Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GERENCIA DE PRODUCCIÓN
SEGUNDA ENTREGA
CONSULTORIA EL NUEVO LIDERAZGO
INTEGRANTES:
ANGIE LIZARAZO TORRES 1621981876
ANDREA GONZALEZ PAEZ 1621981516
BETTY YADIRI CERON PERDOMO 1621981447
CLARA DAVEIVA CASTILLO MENDEZ 1321980998
ANDERSON GERMAN RONDON CUENCA 1510650285
BRAYAN ALBERTO ORJUELA ARDILA 1621981877
PROFESORA:
JESSICA MUÑOZ
CONTENIDO
Tabla de contenido
GERENCIA DE PRODUCCIÓN ................................................................................................... 1
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3
MISIÓN .......................................................................................................................................... 4
VISIÓN ........................................................................................................................................... 4
DESCRIPCION .............................................................................................................................. 6
PROBLEMÁTICA….………………………………………………………………………….....8
JUSTIFICACION………………………………………………………………………………..10
GRAFICA DEMANDA……...……………………………………………………………...12,13
RESUTADOS………………...…………………………………………………………….........16
PLANEACIÓN AGREGADA……………………………………………………………….17-26
WEBGRAFIA……………………………………………………………………………………28
3
INTRODUCCIÓN
El presente proyecto tiene por objetivo dar a conocer todo el proceso ejecutado por nuestra
compañía, en cuanto a, acompañamiento y servicio de la empresa “COSECHAS S.A” y así
obtener altos estándares de calidad y servicio exigidos por el mercado actual. Evaluando los
procesos financieros que se deben tener en cuenta para la creación de cualquier pequeña o grande
empresa.
El desarrollo del negocio está enfocado en el desarrollo económico de las pequeñas y
medianas que tanto impulsan al país creando una empresa de consultorías especializadas EL
NUEVO LIDERAZGO en la gerencia de producción, que busca contribuir en la generación de
empleo y satisfacción de los clientes internos y externos, optimizando los recursos y generando a
la vez beneficios económicos para los socios.
Con este proyecto buscamos afianzar y poner en práctica el conocimiento, ideas, opiniones
y enseñanzas que de parte de los tutores hemos adquirido hasta el momento.
LOGO
MISIÓN
Ser una empresa que forma, capacita y evalúa empresarios responsables e idóneos
para que adquieran habilidades y destrezas en el manejo de compañías con altos estándares
de calidad y servicio, garantizando el dominio técnico y seguro de las pequeñas y grandes
empresas, con el fin de contribuir al no cierre de empresas en Colombia.
VISIÓN
DESCRIPCION
Cosechas S.A. es una compañía que nació en Costa Rica en el 2008, que ofrecer bebidas
naturales a base de frutas y hortalizas.
Se ubica hoy como una de las mejores en bebidas saludables en Panamá, México y
Colombia.
Es por ello que nos solicita el pronóstico y recomendaciones necesarias para que sus
productos den sus mejores resultados.
Para ello mi equipo de trabajo (consultoría el nuevo liderazgo) utilizará el método más
efectivo con el cual se hallara la solución más apropiada para este caso que ayude a la compañía
a cumplir con sus objetivos.
7
En nuestro país contamos con un excelente suelo y clima tropical, lo cual permite la
producción de variedad de frutas y verduras con lo cual observamos que el sector agrícola es muy
importante en la industria de procesamiento de frutas entre ellas tenemos la compañía de Cosechas
S.A que busca planificar, organizar, direccionar, mejorar y controlar los sistemas de producción
de bienes, servicios y productos saludables entre ellos ensalada tropical, jugos naturales, té verde
etc. Satisfaciendo las necesidades de la población y logrando el crecimiento de producción del
sector en un 4.7%. La compañía cosechas S.A ha venido indagando diferentes comportamientos
en las ventas de cada uno de los productos en lo cual se busca un mejor control, una mejor
organización y procesos que intervienen en la elaboración del producto determinando un eficaz y
mejor desempeño del mismo. En cuanto al segmento del mercado la empresa cosechas S.A llego
al país a abrir oportunidades de trabajo dando la posibilidad a las personas de montar sus propias
tiendas por un valor de $80 y $85 millones de pesos, monto que comprende el valor intangible y
los activos de producción y comercio que varían según la ciudad.
PROBLEMÁTICA
En segunda medida la empresa en mención exporta el grano de café, con base a las políticas
de producción de la compañía en términos de uso de capacidad instalada, es decir fuerza laboral,
costos de producción, capacidad de almacenamiento, costos de almacenamiento, pronósticos de
producción de granos de café (expresado en arrobas), la empresa de consultoría deberá estructurar
un modelo de costos lo más económico posible, con base al modelo de planeación agregada, se
deberán presentar al menos dos propuestas a la compañía en términos del modelo más adecuado y
económico. Por otro lado el jefe de producción, solicitó a la compañía consultora la planeación de
requerimiento de material para el segundo semestre, de uno de los productos que genera mayores
ingresos operacionales a la compañía, reloj deportivo “Cosecha especial”, la compañía solicita la
elaboración de esquema del producto en mención, la programación de órdenes del requerimiento
de materiales, los sub-ensambles y materias primas, un factor fundamental a tener en cuenta es que
la producción ejecutada a este producto es lote a lote y finalmente el registro de los resultados de
la programación de órdenes del producto terminado, del reloj deportivo “cosecha especial”, los
sub-ensambles y las materias primas.
9
a) Atender primero los proveedores que requieran el menor tiempo de atención por
parte de la persona encargada.
b) Atender primero los pacientes que deban estar más temprano en su próxima cita
c) Atender primero a los proveedores con menor relación crítica.
Con base a los criterios expuestos previamente la empresa consultora deberá establecer una
secuencia óptima que tenga como resultado minimizar el número de proveedores que llegan tarde
a sus trabajos.
● El primero radica en que no hay información ni datos específicos para una acertada toma
de decisiones y a si determinar cuál es el proceso necesario para cumplir con lo propuesto.
● El segundo problema radica en que no tienen estructurado un modelo de costos que se
acomode al modelo del producto y de la empresa.
10
JUSTIFICACION
Para ello existe gran cantidad de métodos que permiten ajustar los temas de producción con
relación a la demanda del mercado y que generan mayores oportunidades de rentabilidad y
satisfacción a clientes, al final todos estos factores intervienen directamente con la eficiencia de
los procesos financieros los cuales hacen parte de la columna vertebral de una compañía.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
valor de los errores afecta negativamente los procesos como el control de los inventarios, la
para que la compañía esté preparada ante los cambios que puedan tener en el futuro y poder
cumplir con los requerimientos de la demanda a menores costos. Por eso es muy importante
realizar este proceso con el menor error posible, para lograr modelar y verificar el
comportamiento de la demanda.
COMPORTAMIENTO DE LA DEMANDA
300
250
200
150
100
50
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Jugos funcionales Te verde Ensalada Tropical
15
16
RESULTADOS:
En las gráficas podemos concluir que el producto que presenta una constante en su
crecimiento es el Té Verde, que en el mes 1 inicia con la venta de 15 unidades y al mes 30
muestra un aumento total de 250 unidades, es importante resaltar que el crecimiento es
constante.
Para el producto jugos funcionales logramos identificar que debe estabilizar la demanda
del producto ya que tiene picos muy bajos de venta del producto y no mantiene una constante de
venta y evolución de las mismas mes a mes, para el último caso de ensaladas tropicales
resaltamos que maneja una constante de crecimiento pero no bajo el mismo volumen del Té
Verde.
De lo anterior podríamos definir que el producto con el que la compañía debe seguir
impulsado en todos sus esfuerzos es Té Verde ya que es el de mayor demanda.
Otro de los temas que también tienen preocupado al jefe de producción corresponde a la
planeación de los niveles de producción y los niveles de fuerza de trabajo de un producto que es
exportado a diferentes partes del mundo
El grano de café
24 FEBRERO 9976
23 MARZO 2096
26 ABRIL 1527
25 MAYO 9240
23 JUNIO 756
Con base en esta información, el jefe de producción les ha solicitado desarrollar el modelo de
planeación agregada que sea más económico (debe presentar como mínimo 2 propuestas
18
diferentes) para la compañía y espera que entre las recomendaciones que ustedes deben plantear
se encuentre como mínimo:
a. Número de arrobas de café que se deben fabricar en cada mes. (Entrega No2).
e. Costo total en cada mes y costo total para el horizonte de planeación. (Entrega No 2) Tenga en
cuenta que, para lo anterior, deben presentar los argumentos de por qué su modelo es el más
económico, así como también los procedimientos realizados para presentar los resultados
obtenidos.
Revisando y analizando la planeación agregada se evidencia que se tienen 3 propuestas las cuales
se definen en el Excel en la viabilidad de detalles y cálculos. Las propuestas se realizaron con
perspectivas diferentes según los modelos existentes, enfocados hacia el cumplimiento de los
objetivos o la optimización de los costos sacrificando el cumplimiento y el avance de la
producción.
PROPUESTAS
N1: Esta fue diseñada para garantizar el cumplimiento de la producción, por lo mismo
evidenciamos que los contos se aumentan teniendo en cuenta que se utilizan recursos de
subcontratación por el momento de 2.500m, dado que los cálculos de la producción se toma el
volumen para verificar la producción por mes y cuanto produce un trabajador por día. Al
verificar el Excel en el mes de febrero tendría que subcontratar para lograr el objetivo de
cumplimiento del 100%. El costo final de la propuesta para planeación de los 6 meses es de un
costo de $6.707.052.904, con un total de 29.503 arrobas de café producidas en el total del
periodo, con un máximo de 50 empleados contratados durante 3 meses y mínimo 10 al inicio de
periodo, finalmente llevando un promedio de 3.541 arrobas almacenadas en bodega externa y ya
19
culminando al cierre del periodo con 0, en bodega propia un promedio de 1.1376 cerrando con
756 arrobas.
N2: Esta propuesta fue diseñada para alcanzar y optimizar costos teniendo en cuenta que no
siempre deberá cumplir con el propósito estipulado de producción, llevando o sobre calculando
la ejecución de las horas posibles de labor y de la producción por ahora de cada trabajador, en
cuanto el cumplimiento de los pronósticos en solo el mes de Enero no se alcanza el indicador que
se tenía proyectado a pesar de utilizar sub contratación, el costo final de los 6 meses de
4.122.640.000 llevada a una producción de 33.645 arrobas de café en el total de los 6 meses,
máximo de empleados contratados de 27 y de un mínimo de 3 y 888 arrobas en promedio para
almacenamiento en bodegas con cierre de 48.
N3: Esta última propuesta fue diseñada para optimizar costos pro sin cumplimiento de los
indicadores de producción, adicionándole a esto se utilizaría mecanismo de compensación de
horas extras laboradas, se calcula que el total de las horas extras sean del 50% de las
programadas que al final se termine con 2 meses de no cumplimiento de indicadores, pero uno de
ellos como tal febrero con un promedio de un 63% apenas de cumplimiento del pronóstico
propuesto. El total del periodo sería de $4.296.840.000 con un total de 29.594 arrobas producidas
y a un máximo y constante de 10 trabajadores por mes, y en promedio 1.544 arrobas
almacenadas en bodega propia.
Nosotros consideramos que la propuesta que más se asemeja al proyecto es el número dos ya que
por lo siguiente:
a) Cumple con niveles de producción durante los seis meses equivalentes 33.645 arrobas de
café.
c) El inventario presenta el promedio más bajo y este corresponde al 888 de arrobas de café
DATOS:
20
Propuesta 1
ENERO:
Contrato 750.000
Almacenaje 241.900.000
FEBRERO:
Producción 9976
Almacenaje 430.300.000
MARZO:
Producción 2096
Almacenaje 44.800.000
Despidos 60.800.000
ABRIL:
Producción 1527
Almacenaje 135.000
22
Despidos 8.800.000
MAYO:
16 empleados activos =
Almacenaje 402.000.000
Contratación 30.000.000
Contratos 3.480.000
JUNIO:
66 empleados activos =
Almacenaje = 0
Almacenaje =0
Despidos =44.000.000
MRP:
Ens -Z (1)
Nivel 1
PROGRAMACIÓN:
25
Recomendación.
26
importantes que nos llevan a recomendar que la programación debe realizase bajo la regla
1. La tardanza ponderada más baja la tiene esta regla con 339 Min.
El método de pronósticos utilizado fue por Suavización Exponencial Doble (SES) apoyado en la
regresión lineal, donde las variables interactúan entre sí. Este método utiliza los mismos principios
de la suavización exponencial simple pero añadiendo la inclinación de la tendencia a través de
datos históricos donde se identificaron comportamientos que se repiten en los periodos de
tiempo.
En el caso de la demanda y pronóstico del té verde podemos hacer el análisis más importante frente
al comportamiento de la demanda ya que su tendencia es un poco más clara por lo que sus
pronósticos son más seguros, también se puede ver otro caso que es el de la ensalada tropical ya
que puede haber una secuencia entre pronostico y demanda, ya que permite hacer el análisis del
comportamiento que ayudara a la compañía a tomar las mejores decisiones.
Revisando y analizando la planeación agregada se evidencia que se tienen 3 propuestas las cuales
se definen Las propuestas se realizaron con perspectivas diferentes según los modelos
existentes, enfocados hacia el cumplimiento de los objetivos o la optimización de los costos
sacrificando el cumplimiento y el avance de la producción para ver la producción que se generó
en los meses planteados, se verifica que en cada el cumplimiento de los empleados es vital ya
que su función según estadísticas el funcionamiento de los operarios influye en el trabajo de los
meses planteados ya que si observamos las variaciones que se presentaron de enero a junio se
generan puntos de mayor producción y pagos generados por el aumento de este por lo cual para
mejoras de los problemas que presenta la organización son inclusión de personal en temporadas
de mayor solicitud mayor manejó a los proveedores con cumplimientos mayores para evitar
esperas no estipuladas en la entregas pactadas
28
Referencias
http://www.franquiciascolombia.co/cosechas
http://www.portafolio.co/negocios/jugos-cosechas-el-secreto-del-negocio-saludable-
500780