ARQUIVOLOGIA João Paulo Colet Orso
Acerca de arquivologia, julgue os itens. 6.
1. O princípio arquivístico fundamental para a
organização dos documentos é o princípio
temático, também conhecido como princípio da
pertinência.
Acerca de arquivologia, julgue os itens.
2. O arquivo do Departamento de Polícia Federal é
constituído de todos os documentos produzidos
e(ou) recebidos, no cumprimento da missão
institucional. O tratamento desse arquivo deve ser
feito de acordo com as orientações do Conselho
Nacional de Arquivos.
Acerca de arquivologia, julgue os itens.
3. A gestão de documentos, reconhecida inclusive na
legislação arquivística brasileira, visa garantir que
os arquivos sejam instrumentos de apoio à
administração, à cultura, ao desenvolvimento
científico e elementos de prova e informação.
Acerca de arquivologia, julgue os itens.
4. Em algumas situações, os documentos de arquivo
precisam passar por vários setores da instituição,
onde são tomadas decisões com relação ao tema
do documento. A trajetória realizada pelo
documento desde sua produção até o
cumprimento de sua função administrativa é
conhecida como tramitação. A trajetória realizada
pelo documento deverá ser registrada para futuro
conhecimento.
Julgue os itens seguintes, no que se refere à
classificação e à tabela de temporalidade de
documentos.
5. A organização de documentos de arquivo envolve
a classificação, a ordenação e o arquivamento. A
classificação e a ordenação são operações
intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
Julgue os itens seguintes, no que se refere à
classificação e à tabela de temporalidade de
documentos.
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Definir a destinação final de determinado
documento de arquivo é estabelecer o seu prazo
de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
Julgue os itens seguintes, no que se refere à
classificação e à tabela de temporalidade de
documentos.
7. O Departamento de Polícia Federal deve utilizar a
tabela de temporalidade de documentos de
arquivo elaborada pelo Conselho Nacional de
Arquivos, para avaliar os documentos de arquivo
produzidos e(ou) recebidos pela sua atividade-
meio.
Julgue os itens seguintes, no que se refere à
classificação e à tabela de temporalidade de
documentos.
8. Os documentos de arquivo, após cumprirem o
prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser
transferidos para o arquivo permanente.
Julgue os itens seguintes, no que se refere à
classificação e à tabela de temporalidade de
documentos.
9. O instrumento elaborado para a classificação dos
documentos de arquivo é o plano de destinação de
documentos.
Com relação à preservação e conservação de
documentos de arquivo, julgue os itens que se
seguem.
10. A principal medida para preservar documentos em
suporte papel é a encapsulação.
Com relação à preservação e conservação de
documentos de arquivo, julgue os itens que se
seguem.
11. Para preservar e conservar documentos de arquivo
é necessário desenvolver ações nos momentos de
produção, de tramitação, de acondicionamento e
de armazenamento físico, independentemente do
suporte documental utilizado.
Com relação à preservação e conservação de
documentos de arquivo, julgue os itens que se
seguem.
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12. Deve ser previsto espaço para o armazenamento
separado dos diversos suportes documentais nas
áreas de depósito de documentos de arquivo.
Julgue o próximo item, relativo aos critérios de
classificação de materiais, à gestão de estoques e à
armazenagem de materiais.
13. Documentos sigilosos produzidos por órgãos
públicos requerem uma armazenagem complexa,
devido à confidencialidade das informações neles
presentes.
Em relação aos conceitos e princípios da arquivística,
julgue o item a seguir.
14. De acordo com a teoria das três idades, arquivos
podem ser correntes, intermediários ou
permanentes.
Em relação aos conceitos e princípios da arquivística,
julgue o item a seguir.
15. O princípio da procedência, também chamado de
princípio do respeito aos fundos, dispõe que tudo
o que for produzido por uma entidade coletiva,
pessoa ou família não deve ser misturado aos
fundos de outras entidades produtoras.
16. O fundo de arquivo é formado a partir da
aplicação do princípio da proveniência.
17. O princípio da proveniência permite identificar o
fundo a que pertence determinado documento de
arquivo.
18. A aplicação do princípio da proveniência ou de
respeito aos fundos gera o fundo de arquivo e o
primeiro princípio de classificação.
19. Segundo o princípio de respeito aos fundos,
primeiro princípio de classificação de documentos,
os documentos devem ser agrupados de acordo
com sua proveniência.
Com base na legislação arquivística, julgue o próximo
item.
20. O Decreto n.º 1.799/1996 regulamenta a lei de
microfilmagem de 1968.
Em relação à gestão de documentos e a ações do
protocolo, julgue o item subsequente.
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21. Autuação, distribuição e descarte são
responsabilidades do protocolo.
22. É adequado atribuir atividades de recebimento,
registro, distribuição e movimentação de
documentos em uso aos empregados do setor de
protocolo do arquivo de uma instituição.
23. Recebimento, classificação, registro e distribuição
são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo
corrente.
24. O protocolo é uma atividade vinculada aos
arquivos correntes. Nele, são realizadas operações
como recebimento, registro, classificação e
expedição de documentos e do controle de sua
tramitação.
25. Recebimento, classificação, registro e distribuição
são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo
corrente.
26. Nos órgãos ou instituições públicas, protocolo é
geralmente o setor encarregado de atividades
como recebimento, expedição, registro,
distribuição e controle da movimentação de
documentos em trâmite.
A respeito do disposto no código de classificação de
documentos de arquivo relativos às atividades meio
da administração pública federal, aprovado pelo
Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se
segue.
27. A classificação define a organização física dos
documentos arquivados.
28. O processo de classificação pode ser dividido em
duas partes: a intelectual, que é a atribuição de
classes aos documentos, e a de ordenação, que é a
organização dos documentos nas classes
atribuídas.
29. A classificação é a ação intelectual de elaboração
de esquemas para o agrupamento de documentos;
a ordenação é a forma de disposição dos
documentos dentro desses esquemas; e o
arquivamento é a ação física de armazenar e
acondicionar os documentos conforme as
atividades anteriores.
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A respeito do disposto no código de classificação de
documentos de arquivo relativos às atividades meio
da administração pública federal, aprovado pelo
Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se
seguem.
30. Ordenação é uma fase posterior à classificação de
documentos.
Com relação à tabela de temporalidade de
documentos de arquivo, bem como à triagem e
eliminação de documentos e processos, julgue o item
subsecutivo.
31. Todo documento que tenha esgotado seu valor
primário pode ser eliminado.
Com relação à tabela de temporalidade de
documentos de arquivo, bem como à triagem e
eliminação de documentos e processos, julgue o item
subsecutivo.
32. Nos processos de depuração de massa documental
arquivística, o conceito de triagem se confunde
com o de avaliação.
Com relação à tabela de temporalidade de
documentos de arquivo, bem como à triagem e
eliminação de documentos e processos, julgue o item
subsecutivo.
33. A tabela de temporalidade é um instrumento
resultante do processo de avaliação.
Com relação à tabela de temporalidade de
documentos de arquivo, bem como à triagem e
eliminação de documentos e processos, julgue o
item subsecutivo.
34. Documentos referentes a movimentos
reivindicatórios de servidores possuem valor
secundário.
No que se refere à digitalização de documentos
arquivísticos, julgue o item seguinte.
35. Entre os fatores que determinam a qualidade da
imagem digital incluem-se as características dos
equipamentos, o nível de compressão e a resolução
óptica adotada no escaneamento.
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No que se refere à digitalização de documentos
arquivísticos, julgue o item seguinte.
36. A digitalização é vantajosa porque permite a
redução do manuseio de originais que estejam em
suportes não digitais.
No que se refere à digitalização de documentos
arquivísticos, julgue o item seguinte.
37. Documento resultante do processo de
digitalização deve ser considerado como
documento original.
38. Os documentos de arquivo identificados com
valor secundário poderão ser digitalizados e
preservados indefinidamente, mas deve ser
mantida sua versão original em papel.
39. Os documentos do arquivo permanente devem ser
digitalizados e os originais, eliminados após a
digitalização.
40. A digitalização de documentos de arquivo é
dirigida ao acesso, à difusão e à preservação do
acervo documental.
41. No arquivo permanente, a alteração do suporte da
informação, devido à microfilmagem ou
digitalização, pode ser utilizada como medida para
a preservação do acervo, pois possibilita a redução
do manuseio dos documentos originais. No
entanto, de acordo com a legislação, esses
documentos não podem ser eliminados, mesmo
após terem sido digitalizados ou microfilmados.
A respeito dos conceitos fundamentais de
arquivologia, julgue o item a seguir.
42. A capacidade de provar fatos ocorridos é uma das
utilidades dos documentos de arquivo.
A respeito dos conceitos fundamentais de
arquivologia, julgue o item a seguir.
43. O documento de arquivo é considerado único se
produzido em uma única via e múltiplo se, embora
seu conteúdo seja único, é remetido a diferentes
destinatários.
A respeito dos conceitos fundamentais de
arquivologia, julgue o item a seguir.
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44. Para que o documento seja considerado
arquivístico, seu valor deve ultrapassar os
objetivos para o qual ele tiver sido criado.
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da
informação e à gestão de documentos.
45. Um documento que passou pela atividade de
recolhimento não pode mais ser eliminado.
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da
informação e à gestão de documentos.
46. O inventário, instrumento que descreve a
documentação a ser descartada e auxilia a
realização do processo de avaliação para reduzir a
massa documental produzida, é utilizado para
preservar apenas a documentação essencial e
indispensável para a entidade produtora.
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da
informação e à gestão de documentos.
47. Um dos objetivos da gestão de documentos é
garantir, por meio da preservação do acervo, que a
documentação produzida esteja acessível em longo
prazo.
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da
informação e à gestão de documentos.
48. Deve-se organizar a documentação arquivística
nas fases intermediária e permanente, para evitar o
tratamento de informação que pode ter sido
descartada na fase corrente.
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da
informação e à gestão de documentos.
49. As atividades de protocolo se desenvolvem na fase
do arquivo intermediário.
A respeito da microfilmagem de documentos de
arquivo, julgue o item subsequente.
50. A liberação do espaço ocupado anteriormente por
documentos em suporte papel é o objetivo
primordial da microfilmagem.
A respeito da microfilmagem de documentos de
arquivo, julgue o item subsequente.
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51. Após a microfilmagem, os documentos de arquivo
podem ser eliminados, salvo os de valor
permanente.
A respeito da microfilmagem de documentos de
arquivo, julgue o item subsequente.
52. A eliminação de microfilmes deve ser feita por
meio da destruição mecânica, devendo a
incineração ser descartada para evitar que o
material do microfilme polua o ambiente.
No que se refere a preservação, conservação e
restauração de documentos, julgue o item seguinte.
53. O material utilizado na confecção das caixas que
acondicionam documentos de arquivo é
irrelevante na preservação documental.
No que se refere a preservação, conservação e
restauração de documentos, julgue o item seguinte.
54. A incidência direta de luz solar sobre os
documentos deve ser evitada.
No que se refere a preservação, conservação e
restauração de documentos, julgue o item seguinte.
55. Recomenda-se que sejam deixados espaços vazios
nas caixas onde os documentos estejam
armazenados, para evitar danos aos documentos
quando de sua retirada das caixas.
No que se refere a preservação, conservação e
restauração de documentos, julgue o item seguinte.
56. Caso a área de armazenamento de documentos
seja inundada, devem-se recolher os documentos
que estejam flutuando na água utilizando-se uma
peneira de pedreiro.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue
o item que se segue.
57. A aplicação do princípio da proveniência à
classificação e ao agrupamento de documentos
tem como principal consequência prática o
surgimento do fundo de arquivo.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue
o item que se segue.
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58. Na ordenação interna do fundo de arquivo, aplica- 33) Certo.
se o princípio da reversibilidade. 34) Certo.
35) Certo.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue 36) Certo.
o item que se segue. 37) Errado.
38) Certo.
59. O agrupamento dos documentos pela
39) Errado.
proveniência evita que eles sejam agrupados 40) Certo.
tematicamente. 41) Certo.
42) Certo.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue
43) Errado.
o item que se segue.
44) Errado.
60. Para garantir o vínculo arquivístico entre 45) Certo.
documentos oriundos da mesma atividade, é 46) Errado.
47) Certo.
necessário adotar o princípio da pertinência na
48) Errado.
classificação desses documentos.
49) Errado.
50) Errado.
1 Gabarito 51) Certo.
1) Errado. 52) Errado.
2) Certo. 53) Errado.
3) Certo. 54) Certo.
4) Certo. 55) Errado.
5) Certo. 56) Certo.
6) Errado. 57) Certo.
7) Certo. 58) Errado.
8) Errado. 59) Certo.
9) Errado. 60) Errado.
10) Errado.
11) Certo.
12) Certo.
13) Errado.
14) Certo.
15) Errado.
16) Certo.
17) Certo.
18) Certo.
19) Certo.
20) Certo.
21) Errado.
22) Certo.
23) Certo.
24) Certo.
25) Certo.
26) Certo.
27) Certo.
28) Certo.
29) Certo.
30) Certo.
31) Errado.
32) Certo.

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