MINISTERUL AGRICULTURII ŞI DEZVOLTĂRII RURALE

AGENŢIA NAŢIONALĂ DE ÎMBUNĂTĂŢIRI FUNCIARE

Şos. Olteniţei 35-37, Sector 4 Tel/Fax: 021.332.28.16
Bucureşti 041293 ROMANIA Fax: 021.332.21.83
CIF 29275212 021.332.68.40
E-mail: centrala@anif.ro
_____________________________________________________________________________

APROB
DIRECTOR GENERAL

PROCEDURA OPERATIONALĂ
PRIVIND INVENTARIEREA BUNURILOR DIN DOMENIUL PUBLIC ŞI
PRIVAT AL STATULUI

PO –I.A.6-03
 Cod: PO – I.A.6-03
PROCEDURĂ
Ediţia I Revizia 1
AGENŢIA OPERATIONALĂ
Data:22.10.2013 Data:25.03.2015
NAŢIONALĂ DE Inventarierea bunurilor
ÎMBUNĂTĂŢIRI
FUNCIARE din domeniul public şi Pagină 2 din 10
privat al statului
Exemplar nr. …....

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI

APROBAREA PROCEDURII OPERATIONALE

Nr. Elemente privind

Nume şi prenume Funcţia Data Semnătura
crt. responsabilii/operaţiunea
0 1 2 3 4 5
Tuas Mircea
Consilier IA
1. Elaborat

Sef Birou
2. Verificat Roza Albertino Adm.
Patrimoniu
Preşedinte
3. Avizat Popa Cornel comisie
SCI/M

2. SITUAŢIA EDITIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDITIILOR

PROCEDURII OPERATIONALE

Nr. Ediţia sau, Data de la

crt. după caz, Modalitatea care se aplică
revizia Componenta revizuită reviziei prevederile
în cadrul ediţiei sau
ediţiei reviziei ediţiei
0 1 2 3 4
1. Ediţia 1 - -

2.

….

n.
 Cod: PO – I.A.6-03
PROCEDURĂ
Ediţia I Revizia 1
AGENŢIA OPERATIONALĂ
Data:22.10.2013 Data:25.03.2015
NAŢIONALĂ DE Inventarierea bunurilor
ÎMBUNĂTĂŢIRI
FUNCIARE din domeniul public şi Pagină 3 din 10
privat al statului

3. LISTA CUPRINZÂND PERSOANELE CĂRORA LI SE DIFUZEAZĂ EDITIA

SAU, DUPĂ CAZ, REVIZIA DIN CADRUL EDITIEI PROCEDURII OPERATIONALE

Nr. Scopul Exemplar Structura Nume şi Data

Funcţia Semnătura
crt. difuzării nr. organizatorică prenume primirii
0 1 2 3 4 5 6 7
Biroul Administrare, Roza
1. aplicare Sef birou
Patrimoniu Albertino

Barbu
2. informare Director General
Florin Ionuţ

Biroul Administrare, Roza

3. evidenţă Sef birou
Patrimoniu Albertino

Biroul Administrare, Roza

4. arhivare Sef birou
Patrimoniu Albertino

5. alte scopuri -

4. SCOPUL PROCEDURII

4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii de păstrare evidentei complete Si exacte a bunurilor
din domeniul public Si privat al statului aflate în administrarea Agenţiei Naţionale de Îmbunătăţiri
Funciare.

4.2. Contribuie la implementarea Standardului 17 – Proceduri.

5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERAŢIONALE

5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura: inventarierea bunurilor din
domeniul public si privat al statului, cât si delimitarea explicită a activităţii în cadrul A.N.I.F.
Procedura se aplică în cadrul Biroului Administrare Patrimoniu în colaborare cu departamentul
economic - Serviciul Financiar Contabilitate, conform dispoziţiilor legale care reglementează
această activitate, cât si a competentelor acordate de A.N.I.F. Bucureşti.
 Cod: PO – I.A.6-03
PROCEDURĂ
Ediţia I Revizia 1
AGENŢIA OPERATIONALĂ
Data:22.10.2013 Data:25.03.2015
NAŢIONALĂ DE Inventarierea bunurilor
ÎMBUNĂTĂŢIRI
FUNCIARE din domeniul public şi Pagină 4 din 10
privat al statului
6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE
ACTIVITĂŢII PROCEDURATE

6.1. Reglementări internaţionale: -

- SR EN ISO 9001 – Sisteme de management ale calităţii – Cerinţe;
- SR EN ISO 9001 – Sisteme de management ale calităţii – Principii fundamentale si vocabular.

6.2. Legislaţie primară: -

- Legea nr. 199/2012 pentru aprobarea OUG 82/2011, privind unele măsuri de organizare a
activităţii de îmbunătăţiri funciare;
- H.G. nr. 1223/2011 pentru aprobarea Regulamentului de organizare si funcţionare al Agenţiei
Naţionale de Îmbunătăţiri Funciare;
- Legea nr. 138/2004, Legea îmbunătăţirilor funciare cu modificările si completările ulterioare;
- H.G. nr. 1872/2005 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii 138/2004
republicată, cu modificările si completările ulterioare;
- Ordonanţa nr. 81/2003, privind reevaluarea si amortizarea activelor fixe, aflate în patrimoniul
instituţiilor publice;
- Hotărârea nr. 2139/2004, privind încadrarea mijloacelor fixe pe coduri de clasificare.
6.3. Legislaţie secundară:
- O.M.F.P. nr. 2861/09.10.2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea
inventarierii de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii ;
- O.M.F.P. nr. 428/11.06.2007 pentru aprobarea Precizărilor privind inventarierea bunurilor din
domeniul public al stratului;
- O.M.F.P. nr .3471/2008;
- O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând
standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de
control intern/managerial, republicat, cu modificările şi completările ulterioare.
6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:
- Regulamentul de organizare si funcţionare al ANIF;

7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI

ÎN PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
7.1. Definiţii ale termenilor
Nr.
Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
crt.
0 1 2
Situaţia unor bunuri sau drepturi care nu sunt în posesia nici unei
Domeniu public al persoane fizice sau juridice si care potrivit legii sau prin natura lor:
1.
statului sunt de uz sau de interes public si sunt dobândite de stat sau
organizaţii administrative ale statului – cf. Act ....
 Cod: PO – I.A.6-03
PROCEDURĂ
Ediţia I Revizia 1
AGENŢIA OPERATIONALĂ
Data:22.10.2013 Data:25.03.2015
NAŢIONALĂ DE Inventarierea bunurilor
ÎMBUNĂTĂŢIRI
FUNCIARE din domeniul public şi Pagină 5 din 10
privat al statului
Situaţia unor bunuri sau drepturi care nu sunt în posesia nici unei
Domeniu privat al persoane fizice sau juridice si care potrivit legii sau prin natura lor:
2.
statului sunt de uz sau de interes privat si sunt dobândite de stat sau
organizaţii administrative ale statului – cf. Act ....

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
crt.
0 1 2
1. A Aprobă
2. E Elaborează
3. Î Întocmeşte
4. V Verifică
5. Va Valorifică

8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAŢIONALE

8.1. Generalităţi
Prezenta PO descrie activitatea desfăşurată pentru verificarea, sistematizarea si centralizarea
anexelor care cuprind inventarierea bunurilor din domeniul public si privat al statului care rezultă
din procesul de inventariere în care comisia de inventariere numită la nivelul filialelor judeţene se
deplasează în teren, unde verifică existenta mijloacelor fixe, prin confruntare cu fisele mijloacelor
fixe existente (menţionându-se în Procesul verbal al mijlocului Fix, diferenţele constatate, atât
cantitativ cât si calitativ, starea tehnică a acestuia consemnându-se, unde este cazul gradul de
uzură). Centralizarea proceselor verbale privind stabilirea rezultatelor inventarierii care se transmit
spre operare Direcţiei economice în vederea înregistrării în contabilitate.

8.2. Documente utilizate

8.2.1. Lista şi provenienţa documentelor
F-PO-I.A.6-03.01 – Formular de evidenţă a modificărilor;
F-PO- I.A.6-03.02 – Formular de analiză a procedurii;
F-PO- I.A.6-03.03 – Lista de difuzare a procedurii;
F-PO- I.A.6-03.04 – Lista de inventariere a mijloacelor fixe aflate în patrimoniul public al
statului;
F-PO- I.A.6-03.05 – Lista de inventariere a mijloacelor fixe aflate în patrimoniul privat al statului;
F-PO- I.A.6-03 .06 – Lista de inventariere a mijloacelor fixe aflate în patrimoniul public având
durata îndeplinită;
F-PO- I.A.6-03.07 – Propunerile de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe aflate în domeniul
privat al statului care îndeplinesc condiţiile legale;
F-PO- I.A.6-03.08 – Lista privind propunerile de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe aflate în
patrimoniul public care nu îndeplinesc condiţiile legale;
F-PO- I.A.6-03.09 – Lista privind propunerile de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe aflate în
patrimoniul privat al statului cu durata neîndeplinită;
F-PO- I.A.6-03 .10 – Lista de inventariere a materialelor;
 Cod: PO – I.A.6-03
PROCEDURĂ
Ediţia I Revizia 1
AGENŢIA OPERATIONALĂ
Data:22.10.2013 Data:25.03.2015
NAŢIONALĂ DE Inventarierea bunurilor
ÎMBUNĂTĂŢIRI
FUNCIARE din domeniul public şi Pagină 6 din 10
privat al statului
F-PO- I.A.6-03 .11 – Lista de inventariere a obiectelor de inventar;
F-PO- I.A.6-03 .12 – Propuneri de declasare a materialelor;
F-PO- I.A.6-03.13 – Memoriu justificativ pentru materialele propuse la declasare
F-PO- I.A.6-03.14 – Propuneri de reformă a obiectelor de inventar;
F-PO- I.A.6-03.15 – Memoriu justificativ pentru obiectele de inventar propuse la reformă.
8.2.2. Conţinutul şi rolul documentelor –
8.2.3. Circuitul documentelor –

8.3. Resurse necesare

8.3.1. Resurse materiale
- unităţi IT (computere, imprimante, laptop-uri);
- internet, intranet;
- birotică;
- consumabile;
- mobilier adecvat desfăşurării activităţii.
8.3.2. Resurse umane
Personalul cu atribuţii, în fisele posturilor, referitoare la inventarierea bunurilor din domeniul
public si privat al statului existente la nivelul ANIF.
8.3.3. Resurse financiare
Bugetul de Venituri si Cheltuieli.

8.4. Modul de lucru

8.4.1. Planificarea activităţii
Transmiterea către filialele judeţene a solicitării privind începerea activităţii de inventariere a
bunurilor aflate în domeniul public si privat al statului, a precizărilor si a graficului de timp pentru
această activitate.
8.4.2. Derularea activităţii
(1) Elaborarea deciziei privind componenta comisiei de inventariere, de către directorul de filială
judeţeană.
(2) Întocmirea Anexelor conform precizărilor comunicate de către Comisia centrală de
inventariere, balanţei de verificare analitică, cât si a procesului verbal al acţiunii de inventariere a
bunurilor aflate în patrimoniul public si privat al statului si în administrarea filialei judeţene.
(3) Întocmirea referatului cât si a Deciziilor privind componenta Comisiei la nivel de unitate
centrală a ANIF, cât si a componentei Comisiei centrale de inventariere.
(4) Verificarea anexelor proceselor verbale de inventariere memoriile si a celorlalte documente
justificative, care stau la baza propunerilor de scoatere din funcţiune si de casare a mijloacelor
fixe uzate precum si a propunerilor de declasare a materialelor si de reformă a obiectelor de
inventar si comunicarea către Comisia centrală a rezultatelor în vederea întocmirii procesului
verbal al inventarierii.
(5) Întocmirea procesului verbal al inventarierii.
(6) Aprobarea inventarierii la nivel de ANIF si înaintarea spre aprobare MADR.
(7) Valorificarea inventarierii si comunicarea către filialele judeţene.
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii
Cunoaşterea permanentă a patrimoniului ANIF.
 Cod: PO – I.A.6-03
PROCEDURĂ
Ediţia I Revizia 1
AGENŢIA OPERATIONALĂ
Data:22.10.2013 Data:25.03.2015
NAŢIONALĂ DE Inventarierea bunurilor
ÎMBUNĂTĂŢIRI
FUNCIARE din domeniul public şi Pagină 7 din 10
privat al statului

9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN
DERULAREA ACTIVITĂŢII

Structura organizatorică
Nr.
(postul)/acţiunea I II III IV V
crt.
(operaţiunea)
0 1 2 3 4 5 6
1. Director general A
2. Director general adjunct A
3. Director tehnic A Va
4. Director economic A
5. Director de filială E Î
6. Sef serviciu RU Î
7. Sef serviciu financiar –
V
contabilitate
8. Sef birou administrare,
V Va
patrimoniu
9. Sef compartiment informatic V
10. Comisia centrală de inventariere Î

9.1. Directorul general:

(1) Aprobă inventarierea la nivelul ANIF si o înaintează spre aprobare MADR.

9.2. Directorul general adjunct:

(1) Aprobă inventarierea la nivelul ANIF.

9.3. Directorul tehnic:

(1) Aprobă inventarierea la nivelul ANIF;
(2) Valorifică inventarierea si comunică către filialele judeţene rezultatul acesteia.

9.4. Directorul economic:

(1) Aprobă inventarierea la nivelul ANIF.

9.5. Directorul de filială:

(1) Elaborează decizia privind componenta comisiei de inventariere de la nivelul filialei pe care o
conduce;
(2) Întocmeşte anexele conform precizărilor comunicate de către Comisia centrală de inventariere,
balanţei de verificare analitică, cât si a procesului verbal al acţiunii de inventariere a bunurilor
aflate în patrimoniul public si privat al statului si în administrarea filialei judeţene pe care o
conduce.
 Cod: PO – I.A.6-03
PROCEDURĂ
Ediţia I Revizia 1
AGENŢIA OPERATIONALĂ
Data:22.10.2013 Data:25.03.2015
NAŢIONALĂ DE Inventarierea bunurilor
ÎMBUNĂTĂŢIRI
FUNCIARE din domeniul public şi Pagină 8 din 10
privat al statului
9.6. Sef serviciu RU:
(1) Întocmeşte Referatul si Deciziile privind componenta Comisiei la nivel de unitate centrală a
ANIF, cât si a componentei Comisiei centrale de inventariere.

9.7. Sef serviciu financiar - contabilitate:

(1) Verifică anexele proceselor verbale de inventariere memoriile si a celorlalte documente
justificative, care stau la baza propunerilor de scoatere din funcţiune si de casare a mijloacelor
fixe uzate precum si a propunerilor de declasare a materialelor si de reformă a obiectelor de
inventar si comunică către Comisia centrală rezultatele în vederea întocmirii procesului verbal al
inventarierii.

9.8. Sef birou administrare, patrimoniu:

(1) Verifică anexele proceselor verbale de inventariere memoriile si a celorlalte documente
justificative, care stau la baza propunerilor de scoatere din funcţiune si de casare a mijloacelor
fixe uzate precum si a propunerilor de declasare a materialelor si de reformă a obiectelor de
inventar si comunică către Comisia centrală rezultatele în vederea întocmirii procesului verbal al
inventarierii;
(2) Valorifică inventarierea si comunică către filialele judeţene rezultatul acesteia.

9.9. Sef compartiment informatic:

(1) Verifică anexele proceselor verbale de inventariere memoriile si a celorlalte documente
justificative, care stau la baza propunerilor de scoatere din funcţiune si de casare a mijloacelor
fixe uzate precum si a propunerilor de declasare a materialelor si de reformă a obiectelor de
inventar si comunică către Comisia centrală rezultatele în vederea întocmirii procesului verbal al
inventarierii.

9.10. Comisia de inventariere:

(1) Întocmirea procesului verbal al inventarierii.
10. ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI

Nr. Denumirea anexei Elaborator Aprobă Nr. Difuza- Arhivare Alte

anexă exem- re Loc Peri- ele-
plare oadă mente
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1. Diagrama de Director 1
proces a PO general
Inventarierea
bunurilor din
domeniul public şi
privat al statului
 Cod: PO – I.A.6-03
PROCEDURĂ
Ediţia I Revizia 1
AGENŢIA OPERATIONALĂ
Data:22.10.2013 Data:25.03.2015
NAŢIONALĂ DE Inventarierea bunurilor
ÎMBUNĂTĂŢIRI
FUNCIARE din domeniul public şi Pagină 9 din 10
privat al statului
11. CUPRINS

Numărul Denumirea componentei din cadrul Pagina

componentei procedurii operaţionale
în cadrul
procedurii
operaţionale
Coperta 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau,
2
după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale 2
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz,
3
revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale 3
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 3
6. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii
4
procedurate
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 5
8. Descrierea procedurii operaţionale 5
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 7
10. Anexe, înregistrări, arhivări 9
11. Cuprins 9
 Cod: PO – I.A.6-03
PROCEDURĂ
Ediţia I Revizia 1
AGENŢIA OPERATIONALĂ
Data:22.10.2013 Data:25.03.2015
NAŢIONALĂ DE Inventarierea bunurilor
ÎMBUNĂTĂŢIRI
FUNCIARE din domeniul public şi Pagină 10 din 10
privat al statului

Anexa nr. 1
Diagrama de proces pentru realizarea PO

START

Întocmira deciziilor privind componenta Comisiei la

nivel de unitate centrală a ANIF, cât si a componentei
Comisiei centrale de inventariere

Elaborarea deciziei privind componenta

comisiei de inventariere, de către directorul
de filială teritoriala

Întocmirea Anexelor conform precizărilor comunicate de către

Comisia centrală de inventariere, balanţei de verificare analitică, cât
si a procesului verbal al acţiunii de inventariere a bunurilor aflate în
patrimoniul public si privat al statului si în administrarea filialei
teritoriala

Verificarea anexelor proceselor verbale de inventariere memoriile si a celorlalte documente justificative, care stau la
baza propunerilor de scoatere din funcţiune si de casare a mijloacelor fixe uzate precum si a propunerilor de declasare
a materialelor și de reformă a obiectelor de inventar si comunicarea către Comisia centrală a rezultatelor în vederea
întocmirii procesului verbal al inventarierii

Întocmirea procesului verbal al

inventarierii

Aprobarea inventarierii Valorificarea

la nivel de ANIF si inventarierii si
înaintarea spre aprobare comunicarea către
MADR filialele teritoriale

STOP

AGENŢIA NAŢIONALĂ DE
ÎMBUNĂTĂŢIRI FUNCIARE
Cod: PO – I.A.6-03
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ
Ediţia I Revizia 0
Inventarierea bunurilor din domeniul
public şi privat al statului

Formular de evidentă a modificărilor

Conducător
Structura structură Înlocuitor de
Modificare propusă Justificare Data Semnătura
organizatorică organizatorică drept sau delegat
Nume şi prenume

F-PO-I.A.6-03.01

AGENŢIA NAŢIONALĂ DE
ÎMBUNĂTĂŢIRI FUNCIARE
Cod: PO – I.A.6-03
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ
Ediţia I Revizia 0
Inventarierea bunurilor din domeniul
public şi privat al statului

Formular de analiză a procedurii

Conducător
Aviz favorabil Aviz nefavorabil
Structura structură Înlocuitor de
organizatorică organizatorică drept sau delegat
DA Semnătura Data Observaţii Semnătura Data
Nume şi prenume

F-PO-I.A.6-03.02
 Cod: PO –I.A.6-03
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ
AGENŢIA NAŢIONALĂ DE Ediţia I Revizia 0
ÎMBUNĂTĂŢIRI FUNCIARE Inventarierea bunurilor din domeniul
public şi privat al statului

Lista de difuzare a procedurii

Data intrării în
Număr Structura Nume şi
Data primirii Semnătura Data retragerii vigoare a Semnătura
exemplar organizatorică prenume
procedurii
F-PO-I.A.6-03.03