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a).- DE REGISTRO:
b).- DE INFORMACION:
c).- DE CONTROL.-
Transacciones(compra, venta)
1. - La contabilidad da origen a las Operaciones (Fabricaciones)
actividades administrativas. Movimientos (Intercambio de
bienes y servicios).
Una empresa industrial en actividad adquiere del mundo exterior bienes y servicios y utiliza
una parte de estos juntamente con los bienes y servicios existentes y establece dentro de un
periodo determinado un proceso de fabricación con lo que se obtiene una producción, esta
luego se vende al mundo exterior y se reinicia el ciclo económico de la producción
industrial.
EL CICLO ECONOMICO DE LA PRODUCCION INDUSTRIAL
MERCADO EXTERIOR
EXISTENCIAS
DEBE HABER
La diferencia entre el debe y el haber es el :saldo (que puede ser: acreedor o deudor).
Conceptualmente una cuenta es la representación de una unidad de valor que contiene
aspectos semejantes o uniformes. Por ejemplo la cuenta de Compra, relaciona los aspectos
de las compras, etc.
El conjunto de cuentas que tiene una empresa forma lo que se
conoce como PLAN DE CUENTAS.
CLASES DE CUENTAS
c) CUENTAS DE RESULTADOS: son aquellas que permiten ver las variaciones del
patrimonio. Por ejemplo: Cuenta de Sueldos y salarios, Cuenta de Jornales, Cuenta de
Gastos de Fabricación.
Todas estas cuentas dan como resultado una cuenta de máxima síntesis que es el Balance,
que puede esquematizarse así:
A PASIVO
C (P)
T BALANCE
I PATRIMONIO
V NETO
O (N)
B)Teoría de la Partida Doble: fue establecida por el monje Lucas Facciole. Los registros se
hacen por partida doble, es decir, se hacen dos asientos, uno en el debe de una cuenta y
otro en el Haber de otra cuenta, esto da lugar a una contrapartida financiera y efectuado
el balance da cero por que son equivalentes.
Por ejemplo:
CAJA MERCADERIA
A=P+N
A B
Dinero en
Caja COMPRA Fabricación Existencias Ventas
C D
Esta corriente de riqueza se puede dividir en dos ciclos esencialmente distintos, para
establecer la diferencia entre contabilidad comercial y contabilidad industrial; los ciclos
son:
CICLO EXTERNO: Se refiere a las operaciones realizadas con el mundo exterior. Los
principales hechos económicos de este ciclo son la compra y la venta.(Ciclo externo: todo
lo que está afuera de ABCD.)
CICLO INTERNO: Está representado por el recuadro ABCD, se relaciona con el proceso
de producción, los principales hechos económicos de está ciclo son: el consumo a través del
costo y la producción.
El ciclo externo se conoce también con el nombre de "ciclo comercial" \ "ciclo
administrativo". El ciclo interno se conoce como "ciclo técnico" \ "ciclo industrial".
En el ciclo externo se opera atreva de la "contabilidad comercial" y esta se maneja con
cifras reales.
En el ciclo interno se opera a través de la "contabilidad industrial" y esta se maneja con
distintos criterios, depende de quien la haga.
Materia Prima
Ítems del Costo Mano de Obra Básicos p/ fabricación
Gastos de fabricación.
Con los datos que se cuenta se tiene la información necesaria para establecer el
movimiento de materiales de almacén.
Nos permite establecer la influencia de cada ítem de costo en relación al costo total.
Nos permite determinar los costos promedios totales de la producción.
Facilita la determinación de los costos unitarios promedios de fabricación.
2) LA ESTRUCTURA PATRIMONIAL DE LA EMPRESA:
Toda empresa industrial que toma una forma jurídica determinada, ya sea SA., SRL.,
Sociedad Colectiva, etc cuenta con un conjunto de bienes que se llama patrimonio.
Lo importante es determinar como se estructura ese patrimonio. La estructura
patrimonial de la empresa se puede ver a través de dos rubros básicos que son:
a).- ELEMENTOS DEL ACTIVO.- es el conjunto total de bienes de todo tipo con que
cuenta una empresa industrial (bienes materiales y no materiales). Se refiere a la inversión
que se realiza para la producción, para los elementos básicos de la comercialización y para
todos aquellos bienes que se adquieren en relación a la organización de la empresa, como
ser: marcas, patentes, llaves, etc. O sea, que en resumen los elementos del activo están
compuestos por todos los bienes materiales e inmateriales con que cuenta una empresa.
Los elementos del activo representan un conjunto de partidas homogéneas que toman las
siguientes designaciones:
iv. BIENES DE CAMBIO.- Son las partidas que tienen relación con la
comercialización que hace la empresa. Por Ej. materias primas, productos
semielaborados, productos elaborados, etc.
v. BIENES DE USO.- son las partidas que la empresa necesita para su explotación Por
Ej. maquinaras, rodados, muebles, etc.
vi. vi)BIENES INMATERIALES.- son las partidas destinadas a gastos para bienes que
no tienen una representación física, Por ejm.,marcas, patentes, llaves, etc.
vii. vii)CARGAS DIFERIDAS.- son los desembolsos que pueden hacerse sin que den
resultados inmediatos. Por ejm. gastos de organización de un empresa que recién
inicia y que va ha dar resultados en el futuro, se lo amortiza (se difiere) en dos o
mas años.
ELEMENTOS DEL PASIVO:
Es el conjunto de deudas que la empresa tiene con terceros, o también se puede decir que es
el conjunto de bienes ajenos que tiene la empresa.
Los elementos del pasivo son:
ii. DEUDAS POR PROVISIONES.- cuando la empresa debe pagar una deuda en una
determinada fecha, va haciendo un fondo para poder pagar en plazo. Por
ejm.:impuesto a las venta (impuesto a las ganancias.).
iii. DEUDAS POR PREVISIONES.- también se hacen fondos especiales por elementos
inciertos, como huelgas, fallecimientos, casamientos, etc. Los puntos (ii) y (iii)
forman parte de las reservas de la empresa.
-Capital Social
-Reservas
-Utilidades Diferidas.
El Patrimonio Neto crea la responsabilidad neta de la Empresa, eso significa que cuando
uno va a pedir préstamos los pide en función del Patrimonio neto (que esel verdadero
patrimonio lo demás es prestado).El patrimonio neto es de donde salen los pesos, y el
activo el la aplicación de las inversiones.
RESERVAS.- Es la formación de ciertos fondos que acostumbran hacer las empresas para
ponerse a cubierto de distintas anormalidades. Las reservas pueden ser:
RESERVAS LEGALES: son los fondos que necesariamente deben formarse con fines
legales.
RESERVAS CONTRACTUALES: se establecen en la formación de la empresa.
OTRAS RESERVAS: son las que no son legales ni contractuales sino que dependen del
ejecutivo. Ejemplo: Ya definimos: A = P + N siendo A = activo, P =pasivo y N = Patrimonio
Neto.
El Activo:(puede estar formado por):
Terrenos 50.000.000$
Maquinarias 350.000.000$
Edificios 150.000.000$
Materias Primas 100.000.000$
Producto Elaborado 200.000.000$
Rodados 250.000.000$
Marcas 50.000.000$
=================================
Total 1150.000.000 $.-
Pasivo:(P).-
Patrimonio Neto(N):
Para las S.A. (sociedad Anónima) hay una forma determinada para hacer el balance,
normalmente se hace según la fórmula anterior. Para las demás empresas se hacen de
acuerdo al criterio del contador. Por ejemplo en las S.A. se manejan núcleos iguales de
cuentas para poder estudiar y comparar los resultados con otras empresas a través del
mismo lenguaje o nomenclatura.
Es un auxiliar del balance y sirve para complementar la información del balance. También
se la conoce como "cuenta de resultados". Nos permite ver el movimiento de los principales
hechos económicos dentro del periodo de control Hace un estudio resumido de todos los
ingresos y los gastos en que se incurre en el periodo de control, así por ejemplo se
discrimina el ingreso por:
Ventas
Servicios Prestados
Alquileres.
INGRESOS : ---------------------------$
GASTOS : ---------------------------$
=======================================
GANANCIA NETA ---------------------------$
de la operación.
Mas \ menos Utilidades
y Gastos ----------------------------$
=======================================
Ganancia de la Operación ---------------------------$
(Antes Impuestos)
Provisión de Impuestos ----------------------------$
=======================================
Ganancia de la Operación. ----------------------------$
(después de Impuestos)
Distribución de Utilidades ----------------------------$
=======================================
Ganancia neta retenida ----------------------------$
en la Empresa.
BALANCES COMERCIALES:
Tienen una doble misión: proveer el cuadro patrimonial y proveer el cuadro de resultados.
El balance comercial se hace siguiendo la secuencia que se indica a continuación:
SALDO:800.000$
MERCADERIAS ACREEDORES
D H D H
1.800.000 1.500.000
MAQUINAS
D H
1.200.000
Con el cuadro de resultados se puede analizar cuales son las capacidades de la empresa para
producir beneficios, y el cuadro patrimonial nos permite hacer el análisis de la situación
financiera y económica de la empresa.
ii)
SUMAS SALDOS
CUENTAS DEBE HABER DEUDORES ACREEDORES
CAJA 2000000 1200000 800000
MERCADERIA 1500000 1500000
iii)CUADRO DE RESULTADOS:
Ventas(Ingresos) $------------
Gastos $------------
============================================
Ganancia Neta de Operación $------------
Otras Utilidades y Deudas $------------
=========================================
Ganancia neta antes Impuestos $________
Provisión de Impuestos $________
=========================================
Ganancia neta después Impuestos $________
Distribución de utilidades $________
=========================================
Ganancia neta obt. por la Empresa $________
iv)
Por lo general a una situación económica buena le corresponde una situación económica
también buena.
La empresa puede tener dificultades financieras, ya sea por tener exceso de
inmovilizaciones, o por tener una mala administración de sus recursos, por ejemplo: los
costos de fabricación pueden ser normales pero los costos de no fabricación, como gastos
administrativos, financieros y de distribución pueden ser demasiado elevados con relación a
la capacidad de la empresa.
Cuando se tienen inconvenientes de esta naturaleza, los gastos superfluos parecen interferir
con los recursos financieros necesarios para la producción y de ahí que se produzcan
inconvenientes. Se puede remediar la situación apelando a varios recursos, por ejemplo:
a).- Vendiendo Materias Primas y Productos Elaborados a precios de costo, pero esto trae
inconvenientes ya que se puede interferir en la marcha de la producción.
b).- Suspendiendo parte del personal, lo que tiene como inconveniente la desconfianza que
se crea en el orden interno como en el externo.
Cuando las empresas tienen estos problemas o dificultados por lo general no producen
beneficios o lo hacen en proporcione muy bajas.
Para determinar la situación económica y la situación financiera de la empresa se emplean
técnicas basadas en índices o cocientes; como los siguientes:
Nos indica la capacidad de la empresa para poder afrontar una deuda, osea cuanto dispone
la empresa en bienes para afrontar la deuda a corto plazo:
Disponibilidades + Créditos + Bienes de Cambio = IL (índice de liquidez común)
Pasivo Circulante
Si tengo demasiados Bienes de Cambio quiere decir que no hay ventas, luego no puedo
contar seguro con ese dinero, entonces aplico otro Índice, que se llama "índice a prueba de
ácido" o "índice de liquidez seco", en el que no considero las mercaderías, o sea:
Pero también tengo que pensar que las cuentas y documentos a cobrar puede que no me las
paguen, en cuyo caso tampoco puedo contar con ese dinero, para este caso hay otro Índice
llamado "índice de liquidez absoluto", y es:
Veamos un ejemplo:
Caja + Bancos = 195.000$
Cuentas y Doc. a Cobrar = 380.000$ Total: 1.775.000
Bienes de Cambio = 1.200.000$
Deudas y doc. a Pagar = 770.000$
IL(común) = 1.775.000 = 2,3 (por cada peso que debo tengo 2,3 $
para afrontarlo).
Pero tengo demasiados bienes de cambio; lo que implica que no hay ventas :
Es la cantidad de veces que rota o circula el inventario, en un ejercicio o año comercial. Las
empresas que mejor andan, o sea que tienen mejores recursos son las que rotan más veces
su inventario, o sea que tienen un Índice de rotación Cr mas alto:
Ejemplo:
Utilidad neta después Impuestos =20.000.000$
Ventas Netas = 600.000.000$
Esto nos da una idea más clara del patrimonio dela empresa.
3) LA GESTIÓN FINANCIERA:
Para poder crea y mantener una empresa industrial e necesario reunir capitales,
administrarlos, redituarlos y amortizarlos. Con esto significamos que la función financiera
debe estar asociada con los accionistas o socios, con el mercado de dinero, con los bancos
y bolsas, con la distribución de acciones, con la distribución de dividendos, etc.
El problema financiero en la actualidad es sumamente difícil debido a los altos intereses de
los préstamos y a las exigencias o condiciones de los mismos, de manera que para el
estudio de la gestión financiera es necesario hacer una planificación conveniente, sin dejar
nada librado al azar, para poder darle una estructura balanceada que permita un flujo
normal de capitales.
CLASES DE CAPITALES.-
En el sentido financiero capital significa: el dinero y el crédito para crear una empresa y
mantener su funcionamiento.
Cuando debemos considerar las necesidades de capital para la creación y operación de una
empresa, al capital lo podemos clasificar en dos tipos básicos, que son:
Ac - Pc = Capital de Trabajo
Osea :
Capital de Trabajo = (Caja + Bancos + Cuentas y Doc. A Cobrar)- (Acreedores)
b)Capital Fijo.-es aquel capital formado por bienes que se utilicen varias veces en la
producción durante un tiempo prolongado (Por ejm.:Maquinas). Este capital se renueva
cuando ha asistido a muchos actos de producción (o sea cuando la máquina cumple con su
vida útil).
PROVISION DE CAPITALES.-(\ Aprovisionamiento de Capitales).-
FUENTES.- si es una empresa a crear, los capitales pueden surgir de los aportes de dinero
que pueden hacer los socios o accionistas o aportes de bienes propios de socios o
accionistas.
Si la empresa ya está en funcionamiento el capital puede surgir de las ganancias netas
retenidas en la empresa, de los fondos de reserva, etc.
Lo más común es el "mercado de dinero" que está formado por un conjunto de
profesionales que tienen como misión atesorar dinero y créditos para facilitar la inversión
de las empresas industriales sin tomar participación en las mismas.
Está formado por un conjunto de empresas financieras que se caracterizan o se distinguen
por los distintos tipos de prestamos, por los distintos tipos de prestamistas a que sirve y por
las distintas áreas que cubren.
Por Ejemplo : Compañías de Seguros: acumulan un fondo de dinero a través de las cuotas
de los socios y luego invierten en otras empresas en distintas formas.
PLAZOS DE FINANCIACION.- Para los créditos otorgados a las industrias los plazos
de financiaci\n pueden ser: largos, medianos y cortos.
También existen otros tipos de créditos similares a los de los bancos comerciales que se
refieren a empresas inversoras, hipotecarias o financieras que si bien tienen un régimen
parecido al de los bancos no tienen igual carácter institucional ni tampoco son tan estables.
Para pequeñas industrias y para corto plazo existen cantidades heterogéneas de prestamistas
personales a intereses altos.
CREDITO Hipotecario: es un crédito que se otorga teniendo como garantía una hipoteca, se
puede hacer con un interés anual determinado y con una amortización determinada.