1. cuál es el propósito de la contabilidad.

Es proporcionar información financiera sobre una entidad económica para tomar

decisiones administrativas, que permitan una buena planeación y control de las
actividades de la organización.

2. Diga las tres cualidades de la información contable y definir cada una

de ella.
 Comprensibles: la información es comprensible cuando es clara y fácil de
entender.
 Útil: la información es útil cuando es pertinente y confiable.
 Comparable: cuando ha sido preparada sobre bases uniforme.

3. Definir sistema de información contable.

El sistema de información contable es un segmento de la empresa que agrupa
personas, recursos y conocimientos con la finalidad de recolectar, organizar y analizar
la información que generan las transacciones, hechos económicos y actividades
realizadas por el ente económico. Este segmento de la empresa desarrolla una
actividad concreta y especial en la organización y también puede ser denominada área,
sección, departamento, división o gerencia de Contabilidad.

4. Diga cuales son los modelos de procesamientos de información y como

se llevado.
Son llevados de la siguiente forma:

 Recopilación de los documentos en los cuales se basan las operaciones

de la organización, es decir, facturas, copias de cheques, etc. Que
representan los datos contables.
 Organización y procesamiento que implica el análisis de las operaciones
registradas,
 Generación del resultado por medio de los estados financieros, que
incluyen la información que debe ser comunicada por posterior toma de
decisiones.
 5. Definir cada uno de los elementos de un sistema de información
contable.

Elemento de entrada: un sistema de información contable que se encuentra destinado

a la toma de decisiones oportunas y necesarias tiene como elementos de datos: la
tecnología, datos contables, principios de contabilidad generalmente aceptados, y
demás procedimientos y recursos que vayan en búsqueda del bienestar de la
organización.

Elementos de conversión: son elementos de entradas que una vez ingresados en el

sistema pasan hacer elementos de conversión. Un ejemplo serían los datos contables,
que al aplicarles los procedimientos contables, que hacen la labor de conversión sobre
esos datos, para transformarlos y agruparlos en información financiera.

Elementos de salida: Son los datos e informes financieros que cumplen con los
objetivos y cualidades que las normas exigen para la información contable que
produce el sistema de información gerencial.

El medio: Es el medio en el cual se establecen los sistemas de información gerenciales,

parte del entorno económico en el que se desenvuelva la organización.

La sinergia: Entendida esta así: ´´el todo es más que las parte que lo conforman´´
sistema de información contable adquiere una dimensión diferente al integrar como
sus elementos componentes al sistema de información financiera contable
(tradicional) y al sistema de información gerencial (toma de decisiones).

La entropía: Es un sistema con alto contenido de información, cuando un sistema tiene

alto contenido de información se encuentra ordenado. Cuando un sistema no tiene
actividad, es porque ha alcanzado su máximo nivel de desorden y se dice que tiene
bajo contenido de información.

La geneantropía: Entendida como el orden; indica que el nivel de sistema información

contable debe llevar una armonía en todos los elementos involucrados en la
preparación de la información.

La retroalimentación: Se da como producto o resultado de la evaluación que se hace

de la información de salida que produce el sistema, esta evaluación permite observar
si la está cumpliendo con los objetivos y cualidades que el medio le establecen, de no
cumplirlos, se debe proceder a establecer cuáles son las causas que originan las
distorsiones o desviaciones y emprender un plan de ajuste en la organización para que
se supere el problema y la organización vista como un sistema vuelva a equilibrarse.

La homeostasis: Son los procesos de ajustes que se realizan al interior de la

organización y que son resultados del proceso de retroalimentación.
Entidades: Conjuntos de organizaciones y personas identificables con sus propias
características, que se relacionan con la organización el ente económico.

Flujos: Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta convertirse en salidas en
forma de información, capturándose en diversos formatos.

Procesamientos: Deben mostrar paso a paso como se lleva a cabo el proceso realizado
por el sistema de información contable. Los procedimientos, son aquellos del
departamento contable y tratan desde la forma en que llegan los datos al sistema de
información contable hasta el momento en que salen de él.

6. Que es contabilidad computarizada.

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los
procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables,
para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una
forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que
se suceden dentro de la organización.

7. Ventajas y desventajas de un sistema de contabilidad computarizada.

VENTAJAS:

o Velocidad
o Volumen de producción
o Reducción de errores
o Pases automáticos al mayor
o Obtención de información contable oportuna
o Menores costos
o Impresión automática de documentos

DESVENTAJAS:
o Disminución en la confiabilidad de la información contable
o Complicado Proceso de Auditoria
o Costos Elevados de Software y Hardware
o Recurso Humano indispensable para el análisis de la información
8. Diga cómo es la instalación de un sistema de contabilidad en una
empresa que inicia y en una empresa que está en marcha.

En una empresa que se inicia:

- El asiento de apertura se registra en el diario principal.

- Se crea la organización con características en el sistema utilizado
- Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catalogo de cuentas y con sus
respectivos montos de apertura, clasificándolas de acuerdo a los PCGA.
- Se comienzan a procesar las operaciones de la organización tomando en cuenta el
código correspondiente a cada cuenta.

En una empresa que está en marcha:

- Se prepara un Balance de Comprobación con todas las cuentas incluidas en el

libro mayor y sus respectivos montos.
- Se crea de igual forma la organización dentro del sistema contable seleccionado.
- Se transcribe el Balance de Comprobación en el Software con sus respectivos
montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas.
- Se procesan las operaciones normales de la organización.