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ESTUDIO DE CASO
1. DATOS GENERALES
Este taller ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de su conocimiento sobre
normatividad en materia de archivística y gestión documental. Lo(a) invito para que diligencie la
actividad y la entregue al Instructor(a) formador(a).
La realización de esta evaluación se hará por grupo GAES con el objeto de afianzar sus
conocimientos sobre el tema que desarrollará el instructor en el ambiente de aprendizaje.
SIG GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/
ESTUDIO DE CASO
_4__ Función de los Archivos 2. Suministra las pautas y principios que regulan la función
archivística en las entidades oficiales
_3__ Ley 594 de 2000 3. Establece las reglas y principios generales que regulan la
función archivística del Estado.
_8__ Conservación de Documentos 6. El funcionario del nivel directivo o ejecutivo del más alto nivel
jerárquico de quien dependa de forma inmediata el Archivo de
la entidad (Secretario General o Subdirector Administrativo,
entre otros), o su delegado, quien lo presidirá; El jefe o
responsable del Archivo o del Sistema de Archivos de la entidad,
quien actuará como secretario técnico; El jefe de la Oficina
Jurídica; El jefe de la Oficina de Planeación o la dependencia
equivalente; El jefe o responsable del área de Sistemas o de
Tecnologías de la Información; El Jefe del área bajo cuya
responsabilidad se encuentre el sistema integrado de gestión; El
Jefe de la Oficina de Control Interno, quien tendrá voz pero no
voto, o quien haga sus veces .Podrán asistir como invitados, con
voz pero sin voto, funcionarios o particulares que puedan hacer
aportes en los asuntos tratados en el Comité.
_2__ Reglamento General de Archivos 7. Son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en
antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son
potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad
nacional.
_5__ Acceso a los Documentos de Archivo 8. Contempla manejos administrativos y archivísticos, uso de
materiales adecuados, adopción de medidas específicas en los
edificios y locales, sistemas de almacenamiento, depósito,
unidades de conservación, manipulación y mantenimiento
periódico, entre otros factores.
__6_ Integrantes del Comité Interno de Archivo 10. Sobre los documentos de archivo cesará este término a los
treinta años.
SIG GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/
ESTUDIO DE CASO
4. EVALUACIÓN:
Observaciones:
Recomendaciones:
Juicio de Valor:
Ciudad y Fecha:
Instructor(a) __________________________________________________
Aprendiz(a):___________________________________________________