UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS

ARMADAS- “E.S.P.E.”

DEP. DE CIENCIAS ECONOMICAS,

ADMINISTRATIVAS Y DE COMERCIO.

Carrera:
Ingeniería comercial.
Materia:
Contabilidad de costos II
Ing. Comercial
NRC:
4638
Alumna:
Michelle Ontaneda Guamán
Periodo:
Abril- agosto 2018
Fecha: 24/04/2018

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 Consulta #1
Sistema de costos por procesos:
El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de
producción se cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos
de producción, por departamento o por centro de costo.
Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de
ensamblaje. Inclusive en la institución financiera donde yo trabajaba, también se
utilizaba el sistema de costos por procesos como método de cálculo y asignación
de costos.

Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de

costos por procesos
Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada.
El ciclo de funcionamiento de una empresa basada en el sistema de
costos por procesos, estará definida por las siguientes etapas:
Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de
fabricación. Estos elementos se interrelacionan e intervienen en cada
uno de los siguientes departamentos:
 Departamento A: Soldadura, materiales de producción en
proceso, mano de obra en proceso, y gastos fijos en proceso.
 Departamento B: Mecánica, producción y procesos propios
departamento de mecánica, con su propia mano de obra, con sus
propios materiales y sus propios gastos fijos.
 Departamento C: Ensamblaje, también cuenta con sus propios
elementos del costo, así como el:
 Departamento D: Electricidad. Y los departamentos de:
Características principales del sistema de costos por
procesos
El sistema de costos por procesos es muy diferente a los demás
sistemas de costos, tiene sus propias peculiaridades. Algunas de ellas
son:
 En la empresa existirán tanto departamentos productivos como
procesos sean necesarios para terminar el producto que se está
fabricando.
 El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir
que los diferentes departamentos siempre estarán operando
aunque no exista pedidos de clientes, de por medio.
 El proceso de producción en el sistema de costos, es cíclico. Es
decir, una etapa se presenta detrás de otra. Un producto pasa de
departamento en departamento hasta llegar a su etapa final.
El costo unitario del producto se calcula para un determinado período
de tiempo. Éste puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.
Naturaleza de un sistema de costos por procesos

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El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de
la empresa. De allí que se entienda la naturaleza de este sistema de
costos. Es decir, el sistema de costos por procesos, sólo funciona
cuando existe etapas bien marcadas en el proceso de producción. Y
estas etapas se encuentran divididas en diferentes segmentos. Por
ejemplo, para la naturaleza de un sistema de costos por procesos, son
ideales, empresas industriales como: empresas productoras de papel,
acero químico y textiles.
Diseño de un sistema de costos por procesos
Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere
seguir, de manera general y a manera de ejemplo, las siguientes
etapas:
 Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la
producción. Asignar responsabilidades y delimitar funciones de
los centros productivos.
 Actividades operacionales. Definir el programa de producción,
tales como: el producto a fabricar, cantidades requeridas de
productos, tiempo y plazo, etc.
 Actividades durante el período. Llevar control y registro de
unidades producidas, informar el porcentaje de avance de las
unidades, obtener información relevante sobre la producción.
 Actividad al final del período. Evaluar los costos, obtener
conclusiones y recomendar acciones.
Ejemplo de un sistema de costos por procesos
Veamos un pequeño ejemplo para ilustrar el sistema de costos por
procesos.
Supongamos que durante el mes de febrero, 2000 unidades fueron
puestas en proceso en el departamento A. Los costos incurridos durante
el mes fueron: materiales $2000, mano de obra $1000, y costos
indirectos de fabricación $500.
A finales de mes, se terminaron 1000 unidades y se las transfirió al
departamento B.
El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qué
parte de los $2000 dólares de materiales, 1000 de mano de obra y 500
de costos indirectos de fabricación, se aplicaron a las mil unidades
producidas y transferidas al departamento B. Cada departamento
deberá preparar un informe sobre el costo de producción.
FLUJOS DE PRODUCCIÓN
(SINISTERRA, 2006) La fabricación de un producto se puede concebir como un
flujo de producción y un flujo de costos de materiales, mano de obra y costos
indirectos a través del proceso productivo
En un sistema de costos por procesos las unidades y los costos fluyen por los
departamentos que intervienen en un proceso de producción.

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Un producto puede fluir a través de la fábrica por diferentes vías o rutas hasta su
terminación.
El flujo de producción puede ser;

 Flujo de Producción Secuencial

 Flujo de Producción Paralelo
 Flujo de Producción Selectivo

Flujo de Producción Secuencial.- Las materias primas iniciales se ubican en

el primer departamento del proceso y fluyen a través de cada departamento de
la fábrica, los materiales adicionales pueden o no ser agregados a los otros
departamentos. Todos los artículos producidos van a los mismos procesos en la
misma secuencia.
Ejemplo:
Una representación gráfica de un flujo secuencial para un fabricante de postes
en concreto

Flujo de Producción Paralelo.-La materia prima inicial se agrega durante

diferentes procesos, empezando en diferentes departamentos y luego uniéndose
en un proceso o procesos finales.
Ejemplo:
Una representación gráfica de un flujo paralelo, para un fabricante de muebles
tapizados en cuero

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Flujo de Producción Selectivo.- Sistema de manufactura en el cual varios
productos terminados se elaboran a partir de una materia prima inicial. El
proceso terminado se determina mediante el proceso que pasa. Cada proceso
produce un producto terminado diferente.
Ejemplo:
Una representación gráfica del flujo selectivo para un fabricante de productos
derivados de frutas.

EL INFORME Y SU CONTENIDO

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El informe del costo de producción es el instrumento que se utiliza para resumir
todas las actividades que tuvieron lugar en un proceso de producción durante un
período, y el cual va dirigido a los diferentes niveles gerenciales de la
organización. En el sistema de costos por procesos se prepara este informe para
cada proceso e incluye las unidades físicas y equivalentes que transitan por el
proceso, como también los costos que fluyen a través de la cuenta Productos en
proceso. El informe del costo de producción constituye la fuente para preparar
los registros contables al final del mes.
La elaboración del informe se basa en la preparación del informe de producción
y del informe de costos
INFORME DE PRODUCCIÓN
El informe de producción, también conocido como informe de cantidad, resume
el flujo físico de las unidades a través del proceso y hace relación a las unidades
en proceso al principio y al final del período, a las unidades empezadas, a las
unidades perdidas. El informe de producción también incluye las unidades
equivalentes de producción, o sea, las unidades que se dan por terminadas en
cada proceso, tomando como base el porcentaje de trabajo en que se
encuentran con relación a su terminación y a las unidades en proceso por
elemento del costo.
Un formato muy empleado para el informe de producción es el siguiente:

Como se observa en la columna Unidades físicas, el total de unidades a costear

(c) debe coincidir con el total de unidades costeadas (c)

INFORME DE COSTO

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En informe de costos, conocido también como informe de conciliación, muestra
los costos que se van a asignar a un proceso durante el período y cómo
quedaron asignados estos costos al final del período. Los costos a asignar
al proceso comprenden los costos del inventario inicial de productos en
proceso, discriminados por elemento del costo; los costos de materias
primas, mano de obra y costos indirectos agregados al proceso durante el
período; y los costos transferidos de un proceso anterior si se trata de un
proceso subsiguiente. Los costos asignados incluyen los costos
absorbidos por las unidades terminadas y transferidas al proceso
siguiente o a productos terminados; los costos absorbidos por las
unidades terminadas pero no transferidas (retenidas); y los costos
absorbidos por el inventario final de productos en proceso. Con la
información de las unidades equivalentes del informe de producción y con
base en los costos incurridos en el proceso durante el período se
establece el costo por unidad equivalente de producción y el costo unitario
equivalente por elemento del costo, datos que también proporcionan el
informe de costos.
Un formato muy utilizado para el informe de costos es el siguiente:

En el informe se observa que el total de costos a asignar ($T) es igual al total de

costos asignados ($T). El costo por unidad equivalente ($T/und.) en la columna
total proviene de la suma de los costos unitarios parciales de materias primas
($X/ und.), mano de obra ($Y/und.) y costos indirectos ($Z/und.).
EL INFORME DE COSTO DE PRODUCCIÓN
(POLINEMI, 1997)Es un análisis de las actividades del departamento o
centro de costo durante un período. Refleja todos los costos según los
elementos de los costos imputables a un departamento o al centro de
costos.
Para cada departamento puede prepararse siguiendo cuatro pasos. Cada paso
representa un plan separado y los cuatros planes juntos constituyen un informe
del costo de producción.

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 I. PLAN DE CANTIDADES:
II. PLAN DE PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
III. PLAN DE COSTOS POR CONTABILIZAR
IV. PLAN DE COSTOS CONTABILIZADOS:
PLAN DE CANTIDADES: Registra el flujo físico de unidades que ingresan y
salen de un departamento.
Esta refleja la relación de unidades físicas o reales que cada supervisor de los
departamentos productivos debe reportar periódicamente, además contiene
aspectos de control interno al presentar una primera parte de “Unidades a
Justificar” y una segunda parte de “Justificación de Unidades” cuyos totales
deben coincidir. Un departamento que inicia producción debe responder por las
unidades que trae en inventario inicial y por las iniciadas en el periodo. Un
departamento que recibe producción es responsable de las unidades que
arrastra en inventario inicial más las recibidas en el periodo, las justifican
discriminando cuántas de estas unidades transfieren, cuántas quedan en
inventario final
El informe de cantidad representa un inventario físico de las unidades que fueron
puestas en producción durante un periodo determinado, representa un rastreo a
las unidades por las cuales es responsable un departamento. Este informe se
compone básicamente de dos partes, la primera parte indica las unidades por
las cuales es responsable el departamento y la segunda parte indica que
sucedió con esas unidades al final de un periodo determinado, es decir si todas
las unidades se terminaron, si algunas quedaron semielaboradas o se dañaron
durante el proceso productivo.
Las unidades terminadas y transferidas hacen referencia a las unidades que se
les ha realizado toda la actividad y fueron enviadas al siguiente departamento o
almacén de productos terminados. Es importante resaltar que a pesar del
nombre: unidades terminadas, no representa un “producto terminado”, solo se
hace referencia a que dichas unidades están totalmente completas en relación
con los procesos productivos de ese departamento en particular.
Las unidades en proceso se refieren a unidades semielaboradas, que deberá
continuar agregándosele costos en el siguiente mes, por lo tanto constituyen
unidades en proceso final (UPF) para un periodo e inicial (UPI) para el siguiente.
Como se ha indicado el informe de cantidad refleja unidades físicas
independientemente si estas están terminadas o no.

INFORME DE CANTIDAD
Unidades por Contabilizar Departamento
A
Unidades que iniciaron el proceso
Unidades Contabilizadas
Unidades transferidas al siguiente
departamento
Unidades Finales en Proceso

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 Unidades por Contabilizar Departamento
B
Unidades recibidas del departamento
anterior
Unidades Contabilizadas
Unidades transferidas a inventario de
artículos terminados
Unidades Finales en Proceso

PLAN DE PRODUCCIÓN EQUIVALENTE

Registra la suma de las unidades aún en proceso al final del período expresadas
en términos de unidades terminadas más el total de unidades realmente
terminadas.
Para calcular la producción equivalente nos ubicamos en la Parte 2 del informe
de cantidad, denominada Justificación de unidades, que indica la existencia de
unidades terminadas y unidades en proceso. Las unidades en proceso deben
ser expresadas como unidades terminadas de acuerdo a su grado de
terminación.
INFORME DE PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
Departamento A
MATERIALES COSTOS DE
DIRECTOS CONVERSIÓN

Unidades terminadas y transferidas al XXX XXX

departamento b
Unidades finales en procesos
XXX x 100% XXX
XXX x % XXX
Total de unidades equivalentes XXX XXX

Departamento B

COSTOS DE
CONVERSIÓN

Unidades terminadas y transferidas

XXX
al inventario de artículos terminados
Unidades finales en procesos
XXX x % terminadas XXX
Total de unidades equivalentes XXX

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PLAN DE COSTOS POR CONTABILIZAR
Registra los costos agregados o recibidos durante un periodo, se presentan los
costos totales y los costos unitarios.
El informe de costos a contabilizar resume los costos por los cuales es
responsable cada departamento, es decir los costos por los cuales debe dar
cuenta cada departamento. Para un departamento que inicia producción
representan los costos de los inventarios iniciales más los incurridos en el
periodo. Para un departamento que recibe producción además de los costos
propios ocasionados por la actividad que realiza debe justificar los costos
recibidos de los departamentos precedentes
INFORME DE COSTOS POR CONTABILIZAR
DEPARTAMENTO A

COSTO
COSTOS PRODUCCIÓN
UNITARIO
TOTALES EQUIVALENTE
EQUIVALENTE
Costos agregados por
departamento
Materiales directos XXX XXX XXX
Mano de Obra Directa XXX XXX XXX
Costos Indirectos de XXX XXX XXX
Fabricación
Costo total por contabilizar XXX XXX

DEPARTAMENTO B

COSTO
COSTOS PRODUCCIÓN
UNITARIO
TOTALES EQUIVALENTE
EQUIVALENTE
Costos del departamento
anterior
Costos transferido del
XXX XXX XXX
departamento anterior
Costos agregados del
departamento anterior
Mano de Obra Directa XXX XXX XXX

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 Costos Indirectos de
XXX XXX XXX
Fabricación
Costos totales agregados XXX XXX
Costo total por contabilizar XXX XXX

PLAN DE COSTOS CONTABILIZADOS:

Registra la distribución de los costos acumulados entre las unidades aún en
proceso, unidades terminadas y aún disponibles, y también las unidades
terminadas y transferidas a otro departamento o al inventario de productos
terminados.
INFORME DE COSTOS CONTABILIZADOS
Departamento A

Transferidos al siguiente departamento XXX

Inventario Final de trabajo en Proceso

Materiales directos XXX

Mano de Obra Directa XXX
Costos indirectos de fabricación XXX XXX
Total de costos contabilizados XXX

Departamento B

Transferidos al inventario de artículos

XXX
terminados

Inventario Final de trabajo en Proceso

Costo agregados por departamento XXX

Mano de Obra Directa XXX
Costos indirectos de fabricación XXX XXX

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 Total de costos contabilizados XXX

EJEMPLO
King company, produce muñecos Elvis en dos departamento. A es el
departamento del moldeado que produce el cuerpo, la guitarra, las gafas, la ropa
y el empaque para los muñecos, B es el departamento de ensamblaje que une
todas las piezas. King Company utiliza un proceso de manufactura de flujo
constante. Cuando se finalizan las unidades del departamento A, estas se
transfieren al B para procesamiento adicional. Por tanto, las materias primas del
departamento B son las unidades recibidas del departameto A. las unidades
terminadas del departamento B se transfieren luego al inventario de articulos
terminados.
Los singuientes datos se relacionan con la produccion de King Company para
enero de 19xx

DEPARTAMENTO A: INFORME DE COSTO DE PRODUCCIÓN

Paso 1 Cantidades
Este plan contabiliza el flujo fisico de unidades dentro y fuera de los
departamentos. El plan de cantidades revela que King Company coloca
60.000unidades (muñecos) en proceso en el departamento A durante el mes.
Este contabiliza la distribución de las unidades mostrando la cantidad
terminada y transferida del departamento B y la cantidad aun en proceso al
final del mes en el departamento A.
Paso 2 Produccion Equivalente
Las unidades equivalentes para el departamento A se calculan de la siguiente
manera:

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Este plan presenta tres cálculos separados por unidad equivalente. Puesto que
la etapa de terminacion para mano de obra directa y costo indirectos de
fabricacion es la misma (es deicir 40%) podrian combinarse bajo el titulo de
costo de conversión

Paso 3 Costos por Contabilizar

King Company, departamento A, se presenta en el paso 3. Durante el mes,
costo $1.89 producir una unidad terminadaen el departamento A.
Se requirienron $31.200 en costos de materiales directos para completar
60.000 unidadesequivalentes. $ 36.120 en costos de mano de obra directa para
completar 51.600unidades equivalentes
Paso 4 Costo Contabilizados
King Company, departamento A, en el paso 4 el costo transferido es igual a la
cantidad de unidades terminada multiplicada por el costo de una unidad
determinada para determinar el inventario final de trabajo en proceso se
requieren calculos adicionales. En el departamento A, las unidades aún en
proceso recibieron todos sus materiales directo, pero solo el% de sus costos de
conversión. Los costos unitarios de mano de obra directa e indirecta de
fabricacion se expresan en términos del costo por unidad equivalente. Las 14000
unidades aun en proceso deben por tanto expresarse en terminos de unidades
terminadas o producción equivalente.

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Departamento B
Paso 1 Cantidades
El departamento , coloco 60.000 unidades en proceso y terminó y transformo
46000 al departamento B. De estas 46000 unidades, 40000 se terminaron y se
transferieron al inventario de articulos terminados pero 6.000 unidades se
encuentran aún en proceso al final de mes. El plan de cantidades para King
Company, departamento B,se muestra mas adelante
Paso 2 Producción Equivalente
El plan de producción equivalente para el departamento B entran en este y se
reciben terminadas 100% con respecto a materiales directos y costos de
conversion que se agregaron en el departamento A, allí las unidades originadas
no inciden en la cantidad produccida.
Paso 3 Costos por Contabilizar
El plan de costos por contabilizar para king company. Durante el mes, el
departamento B recibio 46000 unidades del departamento A con un costo total
de 86940. El departamento B requirio 35700 en costos de mano de obra directa
y $ 31920en costos indirectos de fabricacion para terminar las 42000 unidades
equivalentes.

Paso 4 Costos Contabilizados

Para calcular los costos del inventario de trabajo en proceso para el
departamento B, es necesario incluir los cosotos del departamento anterior. Para
calcular el costo del inventario final de trabajo en proceso del departamento
anterior se multiplica la cantidad de unidades en proceso por el costo unitario
trasferido. Los mismos calculos se emplearon en el departamento A se utilizan
para determinarlos costos de mano de obra directa e indirecta e indirecta de
fabricación. En el paso 4 se presenta el plan de costo contabilizados del
departamento B, el inventario final de trabajo en proceso incluye todos los costos
del departamento anterior que totalizan $11340. El inventario final de trabajo en
proceso consta de 6000 unidadesque estan terminadas un 100% en cuanto a
costos de departamentos A. los costos unitarios de los articulos transferido del
departamento A fueron $1.89 que al multiplicar por las 6000 unidades son iguales
a 11340.
El departamento B continua trabajando en la tarea iniciada por el departamento
A, considerando los costos del departamento A como cimientos de una casa
donde el departamento B constuye para complementar el resto de esta un
33.33% terminada en curso el trabajo realiizado por el departamento B $ 581700
de mano de obra $1320

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Bibliografía
 POLINEMI, R. S. (1997). CONTABILIDAD DE COSTOS CONCEPTOS Y
APLICACIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES . COLOMBIA.

 SINISTERRA, V. G. (2006). CONTABILIDAD DE COSTO. COLOMBIA: ECOE

EDIFICONES.

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