Sunteți pe pagina 1din 34

Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.

Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Curs 1

Noțiuni generale. Procesoare de text – Microsoft Word

Obiective:

Studenţii trebuie să-şi demonstreze cunoştinţele şi competenţa în utilizarea unei aplicaţii de


procesare de text pe un computer personal. Studentul trebuie să înţeleagă operaţiile de bază
asociate cu crearea, formatarea şi finalizarea unui document gata pentru a fi distribuit. De
asemenea, studentul trebuie să-şi demonstreze abilitatea în utilizarea aplicaţiei prin: crearea
tabelelor standard, scrierea documentelor în coloane, folosirea notei de subsol, a antetului,
listelor marcate, folosirea imaginilor într-un document, importarea obiectelor.

Primii paşi în procesarea textelor

Pentru procesarea/editarea de texte se pot folosi mai multe programe de pe piaţa de soft, dar
cea mai cunoscută aplicaţie este Microsoft Word din cadrul pachetului de programe Microsoft
Office. În continuare va fi prezentată versiunea 2003.

Deschiderea unei aplicaţii de procesare de text.


Pentru deschiderea aplicaţiei puteţi urma următorii paşi:

Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2003

Interfaţa grafică cu utilizatorul la pornirea aplicaţiei:

Bara de titlu Bara de meniuri Bara de instrumente


Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Zona de activităţi

Rigle Butoane de derulare

Bara cu casete de informatii Suprafaţa de lucru Bare de derulare Bara de aplicaţii


Deschiderea unuia sau a mai multor documente simultan.

Din zona de activităţi puteţi alege deschiderea unui document sau a mai multor documente din
listă (ultimele 4 documente utilizate). Dacă fişierele din listă nu sunt cele dorite, puteţi apela
. Acesta vă va deschide fereastra de Open de unde puteţi alege calea fişierului, numele
acestuia, iar dacă nu ştiţi extensia acestuia puteţi alege din Files of type, opţiunea All Files
(*.*). După găsirea fişierului, selectaţi-l şi deschideţi-l cu Open.
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Crearea unui nou document (folosindu-se un format prestabilit, implicit – şablon).


La deschiderea aplicaţiei aţi putut observa o suprafaţă de lucru identică foi de scris. În
bara de meniuri se poate observa denumirea implicită: Document2.doc – Microsoft Word.
Aceste elemente sunt date de un şablon (template) cu numele de Normal.dot.

Există posibilitatea de deschide un document nou nu din acest şablon “blank” ci pe


diferite tipuri de destinaţii (scrisori de afaceri, faxuri, pagini web etc.) care se pot apela prin
accesarea zonei Create a new document...

Aici puteţi alege ce fel de Pentru Şabloane (Templates) dacă alegeţi opţiunea On my
document doriţi să utilizaţi. computer... puteţi opta pentru diverse categorii (ex. Letter &
Faxes)
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Trecerea de la utilizarea unui şablon la documentul nostru propriu-zis se face prin


salvare.

Salvarea unui document într-o locaţie pe hard disk.

Pentru a salva un document se foloseşte funcţia Save din meniul File. În fereastra care
apare va trebui să alegem trei elemente: locaţia (Save in), numele fişierului (File name) şi
tipul fişierului (Save as type) după care să validăm prin butonul Save.

Salvarea unui document sub un alt nume.

Dacă dorim schimbarea numelui de fişier, atunci apelăm tot din meniul File funcţia
Save As.... Veţi observa deschiderea unei ferestre identice în care va trebui să schimbaţi doar
numele fişierului. Eventual poate doriţi să schimbaţi şi/sau locaţia acestuia. Validaţi prin Save.

Salvarea unui document sub alt format, cum ar fi: fişier de tip text, RTF (Rich Text
Format), html, template (şablon), cu o anumită extensie specifică softului sau sub o altă
versiune a softului.

Dacă dorim schimbarea tipului de fişier, atunci apelăm tot din meniul File funcţia
Save As.... Veţi observa deschiderea unei ferestre identice în care va trebui să Save as type.
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

continuare...

După cum se poate observa, fişierul poate fi salvat atât ca Word Document (*.doc) cât
şi ca Web Page, Document Template, Rich Text Format sau o versiune anterioară de Word.
Veţi valida tot prin Save.

Alternarea între mai multe documente deschise.


Lista de documente deschise se pot urmări apelând meniul Window. Dacă aveţi un
document deschis puteţi să-i mai deschideţi acestuia o fereastră (New Window). De asemenea,
puteţi realiza o comparaţie între două fişiere prin Compare Side by Side with... Tot pentru
lucrul prin comparaţie (de data aceasta pentru toate fişierele în lucru) se poate folosi Arrange
All. Opţiunea Split împarte ecranul în două pentru un singur fişier.

Folosirea funcţiilor “Help”


După cum se observă în imaginea următoare, prin apelarea meniului Help puteţi
accesa o serie de elemente.
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Microsoft Office Word Help (F1) deschide o zonă de activităţi în partea dreaptă cu o
posibilitate de căutare după un anumit element (ex. paragraph). Ceea ce s-a obţinut este o listă
de rezultate cu legătură către zone de articole sau de ajutor (help) privind subiectul (zonele
sunt scrise cu gri). Dacă alegeţi zona de articole şi aveţi o conexiune la Internet vă va
deschide o pagină web de pe un site, de obicei office.microsoft.com. Zona de help vă va duce
către o structură arborescentă de conţinut. Atenţie, helpul este în limba engleză, deci şi
cuvintele căutate va trebui să le scrieţi în aceeaşi limbă.

Închiderea unui document


Închiderea unui document se face apelând funcţia Close din meniul File sau din x-ul
mic din dreapta-sus a ferestrei (a nu se confunda cu ). Dacă documentul apelat nu a fost
modificat, se închide automat. Dacă da, atunci există două situaţii:

1. documentul este nou, fără salvare, şi atunci o să apară o fereastră de genul:

unde opţiunea Yes duce către fereastra de salvare, No închide fără salvare şi Cancel te întoarce
la document.

2. documentul are deja un nume, dar trebuie să salvăm sau nu modificările:

unde opţiunea Yes face salvarea, No închide fără salvare şi Cancel te întoarce la document.

Închiderea unei aplicaţii de procesare de text.

Aplicaţia se poate închide din clasicul buton . De această dată, aplicaţia va lua în
considerare toate documentele deschise, şi atunci mesajele prezentate anterior vor apărea
pentru fiecare document în parte.

Modificarea setărilor de bază


Schimbarea modului de vizualizare a paginii.
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Din meniul View se poate alege modul în care dorim să lucrăm cu documentul.

Astfel, Normal – face o vizualizare fără margini proprii, Web Layout – vizualizare tip pagină
web, Print Layout – cea mai indicată, deoarece prezintă formatul de pagină cu toate
elementele incluse, Reading Layout – vizualizare gen răsfoire de carte, Outline – structura
documentului, tip continuu fără delimitări de pagină.

Folosirea funcţiei de modificare a dimensiunilor vizualizării (zoom).

Modificarea dimensiunii paginii se poate realiza din meniu View – Zoom...:

View – Zoom... şi zoom-ul din bara de


instrumente

unde, după cum se observă, puteţi alege diferite opţiuni de vizualizare.

Modificarea afişajului barei de instrumente.

Bara de instrumente poate oferi mai multe elemente decât oferă iniţial. Se pot adăuga
sau şterge pictograme după cum doriţi. Dacă doriţi ca elementele existente să nu mai fie
afişate doar pe un singur rând apăsaţi pe butonul din capătul rândului şi alegeţi opţiunea Show
Buttons on Two Rows:
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Dacă doriţi să mai adăugaţi butoane alegeţi fie opţiunea Add or Remove Buttons ori
din meniu: View – Toolbars. Nu se recomandă folosirea unui număr prea mare de bare de
instrumente deoarece micşorează spaţiul dedicat paginii.

Modificarea afişajului caracterelor netipăribile.

Text dumneavoastră poate lua două forme: tipăribil şi netipăribil. De exemplu, spaţiu,
tab-ul, enter-ul, fontul de tip ascuns (hidden), etc. nu se văd pe foaia de lucru şi nici la
imprimantă. Pentru a putea şi aceste elemente să fie vizibile (în vederea modificării) apăsaţi
butonul din bara de instrumente Show – Hide. Dacă doriţi să renunţaţi la acest mod de
vizualizare trebuie să mai apăsaţi o dată pe buton pentru dezactivare.

Modificarea opţiunilor/preferinţelor de bază ale aplicaţiilor: numele utilizatorului,


directorul/folderul prestabilit, salvarea documentelor.

Documentele dumneavoastră pot fi adaptate modului dumneavoastră de lucru prin


modificarea setărilor de bază: Tools – Options...
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

General – alegerea unităţii de măsură în


centimetri sau mărirea numărului de fişiere
(ultimele folosite) afişate (aşa cum am mai spus
iniţial sunt 4)

User Information – alegerea numelui şi,


eventual, a unor date de identificare (e-mail)

File Locations – schimbarea locului predefinit


de salvare a documentelor

Spelling & Grammar – deselectarea opţiunilor


de corectare automată a elementelor de
dicţionar şi/sau
gramaticale

Save – alegerea perioadei de timp după care să


se facă Autorecovery (salvarea automată)

Operaţii de bază
Introducerea informaţiilor
Introducerea textului.
Introducerea textului se face prin intermediul tastaturii. Trebuie ţinut cont de faptul că
în momentul în care se ajunge la capătul rândului cursorul trece automat pe rândul următor.
Validarea de paragraf se face cu tasta Enter. Prin această validare se realizează un paragraf
nou.

Introducerea unor caractere speciale, a simbolurilor.


O serie de caractere nu se găsesc pe tastatură, de aceea, există posibilitatea folosirii de
simboluri (caractere greceşti, semne matematice, săgeţi etc.) prin meniul Insert – Symbol.
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Selectarea informaţiilor

Selectarea unui caracter, cuvânt, rând, propoziţie, paragraf sau a întregului text dintr-un
document.

Selectarea puteţi să o realizaţi cu mouse-ul (se ţine butonul stânga apăsat şi se


deplasează peste elementul/elementele de selectat – textul selectat va apărea de culoare albă
pe fond negru) sau în combinaţie cu tastatura după cum urmează:

Caracter Selecţie cu mouse-ul


Cuvânt Dublu click de mouse pe
cuvânt
Propoziţie CTRL + click mouse
Paragraf CTRL + Shift + ↓
Tot textul CTRL + A

Editarea informaţiilor

Editarea conţinutului prin inserarea unor caractere sau cuvinte noi într-un text existent,
scrierea peste pentru a înlocui un text existent.
Pentru a introduce un text nou (ex. un cuvânt nou) trebuie să vă poziţionaţi cu mouse-
ul sau cu săgeţile de pe tastatură în locul respectiv şi să vă tastaţi cuvântul. De asemenea, se
poate folosi opţiunea de a selecta o anumită zonă şi de a scrie deasupra text. Atenţie la
folosirea tastei Insert – va introduce cuvântul respectiv peste textul existent. Tasta Insert se
poate dezactiva prin apăsarea din nou pe aceasta (pentru a vedea dacă tasta Insert este activă
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

următiţi bara cu casete de informaţii în zona OVR – culoarea gri înseamnă dezactivat,
culoarea neagră activat).

Folosirea comenzilor “Undo” şi “Redo”.


Dacă aţi greşit introducerea de text (sau o altă acţiune) puteţi apela funcţia Undo –
anulare (Edit – Undo Typing sau butonul din bara de instrumente ). Opus funcţiei Undo
este funcţia Redo, care realizează refacerea ultimei operaţii anulate.

Copierea, mutarea sau ştergerea


Un text selectat poate fi copiat, mutat, şters sau înlocuit. Copierea/mutarea textului în
diferite părţi ale documentului sau chiar în documente diferite este posibilă datorită existenţei
Clipboard-ului. Clipboardul este o memorie temporară folosită la păstrarea pe termen scurt a
cuvintelor şi/sau obiectelor.

Copierea textului într-un document sau în alte documente deschise.


După selecţie (Atenţie! Numai după selecţie) copierea se face fie din meniu: Edit –
Copy, fie din tastatură: CTRL+C. Aici intră în acţiune Clipboard-ul care păstrează informaţia
copiată. Ne deplasăm în locul unde dorim copierea şi aducem textul fie din meniu: Edit –
Paste, fie din tastatură: CTRL+V. Importanţa Clipboard-ului este dată de faptul că putem să
ne alegem câte destinaţii dorim şi să facem lipirea (Paste) fără a mai face o copiere nouă a
aceluiaşi text.

Mutarea textului într-un document sau în mai multe documente deschise.


După selecţie (Atenţie! Numai după selecţie) mutarea se face fie din meniu: Edit –
Cut, fie din tastatură: CTRL+X. Ne deplasăm în locul unde dorim mutarea şi aducem textul
fie din meniu: Edit – Paste, fie din tastatură: CTRL+V. De această dată lipirea (Paste) se face
numai pentru o singură destinaţie.

Ştergerea textului.
Textul selectat se poate şterge folosind tasta Delete sau Backspace.

Caută şi înlocuieşteFolosirea comenzii de căutare a unui cuvânt sau a unei fraze într-un
document.

Într-un document mai mare avem nevoie de a căuta un cuvânt sau un grup de cuvinte.
Pentru aceasta se apelează funcţia Find din meniul Edit sau din tastatură: CTRL+F. Cuvântul
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

pe care dorim să-l căutăm se introduce în câmpul Find what:. Căutarea se face prin apăsarea
butonului Find Next.

Căutare Înlocuire

Folosirea comenzii de înlocuire a unui cuvânt sau a unei fraze într-un document.

Dacă se doreşte şi înlocuirea acestuia se alege Replace (sau de la bun început


CTRL+H), se tastează în câmpul Replace what: cuvântul/grupul de cuvinte cu care se
înlocuieşte şi se alege una din opţiunile: Replace, Replace All sau Find Next în funcţie de
situaţia de context.

Formatare
În continuare vom urmări aplicarea unor anumite proprietăţi (formatare) la nivel de
caracter (font), paragraf şi pagina.

Formatarea textului
Formatarea textului se face din meniul Format – Font:
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Schimbarea fontului caracterelor: dimensiune şi tip.

Chiar dacă în lista de fonturi dispune de un număr foarte mare de fonturi, acestea se
împart în trei mari categorii: ascuţite (ex. Arial), rotunjite (ex. Times New Roman) şi
simboluri (ex. Webdings).

Dimensiunea cea mai utilizată a fontului este 12. Dar se pot folosi, funcţie de context,
toate dimensiunile (dacă acestea nu apar, de exemplu 13, pot fi tastate în zona superioară).

Folosirea opţiunilor de formatare: bold (caractere aldine), italice (caractere cursive) şi


subliniere

Scoaterea în evidenţă a unui cuvânt/text dintr-un document se poate face apelând la


Font style: unde Regular este caracterul obişnuit, Italic este cel înclinat (cursiv), Bold este
îngroşat (aldine), iar Bold Italic însumează cele două caracteristici.

Opţiunea Underline (subliniere) este puţin folosită, însă dispune de o listă destul de
mare de variante. Activarea acesteia atrage după sine şi activarea alegerii de culoare.

Folosirea funcţiilor indice inferior, indice superior într-un text.

Sunt situaţii în care trebuie să folosim indici în scriere (ex. cm 3, ai). Pentru aceasta se
va scrie textul obişnuit după care se va secta elementul de indice căruia va trebui să-i aplicaţi
un efect (Effects): superscript pentru indice superior şi subscript pentru indice inferior. După
cum se observă, textul rezultat este de dimensiune mai mică şi poziţionat la o anumită
distanţă.

Tot din categoria “efectelor”, putem transforma textul nostru în caracter umbrit
(shadow) sau ascuns (hidden).

Toate aceste modificări pot fi vizualizate în modul Preview, înainte de acceptare.

Validarea modificării se face prin OK. O parte din elementele prezentate anterior se
regăsesc şi în bara de instrumente.
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Modificarea textului în majuscule, litere mici, tip titlu, etc.

Dacă se doreşte trecerea de la un mod de prezentare la altul (de ex. de la caractere


normale la caractere mari sau de totul scris cu litere mari la format titlu – varianta americană)
se pot alege următoarele opţiuni:

- Sentence case – gen propoziţie (prima litera mare)

- lowercase – toate literele sunt mici

- UPPERCASE – toate literele sunt mari

- Title Case – gen titlu în care fiecare cuvânt începe cu o literă mare

- tOGGLE cASE – mai deosebit, aşa cum apare scris

Folosirea diferitelor culori în text.


Folosirea imprimantelor cu jet de cerneală color, de exemplu, cere şi posibilitatea de a
putea alege culoarea dorită pentru fontul tău. Se poate face din Format – Font – Font Color:
sau din bara de instrumente :

Copierea formatului unui text selectat şi aplicarea acestuia altui text selectat.
De multe ori dorim să copiem formatul pe care l-am stabilit pentru un text şi la alte
zone de text. Pentru aceasta trebuie să vă poziţionaţi în zona sursă (e de ajuns un simplu click
în acea zonă) şi apelarea butonului din bara de instrumente. După cum observaţi cursorul
se modifică şi el. Cu acesta selectaţi zona de text dorită ca destinaţie pentru formatare.
Această opţiune modifică atât formatarea la nivel de font cât şi formatarea la nivel de
paragraf.
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Aplicarea unui stil existent unui cuvânt, unei linii, unui paragraf.

Fiecare text este caracterizat de un stil care cuprinde toate tipurile formatări (font,
paragraph). De exemplu, stilul predefinit este stilul Normal (vezi caseta din
partea dreaptă a barei de instrumente). Din această casetă se pot alege stilurile dorite care pot
fi ori predefinite (ex. Heading 1) sau create de utilizator (ex. 1).

Anularea stilurilor aplicate textului se face alegând opţiunea Clear Formatting


(bineînţeles după selectarea textului).

Folosirea despărţirii automate în silabe (automatic hyphenation).

Despărţirea în silabe face parte din opţiunea de verificare a limbii alături de dicţionar,
gramatică etc. şi se poate apela din meniu Tools – Language – Hyphenation. Rămâne să optaţi
pentru varianta automată sau manuală.

Formatarea paragrafelor

Introducerea, ştergerea marcatorilor de paragraf.


Mai înainte a fost prezentată opţiunea de afişare a caracterelor netipăribile prin
apelarea butonului . Cu această opţiune se pot identifica toate paragrafele din document.
Descrierea semnelor care pot apărea:
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

- final de paragraf
- aliniat
∙ - spaţiu

Aceste coduri pot fi selectate şi şterse, în cazul în care se doreşte acest lucru.

Introducerea, ştergerea întreruperilor de linie.


Tot din aceeaşi categorie de coduri este şi întreruperea de linie care se foloseşte
atunci când dorim să scriem pe mai multe rânduri dar nu dorim să ieşim din paragraf (ex.
poezii).

Alinierea textului: stânga, dreapta, centrat, stânga-dreapta (justified).


Următoarele elemente ţin tot de formatarea la nivel de paragraf dar prin interfaţa
apelabilă din bara de meniuri: Format – Paragraph.

Pentru moment aici vom discuta despre Aliniere (Alignment), Indentare (Indentation),
Spaţiere (Spacing) între rânduri (Line spacing) şi între paragrafe (Befor/After).

Vom începe cu formatarea privind alinierea textului. Alinierea se poate face centrat
(Centered), la stânga (Left), dreapta (Right) sau stânga-dreapta (Justified) funcţie de o linie
imaginară trasată pe mijlocul textului. Această aliniere se mai poate face din bara de
instrumente apelând (stânga, centrat, dreapta, total).

Indentarea paragrafelor: stânga, dreapta, prima linie, hanging.


Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Rigla

Se apelează din meniu View – Ruler.

Elemente de poziţionare a paragrafului:

alegerea tipurilor de tabulatori

indicator pentru început de paragraf


indicator pentru începutul celui de-al doilea rând din paragraf
indicator pentru margine dreapta paragraf

Ideea de identare se referă la poziţionarea elementelor paragrafului funcţie de situaţie:

- Identare la prima linie

- Identare agăţată (hanging)

- Identare stânga-dreapta
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Spaţierea rândurilor unui paragraf: simplu, dublu.

Un text poate fi scris cu o distanţă între rânduri stabilită fie din meniu Format –
Paragraph, fie din bara de instrumente . Implicit distanţa dintre rânduri este de single (un
rând), dar poate fi modificată la 1,5 rânduri sau double (două rânduri). Sunt însă situaţii în
care putem să modificăm aceste elemente şi să punem valori de genul 1,45 (multiple):

Aplicarea spaţierii imediat deasupra şi sub paragraf.

În cazul textelor americane (unde nu există aliniat pentru paragraf) sau pentru
formatarea unui titlu trebuie să aplicăm o distanţare faţă de paragraful anterior şi/sau următor.

Pentru aceasta se foloseşte opţiunea de spaţiere înainte (before) şi după (after). Această
spaţiere se referă strict la primul rând din paragraf, respectiv ultimul rând din paragraf.
Atenţie! Însumarea celor două spaţieri poate crea o spaţiere prea mare între paragrafe.

Folosirea şi setarea tabulatorilor: stânga, dreapta, centru, zecimal.

Tabulatorii sunt folosiţi pentru o poziţionare rapidă şi corectă a unui text pe o linie.

De exemplu, aveţi următorul text:


Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Aşa cum prezentam anterior de la intersecţia celor două rigle vă puteţi alege tipul de
tabulator dorit pentru aliniere:

Tabulator de aliniere la stânga

– textul este introdus de la stânga la dreapta începând de la tabulator

Tabulator de aliniere centrat

– textul este centrat ţinând cont de poziţia tabulatorului

Tabulator de aliniere la dreapta

– textul se aliniează la dreapta până la tabulator

Tabulator separator zecimal

– textul se aliniează înainte de punctul zecimal la stânga, iar după punctul zecimal se
aliniază la dreapta.

Ştergerea tabulatorilor se face trăgând de aceştia oriunde în afara riglei.

O altă posibilitate de lucru cu tabulatori este prin intermediul meniului Format –


Tabs...
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Folosirea listelor (numerotare, marcatori). Introducerea şi ştergerea marcatorilor,


numerotărilor dintr-o listă.

Formatarea listelor se poate realiza prin utilizarea marcatorilor de tip Bullets sau
Numbering. Se va selecta lista (poate să fie în text sau celule dintr-un tabel) şi se va alege una
din cele două opţiuni: . Ştergerea lor se face prin selecţie şi apoi dezactivarea
butonului respectiv din bara de instrumente.

Schimbarea stilului marcatorilor şi numerotărilor dintr-o listă simplă prin opţiunile


standard.

Tipuri de marcatori:

bulleted – simboluri folosite pentru evidenţierea paragrafelor

numbered – ordonarea paragrafelor folosind cifre sau litere

outline numbered – organizarea paragrafelor pe structuri de numere

După cum se poate observa din imaginea de mai sus se pot alege diferite opţiuni
pentru aceeaşi categorie.
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Adăugarea bordurilor şi efectul de umbră aplicat paragrafului.

Utilizarea unui editor de text presupune şi folosirea de chenare/borduri pentru zone de


text (text selectat sau întregului paragraf). Aplicarea acestora se face din meniu Format –
Borders and Shading...

Atenţie! Trebuie mai întâi selectat textul ce urmează să fie încadrat.

De la Setting: vă alegeţi tipul de chenar (atenţie la previzualizarea din partea dreaptă).


Se pot stabili stiluri de linii, culori, dimensiuni.

Shading (Umbrire) se aplică pentru o accentuare a unei zone de text (umbrire pentru
text).

Când aveţi de aplicat o linie de departajare (vedeţi exemplele de mai jos) puteţi folosi
şi butonul din bara de instrumente. Dacă observaţi, butonul din bara de instrumente are
o săgeată care va deschide o listă de opţiuni:

Exemple:

Nume Prenume
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

(bordura a fost aplicată atât sus cât şi jos)

Universitatea „Petre Andrei” din Iaşi – Facultatea de Economie


Iaşi, 2009
(bordura a fost după selecţia textului folosind varianta linie pe mijloc)

sau pentru definirea header-ului:

Formatarea documentelor

Schimbarea orientării unui document, tip portret şi tip vedere (landscape). Schimbarea
mărimii hârtiei.

Se realizează apelând din bara de meniuri: File - Page Setup:

Noi vom porni de la stabilirea tipului de pagină, adică din opţiunea Paper Size.
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

- A4 este dimensiunea unei pagini standard în România (faţă de Letter în SUA).

- Dimensiunea în cm este următoarea: 21 x 29.7

- Pentru un referat vom folosi orientarea foii de hârtie de tip vertical (Portrait/Portret),
însă pentru un tabel cu multe coloane vom folosi varianta orizontală (Landscape/Peisaj)

- Atenţie de modul de previzualizare (Preview) – acesta vă va arăta situaţia curentă.

Schimbarea marginilor întregului document, sus, jos, stânga, dreapta.

Pentru margini vom apela opţiunea Margins. Marginile pot fi:

Sus (Top), Jos (Bottom), Stânga (Left) şi Dreapta (Right).

Exerciţiu: Pentru aceste opţiuni alegeţi dimensiunile în cm: 2 – 2 – 3 – 2.

Sfaturi pentru următoarele opţiuni:

Gutter dacă vreţi să vă îndosariaţi materialul listat (nu este cazul la români care-şi
aplică din start o margine mai mare în partea stângă pentru acest scop).

În legătură cu listarea alegeţi din meniul Multiple pages:

Mirror margins – această opţiune o veţi folosi pentru a lista pe ambele părţi fără să
vă mai deranjeze faptul că o margine este de 3 cm şi una de 2 cm.

2 pages per sheet – în cazul în care doriţi să listaţi două pagini pe o singură foaie.

Inserarea, ştergerea unei funcţii “page break” dintr-un document.

Uneori se doreşte trecerea la o nouă pagină fără ca pagina curentă să se fi terminat.


Acest lucru se realizează cu ajutorul comenzii Break... din meniul Insert. Această comandă
duce la apariţia casetei de dialog Break din care se selectează opţiunea Page Break.
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Adăugarea, modificarea textului din antet şi subsol.

Fără o traducere rapidă am putea folosi titulatura de antet, dar să nu o confundăm cu


elementele de identificare de pe adresele oficiale care conţin text şi imagini. Oricum ele
reprezintă elementele de identificare de pe o pagină fie că sunt poziţionate sus (header) şi jos
(footer) şi care se repetă automat pe toate paginile sau pe paginile pare sau impare.

Cum se realizează:

View – Header and Footer... veţi observa deschiderea unei zone de editare separate cu
o bară de editare proprie.

Această zonă respectă regulile de formatare învăţate până acum. Validaţi prin butonul
Close din bara de instrumente nou apărută.

Adăugarea unor câmpuri în antet şi subsol: data, informaţii despre numărul paginii,
locaţia fişierului.

După cum se poate vedea de pe această bară mai putem utiliza introducerea numărului
de pagină, a numărului de pagină raportat la total pagini, data, ora. De asemenea se poate face
o trecere de la header la footer unde se respectă aceleaşi reguli sau putem face o trecere la
următorul header varianta par/impar.

Aplicarea numerotării automate a paginilor dintr-un document.


Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Pentru a introduce un număr de pagină vom folosi: Insert – Page Numbers...

Elemente care trebuie avute în vedere:

- poziţionarea numărului (Position) sus sau jos pe pagină;

- alinierea (Alignment) la stânga, centrat, dreapta sau Inside/Outside dacă folosim opţiunea
Mirror Margins (vezi formatarea la nivel de pagină);

- dacă nu aveţi copertă puteţi activa “Show number on first page” pentru a pune număr şi pe
prima pagină;

- butonul Format ne duce într-o altă fereastră care ne ajută să:

- alegem tipul de număr (arab, roman)

- să numerotăm continuu sau de la un anumit număr (Start at)

- sau pentru profesionişti - pe capitole

Obiecte

Tabele
Creaţi un tabel standard.
Un tabel poate arăta aşa:

Nr. crt. Denumire modul Ore alocate

1. ABC-ul Calculatoarelor 4

2. Sisteme de operare Windows 4

3. Microsoft Word 12
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

4. Microsoft Excel 12

5. Microsoft Access 16

6. Microsoft Power Point 4

7. Internet – navigare şi comunicare 4

Pentru a realiza un tabel trebuie să apelăm meniul Table – Insert – Table, unde va
trebui să introducem numărul de coloane, respectiv de linii ce caracterizează tabelul (în cazul
nostru (3 coloane şi 8 linii):

Introducerea, editarea informaţiilor într-un tabel.

Datele se introduc celulă cu celulă, avându-se în vedere faptul că în tabel se respectă


regulile de formatare învăţate până acum. Deplasarea de la o celulă la alta se face fie folosind
săgeţile de poziţionare de pe tastatură, fie tasta TAB.

Selectarea rândurilor, coloanelor, celulelor, a întregului tabel.

Selectarea rândurilor: click cu mouse-ul în exteriorul stânga al rândului, atunci când


cursorul devine o săgeată albă.

Selectarea coloanelor: click cu mouse-ul deasupra coloanei respective, atunci când


cursorul devine o săgeată mică neagră.

Selectarea întregului tabel: click pe steluţa apărută în partea din stânga a tabelului.

Toate aceste elemente se pot selecta şi apelând Table – Select - ...


Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Inserarea, ştergerea rândurilor şi coloanelor.

Pentru a introduce un rând sau o coloană nouă trebuie să apelaţi din nou Table – Insert

Modificarea lăţimii coloanei şi înălţimii rândului.

Modificarea lăţimii coloanei şi înălţimii rândului se poate face manual sau automat.

Manual se face prin poziţionarea mouse-ului şi tragerea de coloana sau rândul pe care
doriţi să-l modificaţi.

Automat se selectează din meniul Table – Table Properties...


Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Modificarea lăţimii, stilului, culorii bordurii celulei.

Modificările la nivel de celulă se pot face prin click dreapta mouse pe celula respectivă
selectată, Borders and Shading...

Adăugarea efectului de umbră pentru celule.

Adăugarea efectului de umbră (shading) se realiză la fel ca şi pentru modificarea


culorii de bordură.
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Poze, imagini, diagrame

Introducerea unei poze, imagini, diagrame într-un document.

Un text creat cu editorul Microsoft Word îşi poate îmbunătăţii aspectul prin
introducerea de imagini. Acest lucru se poate realiza prin: Insert – Picture.

După cum se observă, ideea de imagine poate fi dată de:

- colecţie de imagini (Clip Art),

- imagine existentă într-o locaţie (From File)

- imagine obţinută de la un scanner sau cameră digitală

- desenare – vezi bara de desenare

- structură organizaţională – organigramă

- grafice

Pentru inserarea unei imagini de tip clip art trebuiesc urmaţi următorii paşi:

Insert – Picture – Clip Art (observaţi deschiderea unei ferestere de activităţi în partea
dreaptă). Alegeţi . Se va deschide o fereastră în care imaginile sunt organizate
într-o structură arborescentă. Dar, dacă faceţi acest lucru pentru prima dată, va apărea un
mesaj care vă solicită acceptul pentru a căuta şi organiza arborescent imaginile din întregul
calculator (mai mult ca sigur vor fi foarte multe imagini de organizat). Dacă nu doriţi acest
serviciu puteţi să anulaţi prin selectarea şi apoi Later.
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Deschideţi structura Office Collections, vă


alegeţi unul din domeniile prezentate (ex.
Business), apoi imaginea dorită. Când
faceţi click pe imagine observaţi apariţia
unui buton cu săgeată, ceea ce denotă
prezenţa unui meniu. Alegeţi din meniu
opţiunea Copy (Copiere).

Faceţi click în text în zona unde doriţi să


puneţi imaginea, click dreapta mouse,
Paste (Lipire).

Selectarea unei poze, imagini, diagrame într-un document.

La selectarea imaginii vom observa un cadran negru, delimitat la colţuri şi laterale de


pătrate mici negre. Acest lucru arată că imaginea este în rând cu textul, adică se comportă ca
un caracter dintr-un paragraf, adică i se pot impune reguli de formatare, ex. aliniere.

Copierea unei poze, imagini, diagrame într-un document, în alte documente deschise.

Copierea unei poze/imagini/diagrame se face ca şi pentru un text cu CTRL+C (Edit


Copy). Vă alegeţi destinaţia şi lipţi (Paste – CTRL+V).

Mutarea unei poze, imagini, diagrame într-un document sau între documente.

Mutarea unei poze/imagini/diagrame se face ca şi pentru un text cu CTRL+X (Edit


Cut). Vă alegeţi destinaţia şi lipţi (Paste – CTRL+V).
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Redimensionarea unei poze, imagini, diagrame.

În primul rând va trebui să selectaţi imaginea dorită. Selectarea imaginii se face printr-
un click stânga pe aceasta. Imaginea va apărea încadrată într-un pătrat cu 8 puncte. Acum
puteţi modifica dimensiunea obiectului plasând cursorul mouse-ului deasupra unui din cele 8
puncte. Cursorul poate avea diferite forme în funcţie de punctul de deasupra căruia îl plasaţi.
După apariţia cursorului apăsaţi şi trageţi spre interior sau exterior (micşorare sau mărire).
Din colţuri modificare se face proporţionat (fără a se distorsiona imaginea iniţială).

Ştergerea unei poze, imagini, diagrame.

Ştergerea obiectului se face după selecţie folosind Backspace sau Delete.

Pregătirea fişierului rezultant


Pregătirea
Înţelegerea importanţei verificării documentului (proofing) cum ar fi: verificarea aşezării
în pagină, a prezentării (margini, fonturi şi formate adecvate) şi verificarea ortografică.

Documentul pe care l-aţi lucrat înainte de a hotărî finalizarea lui (salvare, arhivare,
listare) va trebui să-i verificaţi integritatea. Acest lucru se poate face prin previzualizare,
verificarea ortografică.

Corectura ortografică a unui document şi efectuarea unor schimbări cum ar fi: corectarea
greşelilor ortografice, de gramatică, ştergerea cuvintelor repetate.

În ceea ce priveşte corectura conţinutului textului


trebuie să ne raportăm la limba în care este scris textul
(română, engleză, etc.). Setarea limbii în care se face
corectura se face din meniu Tools – Language – Set
Language...
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Corectura se face de obicei automat activând opţiunile de Check spelling as you type
(subliniere culoare roşie) şi Check grammar as you type (subliniere culoare verde).

Manual corectura se face apelând meniul Tools - Spelling and Grammar...

După cum se observă textul greşit


este trecut cu roşu. Aveţi dedesubt o listă
de sugestii (poate să nu existe această
listă). Aveţi o serie de situaţii de răspuns:

- Ignor Once – ignoraţi de această


dată
- Ignore All – ignoraţi toate de acest
fel (de ex. nume proprii)
- Add to Dictionary – nu se găseşte
în dicţionar (ex. neologisme)
- Change – schimbi pe baza sugestiei
- Change All – le schimbă pe toate
de acest gen (dacă sunteţi siguri)
- AutoCorrect (lăsaţi calculatorul să
hotărască)

Vizualizarea unui document înainte de a-l tipări (preview).


Previzualizare (vizualizarea documentului aşa cum va ieşi la imprimantă) se poate face
apelând meniul File – Print Preview... sau din bara de instrumente . Aici va trebui să
vizualizaţi toate paginile privind marginile, fonturile, aranjarea în pagină.

Tipărirea

Alegerea opţiunilor de tipărire cum ar fi: tipărirea întregului document, sau a unor pagini
anume, numărul de copii dorit.

După previzualizarea documentului trecem la listarea lui (pe hârtie sau în fişier).

Apelaţi meniul File – Print... sau mai simplu CTRL+P.


Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

3
4

1. Se va selecta imprimanta (pot exista în listă mai multe imprimante la care puteţi avea
acces, ex. o imprimantă cu jet de cerneală a colegului din reţea);
2. Dacă doriţi imprimarea în fişier selectaţi opţiunea: Print to file
3. Ce anume vreţi să listaţi (tot documentul (all), pagina curentă (current page), o selecţie
(selection) sau diferite pagini – ex. dintr-un material de 70 de pagini, paginile 12, 14,
de la 18-26, si de la 29 la final – scrieţi în spaţiul respectiv 12,14,18-26,29-)
4. Numărul de copii, ex. 3
5. Dacă dorim să listăm faţă-verso vom selecta numai cele pare/impare, apoi cele
impare/pare.
După selectarea opţiunii de listarea în fişier, alegerea tuturor elementelor de listare
prezentate anterior, validaţi prin OK. Se va deschide următoarea fereastră unde va trebui să
alegeţi calea şi numele fişierului.
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență. Asistența
Socială. Anul II.
[An]

Tipărirea unui document de la o imprimantă instalată folosind opţiuni definite sau setări
implicite.

Dacă ştim că avem setată imprimanta corect şi nu dorim decât să folosim opţiunile
predefinite (număr exemplare 1, tot documentul, etc.) putem trimite fişierul pentru listare
folosind icoana de pe bara de instrumente.