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David Vargas
Andres Rivera
Lenin Reyes
TRABAJO DE LABORATORIO DE
AUDITORÍA
01-02-18
ARCHIVO GENERAL
AG1 INFORMES CARTA A LA GERENCIA Y REPRESENTACIÓN
AG1-1 COPIA DEL INFORME DE AUDITORÍA
AG1-2 COPIA DE LA CARTA A LA GERENCIA
AG1-3 CARTA DE REPRESENTACIÓN
Sres. Y Accionistas
NV SALUD SCC
1. Hemos auditado los Estados Financieros de la Empresa NV SALUD SCC que
comprenden el estado de situación financiera y el estado de pérdidas y ganancias
que comprende el periodo al 31 de diciembre de 2015, efectuado la Auditoría
externa, por el periodo comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de 2015,
de conformidad a lo acordado en el contrato de servicios suscrito anteriormente,
la ejecución de esta auditoría se realizó en el tiempo y fechas establecidas en el
contrato mencionado.
6. Hemos considerado evaluar varios aspectos en los cuales la empresa puede tener
algún tipo de error considerando los puntos críticos en cada proceso para
preceseguir con la evaluación oportuna.
● Existencia u ocurrencia. Existen los activos, los pasivos y la participación
de los accionistas que se reflejan en los estados financieros, se efectuaron las
transacciones registradas.
● Integridad. Están incluidas todas las transacciones, activos, pasivos y
participación de los accionistas que deberían presentarse en los estados
financieros.
● Derechos y obligaciones. El cliente tiene derechos a los activos y
obligaciones para pagar los pasivos que figuran en los estados financieros.
● Valuación o asignación. El activo, el pasivo, la participación de los
accionistas, los ingresos y los gastos se presentan en cantidades que están
determinadas según los principios de contabilidad generalmente aceptados.
● Presentación y revelación. Las cuentas se describen y se clasifican en los
estados financieros conforme a dichos principios y se incluyen todas las
revelaciones materiales.
10. Debido al efecto muy significativo que sobre la revisión de los estados
financieros representan las limitaciones expuestas en el contrato. Sin perjuicio
de lo precedentemente expuesto, en base a las revisiones efectuadas, en opinión
de esta Auditoría Externa, las cuentas que integran los rubros Disponibilidades y
Deudas se encuentran expuestas con valores errados.
11. En opinión la compañía está procediendo a dar un alto grado de préstamo a IESS
por lo cual su deuda es muy grande y no es pagada en su 100% lo cual no ayuda
a la empresa a tener una liquidez oportuna y esta cantidad asciende en $
223.727,93
Edwin Rivera
Enero-27-2017
Auditor
CARTA A LA GERENCIA
Sres.
NV SALUD SCC
De nuestra consideración:
Confirmamos, de acuerdo con nuestro leal saber y entender, las siguientes declaraciones:
5.- La compañía ha cumplido con todos los aspectos de los convenios contractuales
que pudieran tener un efecto importante sobre los estados contables en caso de
incumplimiento. No ha habido comunicaciones de incumplimiento con los
requerimientos de las autoridades regulatorias en relación con asuntos financieros.
Al igual que años anteriores y atendiendo a la realidad económica los préstamos con
compañías de la Empresa por U$S 438.526,17 se exponen como no corriente.
8.- Las existencias fueron determinadas mediante recuentos físicos, pesaje o medición
efectuados en forma rotativa a lo largo del ejercicio (de manera de recontar todos los productos
por lo menos una vez en el año) por empleados competentes bajo la dirección de la Gerencia, y
fueron ajustados adecuadamente al fin del ejercicio. Las cantidades mostradas en el balance
están razonablemente determinadas y no se han incluido artículos por los que no se haya
registrado el pasivo correspondiente. Todas las existencias son propiedad de la empresa y no
incluyen mercaderías recibidas en consignación o facturadas a los clientes en la fecha del
inventario o en fechas anteriores.
9.- La compañía tiene título satisfactorio de todos los activos y no hay gravámenes o
cargos sobre los activos de la compañía.
10.- Hemos registrado o revelado todos los pasivos, tanto reales como contingentes,
excepto los juicios laborales informados por el abogado con probabilidad de resultar
desfavorables sin suma determinada. No obstante lo mencionado estimamos que los
montos involucrados no merecen, por su significatividad, una mención en nota a los
estados contables.
Asimismo consideramos que los importes provisionados para hacer frente a los pasivos
contingentes son suficientes en razón de los elementos de juicio conocidos al cierre.
11.- No ha habido eventos posteriores a la fecha del balance general que requieran
de ajuste o revelación en los estados contables o en las notas relacionadas.
En nuestra opinión, la previsión para cuentas de cobro dudoso registrada en los libros
de contabilidad es suficiente para cubrir cualquier pérdida y descuentos especiales que
pudieran resultar en el cobro de las mismas, hasta donde resulta razonable determinar
a esta fecha.
15.- En relación con la situación fiscal y previsional de la empresa, se ha cumplido con el pago
y, en su caso, se ha registrado el pasivo correspondiente a todos y cada uno de los impuestos,
aportes y contribuciones a que está sujeta la compañía, tanto en forma directa como por
retención. Las operaciones con clientes y proveedores del exterior han sido realizadas en
condiciones normales de mercado. En consecuencia consideramos que no existe contingencia
por la aplicación de normas impositivas vigentes.
CARTA DE REPRESENTACIÓN
AG1-3
Quito, 31 de enero de 2017
Señores
Auditores y Asociados
Auditor Externo
Presente.
1. Los estados financieros a que se hace referencia en la presente carta, han sido
preparados de acuerdo con el Sistema de Contabilidad, basado en los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptadas en Quito según corresponda.
6. Los saldos y montos revelados en los estados financieros representan nuestra mejor
estimación del valor razonable de los activos y pasivos que requieren ser revelados por
las prácticas contables. Los métodos de medición y los supuestos significativos
utilizados para determinar el valor razonable han sido aplicados de manera consistente,
son razonables y reflejan adecuadamente nuestra intención y capacidad de llevar a cabo
acciones específicas en nombre de la Entidad en la medida que sean relevantes para las
medidas o revelaciones del valor razonable.
7. Hemos registrado o revelado como fue apropiado, todos los pasivos, actuales y
contingentes y hemos revelado en los estados financieros todas las garantías entregadas
a terceras partes.
10. Excepto por lo revelado en los estados financieros o notas a los estados financieros,
no hay otra ganancia o pérdida contingente u otros pasivos que son requeridos a ser
reconocidos o revelados en los estados financieros, incluyendo pasivos o contingencias
por temas ambientales resultantes de actos ilegales o posiblemente ilegales, o posibles
violaciones a los derechos humanos, legislaciones ó asuntos ambientales que pueden
tener un impacto material en los estados financieros.
11. No tenemos planes ni intenciones que puedan alterar en forma importante el valor
en libros o la clasificación de activos y pasivos reflejados en los estados financieros.
Los estados financieros están libres de representaciones erróneas de importancia
relativa, incluyendo omisiones.
12. Ningún evento ha ocurrido posterior a la fecha de los Estados Financieros, que
pudiera requerir ajuste o revelación consecuente.
AG-2-1
TERMINOS DE TRABAJO
PROCEDIMIENTOS DE ACEPTACION
ENTREVISTAS INICIALES
Se precisó una reunión con el Gerente General de NV – SALUD S.C.C. Sra. Ana
María Vázquez y la Srta. Yolanda Salazar Gerente Área Financiera Se planteó la
necesidad de la empresa de contar con los servicios profesionales de un contador
público independiente, que lleva a cabo el examen de (auditoria externa) de los estados
financieros
INVESTIGAR
● Superintendencia de Compañías
● Servicio de Rentas Internas
Los directores principales son la señora Sra. Ana María Vázquez, Gerente General, la
Srta. Yolanda Salazar Gerente Área Financiera, la Lcda. Catalina Castellanos, Gerente
de Operaciones, Sr. Patricio Navarro, Gerente de Mercadeo.
Al efectuar una pequeña investigación, se determinó que las cuentas contables son
similares a todas las que se manejan en las compañías de servicios
La entrega de los estados financieros fue acordada y cumplida para el día y la hora
señalada
Según se nos pudo informar esta compañía cuenta con una única instalación
Hemos procedido a revisar que los componentes del equipo de trabajo que llevaran a
cabo la auditoria externa sean independientes para la emisión de una opinión sobre los
estados financieros de la Compañía.
NUESTRAS CALIFICACIONES
Sostenemos con un alto grado de satisfacción como la mejor y una referencia que una
Firma Profesional como la nuestra puede presentar está íntimamente relacionada con la
solvencia, prestigio y reputación de sus clientes tradicionales y recurrentes, ya que ello
es un claro e inequívoco testimonio de su propia capacidad.
Nuestro esquema de Firma Nacional ofrece una ventaja competitiva, ya que nos permite
ofrecerles un grado multidisciplinario de profesionales con capacidad para atender sus
requerimientos. GOLDEN CEC AUDITORES Y ASESORES es una de las firmas
profesionales líderes que ofrece servicios de auditoría, impuestos, consultoría gerencial,
recursos humanos y otros servicios a empresas y organismos nacionales e
internacionales en todo el mundo.
NUESTRO ENFOQUE
Estamos convencidos de que las auditorías no son todas iguales. Aun cuando utilizamos
técnicas de auditoría asistidas por computadoras, muestreo estadístico y nuestra
capacidad instalada de especialistas en evaluación de sistemas de información, nuestro
enfoque se basa primordialmente en el juicio y experiencia del equipo de auditores
asignados al trabajo. En resumen, podemos afirmar que la selección de GOLDEN CEC
AUDITORES Y ASESORES es la más ventajosa, por capacidad
NUESTROS HONORARIOS
Por la asistencia profesional que aquí cotizamos, nuestra firma facturaría $2300.00 más
gastos, más Impuesto al Valor Agregado.
Los honorarios indicados, están basados en circunstancias estándar. Cualquier
circunstancia extraordinaria que nos haga requerir inversión de tiempo adicional para el
desarrollo de nuestro trabajo será notificada oportunamente al representante de la
compañía, para su evaluación.
En la factura se incluirá el valor de los bienes que se utilicen para la prestación del
servicio. En todo caso, nuestro renglón de gastos no excederá del 5% del valor de
nuestros honorarios y se incluirá en la factura por honorarios para que queden así,
comprobados debidamente para efectos de sus registros contables.
Todos los integrantes del grupo de profesionales asignados a esta importante auditoría
esperamos tener la oportunidad de unir esfuerzos y aportar, en beneficio del logro de los
objetivos y metas del trabajo, el máximo de nuestra capacidad, para las altas autoridades
de NV SALUD S.C.C, reciban el beneficio de una revisión objetivo y profesional en
apoyo de sus esfuerzos por fortalecer los alcances de su gestión.
Si esta propuesta cumple con sus requisitos, le agradeceremos firmar y enviar devuelta
la “carta de entendimiento” adjunta, con lo cual podremos a planificar la asignación del
personal necesario para este trabajo, con la debida anticipación.
Muy atentamente,
DAVID VARGAS
Gerente
RRV AUDITORES
Declaraciones
b) Que está representado para este acto por Ing. David Vargas, y señala como su
domicilio Av. Naciones Unidas y Barón de Carondelet
c) Que su representante antes mencionado cuenta con las facultades necesarias para
representarlo en la celebración del presente contrato, y que dichas facultades no le han
sido revocadas ni modificadas.
2.-Declara el auditor:
a) Que es una Sociedad Civil independiente, constituida y existente conforme a las leyes
de la República Ecuatoriana, cuyo objetivo principal es la prestación del servicio de
transporte liviano y pesado.
b) Que está representado para este acto por Ing. Patricio Navarro y tiene como su
domicilio Av. de la Prensa Oe17-61 y Vaca de Castro.
CLAUSULAS
Primera.- Objetivo
El auditor se obliga a prestar al cliente los servicios de auditoría financiera para llevar a
cabo la evaluación de la dirección de informática del cliente, que se detalla en la
propuesta de servicios anexa que, firmada por las partes, forma parte integrante del
contrato.
Cuarta.- Supervisión
El cliente o quien designe como tal tendrá derecho a supervisar los trabajos que se le
han encomendado al auditor dentro de este contrato y a dar por escrito las instrucciones
que estimen convenientes.
Décima.- Honorarios
El cliente pagará al auditor por los trabajos objetos del presente contrato, honorarios por
la cantidad de $2300.00 dólares americanos más el impuesto al valor agregado
correspondiente. La forma de pago será la siguiente:
a) 50% a la firma del contrato
b) 25% a los 45 días hábiles después de iniciados los trabajos
c) 25% a la terminación de los trabajos y presentación del informe final.
Enteradas las partes del contenido y alcance legal de este contrato, lo rubrican y firman
de conformidad, en original y tres copias, en la ciudad de Quito, el día 18 de Octubre
de 2016.
_______________________ ______________________
EL CLIENTE EL AUDITOR
Terminacion del Trabajo
AG-3
AG-3-2
AG-3-2
AG-3-2
AG-3-3
Papeles de trabajo
A EFECTIVO CAJA Y BANCOS
C CUENTAS POR COBRAR
E INVENTARIOS
D CUENTAS POR PAGAR
P PRÉSTAMOS BANCARIOS
V OTROS INGRESOS
I VENTAS
G BENEFICIOS SOCIALES
CO COSTOS OPERACIONALES
EFECTIVO, CAJA Y BANCOS
PROGRAMA DE AUDITORIA
OBJETIVO. Determinar que los saldos de caja y bancos existan a la fecha del balance y que
pertenecen a la compañía. Determinar su exactitud matemática
Determinar que los saldos de caja y bancos están valuados por las cantidades correctas.
1 Preparar cédulas sumarias del área con los saldos A-1 DV 20-01
obtenidos de los mayores contables.
REVISADO POR: AR
FECHA: 22-01-17
NV SALUD SCC
Sumaria de Efectivo
AL 31-12-16
A-1
NV SALUD SCC
AL 31-12-16
A-2
1434 1910
320 -3204
16760 66323
Suman 18514 71895
Arqueo de Caja
A-3
Programa de Auditoría
OBJETIVOS: Determinar que los saldos de las cuentas por cobrar existan a la fecha del balance
y que pertenecen a la compañía. Determinar su exactitud matemática Determinar que los
saldos de las cuentas por cobrar están valuados por las cantidades correctas.
REVISADO POR: AR
FECHA: 22-01-17
NV SALUD SCC
AL 31-12-16
C-1
NV SALUD SCC
AL 31-12-16
C-2
PROGRAMA DE AUDITORIA
OBJETIVOS: Asegurar de que existan controles internos adecuados Verificar que el inventario
es de propiedad de la empresa Comprobar las cantidades físicas Comprobar la valuación del
inventario
REVISADO POR: AR
FECHA: 22-01-17
Cuentas por Pagar
Programa de Auditoría
OBJETIVOS: Determinar que los saldos de las cuentas por pagar existan a la fecha del balance y
que pertenecen a la compañía. Determinar su exactitud matemática Determinar que los saldos
de las cuentas por pagar están valuados por las cantidades correctas.
REVISADO POR: AR
FECHA: 22-01-17
NV SALUD SCC
AL 31-12-16
D-1
AL 31-12-16
D-2
PROGRAMA DE AUDITORIA
FECHA: 22-01-17
NV SALUD SCC
AL 31-12-16
P-1
Ref
PROGRAMA DE AUDITORIA
REVISADO POR: AR
FECHA: 22-01-17
NV SALUD SCC
AL 31-12-16
V-2
MAQUINARIA: 80000
DEPRESIACIÓN: 10 AÑOS
A UN VALOR DE 20000
80000-56000=24000
20000-24000=-4000
4000*0,15=600
3400*0,25=850
TOTAL= 21450
PROGRAMA DE AUDITORIA
AREA: VENTAS
REVISADO POR: AR
FECHA: 22-01-17
BENEFICIOS SOCIALES
PROGRAMA DE AUDITORIA
1 Preparar cédulas sumarias del área con los saldos G-1 DV 20-01
obtenidos de los mayores contables.
2 Comparar las planillas del iess con las generadas por G-2 DV 20-01
la empresa
3 Realizar un recalculo de rol de pagos de tres meses G-3 DV 20-01
REVISADO POR: AR
FECHA: 22-01-17
NV SALUD SCC
AL 31-12-16
G-1
NV SALUD SCC
AL 31-12-16
HECHO POR: DV FECHA: 20-01-17
G2
NV SALUD SCC
AL 31-12-16
G3
COSTOS OPERACIONALES
CO
PROGRAMA DE AUDITORIA
CO
1 Preparar cédulas sumarias del área con los saldos CO-1 DV 20-01
obtenidos de los mayores contables.
REVISADO POR: AR
FECHA: 22-01-17
NV SALUD SCC
AL 31-12-16
CO-1
SUMAN 460000
NV SALUD SCC
AL 31-12-16
El objetivo de esta Norma Internacional del Auditoría (NIA 310) es implantar normas y
proporcionar lineamientos sobre lo que significa un conocimiento del negocio, por qué
es importante para el auditor y los miembros del personal de una auditoría que
desarrollan un trabajo, ya es relevante para todas las fases de una auditoría.
La unidad médica se constituye como organización con fines de lucro que conducen sus
actividades para beneficio y conveniencia de la asociación. Las poseen y administran
hombres de negocios, cuerpos colegiados o médicos en ejercicio
Misión
Valores Corporativos
✓ Asegurar que nuestras actividades sean sustentables con el cuidado del medio
ambiente.
Análisis FODA
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
✓ Competencia desleal.
1.2 Negocio básico
1.1.3 Accionistas
1.1.4 Infraestructura.
La Compañía está ubicada al Norte de Quito la cual posee infraestructura propia. Consta
con un edificio de 3 pisos que están distribuidos de la siguiente manera: en el primer
piso, desarrollan sus actividades de atención médica, en el segundo piso, funciona el
laboratorio clínico y en el tercer piso se encuentra el área de Imagen.
Dentro del marco legal que administra a este tipo de compañías, NV SALUD SCC,
ofrece los siguientes servicios:
1.3.2. Clientes
Según datos facilitados por la organización la mayor parte que componen los clientes de
la organización son los pacientes del IESS, determinando un porcentaje del 60% y
pacientes privados un 40% que acceden al mismo tipo de servicios en general que presta
la institución.
1.3.3. Proveedores
● Externos
● Internos
Esto genera una ausencia de adopción de medidas de Control Interno que permitan
disminuir errores y fraudes.
Con dichas rentas deben de satisfacer sus gastos básicos y, la cantidad que exceda a los
mismos, pueden destinarla a incrementar sus consumos o inversiones presentes o, a
guardarla, pensando en consumos e inversiones futuras”
Finanzas son:
Las cuentas por pagar se originan por la necesidad de financiamiento que tiene una
empresa para la adquisición de bienes y/o servicios necesarios, que le permitan llevar a
cabo el proceso de producción, o mantener operativamente las funciones de apoyo de
servicios a las distintas unidades del negocio.
Compras
Un sistema de compras surge como una necesidad para controlar todas las adquisiciones
que se realicen, ya sea para el proceso de producción o para el funcionamiento de las
operaciones de tipo administrativo.
Activos Fijos
Aquellas empresas que requieren el uso intensivo de bienes de capital, necesitan llevar
un estricto control sobre el renglón de los activos fijos adquiridos.
Las cifras del rubro de activos fijos para una empresa manufacturera que posea varias
plantas de producción, junto a los inventarios para la venta por lo general, representan
un monto importante con respecto al total de activos, por lo que surgirá la necesidad de
llevar un registro detallado de todos los activos fijos y los inventarios que se posean.
Las principales funciones que podemos identificar dentro de un sistema de activos fijos
son las siguientes:
Inventarios
Entradas
✓ Compras de materia prima, materiales y suministros
✓ Transferencias de productos entre almacenes
✓ Terminación de fabricación de productos
✓ Devoluciones de productos
Salidas
✓ Facturación o venta de productos
✓ Transferencias de productos entre almacenes
✓ Destrucción de productos o incineración
✓ Consumos internos para la empresa
Bancos
Uno de los rubros de los estados financieros sobre los cuales una compañía debe
mantener un estricto control desde el punto de vista operativo y administrativo, lo
constituye el efectivo y sus equivalentes. Desde la sencilla práctica de efectuar
reconteos o arqueos periódicos, hasta el hecho de sistematizar todas las operaciones, se
requiere que existan algunas normas, procedimientos y controles aplicables al efectivo.
Las principales funciones que debe llevar a cabo un sistema para el manejo y control del
mismo son las siguientes:
Recursos humanos
Muchas veces limitado únicamente a un sistema que tenga la función de procesar una
nómina, realmente un sistema de recursos humanos abarca algo más que una sola
función. Generalmente, los sistemas administrativos de recursos humanos son los que
mayores problemas generan desde el punto de vista de los registros contables, debido a
errores en la transferencia de información y porque, en muchos casos, las regulaciones
de tipo legal generan cambios frecuentes en los programas que son usados para el
procesamiento de la nómina. El cuidado que debe existir en este sentido, es el de
asegurar la integridad de los datos cuando son transferidos a los registros financieros.
Algunas de las funciones que debe desarrollar un sistema de gestión de la nómina son
las siguientes:
✓ Registro de empleados
✓ Definiciones de la estructura organizativa y sus cargos
✓ Creación de tabuladores de sueldo
✓ Configuración de asignaciones y deducciones
✓ Registro de movimientos de asignaciones y deducciones
✓ Cálculo de prestaciones sociales y utilidades
✓ Cálculo y emisión de liquidaciones
✓ Manejo y control de préstamos
✓ Control de comisiones a vendedores
✓ Control de vacaciones por empleado
Todos los miembros del equipo deben conocer el cliente y su entorno suficientemente: