22/11/2017 CIERRE ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO - Contrataciones Publicas

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22 Ago 2012 - 12:17:30

CIERRE ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO

Si la Comisión de Contrataciones no
ha aprobado el cierre administrativo
del contrato, estaría incurriendo en
responsabilidad administrativa, por
el incumplimiento de una de sus
atribuciones.

Artículos
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REGULACIÓN DE LAS CONTRATACIONES

PLURIANUALES

23 Ene 2015 - por : Yuriria Sierra

Una de las grandes debilidades que se observan en los procesos de contrataciones públicas, es la ausencia del Los intereses y sus con ictos
Cierre Administrativo del Contrato, tal como lo expresa el artículo 120 de la Ley de Contrataciones Públicas, el
cual expresa: 09 Ene 2015 - por : Ejecutivo Nacional
Artículo 120
Entrega de bienes, servicios y obras Ley Organica de la Administración Pública
El órgano o ente contratante velará por el cumplimiento de las obligaciones por parte del contratista,
particularmente de la fecha de entrega de la ejecución de las obras, de lo cual deberá dejar constancia que 01 May 2014 - por : Badell & Grau
permita soportar el cierre administrativo del contrato. Esta disposición también es aplicable en los casos
de suministro de bienes y prestación de servicios. Se establece la agilización de los trámites
  En este sentido vale la pena recordar cuál es el procedimiento del cierre administrativo del contrato, en los administrativos y procedimientos
operativos requeridos para importaciones
procesos de contrataciones públicas.
de bienes esenciales
Para entender mejor esta situación es importante recordar las responsabilidades, tal es el caso de:
Responsabilidades de La Unidad usuaria: 15 Abr 2014 - por : Badell & Grau
Artículo 2
De niciones Normas que Establecen el Régimen para la
A los efectos de este Reglamento, se entiende por: Adquisición de Divisas por parte del sector
Unidad Usuaria: Es la unidad responsable de efectuar las actividades previas a la contratación, formular público
el requerimiento a la Unidad Contratante, administrar el contrato y evaluar la actuación y desempeño
del contratista durante su ejecución, en la contratación para la adquisición de bienes, prestación de
servicios y ejecución de obras en las modalidades de selección de Contratistas previstas en la ley de
Contrataciones Públicas y en los procedimientos excluidos de la aplicación de las modalidades de selección.
 
Responsabilidades de La Comisión de Contrataciones:
Artículo 16 del reglamento del la Ley de Contrataciones Públicas
Atribuciones de la Comisión de Contrataciones
15. Aprobar el cierre del contrato y la evaluación sobre la actuación o desempeño del contratista, en
el suministro de bienes, prestación de servicios y la ejecución de obras de contrataciones que hayan sido
recomendadas por la Comisión, antes de su envío al Servicio Nacional de Contrataciones.
18. Conocer y emitir recomendación acerca de la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución
de obras, destinados a proyectos sociales para el desarrollo de la infraestructura, hábitat, salud,
saneamiento ambiental, entre otros, y desarrollo de proyectos productivos sustentables, aplicando los
recursos nancieros provenientes de los aportes en dinero u ofertas sociales, en marcados dentro de los
Compromisos de Responsabilidad Social que asumen los Contratistas.
 
La Unidad Usuaria, como responsable de administrar el contrato, procede a comunicar y presentar a la
Comisión de Contrataciones, responsable de la aprobación del cierre del cierre administrativo del contrato,
lo siguiente:
• Notificación escrita de la Contratista sobre la terminación o culminación de la obra o el
servicio.
• Acta de Terminación suscrita entre las Partes, en caso de ejecución de obra o prestación de servicios.
• Constancia de devolución de materiales sobrantes, emitida por el responsable operacional del Ente
Contratante, en caso de ser aplicable.
• Acta de Recepción, suscrita entre las Partes Involucradas del proyecto u obra social, en caso de ser
aplicable; así como la certificación de cumplimiento del resto de las condiciones del Compromiso de
Responsabilidad Social, asumido por la Contratista de conformidad con lo establecido en el contrato, los pliegos
de condiciones o las condiciones de participación, según sea el caso.

http://www.contratacionpublica.com.ve/noticias/v/225/cierre-administrativo-del-contrato 1/3
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• Balance financiero y administrativo del contrato, especificando los montos, modificaciones del contrato, pagos
realizados y pendientes, retenciones, entre otras.
• Modelo del Documento de Finiquito a ser suscrito entre las Partes, en caso de obra o servicios, tal como lo
establece el artículo 126 de la Ley de Contrataciones Públicas
Artículo 126
Pagos y liberación garantías
Efectuada la recepción de nitiva, el órgano o ente contratante deberá realizar los pagos restantes al
contratista, a la devolución de las retenciones que aún existieren y a la liberación de las anzas que se
hubiesen constituido. A estos efectos, la Dirección competente del órgano o ente contratante realizará,
cumplidos los requisitos correspondientes, el niquito contable.
 
Además debemos tomar en cuenta la clausula 2 de Providencia Nº FSAA-001618, de fecha 30 de mayo de
2012, sobre las CONDICIONES GENERALES DE CONTRATO DE FIANZA CON ORGANISMOS DEL
ESTADO, del Ministerio del Poder Popular de Planificación y Finanzas y la Superintendencia de la Actividad
Aseguradora, en el que expresa en su Clausula 2 lo siguiente:
Las anzas emitidas por Empresas de Seguros para garantizar el cumplimiento de contratos públicos en
cualquiera de sus modalidades, estarán vigentes hasta que el Órgano o Ente Contratante dicte el acto
A+ administrativo de liberación de las anzas, una vez que efectúe la recepción de nitiva del objeto de
A contratación, otorgue el niquito contable, la evaluación del desempeño, certi que el cumplimiento
A- del compromiso de responsabilidad social, cuando aplique, o cualquier otra obligación que al
contratista imponga la legislación que regula la materia de contrataciones públicas o el contrato.
• Evaluación de Actuación o Desempeño de la Contratista, debidamente aprobada por la Unidad Usuaria, con
copia de la Minuta de Reunión sobre Notificación de dicha Evaluación a la Contratista.
En resumen, para aprobar el Cierre Administrativo del Contrato, la Comisión de Contrataciones debe revisar y
aprobar:
- Notificación de la Recepción del bien o Terminación o culminación de la obra o el servicio.
- Acta de Terminación suscrita entre las Partes, en caso de ejecución de obra o prestación de servicios.
- Constancia de devolución de materiales sobrantes, emitida por el responsable operacional del Ente
Contratante, en caso de ser aplicable
- Acta de Recepción, así como la certificación de cumplimiento del resto de las condiciones del
Compromiso de Responsabilidad Social
- Balance financiero y administrativo del contrato
- Modelo del Documento de Finiquito a ser suscrito entre las Partes
- Evaluación de Actuación o Desempeño de la Contratista
 
Si la Comisión de Contrataciones no ha aprobado el cierre administrativo del contrato, estaría incurriendo en
responsabilidad administrativa, por el incumplimiento de una de sus atribuciones.
Lic. Eduardo Rivas

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Comentarios

3 comentarios Ordenar por Más antiguos

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Julio Alejandro Pérez Graterol · Socio en SVM Despacho de Abogados

Muy pertinentes sus comentarios
Me gusta · Responder · 25 de agosto de 2012 20:53

Maria E Nuñez · Universidad de Los Andes - Venezuela

Muy acertado su Comentario
Me gusta · Responder · 11 de marzo de 2014 14:12

Kenji Aldana
BUENOS DÍAS. ESTE CIERRE ADMINISTRATIVO SE REALIZA SOLO PARA
ACTIVIDADES DONDE SE INVOLUCRA LA COMISIÓN DE CONTRATACIONES?
Me gusta · Responder · 2 de marzo de 2016 7:44

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