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ESPECIFICACIONES HSQE PARA EMPRESAS Fecha aprobación: 01.07.16


CONTRATISTAS – NIVEL A Página 1 de 35

ESPECIFICACIONES HSQE PARA EMPRESAS


CONTRATISTAS – TIPO A

Elaboración: Nombre y
Revisión: Nombre y Cargo Aprobación: Nombre y Cargo
Cargo
Tony Marín / Flory Izquierdo /
Jorge Castillo César Moreno
Diana Orahulio
Coordinador HSQE Gerente General
Analista HSQE

Queda prohibida la reproducción total o parcial (edición, copia, inclusión en película


cinematográfica, videograma, o cualquier otra forma de fijación), comunicación en forma
pública (ejecución de concursos, representación, declamación, radiodifusión sonora o
audiovisual, difusión por parlantes, telefonía, fonógrafos o equipos análogos, etc.),
transformación (traducción, arreglo o cualquier otra forma de adaptación) y distribución (venta,
arrendamiento o alquiler e importación) de la información contenida
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ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ..............................................................................................................................4
2. OBJETIVOS ......................................................................................................................................4
3. ALCANCES .......................................................................................................................................5
4. MARCO LEGAL ................................................................................................................................5
5. MARCO DE ACTUACIÓN ..................................................................................................................7
6. DISPOSICIONES GENERALES............................................................................................................8
7. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA ........................9
8. ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO EN HSQE ....................................................................................10
9. REUNIONES DE OBRA ...................................................................................................................11
10. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES .............................................................................................11
10.1. DE LA SUPERVISIÓN DE PDI ......................................................................................................11
10.2. DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS DE NIVEL A ........................................................................12
10.2.1. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR ANTES DEL INICIO DE ACTIVIDADES ...............................14
10.2.2. DURANTE LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES, LA CONTRATISTA DEBERÁ: ..............................15
10.2.3. AL FINALIZAR DEL CONTRATO DEL PROYECTO: ...................................................................16
10.3. DE LA GERENCIA DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS ...............................................................16
10.4. DEL RESPONSABLE HSE DE LA EMPRESA CONTRATISTA...........................................................17
10.5. DEL RESPONSABLE AMBIENTAL ...............................................................................................18
10.6. DEL RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DE CALIDAD ......................................................................18
10.7. DEL SUPERVISOR TÉCNICO Y DEL LÍDER DE CUADRILLA DE LA EMPRESA CONTRATISTA .........19
10.8. DEL TRABAJADOR DE LA EMPRESA CONTRATISTA ...................................................................19
11. PROGRAMA DE CONTROL MÉDICO DE SALUD OCUPACIONAL .....................................................20
12. INFORMACIÓN A PRESENTAR .......................................................................................................20
12.1. SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN EN HSQE ....................................................................................21
12.2. VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA .....................................................................................21
12.3. CONTROL DOCUMENTARIO .....................................................................................................21
12.4. ASEGURAMIENTO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE HSQE. .................21
12.5. ESPECIFICACIONES SOBRE UNIFORMES Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ....................22
12.5.1. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) ........................................................................22
12.5.2. EQUIPOS DE PROTECCIÓN COLECTIVA (EPC) .......................................................................23
12.5.3. UNIFORMES .........................................................................................................................23
12.6. MEDIO AMBIENTE ....................................................................................................................23
12.6.1. INSTRUMENTO AMBIENTAL ................................................................................................23
12.6.2. MATRIZ ICAAS .....................................................................................................................23
12.6.3. PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS..........................................................................................23
12.6.4. CONTROL DE AGUAS RESIDUALES .......................................................................................23
12.6.5. CUMPLIMIENTO DE LAS GUÍAS HSE:....................................................................................24
12.6.6. CÓDIGO DE COLORES: .........................................................................................................24
12.7. SALUD OCUPACIONAL ..............................................................................................................24
12.7.1. PROTOCOLOS DE EXÁMENES MÉDICOS...............................................................................24
12.7.2. REALIZACIÓN DE EXÁMENES MÉDICOS ...............................................................................24
12.8. OTROS TÓPICOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN .............................................................................24
12.8.1. RESPUESTA A EMERGENCIAS ...............................................................................................24
12.8.2. PASSOMA (PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL, MEDIO AMBIENTE)
25
13. CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO..................................................................................25
14. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS..........................................................................................................25
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15. TRANSPORTE ................................................................................................................................25


16. DEMOLICIÓN DE EDIFICACIONES ..................................................................................................25
17. EXCAVACIONES Y ZANJAS .............................................................................................................25
18. TRABAJOS EN ALTURA ..................................................................................................................25
19. TRABAJOS EN CALIENTE (CON GENERACIÓN DE CALOR, CHISPA O FUEGO) .................................26
20. TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS .........................................................................................26
21. MANEJO DE PRODUCTOS QUÍMICOS............................................................................................26
22. TRABAJOS EN LA VÍA PÚBLICA ......................................................................................................27
23. RIESGOS ELÉCTRICOS ....................................................................................................................27
24. PROTECCIÓN DE MÁQUINAS ........................................................................................................28
25. INGRESO A RECINTOS RESTRINGIDOS ..........................................................................................28
26. UTILIZACIÓN DE INSTALACIONES O EQUIPOS AJENOS A LA EMPRESA CONTRATISTA ..................29
27. ORDEN Y LIMPIEZA .......................................................................................................................29
28. CAPACITACIÓN DE MANO DE OBRA .............................................................................................29
29. SUBCONTRATACIÓN .....................................................................................................................30
30. INSPECCIÓN PREVENTIVA DE CAMPO ..........................................................................................30
31. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO ......................................................................................................30
32. IMPEDIMENTO - PARALIZACIÓN DE SERVICIOS ............................................................................31
33. ESTÍMULO Y RECONOCIMIENTO ...................................................................................................31
34. AMONESTACIONES Y/O CASTIGO .................................................................................................31
34.1. AMONESTACIÓN ESCRITA ........................................................................................................31
34.2. SUSPENSIÓN ............................................................................................................................31
34.3. RETIRO DEL PROYECTO ............................................................................................................32
35. PENALIZACIONES POR INCUMPLIMIENTOS ..................................................................................32
36. ANEXOS: .......................................................................................................................................35
36.1. ANEXO 1: MODELO DE PLAN HSE DE CONTRATISTAS ..............................................................35
36.2. ANEXO 2: MODELO DE PLAN DE CALIDAD DE CONTRATISTAS .................................................35
36.3. ANEXO 3: GUÍAS HSE. ...............................................................................................................35
36.4. ANEXO 4: CÓDIGO DE COLORES ...............................................................................................35
36.5. ANEXO 5: PROTOCOLOS DE EXÁMENES MÉDICOS CONTRATISTAS. .........................................35
36.6. ANEXO 6: PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS. .............................................................................35
36.7. ANEXO 7: ESTRATEGIA DE MANEJO AMBIENTAL PRELIMINAR. ...............................................35
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1. Introducción

Proyectos de Infraestructura del Perú SAC (en adelante PDI) consciente de la responsabilidad
de crear valor compartido, prevenir accidentes, proteger la salud y vida de los colaboradores,
respetar la integridad ambiental y tener una conducta socialmente responsable con las partes
interesadas, pone en conocimiento a cada Empresa Contratista tanto permanente como
Intermitente, el presente documento con la finalidad que se logre la implantación de las
disposiciones y reglas del Sistema de gestión de Salud, Seguridad, Calidad y Medio Ambiente
(HSQE); así cada empresa asuma las responsabilidades pertinentes para su cumplimiento y la
debida diligencia.

En adelante, las Empresas Contratistas de Nivel A se definen como:

 Aquellas que desarrollen labores de ejecución de obra directa como obras civiles,
electromecánicas, gestión de patios (almacenes) y aquellas cuya permanencia en el
proyecto sea de forma continua.

Estas especificaciones contemplan los criterios fundamentales y las normas de carácter


general y especial con relación a las condiciones para la ejecución de los contratos, las cuales
recogen las exigencias mínimas establecidas por la legislación vigente, siendo importante
recalcar que el desconocimiento de la legislación, no exime de su cumplimiento. Las
especificaciones y las solicitudes complementarias que pueda hacer el cliente en relación a
temas del Sistema de Gestión HSQE deben cumplirse obligatoriamente, a fin de prevenir los
accidentes de trabajo y ambientales, minimizar impactos, asegurar el buen relacionamiento con
las partes interesadas, garantizar condiciones adecuadas de trabajo, mantener el más alto
grado de bienestar físico, mental y social de los colaboradores, satisfacer las expectativas del
cliente y de esta manera asumir la mejora continua como herramienta básica del Sistema
Integrado de Gestión que permita el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos.

2. Objetivos

Estas especificaciones tienen por objeto:

a) Establecer normas mínimas de desempeño para las Empresas Contratistas que


prestan servicios en proyectos manejados por PDI (lo cual no las exime del
cumplimiento de los requisitos legales, estándares propios y del grupo ISA).
b) Garantizar el derecho de los colaboradores de las Empresas Contratistas a realizar
sus labores y actividades en condiciones adecuadas, y a salvaguardar su vida,
integridad física y bienestar, mediante la implementación y seguimiento del Sistema de
Gestión HSQE.
c) Estimular y fomentar un mayor desarrollo de la conciencia de seguridad, salud y medio
ambiente entre las Empresas Contratistas.
d) Facilitar la satisfacción del cliente directo e indirecto.
e) Asegurar que las empresas contratistas implementen el plan de seguridad, salud en el
trabajo y medio ambiente de acuerdo al esquema propuesto por PDI
f) Asegurar que las empresas contratistas implementen el plan de calidad para el
proyecto de acuerdo al esquema propuesto por PDI
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3. Alcances

Estas Especificaciones son aplicables a todas las Empresas Contratistas de Nivel A y sub
contratistas que trabajan en proyectos gerenciados por PDI, a nivel nacional. El término
trabajadores comprende a todo el personal dependiente al servicio de la organización, tales
como gerentes, supervisores, empleados y obreros, tanto de manera directa como indirecta
(subcontratistas).

4. Marco Legal

El presente documento resulta de la aplicación de las leyes, reglamentos y políticas aplicables


a las actividades de PDI.

A continuación se detalla legislación aplicable a las actividades a desarrollar, la cual expresa


las normas básicas que el Contratista mínimamente deberá cumplir. Este listado no es
exhaustivo y cada empresa debe mantenerse actualizada constantemente para identificar
cambios en los requisitos a cumplir. Es obligación del Contratista el cumplir cabalmente toda la
normativa que le sea aplicable y aplicar la debida diligencia, tomando referentes
internacionales si es necesario. En caso las disposiciones de dos normas entrasen en conflicto,
debe prevalecer la de mayor exigencia.

Cada Contratista debe cumplir toda la legislación nacional durante su operación, y no sólo en
asuntos técnicos y de HSE sino que debe tener especial cuidado con la legislación laboral,
tributaria, migratoria, etc. que podría afectar su desempeño y el de toda la cadena de valor.

MATERIA TITULO NORMA


Código Nacional de Electricidad Suministro 2011 R.M N° 214-2011-MEM
GENERALES

Ley de Concesiones Eléctricas D.L. N° 25844


Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas D.S N° 009-93-EM
Reglamento General del Organismo Supervisor de la
D.S. Nº 054-2001-PCM
Inversión en Energía – OSINERGMIN
Ley del Organismo Supervisor de Inversión en Energía -
Ley N° 26734
OSINERGMIN
Ley General del Ambiente Ley Nº 28611
Reglamento de Protección Ambiental en las Actividades
D.S. N° 29-94-EM
Eléctricas.
Ley de Recursos Hídricos Ley 29338
Niveles Máximos Permisibles para Efluentes Líquidos
R.D. N° 008-97-
producto de las actividades de Generación, Transmisión y
EM/DGAA
Distribución de Energía Eléctrica.
AMBIENTAL

"Límites Máximos Permisibles de emisiones


contaminantes para vehículos automotores que circulen D.S. N° 047-2001-MTC
en la red vial"
Reglamento Sanitario para las actividades de
Saneamiento Ambiental en Viviendas y Establecimientos D.S. N° 022-2001-SA
Comerciales, Industriales y de Servicios.
Norma Sanitaria para Trabajos de Desinfectación,
Desratización, Desinfección, Limpieza y Desinfección de
R.M Nº 449-2001-SA-DM
Reservorios de Agua, Limpieza de Ambientes y de
Tanques Sépticos.
Reglamento de Estándares Nacionales de Calidad
D.S. Nº 085 -2003-PCM
Ambiental para Ruido
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MATERIA TITULO NORMA


Ley General de Residuos Sólidos Ley Nº 27314
Reglamento de la Ley General de Residuos Sólidos D.S. Nº 057-2004-PCM
Reglamento de Seguridad para el Transporte de
D.S. N° 026-94-EM
Hidrocarburos.
Sistema Nacional de Evaluación Ambiental Ley N° 27446
Reglamento de Investigaciones Arqueológicas. R.S. N° 004-2000-ED
Ley Forestal y de Fauna Silvestre Ley N° 27308
Ley que Regula el Transporte Terrestre de Materiales y
Ley N° 28256
Residuos Peligrosos.
Reglamento Nacional de Transporte Terrestre de
D.S. N° 021-2008-MTC
materiales y residuos peligrosos
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y modificatorias Ley N° 29783
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo PDI
Reglamente Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo REP-CTM
Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

D.S. N° 005-2012-TR
y modificatorias.
Ley 30222, ley que modifica a la ley 29783 Ley N° 30222
Protocolo de exámenes médicos ocupacionales R.M. N° 312-2011-MINSA
Reglamento sobre Valores Límite Permisibles para
D.S. N° 015-2005 SA
Agentes Químicos en el Ambiente de Trabajo.
Ley General de Inspección del Trabajo Ley N° 28806
Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo
D.S. N° 003-98-SA.
de Riesgos
Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud Ley N° 26790
Norma de Seguridad durante la Construcción del
NTE G.050
Reglamento Nacional de Edificaciones
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con R.M. N° 111-2013-
Electricidad MEN/DM
Norma Técnica Básica de Ergonomía-del ministerio de
RM-375-2008-TR
trabajo.
Formatos referenciales que contemplan la información
mínima que deben contener los registros obligatorios del RM-050-2013-TR
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La Empresa Contratista deberá contar de manera obligatoria con un Responsable que dirigirá
las actividades del Sistema de Gestión HQSE y Supervisor(es) HSE. Antes de su
contratación, la Contratista deberá comunicar formalmente a PDI para que pasen entrevista
personal con el área HSQE con el fin de evaluar las competencias de dicho Personal. Es
Responsabilidad del Contratista el presentar con anticipación los candidatos y CV a PDI, para
evaluarlos y programar entrevistas personales.

Los responsables HSQE de las contratistas tendrán que asistir de manera obligatoria a las
jornadas HSQE que organice PDI, a las reuniones de alineamiento al inicio de los proyectos y a
las reuniones mensuales donde se revisará la gestión HSQE de los proyectos.
El perfil de dicho profesional deberá cumplir mínimamente lo siguiente:

Coordinador o Responsable de la gestión de HSE:


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 Profesional en Ingeniería colegiado y habilitado.


 Contar con más de 5 años de experiencia comprobada y en puestos similares velando
por la gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. En proyectos de
media o alta tensión, montaje electromecánico y construcción.
 Tener especialización y experiencia comprobada en la implementación y
mantenimiento de sistemas integrados de gestión.
 Tener conocimiento de trabajo en campo o proyectos del sector eléctrico en temas de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

Supervisores HSE:

 Profesional en ingeniería: Industrial, Higiene y Seguridad Industrial, Minas, Mecánico


Electricista, Electricista, Ambiental y otras ingenierías afines.
 Contar con más de 3 años de experiencia comprobada y relevante en Seguridad, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente y con al menos 02 años de experiencia en proyectos de
electricidad de media o alta tensión supervisando actividades de obras civiles y
montaje electromecánico.
 Tener conocimiento y experiencia comprobada en implementación y mantenimiento de
sistemas integrados de gestión.
 Cursos de especialización y/o diplomados en temas de Seguridad, Salud Ocupacional
y Medio Ambiente.

Nota: PDI solo aceptará el cargo de Supervisor HSE para la obra. La Empresa debe asegurar
que cumpla con el perfil.

Responsable de la gestión de Calidad:

 Ingeniero con experiencia no menor de 03 años en proyectos, liderando sistemas de


control de calidad en obras civiles y montaje.
 Contar con certificado de haber aprobado el diplomado en sistema de gestión de
calidad y auditor en ISO 9001:2008

Responsable Ambiental:
 Ingeniero Ambiental, Biólogo, Forestal y/o afines con experiencia no menor a 03 años
liderando la gestión ambiental de organizaciones del sector eléctrico.
 Contar con certificado de capacitación en Gestión de Residuos Sólidos.
 Tener conocimiento de la normativa vigente que asegure la gestión ambiental y
gestiones de autorizaciones pertinentes.

Pudiendo PDI exigir algún requisito adicional en caso el contrato, el cliente final o el proyecto
especifique algún requisito adicional o más exigente.

5. Marco de Actuación

PDI, REP, CTM e ISA PERÚ, ha desarrollado una serie de lineamientos que guían las acciones
y toma de decisiones en toda actividad que se realice. Por lo tanto, el Contratista deberá velar,
cumplir, ejecutar y difundir de manera obligatoria lo siguiente

 Las políticas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de PDI y REP/CTM/ISA.


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 Reglamentos internos de Seguridad, Salud y Medio Ambiente PDI y REP/CTM/ISA.


 Estándares de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
 Guías HSE de PDI.
 Las especificaciones HSQE de PDI,
 Compromisos de los Instrumentos ambientales del proyecto.
 Procedimientos del Sistema Integrado de Gestión de PDI.
 Plan HSE y Plan de Calidad del Proyecto.
 Otros establecidos contractualmente.

Esta información, servirá para que tanto contratistas y sub contratistas, elaboren su
documentos internos para el proyecto (políticas, objetivos, manuales, procedimientos,
instructivos, estándares, entre otros).

6. Disposiciones Generales

 Cualquier daño personal, ambiental, social material o de proceso generado como


resultado del incumplimiento de la normativa aplicable, especificaciones y/o los
estándares del grupo ISA y/o los procedimientos, donde se compruebe la
responsabilidad de la Empresa Contratista o de sus colaboradores, otorgará el
derecho a PDI al resarcimiento de los costos de indemnización y reparación; debiendo
el Contratista mantener indemne a PDI, frente a cualquier reclamo, demanda o
denuncia interpuesta como consecuencia del incumplimiento contractual de parte del
Contratista.

 La Empresa Contratista debe prohibir comportamientos que puedan generar riesgos,


tales como:

o Ingestión de bebidas alcohólicas y/o estupefacientes.


o Todo tipo de bromas pesadas durante el servicio.
o Portación de armas, excluyendo los casos de trabajadores autorizados por la
Empresa Contratista, en cuyo caso deberán acreditar y presentar a PDI las
licencias y autorizaciones necesarias reguladas por ley.
o Uso de objetos metálicos de uso personal para electricistas como anillos, cadenas,
relojes, aro, etc.
o Bolsones en trabajos de estructuras elevadas (sólo se permite portaherramientas
adecuados para el trabajo).
o Trato desconsiderado y/o agresión hacia los demás colaboradores o partes
interesadas.
o Exceder los horarios de trabajo permitidos por ley. De excederse el horario de
trabajo el personal deberá renovarse y se realizará los protocolos de inicios de
actividades.
o Cuando PDI haya autorizado, la manipulación de explosivos, solo se permitirá a
personas que cuenten con la autorización de la SUCAMEC (Superintendencia
Nacional de Control de Servicios de Seguridad, armas, municiones y explosivos de
uso civil) y que su función lo requiera.
o Permisividad.
o Liderazgo negativo o insuficiente.
o Realizar actividades sin el permiso respectivo.
o Arrojar residuos fuera de los recipientes y/o contenedores correspondientes.
o Realizar caza de cualquier especie de fauna en la zona del proyecto.
o Realizar tala y poda sin autorización respectiva.
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 Todos los productos químicos e inflamables deben de contar con las hojas MSDS,
como procedimientos de uso y todos los trabajadores deben recibir entrenamiento
para su manipulación.
 El Contratista debe asegurar que su personal actúe con disciplina dentro del área o
instalaciones del proyecto y de que toda persona que labore tenga una conducta
respetuosa, acorde con los principios de buena fe. Por razones de seguridad e
higiene, no podrá trabajar en pantalones cortos ni camisas manga corta ni con el torso
desnudo. La Empresa Contratista deberá garantizar y promover la capacitación de los
trabajadores (antes y durante los trabajos), de acuerdo a los riesgos a los que están
expuestos y los impactos reales o potenciales
 Proporcionar los recursos adecuados para garantizar que los responsables del
Sistema de Gestión cumplan con los planes y programas preventivos en HSE.

7. Comité de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa Contratista

En caso la Empresa Contratista cuente con 20 o más trabajadores, debe organizarse y


mantener un Comité Paritario de Seguridad y Salud Ocupacional de acuerdo con los
requerimientos legales establecidos

El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo adoptará el siguiente organigrama funcional:

Presidente

Secretario

Miembro Miembro Miembro Miembro

Cada COMITÉ llevará un libro de actas donde se registrarán los acuerdos tomados en
cada sesión y el cumplimiento de las mismas en el plazo previsto. La Supervisión
designada por PDI deberá participar en cada reunión de Comité.

El COMITÉ deberá reunirse ordinariamente una vez al mes en día previamente fijado, y
extraordinariamente en forma extraordinaria, el Comité se reúne a convocatoria de su
Presidente, a solicitud de al menos dos (2) de sus miembros, o en caso de ocurrir un
accidente mortal.

Las funciones del COMITÉ serán las siguientes:

a) Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean
necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes dela
actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
b) Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud del empleador.
c) Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
d) Conocer y aprobar la Programación Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
e) Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las
políticas, planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de la
prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
f) Aprobar el plan anual de capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud en el
trabajo.
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g) Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación,
instrucción y orientación sobre prevención de riesgos.
h) Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones
técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo; así
como, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
i) Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones,
especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos
relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.
j) Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los
trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo, mediante la comunicación
eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de los problemas de
seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento, concursos, simulacros, entre
otros.
k) Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas,
instalaciones, maquinaria y equipos, a fi n de reforzar la gestión preventiva.
l) Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes,
accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo,
emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos.
m) Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición de
los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
n) Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas y
examinar su eficiencia.
o) Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y
enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y
evaluación deben ser constantemente actualizados por la unidad orgánica de
seguridad y salud en el trabajo del empleador.
p) Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
q) Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y
asesoramiento al empleador y al trabajador.
r) Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:
 El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
 La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas dentro de los
diez (10) días de ocurrido.
 Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales.
 Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos.
 Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los
objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar
accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.

8. Actividades de seguimiento en HSQE

PDI a través de la supervisión organizará periódicamente reuniones para dar seguimiento al


cumplimiento de requisitos y compromisos contractuales, retroalimentar sobre el desempeño y
las lecciones aprendidas, brindar formación y llegar a acuerdos para la mejora continua. Dichas
reuniones requerirán participación de la gerencia y/o del personal de línea de mando de la
contratista.

Las inducciones y/o retroalimentación se realizarán en las instalaciones del contratista o donde
este disponga según el aforo, además brindará la logística necesaria como proyector, pizarra
entre otros, cuando la supervisión de PDI realice las capacitaciones, inducciones y/o
difusiones.
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9. Reuniones de obra

Semanalmente se realizará reuniones de seguimiento a la obra en campo. En dichas reuniones


se deberá monitorear la gestión HSQE. Requiere participación de los responsables HSQE de la
contratista y la parte Técnica, además del Gerente o Línea a de Mando de la contratista (quien
tome decisiones sobre asignación de recursos en el proyecto o campo). Además en esta
reunión participará la supervisión de PDI. Todos los acuerdos deberán quedar en acta.

Se deberá incluir los puntos mínimos de seguimiento:

 Seguimiento a los compromisos ambientales de acuerdo al instrumento ambiental.


 Estatus de las inspecciones y/u observaciones detectadas por la supervisión de PDI.
 Estatus de los reportes de Incidentes/Accidentes y emergencias ambientales; así
como, el cumplimiento de los planes de acción.
 Estatus de elaboración del informe final HSE, de acuerdo al modelo pre establecido.
 Cumplimiento del programa de actividades HSE (PASSOMARS) del contratista.

10. Funciones y responsabilidades

10.1. De la Supervisión de PDI

 PDI, a través de su Supervisión, brindará la inducción a los encargados (línea de


mando) de las Empresas Contratistas con respecto al cumplimiento de las normas
establecidas en las presentes Especificaciones HSQE; lo cual incluye el dictado del
curso de inducción general HSE de 04 horas aproximadamente, adicionalmente el
contratista brindará la inducción de sus procedimientos específicos según el riesgo
expuesto de sus trabajadores.

 PDI velará por el cumplimiento de los compromisos contractuales en materia de


HSQE, compromisos ambientales y con la calidad del producto y servicio.

 Velará por la presentación de los Informes mensuales de la Contratista, de acuerdo a


los plazos establecidos.

 Velará por que se presenten los Reportes preliminar y ampliatorio de incidente


/Accidentes y de emergencias ambientales dentro de los plazos establecidos.

 Velará por el Cumplimiento de los Planes de mejoras y acciones.

 Elaborará los Informes de Inspecciones HSE y Calidad, con la frecuencia establecida.

 Validará los Procedimientos, instructivos, manuales, entre otra información del


contratista; asegurándose que las versiones validadas sean utilizadas en campo, caso
contrario no se debe ejecutar la actividad.

 Velará el cumplimiento de la presentación del Informe final HSE de Contratistas.

 Realizará auditorías HSE de Segunda Parte a las contratistas.


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 Cuando sea necesario, hará entrega de manera formal de normas y documentos, que
sean aplicables a los servicios y/o productos brindados por la Empresa Contratista y
que serán de obligado cumplimiento por parte de ésta y su personal.

10.2. De las Empresas Contratistas de Nivel A

 Están obligadas a cumplir las normas contenidas en este documento y otras


disposiciones complementarias que puedan añadirse para su mejor aplicación así
como de los manuales, procedimientos, instructivos, estándares, formatos y folletos
que de él deriven. Los mismos que se tendrán que evidenciar en el mismo documento
sus actualizaciones y/o revisiones.

 Cumplirá los compromisos contractuales en materia HSQE, compromisos ambientales


y con la calidad del producto y servicio.

 Cumplirá con la normativa legal vigente, que aplique de acuerdo al alcance de sus
actividades; para ello, deberá mantener registros de seguimiento y evaluación de
cumplimiento de requisitos legales y la actualización de los mismos.

 Cumplirá la presentación de los Informes mensuales, de acuerdo a los plazos


establecidos.

 Cumplirá con reportar inmediatamente la ocurrencia de Accidentes/Incidentes y/o


emergencias ambientales en los formatos correspondientes, los reportes ampliatorios
y los entregables de los planes de acción, en el plazo establecido.

 Levantará las observaciones producto de lo los Informes de Inspecciones HSQE.

 Implementará un plan de calidad, según lo establecido en el anexo 2.

 Elaborará los Procedimientos, instructivos, manuales, entre otra información para la


realización de actividades y, deberá asegurarse que la ejecución del contenido de
dichos documentos cuando hayan sido validados y/o aprobados por la supervisión de
PDI.

 Elaborará el Informe final HSE de Contratistas. Según lo establecido en el plan HSE


según anexo 1, donde incluirá los registros respectivos de todos sus subcontratistas.
Dicho informe deberá presentarse a los 15 días concluido las actividades del alcance
de su contrato (sin considerar el levantamiento de observaciones).

 Deberán facilitar los recursos para la gestión. Al inicio del proyecto se deberá declarar
de manera detallada los recursos asignados a las actividades HSE. La asignación de
los recursos comprometidos será auditada durante la ejecución del proyecto.

 Las Empresas Contratistas deberán controlar la gestión HSQE de sus subcontratistas,


desarrollándolas y propiciando en ellas la mejora continua, tratando con equidad al
personal de las mismas. Realizará auditorías HSQE internas periódicas y a sus
subcontratistas; a fin de verificar el cumplimiento de las especificaciones HSQE
indicadas en el presente documento.

 Establecer mecanismos de control contractuales con todas las empresas sub-


contratistas.
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 Las Empresas Contratistas están obligadas a realizar toda acción que conduzca a
prevenir cualquier accidente, incidente y/o emergencia ambiental y a informar
inmediatamente a PDI de cualquier tipo de riesgo, que pueda causar lesiones a los
colaboradores o a terceros, o que pueda afectar los procesos, la infraestructura, el
ambiente o las partes interesadas.

 Las Empresas Contratistas obedecerán todas las instrucciones provenientes de las


autoridades competentes en temas operacionales y en HSE.

 Ninguna Empresa Contratista o su personal intervendrá, cambiará, desplazará, dañará


o destruirá los dispositivos de seguridad u aparatos destinados para su protección, o
la de terceros, ni cambiará los métodos o procedimientos aprobados.

 Las Empresas Contratistas y su personal están obligados a mantener condiciones de


orden y limpieza en todos los lugares y actividades.

 Están prohibidas las bromas, juegos bruscos cuando se estén ejecutando labores
consideradas de riesgo; y bajo ninguna circunstancia se permitirá el trabajo bajo el
efecto del alcohol y/o estupefacientes.

 El personal de las Empresas Contratistas está obligado a usar correctamente los


equipos e implementos de protección cuidando de su buen estado de conservación.

 Las Empresas Contratistas están obligadas al cumplimiento de los requisitos de los


asuntos del Sistema de gestión HSQE establecidos contractualmente; así como, de
aquellos que no estando establecidos de esta manera son de obligado cumplimiento
legal o son estándares del grupo ISA para proveedores.

 Las empresas contratistas deberá asignar los recursos necesarios para el


cumplimiento de la Estrategia de Manejo Ambiental (EMA) establecido en el
instrumento de gestión ambiental del proyecto (EIA, PMA, DIA, ITS, etc.); así mismo,
deberá diligenciar el formato “Check List de compromisos Ambientales”, el cual será
proporcionado por PDI. En el Anexo N° 7 se adjunta una plantilla preliminar de los
compromisos ambientales del EMA que deberán tener especial consideración para el
cumplimiento de los mismos.

 El personal nuevo o reubicado de las Empresas Contratistas está obligado a asistir al


a la Inducción general HSQE dictada por la Supervisión de PDI, cuya duración será de
cuatro (04) horas aprox. Adicionalmente el contratista brindará la inducción teórica-
práctica de sus procedimientos específicos según el riesgo expuesto de sus
trabajadores por un tiempo no menor de 04 horas. La línea de mando (gerente,
residentes, supervisores, responsables de área) deberán asistir de manera obligatorio
a la inducción que dictará REP en sus instalaciones ubicadas en Lima.

 Las Empresas Contratistas nuevas deberán presentar como mínimo para iniciar sus
labores, la documentación establecida según ley por el Ministerio de Trabajo y /o el
Sector correspondiente y la definida por PDI; la cual estará sujeta a aprobación de la
Supervisión de PDI. Cada vez que la actividad, su localización, contexto o riesgos
cambien, la Supervisión de PDI podrá solicitar información complementaria o
actualizaciones. Según las actividades a desarrollar, se tienen 03 etapas en la
ejecución de actividad que de acuerdo a ellas deberán presentar la siguiente
documentación:
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10.2.1. Documentación a presentar antes del inicio de actividades

o Certificado de habilitación HSQE de contratistas emitido por Bureau Veritas.


o Organigrama y CV’s del personal de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente; de acuerdo a lo indicado en el contrato y las especificaciones
respectivas.
o SCTR Salud y Pensión de todo el personal.
o Registro de entrega del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo.
o Matrices IPERC (Identificación de peligros, evaluación de registros y controles) e
ICAAS (Identificación y control de aspectos ambientales significativos) según
formato establecido por PDI y actualizadas según la realidad del proyecto.
o Plan HSE del Proyecto, actualizado según la realidad local y según los
lineamientos del anexo 1, con programación detallada “PASSOMA” (Programa de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente); que deberá estar validado por el
coordinador o responsable HSE y el responsable ambiental del contratista.
o Plan de Calidad según los lineamientos del anexo 2.
o Cronograma de Inspecciones y Observaciones Planeadas.
o Cronograma de entrenamiento, simulacros y capacitaciones.
o Plan de contingencias del proyecto, según la realidad local siguiendo el formato de
PDI que se incluye en el Plan HSE.
o Plan de Manejo de residuos, validada por el responsable ambiental del contratista.
Ver anexo 6.
o Procedimiento de investigación y análisis de accidentes / incidentes, según
procedimiento de PDI.
o Matriz de cumplimiento de compromisos ambientales, sólo para la etapa de
construcción del proyecto, establecidos en el Instrumento ambiental aprobado por
la DGAAE (EIA, PMA, DIA).
o Mapa de riesgos y evacuación (para oficinas, subestaciones, almacenes y talleres).
o Procedimientos de trabajo para actividades críticas, tomando como referencia los
Estándares y/o guías HSE para actividades críticas de PDI.
o Protocolo de examen médico ocupacional, según lineamiento de PDI. Certificados
de aptitud de los exámenes médicos ocupacionales de todo el personal. Según
anexo 5.
o Certificado de aptitud médica y registro de entrega de Informe Médico a cada
trabajador, por parte del Médico ocupación o de la clínica.
o Registros de Inducción HSQE del Contratista al personal antes del inicio de labores
(las inducciones en campo deberán incluir una explicación didáctica de los
procedimientos de tareas críticas).
o Registros de entrega de recursos: uniformes completos, EPPs, herramientas,
equipos, etc.
o Registros para trabajo con equipos (SOAT, Seguros contra terceros, revisiones
técnicas, documentos del vehículo, certificados de operatividad, certificados del
operador, programas de mantenimiento preventivo considerando todos los equipos
críticos, etc.).
o Identificar los puntos de abastecimiento de agua, agregados y depósitos de
material excedente que cuenten con las autorizaciones respectivas. Y evidenciar
los permisos y/o licencias.

El contratista será responsable de verificar el cumplimiento de todos los requisitos


indicados por parte de sus subcontratistas.
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10.2.2. Durante la ejecución de actividades, la contratista deberá:


o Para cada equipo y/o frente de trabajo asignar un supervisor responsable de la
gestión en HSE y su reemplazo para asegurar la permanencia al 100% en el
proyecto. Entrenar de manera especializada a dichas personas y asegurar que
tengan liderazgo.
o Registros de capacitación y/o para todo el Personal de acuerdo al riesgo expuesto.
o Contar con los permisos de los propietarios o posesionarios antes de ingresar al
predio respectivo; a fin de evitar cualquier conflicto social.
o Tener procedimientos de trabajo validados por la Supervisión PDI (HSE y Técnica
dependiente del alcance del procedimiento), registro de difusión in situ. Cada vez
que se actualice el procedimiento, la última versión aprobada será difundida al
personal involucrado teniendo en cuenta las medidas de prevención de los riesgos
y verificar el cumplimiento de los mismos durante el desarrollo de los trabajos.
Registrar evidencias de cumplimiento. De realizarse cambios y/o actualizaciones a
estos documentos se deberán identificar los cambios realizados de manera sencilla
y resaltándolos (pueden ir en negrita, cursiva, subrayado y/o subrayado y negrita).
o Completar diariamente el acta de la reunión de seguridad (T-F-11),, permisos de
trabajo de actividades críticas o de alto riesgo, el Análisis Seguro de Trabajo (AST)
y el registro de asistencia de la charla de 5 minutos. La reunión diaria debe ser bien
planificada, didáctica, productiva y orientada a la prevención.
o Deberá dotar y reponer los Equipos de Protección Personal y uniforme de trabajo a
todo su personal de manera obligatoria. Para los uniformes de trabajo estos
tendrán que identificar a la empresa contratista titular (con su logo y/o nombre
respectivo). Las empresas sub contratistas, además de su logo deberán incluir el
logo del contratista titular.
o Tener in situ las hojas MSDS de los materiales químicos y/o peligrosos que se
estén utilizando, respetar las indicaciones de las mismas y realizar la difusión del
contenido.
o Implementar un área adecuada para el almacenamiento temporal de residuos
sólidos, que cumplan con los requisitos normativos. El diseño se encuentra en el
procedimiento de manejo de residuos de PDI y en el instrumento de gestión
ambiental aprobado del proyecto.
o Implementar un área adecuada para el almacenamiento de sustancias y/o
materiales peligrosos, verificando las compatibilidades y con los equipos de
actuación en caso de derrames.
o Tener una unidad equipada para evacuar en caso de emergencia, dotada con los
equipos de respuesta a emergencias.
o Tener dotación de los recursos y servicios mínimos para asegurar calidad de vida
en el trabajo y respetar las normas legales. Por ejemplo: agua para consumo,
paneles de información, en el caso de subestaciones y almacenes: comedor,
baños químicos en cantidad suficiente, almacenes adecuados, centros de acopio
de residuos, mapa de riesgos, etc.
o Realizar continuamente la verificación de equipos y herramientas mediante el
código de colores de REP-CTM (trimestral) o con el código de colores propuesto
por la normativa G050 (mensual).
o Realizar el levantamiento de los hallazgos y no conformidades detectadas por PDI
y/o su Supervisión durante las auditorías, inspecciones, revisiones periódicas,
entre otros.
o Enviar los reportes periódicos y especiales, de manera oportuna y con alta calidad.
o Reportar y controlar de inmediato cualquier anomalía en el proyecto.
o Ordenar y mantener todos los documentos y registros generados en el proyecto
según, listado de documentos y listado de registros indicados en el Plan de
Calidad.Mantener un listado y programa de mantenimiento y calibración de los
equipos (ver formato “Identificación_Control_Equipos_Medicion” adjunto en el Plan
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de Calidad), herramientas, maquinarias y vehículos, de acuerdo a lo que aplique


con sus respectivos certificados.
o Tener los certificados de operario de todo el personal apto para operar las
maquinarias y equipos específicamente.
o Mantener todos los frentes de trabajo limpios, retirando todos los residuos al
finalizar la jornada, de manera que se evite la proliferación de los mismos en el
ambiente.
o Realizar monitoreos ocupacionales (medición de agentes físicos, químicos,
ergonómicos, psicosociales, etc.).
o Toda la implementación de: señaléticas de seguridad y ambientales, sistemas
contra incendio, lugares para almacenamiento temporal de residuos,
impermeabilización para contención de derrames, entre otros, cuyas instalaciónes
formarán parte de la etapa de operación del cliente principal; deberán cumplir las
especificaciones técnicas y la normativa nacional e internacional vigente.
o Programar la asistencia de su personal a los cursos o jornadas que PDI organice
con el objetivo de minimizar la accidentabilidad en el proyecto. De realizarse los
cursos o jornadas en obra, el Contratista facilitará los recursos básicos como: Sala,
proyector, equipos para realizar prácticas y otros básicos.

10.2.3. Al finalizar del contrato del proyecto:

Las Empresas Contratistas deberán entregar un informe que sintetice su cumplimiento,


adjuntando todos los registros y evidencias del mismo, según el Informe Final HSE
establecido por PDI que se establece en el Plan HSE (anexo1) y, las evidencias del
cumplimiento de los compromisos ambientales. Toda la información se debe entregar a
más tardar a los quince (15) días calendario siguientes al término de las actividades
constructivas revisado, aprobado por la supervisión HSE de PDI.
No se realizará la liquidación del contrato respectivo, hasta no tener la validación de la
información por parte de PDI y la restauración de los lugares afectados. La
restauración tendrá que ser de cada frente de trabajo como: caminos de acceso, sitios
de torre, franja de servidumbre, terrenos de sub estaciones y/o lugares que hayan sido
afectados de manera directa por la contratista durante la ejecución de sus trabajos. Los
registros de evidencia serán con fotografías con fechador que muestran los lugares sin
afectación y/o restaurados.

10.3. De la Gerencia de las Empresas Contratistas

 Cumplir todas las leyes, reglamentos y normatividad legal vigente.


 Cumplir todos los compromisos establecidos en los instrumentos de gestión ambiental
ambientales o adquiridos voluntariamente.
 Cumplir el marco de acción de PDI y las presentes “Especificaciones HSQE para
Empresas Contratistas”.
 Proveer y asegurar una debida selección, entrenamiento y compensación a los
trabajadores, en conformidad con la especificación del contrato, las normas legales,
los estándares del grupo ISA y los requerimientos de PDI.
 Proveer los equipos de protección, herramientas, máquinas, instrumentos de medición
y equipos necesarios y adecuados para la ejecución de las actividades, las cuales
deben contar con su respectivo certificado de calidad y operatividad según
corresponda.
 Definir claramente la responsabilidad de cada cargo y función (perfil profesional) y
asegurar el entrenamiento a todos los trabajadores propios y de sub contratistas
según perfil de puesto.
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 Asistir a las reuniones y/o eventos en HSQE convocadas por PDI o su supervisión.
 Asegurar que el personal extranjero cuente con la calidad migratoria según ley.
 Asignar los recursos necesarios para la implementación, ejecución y seguimiento del
plan de manejo ambiental establecido en el instrumento de gestión ambiental
aprobado por la autoridad competente para los proyectos, el mismo que deberá ser
evidenciado a través de la matriz de cumplimiento de los compromisos ambientales de
los instrumentos ambientales. Esto será de seguimiento mensual y reportado de
manera mensual o cuando PDI lo solicite.

10.4. Del responsable HSQE de la Empresa Contratista

 Vigilar el cumplimiento de todas las leyes, reglamentos y normatividad vigente en


asuntos HSE.
 Hacer cumplir el marco de acción de ISA, los procedimientos de trabajo y las
presentes “Especificaciones HSQE para Empresas Contratistas”.
 Inspeccionar los equipos de campo y corregir las fallas eventuales. Dictará las
capacitaciones teórico- práctico (no menor a 03 horas por cada tema) a su personal de
línea de mando, en especial a los supervisores HSE sobre los siguientes temas:
Especificaciones HSQE de PDI, compromisos contractuales HSE, Investigación y
reporte de accidentes (uso del ACB), informe mensual HSE, interpretación y
cumplimento de compromisos ambientales, inspecciones HSE, control de documentos
y registros, Plan HSE, Plan de contingencias, Plan de calidad, Informe final HSE,
entre otros que PDI los dictará en las jornadas anuales HSQE.
 Comunicar al responsable del proyecto y al área HSQE de PDI, a través de su
Supervisión, inmediatamente después de ocurrido un accidente/Incidente
 Cumplir con los plazos establecidos para el reporte de accidentes e incidentes, así
como para los informes ampliatorios de los mismos, incluyendo el envío de la
información sustentada de los mismos.
 Garantizar y evidenciar que todos los trabajadores comprendan el grado de riesgo que
el proyecto presenta, que los controles y procedimientos necesarios estén en vigor
para asegurar que los riesgos estén identificados y controlados.
 Remitir los informes de gestión HSE a la supervisión HSE de PDI,, en los plazos
definidos por PDI.
 Reportar al supervisor HSE de PDI todo acto o condición insegura que pueda
potencialmente convertirse en accidente, enfermedad ocupacional o emergencia
ambiental.
 Demostrar proactividad, liderazgo constructivo y debida diligencia en HSE.
 Asegurar la realización del 100% de los exámenes médicos ocupacionales del
personal asignado al proyecto antes de iniciar actividades, durante y al finalizar el
proyecto.
 Cumplir los lineamientos para la supervisión HSE que establezca ISA-PDI.
 Proveer y asegurar la capacitación y entrenamiento para todos los trabajadores según
el riesgo expuesto identificado.
 Asegurar la logística de abastecimiento y verificar que se cuente con los equipos de
protección, herramientas, maquinarias, instrumentos de medición y equipos
necesarios y adecuados para la ejecución de las actividades.
 Velar por el mantenimiento de un ambiente de trabajo seguro y saludable.
 Garantizar y evidenciar que todos los trabajadores comprendan el grado de riesgo que
el proyecto presenta, que los controles y procedimientos necesarios estén en vigor
para asegurar que los riesgos estén identificados y controlados.
 Remitir los Informes al área HSQE de PDI, a través de su Supervisión, en los plazos
definidos por PDI.
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 Implementar, ejecutar y realizar seguimiento a los compromisos ambientales del


instrumento ambienta del proyecto, esto deberá diligenciarse a través del formato de
matriz de cumplimiento de compromisos ambientales de los instrumentos ambientales,
manteniendo los registros respectivos.
 Asistir a las reuniones, capacitaciones y/o eventos de HSE convocadas por PDI o su
supervisión.
 Mantener todos los registros o evidencias del cumplimiento de planes, programas,
inspecciones, investigaciones, etc.
 No deberá permitir el ingreso de personal si este no cuenta con aptitud del examen
médico ocupacional, SCTR y charla de inducción.
 Preparar y compilar el informe final HSE, el mismo que tendrá que revisarse
conjuntamente con la supervisión HSE de PDI durante la ejecución del proyecto.

10.5. Del Responsable Ambiental

 Participar en la Elaboración del Plan HSE y PASSOMARS, asegurándose que todas


las actividades aseguren el cumplimiento de los compromisos ambientales del
instrumento de gestión ambiental aprobado del proyecto.
 Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales vigentes en materia de gestión
ambiental.
 Implementar, ejecutar y realizar seguimiento a los compromisos ambientales del
instrumento ambienta del proyecto, esto deberá diligenciarse a través del formato de
matriz de cumplimiento de compromisos ambientales de los instrumentos ambientales,
manteniendo los registros respectivos.
 Asesorar y verificar la correcta implementación de los lugares de almacenamiento de
sustancias peligrosas y almacenamiento temporal de residuos sólidos.
 Asegurar la correcta gestión de Residuos sólidos peligrosos, no peligros, domésticos y
baños químicos; manteniendo los registros de acuerdo a las normativas ambientales
vigentes.
 Participar en la elaboración de la documentación respectiva para asegurar la gestión
ambiental en el proyecto, considerando los lineamientos de PDI, normativas legales,
instrumentos de gestión ambiental, normativa legal vigente, entre otros.
 Validar el Informe de Restauración Ambiental.

10.6. Del Responsable de la gestión de Calidad

 Difundir, Cumplir y hacer cumplir los lineamientos del plan de calidad del proyecto.
 Asegurar el cumplimiento de las inspecciones programadas según el plan de calidad.
 Asegurar que se evidencie la formación, habilidades y experiencias del personal de
Contratista y Subcontratista.
 Reportar mensualmente los informes requeridos, según el plan de calidad.
 Asegurar que durante la ejecución del proyecto se registren las No Conformidades de
las inspecciones, auditorías, productos no conforme, etc. Se realice el análisis de
causas y se implemente las acciones correctivas y preventivas.
 Mantener actualizadas las listas de control de documentos internos y externos, y de
registros.
 Asegurar el uso de equipos de medición calibrados y Asegurar el cumplimiento de las
especificaciones técnicas para los materiales a usar en la construcción
 Verificar que se cumplan las especificaciones técnicas del contrato.
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 Verificar que el dossier de Calidad y/o informe final del proyecto, cumpla con lo
requerido por el cliente

10.7. Del Supervisor Técnico y del Líder de Cuadrilla de la Empresa Contratista

 Asegurar el correcto llenado de la documentación antes del inicio de los trabajos


como: T-F-11, AST, charla de cinco minutos, permisos de trabajos de alto riesgo.
 Asegurar que se cuente en campo con: pólizas SCTR de salud y pensión de todos sus
trabajadores, procedimientos vigentes y validados por la supervisión de PDI, planos
actualizados, planillas de construcción, protocolos y recursos para atender cualquier
emergencia.
 Asegurar que la(s) cuadrilla(s) de trabajadores bajo su responsabilidad posea(n) todos
los recursos necesarios y adecuados para la ejecución de los servicios, los cuales
deberán estar en buenas condiciones. Asimismo, deberá exigir el uso de los mismos,
sin permisividad.
 Asegurar que las herramientas, escaleras, materiales y otros equipos estén en buenas
condiciones de uso, sin improvisaciones. Por lo tanto no se permitirá el uso de
máquinas, equipos, herramientas “hechizas”
 Explicar a los trabajadores la actividad a realizarse, integrando los aspectos HSE
como parte de la operación.
 Instruir a su personal sobre el procedimiento correcto para realizar los trabajos,
explicando en detalle los riesgos existentes y las precauciones que se deben tomar
para efectuarlo con seguridad. El supervisor debe comprobar que ha sido entendido y
sus instrucciones son obedecidas.
 Asegurar que todo trabajador esté consciente sobre qué debe hacer, cómo y cuándo
debe hacerlo.
 Determinar el número adecuado de personas para la ejecución de las tareas con
seguridad.
 Dedicar especial atención a la implementación inmediata de controles. Establecer
adecuados niveles de coordinación e influencia para manejar los riesgos,
eventualidades y contingencias.
 Mantener organizado el espacio de trabajo limpio y ordenado a través de una correcta
señalización.
 Asegurar que solamente trabajadores capacitados y autorizados realicen las tareas.
 Asistir a las capacitaciones y reuniones programadas por la Empresa Contratista, PDI
y su Supervisión.
 Si al efectuar un trabajo se presentan circunstancias que hacen inadecuadas las
condiciones de trabajo y poner en peligro al personal ejecutor, deberá asegurar que se
controle el peligro o bien PARALIZAR el trabajo y comunicar el hecho a su inmediato
superior. Cualquier supervisor, no necesariamente relacionado con el trabajo que se
está efectuando, que detecte una situación de riesgo, deberá informar al supervisor
responsable del proyecto, o tomar acción inmediata si a su juicio el riesgo es
inminente.
 Participar de manera obligatoria en el análisis de causas de todos los
accidentes/incidentes y emergencias ambientales.

10.8. Del Trabajador de la Empresa Contratista

 Asistir a las capacitaciones y reuniones programadas por la Empresa Contratista, PDI


y su Supervisión, y propiciar el desarrollo conjunto de conocimientos y el aprendizaje
en equipo.
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 Reportar al Supervisor Técnico o al Líder de Cuadrilla todo acto o condición insegura


que pueda generar pérdidas.
 Reportar todo hallazgo, incidente, accidente y emergencia ambiental inmediatamente
al Supervisor Técnico o Líder de Cuadrilla, brindando toda la información que pueda
ayudar a la identificación de las causas inmediatas y básicas del evento.
 Cumplir con los pasos sistemáticos para el desarrollo de las tareas de acuerdo a lo
establecido en los procedimientos de trabajo vigentes y aprobados. Proponer
actualizaciones para la mejora continua.
 Desarrollar sólo las actividades para las cuáles se encuentra autorizado y capacitado.
 Utilizar los equipos de protección durante el desarrollo de las tareas.
 Utilizar herramientas, equipos y máquinas normadas e inspeccionadas para la tarea a
realizar, las cuales deben estar en perfectas condiciones.
 Vestir el uniforme de la compañía completo, reportando de inmediato a su Supervisor
o Líder de Cuadrilla todo daño o extravío, para su sustitución.

Nota: Las normas detalladas son de carácter básico y general de obligatorio cumplimiento.
Ninguna de ellas contempla todas las situaciones que pueden llegar presentarse durante
el desarrollo de las tareas. La Empresa Contratista deberá aplicarlas, pero además será su
responsabilidad comunicarse de inmediato con el Responsable del Proyecto de PDI y su
Supervisión, cuando se presenten situaciones complejas y/o conflictivas, no mencionadas
en el presente documento.

11. Programa de Control Médico de Salud Ocupacional

Para este punto es de obligado cumplimiento lo establecido en la Ley de Seguridad y Salud


en el Trabajo (Ley N° 29783), su reglamento y modificatoria, y el Protocolo de Exámenes
Médicos Ocupacionales (RM 312-2011-MINSA).

En base a la legislación, la Empresa Contratista deberá definir los perfiles médicos


ocupacionales definidos por un médico ocupacional (tal como indica la legislación), de
acuerdo a los riesgos del puesto de trabajo y cumplir plenamente el Programa de Vigilancia
de Salud Ocupacional, con el afán de realizar los exámenes de admisión, periódicos, y al
término de la relación laboral, buscando preservar la salud de los trabajadores. Estos
exámenes deben ser actualizados, como mínimo, una vez al año.

Es responsabilidad de la Empresa Contratista cubrir todos los costos de implementación y


mantenimiento del Programa.

La Empresa Contratista deberá presentar a la supervisión HSE de PDI, la evidencia de la


gestión de Salud Ocupacional, para lo cual deberá cumplir en el protocolo de evaluaciones
médicas para contratistas.

12. Información a presentar

La Empresa Contratista debe presentar un Plan HSE de acuerdo al esquema propuesto


por PDI. De acuerdo al anexo 1
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12.1. Seguimiento a la Gestión en HSQE

El contratista deberá realizar informes mensuales de HSE, para lo cual hará uso de los
formatos establecidos por PDI
El plazo establecido para la entrega del informe mensual es el segundo día calendario
de cada mes, asimismo deberán adjuntar las constancias de SCTR del personal del
mes siguiente.
El informe está contempla lo siguiente:
 Cumplimiento del PASSOMA.
 Nominas
 Accidentabilidad.
 Residuos.
 Registro de hallazgos y correcciones.
 Gestión del talento humano.
 Gestión socio ambiental.
 Salud ocupacional.
 Matriz de cumplimiento de compromisos ambientales de los instrumentos
ambientales (EIA, PMA, DIA). – El reporte de este será trimestral.

12.2. Verificación y acción correctiva

El contratista establecerá un cronograma específico de inspecciones y observaciones


por puesto de trabajo en temas de HSE, es decir donde se involucrará tanto al personal
de campo como los supervisores, técnicos y obreros, y a la línea de mando como
residentes, gerentes, jefes, supervisores, líderes de grupo, gerentes, etc.

12.3. Control documentario

El contratista deberá establecer un procedimiento que asegure el almacenamiento y


control de la documentación y registros del sistema de seguridad de HSE, el que nos
permitirá cumplir con lo establecido en la legislación vigente. Según los anexos
descritos en el Plan de Calidad adjunto.

12.4. Aseguramiento de la implementación del Sistema de Gestión de HSQE.

Auditorías:
PDI realizará auditorías de segunda parte como parte del seguimiento y aseguramiento
de la implementación del sistema de Gestión en HSQE, teniendo como referencia la
presente especificación técnica en HSQE y otros documentos contractuales y legales.
Para ello el contratista asegurará los recursos necesarios y disponibilidad del personal
de línea de mando para la realización del mismo.
El contratista solicitará a la supervisión de PDI la capacitación en los siguientes temas:
 Inducción HSE.
 Especificaciones HSQE de PDI y alcance contractual
 Informe mensual HSE.
 Reporte de accidentes/incidentes y uso del ACB.
 Informe final HSE.
 Instrumento ambiental del proyecto y compromisos ambientales para la etapa
de construcción.
 Control de registros y documentos según lineamientos de PDI.
 Entre otros que la contratista crea conveniente.
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El contratista deberá asegurar la disposición de recursos necesarios, así como la


asistencia de todo el personal y línea de mando asignado al lugar de trabajo.

12.5. Especificaciones sobre uniformes y equipos de protección personal

a. La dotación debe considerar como mínimo: pantalones jean, camisa o polo manga
larga o mameluco, u otros dependiendo del tipo de actividad o zona geográfica
donde desempeñará la actividad. La ropa de trabajo debe incluir la identificación
y/o logo de la empresa contratista y debe ser visible y legible Para el caso de las
sub contratistas, deberán usar el logo de las contratistas titulares y/o nombre que
haga mención a la contratista para la cual están laborando.
b. Listar los implementos de seguridad a utilizar en el proyecto y sus características,
los cuales deben cumplir como mínimo con la normativa nacional y deben ser
adecuados para los riesgos del trabajo.
c. Éstos deben ser como mínimo: botas de seguridad dieléctricas con puntera
reforzada, sin elementos metálicos, casco de seguridad dieléctrico con barbiquejo,
gafas u otros identificados en la Matriz IPERC y acorde con las actividades a
realizar en la obra o servicio.
d. Presentar matriz de EPP´s acorde a los cargos y actividades a desarrollar.
e. evidenciar los registros de entrega y recambio en caso de desgaste para el caso
de EPPs y uniformes de trabajo.

12.5.1. Equipos de Protección Personal (EPP)

 A fin de proteger a los trabajadores contra los riesgos, luego de la implementación


de otros controles, la Empresa Contratista proporcionará y exigirá el uso de los
equipos de protección personal (EPP) adecuados a la actividad a realizar.

 Se deberá utilizar el EPP sólo como algo suplementario al uso de guardas


adecuadas para la maquinaria, prácticas de trabajo seguro y a controles de
ingeniería.

 Es obligación de la Empresa Contratista:


o Proveer al personal del tipo adecuado de EPP acorde al riesgo de las
tareas a desarrollar, considerando el protocolo aprobado por la Supervisión.
o Proveer al trabajador, mediante acuse de recibo, el EPP bajo norma.
o Entrenar al trabajador sobre el uso y conservación adecuada de todos los
EPP, manteniendo registro por escrito de todos los trabajadores.
o Exigir el uso obligatorio del EPP a todos los trabajadores.
o Sustituir inmediatamente el EPP cuando sea dañado o extraviado.
o Comunicar a la Supervisión de PDI, cualquier irregularidad observada a los
EPP.
o El incumplimiento de la provisión de los EPP, corresponderá a sanciones
administrativas a la Empresa Contratista conforme a lo establecido en la
legislación y las que PDI defina.
o PDI se reserva el derecho de aprobar los EPP para garantizar la
uniformidad en Empresas Contratistas.

 Es obligación de los Trabajadores:


o Usar los Equipos de Protección Personal solamente para los propósitos que
se destinan.
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o Responsabilizarse por su almacenamiento y conservación, , solicitando


reposición del EPP cuando se encuentre inapropiado para su uso.
o El no uso del EPP, corresponde a un incumplimiento de la legislación
vigente y a una falta grave.

12.5.2. Equipos de Protección Colectiva (EPC)

 La Empresa Contratista debe proveer oportunamente todos los equipos de


Protección Colectiva necesarios para la ejecución de los servicios de forma segura,
verificando que cumpla estándares de seguridad.
 El Equipo de Protección Colectivo como: extintores, puntos de toma de agua,
botiquines, camillas, unidades de emergencia, entre otros; debe ser conservado
limpio, ser probado e inspeccionado visualmente antes de la utilización. Si algún
daño es identificado, debe ser sustituido inmediatamente y reportarlo a la
supervisión.

12.5.3. Uniformes

 Todos los trabajadores involucrados en los proyectos al servicio de PDI, deberán


estar uniformados obligatoriamente y deben tener identificación, caso contrario, no
será permitida la permanencia de los mismos en el área de trabajo o ejecución de
los servicios designados.
 Las camisas o polos de algodón deben ser de manga larga.
 En las actividades en áreas de riesgo eléctrico los uniformes deberán atender la
legislación nacional y el estándar del grupo ISA, el cual cumple con
especificaciones internacionales y nacionales normalizadas para el manejo del
riesgo eléctrico. Estos uniformes o prendas deben ser de material ignífugo y todos
sus elementos deben ser dieléctricos.
 Se dotará como mínimo 2 juegos de uniforme (pantalón, camisa o polo manga
larga) a los trabajadores; La contratista evaluará la frecuencia de entrega
considerando el tiempo de vida útil según las funciones de cada puesto de trabajo,
y debe asegurar el buen estado de los uniformes.

12.6. Medio Ambiente

12.6.1. Instrumento Ambiental


La contratista debe asegurar el cumplimiento de los acuerdos estipulados en el
instrumento ambiental del proyecto.

12.6.2. Matriz ICAAs


Incluir la metodología establecido por PDI para la elaboración de la Matriz ICAAs

12.6.3. Plan de manejo de residuos


Presentar un el plan de manejo de residuos, en concordancia con los compromisos del
estudio ambiental y detallando cómo será el acondicionamiento, recolección,
transporte, donación y disposición final de residuos. Ver esquema del anexo 6.

12.6.4. Control de aguas residuales


Presentar las medidas de control para vertimiento de aguas residuales. En las
subestaciones, patios y campamentos se debe considerar mínimo 1 baño químico por
cada 20 personas. El tratamiento y disposición final de residuos líquidos será a través
de una empresa autorizada por DIGESA. En caso de utilizarse pozos sépticos, estos
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deben estar contemplados en el estudio ambiental y se debe realizar los trámites


correspondientes de autorización (deberán tener opinión técnica favorable)

12.6.5. Cumplimiento de las guías HSE:

El contratista deberá elaborar sus procedimientos internos tomando como referencia


las guías HSE de PDI (ver anexo 3), se detallan:
 Abastecimiento de combustible
 Conducción de vehículos.
 Construcción de accesos.
 Espacios confinados.
 Excavaciones.
 Instalación de cuellos muertos.
 Instalación energizada.
 Levantamiento de cargas.
 Montaje de estructuras.
 Operación de teleféricos.
 Relleno y compactación.
 Tendido de conductor.
 Trabajos en altura.
 Trabajos de demolición.
 Uso seguro de equipos pesados.
 Uso de explosivos.
 Uso de herramientas.
 Vestida de torres

12.6.6. Código de colores:

Según la norma G050, que establece la identificación de herramientas manuales y de


poder (eléctricas); a través, del uso de un código de colores prestablecido (cintas
aislantes autoadhesivas) de modo de asegurar el correcto funcionamiento y
operatividad de las herramientas de mano que se encuentren en uso. Ver Anexo 4.

12.7. Salud ocupacional

12.7.1. Protocolos de exámenes médicos

Elaborar el protocolo de exámenes médicos a tomar por puesto de trabajo y resultados


(aptitud) de los exámenes médicos ocupacionales de la planilla fija de la empresa.
Siguiendo lo establecido en el anexo 5.

12.7.2. Realización de exámenes médicos

El contratista deberá contar con médico ocupacional de acuerdo a la normativa vigente,


quienes el único responsable de la custodia de las historias clínicas y seguimiento a los
exámenes de ingreso al personal, exámenes periódicos y de retiro

12.8. Otros tópicos del Sistema de Gestión

12.8.1. Respuesta a emergencias


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Presentar el Plan de Emergencias de acuerdo a lo estipulado en el anexo del Plan


HSE. Ver anexo 1

12.8.2. PASSOMA (Programa Anual de seguridad, salud ocupacional, medio


ambiente)

Elaborar PASSOMA, considerando como mínimo los lineamientos establecido por PDI
en el anexo del Plan HSE. Este debe ser validado por Supervisión PDI antes de la
ejecución de las actividades en campo.

13. Condiciones del Ambiente de Trabajo

Las contratistas deberán implementar ambientes de trabajo seguros, instalaciones


sanitarias, agua potable y condiciones confortables observando la legislación vigente.

14. Herramientas y Equipos

El contratista cumplirá como mínimo con lo establecido en la “Guía HSE uso de


Herramientas Manuales y Mecánicas” y la “Guía HSE para uso de equipos pesados”.

15. Transporte

 Los vehículos deberán estar en buenas condiciones de operación con su


documentación vigente, contando obligatoriamente con los mantenimientos
preventivos detallados en un programa a disposición de PDI.
 Cumplir con los lineamientos del Reglamento Nacional de Tránsito
 Cumplir con los lineamientos de la R.M111-2013.

El contratista cumplirá con lo establecido en la “Guía HSE Conducción de vehículos”.

16. Demolición de Edificaciones

El contratista cumplirá como mínimo con lo establecido en la “Guía HSE para Trabajos de
Demolición”.

17. Excavaciones y zanjas

El contratista cumplirá como mínimo con lo establecido en la “Guía HSE para Excavaciones”.

18. Trabajos en Altura

El contratista cumplirá como mínimo con lo establecido en:


 “Guía HSE para Trabajos en Altura”.
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19. Trabajos en Caliente (con generación de calor, chispa o fuego)

 Todo trabajo de soldadura y de corte deberá ser previamente autorizado por el


Supervisor asignado por el contratista. Un permiso de habilitación será extendido al
cumplir con todos los aspectos de seguridad necesarios para la obra.
 A continuación se enuncian algunas de las medidas o precauciones a tomar en
cuenta.
o No utilizar aceite o grasa cuando se operen válvulas o accesorios de los
cilindros de gases comprimidos.
o Los cilindros de oxígeno y acetileno estarán dispuestos en una base
metálica con ruedas, sujetos con cadenas metálicas y alejadas de toda
fuente de calor.
o Los equipos tendrán mangueras, válvulas, manómetros, reguladores y
soplete en perfecto estado y sus uniones se harán utilizando abrazaderas.
o En las mangueras se intercalarán las correspondientes válvulas de anti-
retroceso de llama.
o Para los trabajos con soldaduras por arco eléctrico, el cable de masa se
conectará únicamente con el elemento a soldar y no con cualquier objeto
de la obra.
o La puesta a tierra de los equipos de soldar deberá conectarse directamente
con un sistema que garantice la protección del trabajador a una descarga
eléctrica y no con cañerías o partes estructurales de la obra.
o El personal que realice trabajos en caliente deberá utilizar los equipos de
protección para tal actividad, tales como mandil, caretas, escarpines, etc.
o Se deberá señalizar adecuadamente el perímetro cuando se realice tal
actividad.
 Los trabajos con voladura deben cumplir los siguientes requisitos:
El contratista cumplirá como mínimo con lo establecido en la “Guía HSE para Uso de
explosivos”.

20. Trabajos en Espacios Confinados

El contratista cumplirá como mínimo con lo establecido en la “Guía HSE para Trabajos en
Espacios Confinados”.

21. Manejo de Productos Químicos

 Antes de iniciar la prestación de servicios, la Empresa Contratista deberá presentar


las Hojas Técnicas de Seguridad del Producto (MSDS) de todos los productos
químicos que serán utilizados.
 La Empresa Contratista deberá mantener inventario y control de los productos
químicos utilizados, como también las respectivas Hojas Técnicas de Seguridad
del Producto (MSDS) en español.
 Todos los productos deben ser utilizados en recipientes normados y rotulados con
el nombre del producto y detalle de peligrosidad.
 Todos los productos químicos e inflamables deben tener procedimientos de uso, y
todos los trabajadores deben recibir entrenamiento para su uso seguro.
 En el caso que la Empresa Contratista necesite sustituir el producto químico
utilizado o el proveedor, deberá previamente enviar MSDS a la Supervisión de PDI,
quien analizará la homologación o no de los productos para su uso. Asimismo en
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caso que el Contratista transporte, almacene, utilice o presente servicios


vinculados a insumos químicos o productos fiscalizados, deberá contar con las
respectivas licencias y autorizaciones, dando cumplimiento a la Ley de control de
insumos químicos y productos fiscalizados (LEY Nº 28305), al Aprueban
Reglamento de la Ley Nº 28305 - Ley de Control de Insumos Químicos y Productos
Fiscalizados (DS Nº 053-2005-PCM) y sus normas complementarias y/o
modificatorias.
 La Empresa Contratista deberá almacenar los productos químicos peligrosos
utilizados en los gabinetes bajo norma, como también las respectivas Hojas
Técnicas de Seguridad del Producto (MSDS) en español ubicadas en una carpeta.
 La Empresa Contratista brindará procedimiento para manejo de derrames y el
material absorbente necesario acorde a los volúmenes almacenados sujeto a
aprobación de la Supervisión de PDI.
 La Empresa Contratista dotará del Equipo de Protección Personal acorde a la
peligrosidad del producto químico a manipular sujeto a aprobación de la
Supervisión de PDI.

22. Trabajos en la Vía Pública

 Los trabajos en la vía pública que se realicen con el objeto de instalar, operar y
mantener las instalaciones y/o equipos, deberán realizarse de forma que no
constituya peligro para la seguridad pública.
 Solicitar a las empresas de servicios los planos de interferencia (electricidad, agua
desagüe, telefonía y gas), a fin de evitar daños a propiedad de terceros.
 Gestionar los permisos municipalidad y grupos de interés antes de iniciar con los
trabajos.
 A tal fin deberán instalarse sistemas de protección (conos anaranjados, cinta
amarilla) que impidan el ingreso total a la zona de trabajo, a personas ajenas a la
Empresa Contratista, a la Supervisión o a PDI, con el objeto de evitar a las mismas
el peligro de hacer contacto con las partes energizadas y/o otros riesgos de la
tarea.
 En términos genéricos, las medidas para evitar los riesgos de electrocución
consistirán en imponer obstáculos para impedir una aproximación física
involuntaria a partes activas de las instalaciones y equipos, ubicados de manera
que las citadas partes activas queden fuera de alcance. Similares medidas
protegerán contra el riesgo de caídas en zanjas o aberturas.
 Las medidas para evitar riesgos de atropellamiento en la vía pública consistirán en
poner una barrera limitante (conos anaranjados, cinta amarilla) para impedir que
los vehículos ingresen a la zona delimitada de trabajo.
 Especial atención deberá darse a la circulación del público, debido a que la zona
de trabajo puede limitar la libre circulación por las aceras. En este caso es
importante informar al público que circule por la otra acera y no tome riesgos de
invadir la calle al rodear la zona delimitada.

23. Riesgos Eléctricos

 Todos los equipos de obra con alimentación eléctrica deberán contar con su
correspondiente tablero con llaves térmicas, de corte individual, al alcance del
operador y, de ser posible, deberán contar con un disyuntor diferencial. Se deberá
seguir el ACATESE, SOATESE establecido en la inducción HSE de PDI.
 Es recomendable la utilización de protección diferencial en los tableros, para mayor
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seguridad del personal y de terceros. No se admitirá el uso de equipos eléctricos


sin puestas a tierra, a menos que estén provistos de doble aislamiento.
 Los empalmes, conexiones, derivaciones, etc., contarán con elementos apropiados
como fichas, tomacorrientes, empalmes, etc., mientras que los cables deberán ser
para intemperie y tendrán sección adecuada a la intensidad de corriente a emplear.
 Se evitará el desorden en la instalación eléctrica y su distribución, y se protegerán
aquellos cables que deban cruzar vías transitadas por peatones, vehículos,
carretas, etc.
 Los tableros para conexión de equipos eléctricos, de propiedad del contratista,
deberán ser aprobados por la Supervisión de PDI
 Toda conexión sólo podrá ser realizada por los electricistas habilitados por el
contratista.
 Se debe presentar y ejecutar un procedimiento de seguridad industrial para el
manejo del riesgo eléctrico.

Adicionalmente el contratista cumplirá como mínimo con lo establecido en la “Guía HSE en


instalaciones energizadas”.

24. Protección de Máquinas

 Todas las maquinas utilizadas en obra deberán contar con sus correspondientes
protecciones mecánicas, guardas de seguridad, protecciones electrónicas
recomendadas por el fabricante, etiquetas de bloqueo, etc.
 Ningún dispositivo de protección debe quitarse de ninguna máquina o pieza de
equipo, excepto para realizar el mantenimiento correspondiente.
 Los dispositivos de protección o guardas de seguridad que se hayan removido para
realizar operaciones de mantenimiento deben ser reemplazados inmediatamente y
no debe operarse la máquina mientras las protecciones estén removidas.

Adicionalmente el contratista cumplirá como mínimo con lo establecido en la “Guía HSE para
uso de herramientas manuales y mecánicas” y en la “Guía para uso de Equipos Pesados”.

25. Ingreso a Recintos Restringidos

 Ninguna persona del contratista podrá ingresar sin autorización a lugares


restringidos tales como:
o Zonas donde se efectúen operaciones, sala de control.
o Sala de celdas y tableros eléctricos.
o Sala de bombas.
o Recintos de transformadores.
o Depósitos de combustibles.
o Zonas de generación.
o Todo lugar donde se presenten riesgos para la persona, para terceros o
para las instalaciones como la sub estaciones, líneas energizadas tanto de
baja, media y alta tensión de REP-CTM, otros clientes.
 En lugares de trabajos tales como tanques, espacios confinados, etc., se utilizará
iluminación. Cuando exista riesgo de explosión o inflamabilidad se utilizará
iluminación anti-explosiva y no se realizará ninguna tarea que genere ignición.
Además, deberá verificarse la existencia o no de oxígeno, gases y vapores tóxicos,
adoptándose las medidas necesarias para trabajar con seguridad. Para tales
verificaciones, el contratista deberá disponer de los instrumentos de medición
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adecuados conforme a lo establece la “Guía HSE para Trabajos en Espacios


Confinados”.

26. Utilización de Instalaciones o Equipos ajenos a la Empresa Contratista

 Por ninguna razón personal del contratista podrá intervenir o utilizar instalaciones
eléctricas, herramientas, líneas de gases (aire, oxigeno, gases, combustible, etc.),
tomas de energía eléctrica, que no sean propiedad del contratista, sin la debida
autorización y las indicaciones especiales del supervisor asignado por PDI.

27. Orden y Limpieza

 El orden y la limpieza son elementos básicos para trabajar con seguridad, dado
que generan un ambiente apto para el desarrollo de las tareas. Por ello, se pondrá
especial atención en:
o No dejar maderas con clavos salientes.
o No dejar materiales y/o herramientas que constituyan riesgo de tropiezo.
o La tierra y escombros deberán disponerse adecuadamente en cajones
cerrados, en todos los casos correctamente señalizados, sobre todo
cuando se trabaje en la vía publica
o Colocar los residuos (trapos, embalajes, electrodos, cables, latas de
pinturas, etc.) segregados e identificados adecuadamente en tambores
metálicos o plásticos, con tapa para su posterior recolección y disposición
final.
o Disponer en forma adecuada los residuos en lugares autorizados por la
autoridad ambiental.
o Limpiar derrames de aceites, combustibles, productos químicos, etc., con
materiales absorbentes adecuados, almacenarlos en recipientes cerrados
con indicación clara como material combustible.
o Retirar andamios, escaleras, máquinas y equipos que ya no se utilicen.
o Las herramientas y equipos deberán ser depositados en lugares que no
afecten la normal circulación de peatones y vehículos, ni obstaculicen los
elementos de lucha contra incendio y primeros auxilios.
o Dejar limpio y sin ningún tipo de residuo (comunes, peligrosos, restos de
material excedente, agregados, material de préstamo, entre otros) todo el
frente de trabajo intervenidos.

28. Capacitación de Mano de Obra

 La Empresa Contratista es responsable de brindar el recurso humano entrenado.


 Solamente están autorizados a ejecutar actividades las personas entrenadas,
conforme a los requisitos mínimos exigidos por PDI y exigencias adicionales HSE
de acuerdo al área de desempeño.
 A criterio de PDI, los trabajadores de la Empresa Contratista podrán ser evaluados
técnicamente por el Responsable del proyecto y por la Supervisión de PDI.
 El contratista tendrá que cumplir su cronograma de capacitación y entrenamiento.
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29. Subcontratación

 La Empresa Contratista solamente podrá subcontratar en primera línea, tareas en


caso que la misma presente una complejidad y/o características que no sean de su
habitual desarrollo. Toda subcontratación deberá ser planificada con antelación,
deberán pasar la habilitación HSQE, e implicará una actualización de la
documentación HSE del proyecto y deberá ser autorizada por el Coordinador del
Proyecto y la Supervisión HSE de PDI.
 Todas las exigencias de PDI para la Empresa Contratista aplican en su totalidad a
las empresas subcontratistas.
 La Empresa Contratista es responsable por la empresa subcontratada y no
permitirá la contratación de menores de edad.

30. Inspección Preventiva de Campo

 Las inspecciones preventivas serán efectuadas por todo el personal de campo. Se


verificarán en inspecciones periódicas el cumplimiento de la implementación de las
especificaciones de HSQE para contratistas.
 El contratista podrá hacer uso de los chek list de inspecciones.
 La Supervisión deberá manejar instrumentos de evaluación como check list y
planes de control así como reportar continuamente los hallazgos tanto a PDI como
a la Empresa Contratista. Deberá analizar los eventos más críticos y frecuentes, y
deberá implementar programas de mejora, junto a la Empresa Contratista.
 Las recomendaciones de la inspección deberán ser comunicadas de inmediato, por
escrito y prontamente acatadas e implementadas sobre entera responsabilidad de
la Empresa Contratista.
 En el caso que las recomendaciones no sean acatadas por la Empresa Contratista
y las irregularidades señaladas no sean cumplidas en los plazos solicitados, los
trabajos deberán ser suspendidos, no eximiendo a la Empresa Contratista de las
obligaciones y penalidades detalladas en las cláusulas y anexos del contrato
referentes a los plazos y multas.
 La Empresa Contratista deberá implementar las solicitudes de controles inmediatos
que proponga la Supervisión de PDI a través del cuadro de hallazgos.

31. Evaluación de Desempeño

 La Empresa Contratista se compromete a adoptar las mejores prácticas de gestión,


proporcionando los medios al área HSQE de PDI y su Supervisión, para que a su
criterio realice inspecciones y auditorías en sus equipos de trabajo, sus
instalaciones y documentos, con el objetivo de comprobar la eficacia de las
referidas prácticas de gestión adoptadas.
 La empresa contratistas deberá realizar auditorías de desempeño en temas HSQE
a todas sus empresas sub contratistas con una frecuencia semestral, a solicitud de
PDI esta frecuencia de auditorías se realizará en menos tiempo, ya sea trimestral o
bimestral según el desempeño de la sub contratista.
 La Empresa Contratista será calificada en base las directrices de PDI, al cierre del
contrato o cuando ocurran desviaciones importantes. En caso su desempeño esté
condicionado deberá cumplir cabal y oportunamente el plan de mejoramiento
definido con PDI, y en caso su desempeño resulte deficiente el grupo ISA podrá
prescindir de sus servicios y/o decidir no contratarlo nuevamente.
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32. Impedimento - Paralización de Servicios

 PDI se reserva el derecho de impedir la realización de actividades programadas y


emergencias a ser ejecutadas por la Empresa Contratista, ante el incumplimiento
de leyes, normas, requisitos, compromisos, procedimientos y estándares de
seguridad que puedan comprometer la seguridad de sus trabajadores, de PDI y de
terceros, recayendo los costos de la no-realización de los servicios a la Empresa
Contratista.
 La obra / servicio podrá ser paralizada ante la presencia de riesgos de accidentes
para los trabajadores o terceros sin previa comunicación a los responsables de la
obra del Contratista y solamente será reiniciada después de corregir los actos y
condiciones subestándar.

33. Estímulo y Reconocimiento

 PDI promueve el desarrollo y el aprendizaje, antes que sancionar a una persona o


empresa. Por ello, la Contratista deberá implementar canales ágiles y efectivos
para notificar riesgos y concientizar a los compañeros en la cultura de autocuidado
y así lograr la toma de conciencia.
 La empresa Contratista deberá promover el reconocimiento del personal, la
motivación y el elogio. Estos reconocimientos podrán ser y deberán establecerse
en el PASSOMAS.:
 Felicitaciones públicas, orales (dejar registro fotográfico).
 Cartas de reconocimiento escritas
 Premiaciones

34. Amonestaciones y/o castigo

Con el objeto de disuadir a los trabajadores de infringir las normas HSE establecidas
contractualmente y en las disposiciones laborales vigentes en el país, “El Contratista”
establecerá medidas disciplinarias como: Amonestación verbal, Amonestación escrita,
Suspensión y Retiro del proyecto:

34.1. Amonestación Escrita

Serán amonestados por escrito los trabajadores que por primera vez incurran en alguna de
las siguientes faltas:
o No emplear algún equipo de protección individual de uso obligatorio en un
área o labor, en un momento donde no exista exposición directa al riesgo
del cual dicho equipo protege.
o No seguir alguna directiva o procedimiento de trabajo seguro, cuyo
incumplimiento implique exposición leve a riesgo.
o Ante la omisión a las directivas impartidas por parte de la supervisión externa e
interna de PDI.
o El no reportar los accidentes de trabajo.

34.2. Suspensión
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Serán suspendidos los trabajadores que incurran en las siguientes faltas:

o Tener dos amonestaciones por faltas distintas.


o Originar por primera vez una condición sub estándar de alto potencial de
riesgo.
o Al ser reincidentes en las faltas descritas en el punto 38.1
o Incurrir en faltas de la misma gravedad que impliquen exponerse a riesgos
potenciales altos, no previstas en el presente artículo.
o En el caso que la línea de mando autoricen un trabajo, poniendo en riesgo la
integridad física y de salud de los colaboradores.

34.3. Retiro del Proyecto

Se podrá solicitar el retiro del proyecto a los Empleados que incurran en las siguientes
faltas:

 No seguir por segunda vez alguna directiva o procedimiento de trabajo seguro,


cuyo incumplimiento implique exposición alta a riesgo y origine un accidente con
lesión o con pérdidas materiales.
 Retirar un bloqueo de seguridad, operar una maquinaria automotriz sin
autorización, ingresar a un área restringida con señalización de advertencia, y otras
faltas que impliquen premeditación y conocimiento pleno de la infracción que se
comete, y que originen un accidente con lesión o con pérdidas materiales.
 Haber tenido más de dos suspensiones.

35. Penalizaciones por incumplimientos

La responsabilidad por incumplimiento de las Especificaciones HSQE corresponde a todas las


Empresas Contratistas que prestan servicios a PDI.

Las sanciones que se fijan a continuación, son aplicables sin perjuicio de la responsabilidad
civil o penal, que corresponde determinar a otras jurisdicciones:

Sin embargo, la incidencia de eventos menores será considerada para la aplicación de


medidas disciplinarias de acuerdo al contrato celebrado.

A continuación se detallan algunos tipos de incumplimientos en los que podrían incurrir las
Empresas Contratistas:

TIPO DE INCUMPLIMIENTO MONTO


Incumplimiento muy grave 02 UIT
Incumplimiento grave 01 UIT
Incumplimiento leve 0.5 UIT

TIPO DE TIPO DE
I INCUMPLIMIENTOS
SANCIÓN PENALIZACIÓN
I-1 Cinco Reglas de Oro
1.1 No se hizo corte efectivo de todas las fuentes de tensión Muy Grave Por actividad
1.2 No se realizó bloqueo de los aparatos de corte Muy Grave Por actividad
1.3 No se comprobó ausencia de tensión Muy Grave Por actividad
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TIPO DE TIPO DE
I INCUMPLIMIENTOS
SANCIÓN PENALIZACIÓN
1.4 No se instaló puesta tierra y en cortocircuito Muy Grave Por actividad
1.5 No existe señalización en zona de trabajo en áreas energizadas Muy Grave Por actividad
I-2 Procedimiento de Trabajo
2.1 No cuenta con permiso de trabajo Muy Grave Por actividad
2.2 Nombre de trabajadores no están en el permiso de trabajo Grave Por trabajador
Por instrumento
2.3 No cumple con procedimiento de trabajo seguro y/o normas técnicas Grave
incumplido
2.4 Actividad no dispone de procedimientos de trabajo vigentes Muy Grave Por actividad
I-3 EPP
No utiliza casco de seguridad con sistema de fijación en buen
3.1 Grave Por trabajador
estado y normalizado
3.2 No utiliza calzado de seguridad, en buen estado y normalizado Grave Por trabajador
No utiliza guantes de seguridad de acuerdo a labor ejecutada, en
3.3 Grave Por trabajador
buen estado y normalizado
3.4 No utiliza equipos dieléctricos en buen estado y normalizado Muy Grave Por trabajador
3.5 No utiliza protección facial en buen estado y normalizado Grave Por trabajador
3.6 No utiliza sistema de protección contra caídas de altura Muy Grave Por trabajador
No utiliza ropa de trabajo adecuada para la tarea, en buen estado y
3.7 Grave Por trabajador
normalizado
3.8 No utiliza protector ocular, en buen estado y normalizado Grave Por trabajador
3.9 No utiliza protectores auditivos, en buen estado y normalizado Grave Por trabajador
3.10 No utiliza chaleco reflectante, en buen estado y normalizado Leve Por trabajador
3.11 No utiliza protección respiratoria, en buen estado y normalizado Grave Por trabajador
No utiliza mandil, escarpines y mangas de soldador en buen estado
3.12 Grave Por trabajador
y normalizado
No utiliza EPPs que son altamente críticos para la actividad
3.13 Muy Grave Por trabajador
realizada.
I-4 Equipos y Herramientas
4.1 No utiliza los equipos indicados en los procedimientos de trabajo Grave Por equipo
No utiliza los equipos o herramientas indicadas en los
4.2 Grave Por herramienta
procedimientos de trabajo
4.3 No identifica los equipos o herramientas en buen estado Grave Por equipo o herramienta
I-5 Condiciones de trabajo
5.1 No existe orden y/o limpieza en zona de trabajo Leve Por frente de trabajo
5.2 No cuentan con medios de comunicación apropiados y aprobados Grave Por frente de trabajo
Trabajador laborando en condiciones físicas y psíquicas
5.3 Grave Por trabajador
inadecuadas
Por incumplimiento
5.4 No hay personal a cargo definido claramente para la tarea Grave
detectado
I-6 Señalización
No existe señalización completa (carteles, mallas, cintas reflectivas,
6.1 Grave Por frente de trabajo
puentes peatonales, barandas, etc.) de la zona de trabajo
I-7 Gestión de Riesgos
No se identificó los riesgos de la tarea y las medidas de control Por incumplimiento
7.1 Muy Grave
asociadas detectado
Por incumplimiento
7.2 No se realizó la charla inicial de cinco minutos Muy Grave
detectado
Por tarea y documento
7.3 No se realizó el correcto llenado del TF-11, AST y lista de asistencia Muy Grave
detectado
No se gestiona adecuadamente los residuos no peligrosos producto Por zona de
7.4 Grave
de las actividades almacenamiento
Por zona de
No se gestiona adecuadamente los residuos peligrosos producto de
7.5 Grave almacenamiento y por
las actividades
tipo de residuo
No se cuenta con MSDS de los productos peligrosos utilizados en el
7.6 Grave Por cada caso detectado
desarrollo de los trabajos
No cuenta con la matriz de Identificación de Peligros y Evaluación y
Control de Riesgos de la Tarea debidamente actualizada antes del Por incumplimiento
7.7 Muy Grave
desarrollo de las actividades, o no cumple los controles allí detectado
establecidos.
No cuenta con la matriz de Identificación y Control de Aspectos
Por incumplimiento
7.8 Ambientales Significativos de la Tarea debidamente actualizada Muy Grave
detectado
antes del desarrollo de las actividades, o no cumple los controles allí
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MANUAL
Versión: 01

ESPECIFICACIONES HSQE PARA EMPRESAS Fecha aprobación: 01.07.16


CONTRATISTAS – NIVEL A Página 34 de 35

TIPO DE TIPO DE
I INCUMPLIMIENTOS
SANCIÓN PENALIZACIÓN
establecidos.
Personal se encuentra laborando bajo los efectos del alcohol y/o
7.9 Muy Grave Por trabajador
drogas
I-8 Identificación y Competencia del Personal
Personal no posee competencia adecuada para actividad técnica
8.2 Grave Por trabajador
que ejecuta
Personal no sabe/no conoce cómo actuar en caso de emergencias,
8.3 Grave Por frente de trabajo
accidentes, incidentes de trabajo
8.4 Personal no ha recibido inducción antes de iniciar a laborar Muy Grave Por trabajador
I-9 Vehículos y Maquinaria
Vehículo utilizado, sus equipamientos y accesorios no cumplen con
las especificaciones técnicas o antigüedad requeridas, no ha pasado
9.1 Grave Por vehículo
la revisión técnica anual o no tiene evidencia de sus mantenimientos
(correctivos y/o preventivos)
No posee documentación del vehículo o del conductor, exigida por
9.2 Grave Por documentación
Reglamento Nacional de Tránsito
Traslada personal en vehículos no autorizados, excediendo su
Por incumplimiento
9.3 capacidad o traslado de forma inadecuada incumpliendo las normas Muy Grave
detectado
de tránsito
El operador de maquinaria no está debidamente autorizado para su
9.4 Grave Por trabajador
conducción
I-10 Primeros Auxilios y Emergencias
10.1 No tiene botiquín de Primeros Auxilios completo Leve Por botiquín
Por incumplimiento
10.2 No cuenta con camilla rígida para traslado de heridos Grave
detectado
10.3 No cuenta con vehículo de emergencia adecuado Grave Por vehículo
No ha evaluado la red asistencial y no sabe a dónde evacuar en
10.4 Grave Por cada caso detectado
caso de accidente
No cuenta con extintores vigentes y de acuerdo a la normativa
10.5 Leve Por extintor requerido
técnica
Por equipamiento
10.6 No se cuenta con equipamiento para emergencias ambientales Leve
requerido
I-11 Cumplimiento
No cumple PASSOMA, plan de contingencias, controles
11.1 operacionales, especificaciones técnicas u otros requisitos del Muy Grave Por incumplimiento
cliente
Por procedimiento
11.2 No cumple procedimiento de trabajo Muy Grave
incumplido
Personal laborando sin estar cubierto por la póliza de SCTR salud y
11.3 Muy Grave Por trabajador
pensiones correspondiente y vigente
No presentar documentación HSE requerida completa y dentro de Por documentación
11.3 Muy Grave
los plazos establecidos requerida
Por inasistencia de cada
No asistir a reuniones de coordinación, por parte del responsable
11.4 Grave una de las personas
SIG y/o el representante legal de la empresa
convocadas
11.5 Presentación de falsa información Grave Por documentación
11.6 No reportar accidentes de trabajo dentro del plazo establecido Muy Grave Por accidente
11.7 Personal laborando sin haber pasado por el curso de inducción Grave Por trabajador
El responsable HSE de la empresa no ha sido aprobado por la Por trabajador no
11.8 Grave
supervisión aprobado
No informar formalmente de la designación de responsable SIG de Por trabajador no
11.9 Grave
su empresa reportado
Por incumplimiento
11.10 Incumple con las actividades programadas y aprobadas Grave
detectado
I-12 Salud en el Trabajo
Por tipo de examen
Trabajador no ha pasado por examen médico ocupacional de inicio,
12.1 Muy Grave médico ocupacional y por
periódico o de retiro
trabajador
Trabajador con restricción médica para la realización de una
12.3 Muy Grave Por trabajador detectado
determinada tarea se encuentra realizándola
Se incumple con lo establecido en la legislación y normativa acerca
12.4 de las instalaciones sanitarias (baños portátiles, lavaderos, Grave Por zona de trabajo
bebederos, etc.) y su mantenimiento periódico
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TIPO DE TIPO DE
I INCUMPLIMIENTOS
SANCIÓN PENALIZACIÓN
Las instalaciones donde los trabajadores toman sus alimentos no
12.5 Grave Por instalación utilizada
cumplen con los requisitos sanitarios establecidos según ley
I-13 Medio Ambiente y Partes Interesadas
Se incumple lo establecido en el Instrumento Ambiental (EIA, PMA, Por compromiso
13.1 Muy Grave
DIA, CIRA, etc.) del proyecto incumplido
No atender o comunicar alguna queja, reclamo o inquietud de las
13.2 Muy Grave Por cada caso detectado
partes interesadas
No demuestra debida diligencia en la implementación de
13.3 Grave Por cada caso detectado
lineamientos de responsabilidad social del grupo ISA.
Desarrolla actividades incumpliendo el marco de acción corporativo
13.4 Muy Grave Por cada caso detectado
y/o afectando la reputación del grupo ISA.
I-14 Calidad
Utilizar equipos de medición que no cuente con certificados de
14.1 Grave Por cada caso detectado
calibración y/o no se hayan verificados antes de su uso.
No cumplir con los registros de la toma de ensayo de densidad,
14.2 rotura, etc. y no verificar que estos cumplen con las fechas y Grave Por cada caso detectado
resultados según norma.
No cumplir con registrar las no conformidades, correcciones y
14.3 Grave Por cada caso detectado
acciones correctivas.
No cumplir con las buenas prácticas de transporte, almacenamiento,
14.5 Grave Por cada caso detectado
carga y descarga de los bienes entregado por el cliente
No tener aprobados los protocolos de construcción de acuerdo a lo
14.6 Grave Por cada caso detectado
programado
No tener implementado y tener desactualizado listado de control de
14.7 Grave Por cada caso detectado
documentos y registros
No cumplir con los requisitos de competencia, habilidades,
14.8 Grave Por cada caso detectado
formación y experiencia establecidos para la línea de mando

El nivel de gravedad indicado es referencial, puede ser mayor en algunos contextos. La


evaluación particular será realizada por la Supervisión del proyecto.

36. Anexos:
36.1. Anexo 1: Modelo de Plan HSE de Contratistas
36.2. Anexo 2: Modelo de Plan de Calidad De Contratistas
36.3. Anexo 3: Guías HSE.
36.4. Anexo 4: Código de Colores
36.5. Anexo 5: Protocolos de Exámenes Médicos Contratistas.
36.6. Anexo 6: Plan de Manejo de Residuos.
36.7. Anexo 7: Estrategia de Manejo Ambiental Preliminar.

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