conocer los criterios de ordenación no
nombres a clasificar. son unívocos.

• Sistema de • No es práctico
ordenación rápido y poco cuando el material a
costoso. ordenar es muy
• Facilidad de voluminoso.
localización • Si no se conoce
• Dentro de una la fecha del documento, no
CRONOLÓGICO misma fecha, no se realizan se puede ordenar.
intercalaciones, solamente
se superpone el nuevo
documento.
• Criterio también
generalizado y conocido y
simple.

• Se necesita
• Facilidad de mucho espacio en los
localización. ficheros, pues el número
• Flexibilidad para de grupos es muy extenso.
añadir nuevos elementos a • Deja de ser
GEOGRÁFICO
la ordenación. práctico cuando el número
• Se trata de un de documentos por
criterio generalizado y municipio aumenta mucho.
conocido.

• Flexibilidad para • En algunos


añadir nuevos elementos a sistemas numéricos como
la ordenación. el decimal universal, se
• Puede ser un necesitan personas
NUMÉRICO criterio tan simple como se especializadas.
pretenda. • Se necesita de
• Flexibilidad para una lista auxiliar para la
adaptarlo a las necesidades ordenación posterior de
de la empresa. cada documento.

McGraw-Hill/Interamericana Recursos · Gestión de datos


• Flexibilidad para
adaptarlo a las necesidades • Se necesita una
de la empresa. lista auxiliar para la
POR MATERIAS
• Facilidad para la ordenación posterior de
intercalación de nuevas cada documento.
materias.

McGraw-Hill/Interamericana Recursos · Gestión de datos