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Requisitos para el desarrollo de un sistema de información gerencial

Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de
información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las
necesidades de las operaciones como de la administración
Un SIG puede ser una inversión costosa. Además de comprar un paquete de
software de SIG y contratar personal adicional de TI para supervisar y mantener el
sistema, una empresa debe capacitar a todos los empleados para que usen el
sistema.
requisitos de un buen SIG
a) Rápida actualización de datos a todos los usuarios.
b) Adecuadas medidas de seguridad.
c) Flexibilidad.
d) Definir información de salida.
e) Definir sistema de soporte.
f) Definir responsables por la obtención.
g) Evaluar costo / beneficio.
h) Proporcionar información relevante, significativa.
i) Ser presentada en forma comparativa.
j) Oportuno y periódico.

a) Condiciones

las condiciones del sistema son importantes por tres razones:

1. Afectan el rendimiento (positiva o negativamente)

2. Rara vez puede mejorar un proceso sin cambiar las condiciones del sistema
que lo rodean
3. Le informan sobre el pensamiento de la administración: la palanca más fuerte
para el cambio

Ejemplos de condiciones del sistema:

Medidas, información de gestión, roles, sistemas de retroalimentación, sistemas
de gestión del desempeño, diseño de procesos, estructura, tecnología de la
información, sistemas de recompensa, comportamiento de la gerencia, regulación,
inspección, etc.

b) Costo / Beneficios
Costo Se refiere a los movimientos que puede hacer la empresa para reducir sus
costos o bien provocar la reducción de costos a proveedores o clientes, con el fin
de obtener un trato preferencial.
Los beneficios que se pueden obtener usando Sistemas de Información

1. Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los

requerimientos de las directivas.
2. Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas
difíciles de detectar y controlar con un sistema manual.

3. Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados

en sistemas de información que presentan elementos claros y
sustentados.
4. Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está
almacenada en bases de datos que se pueden compartir.
5. Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a
la facilidad para encontrar y manipular la información.
6. Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes
instancias. A nivel directivo se hace más efectiva la comunicación
7. Generación de nuevas dinámicas, utilizando medios informáticos
como el correo electrónico, multimedia, tele conferencia, acceso
directo a bases de datos y redes nacionales e internacionales.
Los empleados pueden usar un SIG para realizar sus trabajos de manera más
efectiva.
Por ejemplo, los empleados de todos los niveles pueden consultar un SIG para
verificar el estado de los artículos del inventario, ver las estadísticas relacionadas
con su departamento o grupo específico y solicitar transferencias internas de
materiales

c) Factibilidad

Estudios de factibilidad como el proceso de desarrollo de un sistema de

información importante puede ser costoso, con frecuencia la etapa de
investigación de sistemas requiere un estudio preliminar denominado estudio de
factibilidad que consiste en un estudio preliminar que investiga las necesidades
información de usuarios potenciales y determina los requerimientos de recursos,
los costos, los beneficios y la factibilidad de un proyecto propuesto