UNIVERSIDAD DE SANTANDER “UDES”

MÓDULO GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA

EDUCATIVA

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

ACTIVIDAD 4 – ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PORTAL INSTITUCIONAL DE BILINGÜISMO PARA LOS DOCENTES Y
ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN SANTO TOMÁS DE AQUINO

PROFESOR CONSULTOR:

ASTRID VICTORIA CÁRDENAS

PRESENTADO POR:

MELISA ISABEL TOCAREMA PÁEZ C.C 1.110.496.843

MARZO DE 2018
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

Melisa Isabel
10/03/2018 I Acta de Iniciación de un proyecto Tocarema Páez

CARACTERIZACIÓN DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

NOMBRE DE LA
INSTITUCIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTO TOMÁS DE AQUINO
EDUCATIVA
CODIGO DANE 105809000016
DIRECCIÓN CARRERA 20 N° 19 – 66
CORREO
ELECTRONICO iestatitisur@gmail.com
TELEFONO 848-29-13
MUNICIPIO TITIRIBÍ
DEPARTAMENTO ANTIOQUIA
CALENDARIO A
ZONA QUE URBANA,RURAL
ATIENDE
JORNADA ÚNICA - NOCTURNA

1. Descripción del Proyecto

Hoy es evidente que el manejo de una sola lengua no es suficiente en un mundo

interconectado. La capacidad de ser bilingüe o multilingüe es cada vez más necesaria para el

estudio, el trabajo y la convivencia. Colombia y en especial Antioquia ha tenido una larga

tradición de incluir lenguas extranjeras, como el inglés, el francés, el alemán, el italiano en el

currículo escolar, para que los bachilleres tengan una visión pluralista del mundo y entren en

contacto con otras maneras de pensar y de expresarse, a fin de que este reconocimiento de la

diversidad lleve a un reconocimiento de la tolerancia y del respeto del otro/otra; prueba de ello es

el constante flujo turístico que tiene la capital de la montaña como es conocida comúnmente

Medellín, allí es normal encontrar personas de muchos lugares del mundo, por eso “los paisas”
deben estar a la vanguardia y parte de ello es ser por lo menos bilingües. Cabe anotar que la

mayoría de colegios que hacen grandes esfuerzo por incluir lenguas extranjeras en su currículo

escolar son de carácter privado ampliando la brecha elitista que existe entre colegios públicos y

privados, por eso considero que es fundamental aplicar estrategias como la mía (portal

institucional de bilingüismo) en el que los estudiantes de comunidades menos favorecidas

puedan tener acceso libre sin necesidad de pagar grandes sumas de dinero, logrando reducir esta

brecha que ha marcado la diferencia por muchos años entre estos colegios.

La incorporación de las tecnologías de la información y comunicación en los entornos de

aprendizaje es sin duda una las más grandes exigencias de la sociedad actual y de la comunidad

educativa del Santo Tomás de Aquino – Titiribí y por tanto uno de los retos para la institución,

pues ellos saben que en plena era de la información, cuando existe infinidad de herramientas

tecnológicas no hay pretextos para evadir lo que los estudiantes claman en todo momento

(oportunidades de progreso).

La introducción de la enseñanza de un idioma está directamente relacionada con el

desempeño académico y responde a tres necesidades: manejo de otras áreas del currículo, la

exigencia de las universidades para poder realizar estudios superiores y las exigencias del

mercado laboral, en lo tecnológico, lo científico y lo cultural.

El propósito principal de esta planificación es hacer un diagnóstico de las necesidades más

importantes de los estudiantes y docentes de la Institución Educativa Santo Tomás de Aquino

ubicada en el municipio de Titiribí, departamento de Antioquia para poder implementar un

programa bilingüe digital por medio de un portal online. Con base en esta planificación

diagnóstica y con base en información nacional e internacional que se han llevado a cabo en

relación con distintas modalidades de educación bilingüe implementadas en Colombia y en el

exterior, se plantearán distintas actividades que pueden guiar los procesos bilingües de la

comunidad educativa en mención; para ello debemos de primero dar respuesta a interrogantes

como:

 ¿Cuáles son las necesidades más importantes que tiene la comunidad educativa

perteneciente a la Institución Educativa Santo Tomás de Aquino del municipio de Titiribí

Antioquia para implementar un programa bilingüe?

 ¿Qué tipo de recomendaciones se pueden formular con base en estas necesidades?

Son dos interrogantes que sin duda alguna nos generan muchas más preguntas, sin embargo,

estos se pueden ir resolviendo en la medida de la marcha cuando se vayan implementando las

estrategias que lleven a la cúspide del éxito este proyecto.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Utilizar el PORTAL INSTITUCIONAL DE BILINGUISMO como

una herramienta pedagógica para guiar el proceso aprendizaje de esta
Objetivo general segunda lengua de los docentes, estudiantes y comunidad Educativa
en general perteneciente a la Institución Educativa Santo Tomás de
Aquino ubicada en el municipio de Titiribí (Ant).
a. Motivar e incentivar el inglés, como medio de comunicación
y como instrumento de adquisición de cultura, que integra el
quehacer pedagógico y la tecnología, al aula.
Objetivos específicos
b. Incorporar un ambiente bilingüe a la institución por medio de
todas las ayudas didácticas con que se cuenta tales como el
laboratorio de inglés y todo lo que lo conforma.
 c. Ser parte fundamental del Proyecto Educativo Institucional
para dinamizar las competencias lingüísticas, pragmáticas y
socio-lingüísticas en la comunidad educativa.
a. Realizar actos cívicos como el English Day con el fin de
masificar la participación de los estudiantes en concursos de
spelling (deletreo), canto entre otros.
b. Se realizará el cambio de la nomenclatura de todos los
salones, biblioteca, restaurante, cafetería, rectoría, sala de
sistemas, laboratorio, baños y demás con el fin de generar un
ambiente bilingüe que permita al estudiante y a la comunidad
en general vivir en un entorno más amable con esta segunda
lengua.
Entregables c. Modificar el PEI, e incluir en el mismo, normas que permitan
que actividades de inclusión de la segunda lengua (inglés)
tales como la participación en foros y eventos municipales,
departamentales y nacionales en los que se compartan
experiencias e intercambios, capacitaciones y otros que
permitan que el personal directivo docente, docente,
integrantes del comité de padres de familia, personero
estudiantil, entre otros puedan acceder a estas experiencias
con el fin de compartirlas con el resto de la comunidad a nivel
interno de la institución.
El proyecto propuesto está orientado a dar total cumplimiento a todos
los OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y DE CALIDAD DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTO TOMÁS DE AQUINO; los
objetivos son:

Objetivos institucionales 1) Asegurar la formación integral a la Comunidad Educativa.

que apoya el proyecto
2) Garantizar la competencia del equipo humano de la
Institución Educativa.
3) Satisfacer las necesidades y expectativas de la Comunidad
Educativa.
4) Propiciar acciones que lleven al mejoramiento del Sistema de
Gestión de Calidad.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

[Mencione las oportunidades a corto mediano y largo plazo de realizar el

proyecto]
 El uso de un Portal de Bilingüismo, es una gran oportunidad que se presenta en la

Institución Educativa Santo Tomás de Aquino, donde los estudiantes, docentes y padres de

familia puedan interconectarse para adquirir nuevos conocimientos de esta segunda lengua

(inglés). Se presenta como una herramienta moderna de formación y de intercambio de saberes,

los cuales pueden ser desarrollados en tiempo real, además de esto es gratis, permite usarla desde

cualquier lugar del mundo, desde la comodidad de su casa, o en las salas de sistemas de la

institución

En el mundo moderno la necesidad de que la comunicación sea más fluida, más regulada,

interiorizada y desde luego formalice cada vez más la necesidad de los padres de familia,

estudiantes y docentes trabajen como un solo equipo.

En la Institución Educativa Santo Tomás de Aquino, los canales de comunicación internos no

son suficientes como para generar un entorno en el mejoramiento del aprendizaje de una segunda

lengua, entre estos encontramos carteleras, avisos y otros; por ello hay que buscar canales que

permitan que la comunidad en general se involucre y adquiera la conciencia de lo importante que

es aprender este segundo idioma.

4. Cronograma

4.1. Hitos1

1 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
 Adicionalmente, se deberán definir al menos dos puntos de control de avance en el

transcurso del proyecto y detallar los entregables intermedios que serán exigidos para verificar

que se terminó cada etapa.

ACTIVIDAD FECHA ESTIMADA

ACTA DE INICIACION 01 de marzo de 2018 al 03 de marzo del 2018
ENUNCIACIÓN DEL ALCANCE DEL 04 de marzo de 2018 al 05 de marzo del 2018
PROYECTO
PRESENTACION DEL PROYECTO AL 10 de marzo de 2018 al 15 de marzo del 2018
CONSEJO DIRETIVO
APROBACION DEL PROYECTO POR PARTE 16 de marzo de 2018 al 30 de marzo del 2018
DEL CONSEJO DIRECTIVO
AJUSTES AL PLAN DEL PROYECTO 01 de abril de 2018 al 30 de abril del 2018
AGENDA DE CAPACITACIONES 01 de mayo de 2018 al 03 de mayo del 2018
CAPACITACION DOCENTES 12 de mayo de 2018 al 20 de mayo del 2018
CAPACITACION ESTUDIANTES 21 de mayo de 2018 al 25 de mayo del 2018
CAPACITACION PADRES DE FAMILIA 25 de mayo de 2018 al 30 de mayo del 2018
EJECUCION DEL PROYECTO 01 de junio de 2018 al 20 de Agosto del 2018
EVALUACION DEL PROYECTO 21 de agosto de 2018 al 23 de agosto del 2018
CIERRE DEL PROYECTO 30 AGOSTO DE 2018

4.2. Criterios de aceptación

Se debe especificar detalladamente las características que se exigirán de cada entregable, de

forma que quede definido de antemano hasta donde se debe llegar en cada uno. Este punto es

muy importante que sea detallado ya que define que será exigido para terminar el proyecto y

cada una de sus etapas. Se debe especificar también cómo será aprobado cada uno de los

entregables exigidos.
 ENTREGABLES

1. Realizar actos cívicos como el English Day con el fin de masificar la participación de

los estudiantes en concursos de spelling (deletreo), canto entre otros.

En el entregable N1 cabe destacar que el principal objetivo de este es “masificar” la

participación activa de los estudiantes con el fin de mostrar la importancia de este tipo de

actividades inter-escolares.

2. Se realizará el cambio de la nomenclatura de todos los salones, biblioteca,

restaurante, cafetería, rectoría, sala de sistemas, laboratorio, baños y demás con el

fin de generar un ambiente bilingüe que permita al estudiante y a la comunidad en

general vivir en un entorno más amable con esta segunda lengua.

En el entregable N2 su importancia radica en crear un entorno más amable para la

comunidad educativa con el fin de TRANSFORMAR sus códigos lingüísticos de tal manera que

se enfatice y facilite la aprehensión de esta nueva lengua.

3. Modificar el PEI, e incluir en el mismo, normas que permitan que actividades de

inclusión de la segunda lengua (inglés) tales como la participación en foros y eventos

municipales, departamentales y nacionales en los que se compartan experiencias e

intercambios, capacitaciones y otros que permitan que el personal directivo docente,

docente, integrantes del comité de padres de familia, personero estudiantil, entre

 otros puedan acceder a estas experiencias con el fin de compartirlas con el resto de

la comunidad a nivel interno de la institución.

En el entregable N3 principalmente apunta a lograr modificar el PEI a tal punto de que se

llegue a conseguir docentes nativos de la lengua inglesa, que de modo amplio realicen prácticas

institucionales en las cuales se involucren masivamente miembros de la comunidad educativa.

“Solo sí se cumplen estas características se puede decir que el proyecto y sus etapas

se han cumplido en su totalidad”

4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)
PROYECTO EDT
4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

Project3 - Phase Level Gantt

 4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

Institución
Educativa
Equipo del
Humano: Docentes del área de Inglés Santo
proyecto
Tomás de
Aquino
Institución
Video beam, computador portátil, (estos implementos Educativa
Equipamiento,
serán usados para las capacitaciones de cada uno de los Santo
Hardware
estudiantes, docentes y padres de familia Tomás de
Aquino
Software Plataforma online Edmodo Internet
Secretaria
Formación Capacitaciones de
educación
Institución
Otros sala de sistemas Educativa
Santo
 Tomás de
Aquino

5. Influencias de los Interesados.

Interesado Requerimientos exigidos

Los estudiantes deben de usar el portal para complementar las
actividades desarrolladas en la clase con el fin de mejorar la
aprehensión de los temas; partiendo de la necesidad cultural y
ESTUDIANTES social del mercado laboral al que en un futuro va a ingresar,
por ello en él encontrará actividades prácticas y asesorías
virtuales que le ayuden a mejorar su aprendizaje.
Los padres de familia de la comunidad Titiribiseña, se
caracterizan por ser muy jóvenes, algunos de ellos cuentan con
un pequeña formación en educación para el trabajo ocupando
PADRES DE FAMILIA cargos con poca remuneración por tal motivo es de gran
importancia incrementar su formación académica y esta
oportunidad es bien vista por ellos, además no se requiere
mucho tiempo, ni un lugar presencial, se puede ingresar al
portal desde cualquier lugar e inclusive desde dispositivos
móviles, lo importante de este proyecto es el sentido
permanente de formación continua.
La necesidad de formación permanente de los docentes es y
será el principal pilar del proyecto, pues los profesionales de la
educación giran en un entorno cambiante, en el cual estar
siempre a la vanguardia de las exigencias del mercado es y
DOCENTES deberá ser lo primero; el portal garantiza que el docente
encuentre herramientas tangibles que permitan que este
universo multicultural y pluralista este a su alcance para
contribuir al mejoramiento de su curriculum y vida
profesional.
6. Organizaciones funcionales y su participación.

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2 William Alveiro Velásquez Trujillo /rector
Líder funcional3 Melisa Isabel Tocarema Páez/Docente
Estudiantes, docentes y padres de familia de la comunidad Santo
Usuarios Finales4
Tomás de Aquino
Coordinador o director
del proyecto5 Melisa Isabel Tocarema Páez/Docente

7. Asunciones o supuestos.

 Que los tiempos estipulados en el cronograma no se cumplan por dar cumplimento al

cronograma anual institucional.
 Que el consejo directivo no apruebe el proyecto.
 Que proyecto no logre dar el impacto deseado

8. Restricciones

El proyecto portal de bilingüismo presenta las siguientes limitaciones:

a. Disponibilidad y acceso constante a la red

b. Falta de tiempo y/o dedicación por parte de los actores involucrados
c. Restricciones impuestas por los actores directivos y/o administrativos de la institución
(Ministerio de Educación Nacional, Secretaria de Educación Municipal de Antioquia,
núcleo educativo 914, rectoría, entre otros)
d. Manejo y conocimiento de herramientas ofimáticas
e. Está supeditado a que los usuarios del portal tengan Computadores y/o dispositivos
móviles de alta gama, que le permitan el acceso frecuente al portal; recordemos que la
comunidad educativa del colegio Santo Tomás de Aquino es una comunidad muy
humilde y para ellos es muy complicado el acceso frecuente a este tipo de tecnología.

9. Presupuesto

2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de personas que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto
5
 DETALLE CANTIDAD VALOR
Computador portátil 1 $1’000.000
Video beam 1 $1’600.000
Marcadores 2 $15.000
borrables color rojo
y negro
Tinta para 2 $20.000
marcadores
Ventiladores 2 $200.000
Televisor 1 $2’000.000
Total $4’835.000

10. Análisis de riesgos

Identificar desde el inicio los procesos y áreas afectadas en los requerimientos

Falta involucrar a las personas que tienen el conocimiento técnico del negocio en el proceso de
definición del proyecto.

Pocos conocimientos y manejo de software de gestión de proyectos, así como de las herramientas
necesarias para llevar a cabo el proyecto y las respectivas capacitaciones.

Poco interés en las personas involucradas, docentes, estudiantes y padres de familia.

Las personas encargadas de aprobar el proyecto no den la suficiente relevancia al proyecto

considerándolo poco efectivo.

Nota: se debe de reducir el margen de error involucrando creativamente a la comunidad

educativa para que participe en el proyecto, por ello la propuesta será explicada en varios
espacios creados por las directivas de la institución
11. Requisitos para la aprobación del proyecto

Para la implementación del proyecto, se le presentará al rector y este a su vez al consejo

directivo dando a conocer la disponibilidad presupuestal que hay y así poder llevar a cabo
dicho proyecto para el mejoramiento de los procesos de aprendizaje de esta segunda lengua
(inglés) de los estudiantes de la Institución Educativa Santo Tomás de Aquino, con los
siguientes parámetros:

a. Proveer del apoyo incondicional y de los espacios requeridos para la socialización de

la propuesta del presente proyecto.
b. Distribuir ampliamente las fechas de capacitación de modo que se pueda involucrar e
incentivar la participación de toda la comunidad educativa en general
c. Proveer al líder del proyecto de una sala amplia con buena iluminación para capacitar
a los padres de familia.
d. Prestar un servicio adecuado y eficiente a la comunidad en general.
e. Incentivar el uso de la tecnología en todas las áreas del conocimiento.
f. Facilitar el acceso a las nuevas tecnologías, tanto a estudiantes como a la comunidad
en general.
g. Facilitar el manejo de las clases de manera afectiva y amena.

MELISA ISABEL TOCAREMA PÁEZ MELISA ISABEL TOCAREMA PÁEZ

"[Nombre del Líder funcional y cargo]" "[Nombre del coordinador y cargo]"
Líder funcional Coordinador del proyecto
 BIBLIOGRAFIA

 Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa. Tomado

de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap4/Capi
tulo_Completo.pdf