ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

INSTITUTO TÉCNICO NUEVA FAMILIA – DUITAMA

NIDYA HELENA DURAN CARDENAS

Estudiante Aprendiente

ANDREA PAOLA GONZÁLEZ GUTIÉRREZ

Estudiante Aprendiente

Ing. GIOVANNI LÓPEZ MOLINA

Profesor consultor

Módulo: SISTEMAS E INFORMATICA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

FACULTAD DE EDUCACIÓN

MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

2017
 ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

INSTITUTO TÉCNICO NUEVA FAMILIA – DUITAMA

La evolución de las nuevas tecnologías, que se aplica en todos los contextos, obliga a estar a la
vanguardia, planteando nuevos enfoques de desarrollo y de sistematizar la información para
futuros avances. En nuestra sociedad de servicios, se plantea un desafío a la educación al
entrar al consumo de las Tecnologías aplicadas en las Instituciones educativas; ya que en el
futuro la información se convertirá en bitácora como actividad importante de la comunidad
educativa.

A través de la observación directa de lo que se evidencia en la Institución en relación con los

sistemas de información en el proceso de enseñanza aprendizaje es muy fácil identificarlos y
mucho más priorizarlos, pues la aplicación de metodologías, herramientas, equipos y manejo
de sistemas del software son muy particulares en los docentes, en la parte administrativa como
directiva. Los docentes y administrativos reciben constantemente capacitación y actualización
en el manejo de nuevas herramientas para uso pedagógico y administrativo.

Dentro de las características que presentan los computadores de la Institución, fueron

entregados por el Ministerio de Educación Nacional, asociados con la Presidencia de la
Republica, El Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
(MINTIC) denominados: Computadores para Educar. Estos equipos son Intel (Celeron Inside)
con un software que contiene un sistema operativo de 32 bits, operado con Windows 7, un
RCPU B830 1806 herz y una Memoria RAM de 4 GB.

Cuadro 1: Especificaciones para los computadores portátiles.

PARAMETRO ESPECIFICACIONES MINIMAS SOLICITADAS

Sistema Operativo Microsoft Windows 7 Profesional
versión 6.17601 Service Pack 1 Compilación 7601
Descripción adicional del sistema No disponible
Fabricante dl sistema operativo Microsoft Corporation
Nombre del sistema PORTATIL020
 Fabricante del sistema PCsmart S.A.
Modelo del Sistema PCSGOB14p-C
Tipo de Sistema PC basado en x64
Procesador Intel (R) Celeron (R) CPU B830@ 1.80GHz, 1800
Mhz, procesador Principal
Versión y fechas de BIOS American Megatrends Inc. 4.6.5, 10/11/2012
Versión SMBIOS 2.7
Directorio de Windows C\:Windows
Directorio del Sistema C\:Windows\system32
Dispositivo de arranque \Device\HarddiskVolume1
Configuración Regional Colombia
Capa de abstracción de Hardware Version = “6.1.7601.17514”
Nombre de Usuario PORTATIL 020\Alumnos
Memoria física Instalada (RAM) 4,00 GB
Memoria Física total 3,89 GB
Memoria física disponible 2,84 GB
Memoria virtual total 7,78 GB
Memoria virtual disponible 6,74 GB
Espacio de archivo de paginación 3,89 GB
Archivo de paginación C:\pagefile.sys

Es pertinente indicar que la mayoría de los programas informáticos que hay en la Institución
Educativa son versiones gratuitas (software libre), se utilizan programas como Office Word
para manejo general. Para el manejo contable de la administración se cuenta con el Softward
SYSMA; Se cuenta con el programa de registro de estudiantes a nivel nacional, SIMAT; en la
actualidad existe una plataforma cuya función es la sistematización de las notas por periodo
SIANOTASOFT; También está la plataforma UKANBOOK, donde los estudiantes y docentes
interactúan en actividades académicas de cada área.

SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICA DE NOTAS SIANOTASOFT copyright

2010 todos los derechos reservados by joalsoft.

SIANOTASOFT ES
Solución Efectiva para Facilitar y beneficiar los Procesos de las Instituciones Educativas,
ajustado a las necesidades específicas del sector, ofrece de forma integrada todos los módulos
referentes a la Institución Educativa, Estudiantes, Secretaria, Docentes y Padres de familia,
bajo una plataforma web, manteniendo esta información actualizada en tiempo real, para que
los Colegios suministren mejores servicios cada día con sus usuarios.

El Instituto Técnico Nueva Familia cuenta con un Sistema de Información Académico de

SIANOTASOFT PERMITE

Notas SIANOTASOFT a través de este programa se desarrolla una plataforma específica, es

decir que va a funcionar en un determinado sistema operativo (SO), por ser una plataforma
web, funcionará desde un navegador web.

La institución al contar con este programa permite, realizar funcionalidades y algoritmos

implementados mediante el consumo de servicios web, reducir costos de papelería, ya que los
padres de familia tendrán la posibilidad de ingresar al sistema y seguir el proceso académico
de sus hijos, adjuntar, extraer y procesar información alojada en la base de datos, facilitando
una óptima información de los docentes en cuanto al sistema de notas, registro diario de fallas
y registro clases efectivas de los estudiantes de la Institución, seguridad y control sobre la
información, ingresar solamente a usuarios registrados y de acuerdo al rol de usuario, acceder
desde cualquier lugar y computador con acceso a la Internet.

SIANOTASOFT PRESENTA ENTRE SUS CARACTERÍSTICAS

Actualización del sistema periódicamente, utilización simultanea por gran cantidad de

usuarios, integración de sus funcionalidades en otras aplicaciones de forma sencilla,
algoritmos, desarrollados, funciones e investigación tecnológicas propias.
SISTEMA EDUCATIVO UKANBOOK copyright 2016

Lo que comenzó como un CD para mejorar el nivel de los estudiantes en las pruebas Saber 11,
ahora es una herramienta educativa avalada por el Mintic, que busca preparar a los alumnos
para enfrentarse a cualquier prueba.

La plataforma virtual UKANBOOK es una de estas soluciones que no sólo busca ayudar a los
estudiantes, sino también a los docentes. Se trata de una página web que evalúa las mismas
asignaturas que las pruebas Saber 11. Sin embargo, esta herramienta la pueden usar
estudiantes desde primero de primaria hasta grado 11.

El Instituto técnico Nueva Familia, viene trabajando con un programa de gran calidad y fácil
acceso para toda la comunidad educativa, ya que desde el grado preescolar hasta el grado 11,
estudiantes, docentes y padres de familia realizan un trabajo cooperativo, que logra una
retroalimentación efectiva con el proceso de enseñanza-aprendizaje.

SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA SIMAT

El sistema integrado de matrícula SIMAT es una herramienta que permite organizar y

controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de
información confiable y disponible para la toma de decisiones.

Es un sistema de gestión de la matrícula de los estudiantes de instituciones oficiales que

facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes
del estudiante, la consulta del alumno por Institución y el traslado a otra Institución, entre
otros.

A QUIEN VA DIRIGIDO

A las Secretarías de Educación. Este sistema es una de las estrategias del proyecto de
modernización de Secretarías.
Mediante la automatización del proceso de matrícula, a través del SIMAT, se logra
sistematizar, consolidar y analizar la información. De esta manera, se mejoran los procesos de
inscripción, asignación de cupos y matrícula, y por ende el servicio a la comunidad.

Cuadro 2: Cuadro general de recursos sistemáticos

PROGRAMAS SOFTWARE OBSERVACIONES

Sistema Operativo Windows 7
SIMAT Registro de estudiantes a nivel nacional
SYSMA Registro u manejo contable de la Institución
SIANOTASOFT Plataforma para sistematizar las notas,
registros ausencias, diario escolar.
UKANBOOK Plataforma pedagógica e interactiva

A manera de conclusión:
 Se ve que los usos de las nuevas tecnologías son muy útiles para el ámbito educativo y
administrativo, además que las plataformas y diferentes softwares nos brinda una
accesibilidad a la comunicación y a la información.
 Es importante concientizar a los docentes de la importancia de la utilización de las
herramientas, que la informática nos ofrece para que sean aplicadas en nuestra labor
pedagógica y seguir con las actualizaciones y capacitaciones oportunas en este campo.
 Gestionar una persona para el mantenimiento y actualización de la información de los
diferentes equipos y sistemas que hay en la institución.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.025.068.SI/librov2.html

http://www.informatica.us.es/~ramon/articulos/LicenciasSoftware.pdf

http://www.monografias.com/trabajos31/software-educativo-cuba/software-educativo-
cuba.shtml

Recuperado de sistemas de notas joalsoft https://www.joalsoft.com/Product2.aspx

Recuperado sistema educativo ukanbook http://losmejorescolegios.com/articulo/ukanbook-la-

educacion-al-alcance-de-todos/7477

Recuperado de Simat http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-168883.html