Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
d'étonnement
Au sein d’une industrie, s’étonner signifie « ne pas avoir prévue» ou « ne pas être au
courant » cela est mal perçue par les collaborateurs et collègues. Durant les premières
semaines, on demande aux nouveaux venus un rapport d’étonnement justement parce que
leur regard est encore extérieur et est une source précieuse de feed-back et une piste
d’amélioration pour l’entreprise.
C’est un document formalisé d’une taille relativement courte qui fait état de tout ce
qui a suscité la curiosité, il relate des faits bruts observés et peut être suivi de commentaires
laissés par l’observateur.
Ce petit rapport est un outil de management qui a pour but d’intégrer les nouveaux
collaborateurs d’une manière originale et utile dans l’entreprise : originale puisqu’il met en
avant l’importance de la créativité dans la société ; utile puisqu’il permet un regard neuf
pour découvrir de nouvelles idées.
Objectifs, Cadre et Bénéfices
Objectifs
Bénéfices
Cet important rapport fait d’une pierre deux coups ; pour le nouveau collaborateur,
le rapport lui assure une bonne intégration au sein de l’équipe et de l’entreprise, et lui
permet de s’exprimer en toute transparence sur le fonctionnement de l’entreprise à travers
ses remarques. D’un autre côté, l’employeur tire bénéfice de ce rapport en faisant preuve
d’ouverture et d’écoute actifs. Il s’agit là d’un moyen de détecter les incompréhensions et
les incohésions.
Offrir la liberté de parole nécessite de procurer un cadre protecteur. Quel que soit la
teneur des informations recueillies, la hiérarchie doit accorder la bienveillance, le non
jugement, voire même dans certains cas, la confidentialité.
Ossature du rapport
1- Ce qui vous a étonné de façon très positive : l'effet Wow, qui mérite d'être souligné et
commenté.
2- Ce que vous avez découvert, tout ce que vous ne connaissiez pas (particulièrement adapté
à l'organisation et la stratégie)
3- Ce qui vous semble devoir faire l'objet de mesures correctives (à classer selon l'urgence),
avec, vous vous en doutez, des propositions constructives d'amélioration. Cette rubrique est
fondamentale, vous l'aborderez de façon synthétique et surtout diplomate.
-l’organisation interne.
-les process.
-les valeurs.
- le management.
-l’ambiance du travail.
-les équipes.
-les infrastructures.
L’approche
· Au cours de sa 1ère journée dans l’entreprise, le nouveau collaborateur est informé qu’un
rapport d’étonnement est attendu de lui dans les 100 jours. Un dossier pratique expliquant
la démarche lui est donné.
· Le nouveau collaborateur remet une copie de son rapport d’étonnement à son supérieur
direct, à son parrain ou marraine éventuel(le) et à la direction du personnel.
· Idéalement, la nouvelle recrue présente oralement son rapport d’étonnement dans les
sept jours suivant la remise du rapport écrit. Cette présentation est conçue comme une
réunion d’écoute, de découverte. Il s’agit de valoriser cordialement la créativité du nouveau
collègue, non de la juger.
Quelques ‘Tips’
Au moment d’envoyer le rapport, proposez en même temps une date d’entretien (ou
demandez-lui de proposer une date) quelques jours, 2 ou 3, après l’envoi du document, de
préférence dans le courant de la semaine.
Le but est de ne pas trop s’attarder sur les questions et ainsi d’éviter que le rapport ne
soit oublié.
Exemples
(Qui ?)
(Où ?)
- La configuration de l'espace d'accueil
(Comment ?)
- L'organisation de la fonction d'accueil :
B) Votre analyse au niveau de la fonction accueil
Le rédacteur peut :
1. Qu'est-ce qui vous a le plus étonné dans notre organisation au niveau de l'accueil
?
5. Si vous aviez une baguette magique, quelle est la "chose" que vous changeriez
dans notre entreprise ?
6. Qu'est-ce qui vous a étonné dans la manière dont nous servons nos clients ?
7. Quelle est la force de nos produits et nos services que vous ne soupçonniez pas
avant de travailler dans notre entreprise ?
8. Quel est le manquement ou la faiblesse qui vous inquiète le plus dans nos
produits et nos services ?
C) Votre conclusion :
Ce rapport d’étonnement pourrait être l’une des clés du succès que connaît
actuellement Apple. En effet, c’est grâce aux rapports d’étonnements que Steve Jobs s’est
intéressé aux innovations qui avaient surpris ses collègues (la souris, les icônes, l’impression
laser ou encore le débit à haute vitesse).
Conclusion
Excellente idée que de proposer cet outil à l'issue d'un stage ou quelques semaines
après une entrée en service. Pourquoi ne pas la proposer à tout public et l'utiliser
également...
• après une formation (tant pour les participants que pour le formateur) ;