Contabilidad en La Práctica Profesional

Contabilidad Profesor Ronnie Salazar Jaramillo
Cuaderno de Trabajo
en Administración y Empresa # 2
Contabilidad en la práctica profesional
Profesor
Ronnie Salazar Jaramillo
Guayaquil, febrero de 2003
1
CONTENIDO
 Introducción a la contabilidad.……………………………..........................................................................4
 La contabilidad…………………………………………………………………………………………………….8
 Proceso contable…………………………………………………………………………………………………14
 Principios de contabilidad generalmente aceptados………………………………………………….…..18
 Comprobantes contables………………………………………………………………………………….……21
 Cuentas contables……………………………………………………………..…………………………………21
 Plan general de cuentas…………………………………………………………………………………………38
 Libros contables…………………………………………………………………………………………..………41
 Estados financieros……………………………………………………………………………………..…….…42
 Bibliografía.....................…………………………………............................................................................47
 ANEXOS
 Anexo 1: CONCEPTOS DE CONTABILIDAD

 Anexo 2 CICLO CONTABLE
 Anexo 3: FUNCIONES DEL CONTADOR, ASISTENTE CONTABLE Y DEL CAJERO
EN UNA EMPRESA.
 Anexo 4: PLAN GENERAL DE CUENTAS
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Simbología empleada en el presente texto
A continuación se presentan los tipos de menciones y orientaciones con su

respectivo símbolo de identificación:
Opciones.- Menciones de teorías, ejercicios o herramientas alternativas

que el participante dispone para el estudio del tema.
Experiencia.- Sugerencias y recomendaciones de conocimientos,

resultado de la práctica profesional del instructor, con respecto al tema de estudio.
Guía.- Referencias que permiten al participante dirigirse a una fuente de

información y/o datos que se relacionan con el tema de estudio.
Direccionamiento.- Menciones de instituciones o entidades en donde

el participante puede acceder a información específica y/o actualizada de acuerdo
al tema de estudio.
Importante.- Menciones relevantes del instructor.
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Introducción a la contabilidad
Las personas a través del tiempo han tenido necesidades que satisfacer como
alimentación, vestido, vivienda, entre otras. Y con estas necesidades aparecen los
deseos, es decir, las formas que toman las necesidades (por ej.: la sed -
necesidad- de una persona la puede aplacar con agua, soda o jugo -deseos-).
Debido a esto nace la empresa o compañía para atender las necesidades y

deseos de las personas, creando productos, bienes o servicios, a cambio de una
retribución que compensará el riesgo, el trabajo y los capitales invertidos de los
empresarios.
La compañía, de acuerdo a lo que estipula la Ley de Compañía del Ecuador,

es la unión de capitales o industrias de dos o más personas para emprender en
operaciones mercantiles y participar de sus utilidades.
Sin perjuicio de la definición de compañía arriba mencionada, en la actualidad,

lo más importante con lo que cuenta una empresa, es su gente, es decir, las
personas quienes conforman y trabajan en ella.
De esta manera la empresa es un ente social que favorece el progreso

humano al permitir en ella la auto-superación de sus integrantes y al influir
directamente en el avance económico del entorno social en el que actúa.
Si desea ampliar o actualizar los datos sobre las compañías, remítase al

código de la Ley de Compañías.
Clasificación de las empresas
Según la procedencia del capital
 Públicas: en este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y,

generalmente, su finalidad es satisfacer necesidades de carácter social.
 Privadas: lo son cuando el capital es propiedad de inversores privados y la

finalidad es eminentemente lucrativa.
 Pueden ser nacionales, cuando los inversores son nacionales y

transnacionales, cuando el capital, es predominante, de origen extranjero y las
ganancias se reinvierten en los países de origen.
 Mixtas: cuando el capital es aportado tanto por inversores privados como por
el Estado.
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Según la magnitud de la empresa
De acuerdo con el tamaño de la empresa se establece que puede ser

pequeña, mediana o grande. Para hacer esta clasificación existen diversos
criterios, los más comunes son:
 Financiero: el tamaño de la empresa se determina con base en el monto de su

capital.
 Número de personal: este criterio establece que una empresa pequeña es

aquella, en la que laboran menos de 60 empleados; una mediana, aquella que
tiene entre 80 y 120 trabajadores; y una grande es aquella que se conforma
con más de 120 empleados. Asimismo, la microempresa puede tener entre 5
y 10 trabajadores.
 Producción: esto tiene que ver con el grado de utilización de máquinas que
existe en el proceso de producción: una empresa pequeña es aquella en la
que el trabajo del hombre es predominante (producción artesanal), una
empresa mediana cuenta con más maquinaria y menos mano de obra y la
empresa grande es aquella que esta altamente mecanizada y /o
sistematizada.
 Ventas: una empresa es pequeña cuando sus ventas son locales, mediana
cuando sus ventas son nacionales, y grande cuando sus ventas abarcan
mercados internacionales.
 Por sector industrial: una empresa grande es la más importante dentro del
grupo correspondiente a su misma actividad industrial, la empresa pequeña es
la de menor importancia dentro la actividad, y la mediana es aquella que se
encuentra ubicada entre el grado de importancia entre la grande y la pequeña.
Se debe tener en cuenta que los criterios arriba mencionados (según la magnitud
de la empresa) se sujetan a las condiciones de las empresas, las cuales son
muy cambiantes. De acuerdo a esto, los criterios, pueden servir como orientación
al determinar el tamaño de la empresa.
Por su organización
Por su organización las empresas pueden ser:
 Persona Natural: el negocio es considerado persona natural cuando el

propietario es uno solo. Además, las obligaciones o deudas contraídas en
el negocio son exclusivamente del dueño y únicamente él responde.
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 Persona Jurídica: una empresa o negocio es persona jurídica cuando dos

o más personas se unen para negociar y forman una sociedad legalmente
constituida. Y además, acuerdan, estas personas, aportar algo para formar
el negocio y repartirse la utilidad o pérdida que resulten.
Por la constitución legal de la empresa
Por la constitución legal se clasifican en:
 En Nombre Colectivo.
 Sociedad En Comandita Simple.
 Sociedad En Comandita por acciones.
 Compañía de Responsabilidad Limitada.
 Compañía Anónima.
 Compañía de Economía Mixta.
 Compañía Accidental o en Participación.
Si desea conocer la descripción de cada una de las especies de las

compañías mercantiles o comerciales, remítase a los códigos de la Ley
de Compañías y de Comercio, del Ecuador.
De acuerdo al sector industrial
Las empresas de acuerdo a este criterio se clasifican en:
 INDUSTRIALES.- La actividad primordial de este tipo de empresas es la

producción de bienes o productos mediante la transformación y /o extracción
de materias primas. Son de dos tipos:
 Primarias
 Extractivas: explotan los recursos naturales, ya sea renovables y no
renovables, entendiéndose por recursos naturales todas las cosas de la
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naturaleza que son indispensables para la subsistencia del hombre. Ejemplos

de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras,
etc.
 Ganaderas: explotan la ganadería
 Agrícolas: explotan la agricultura.
 Secundarias
 Manufactureras: son empresas que transforman las materias primas
en productos terminados, y pueden ser de dos tipos:
 Empresas que producen bienes de consumo final. Por ejemplo:
productos alimenticios, prendas de vestir, aparatos y accesorios eléctricos, etc.
 Empresas que producen bienes de producción. Estas empresas
satisfacen preferentemente la demanda de las empresas de consumo final.
Por ejemplo: productoras de papel, materiales de construcción, maquinaria
pesada, maquinaria ligera, productos químicos, etc.
 Construcción: se dedican a la realización de obras públicas y privadas.
 COMERCIALES.- Son intermediarios entre productor y consumidor; su función

primordial es la compra – venta de productos terminados en el lugar y monto
adecuado (comerciantes). Son de tres tipos:
 Mayoristas: son empresas que efectúan ventas en gran escala a otras

empresas (aquellas que venden a mayoristas o minoristas), que a su vez
distribuyen el producto directamente al consumidor.
 Minoristas o detallistas: las que venden productos al menudeo, o en
cantidades al consumidor.
 El minorista puede comprarle directamente al mayorista o al productor. El
comisionista por su parte, puede recibir mercancía directamente del minorista,
del mayorista o bien del productor.
 DE SERVICIO.- Son aquellas que brindan un servicio a la comunidad y que

persiguen fines lucrativos.
 Personas: a este grupo pertenecen los técnicos, los que brindan un servicio
a la comunidad y piden cierta remuneración ya que establecen un costo:
taxistas, electricistas, plomeros, la enseñanza y comunicación, etc.
 Profesionales: a este grupo se le asignan los despachos de contadores, los
asesores, los consultores, y demás lugares en los que laboran los
profesionales y cobran por sus servicios.
 Empresas: aquí se incluyen las financieras, bancarias, hospitales,
mensajería, agencias de publicidad, etc.
Ahora bien, una empresa necesita ser organizada para que sea eficiente y
efectiva, con el propósito de optimizar sus recursos y maximizar sus beneficios.
Parte de esta organización incluye a la contabilidad, la cual permite registrar y
controlar de una forma cronológica, sistemática y organizada las transacciones
mercantiles de una empresa.
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Este registro a través del proceso contable produce los siguientes beneficios
en una empresa:
• Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las

obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios
que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el
período.
• Predecir flujos de efectivo.
• Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de
los negocios.
• Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
• Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
• Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
• Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica representa para la comunidad.
De hecho, otro punto para destacar la relevancia de la contabilidad está en su

historia.
LA CONTABILIDAD
La contabilidad es un arte o una técnica que nos enseña a coleccionar,

resumir, analizar, interpretar cronológica y secuencialmente las transacciones
mercantiles que realiza una empresa, con el objeto de presentar a la finalización
del ciclo contable, la situación financiera y económica de la misma.
Comentario: La contabilidad nos permite llevar el registro cuantitativo de las transacciones

comerciales o de negocio con el propósito de mantener un control sobre las inversiones, ya sea en
monetario o en bienes que hayamos hecho para las operaciones de la empresa, del flujo de
ingreso y egreso de valores monetarios parta conocer lo que tenemos o de lo que seamos dueño,
cuánto hemos ganado o perdido y cuánto pertenece a terceras personas, a través del tiempo. Es
por eso que una vez que se realiza una transacción mercantil como por ejemplo una venta, se
necesita con el comprobante de venta en el que hayamos registrado la venta como puede ser en
una factura, nota de venta o en otro, registrar en otros documentos, llamados libros contables
como son el libro Diario y el libro Mayor. En éstos registramos datos como la fecha de la
transacción, el concepto de la venta, y los valores que se produjeron por la misma. Ahora bien, al
registrase esta transacción se lo hace tanto por lo que salió del como por lo que entró al negocio,
en otras palabras registramos la salida y entrada del valor del dinero. Y ésto se lo hace gracias al
principio de la Partida Doble; principio que lo conocerá al detalla más adelante. Y como resultado
de este registro se obtiene los estados financieros en los cuales podemos conocer lo que
mencionaba antes, cuanto tenemos y cuanto le pertenece a terceros (Balance General), porque
cuando hacemos negocios en cualquier momento necesitamos comprar mercadería a crédito o
pedir un préstamo bancario. De esta manera apreciamos la situación financiera de nuestra
empresa y si deseamos revisar la parte económica de al misma, en ese caso nos remitimos al
Estado de Operaciones en el cual podemos enterarnos de los ingresos y la utilidad que hemos
podido generar en un período determinado en nuestro negocio. Y asimismo de los costos y gastos
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que se han originado para lograr esos ingresos. Es así que después de estas menciones que
hecho, Usted, se podrá dar cuenta que llevar la contabilidad nos sirve como un brújula para las
toma de decisiones más acertadas de nuestras inversiones.
Para revisar otros conceptos de contabilidad, remítase al anexo 1.
Cualidades de la información y los datos de la contabilidad:
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información y los datos

contables deben ser comprensibles, útiles y en ciertos casos se requiere que
además la información y los datos sean comparables. Es por esta razón, que a
continuación se presentan algunas cualidades de la información y los datos de la
contabilidad:
• La información es útil cuando es pertinente y confiable.

• La información y los datos son pertinentes cuando poseen el valor de
realimentación, valor de predicción y son oportunos.
• La información y los datos son confiables cuando son neutrales,
verificables y en la medida en la que representen fielmente los hechos
económicos.
Par conocer sobre las funciones el contador, asistente contable y del cajero
en una empresa, remítase al anexo 3.
Normas de contabilidad
La Legislación Ecuatoriana dispone de ciertas normas que hay que tomar en

cuenta para realizar la contabilidad. A continuación se mencionan algunas de
ellas:
Contribuyentes obligados a llevar contabilidad (Art. 28 del Reglamento de

la Ley de Régimen Tributario Interno).- Todas las sucursales y establecimientos
permanentes de compañías extranjeras y sociedades, según el artículo 94 de la
Ley de Régimen tributario Interno, están obligadas a llevar contabilidad.
Igualmente, están obligadas a llevar contabilidad, las personas naturales que

realicen actividades empresariales y que operen con un capital propio al primero
de enero de cada ejercicio impositivo, hayan superado los USD 24,000 o. cuyos
ingresos brutos anuales hayan sido superiores a USD 40,000. Se entiende como
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capital propio, la totalidad de los activos menos pasivos que posea el

contribuyente, relacionados con la generación de la renta gravada.
Las personas naturales que, de acuerdo con el inciso anterior, hayan llevado
contabilidad en un ejercicio impositivo y que luego no alcancen los niveles de
capital propio o ingresos brutos anuales antes mencionados, no podrán dejar de
llevar contabilidad sin autorización previa del Director Regional del Servicio de
Rentas Internas.
La contabilidad deberá ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un

contador legalmente autorizado.
Los documentos sustentatorios de la contabilidad deberán conservarse

durante el plazo establecido en el numeral 2 del artículo 94 del Código Tributario,
sin perjuicio de los plazos establecidos en otras disposiciones legales.
Contribuyentes obligados a llevar cuentas de ingresos y egresos (Art. 29

del Reglamento de la Ley de Régimen Tributario Interno).- Las personas
naturales que realicen actividades empresariales y que operen con un capital u
obtengan ingresos inferiores a los previstos en el artículo anterior, así como los
profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás
trabajadores autónomos deberán llevar una cuenta de ingresos y egresos para
determinar su renta imponible.
La cuenta de ingresos y egresos deberá contener la fecha de la transacción, el

concepto o detalle, el número de comprobante de venta, el valor de la misma y las
observaciones que sean del caso y deberá estar debidamente respaldada por los
correspondientes comprobantes de venta y demás documentos pertinentes.
Los documentos sustentatorios de los registros de ingresos y egresos

deberán conservarse durante el plazo establecido en el numeral 2 del artículo 94
del Código Tributario, sin perjuicio de los plazos establecidos en otras
disposiciones legales.
Principios generales (Art. 30 del Reglamento de la Ley de Régimen

Tributario Interno).- La contabilidad se llevará por el sistema de partida doble, en
idioma castellano y en dólares de los Estados Unidos de América, con sujeción a
las normas ecuatorianas de contabilidad (NEC) y a las normas internacionales de
contabilidad (NIC), en los aspectos no contemplados por las primeras.
Para fines tributarios, las normas de contabilidad deberán considerar las

disposiciones de la Ley de Régimen Tributario Interno y de este Reglamento, así
como las de otras normas legales o reglamentarias de carácter tributario. El
Organismo Técnico de la Federación Nacional de Contadores con la participación
de delegados de la Superintendencia de Bancos, Superintendencia de
Compañías y del Servicio de Rentas Internas, elaborará las normas ecuatorianas
de contabilidad o sus reformas, que serán periódicamente notificadas a las
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máximas autoridades de las mencionadas instituciones públicas, quienes

dispondrán su publicación en el Registro Oficial.
Previa autorización de la Superintendencia de Bancos de al Superintendencia

de Compañías, en su caso, la contabilidad podrá ser bimonetaria, es decir, se
expresará en dólares de los Estados Unidos de América y en otra moneda.
Los activos denominados en otras divisas se convertirán a dólares de los

Estados Unidos de América, de conformidad con las normas ecuatorianas de
contabilidad - NEC, al tipo de cambio de compra registrado por el Banco Central
del Ecuador. Los pasivos denominados en moneda extranjera distinta al dólar de
los Estados Unidos de América, e convertirán a esta última moneda, con sujeción
a dichas normas, al tipo de cambio de venta registrado por la misma entidad.
Par conocer más o actualizarse sobre estas disposiciones legales, remítase

al Reglamento de la Ley de Régimen Tributario Interno.
Clases y divisiones de la contabilidad
La contabilidad se clasifica en:
Contabilidad financiera.- Es un sistema contable de información que expresa

en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad
económica, así como ciertos acontecimientos económicos que la afectan, con el
fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos a la organización.
Contabilidad administrativa.- Es un sistema contable de información al

servicio de las necesidades internas de la administración, con orientación
pragmática destinada a facilitar las funciones administrativas de planeación y
control interno para una mejor toma de decisiones.
Comentario: Otros atributos de las contabilidades financiera y administrativa son: que en la

primera es la operación del registro de la contabilidad, en otras palabras, es hacer la contabilidad;
mientras que la segunda, a través de modelos administrativos contables, permite identificar y
controlar los registros de las transacciones (ingresos, costos, gastos, beneficios y los rendimientos
de las inversiones de capital) de acuerdo a la estructura organizacional de la empresa.
Contabilidad de costos.- Ésta se encarga de registrar los costos de los

factores de producción, para determinar el costo unitario de producción.
Contabilidad Gubernamental.- Ésta registra, clasifica, resume e interpreta las

operaciones de todos los organismos gubernamentales, a base del presupuesto
nacional. Y,
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Se divide en:
Contabilidad Oficial.- Es la contabilidad que llevan las entidades de derecho

público y sus dependencias.
Contabilidad privada.- Es la contabilidad que llevan las empresas

particulares (comerciales, industriales, bancarias, agrícolas, mineras, petroleras,
hoteleras, etc.).
ORIGENES COMUNES DE LAS TRANSACCIONES CONTABLES
transacciones transacciones por

transacciones
por la apertura las
por ventas
del negocio remuneraciones
transacciones por
transacciones
operaciones Proceso contable por varios
bancarias
transacciones
por la transacciones
transacciones por el
constitución
por compras inventario
del negocio
Comentario: Los origines más comunes que se dan por las transacciones mercantiles de una
empresa o un negocio son por apertura, para este caso se registra la inversión, capital o
patrimonio, con el que se inicia el negocio con personería natural o jurídica.
Por otra parte, se encuentra los registros que se producen de las compras y ventas de la
mercadería como también del inventario para conocer cuanto se ha comprado, cuanto se tiene
después de una compra y venta de las mismas. Además cuando se compra ya sean bienes o
servicios o pagos de sueldos para la operación del negocio. Y si la empresa o el negocio necesita
dinero o liquidez, un préstamo bancario puede ser efectuado, lo cual da origen al registro del
capital prestado y de los intereses que se producen por él. Así como los origines antes
mencionados existen otros que lo irá conociendo a lo largo del estudio de este curso y de la
práctica profesional de esta materia.
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Por otra parte, dependiendo del sector industrial en el cual opere la empresa
como puede ser el industrial, comercial, de servicios, bancario o de la
construcción, hay diferencias que hay considerar al momento de realizar la
contabilidad de la empresa situada en cada uno de estos sectores.
A continuación en la tabla 1, se presentan dependiendo del sector industrial

del negocio, características y funciones propias de cada uno de ellos que
diferencian al momento de hacer sus contabilidades:
Sector Industrial significa grupo de empresas fabricantes,

comerciales o de servicios, las cuales producen bienes o servicios
iguales o semejantes entre sí.
TABLA 1: Sectores Industriales Empresariales

SECTORES INDUSTRIALES EMPRESARIALES
INDUSTRIAL COMERCIAL DE SERVICIOS BANCARIO DE LA
CONSTRUCCIÓN
Funciones  Compra  Compra  Dan  Compra  Construcción
materia artículos servicios y dinero. de viviendas,
prima. terminados reciben un  Vende edificios,
 Almacena  Almacena. ingreso. puentes,
materia  Vende.  Determinan
dinero.
entre otras.
prima  Gana, un costo.  Construcción
 Transforma existen  Determinan de obras
la materia ingresos. una para vender.
prima.  Compra Ganancia.  Servicios de
 Almacena el nuevamente dirección
producto artículos técnica.
terminado. terminados.  Servicios de
 Vende. construcción
 Gana, de obras.
existen  Consultoría y
ingresos. asesoría de
 Vuelve a obras civiles.
producir.
Características  Las cuentas  Las cuentas  Las cuentas  Las cuentas  Las cuentas
contables contables contables contables contables contables
que se que se que se que se que se
utilizan en utilizan en utilizan en utilizan en utilizan en
general en general en general en general en general en
las las las las las empresas
empresas de empresas de empresas de empresas de este
este sector este sector este sector de este sector son:
son: son: compra, son: ingreso sector son: ingreso por
inventario de inventario de por ingreso por servicios,
materia productos servicios, servicios venta, costos
prima, de terminados, costos y bancarios, y gastos,
productos en ventas, gastos, costos y obras en
proceso, de costo de utilidad, etc. gastos proceso,
productos venta, financieros, precobradas,
terminados, gastos, utilidad, etc. utilidad, etc.
costo de utilidad, etc.
producción,
mano de
obra, gastos
indirectos de
fabricación,
costo de
venta,
gastos,
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utilidad, etc.
En este curso se estudia la contabilidad de empresas comerciales y del

sector privado, ya que existe la contabilidad para las entidades estatales
(Instituciones del Estado) y sin fines de lucro (Organizaciones no
gubernamentales -ONGs- como las fundaciones).
Comentario: Básicamente existen tres sectores industriales en el los cuales podemos hacer
negocios como son el sector industrial, el comercial y el del servicio. Sin embargo, debido al
desarrollo en nuestro medio he mencionado a parte como lo puede observar en la tabla 1 el sector
de la construcción y el bancario que propiamente dicho son subsectores de los sectores industrial
y de servicio respectivamente.
Bueno, pasemos a conocer las diferencias que se pueden identificar en la dinámica de cada
una de ellas: en el sector industrial las características y procesos que se manifiestan son la
producción de bienes, los cuales van a ser vendidos por lo general a sus clientes; clientes que son
los distribuidores, ya sean mayoristas o minoristas y éstos a su vez son los que terminan
vendiendo o revendiendo a los consumidores finales. Para esto, se establecen procesos de
producción, la compra de materia prima, la mano de obra directa y otros gastos generales de
fabricación, en otras palabras se adquiere materia prima e insumos, se los transforma y se
convierten en bienes para la venta. Y con respecto a la contabilidad se deben hacer registros
como el inventario de materia prima, productos en procesos y productos terminado, el costo de
producción, los gastos generales de fabricación y los respectivos registros de los gastos
operacionales como son los de ventas y administración, entre otros.
Por otra parte, esta el sector comercial en el cual se presentan las siguientes características
como son: la compra y venta de bienes y/o servicios, y éstos pueden ser empresas comerciales
mayoristas o minoristas o al detalle, es decir empresas dedicadas a comercializar productos ya
sea al por mayor (a clientes) o al por menor (al consumidor final). Y con respecto a la contabilidad
se deben realizar registros como el inventario de la mercadería, los gastos operacionales, entre
otros. Como Usted se podrá dar cuenta la diferencia fundamental entre el sector industrial y
comercial, es que le primero se dedica a producir y a comercializar sus productos y el segundo
sólo se dedica a comercializarlos.
Y por último, tenemos al sector de servicios en el cual lo que se vende son productos
intangibles como el servicio de mensajería, lavandería, educativo, turístico, entre otros. En este
sector lo que se manifiesta las siguientes características: así como en el sector industrial que hay
que realizar análisis de los costos de producción de los bienes, hay que hacerlo para los servicios.
Entonces, se determina la mano de obra que se necesita para dar el servicio, los gastos generales
en los que se tiene que incurrir para él. Es así como Usted podrá notar que también se produce y
se comercializa productos, pero productos que son intangibles, y que en esto radica la diferencia
entre el sector industrial y el de servicio. Sin embargo, hay características similares entre este
sector y los otros dos. Y con respecto a la contabilidad se deben efectuar registros como los
ingresos por servicios, los costos del servicio, los gastos operacionales, entre otros.
Período contable
El período contable es un espacio de tiempo en el que se registran las

transacciones mercantiles y se presentan los estados financieros de una
empresa. Éste puede ser trimestral, semestral o anual, dependiendo de las
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disposiciones y necesidades de los administradores o de la alta dirección de la

empresa (por control interno).
Comentario: El período contable permite a los administradores y propietarios o dueños de las

empresas conocer la situación económica y financiera de la misma en períodos cortos de tiempo,
sin tener que esperar hasta que la vida de la empresa se termine.
Por otra parte, el control fiscal del gobierno, a través de la Superintendencia de

Compañías, le dispone a las compañías o empresas, bajo el control de la misma,
que el período contable fiscal, sea de un año, es decir que le pide a las empresas
que le presenten los estados financieros (EE.FF) una vez al año. Y este período
fiscal, en el cual deben registrar las transacciones y presentar los EE.FF, va
desde el 1 de enero al 31 de diciembre de cada año.
Para conocer cuantos períodos fiscales se determinan para el siguiente

año, se puede investigar en la Superintendencia de Compañías. Para su
conocimiento ya se ha dispuesto por est entidad de control en fechas
pasadas dos períodos fiscales en un año.
Para el caso de que haya un cambio de disposiciones sobre el número de

períodos fiscales en un año, deberá estar atento a los decretos que
publique la Superintendencia de Compañía (SIC). Y así mismo a los
medios de comunicación. Además, si desea conocer más sobre el control
de la SIC con respecto a los EE.FF de las empresas, remítase a la ley de
compañías.
La ecuación contable
Todos los sistemas contables, sin importar cuan sofisticados sean, se

fundamentan en la ecuación de la contabilidad:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL (O PATRIMONIO)
En donde:
ACTIVO: es todo lo que posee la empresa y le deben a la empresa.
PASIVO: son todas las obligaciones que tiene la empresa con terceras
personas.
CAPITAL (O PATRIMONIO): son todos los aportes de los accionistas, socios o

propietarios de la empresa.
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Todo lo que posee la empresa tiene que ser igual a préstamos de los
proveedores, más el aporte de los propietarios.
De esta ecuación fundamental de la contabilidad se puede despejar cualquier

de sus términos, es decir:
PASIVO = ACTIVO - CAPITAL

CAPITAL = ACTIVO - PASIVO
Comentario: la ecuación contable representa de una manera aritmética lo que posee un

negocio o una compañía. Así tenemos que si la compañía no tiene ninguna obligación o deuda
con terceros, el activo será igual que el patrimonio. Así mismo para un negocio con personería
natural, el activo será igual que el capital. En otras palabras, el dueño del negocio es el único
propietario de todo el activo. Sin embargo, si la compañía o propietario tienen deudas con
terceros, entonces lo que poseerán, será lo que resulte de la diferencia entre el activo y el pasivo.
PROCESO CONTABLE
El proceso contable no es otra cosa que los pasos o actividades que se

realizan dentro del ciclo contable.
El proceso contable comienza con la generación de una transacción mercantil

o comercial que se produce por cualquiera de los orígenes las transacciones que
ya revisamos en el tema orígenes comunes de las transacciones contables, como
por ejemplo la venta de mercadería.
Una vez que se ha originado está transacción se la respalda con la

elaboración de un comprobante de venta como es el caso de una factura. Ésta la
entrega el vendedor a su cliente o comprador quien a cambio le paga al vendedor,
ya sea en efectivo o cheque u otro medio de pago. Este cheque es parte de los
documentos mercantiles que se utilizan en el comercio.
Después se elabora el comprobante contable, soportado o respaldado por el

comprobante de venta o un documento de control interno de la empresa como es
para el caso de los anticipos, en el cual se registran datos como fecha de la
transacción, es decir la fecha que lleva la factura o el documento de respaldo, el
concepto, los valores, las cuentas contables que interviene para el registro de la
transacción que se produjo, y otros que necesita registrar la empresa por su
control interno.
Paso a seguir, es el registro de la transacción, una vez realizado el

comprobante contable, en los libros Diario y Mayor. Y una vez hecho ésto se
elabora el balance de comprobación. Luego se procede a hacer asientos de
ajustes si fuere necesario.
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Después de los asientos de ajustes, si los hubiera, se realiza el balance de

comprobación ajustado. Y luego se deben confeccionar los estados financieros: el
balance de situación inicial, si es que se produce por la apertura o inicio del
negocio o el balance general y el estado de resultado, si es que la empresa ha
tenido transacciones de las operaciones del negocio a través de un período.
PROCESO CONTABLE
Transacción por
apertura/ comercial
Elaboración del
documento comercial
(comprobante de
venta)
Elaboración del
comprobante contable
registro de la
transacción en el libro
diario
elaboación del balance de

situación inicial
SI registro de las
transacciones en le libro
mayor y en los auxiliares
BC POR elaboación del balance
APERTURA DE de comprobación
NEGOCIO (BC).
NO
elaboación del balance

general y 'los estados de
resultados y utilidades
Documentos mercantiles
Son documentos sustentatorios de las transacciones mercantiles.
Ordinariamente estos documentos son fundamentales, de apoyo e

informativos y constituyen la fuente de datos para el proceso contable.
Por otro parte, estos documentos son utilizados como referencia y como
comprobante en caso de desacuerdo legal.
Los documentos mercantiles constituyen la fuente misma de la información

contable, y asimismo son los que respaldan los registros de la contabilidad.
Los documentos mercantiles se clasifican en documentos negociables y no

negociables.
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 Documentos negociables.- Son aquellos que vienen a complementar la

actividad mercantil, generalmente se utilizan para pagar una deuda, para
garantizar una obligación, para financiar una obra, etc. Su redacción esta
sujeta a ciertas formalidades jurídicas que requiere estudio e interpretación
cuidadosa de los principios teóricos que lo rigen. Entre los documentos
negociables tenemos: cheque, letra de cambio, pagaré, bonos, etc.
 Documentos no negociables.- Son aquellos que necesariamente imponen
la marcha de una empresa, los de uso constante y corriente; aquellos que
están ligados a la vida misma del comercio y sin cuya existencia el
desorden y la falta de control más absoluto imperaría en cualquier negocio.
Entre los documentos no negociables tenemos: factura, nota de venta, nota
de débito, nota de crédito y los otros comprobantes de venta, los
comprobantes de retención, vales de caja, roles de pago, etc.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Los especialistas contables, los contadores, con el propósito de que el registro

contable y la presentación de informes sean de una manera ordenada,
desarrollaron un conjunto de supuestos, conceptos y procedimientos (flexibles)
que constituyen el fundamento para la medición y la revelación de los resultados
en las transacciones y operaciones mercantiles del negocio.
A continuación se presentan los principios básicos de contabilidad

generalmente aceptados:
EL PRINCIPIO DE LA IDENTIDAD
Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene una
personalidad jurídica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa
es un ente jurídico. La Contabilidad versará sobre los bienes, derechos y
obligaciones de la empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios.
Comentario: este principio lo que dice es que no se debe mezclar la economía, finanzas y
contabilidad de los dueños, socios o propietarios con los de su empresa.
PRINCIPIO DE CONTABILIDAD DEL NEGOCIO EN MARCHA

Se supone que las operaciones de un negocio habrán de durar un largo período.
Con base en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos,
cuyos costos no se cargarán a los gastos del período de adquisición, a los
distintos ejercicios en que preste este servicio.
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Comentario: este principio lo que dice es que al tener una compañía un número significativo de
años de vida, permite que el costo de la propiedad, planta y equipos (activos fijos) se los pueda
recuperara a través de varios períodos contables.
PRINCIPIO PERIODO CONTABLE
Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan sólo se podrá
determinar al concluir su vida, y ésta es ilimitada, artificialmente se habrá de
dividir la vida de la empresa en períodos contables con el fin de informar acerca
de los resultados de operación de dicha empresa y de su situación financiera.
Comentario: este principio lo que dice es que para que los dueños o accionistas puedan conocer
los resultado de las operaciones de la empresa antes de que la vida de la empresa termine, los
contadores pueden dividir la vida de la empresa en períodos específicos, llamados períodos
contables los que pueden ser, por ejemplo, en meses, trimestres, semestres o años. De acuerdo a
la legislación ecuatoriana se tiene un solo período al año y va desde el primero de enero al treinta
y uno de diciembre de cada año. Sin embargo, esto puede cambiar, debido a la necesidad de
información que requieran las entidades de control (como la Super Intendencia de Compañías).
EL PRINCIPIO DE ENFRENTAMIENTO
Según la opinión de muchos contadores prominentes, éste es el más importante.

Conforme a este principio contable se pretende que se casen los ingresos de un
ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtención de aquellos. Los
contadores deben hacer el mejor intento para determinar las utilidades correctas
respetando el principio de enfrentamiento.
Comentario: Este principio lo que dice es que todos los costos y gastos vinculados con la
generación de ingresos se realizan al hacer lo propio con ellos. Es decir, que se debe de
establecer una correspondencia de los gastos con los ingresos, deduciendo los gastos de los
ingresos para determinar las utilidades.
EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL
Se señala conforme a este principio, que antes diversas alternativas contables, el

contador deberá elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de
pérdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan
sino hasta que se realicen. La meta es determinar los verdaderos resultados de
las operaciones y la verdadera situación financiera, y no necesariamente los
resultados y situación financiera más conservadora.
Comentario: Este principio lo que dice es hay que registrar la contabilidad de una forma correcta,
es decir sin sobrestimar o subestimar los valores de las operaciones mercantiles de al empresa.
EL PRINCIPIO DE LOS COSTOS HISTÓRICOS
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Se refiere este principio a que las adquisiciones de los activos se registran en las
cuentas a su costo, definiendo a este último como el precio del intercambio o de la
transacción.
Comentario: este principio lo que dice es que el registro del valor de cada uno de los bienes
tangibles e intangibles que la empresa adquiere, se lo debe registrar con el precio (valor) de
intercambio o de la transacción.
EL PRINCIPIO DE REVELACIÓN SUFICIENTE
Con base en el principio de revelación suficiente se ha pensado en la necesidad

de ajustar los estados financieros con motivo de los cambios en el poder
adquisitivo de la moneda. El contador público está obligado a proporcionar
información fidedigna que permita al usuario de tal información tomar decisiones
acertadas. Ha sido una buena costumbre entre contadores el incluir notas
aclaratorias que puedan tener una empresa y demás información que pueda ser
útil para el lector de dichos estados financieros.
Comentario: este principio lo que dice es que los estados financieros se los deben presentar con
notas aclaratorias del por qué han sucedido cambios en las partidas y cuentas contables en un
período específico.
EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA
Todos los países tienen una unidad monetaria que les es propia. Las empresas
utilizan la moneda de curso legal en el país que corresponda, para la medición de
las actividades mercantiles. En contabilidad se supone que las transacciones de
una entidad se pueden expresar en términos de una unidad de medición común,
como es el dinero. La unidad monetaria, debido a la incidencia de la inflación en el
poder adquisitivo del dinero, hace que ésta sea inestable al momento de medir un
el valor de un bien. Es decir, por ejemplo, que lo que cuesta hoy día no costará lo
mimo en un año. Debido a esto se afirma que las transacciones de hoy no se
pueden combinar con las de períodos previos.
Comentario: este principio lo que dice es que debido a el fenómeno de la inflación, es decir al
incremento constante de los bienes y servicios a través del tiempo, hace que, por ejemplo, lo que
hoy día cuesta un dólar, costará dos dólares en un año. Y por esta razón no se puede comparar
los valores de las transacciones de hoy con las de períodos previos, ya que traería como resultado
combinaciones de unidades monetarias con diferentes poderes adquisitivos, y originaría estados
financieros desorientadores.
EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA
Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicación de criterios

contables de valuación de partidas y demás criterios. Es decir, que las empresas
deben utilizar las mismas prácticas contables en ejercicios subsecuentes.
20
Comentario: este principio lo que dice es se aplique los mismos métodos de valuación, partidas,
cuentas y otros criterios contables en ejercicios contables subsecuentes, ya que esto permite de
un período a otro observar una información coherente, permitiendo su comparación y análisis
contable y financieros de sus estados financieros. Por ejemplo, si se registra el inventario con el
método de valuación FIFO (primeros en entrar, primeros en salir) el primer año y el segundo se lo
registra con el LIFO (últimos en entrar, primeros en salir), entonces al compararlos se obtendrían
resultados no reales, debido a que no hay coherencias de métodos en los dos años. Sin embargo,
no quiere decir que no se los pueda cambiar de un año para otro. Para hacer esto, se debe
comunicar a la entidad (Super Intendencia de Compañías o la que corresponda de acuerdo a la
actividad comercial que la empresa ejerza) de control respectiva y que ésta emita su resolución.
Para conocer más sobre los principios de contabilidad generalmente

aceptados, remítase a la obra: Principios de contabilidad por Lanny
Solomon (ver, por favor, bibliografía).
COMPROBANTES CONTABLES
Los comprobantes contables son aquellos documentos que sirven para

registrar las transacciones comerciales y contables de la empresa.
Entre los comprobantes que más se utilizan en una empresa, tenemos:

comprobante de ingreso, comprobante de egreso y el comprobante llamado ADI
(asiento de diario, el cual sirve para registrar, como por ejemplo, el gasto de
depreciación, entre otros).
 Comprobante de ingreso.- Este comprobante se utiliza para registrar las

transacciones comerciales las cuales originaron ingresos de dinero en
efectivo o en cheque. Estas transacciones pueden tratarse de ventas de
mercadería, comisiones ganadas, pagos efectuados por los clientes de la
empresa, etc.
 Comprobante de egreso.- Este comprobante se utiliza para registrar los
desembolsos de dinero, ya sea por compra de activos, pagos de
impuestos, pago de deudas, pago de sueldos y salarios, etc.
 Comprobante ADI.- Este comprobante se utiliza para registrar las
transacciones que se realizan internamente pero originadas por las
operaciones del negocio, como es el caso del registro de las
depreciaciones, amortizaciones, transferencias internas de inventario, etc.
CUENTAS CONTABLES
La cuenta es el agrupamiento personificado de valores que por un mismo

concepto la empresa recibe y o entrega en un período determinado.
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Todas las cuentas que intervienen en el proceso contable están debidamente

personificadas a través de un nombre específico que representa, sin ninguna
duda el contenido de las mismas.
Así por ejemplo, la cuenta denominada Caja - Banco, representa el dinero de

la empresa como la cuenta Terreno a los terrenos que posee una empresa, etc.
La práctica de la contabilidad se hace posible por medio de las cuentas. El

manejo y análisis de las mismas, es la parte fundamental para el registro de
transacciones u operaciones comerciales.
Las cuentas muestran las variaciones que afectan el activo, el pasivo y el

patrimonio.
Las operaciones que ejecuta un negocio dan origen a las cuentas.
En otras palabras, la cuenta contable es el sistema universal de registro

ordenado de los aumentos y disminuciones que sufre un valor o concepto como
consecuencia de las operaciones o transacciones efectuadas en un negocio. Es
indispensable llevar una cuenta separada por cada concepto en cada uno de los
tres grupos: activo, pasivo y capital o patrimonio.
Además, la cuenta es un instrumento fundamental que permite el registro de

las transacciones en función del principio de Partida Doble, con el fin de anotar
las variaciones positivas y negativas que experimentan las operaciones de una
misma naturaleza.
Las partes o estructura de una cuenta es un esquema contable en forma de T

que registra operaciones de una misma naturaleza, al lado izquierdo los valores
recibidos (VR), y al lado derecho los valores entregados (VE). En general las
partes de una cuenta son tres:
 Nombre de la cuenta.
 Valores recibidos.
 Valores entregados.
Gráficamente la estructura de una cuenta se puede mostrar de la siguiente

manera:
Nombre de la cuenta
VR VE
22
Así mismo, tomando en consideración las partes de una cuenta (estructura),

como un esquema en forma T, se puede afirmar lo siguiente:
Debe.- Se denomina así al costado izquierdo de la cuenta, donde se registran

los valores recibidos. Esta acción se denomina Debitar.
Haber.- Se denomina al costado derecho de la cuenta, y se registran los

valores entregados. Esta acción toma el nombre de Acreditar.
Por otra parte, el Principio de la PARTIDA DOBLE, es la forma por la cual se

rigen las transacciones económicas y dice así:
"Para registrar toda transacción económica, se requieren cuando menos

dos cuentas, la una para el valor recibido y la otra para el valor entregado,
siendo los dos valores exactamente iguales".
En otras palabras, se puede decir: No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor.
Las cuentas se encuentran ubicadas según su funcionamiento y se afectan de

acuerdo a los movimientos contables que realicen:
 Al debitar o cargar una cuenta:
Si es de Activo Aumenta
Si es de Pasivo Disminuye
Si es de patrimonio Disminuye
 Al acreditar o abonar una cuenta:
Si es de Activo Disminuye
Si es de Pasivo Aumenta
Si es de patrimonio Aumenta
Una empresa realiza muchas actividades u operaciones llamadas

transacciones mercantiles o comerciales. Todas estas transacciones que suceden
deben registrarse, es decir, anotarse; ya que todas tienen efectos sobre el activo,
pasivo y el capital o patrimonio.
A continuación se presentan algunas de las transacciones que se pueden

ejecutar en un almacén distribuidor de mercadería: compra de mercadería, al
contado o a crédito; venta de mercadería, al contado o a crédito; préstamos de
dinero; compra de muebles y maquinaría; pago de sueldos, etc.
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En cada una de las operaciones arriba mencionadas, por lo menos, dos partes
o entidades intervienen: la una entrega algo y la otra recibe.
Si el almacén compra mercancías a una fábrica, veamos qué ocurre: el

almacén recibe la mercancía que entrega la fábrica, pero a su vez el almacén
entrega dinero que recibe la fábrica o si el almacén paga a los empleados, recibe
un gasto y entrega dinero.
Es así que todo estriba en un cambio. Este principio opera en la realización y

registro de todas las operaciones comerciales. Por eso la Partida Doble es el
principio mediante el cual se efectúa un doble registro para cada operación
comercial.
Por otra parte, para efecto de la contabilidad, todo negocio o empresa en

cualquier forma constituida tiene su personalidad propia y se considera
separada de sus dueños.
Esas entidades o negocios anotan sus operaciones en ese registro universal

llamado cuenta. Y esas cuentas a su vez se personifican y deben ser capaces de
recibir y entregar.
Mantenga siempre presente las siguientes reglas:

 Quien recibe es deudor, y quien entrega es acreedor.
 Una pérdida o gasto es deudora, mientras que la ganancia es
acreedora.
 Por el principio de partida doble, que establece la igualdad
matemática de relación en las cuentas, debe anotarse siempre el
valor de las operaciones dos veces: una vez en el Debe (lado
izquierdo) de una cuenta; otra, en el Haber (lado derecho) de otra
cuenta.
 Una cuenta que recibe es deudora.
 Una cuenta que entrega es acreedora.
A continuación veamos un ejemplo sencillo:
Los señores J. Puma y P. Sastre aportaron cada uno la suma de $250,000 en

efectivo para constituir una entidad que llamaron Almacén PRIMAVERA.
Así se registró la primera transacción:
CUENTA CONTABLE DEBE HABER

CAJA $500,000
CAPITAL $500,000
24
Entonces, como podemos observar en este registro contable, la cuenta

deudora es la cuenta CAJA, y la cuenta acreedora es CAPITAL (el capital
representa a los dueños).
En otras palabras, se debitó a Caja y se acreditó a Capital. Así mismo

podemos contemplar que los $500,000 aparecen dos veces, pero en distinta
cuenta y en diferente lado.
Continuemos haciendo una segunda transacción: los dos señores decidieron

abrir una cuenta corriente en el banco y allí consignaron $495,000. Es decir,
retiraron de Caja el dinero y lo recibió Bancos.
Entonces como ya existía la cuenta Caja, de ella sacaron el dinero y nació la

cuenta Bancos. A continuación se presenta como se registró la transacción:
CUENTA CONTABLE DEBE HABER

BANCOS $495,000
CAJA $495,000
Entonces, se cargó o debitó a Bancos y se abono o acreditó a Caja. Así

podemos observar que cargar o debitar significa escribir o registrar una cantidad
en el Debe de una cuenta, y abonar o acreditar significa escribir o registrar una
cantidad en el Haber de una cuenta.
El participante no debe olvidar que cada cargo o débito tiene su

correspondiente abono o crédito. Es decir, que una cantidad que se registra
en el debe de una cuenta, necesariamente tiene que registrarse también en
el haber de otra u otras cuentas.
 Se debe tener en cuenta que si al Debe de la cuenta Caja se le resta

el Haber de la misma cuenta, se obtendrá el saldo, o sea, lo que
quedó en la Cuenta Caja. Para el ejemplo arriba presentado es
$5,000.
 Saldo es la diferencia entre el Debe y el Haber de una cuenta.
 Un saldo será débito cuando la suma de la columna Debe es mayor
que la suma de la columna Haber.
 Un saldo será crédito cuando la suma de la columna Haber es mayor
que la suma de la columna Debe.
Clases de cuentas
A continuación presento la clasificación de las cuentas según los siguientes

conceptos generales:
Por su naturaleza
Cuentas del activo
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Las cuentas del activo representan a todos los bienes y derechos de una
persona natural o jurídica, apreciables en dinero. El activo está constituido por
todos aquellos bienes y derechos, los cuales pueden ser tangibles o intangibles
de propiedad de la empresa que tengan un valor monetario y que estén
destinados al logro de sus objetivos.
Cuentas del pasivo
La cuentas del pasivo representan (y ella se registran) todos las obligaciones

o deudas que tiene una persona natural o jurídica ante terceros. El pasivo
representa la parte de los activos que han sido financiados por terceros.
Cuentas del patrimonio
Las cuentas del patrimonio representan (y ella se registran) todo lo que posee
una persona natural o jurídica. El patrimonio es la diferencia entre el activo y el
pasivo.
Cuentas de resultados
Las cuentas de resultado representan (y en ellas se registran) todos los

ingresos y gastos que tuvo la empresa ene l período contable (o período fiscal).
Estas cuentas carácter transitorio o temporal, no representan bienes ni
obligaciones, y se ajustan, cancelan o se cierran al final dicho período contable
con la cuenta de pérdidas y ganancias.
Cuentas de orden
Las cuentas de orden representan (y en ella se registran) todos los registros

contables especiales para llevar información y situar algunas responsabilidades
con terceros y no afectan al activo, al pasivo ni al patrimonio; tampoco afectan a
las cuentas de pérdidas y ganancias. Estas cuentas aparecen al pié de los
balances generales después de cerrados los totales de activo, pasivo y
patrimonio. Por ejemplo entre las cuentas de orden se tienen a Mercadería en
consignación, Contratos en ejecución, Valores en custodia, Documentos
descontados.
Cuentas contingentes
Las cuentas contingentes son también cuentas de control pero que a

diferencia de las cuentas de orden, éstas si pueden afectar al futuro de la
situación financiera de la empresa. Por ejemplo entre las cuentas contingentes se
tienen a Garantía concedida, Préstamos legalizados.
Cuentas de valoración
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Las cuentas de valoración sirven para precisar el valor contable de los activos
fijos y activos no corrientes para una fecha determinada. Estas cuentas se
presentan en el balance general de bajo del activo correspondiente, disminuyendo
el valor de éste.
Cuentas de regularización
Las cuentas de regularización sirven para llevar los valores de ciertos bienes a
sus niveles más cercanos con la realidad económica de los activos corrientes
para una fecha determinada. Estas cuentas se presentan en el balance general
de bajo del activo correspondiente, disminuyendo el valor de éste.
Por otra parte, recuerde contemplar las siguientes reglas al momento de

debitar y acreditar en las cuentas contables de acuerdo a su naturaleza:
 Los aumentos se registran mediante Débitos y las disminuciones mediante

los Créditos, con respecto a las cuentas de activo.
 Los aumentos se registran mediante Créditos y las disminuciones mediante
los Débitos, con respecto a las cuentas del pasivo y del patrimonio o
capital.
 Los aumentos se registran por Créditos, con respecto a las cuentas de
ingresos.
 Los aumentos se registran por Débitos, con respecto a las cuentas de
egresos.
Por su contenido
Cuentas analíticas o simples
Son aquellas cuentas que responden a características similares y en su

conjunto configuran a un determinado rubro.
Julio Pérez
Ernesto Horm Cuentas analíticas
Raúl Giménez
Las cuentas analíticas o simples pueden ser de saldo deudor o de saldo

acreedor, según las características de los hechos económicos que estén
representados.
Cuentas sintéticas o colectivas
Son aquellas que agrupan a una determinada cantidad de cuentas "analíticas

o simples" de características homogéneas.
27
Cuentas analíticas Cuenta sintética

Julio Pérez
Ernesto Horm Cuentas por cobrar -
Clientes
Raúl Giménez
Por su agrupamiento
Cuentas compuestas
Son aquellas cuentas que reúnen conceptualmente varias cuentas sintéticas o

colectivas que poseen características similares, o bien que reflejan hechas
económicos de carácter homogéneo.
Estas cuentas no se emplean en las registraciones contables y pueden citarse

como ejemplo: Disponibilidades, bienes de cambio, previsiones Deudas, bienes
de uso.
Cuentas recompuestas
Es la resultante de la reunión de varias cuentas compuestas, y según algunos

autores representan la máxima condensación de valores homogéneos.
Tampoco, al igual que las cuentas compuestas, se emplean en las

registraciones y pueden citarse: Activo, pasivo, Patrimonio, etc.
Además, se debe considerar las siguientes circunstancias en que se producen
los respectivos movimientos al débito y al crédito:
 Se produce un aumento en el activo.

 Se produce una disminución de
pasivo.
 Se produce una disminución del
patrimonio.
 Se debe Debitar cuando  Se produce una pérdida, que
consecuentemente origina una
disminución en e patrimonio.
 Se produce una disminución en el
saldo de una cuenta de valoración
de activo.
 Se produce un incremento de
pasivo.
 Se produce un aumento en el
28
patrimonio.
 Se produce una disminución de
activo.
 Se debe Acreditar cuando  Se produce una ganancia, que
consecuentemente origina un
incremento en el patrimonio.
 Se produce un aumento en el saldo
de una cuenta de valoración de
activo.
Otra información complementaria que debe observar con respecto a la

clasificación de las cuentas contables:
Las cuentas contables, recuerde, se clasifican en cuentas de Activo, pasivo,

patrimonio o capital, ingresos y gatos (egresos), y de acuerdo a ésto, debe tomar
en cuenta lo siguiente:
Nivel superior
El grupo.- El grupo está dado por los términos de la situación financiera y

económica en el siguiente orden:
 Situación financiera:
 Activo
 Pasivo
 Patrimonio (capital)
 Situación económica
 Ingreso
 Gastos
 Costos industriales (para empresas industriales)
Segundo nivel
El subgrupo.- El subgrupo está dado por la división racional de los grupos,

efectuada bajo algún criterio de uso generalizado de la siguiente forma:
 Activo.- Se desagrega bajo el criterio de liquidez en:

 Activo Circulante (o Corriente)
 Activo fijo (o Propiedad, planta y Equipo o Inmovilizado)
 Actio no corriente (o diferidos)
 Pasivos.- Se desagrega bajo el criterio de liquidez:
 Pasivo Circulante (o Corriente o a Corto plazo)
 Pasivo a Largo Plazo (o inmovilizado o fijo)
 Pasivo a Largo Plazo
29
 Patrimonio.- Se desagrega bajo el criterio de inmovilidad:

 Capital Suscrito (o Social o Capital)
 Reservas
 Utilidades retenidas
 Utilidades o pérdidas del ejercicio (cuentas de resultados)
 Ingresos.- Son los ingresos que provienen de la venta de bienes y/o
servicios. Y dividen en:
 Ingresos operacionales
 Ingresos no operacionales
 Gastos (egresos).- Son todos los desembolsos realizados por la obtención
de un servicio y/o producto para la operación del negocio. Y se dividen en:
 Gastos operacionales
 Gastos no operacionales
Descripción de las cuentas contables más comunes en el registro de la

contabilidad
Caja (de activo corriente).- Esta cuenta representa (y en ella se registra) el

valor en dinero efectivo. Y su saldo o naturaleza es deudor.
Comentario: En la cuenta Caja se registra el dinero en efectivo y es parte del disponible de la

empresa. Además, esta cuenta se puede subclasificar en las cuentas Caja general, Caja chica y
en otras de acuerdo a la necesidad del negocio. La Caja general se la utiliza para registrar los
valores que se reciben y se entregan en efectivo que puede ser por las ventas o de los pagos que
la empresa realiza. Y con respecto a la Cuenta Caja chica, generalmente en las empresas se
deben realizar pagos gastos de menor cuantía tales como certificación de cheques, compra de
útiles de oficina, compra de materiales de aseo, etc. Es por esta razón que se crea un fondo de
efectivo al que se le denomina Caja chica, que se maneja en al empresa para hacer con facilidad
los desembolsos menores.
Banco (de activo corriente).- Esta cuenta representa (y en ella se registra) el

valor en depósito en los bancos. Y su saldo o naturaleza es deudor.
Comentario: En esta cuenta se registran los depósitos que se hayan realizado en el banco,
ya sea que éstos se hayan hecho en efectivo o en cheques. Además se registran los pagos que
se hayan efectuado por medio de cheques, girándolos de una cuenta corriente o de una cuenta de
ahorro (por medio de cheque de gerencia). Esta cuenta se la puede subclasificar como Bancos
Moneda nacional y/o Bancos Moneda extranjera o de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Inversiones (de activo corriente).- Esta cuenta representa (y en ella se

registra) el valor de las inversiones a corto plazo (un año). Y su saldo o naturaleza
es deudor.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de las inversiones realizadas por la
empresa las cuales se realizan dentro un año. Estas pueden ser pólizas de acumulación y otros
papeles fiduciarios. Estas cuentas se pueden subclasificar en Inversiones extranjeras y/o
Inversiones nacionales.
30
Cuentas por cobrar (de activo corriente).- Esta cuenta representa (y en ella
se registra) el valor de los cobros que los deudores de la empresa deben pagarle
a ésta. Y su saldo o naturaleza es deudor.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores que los deudores le adeudan a la
empresa. Esta cuenta se la puede subclasificar en Cuentas por cobrar-Clientes, Cuentas por
cobrar- Empleados y/o Cuentas por cobrar- Accionistas, y de acuerdo a las necesidades de al
empresa.
Documentos por cobrar (de activo corriente).- Esta cuenta representa (y en

ella se registra) el valor de los cobros que los deudores de la empresa deben
pagarle a ésta, y a diferencia de la cuenta por cobrar, el registro en la cuenta
documento por cobrar está soportado por documentos mercantiles. Y su saldo o
naturaleza es deudor.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores que los deudores le adeudan a la
empresa. Esta cuenta se la puede subclasificar en Documentos por cobrar-Clientes, Documentos
por cobrar- Empleados, y de acuerdo a las necesidades de al empresa. Asimismo, a diferencia de
las cuentas por cobrar, las cuentas Documentos por cobrar están soportadas o respaldadas por
documentos mercantiles.
Provisión de cuentas incobrables (de activo corriente).- Esta cuenta

representa (y en ella se registra) el valor de la provisión de cuentas de deudores
que la empresa estima, por diversos factores, que éstos le cancelaran. Y su saldo
o naturaleza es acreedor (esta cuenta es de regularización).
Comentario: En esta cuenta se registran los valores que los deudores les deben a las
empresa; valores estimados por ésta. En otras palabras, hay valores que muy probablemente la
empresa ya no los recupere. Para este caso, la ley le permite a la empresa hacer una provisión
para cuentas incobrables y le indica que puede aplicar el 1% anual sobre créditos comerciales
concedidos, lo cual no debe exceder del 10% de la cartera total (cuentas y documentos por cobrar
totales).
Para conocer más sobre las cuentas incobrables, remítase a los

artículos 10, numeral 11 de la Ley de Régimen Tributario
Interno y 21, numeral 3 del Reglamento de la Ley de Régimen
Tributario Interno.
Inventario (de activo corriente).- Esta cuenta representa (y en ella se

registra) el valor de la mercadería que la empresa compra para vender. Y su
saldo o naturaleza es deudor.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de la mercadería que la empresa compra
para vender. El inventario se lo puede llevar por dos sistema ya sea por el de CUENTAS
MULTIPLES o el sistema PERMANENTE. Además existen tres métodos de valuación de
inventario, y éstos son: FIFO (primero en entrar, primero en salir), LIFO (último en entrar, primero
en salir) y el método promedio.
31
Gastos pagados por anticipados (de activo corriente).- Esta cuenta

representa (y en ella se registra) el valor de los pagos de productos y/o servicios
que la empresa adquiere para la operación del negocio, los cuales se van a ir
consumiendo durante un período y de acuerdo a la necesidad de la empresa Y
su saldo o naturaleza es deudor.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de los pagos que se hacen por
anticipados en la adquisición de servicios y/o productos por parte de la empresa. Estos pagos por
anticipados pueden ser por publicidad, seguros, etc. Además, la Ley permite que a medida que la
empresa va consumiendo el valor del pago por anticipado, lo vaya cargando a gastos, lo que
resulta la disminución, a través del período de consumo determinado por la empresa, de la cuenta
Gastos pagados por anticipado.
Para conocer más sobre los gastos por anticipados, remítase al

artículo 21, numeral 7 del Reglamento de la Ley de Régimen
Tributario Interno.
Terrenos (de activo fijo).- Esta cuenta representa (y en ella se registra) el

valor de los terrenos que compra el negocio. Y su saldo o naturaleza es deudor.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de los terrenos que la empresa adquiera
para la operativa del negocio. Al valor de los terrenos no se le aplica la depreciación.
Edificios (de activo fijo).- Esta cuenta representa (y en ella se registra) el

valor de los edificios que la empresa adquiera para sus operaciones. Y su saldo o
naturaleza es deudor.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de los edificios que la empresa adquiera
para la operativa del negocio. Al valor de los edificios se le aplica la depreciación.
Muebles de oficina (de activo fijo).- Esta cuenta representa (y en ella se

registra) el valor de los muebles de oficina que la empresa adquiera para sus
operaciones. Y su saldo o naturaleza es deudor.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de los muebles de oficina que la
empresa adquiera para la operativa del negocio. Al valor de los muebles de oficina se le aplica la
depreciación. Éstos pueden ser archivadores, escritorios, sillas, mesas, libreros, etc.
Equipo de oficina (de activo fijo).- Esta cuenta representa (y en ella se

registra) el valor de los equipos de oficina que la empresa adquiera para sus
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de los equipos de oficina que la empresa
adquiera para la operativa del negocio. Al valor de los equipos de oficina se le aplica la
depreciación. Éstos pueden ser bandejas, perforadoras, sumadoras, tachos para desperdicios, etc.
32
Equipo de computación (de activo fijo).- Esta cuenta representa (y en ella

se registra) el valor de los equipos de computación que la empresa adquiera para
sus operaciones. Y su saldo o naturaleza es deudor.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de los equipos de computación que la
empresa adquiera para la operativa del negocio. Al valor de los equipos de computación se le
aplica la depreciación. Éstos pueden ser monitores, teclados, impresoras, etc.
Vehículos (de activo fijo).- Esta cuenta representa (y en ella se registra) el

valor de los vehículos que la empresa adquiera para sus operaciones. Y su saldo
o naturaleza es deudor.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de los vehículos que la empresa
adquiera para la operativa del negocio. Al valor de los vehículos se le aplica la depreciación. Éstos
pueden ser camiones, camionetas, autos, motos, etc.
Depreciación acumulada (de activo fijo).- Esta cuenta representa (y en ella

se registra) el valor de la depreciación acumulada de los activos fijos que la
empresa adquiera para sus operaciones. Y su saldo o naturaleza es acreedora
(esta cuenta es de valoración).
Gastos de constitución (de activo no corriente).- Esta cuenta representa (y

en ella se registra) el valor de los gastos de constitución que se originan por la
apertura de la empresa. Y su saldo o naturaleza es deudor.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de los gastos de constitución en los que
incurre una empresa para la apertura del negocio. Al valor de los gastos de constitución se le
aplica la amortización. Éstos pueden ser los gastos por la elaboración de las escrituras de
constitución de la empresa, los gastos por los permisos de apertura del negocio, etc.
Gastos de investigación (de activo no corriente).- Esta cuenta representa

(y en ella se registra) el valor de los gastos de investigación que se origina por la
apertura o por el desarrollo de nuevos productos y/o servicios de la empresa. Y
su saldo o naturaleza es deudor.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de los gastos de investigación en los que
incurre una empresa para el desarrollo de nuevos productos. Al valor de los gastos de
investigación se le aplica la amortización. Éstos pueden ser los gastos de investigación para el
desarrollo técnico de nuevos productos y servicios, investigaciones de mercado, etc.
Programas de computación (de activo no corriente).- Esta cuenta

representa (y en ella se registra) el valor de los programas o software que la
empresa adquiere para sus operaciones. Y su saldo o naturaleza es deudor.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de los programas de computación que
una empresa adquiere para la operativa del negocio. Al valor de los programas de computación se
le aplica la amortización. Éstos pueden ser programas o software que compra o desarrollados por
la empresa.
33
Patente (de activo no corriente).- Esta cuenta representa (y en ella se

registra) el valor de las patentes que la empresa registra y/o adquiera para sus
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de los pagos de las patente que la
empresa registra para la operativa del negocio. Al valor de las patentes se le aplica la
amortización. Éstos pueden ser los gastos de investigación para el desarrollo técnico de nuevos
productos y servicios, investigaciones de mercado, etc.
Amortización acumulada (de activo no corriente).- Esta cuenta representa

(y en ella se registra) el valor de la amortización acumulada de los activos no
corrientes que la empresa adquiera para sus operaciones. Y su saldo o naturaleza
es acreedora (esta cuenta es de valoración).
Cuentas por pagar (de pasivo corriente).- Esta cuenta representa (y en ella
se registra) el valor de las obligaciones y compromisos que la empresa debe
pagar a sus acreedores. Y su saldo o naturaleza es acreedora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de las deudas que la empresa debe
pagar a sus acreedores. Esta cuenta se la puede subclasificar en Cuentas por pagar-
Proveedores, Cuentas por pagar - Contratistas y/o Cuentas por pagar - Empleados, y de acuerdo
a las necesidades de al empresa.
Documentos por pagar (de pasivo corriente).- Esta cuenta representa (y en

ella se registra) el valor de las obligaciones y compromisos que la empresa debe
pagar a sus acreedores, y a diferencia de la cuenta por pagar, el registro en la
cuenta documento por pagar está soportado por documentos mercantiles. Y su
saldo o naturaleza es acreedora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de las deudas u obligaciones que la
empresa debe pagar a sus acreedores. Esta cuenta se la puede subclasificar en Documentos por
pagar - Proveedores, Documentos por pagar- Empleados, y de acuerdo a las necesidades de al
empresa. Asimismo, a diferencia de las cuentas por pagar, las cuentas Documentos por pagar
están soportadas o respaldadas por documentos mercantiles.
Anticipo de clientes (de pasivo corriente).- Esta cuenta representa (y en ella

se registra) el valor de los anticipos que la empresa recibe de sus clientes. Y su
saldo o naturaleza es acreedora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores que la empresa recibe de sus clientes. A
estas cuentas también se las llama cuentas precobradas. Por ejemplo, los negocios o empresas
que se dedican a la confección e muebles por pedido, sus clientes les entregan anticipos para
empiecen a fabricar los muebles que pidieron. Entonces, ese dinero lo registran en la cuenta de
anticipos de clientes, ya que todavía la empresa no ha ganado ese dinero.
Sueldos y salarios por pagar (de pasivo corriente).- Esta cuenta representa
(y en ella se registra) el valor de las provisiones de los sueldos y salarios que la
empresa realiza para cancelar a los empleados su remuneraciones. Y su saldo o
naturaleza es acreedora.
34
Comentario: En esta cuenta se registran los valores por pagar que la empresa adeuda a sus
trabajadores. La diferencia entre sueldos y salarios radica en que el sueldo se le paga a los
empleados y el salario a los obreros. Esta cuenta se la puede clasificar en sueldos y en salarios, y
de acuerdo a las necesidades de al empresa.
Dividendo de accionistas por pagar (de pasivo corriente).- Esta cuenta

representa (y en ella se registra) el valor de los dividendos por pagar de los
accionistas de la empresa. Y su saldo o naturaleza es acreedora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de los dividendos por pagar que la
empresa adeuda a los accionistas de la empresa. Esta cuenta se activa cuando los accionistas
deciden repartirse parcial o total las utilidades del ejercicio del negocio.
Impuesto por pagar (de pasivo corriente).- Esta cuenta representa (y en ella
se registra) el valor de os impuestos y también de las provisiones de éstos que la
empresa debe realizar para cancelar al fisco. Y su saldo o naturaleza es
acreedora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de los impuestos por pagar que la
empresa adeuda al fisco. Esta cuenta se puede subclasificar en impuestos a la renta por pagar,
impuestos a la renta de empleados por pagar.
IVA cobrado (de pasivo corriente).- Esta cuenta representa (y en ella se

registra) el valor del iva cobrado que la empresa cobra al momento de vender sus
productos y/o servicios. Y su saldo o naturaleza es acreedora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores del iva cobrado que la empresa adeuda
al fisco. Esta cuanta se activa cuando la empresa vende productos y/o servicios.
IEES por pagar (de pasivo corriente).- Esta cuenta representa (y en ella se
registra) el valor de los rubros que la empresa debe cancelar al Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social. Y su saldo o naturaleza es acreedora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de los rubros que la empresa adeuda a
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. Esta cuenta se puede subclasificar en aporte personal,
aporte patronal, y de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Retenciones (de pasivo corriente).- Esta cuenta representa (y en ella se

registra) el valor de las retenciones en la fuente y del iva que la empresa debe
hacer cuando las empresas pagan por la compra de productos y/o servicios para
sus operaciones. Y su saldo o naturaleza es acreedora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de las retenciones en la fuente y del iva,
debido a las disposiciones del SRI (Servicio de Rentas Internas) que la empresa adeuda al fisco.
Esta cuenta se puede subclasificar en retenciones del 30% iva, retenciones del 70% del iva,
retenciones del 100%, retenciones en la fuente 5%, retenciones en al fuente 1%, y de acuerdo a
las necesidades de la empresa.
Utilidades de trabajadores por pagar (de pasivo corriente).- Esta cuenta

representa (y en ella se registra) el valor de las utilidades por pagar que la
empresa debe cancelara a sus empleados. Y su saldo o naturaleza es acreedora.
35
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de las utilidades por pagar que la
empresa adeuda a sus trabajadores. Esta cuenta se activa cuando se calcula el reparto de
utilidades de los trabajadores al final del período contable.
Capital social (de patrimonio).- Esta cuenta representa (y en ella se registra)

el valor de las aportaciones suscritos y pagados que realizan los socios de una
empresa, para disponer de los recursos necesarios en el desarrollo mercantil. Y
su saldo o naturaleza es acreedora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de los aportes suscritos y pagados por
parte de los socios o accionistas de la empresa. Este valor de esta cuenta es el que dispone el
negocio para su funcionamiento.
Reserva legal (de patrimonio).- Esta cuenta representa (y en ella se registra)

el valor de la reserva de capital que una empresa debe hacer por disposiciones
legales o de los estatutos de la empresa y se la mantiene hasta llegar a montos
máximos contemplados por la ley y que sirven para aumentar el capital o realizar
inversiones en la empresa. Y su saldo o naturaleza es acreedora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de la reserva legal que la empresa debe
reservar por disposición de la Legislación Ecuatoriana. Estos valores registrados en esta cuenta
sirven para aumentar el capital o realizar inversiones en la empresa. Por ejemplo, para las
compañías anónimas y de economía mixta es el 10%, cuyo fondo no debe pasar del 50% del
capital social.
Para conocer más sobre las reservas, remítase la Ley de

Compañías.
Utilidades retenidas (de patrimonio).- Esta cuenta representa (y en ella se

registra) el valor de las ganancias que no se han distribuido entre los socios o
accionistas. Estas ganancias o utilidades se guardan para posibles tiempos no
buenos de la empresa, es decir que no generen utilidades. Y su saldo o
naturaleza es acreedora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de las utilidades que no se reparten los
socios o accionistas de la empresa. Estos valores sirven para períodos en que en se generen
ganancias. Además esta cuenta y las de reservas, constituyen el superávit de la empresa.
Utilidad o pérdida del ejercicio (saldo que viene de cuenta resultado).-

Esta cuenta representa (y en ella se registra) el valor de las utilidades o pérdidas
que la empresa ha generado en el período contable. Y su saldo o naturaleza es
acreedora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de las utilidades o pérdidas del ejercicio
que una empresa ha generado en un período contable. Este valor es el mismo que se determina y
muestra en el Estado de Resultados.
36
Ventas (cuenta de resultados - ingresos).- Esta cuenta representa (y en ella

se registra) el valor de los ingresos que la empresa ha generado por la venta de
sus productos y/o servicios. Y su saldo o naturaleza es acreedora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de las ventas de los productos y/o
servicios que la empresa realiza dentro del giro del negocio. Es decir, si la empresa compra
vehículos para vender, estos valores se deben registra en esta cuenta, pero si la empresa compra
vehículos para usarlos en al operación del negocio como para repartir mercadería, y luego lo
vende, el ingreso por la ganancia que se obtenga de la venta del vehículo, se la registra en otra
cuenta de otros ingresos.
Descuentos en ventas (cuenta de resultados - ingresos).- Esta cuenta

representa (y en ella se registra) el valor de los descuentos que la empresa otorga
a sus clientes en al venta de sus productos y/o servicios. Y su saldo o naturaleza
es deudora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de los descuentos que la empresa otorga
a sus clientes. Estos valores son considerados como gastos deducibles por el fisco.
Devoluciones en ventas (cuenta de resultados - ingresos).- Esta cuenta

representa (y en ella se registra) el valor de la mercadería vendida devuelta que la
empresa recibe por parte de sus clientes. Y su saldo o naturaleza es deudora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de las devoluciones que la empresa
recibe de sus clientes. Estos valores son considerados como gastos deducibles por el fisco.
Compras (cuenta de resultados - egresos).- Esta cuenta representa (y en

ella se registra) el valor de la mercadería que la empresa compra para vender. Y
su saldo o naturaleza es deudora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de las compras que la empresa realiza.
Esta cuenta se activa o aparece cuando se utiliza el Sistema analítico de Inventario llamado
CUENTAS MULTIPLES.
Descuentos en compras (cuenta de resultados - egresos).- Esta cuenta

representa (y en ella se registra) el valor de los descuentos que la empresa recibe
de sus proveedores en la compra de la mercadería. Y su saldo o naturaleza es
acreedora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de los descuentos que la empresa recibe
de sus proveedores por las compras. Esta cuenta rebaja el saldo de la cuenta compras.
Devoluciones en compras (cuenta de resultados - egresos).- Esta cuenta

representa (y en ella se registra) el valor de la mercadería comprada que la
empresa devuelve a sus productos. Y su saldo o naturaleza es acreedora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de las devoluciones que la empresa
realiza cuando devuelve compras a sus proveedores. Esta cuenta rebaja el saldo de la cuenta
compras.
37
Sueldos y salarios (cuenta de resultados - gastos).- Esta cuenta representa

(y en ella se registra) el valor del gasto por sueldos y salarios en el que la
empresa incurre al pagar a sus empleados o trabajadores. Y su saldo o
naturaleza es deudora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de las remuneraciones que la empresa
paga a sus trabajadores.
Arriendo (cuenta de resultados - gastos).- Esta cuenta representa (y en ella

se registra) el valor del gasto por arriendo en el que la empresa incurre al pagar
por el alquiler de sus oficinas o infraestructura física para sus operaciones. Y su
saldo o naturaleza es deudora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores que la empresa paga por alquiler de
infraestructuras físicas como locales comerciales, edificios, entre otros para sus operaciones.
Utiles de oficina (cuenta de resultados - gastos).- Esta cuenta representa (y

en ella se registra) el valor del gasto en que la empresa incurre al pagar y/o
consumir útiles de oficina para realizar sus operaciones. Y su saldo o naturaleza
es deudora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores que la empresa paga por los útiles de
oficina que compra como remas de papel, plumas, diskettes, entre otros para sus operaciones.
Publicidad (cuenta de resultados - gastos).- Esta cuenta representa (y en

ella se registra) el valor del gasto en que la empresa incurre al pagar y/o consumir
publicidad para realizar sus operaciones. Y su saldo o naturaleza es deudora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores que la empresa paga por publicidad para
sus productos y/o servicios, entre otros para sus operaciones.
Transporte (cuenta de resultados - gastos).- Esta cuenta representa (y en

ella se registra) el valor del gasto en que la empresa incurre al pagar por el
servicio de transporte para realizar sus operaciones. Y su saldo o naturaleza es
deudora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores que la empresa paga por servicios de
transporte como para transportar su mercadería, entre otros para sus operaciones.
Intereses bancarios (cuenta de resultados - otros egresos).- Esta cuenta

representa (y en ella se registra) el valor del gasto en que la empresa incurre al
pagar los intereses por un préstamo hecha a una entidad financiera. Y su saldo o
naturaleza es deudora.
Comentario: En esta cuenta se registran los valores de los intereses bancarios que la
empresa paga a las entidades financieras por préstamos concedidos por éstas.
PLAN GENERAL DE CUENTAS
38
Las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos deben ser

enumeradas o codificadas de acuerdo a un plan o formato de cuentas según las
necesidades particulares de la empresa y además del tipo de negocio a que se
dedique.
A continuación se presenta una codificación que está estructurada de la

siguiente manera:
Código Cuenta
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIMONIO
4 INGRESOS
5 GASTOS
6 CONTINGENTES
7 ORDEN
Este plan de cuentas contables es de carácter interno y debe conservar

características especiales como consistencia, flexibilidad, uniformidad y sencillez.
CRITERIOS PARA ABRIR LAS CUENTAS CONTABLES Y LA CREACIÓN DEL PLAN DE

CUENTAS
Se debe contemplar los siguientes criterios técnicos para la creación de cuentas contables y su
respectivo Plan de Cuentas:
De las Cuentas de Mayor.
Se debe contemplar las siguientes cuentas de mayor en el plan de cuentas:
CUENTAS CÓDIGO DE CUENTA SALDO

Activo 1 Deudor
Pasivo 2 Acreedor
Patrimonio 3 Acreedor
Ingresos 4 Acreedor
Egresos(gastos) 5 Deudor
Contingentes 6 Deudor y Acreedor
Orden 7 Deudor y Acreedor
De los niveles de las Cuentas.
39
NIVEL NO. CUENTA NOMBRE DE LA CLASIFICACIÒN NIVEL CLASIFICAC

AGRUPAMIENTO( AGR.
CUENTA IÒN
AGR)
MOVIMIENT
O(REGISTR
O)
1 1. ACTIVO RECOMPUESTA
2 1.01. ACTIVO COMPUESTA A
CORRIENTE
3 1.01.01. CAJA COMPUESTA B
4 1.01.01.02. CAJA CHÍCA SINTÉTICA A
5 1.01.01.02.01. CENTRO DE SINTÉTICA B GENERAL
RESPONSABILIDA
D
6 1.01.01.02.01.0001 CAJA CHICA ANALÍTICA ESPECÍFICO
OFICINA –
BIANCA ARCE
Descripción:
Nivel 1.- En este nivel se encuentran las cuentas que pertenecen al grupo de las
Recompuestas que son las resultantes de la reunión de varias cuentas compuestas del nivel de
agrupamiento A , y representan la máxima condensación de los valores homogéneos(Ej: Activo,
pasivo, etc.).
Nivel 2.- En este nivel se encuentran las cuentas que pertenecen al grupo de las Compuestas
del nivel de agrupamiento A que son las resultantes de la reunión de varias cuentas compuestas
del nivel de agrupamiento B, las cuales poseen características similares. (Ej: Activo corriente,
Pasivo corriente, etc.).
Nivel 3.- En este nivel se encuentran las cuentas que pertenecen al grupo
de las Compuestas del nivel de agrupamiento B que son las resultantes de la
reunión de varias cuentas sintéticas del nivel de agrupamiento A, las cuales
poseen características similares. Estas cuentas no se emplean en las
registraciones contables. (Ej: Caja, Bancos, Cuentas por Cobrar, Inventario,
etc.).
de las Sintéticas del nivel de agrupamiento A que son las resultantes de la
reunión de varias cuentas sintéticas del nivel de agrupamiento B, las cuales
poseen características similares. Estas cuentas no se emplean en las
registraciones contables. (Ej: Caja General, Caja Chica, Clientes, etc.).
40
de las Sintéticas del nivel de agrupamiento B, representadas por el centro de
responsabilidad respectivo, que son las resultantes de la reunión de varias
cuentas analíticas, las cuales poseen características similares. Estas
cuentas se emplean en las registraciones contables. (Ej: Centro de Costos,
Centro de Utilidad o Centro de Inversión).
de las analíticas, las cuales poseen características similares y en su
conjunto configuran a un determinado rubro. Estas cuentas se emplean en
las registraciones contables. (Ej: Banco Bolivariano, Cientes(CxC)-
Gorgorito Pérez, etc.).
Nota: De acuerdo a la necesidad de registrar transacciones a un mayor nivel

analítico, se aumentará el nivel de cuentas analíticas bajo la estructura
arriba establecida.
Para conocer un Plan General de cuentas completo para una empresa

comercial, remítase al anexo 4.
LIBROS CONTABLES
Las transacciones que se originan por las actividades mercantiles del negocio
se deben registrar en libros contables que dispone la Legislación Ecuatoriana.
Estos libros son el Libro Diario, el Libro Mayor y los libros auxiliares. A
continuación se describe a cada uno de ellos:
Para conocer más sobre los libros contables que dispone

llevar la Legislación Ecuatoriana, remítase al Código de
Comercio.
Libro Diario.- En este libro se registran en forma cronológica y ordenada toda

la información referente a la realización de las transacciones mercantiles. Es el
libro que nos permite obtener toda la información de lo que ocurre al interior del
negocio.
A continuación se presenta un modelo del formato del libro diario:
"NOMBRE DE LA EMPRESA"
41
LIBRO DIARIO
AÑO:…………
No. de Fecha Código de la Cuenta Nombre de cuenta DEBE HABER
asiento
P/R
Comentario: El P/R significa "Para Registrar". Es la glosa del asiento contable, es decir el
porqué se originó la transacción mercantil.
Libro Mayor.- En este libro se registra individualmente la información de las

transacciones mercantiles con el fin de conocer el movimiento y saldo de cada
cuenta de manera individual. En otras palabras, es un registro individual de cada
partida o cuenta específica dentro del sistema contable.
A continuación se presenta un modelo del formato del libro mayor:
LIBRO MAYOR
AÑO:…………
Código de cuenta:……………………Nombre de la cuenta:……………………….
No. de Fecha P/R (GLOSA) MOVIMIENTO SALDOS

asiento DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
Libros auxiliares.- En estos libros se registra la información detallada de las

transacciones mercantiles que nos sirve para complementar la información
principal. Entre los libros auxiliares se encuentran: Auxiliares de Caja y Banco, de
Clientes y Proveedores, los de Ventas y Compras, etc.
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros presentan información de la situación económica y

financiera de la empresa a los propietarios, administradores y acreedores de la
misma, y a otras partes interesadas.
42
Los estados financieros que dispone la Legislación Ecuatoriana que la

empresa debe llevar son: el Balance de Comprobación, el Balance General y el
Estado de Resultados. A continuación se describe a cada uno de ellos:
Para conocer más sobre las disposiciones con respecto a

los balances, remítase al Código de Comercio.
Balance de Comprobación.- Es el estado de confrontación de cuentas que

nos permite comprobar el principio de partida doble. La sumatoria de las
anotaciones en debe tienen que ser igual a la sumatoria de las anotaciones en el
haber, y las anotaciones en los saldos deudores tienen que ser iguales a la suma
de los saldos acreedores.
A continuación se presenta un modelo del formato del balance de

comprobación:
BALANCE DE COMPROBACIÓN
DEL XX DEL XXXX AL XX DE XXXX DE 2OOX
Código de la Nombre de cuenta SUMA SALDOS
Cuenta DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
TOTALES
Comentario: El rango de fecha puesto en este balance se lo describe de la siguiente manera:

por ejemplo, del 1 (xx) de enero(xxxx) al 31(xx) de diciembre(xxxx) del 2003.
Balance General.- Es un estado financiero básico que presenta la posición

financiera de una empresa a una fecha determinada, esto es, cuáles son los
activos que posee una empresa para futuras operaciones, así como los derechos
que existen sobre esos activos y que aparecen con el nombre de pasivos y
patrimonios.
A continuación se describe la estructura del balance general:
El balance general está conformado por los activos, pasivos y patrimonio.
Los activos son todos los recursos económicos que pertenecen a una
empresa.
43
El activo está conformado por los activos corrientes, propiedad, planta y

equipo y por los activos no corrientes.
Activos Corrientes.- Son aquellos cuya convertibilidad en efectivo, venta o

consumo se dará dentro del ciclo operativo de la empresa o en un período
máximo de un año. Normalmente las siguientes cuentas deben formar parte de
este activo:
Disponibles
 Caja
 Banco
 Inversiones temporales
Exigibles
 Cuenta por cobrar

 Documentos por cobrar
Convertibles
 Inventario
 Otros activos corrientes
Propiedad, Planta y Equipo.- A los activos de larga vida adquiridos para uso
en las operaciones de la empresa se les da el nombre propiedad, planta y equipo.
Cabe señalar que el término de propiedad, planta y equipo son más descriptivos
que los de activo fijo. Normalmente las siguientes cuentas deben formar parte de
este activo:
Para incluir en el grupo de propiedad, planta y equipos determinados bienes

que posee la empresa, deben considerarse los siguientes elemento:
 El bien debe haber sido comprado para utilizarlo en la empresa y no
para ser vendido.
 Los bienes deben tener una vida útil mayor de un año, lo cual permite
su depreciación; y,
 El costo de adquisición de los bienes deben ser mayor al máximo
señalado por la empresa para no haberlo contabilizado como gasto
cuando se compró.
 Terrenos
 Edificios
 Equipos de oficina
 Maquinarias
44
 Vehículos
 Otros activos de propiedad, planta y equipos
Activos No Corrientes.- En este activo se ubican las cuentas de los activos

intangibles, cargos diferidos y otros activos de la empresa no incluidos en la
clasificación anterior y los que usualmente no se utilizan en el proceso productivo.
Intangibles.- Son valores en favor de la empresa para la producción de un

determinado producto o el derecho de llave, que adquiere una empresa por su
prestigio comercial. En resumen, representan derechos o valores inmateriales, es
decir que no tienen existencia física, pero que de alguna manera se ha debido
efectuar gastos o inversiones en al favor del negocio. A continuación se muestra
algunos intangibles:
 Patentes
 Derechos de autor
 Derecho de llave
Cargos diferidos.- Son gastos pagados por anticipados y al balance llegan

todas las cuentas que tienen valores por gastos que aún no han devengados, por
ningún concepto se registrarán valores de gastos ya devengados y que se han
ajustados al final de un período contable. A continuación se muestra algunos
diferidos:
 Gastos de Constitución.
 Gastos Preoperacionales
Los pasivos son todas las deudas, compromisos u obligaciones contraídas por
la empresa principalmente con terceros, con el objeto de financiar las operaciones
a ser desarrolladas.
El pasivo está conformado por los pasivos corrientes y pasivos no corrientes.
Pasivo Corrientes.- Los pasivos corrientes son aquellos cuyo compromiso o

fecha en que deben de ser cancelados, ocurrirá en un período máximo de un año.
Normalmente las siguientes partidas o cuentas deben formar parte de este pasivo:
 Cuentas por pagar Proveedores

 Documentos por pagar
 Intereses financieros por pagar
 Impuestos por pagar
 Otros pasivos corrientes
45
Pasivos No Corrientes.- Los pasivos no corrientes son obligaciones o deudas

que tienen vencimientos futuros con plazos mayores a un año. Normalmente las
siguientes partidas o cuentas deben formar parte de este pasivo:
 Cuentas y documentos por pagar a largo plazo

 Provisiones de jubilación
 Otros pasivos no corrientes
Patrimonio.- El patrimonio corresponde a aquella parte de los activos que

queda después de deducir los terceros. Representa la participación de los
accionistas o socios en la empresa. Normalmente las siguientes partidas o
cuentas deben formar parte de este pasivo:
 Capital social
 Reserva legal
 Reserva facultativa
 Utilidades retenidas
Estado de resultados.- Es un estado financiero básico que muestra el

resultado de las operaciones efectuadas por una empresa durante un período
contable. La utilidad Neta del ejercicio se obtiene restando los gastos o pérdidas a
los ingresos o ganancias. A este estado también se lo conoce como el estado de
operaciones o de pérdidas y ganancias.
Utilidad neta es el incremento neto del patrimonio de los

accionistas, proveniente de las operaciones desarrolladas en
un período contable.
A continuación se describe la estructura del estado de resultados:
 Ventas
 Costo de ventas
 Utilidad bruta
 Gastos de operación
 Gastos de ventas
 Gastos administrativos
 Utilidad operacional
 Otros ingresos y otros egresos
 Participación de utilidad de los trabajadores
 Impuesto a la renta
 Reserva legal
 Utilidad neta del ejercicio
46
Además, veremos el estado de utilidades. A continuación se presenta la

descripción de este estado:
Estado de utilidades Retenidas.- Este es un estado financiero en el que se

revelan o presentan los cambios en la cuenta de utilidades retenidas durante un
período contable.
A continuación se presenta un modelo del formato del estado de utilidades

retenidas:
ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS
DEL XX DEL XXXX AL XX DE XXXX DE 2OOX
Saldo al
Menos dividendos pagados
Más utilidades del período contable
Saldo al
Bibliografía
ORIGEN Y EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD: Gerts M.F., Trillas, México,

5ta. Edición, 159 pp.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD: Solomon Lanny M., Vargo Richard J &

Schroeder Richard G., Harla .S.A, México, Edición 1998, 1215 pp.
MANUAL DE CONTABILIDAD: Isaza Gonzáles Rafael, Norma S.A., Bogotá -

Colombia, 2da. Edición 2001, 269 pp.
LAS CUENTAS & SU ANÁLISIS: Sasso H. Luis & Campaña Rey de Sasso M.
del Carmen, Macchi, Buenos Aires - Argentina, 3ra. Edición, 203 pp.
LEY DE COMPAÑÍAS: Corporación de Estudios y Publicaciones, Corporación de

Estudios y Publicaciones, Ecuador, 2003.
LEY DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO: Corporación de Estudios y

Publicaciones, Corporación de Estudios y Publicaciones, Ecuador, 2003.
47
Sitios WEB relacionados con la contabilidad
www.actualicese.com: el portal de los contadores.
www.solcrear.com: Instituto de investigaciones contables del Ecuador.
www.accountingweb.com: información contable.
www.cpainfo.com: vínculos de sitios WEB de información contable.
www.iasc.org: International Accounting Standards Board.
www.accountantsworld.com: la comunidad de contadores independientes.
www.borkenhagen.net: congreso mundial de contables.
www.aicpa.org: Instituto Americano de Contadores Públicos certificados.
www.accounting.rutgers.edu/raw/aaa/: Asociación Americana de Contabilidad.
www.ifac.org: Federación internacional de contadores.
www.aic-iaa.org : Asociación interamericana de contabilidad.
www.observatorio-iberoamericano.org: glosario iberoamericano de

contabilidad.
48
ANEXOS
ANEXO 1: CONCEPTOS DE CONTABILIDAD
 Contabilidad es el arte de registrar y resumir en forma significativa y en

términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos en
parte, de carácter financiero, así como de interpretar sus recursos.
 "La contabilidad es el arte de coleccionar, resumir, analizar e interpretar datos
financieros, para obtener así, las informaciones necesarias de una empresa"
(Bernard Hargadón).
 "La contabilidad es parte de las ciencias administrativas, que sobre la base de
la teneduría de libros, recopila, clasifica y resume en forma significativa y en
términos monetarios la información, interpreta los resultados de las
transacciones y presenta o transmite en forma clara a la administración de la
compañía, dichos resultados, para la toma de decisiones en cuento a
programar la actividad futura" (Víctor H. Rúales).
 "La contabilidad es una técnica auxiliar de la economía de empresas, cuyo
objetivo es satisfacer necesidades de información y de control a un costo
mínimo, ayudando así a que las empresas logren mayores utilidades" (Agustín
Argaluza Fano).
 "Contabilidad es el conjunto de teorías, conceptos y técnicas por virtud de los
cuales se procesan los datos financieros a modo de obtener información para
ala elaboración de informes , la planificación, las funciones de control y la toma
de decisiones"( Lanny M. Solomon, R Vargo & Richard Schroeder).
 "Contabilidad es arte, ciencia, interpretación y métodos utilizados para registrar
todas las transacciones que afectan a la situación financiera de una empresa u
organización" (J.M. Rosenberg).
 "Contabilidad es arte, práctica y trabajo consistente ene l registro sistemático
de las transacciones que afectan a una actividad económica"(J.M. Rosenberg).
49
ANEXO 2: CICLO CONTABLE
CICLO CONTABLE
Respaldan los registros

TRANSACCIÓN Inicia el ciclo contable Documentos de soportes Interno o externo
contables
identificar las cuentas que Registros de los débitos o

LIBRO DIARIO O DE Registro en riguroso orden
intervinieron en la cargos y los créditos o
ENTRADA ORIGINAL cronológico y secuencial.
transacción. abonos.
Cuentas individuales que

LIBRO MAYOR agrupan los débitos y
créditos.
Contine todas las cuentas que

BALANCE DE intervinieron en el período con
COMPROBACIÓN sus respectvos saldos: deudos
y/o acreedores.
Sirven para determinar la cuantía

Se efectuan después del balance Se registran en el libro
ASIENTOS DE AJUSTE definitiva de todos los ingresos y
de comprobación. diario.
de todos los gastos del período.
BALANCE DE Contiene todas las cuentas

COMPROBACIÓN incorporadas después de los
DESPUÉS DE AJUSTE asientos de ajustes.
Se realizan después de los Se efectuan para cerrar, liquidar o Se registran todas las
ASIENTOS DE CIERRE asientos de ajuste y del balance de cancelar las cuentas de resultados transacciones en el libro diario y
comprobación ajustado. "ingresos y gastos"del período. después al libro mayor.
* Estado de operaciones, de resultados,de

ESTADOS ingresos y gastos o de pérdida y ganancia.
FINANCIEROS * Estado de situación financiera o balance general.
* Estado de superávit o ganancias retenidas.
ANEXO 3: FUNCIONES DEL CONTADOR, ASISTENTE CONTABLE Y DEL

CAJERO EN UNA EMPRESA
CONTADOR
FUNCIONES GENERALES.-
Es responsable por la dirección de las operaciones y de los procesos del área contable. Asimismo
por la recopilación, análisis y registro contable de las operaciones de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos; y del manejo correcto de las herramientas a él asignadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
 Planificar, dirigir, integrar y controlar, el área de contabilidad.
50
 Supervisar las funciones del personal a su cargo.

 Supervisar el proceso de la contabilización de la empresa.
 Elaborar Informes de Gestión de contabilidad cada vez que el Superior Inmediato o la
Gerencia General lo requiera.
 Preparar y emitir estados financieros cada vez que el Superior Inmediato o la Gerencia
General lo requiera.
 Preparar y emitir reportes contables cada vez que el Superior Inmediato o la Gerencia
General lo requiera.
 Firmar los Estados Financieros.
 Velar por el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones tributarias y de
prestaciones sociales.
 Contabilizar los asientos de ajustes.
 Revisar los reportes del I.V.A. y de las retenciones en la fuente.
 Verificar la correcta aplicación contable de los comprobantes de egresos y cheques.
 Revisión de los comprobantes contables.
 Revisión de las declaraciones tributarias.
 Revisar las conciliaciones bancarias.
ASISTENTE CONTABLE
Es responsable de las operaciones y procesos contables asignadas por el Contador General.
 Supervisar las funciones del auxiliar contable.

 Preparar y emitir reportes contables cada vez que el Superior Inmediato lo requiera.
 Preparación de las declaraciones tributarias.
 Anular cheques.
 Archivar todos los comprobantes contables.
 Realizar las conciliaciones bancarias.
CAJERO
Es responsable de recibir, cuadrar todos los valores y emitir las facturas resultantes de las ventas
realizadas.
51
 Realizar el cuadre de caja.

 Clasificar los pagos para su aprobación.
 Emitir los cheques con sus respectivos de comprobantes.
 Entregar los comprobantes de egresos, conjuntamente con los soportes respectivos a
Contabilidad.
 Recoger firmas para los comprobantes de pago.
 Pagar a proveedores.
ANEXO 4: PLAN GENERAL DE CUENTAS PARA UNA EMPRESA

COMERCIAL
A continuación presento un plan general de cuentas para una empresa

comercial:
"Nombre de la Empresa"
PLAN GENERAL DE CUENTAS
Código de la cuenta Nombre de la cuenta Naturaleza Movimiento

/Saldo
1 Activo D N
1.1 Activo Corriente D N
1.1.01 Caja D N
1.1.01.01 Caja General D N
1.1.01.01.001 Caja General D S
1.1.01.02 Caja Chica D N
1.1.01.02.001 Caja chica D S
1.1.02 Bancos D N
1.1.02.01 Bancos Nacionales D N
1.1.02.01.001 Banco Territorial D S
1.1.02.02 Bancos Extranjeros D N
1.1.02.01.001 Caimán National Bank D S
1.1.03 Inversiones D N
1.1.03.01 Inversiones Nacionales D N
1.1.03.01.001 Inversiones Nacionales D S
1.1.03.02 Inversiones Extranjeras D N
1.1.03.02.001 Inversiones Extranjeras D S
1.1.04 Cuentas por Cobrar D N
1.1.04.01 Cuentas por Cobrar-Clientes D N
1.1.04.01.001 Cuentas por cobrar- J. Puma D S
52
1.1.04.01.002 Cuentas por cobrar- A. Trejo D S

1.1.04.01.003 Cuentas por cobrar- M. Solis D S
1.1.04.02 Cuentas por Cobrar-Empleados D N
1.1.04.02.001 Cuentas por Cobrar- R. Lima D S
1.1.04.02.002 Cuentas por Cobrar- F. Freire
1.1.05.01 Documentos por Cobrar-Clientes D N
1.1.05.01.001 Documentos por cobrar- T. Salas D S
1.1.05.01.002 Documentos por cobrar- H. Pinto D S
1.1.05.01.003 Documentos por cobrar- P. Sánchez D S
1.1.06 Provisión de Incobrables A N
1.1.06.01 Provisión de Incobrables A N
1.1.06.01.001 Provisión de Incobrables A S
1.1.07 Inventario D N
1.1.07.01 Inventario de mercadería D N
1.1.07.01.001 Inventario de mercadería D S
1.1.07 Suministros de oficina D N
1.1.08.01 Suministros de oficina D N
1.1.08.01.001 Suministros de oficina D S
1.1.08.01.002 Suministros de limpieza D S
1.1.09. Impuestos D N
1.1.09.01 IVA D N
1.1.09.01.001 IVA Pagado D S
1.1.10 Prepagados D N
1.1.10.01 Prepagados D N
1.1.10.01.001 Publicidad Prepagada D S
1.1.10.01.002 Seguro Prepagado D S
1.2 Propiedad, Planta y Equipos D N
1.2.01 Propiedad, Planta y Equipos No D N
Depreciables
1.2.01.01 Terrenos D N
1.2.01.01.001 Terrenos D S
1.2.02 Propiedad, Planta y Equipos D N
Depreciables
1.2.02.01 Edificios D N
1.2.02.01.001 Edificios D S
1.2.02.01.002 Depreciación. Acumulada de A S
Edificios
1.2.02.02 Muebles de oficina D N
1.2.02.02.001 Muebles de oficina D S
Muebles de Oficina
1.2.02.03 Equipos de oficina D N
1.2.02.03.001 Equipos de oficina D S
Equipos de Oficina
1.2.02.04 Equipos de computación D N
1.2.02.04.001 Equipos de Computación D S
Equipos de Computación
53
1.2.02.05 Vehículos D N
1.2.02.05.001 Vehículos D S
Vehículos
1.3 Activos No Corrientes D N
1.3.01 Intangibles D N
1.3.01.01 Patentes D N
1.3.01.01.001 Patentes D S
1.3.01.01.002 Amortización Acumulada de A S
Patentes
1.3.02 Cargos Diferidos D N
1.3.02.01 Gastos de Constitución D N
1.3.02.01.001 Gastos de Constitución D S
1.3.02.01.002 Amortización Acumulada de Gastos A S
de Constitución
1.3.02.02 Gastos Preoperacionales D N
1.3.02.02.001 Gastos Preoperacionales D S
1.3.02.02.002 Amortización Acumulada de Gastos A S
Preoperacionales
1.3.03 Otros Activos No Corrientes D N
1.3.03.01 Inversiones a Largo Plazo D N
1.3.03.01.001 Acciones D S
2 Pasivo A N
2.1 Pasivo Corriente A N
2.1.01 Cuentas por Pagar A N
2.1.01.01 Cuentas por Pagar-Proveedores A N
2.1.01.01.001 Cuentas Por Pagar - L. Sierra A S
2.1.01.01.002 Cuentas Por Pagar - O. Nilo A S
2.1.01.01.003 Cuentas Por Pagar - J. Pipo A S
2.1.01.02 Anticipos de Clientes A N
2.1.01.02.001 Anticipos de Clientes- S. Vera A S
2.1.01.02.002 Anticipos de Clientes- I. Tito A S
2.1.01.02.003 Anticipos de Clientes- D. Pons A S
2.1.01.03 Retenciones en la Fuente A N
2.1.01.03.001 Rt. Fte. 1% A S
2.1.01.03.002 Rt. Fte. 5% A S
2.1.01.04 Retenciones del IVA A N
2.1.01.04.001 Rt. del IVA 30% A S
2.1.01.04.002 Rt. Del IVA 70% A S
2.1.01.04.003 Rt. Del IVA 100% A S
2.1.01.05 Sueldos y Salarios por Pagar A N
2.1.01.05.001 Sueldos y Salarios por Pagar A S
2.1.02 Documentos por Pagar A N
2.1.02.01 Obligaciones Bancarias A N
2.1.02.01.001 Intereses por Pagar A S
2.1.03 Otros Pasivos Corrientes A N
2.1.03.01 Dividendos por Pagar A N
2.1.03.01.001 Dividendos por Pagar A S
54
2.2 Pasivo a Largo Plazo A N

2.2.01. Obligaciones por Pagar A N
2.2.01.01 Préstamos Bancarios A N
2.2.01.01.001 Préstamos Bancarios por Pagar A S
2.2.01.02 Hipotecas por Pagar A N
2.2.01.02.001 Hipotecas por Pagar A S
2.2.01.03 Préstamos a Socios (Accionistas) A N
2.2.01.03.001 Préstamos a Socios (Accionistas) A S
por Pagar
3 Patrimonio A N
3.1 Capital A N
3.1.01 Capital Social A N
3.1.01.01 Accionistas A N
3.1.01.01.001 Accionistas - P. Sarmiento A S
3.1.01.01.002 Accionistas - M. Poveda A S
3.1.02 Reservas A N
3.1.02.01 Reservas A N
3.1.02.01.001 Reserva Legal A S
3.1.02.01.002 Reserva Facultativa A S
3.1.03 Pérdidas y Ganancias A N
3.1.03.01 Ganancias Retenidas A N
3.1.03.01.001 Utilidades Retenidas A S
3.1.03.02 Utilidad (Pérdida) del Ejercicio A N
3.1.03.02.001 Utilidad (Pérdida) del Ejercicio A S
4 Ingresos A N
4.1 Ingresos Operacionales A N

4.1.01 Ventas A N
4.1.01.01 Ventas de Mercadería A N
4.1.01.01.001 Ventas de Mercadería A S
4.1.01 Descuentos y Devoluciones en Ventas D N
4.1.01.02 Descuentos en Ventas D N
4.1.01.02.001 Descuentos en Ventas D S
4.1.01.03 Devoluciones en Ventas D N
4.1.01.03.001 Devoluciones en Ventas D S
4.1.02 Ingresos No Operacionales A N
4.1.02.01 Ingresos por venta de activos A N
4.1.02.01.001 Venta de Vehículo A S
4.1.02.01.002 Venta de Muebles de Oficina A S
4.1.02.02 Ingresos por Intereses A N
4.1.02.02.001 Ingresos por Intereses de A S
inversiones
4.1.02.02.002 Ingresos por Intereses de Ventas a A S
Crédito
5 Egresos D N
5.1 Egresos Operacionales D N
55
5.1.01 Costos y Gastos D N

5.1.01.01 Costos D N
5.1.01.01.001 Costo de Ventas D S
5.1.02 Gastos Operacionales D N
5.1.02.01 Gastos de Sueldos y Salarios D N
5.1.02.01.001 Gastos de Sueldos y Salarios D S
5.1.02.02 Gastos de prepagados D N
5.1.02.02.001 Gastos de Publicidad D S
5.1.02.02.002 Gastos de Seguro D S
5.1.02.03 Gastos de Suministros D N
5.1.02.03.001 Gastos de Suministros de Oficina D S
5.1.02.03.002 Gastos de Suministros de Limpieza D S
5.1.02.04 Gastos de Depreciación D N
5.1.02.04.001 Gastos de depreciación de edificios D S
5.1.02.04.002 Gastos de depreciación de Muebles D S
de Oficina
5.1.02.04.003 Gastos de depreciación de Equipos D S
de Oficina
5.1.02.04.004 Gastos de depreciación de Equipos D S
de Computación
5.1.02.05 Gastos de Amortización D N
5.1.02.05.001 D S
5.1.02.05.002 D S
5.1.02.05.003 D S
5.1.02.06 Gastos de Incobrables D N
5.1.02.06.001 Gastos de Cuentas Incobrables D S
5.1.03 Egresos No Operacionales D N
5.1.03.01 Egresos Financieros D N
5.1.03.01.001 Intereses Bancarios D S
5.1.03.02 Pérdida en Ventas de Activos D N
5.1.03.02.001 Pérdida en Ventas de Activos D S
56

Contabilidad en La Práctica Profesional

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Contabilidad Profesor Ronnie Salazar Jaramillo

Contabilidad en la práctica profesional

Guayaquil, febrero de 2003

 Principios de contabilidad generalmente aceptados………………………………………………….…..18

 Plan general de cuentas…………………………………………………………………………………………38

 Anexo 1: CONCEPTOS DE CONTABILIDAD

Simbología empleada en el presente texto

A continuación se presentan los tipos de menciones y orientaciones con su

Opciones.- Menciones de teorías, ejercicios o herramientas alternativas

Experiencia.- Sugerencias y recomendaciones de conocimientos,

Guía.- Referencias que permiten al participante dirigirse a una fuente de

Direccionamiento.- Menciones de instituciones o entidades en donde

Importante.- Menciones relevantes del instructor.

Debido a esto nace la empresa o compañía para atender las necesidades y

La compañía, de acuerdo a lo que estipula la Ley de Compañía del Ecuador,

Sin perjuicio de la definición de compañía arriba mencionada, en la actualidad,

De esta manera la empresa es un ente social que favorece el progreso

Si desea ampliar o actualizar los datos sobre las compañías, remítase al

Clasificación de las empresas

Según la procedencia del capital

 Públicas: en este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y,

 Privadas: lo son cuando el capital es propiedad de inversores privados y la

 Pueden ser nacionales, cuando los inversores son nacionales y

Según la magnitud de la empresa

De acuerdo con el tamaño de la empresa se establece que puede ser

 Financiero: el tamaño de la empresa se determina con base en el monto de su

 Número de personal: este criterio establece que una empresa pequeña es

Por su organización las empresas pueden ser:

 Persona Natural: el negocio es considerado persona natural cuando el

 Persona Jurídica: una empresa o negocio es persona jurídica cuando dos

Por la constitución legal de la empresa

Por la constitución legal se clasifican en:

 Sociedad En Comandita Simple.

 Sociedad En Comandita por acciones.

 Compañía de Responsabilidad Limitada.

 Compañía de Economía Mixta.

 Compañía Accidental o en Participación.

Si desea conocer la descripción de cada una de las especies de las

De acuerdo al sector industrial

Las empresas de acuerdo a este criterio se clasifican en:

 INDUSTRIALES.- La actividad primordial de este tipo de empresas es la

naturaleza que son indispensables para la subsistencia del hombre. Ejemplos

 COMERCIALES.- Son intermediarios entre productor y consumidor; su función

 Mayoristas: son empresas que efectúan ventas en gran escala a otras

 DE SERVICIO.- Son aquellas que brindan un servicio a la comunidad y que

• Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las

De hecho, otro punto para destacar la relevancia de la contabilidad está en su

La contabilidad es un arte o una técnica que nos enseña a coleccionar,

Comentario: La contabilidad nos permite llevar el registro cuantitativo de las transacciones

Para revisar otros conceptos de contabilidad, remítase al anexo 1.

Cualidades de la información y los datos de la contabilidad:

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información y los datos

• La información es útil cuando es pertinente y confiable.

La Legislación Ecuatoriana dispone de ciertas normas que hay que tomar en

Contribuyentes obligados a llevar contabilidad (Art. 28 del Reglamento de

Igualmente, están obligadas a llevar contabilidad, las personas naturales que

capital propio, la totalidad de los activos menos pasivos que posea el

La contabilidad deberá ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un

Los documentos sustentatorios de la contabilidad deberán conservarse

Contribuyentes obligados a llevar cuentas de ingresos y egresos (Art. 29

La cuenta de ingresos y egresos deberá contener la fecha de la transacción, el

Los documentos sustentatorios de los registros de ingresos y egresos

Principios generales (Art. 30 del Reglamento de la Ley de Régimen