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TABLA DE CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN

4

II. OBJETIVOS

5

II.1

OBJETIVO GENERAL

5

II.2

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

5

CAPÍTULO I. CONEXIÓN AL SISTEMA

6

CAPÍTULO II. MÓDULO INGRESO

8

II.1 INGRESO DE CAUSA

8

II.2 INGRESO DE CAUSA ANTIGUAS

10

II.3 MODIFICACION

13

II.4 CONSULTAS

17

CAPÍTULO III. MÓDULO DE GESTIÓN

31

III.1 TRAMITAR

31

NUEVO TRÁMITE

43

AGREGAR CÓDIGO

45

III.2 INGRESO DE ESCRITOS

48

III.3 MODIFICACIÓN

50

III.4

CUSTODIA

52

a.

REGISTRA CUSTODIA

53

III.2 ESCRITOS PENDIENTES

57

III.3 ESCRITOS PENDIENTES

59

III.4 TENGASE POR NO PRESENTADA LA DEMANDA

60

III.5 DESPACHO DE CAUSAS EJECUTIVAS

64

CAPÍTULO III. MÓDULO DE GESTIÓN ESCRITOS

68

III.1 INGRESO ESCRITOS

68

III.2 CONSULTAR ESCRITOS

70

CAPÍTULO IV. MÓDULO ADM GENERAL NOTIFICACION

72

IV.1 NOTIFICACION RECEPTOR

72

IV.2 ESTADO DIARIO

73

CAPÍTULO IV. MÓDULO ADM GENERAL LEGAJOS

75

IV.1 ADMINISTRACION LEGAJO

75

IV.1 ADMINISTRACION CUSTODIA

80

Apretamos el botón ingresar custodia

82

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2

Retiramos la custodia

83

CAPÍTULO V. MODULO ATENCION DE PUBLICO

86

V.1

CONSULTA DE CAUSAS

86

VI.

MODULO MAO

89

VI.1

ADMINISTRACION DE FUNCIONARIOS

89

VI.

MODULO MAO

91

VI.1

FUNC. QUE RESUELVEN ESCRITOS

91

VI.

MODULO MAO

93

VI.1

ADMINISTRACION CUENTAS DE USUARIO

93

VI.

MODULO MAO MANTENEDOR

94

VI.1

MANTENEDOR

94

VI.2

MANTENEDOR

96

Consultamos la causa

97

VII.

MODULO INFORMES

98

VII.1

INFORMES DE CAUSA

98

VII.

MODULO INFORMES BOLETINES

100

VII.1

LIST. DE DESPACHOS

100

VII.2

ACT. PENDIENTES

101

VII.1

CAUSAS CON REMATE

103

VII.3

AVENIMIENTOS

104

VII.4

CAUSAS FALLADAS

106

VII.5

CONSULTA LEGAJOS

108

VII.6

TERM. 1ERA INSTANCIA

109

VII.7

PEP MONTADO

111

VII.8

INFORME CUSTODIA

113

VII.9

INFORME CAUSAS EN TRAMITACION

115

VII.10

INFORME LIST. DE TERMINOS PROBATORIOS

116

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3

I. INTRODUCCIÓN

Este Documento describe por partes, cada módulo del Sistema Informático de los Tribunales civiles de Chile.

Para lograr un mejor entendimiento de las funcionalidades, el documento recorre todos los módulos, mediante ilustraciones pantalla por pantalla, haciendo las descripciones de cada campo y de cada opción de la misma, persiguiendo ser guía para el usuario.

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4

II. OBJETIVOS

II.1

OBJETIVO GENERAL

Proporcionar la guía, que mediante descripciones e ilustraciones, permita el conocimiento y buen funcionamiento del Sistema Informático de los Tribunales civiles

II.2

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Describir cada uno de los módulos del Sistema Informático de los Tribunales civiles

Complementar la descripción de los módulos con ilustraciones explicativas de cada una de las partes de cada pantalla.

Plantear un método de trabajo para llevar a cabo el correcto funcionamiento del Sistema Informático de los Tribunales civiles

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5

CAPÍTULO I. CONEXIÓN AL SISTEMA

La siguiente pantalla permite el ingreso del nombre del usuario y la contraseña. Una vez que se ingresen los respectivos datos, podrá acceder al menú principal.

vez que se ingresen los respectivos datos, podrá acceder al menú principal. Manual de Usuario Sistema

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6

Objetivo

A través de esta pantalla se podrá tener acceso al sistema computacional. Para conectarse, el

usuario debe ingresar primero su nombre de usuario, y clave secreta.

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Usuario

Permite ingresar el nombre de usuario que se le ha asignado para acceder al menú.

Contraseña

Permite ingresar clave secreta que se le ha asignado para acceder al menú.

Descripción de Botones de Opción

A continuación, se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Aceptar

Opción que permite ingresar a la aplicación.

Cancelar

Opción que permite borrar la información que ha ingresado en los campos anteriores “usuario” y “contraseña”.

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CAPÍTULO II. MÓDULO INGRESO

II.1 INGRESO DE CAUSA

Objetivo

A través de esta pantalla se podrá hacer el ingreso de los datos necesarios para crear una causa, tales como, materia y litigantes.

Para acceder al Módulo de Ingreso, se debe seleccionar en el menú principal la opción de Ingreso y luego en el submenú la opción Ingreso, de esta forma accederá a la ventana de ingreso donde se puede seleccionar la opción Ingreso de Causas, accediendo a la pantalla de ingreso de causa descrita a continuación.

Materia de la causa a ingresar Fecha de ingreso de la causa Hora de ingreso
Materia de la causa a
ingresar
Fecha de ingreso de la
causa
Hora de ingreso
de la causa
Foja
|
Genera
Automáticamente el
caratulado, dependiendo
del Dte. y Ddo.
Permite seleccionar el
tipo de persona (Natural
o Juridica)
Permite ingresar el
nombre y los apellidos
de los litigantes
Permite ver RUT del
litigante ingresado
Indica si el litigante es
principal
Identifica sujeto
ingresado:
Demandante,
Demandando, etc.
Permite agregar los
datos ingresados en
los
campos para la
Información del
litigante
Permite ingresar
Dirección particular,
comercial y Datos
representante legal
Permite limpiar los
datos ingresados
Permite grabar los
datos ingresados
para la causa
Permite salir de la
pantalla de
ingreso de causas

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8

Descripción de Datos.

A continuación se describen los datos asociados a la ventana señalada anteriormente.

Materia

Campo de tipo despliegue, donde se puede seleccionar la materia para la causa.

Fecha

Se indica la Fecha en que se ingresa la causa

Hora

Se indica la Hora en que se ingresa la causa

Foja

Campo de ingreso de la Foja de la causa

Caratulado

Este campo genera el caratulado dependiendo de los litigantes.

Participante Campo de despliegue, que permite elegir el tipo de participante ingresado, los tipos de participantes varían según la materia seleccionada.

Rut

Campo de ingreso del Rut del litigante.

Tip. Persona

Campo de despliegue que permite el tipo de persona a ingresar

Nombre

Permite ingresar el nombre del litigante

Ap. Paterno

Permite ingresar el apellido paterno del litigante

Ap. Materno

Permite ingresar el apellido materno del litigante

Ppal.

Se indica si el litigante ingresado es principal

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9

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Agregar(1)

Opción

que

permite

ingresar

la

materia

seleccionada,

moviéndola

visualmente al campo de Materias de la

Causa

Quitar

Opción que permite eliminar la materia seleccionada del campo de Materias de la causa.

Agregar(2)

Opción que permite agregar los datos del litigante

Datos Lit.

ingresado, en la bandeja de litigantes de la causa Opción que despliega una ventana en la cual se debe ingresar el domicilio correspondiente al litigante

Limpiar

Opción que permite limpiar los campos relacionados al litigante (Rut, Nombre, Ap.Paterno, Ap.Materno)

Grabar

Opción que permite Grabar los datos mostrados en la pantalla, ingresándolos finalmente al Sistema.

Salir

Opción que permite Salir de esta Pantalla

 

II.2 INGRESO DE CAUSA ANTIGUAS

Objetivo

A través de esta pantalla se podrán agregar los datos necesarios de una causa, tales como

procedimiento, etapa, materia y litigantes, para poder ser ingresada al Sistema. Este ingreso de causas antiguas esta desarrollado para las causas que ya tienen rol asignado y están en tramitación.

Para acceder al Módulo de Ingreso sebe seleccionar en el menú principal la opción de Ingreso y luego en el submenú la opción Ingreso, de esta forma accederá a la ventana de ingreso donde se puede seleccionar la opción Ingreso de Causas antiguas, accediendo a la pantalla de ingreso de causa descrita a continuación

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Mues Hor a de ingreso será o de l a causa F oja inicio tra
Mues
Hor
a de ingreso
será
o
de l
a causa
F oja
inicio
tra fecha que
asignada com
de causa
|
Ingreso d
e
ROL
Ingreso d
e
la etapa.
Ingreso d
e
la Materia
Genera A
caratulad
Dte. y Dd
utomáticamen te el
o,
dependiend
o del
o.
Permite
ipo
de perso
seleccionar el t
na (Natural o
Permite
nombre
de los li
ingresar el
y los apellidos
tigantes
Indica
es
princi
si el litigante
pal
Juridica)
Permite
ver RUT del
litigante
ingresado
Identifica
sujeto ingresa
do:
Demand
ante, Demanda
ndo,
etc
Permite a
gregar los
Permite i
ngresar
particular,
Permite lim piar los
datos ingre sados
ar los
P
ermite salir de
la
datos ingr
esados en
Dirección
dos
p
antalla de
los
comercial
y Datos
Permite grab
datos ingresa
para la causa
in
greso de caus
as
campos p
ara la
represent
ante legal
Informació n del
litigante

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Descripción de Datos.

A continuación se describen los datos asociados a la ventana señalada anteriormente.

Etapa

Campo de tipo despliegue, donde se selecciona la etapa de inicio de la causa.

Materia

Campo de tipo despliegue, donde se pueden seleccionar la materia para la causa.

ROL

Ingreso de Rol de causa

Fecha

Se indica la Fecha en que se ingresa la causa

Hora

Se indica la Hora en que se ingresa la causa

Foja

Campo de ingreso de la Foja de la causa

Caratulado

Este campo genera el caratulado dependiendo de los litigantes.

Sujeto

Campo de despliegue, que permite elegir el tipo de participante ingresado. Los tipos de participantes varían según la materia.

Rut

Campo de ingreso del Rut del sujeto

Tip. Persona

Campo de despliegue que permite el tipo de persona a ingresar

Nombre

Permite ingresar el nombre del litigante

Ap. Paterno

Permite ingresar el apellido paterno del litigante

Ap. Materno

Permite ingresar el apellido materno del litigante

Ppal.

Se indica si el litigante ingresado es principal

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12

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Agregar(1)

Opción que permite ingresar una materia seleccionada,

moviéndola

visualmente al campo de Materias de la

Causa

Quitar

Opción que permite eliminar una materia seleccionada del campo de Materias de la causa.

Agregar(2)

Opción que permite agregar los datos del litigante ingresado, en la bandeja de litigantes de la causa

Limpiar

Opción que permite limpiar los campos relacionados al litigante (Rut, Nombre, Ap.Paterno, Ap.Materno)

Grabar

Opción que permite Grabar los datos mostrados en la pantalla, ingresándolos finalmente al Sistema.

Salir

Opción que permite Salir de esta Pantalla

Datos Lit.

Opción que despliega una ventana en la cual se debe ingresar el domicilio correspondiente al litigante

II.3 MODIFICACION

Objetivo

A través de esta pantalla se podrá hacer la modificación de los datos necesarios como

cambiar el caratulado, agregar litigantes, modificar direcciones, adjuntar archivos, entre otros.

Para Acceder al Módulo de Modificación debe seleccionar en el menú principal la opción Ingreso y luego en el submenú la opción Modificación, accediendo a la pantalla descrita a continuación.

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13

Permite ir visualizar el cuaderno seleccionado Permite seleccionar los distintos cuadernos de la causa Permite
Permite ir visualizar el
cuaderno seleccionado
Permite seleccionar los
distintos cuadernos de la
causa
Permite modificar el
caratulado de la causa
Indica el caratulado de la
causa
Muestra el estado en el que
se encuentra el litigante
Campo que muestra los
litigantes de la causa
Permite seleccionar el tipo
de poder para un litigante
Permite limpiar los
datos ingresados
Permite agregar un
nuevo litigante
Permite quitar un
litigante
seleccionado desde
la bandeja
Permite ingresar a
los datos de un
litigante para
modificarlos
Permite modificar
domicilio,
representante legal,
entre otros
Permite adjuntar un
archivo nuevo o
reemplazar uno
existente

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Descripción de Datos.

A continuación se describen los datos asociados a la ventana señalada anteriormente.

Cuaderno

Campo de despliegue, permite seleccionar los distintos cuadernos de la causa.

Caratulado

Campo de ingreso que permite la modificación del caratulado de la causa.

Tipo de Sujeto

Campo de despliegue, que permite seleccionar el tipo de participante.

Rut

Campo de ingreso o modificación del Rut de un sujeto

Tipo de Persona

Campo de despliegue que permite seleccionar el tipo de persona.

Nombre

Campo de ingreso o modificación el nombre del litigante.

Ap. Paterno

Campo de ingreso o modificación el apellido paterno del litigante.

Ap. Materno

Campo de ingreso o modificación el apellido materno del litigante.

Tipo de Poder

Campo de despliegue, permite seleccionar el tipo de poder de un litigante.

Foja

Campo de ingreso o modificación de la foja.

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Ir a Cuaderno

Opción que permite visualizar la causa.

los distintos cuadernos de

Modif. Carat.

Opción que permite modificar el caratulado de la causa.

Agregar

Opción que permite agregar los datos del litigante, en la bandeja de litigantes de la causa

Quitar

Opción que permite eliminar un litigante seleccionado de la

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15

bandeja de litigantes, el cual quedara con una cruz indicando de esta forma su estado.

Modif. Lit.

Opción que permite traer visualmente los datos del litigante seleccionado desde la bandeja de información a los campos de ingreso para ser modificados.

Modif. Dir.

Opción que permite ingresar los datos correspondientes a la dirección de un nuevo litigante.

Adjuntar Arch.

Opción que permite ingresar o reemplazar el texto de la demanda.

Limpiar

Opción

que

permite

limpiar

los

datos

ingresados

del

litigante.

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II.4 CONSULTAS

Objetivo

A través de esta pantalla se podrá llegar a causas en particular, mediante consultas por Juez, Nombre, Razón Social, Rut, Fecha, Procedimiento y por el mismo Rol. Para separar los distintos criterios de búsqueda, la pantalla tiene un sistema de tabulación de pantalla, el cual me permite llegar a alguna consulta en particular.

Para Acceder al Módulo de Consultas debe seleccionar en el menú principal la opción Ingreso y luego en el submenú la opción Consultas, de esta forma accederá a la ventana donde puede seleccionar la opción Consultas, accediendo a la pantalla de consulta descrita a continuación.

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Sistema de Tabulación de Pantalla de Consultas

Sistema de Tabulación de Pantalla (Juez)

Objetivo

En esta pantalla se podrá hacer consultas mediante el nombre de un Juez, entre rangos de fecha.

Campo de ingreso rango de fecha fecha

Permite ingresar el nombre del Juez a consultar

Campo de ingreso rango de fecha fecha

Efectúa la consulta según los filtros seleccionados.

Cancela la acción y sale del módulo de consulta

Cancela la acción y sale del módulo de consulta Descripción de Datos A continuación se describen

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Juez

Consulta de causas asociadas a un Juez.

Fec. Ing.

Este campo permite ingresar un patrón de rango de fecha.

Fec. Fin

Este campo permite ingresar un patrón de rango de fecha.

Descripción de Botones de Opción

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A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Cons. Juez

Opción que permite consultar todas las causas previamente relacionadas a un Juez.

Cancelar

Opción que permite cancelar la consulta y salir de la ventana de consulta por Juez.

Sistema de Tabulación de Pantalla (ROL)

Objetivo

En esta pantalla se podrá hacer consultas mediante el ROL de una causa.

Señala tipo de causa

Permite ingresar rol y año de causa a consultar Cancela la acción y sale del
Permite ingresar rol
y año de causa a
consultar
Cancela la
acción y sale
del módulo de
señalada
previamente

Consulta causa

la acción y sale del módulo de señalada previamente Consulta causa Manual de Usuario Sistema Juzgados

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Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Rol

Ingreso de Rol

Consulta causa asociadas a un Rol.

Este campo permite ingresar Rol y año de causa Consultar.

Descripción de Botones de Opción

a

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Cons. ROL

Opción que permite Consultar causa previamente señalada a través del Rol.

Cancelar

Opción que permite cancelar la consulta y salir de la ventana de consulta por Rol.

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Sistema de Tabulación de Pantalla (Nombre)

Objetivo

En esta pantalla se podrá hacer consultas mediante el nombre o los apellidos, entre rangos de fecha.

Campo de ingreso de los nombres

Campo de ingreso de apellido Paterno

Campo de ingreso de apellido Materno

Campo de ingreso rango de fecha Campo de ingreso rango de fecha Efectúa la consulta
Campo de
ingreso rango de
fecha
Campo de ingreso
rango de fecha
Efectúa la consulta
según los filtros
seleccionados.
Efectúa la consulta según los filtros seleccionados. Cancela la acción y sale del módulo de consulta
Efectúa la consulta según los filtros seleccionados. Cancela la acción y sale del módulo de consulta
Efectúa la consulta según los filtros seleccionados. Cancela la acción y sale del módulo de consulta

Cancela la acción y sale del módulo de consulta

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Nombre

Este campo permite ingresar un patrón de nombre para buscar alguna causa en particular.

Ape. Paterno

Este campo permite ingresar un patrón de Apellido Paterno, para buscar alguna causa en particular.

Ape. Materno

Este campo permite ingresar un patrón de Apellido Materno, para buscar alguna causa en particular.

Fec. Ing.

Este campo permite ingresar un patrón de rango de

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21

Fec. Fin

fecha.

Este campo permite ingresar un patrón de rango de fecha.

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Cons. Nombre

Cancelar

Opción que permite efectuar la consulta por los filtros seleccionados.

Opción que permite salir de pantalla de consultas.

Sistema de Tabulación de Pantalla (Razón Social)

Objetivo

En esta pantalla se podrá hacer consultas mediante el Razón Social, entre rangos de fecha.

Efectúa la Consulta según los filtros seleccionados.

Campo de ingreso rango de fecha

Campo de ingreso de razón social

Campo de ingreso rango de fecha

Cancela la acción y sale del módulo de consulta

ingreso rango de fecha Cancela la acción y sale del módulo de consulta Manual de Usuario
ingreso rango de fecha Cancela la acción y sale del módulo de consulta Manual de Usuario

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22

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Razón social

Este campo permite ingresar un patrón de Razón Social para buscar alguna causa en particular.

Fec. Ing.

Este campo permite ingresar un patrón de rango de fecha.

Fec. Fin

Este campo permite ingresar un patrón de rango de fecha.

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Cons. Raz.

Opción que permite efectuar la consulta por los filtros seleccionados.

Cancelar

Opción que permite salir de pantalla de consultas.

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23

Sistema de Tabulación de Pantalla (Rut)

Objetivo

En esta pantalla se podrá hacer consultas mediante el Rut, entre rangos de fecha.

Efectúa la Consulta según los filtros seleccionados.

Campo de ingreso rango de fecha

Campo de ingreso del Rut

Campo de ingreso rango de fecha

Cancela la acción y sale del módulo de consulta

de fecha Cancela la acción y sale del módulo de consulta Descripción de Datos A continuación
de fecha Cancela la acción y sale del módulo de consulta Descripción de Datos A continuación

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Rut

Este campo permite ingresar un patrón de Rut para buscar alguna causa en particular.

Fec. Ing.

Este campo permite ingresar un patrón de rango de fecha.

Fec. Fin

Este campo permite ingresar un patrón de rango de

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24

fecha.

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Cons. Rut.

Opción que permite efectuar la consulta por los filtros seleccionados.

Cancelar

Opción que permite salir de pantalla de consultas.

Sistema de Tabulación de Pantalla (Fecha)

Objetivo

En esta pantalla se podrá hacer consultas entre rangos de fecha.

Efectúa la Consulta según los filtros seleccionados.

Campo de ingreso rango de fecha

Campo de ingreso rango de fecha

Cancela la acción y sale del módulo de consulta

ingreso rango de fecha Cancela la acción y sale del módulo de consulta Manual de Usuario
ingreso rango de fecha Cancela la acción y sale del módulo de consulta Manual de Usuario

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25

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Fec. Ing.

Este campo permite ingresar un patrón de rango de fecha.

Fec. Fin

Este campo permite ingresar un patrón de rango de fecha.

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Cons. Fec.

Opción que permite efectuar la consulta por los filtros seleccionados.

Cancelar

Opción que permite salir de pantalla de consultas.

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26

Sistema de Tabulación de Pantalla (Procedimiento)

Objetivo

En esta pantalla se podrá hacer consultas por un procedimiento, mediante rangos de fecha.

Campo de ingreso del procedimiento

Efectúa la Consulta según los filtros seleccionados.

Efectúa la Consulta según los filtros seleccionados. Campo de ingreso rango de fecha Campo de ingreso
Efectúa la Consulta según los filtros seleccionados. Campo de ingreso rango de fecha Campo de ingreso

Campo de ingreso rango de fecha

Campo de ingreso rango de fecha

Cancela la acción y sale del módulo de consulta

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Procedimiento

Este

Procedimiento para buscar causas relacionadas e él.

campo

permite

ingresar

un

patrón

de

Fec. Ing.

Este campo permite ingresar un patrón de rango de fecha.

Fec. Fin

Este campo permite ingresar un patrón de rango de fecha.

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27

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Cons. Pro.

Opción que permite efectuar la consulta por los filtros seleccionados.

Cancelar

Opción que permite salir de pantalla de consultas.

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28

Estado de Consultas

Objetivo

En esta pantalla se podrá ver el estado de alguna causa, seleccionada mediante alguna de las consultas mostradas anteriormente.

Permite ver Rut de las partes asociadas a la causa
Permite ver Rut de
las partes
asociadas a la
causa
Permite ver Rut de las partes asociadas a la causa Muestra dirección de la parte seleccionada

Muestra dirección de la parte seleccionada

Permite ver datos del Representante Legal

Vuelve al menú consulta

Muestra sujeto,

Ej: demandante,

demandado

Permite ver

estado del

Litigante

Permite ver tipo de persona: Natural o Jurídica

Muestra nombre o razón social de las partes

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29

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Estado

Muestra los litigantes que tienen ingresada dirección con un ticket y con unas cruces aquellas que fueron eliminados de la causa.

Sujeto

Define el sujeto como Demandante, Demandado, Abogado, Patrocinante, etc.

Rut

Permite ver Rut de las partes asociadas a la causa

Persona

Muestra tipo de persona Natural o Jurídica.

Nombre o Razón Social Estos Campos permiten ver el nombre y apellidos del Sujeto o Razón social de la institución, en los casos de persona NATURAL o JURÍDICA, respectivamente.

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Dirección

Opción

que

muestra

la

dirección

del

litigante

previamente seleccionado.

 

Rep. Legal

Opción que muestra el representante legal de la persona jurídica previamente seleccionada.

Volver

Opción que permite volver al menú consultas.

 

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30

CAPÍTULO III. MÓDULO DE GESTIÓN

Objetivo

A través de este módulo se podrá hacer el proceso de tramitación de cada causa.

Para acceder al modulo de gestión debe seleccionar en el menú principal la opción de Gestión, donde se desplegaran las opciones Tramitar, Escritos Pendientes y Despachos del Juez.

III.1 TRAMITAR

A través de esta opción se podrá tener acceso al proceso de tramitación de causas.

Para acceder a Tramitar debe seleccionar en el menú principal la opción Gestión y luego en

el submenú la opción Tramitar.

Objetivo

A través de esta pantalla se podrá hacer el proceso de tramitación de cada causa. Para hacer

el proceso de tramitación de una causa en particular, se debe ingresar con el RIT misma.

de la

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31

Ingreso de Tramitación

Tipo, Número y Año de la causa a tramitar. Permite consultar la causa señalada Limpia
Tipo, Número y Año de
la causa a tramitar.
Permite consultar
la causa señalada
Limpia contenido
de campos.
Check que permite
ingresar años que no
aparezcan el ComboBox

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Rol Interno del Tribunal

Check de Era

Este campo permite ingresar el Rol de la causa a la cual se efectuará el proceso de tramitación.

Este check me habilita la posibilidad de digitar el año de consulta.

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las opciones de botones asociados a esta ventana.

Consultar

Opción que permite acceder al proceso de tramitación de la

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32

causa relacionada al RIT o RUC ingresado.

Limpiar

Opción que permite limpiar los datos contenidos en los campos del RIT ingresado.

Sistemas de Tabulación de Pantalla

Objetivo

Posterior al ingreso del ROL, se presenta la pantalla de tramitación, la cual en la parte

superior muestra un sistema de tabulación de pantallas.

El fin de las tabulaciones es poder presentar más información de la causa, para poder lograr

una mejor tramitación.

Entre la información se encuentran los datos de la causa como los cuadernos, los trámites

firmados, los trámites pendientes, los escritos por resolver, entre otros.

Las pantallas son descritas a continuación.

Sistema de Tabulación de Pantalla: Causa

Rol Interno del Tribunal.

Procedimiento de la Causa

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Caratulado

Fecha de ingreso de la Causa

Ubicación de la Causa

33

Estado Adm. de la Causa Etapa en la que se encuentra la Nomenclatura con efecto
Estado Adm. de la
Causa
Etapa en la que se
encuentra la
Nomenclatura con
efecto
Causa.
Materia de la
Causa
Vínculos
Permite visualizar
Litigantes, Plazos
Estado Procesal
el texto de la
y Modificación y
de la Causa
Permite visualizar
demanda.
Custodia.
si hay custodia
agregada a la
Numero de foja de
causa
la Causa

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34

Permite Permite Permite Permite Permite ingresar una ingresar una ingresar una ingresar un desbloquear un
Permite
Permite
Permite
Permite
Permite
ingresar una
ingresar una
ingresar una
ingresar un
desbloquear un
Permite salir de
la pantalla.
actuación
resolución
audiencia
escrito
trámite.
Navegación de
Cuadernos
Cantidad de
Permite
Permite
Escritos por
ingresar una
invalidar un
resolver.
sentencia
trámite
Información del
retiro de
receptor.
Acreditación de
poder en la
causa.
Cantidad de Legajos
que contiene la
causa

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35

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Causa

Sistema de tabulación de pantalla, donde se despliegan los datos de cada Causa.

ROL

Se despliega el Rol Interno de tribunal

Caratulado

Campo que muestra el caratulado de la causa

Proc.

Campo que Muestra el procedimiento al cual corresponde la causa.

Fecha Ingreso

Campo que muestra la fecha de ingreso de la Causa.

Estado Proc.

Campo que muestra el estado procesal de la causa.

Estado Adm.

Campo que muestra el estado administrativo de la causa.

Ubicación

Campo que muestra la ubicación de la causa.

Etapa

Campo que muestra la etapa procesal de la causa.

Texto Demanda

Campo que permite abrir archivo (si tiene) adjunto de la demanda.

Materia

Campo que muestra la materia de la causa.

Foja

Campo que muestra el número de Foja de la causa.

Retiro Receptor

Se despliega la información del retiro de Receptores.

Escritos por resolver

Se despliega información de la cantidad de escritos por resolver.

Acredita Poder

Se despliega información referente a si la causa posee acreditación de poder.

Legajos

Se despliega información de la cantidad de legajos que contiene

Información de la causa

la causa. Se despliega información de la causa, para poder visualizarlo

Información Custodia

las veces que sea necesario. Se despliega la información de las custodias que la causa tenga agregadas en su tramitación.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

36

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Resolución

Opción que permite iniciar un nuevo trámite, relacionado a la causa.

Actuación

Opción que permite iniciar una nueva actuación, relacionada a la causa.

Audiencia

Opción que permite iniciar una nueva audiencia, relacionada a la causa.

Ing. Esc.

Opción que permite ingresar nuevos escritos.

Sentencia

Opción que permite ingresar una sentencia, relacionada a una causa.

Invalidar Trm.

Opción que permite invalidar un trámite de actuación o resolución.

Desbloquear

Opción que permite desfirmar un trámite o actuación.

Salir

Opción que permite salir del módulo de tramitación.

Navegación de Cuadernos

Esta opción permite ingresar trámites correspondientes para el cuaderno en particular.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

37

Sistema de Tabulación de Pantalla: Trámites

Despliega detalle del

tramite (Pantalla Sel.

1)

Secuencia de ingreso

de los trámites

Muestra el documento

adjunto al trámite.

Fecha de ingreso

del trámite

adjunto al trámite. Fecha de ingreso del trámite Glosa nomenclaturas agregadas al tramite Indica la
Glosa nomenclaturas agregadas al tramite
Glosa
nomenclaturas
agregadas al
tramite

Indica la referencia

relacionada al

trámite.

Señala el tipo de

trámite.

Muestra el estado

actual del trámite

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Folio

Columna donde podremos visualizar el orden en el que fueron ingresados los trámites.

Doc.

Columna en donde se desplegarán los documentos de los trámites

Ncl.

Columna en donde podremos visualizar el detalle del trámite.

Fecha

Columna en donde se visualizará la fecha de cada uno de los trámites

Referencia

Columna donde se visualizará la referencia de los trámites.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

38

Tipo

Estado Referencia Tramites

Pantalla Sel.1.

Columna donde se desplegará el tipo de trámite.

Columna en donde se desplegará el estado de los trámites. Despliega la referencia de las nomenclaturas que se encuentran agregadas al tramite.

Fecha de firma del trámite

Estado y tipo de trámite

Cuaderno en el que fue firmado el trámite

Foja del trámite

en el que fue firmado el trámite Foja del trámite Referencia del trámite firmado Despliega detalle
Referencia del trámite firmado
Referencia del trámite
firmado

Despliega detalle del efecto de la nomenclatura

Permite visualizar las notificaciones

Permite salir de la pantalla.

Nota: Al clickear el vínculo de la columna “Ncl” se despliega la pantalla informativa del trámite firmado, en esta pantalla se pueden visualizar las nomenclaturas dictadas.

Sistema de Tabulación de Pantalla: Trámites Pend.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

39

Muestra la fecha en la que se realizo el trámite

Muestra la referencia del trámite

Muestra tipo de trámite al que

Muestra el estado actual del trámite.

de trámite al que Muestra el estado actual del trámite. Despliega detalle del tramite en confección
de trámite al que Muestra el estado actual del trámite. Despliega detalle del tramite en confección

Despliega detalle del tramite en confección (Pantalla Sel. 2)

Muestra los tramites que han sido invalidados

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Sel.

Columna en donde se despliega el vínculo para acceder al trámite en confección o una cruz si el trámite ha sido invalidado.

Fecha

Columna en donde se visualiza la fecha de confección de los trámites.

Referencia

Columna donde se visualizará la referencia de los trámites en confección.

Tipo

Columna donde se desplegará el tipo de trámite.

Estado

Columna en donde se desplegará el estado de los trámites.

Pantalla Sel.2.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

40

Nota: Al clickear el vínculo de la columna “S el” se despliega la pantalla informativa

Nota: Al clickear el vínculo de la columna “Sel” se despliega la pantalla informativa del Trámite, el cual se encuentra grabado, pero el cual aún no ha sido firmado por el magistrado, esta pantalla será explicada en detalle mas adelante.

Sistema de Tabulación de Pantalla: Esc. por Resolv.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

41

Campo en donde se asocia un escrito a un trámite

Fecha ingreso del escrito

Tipo al que corresponde el escrito

Muestra la parte que solicito el escrito

el escrito Muestra la parte que solicito el escrito Despliega el documento asociado al escrito Descripción
el escrito Muestra la parte que solicito el escrito Despliega el documento asociado al escrito Descripción

Despliega el documento asociado al escrito

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Doc.

Columna en donde se desplegara el documento asociado al escrito

Sel.

Columna en donde asocia el escrito a un trámite.

Fecha Ing.

Columna en donde se visualiza la fecha de ingreso de los escritos.

Tipo Escrito

Columna en donde se visualiza el tipo caliente.

Solicitante

Columna que indica el litigante que ingreso el escrito.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

42

NUEVO TRÁMITE

Objetivo En la pantalla de tramitación, la cual en la parte inferior muestra un botón de Resolución, (descrito anteriormente), permite comenzar el proceso de tramitación, ingresando nuevos trámites a resolver.

La descripción de la pantalla es mostrada a continuación.

Escrito para asociar al Referencia del ROL de a causa trámite. Permite señalar causas que
Escrito para asociar al
Referencia del
ROL de a
causa
trámite.
Permite señalar causas
que serán publicadas en
Fecha de Firma del
Referencia del trámite.
Estado Diario.
trámite.
Juez al cual quedará
asignado el trámite.
Muestra nomenclaturas
por etapa.
Listado de
nomenclaturas para
agregar
Botón que permite
bloquear el trámite
Botón para
notificar a los
litigantes de la
causa
Muestra nomenclaturas
generales.
litigantes de la causa Muestra nomenclaturas generales. Botón para adjuntar un texto al trámite, ya sea

Botón para adjuntar un texto al trámite, ya sea Imagen, PDF, o Word

Botón para grabar trámite.
Botón para grabar
trámite.

Despliega las plantillas que tengamos asociadas a la causa mas el documento nuevo

Descripción de Datos

Botón para volver a la pantalla inicial de la causa
Botón para
volver a la
pantalla inicial
de la causa

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

43

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Fecha

Se despliega la fecha del trámite

Estado Diario

Permite señalar causas que aparecerán en el estado diario.

Referencia

Campo que permite señalar una referencia a un trámite.

Tipos de Nomenclaturas

Campo de selección que muestra los tipos de nomenclaturas.

Por Etapa

Campo que permite mostrar las nomenclaturas asociadas a la etapa actual de la causa.

Grales.

Campo que permite mostrar las nomenclaturas generales de la causa.

Tipos de Nomenclaturas

Campo que permite mostrar los tipos de nomenclaturas.

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Grabar Trámite

Opción que permite grabar el trámite.

Ing. texto

Opción que permite ingresar texto relacionado al trámite.

Bloquea Trámite

Opción que permite Bloquear el trámite.

Notificar

Opción que permite el ingreso de datos necesarios para la notificación.

Agregar

Agregar Nomenclatura.

Quitar

Quitar Nomenclatura.

Volver

Opción que permite volver.

Adjuntar Archivo

Opción para poder adjuntar archivos, ya sea WORD, Imagen o PDF.

Notificación

Opción para poder notificar a los litigantes de la causa.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

44

AGREGAR CÓDIGO

Objetivo Los nuevos trámites a ingresar, se clasifican en Tipos de Códigos (Nomenclaturas). Estas pueden ser por Etapa y/o Generales.

Luego de la selección del código que se desea efectuar en la tramitación de la causa en particular, se debe grabar el trámite, para posteriormente bloquearlo (proceso que concluye el ingreso de un trámite).

Si no se bloquea el trámite queda pendiente, lo cual lo hará aparecer en la tabulación de pantallas, en la parte de Trámites Pendientes. El proceso de tramitación no sigue adelante, hasta que el trámite sea bloqueado.

Existen algunos códigos que para ser correcta y completamente ingresadas, requieren de pasos complementarios a la selección y el grabado del trámite.

Este complemento es llamado Efecto, en donde dependiendo el tipo de efecto se realiza alguna acción en particular.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

45

Ejemplo 2. Agregar Nomenclaturas Sin Efecto Relacionado

A continuación se describe la pantalla de la Nomenclatura.

Nomenclatura sin efecto
Nomenclatura
sin efecto

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

46

Ejemplo 2. Agregar Nomenclaturas Con Efecto Relacionado

A continuación se describe la pantalla de la Nomenclatura.

Nomenclatura con efecto
Nomenclatura
con efecto

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Efecto

Se despliega si la nomenclatura tiene o no un efecto relacionado (en este caso si)

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

47

III.2 INGRESO DE ESCRITOS

Los escritos pueden ser ingresados desde un modulo particular para ingresar escritos masivamente, o pueden ser ingresados en la misma tramitación.

Botón Ingreso de escritos
Botón Ingreso
de escritos

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

48

El botón despliega la siguiente pantalla de ingreso de escritos.

Cuaderno donde ira el escrito Botón consultar Participantes de la causa datos del Foja del
Cuaderno
donde ira el
escrito
Botón consultar
Participantes
de la causa
datos del
Foja del
escrito
escrito
Fecha de
ingreso del
escrito a la
causa
Tipo de
escrito que
se ingresara
a la causa
Partes del
cuaderno Nomenclat de la
causa ura con
Hora del
Referencia del
ingreso
escrito
escrito
Ingreso de Suma
del escrito en
palabras
Botón para
adjuntar un
archivo, ya sea
Word, Imagen o
PDF.
Cerrar pantalla y
volver a la
tramitación misma
Grabar el
escrito

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Cuaderno

Despliega los cuadernos en que se puede ingresar el escrito

Parte que presenta

Despliega las partes que presentan el escrito.

Referencia

Campo que permite señalar una referencia del escrito

Foja

Campo de ingreso de foja del escrito.

Fecha ingreso

Fecha en la cual el escrito quedara grabado.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

49

Tipo escrito

Tipos de escritos que se asociaran a los trámites.

Suma

Texto suma que se ingresara como formato de palabras

Participantes

Participantes de la causa, que se pueden consultar por escrito.

Hora

Hora de ingreso del escrito a la causa.

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Consulta escrito

Despliega la información de la causa

Grabar

Graba el escrito.

Volver

Cierra la pantalla de despliegue del escrito

Adjuntar Archivo

Adjunta archivos ya sean Word, Imagen o PDF.

III.3 MODIFICACIÓN

Este modulo permite efectuar las modificaciones que se pueden producir en la misma causa, a nivel de información de los Participantes, Modificación de Documentos de causa, etc.

Ingreso a Modificación de Causa por el modulo de tramitación
Ingreso a Modificación
de Causa por el
modulo de tramitación

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

50

Navegación de Cuadernos de la causa Modificación del caratulado Agregación de Partes de la causa
Navegación de
Cuadernos de la
causa
Modificación del
caratulado
Agregación de
Partes de la
causa
Modificación de
los litigantes
ingresados

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Cuaderno

Despliega los cuadernos de la causa con su información

Caratulado

Permite ingresar un nuevo caratulado

Ingreso de Litigantes

Cuadro de ingreso de los distintos tipos de litigantes de la Causa.

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Ir a Cuaderno

Despliega la información del cuaderno correspondiente

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

51

Modif. Caratulado

Permite modificar el caratulado de la causa

Agregar

Permite agregar mas litigantes

Quitar

Permite Quitar litigantes

Modif. Litigantes

Permite modificar la información de los litigantes.

Ac. poder

Permite Modificar el poder del abogado

Modif. Dir.

Permite modificar la dirección del litigante seleccionado.

III.4

CUSTODIA

Objetivo

A través de esta pantalla se podrá hacer el proceso de custodia. Aparte de realizar el registro de movimientos de custodias, existe una pantalla de consulta, la que nos permite visualizar las custodias realizadas para una causa en particular.

Para acceder a Custodia debe seleccionar el link de Custodias en la pantalla de Tramitación de la causa.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

52

a. REGISTRA CUSTODIA

Objetivo

A través de esta pantalla se podrá hacer el proceso de registrar custodias.

Para Acceder a Registrar Custodia debe seleccionar en el menú principal la opción Adm. General y luego en el submenú la opción Custodia, y en el menú lateral, la opción Registra Custodia, pantalla descrita a continuación.

Registra Custodia (Por Causa).

Ingresa a Custodia. Volver.
Ingresa a Custodia.
Volver.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

53

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Ingreso Cust.

Despliega la pantalla de ingreso de Custodias.

Volver

Cierra la pantalla de ingreso de custodias

Hora Fecha Ingreso Movimiento Observación de custodia custodia la Custodia. Observación Ingreso custodia Datos
Hora
Fecha Ingreso
Movimiento
Observación de
custodia
custodia
la Custodia.
Observación
Ingreso
custodia
Datos del ingreso del
detalle de Custodia.
Cantidad de
especies
custodiadas
Observación de

la custodia

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

54

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Fecha de Movimiento

Fecha del Movimiento.

Hora del movimiento

Hora del Movimiento

Observación

Glosa de Observación de Custodia

Tipo de especie

Despliegue de tipos de especie.

Cant.

Cantidad de especies.

Observación

Observación de la misma especie

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Agregar

Grabar Custodia

Volver

Agregar tipos de movimiento

Cant. De movimientos

Cerrar la pantalla de ingreso

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

55

Fecha retiro custodia Rut Responsable Nombre responsable del retiro a la custodia Retiro cust. Botón
Fecha retiro
custodia
Rut
Responsable
Nombre
responsable
del retiro a la
custodia
Retiro cust.
Botón de
cancelación
de los datos
Observación
que se deja
al momento
de retirar la
especie
Fecha
devolución

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Fecha de Retiro

Rut Responsable

Nombre del Responsable

Observación

Fecha de Devolución

Fecha del Retiro.

Rut del responsable del retiro

Nombre del responsable del retiro

Observación de la misma especie

Check de fecha de devolución

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Retiro Cust.

Agregar el datos Retiro

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

56

Cancelar

Cerrar la pantalla de ingreso

III.2 ESCRITOS PENDIENTES

A través de esta opción se podrá tener acceso a todos los escritos pendientes que tenga cada

funcionario en el tribunal

Para acceder a Escritos pendientes debe seleccionar en el menú principal la opción Gestión y luego en el submenú la opción Escritos pendientes.

Objetivo

A través de esta pantalla se podrá consultar todos los escritos que estén pendientes en las

causas, para cada funcionario que aya tramitado una resolución.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

57

Opción si deseó consultar otro tipo de escritos Funcionario por tribunal Botón consultar Opción consulta,
Opción si
deseó
consultar otro
tipo de
escritos
Funcionario
por tribunal
Botón
consultar
Opción
consulta,
para todos
los tipos de
escritos
los escritos
por
funcionario

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Funcionario

Funcionario que posee escritos pendientes

Demanda

Permite consultar los escritos pendientes de tipo demanda

Otros

Permite consultar todos los otros tipos de escritos pendientes

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Consultar Esc.

Despliega la información de las causas que poseen escritos pendientes.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

58

III.3 ESCRITOS PENDIENTES

A través de esta opción se podrá tener acceso a todas las causas que posean tramites

pendientes.

Para acceder a Despacho del juez debe seleccionar en el menú principal la opción Gestión y luego en el submenú la opción Despacho del juez.

Objetivo

A través de esta pantalla se podrá consultar todas las causas que posean en su tramitación,

resoluciones pendientes, estas están por juez asignado a cada tribunal.

Consulta todas las causas que tengan trámites pendientes Juez asignado al tribunal Fecha tramites pendientes
Consulta todas
las causas que
tengan
trámites
pendientes
Juez
asignado al
tribunal
Fecha
tramites
pendientes
por juez
Botón, para
listar todas las
causas que
tengan trámites
pendientes

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

59

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Juez

Juez que posee tramites pendientes en su tramitación.

Fecha

Fecha de los tramites pendientes

Todos

Todas las causas que tengan tramites pendientes.

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Cons. Tramites

Despliega la información de las causas que posean tramites pendientes en su tramitación.

III.4 TENGASE POR NO PRESENTADA LA DEMANDA

A través de esta opción se podrá tener acceso a todas las causas que posean causas sin

movimientos y estén en estado procesal “Sin tramitación”

Para acceder a Téngase por no presentada la demanda debe seleccionar en el menú

principal la opción Gestión y luego en el submenú la opción Téngase por no presentada la

demanda.

Objetivo

A través de esta pantalla se podrá consultar todas las causas que no tengan tramitación

alguna, con estado procesal sin tramitación, esto para poder dejarla en etapa terminada y

estado concluida con el código [194] Téngase por no presentada la demanda y poder

archivarla inmediatamente con el código [95] Archivo del expediente en el Tribunal, esta

acción se realiza con el botón terminar causa, lo cual deja estos códigos en estado

pendientes, para luego bloquearlos.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

60

Impresión de los datos listados Datos de la consulta en archivo PDF Fecha en que
Impresión
de los datos
listados
Datos de
la consulta
en archivo
PDF
Fecha en
que se
Causas sin
encuentran
convenio
las causas
sin
movimientos
Botón
consultar
causas
Botón para
desplegar los
datos en un
archivo
Excel.
Botón que
termina las
causas

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

61

Detalle de la causa sin movimiento.
Detalle de la causa
sin movimiento.

Seleccionar y deseleccionar las causas que se desea terminar

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

62

Botón Dirección para notificar del litigante Botón que lista los datos del representante legal de
Botón Dirección
para notificar del
litigante
Botón que lista
los datos del
representante
legal de la
causa
Botón que
vuelve a la
pantalla
anterior
Botón que
adjunta
archivos ya
sea Word,
Imagen o PDF

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Fecha

Convenio

PDF

Impresión

Seleccionar

deseleccionar datos

Rango de fecha, en la cual se encuentran las causas sin movimientos.

Check que me lista las causas sin convenio, ósea que su materia sea C07 con procedimiento Ejecutivo.

Archivo PDF que contiene los datos migrados.

Los datos están listos para ser impresos.

Esta opción da la oportunidad de seleccionar y deseleccionar los datos que el usuario así lo desee.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

63

Detalle de la causa

Esta funcionalidad, me trasfiere a los detalles de la causa ingresada.

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Cons. Tramites

Despliega la información de las causas que posean tramites pendientes en su tramitación.

Dirección

Dirección para notificar a los litigantes de la causa

Rep. Legal

Datos del representante legal

Volver

Botón que vuelve a la pantalla anterior

Adjuntar Arch.

Botón que adjunta archivos ya sean Word, Imágenes o PDF,

Abrir Excel

Despliega los datos en un archivo Excel

Termino Causas

Botón Que termina las causas y deja los códigos respectivos en estado pregrabado

III.5 DESPACHO DE CAUSAS EJECUTIVAS

A través de esta opción se podrá tener acceso a todas las causas que hayan sido enviadas

por la bandeja Téngase por no presentada la demanda dejando el código [194] Téngase

por no presentada la demanda y el código [95] Archivo del expediente en el Tribunal en

estado pendiente.

Para acceder a Despacho de causas ejecutivas debe seleccionar en el menú principal la

opción Gestión y luego en el submenú la opción Despacho de causas ejecutivas.

Objetivo

A través de esta pantalla se podrá consultar todas las causas que hayan sido enviadas por la

bandeja Téngase por no presentada la demanda dejando el código [194] Téngase por no

presentada la demanda y el código [95] Archivo del expediente en el Tribunal en estado

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

64

pendiente, esto, con el fin de bloquearlas individualmente o masivamente, dejando estos códigos en estado bloqueado.

Impresión de los datos Fecha bloqueo Seleccionar y deseleccionar las causas que se desea terminar
Impresión
de los
datos
Fecha
bloqueo
Seleccionar y
deseleccionar
las causas
que se desea
terminar
Información
migrada al
PDF
Botón
Consultar
Botón
causas
datos en
Causas
archivo
convenio
Excel
Botón que
bloquea
las
causas

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

65

Selección y deseleccion de datos Detalle de la causa
Selección y
deseleccion
de datos
Detalle de la
causa

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

66

Botón selecciona el Consulta los datos por el cuaderno que tenga creado la causa cuaderno
Botón
selecciona el
Consulta los
datos por el
cuaderno que
tenga creado
la causa
cuaderno
Botón bloquea los
trámites que se
seleccionan en la
grilla
Botón vuelve a
la pantalla
anterior
Archivo PDF que
se adjunto al
trámite

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Fecha

Fecha en que se enviaron desde la primera bandeja las causas terminadas.

Juez

Causas listadas por el juez asignado al tribunal

Convenio

Check que me lista las causas sin convenio, ósea que su materia sea C07 con procedimiento Ejecutivo.

PDF

Archivo PDF que contiene los datos migrados.

Impresión

Los datos están listos para ser impresos.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

67

Cuaderno actual

Archivo PDF

Seleccionar

deseleccionar datos

Detalle de la causa

Selección del cuaderno de la causa

Archivo PDF que se adjunta al tramite

Esta opción da la oportunidad de seleccionar y deseleccionar los datos que el usuario así lo desee.

Esta funcionalidad, me trasfiere a los detalles de la causa ingresada.

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Consultar.Cau

Abrir Excel

Bloquear Trm Pend

Bloquear tramite

Volver Cau. Ejec

Despliega la información de las causas que posean trámites pendientes en su tramitación.

Despliega los datos en un archivo Excel

Botón que bloquea las causas y deja los códigos en estado bloqueado.

Botón que bloquea los tramites seleccionados en la lista

Botón que vuelve a la pantalla anterior

CAPÍTULO III. MÓDULO DE GESTIÓN ESCRITOS

III.1 INGRESO ESCRITOS

A través de esta opción se podrá tener acceso al ingreso y tramitación de escritos

Para acceder a la Tramitación de Escritos debe seleccionar en el menú principal la opción

Gestión y luego en el la opción Escritos.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

68

Objetivo

A través de esta pantalla se podrá hacer el proceso de tramitación de cada causa. Para hacer

el proceso de tramitación de una causa en particular, se debe ingresar con el RIT misma.

de la

Parte que presenta el Participantes de la causa Botón consultar Foja del datos del escrito
Parte que
presenta el
Participantes
de la causa
Botón consultar
Foja del
datos del
escrito
escrito
escrito
Cuaderno
donde ira el
escrito
Fecha de
ingreso del
escrito a la
causa
Tipo de
escrito que
se ingresara
a la causa
Hora del
ingreso
escrito
Referencia del
escrito
Botón para
adjuntar un
archivo, ya sea
Word, Imagen o
PDF.
Grabar el
escrito
Ingreso de Suma
del escrito en
palabras

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Cuaderno

Parte que presenta

Despliega los cuadernos en que se puede ingresar el escrito

Despliega las partes que presentan el escrito.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

69

Referencia

Campo que permite señalar una referencia del escrito

Foja

Campo de ingreso de foja del escrito.

Fecha ingreso

Fecha en la cual el escrito quedara grabado.

Tipo escrito

Tipos de escritos que se asociaran a los trámites.

Suma

Texto suma que se ingresara como formato de palabras

Participantes

Participantes de la causa, que se pueden consultar por escrito.

Hora

Hora de ingreso del escrito a la causa.

Descripción de Botones de Opción A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Consulta escrito

Grabar Escrito

Adjuntar Archivo

Despliega la información de la causa

Graba el escrito.

Adjunta archivos ya sean Word, Imagen o PDF.

III.2 CONSULTAR ESCRITOS

A través de esta opción se podrá tener acceso a la pantalla que desplegara toda la

información de los escritos que son ingresados a la causa.

Para acceder a la Consulta de escritos debe seleccionar en el menú principal la opción Gestión y luego en el submenú la Consultar Escritos

Objetivo

A través de esta pantalla se podrá consultar la información completa del escrito que fue

creado en la causa, podremos consultar por distintos tipos de filtro: Est, Escrito, Participante, Rol Interno, y rango de fecha en la cual se ingreso el escrito.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

70

ROL de la causa Participantes de la causa Estado del escrito Botón consultar escritos Rango
ROL de la
causa
Participantes
de la causa
Estado del
escrito
Botón
consultar
escritos
Rango de
fecha, en
donde se
ingresaron los
escritos a la
causa

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Est. Escrito

Estado del escrito

Participante

Participantes de la causa

Rol interno Rango de fecha

Rol de la causa a consultar Rango de fecha de ingreso escritos a la causa

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Consultar

Despliega la información de los escritos

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

71

CAPÍTULO IV. MÓDULO ADM GENERAL NOTIFICACION

IV.1 NOTIFICACION RECEPTOR

Objetivo

A través de este modulo se realizan las notificaciones. Para acceder al Módulo de Notificación se debe seleccionar en el menú principal la opción de Adm.General y luego en el submenú la opción Notificación, de esta forma accederá a la ventana de ingreso donde se puede seleccionar la opción Estado Diario, accediendo a la pantalla generación del estado diario.

Rango de fecha en el cual se ingresaron las notificaciones Estado de la actuación del
Rango de
fecha en el
cual se
ingresaron las
notificaciones
Estado de la
actuación del
receptor
Estado de la
notificación
del receptor
Consulta las
Receptor
notificaciones
Abre archivo
Excel

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

72

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Rango de fechas

Rango de fecha en la cual se ingresaron las notificaciones de los receptores

Est.Actuacion

Estado de la actuación del receptor

Est.Noti

Estado de la notificación del receptor

Receptor

Receptor

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Cons.Notificacion

Abrir Excel

IV.2 ESTADO DIARIO

Despliega la información de las notificaciones del receptor ingresadas al sistema

Botón para desplegar la información en archivo Excel

Objetivo

A través de este modulo se realizan las notificaciones.

Para acceder al Módulo de Notificación sebe seleccionar en el menú principal la opción de Adm.General y luego en el submenú la opción Notificación, de esta forma accederá a la ventana de ingreso donde se puede seleccionar la opción Estado Diario, accediendo a la pantalla generación del estado diario.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

73

Fecha del Bloqueo y Informe Consulta del desbloqueo informe Despliegue del informe del informe Estado
Fecha del
Bloqueo y
Informe
Consulta del
desbloqueo
informe
Despliegue
del informe
del informe
Estado del
informe
Listado del
informe
Listado de
informes
generados

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Estado

Fecha de generación

Fecha de Impresión

Fecha de Bloqueo

Numero de Resol.

Listado del informe

Estado del informe de estado diario

Fecha de generación del informe de estado diario

Fecha de Impresión del Informe de estado diario.

Fecha de Bloqueo del Informe de estado diario.

Numero de líneas del Informe de estado diario

Resoluciones dictadas y que conforman del Informe de estado diario

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

74

Listado de informes generados

Listado de informes generados Anteriormente

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Cónsul. Estado diario

Bloq/Desbloq el estado diario

Abrir PDF

Despliega la información del Informe de estado diario

Realizar el bloqueo y desbloqueo respectivo, del Informe de estado diario

Permite poder visualizar el Informe de estado diario en formato de impresión.

CAPÍTULO IV. MÓDULO ADM GENERAL LEGAJOS

IV.1 ADMINISTRACION LEGAJO

Objetivo

A través de este modulo se realizan los ingresos consultas y modificaciones de los legajos

Para acceder al Módulo de Legajos se debe seleccionar en el menú principal la opción de Adm.General y luego en el submenú la opción Legajo, de esta forma accederá a la ventana de ingreso donde se puede seleccionar la opción Administración legajo, accediendo a la pantalla de administración legajos.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

75

Rango fecha Numero legajos legajo creado ROL interno de la causa que contenga un legajo
Rango fecha
Numero
legajos
legajo creado
ROL interno
de la causa
que contenga
un legajo
creados
Botón consultar
legajo
Botón
Mantención
Botón crea
Botón
de legajos
legajos
cancela
los datos

Pinchamos el botón Crear Legajo

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

76

Año creación del legajo Fecha Creación del legajo Tipo de causa del legajo Tipo de
Año creación del
legajo
Fecha Creación
del legajo
Tipo de causa
del legajo
Tipo de letra
que
contendrá el
legajo
Botón
cancelació
n del
legajo

Botón

creación

del legajo

ingresado

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

77

Fecha en la cual se ingreso el legajo a la causa Check que me lista
Fecha en la cual
se ingreso el
legajo a la causa
Check que
me lista las
50 causas
mayores a
la ingresada
Botón
consultar la
causa que
contiene el
legajo en su
tramitación
ROL de la
causa que
tiene
legajos
Botón para
seleccionar
todas las
causas
Detalle de
las
causas en
Botón para
Botón para
legajo
deseleccio
quitar del
nar todas
legajo las
las causas
Botón para
ingresar las
causas
seleccionad
a al legajo
causas
seleccionada
Botón para
regresar a la
pantalla
anterior

Pinchamos el detalle de la causa

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

78

Año proceso del legajo Numero del legajo Partes de la causa Rol de la causa
Año
proceso
del legajo
Numero
del
legajo
Partes de
la causa
Rol de la
causa
Numero de
cuadernos
Materia de la
causa
Fojas de los
documentos

Motivo fin de la tramitación

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Rango de fecha

Cant.50

ROL Interno Detalle de las causas en legajo

Rango fecha de los legajo que fueron creados

Listado de 50 causas mayores a la ingresada

ROL de la causa Detalle de las causas que se encuentran en legajo

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

79

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Consulta

Consulta la causa que se encuentra en legajo

Sel. Causas

Selecciona masivamente las causas que se listen en el legajo

Des. Causas

Deselecciona masivamente las causas que se listen en el legajo

Ingresar

Ingresa las causas al legajo

Quitar

Quita las causas del legajo

Regresar

Botón para regresar a la pantalla anterior.

IV.1 ADMINISTRACION CUSTODIA

Objetivo

A través de este modulo se realizan los ingresos consultas y modificaciones de las custodias

Para acceder al Módulo de Custodias se debe seleccionar en el menú principal la opción de Adm.General y luego en el submenú la opción Custodia, accediendo a la pantalla de administración custodias.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

80

Consulta por ROL de la causa Botón consulta el ROL ingresado
Consulta
por ROL de
la causa
Botón
consulta el
ROL
ingresado
Botón Ingresar Custodia
Botón
Ingresar
Custodia

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

81

Apretamos el botón ingresar custodia

Registro movimiento especies Observación ingreso Tipo especies especie Cantidad de especies
Registro
movimiento
especies
Observación
ingreso
Tipo
especies
especie
Cantidad de
especies

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

82

Check para seleccionar la custodia a retirar Botón Reingresar Volver Retirar Custodia
Check para
seleccionar
la custodia a
retirar
Botón
Reingresar
Volver
Retirar
Custodia

Retiramos la custodia

Datos del retiro custodia Botón Retiro Custodia Cancela los datos ingresados
Datos del
retiro
custodia
Botón
Retiro
Custodia
Cancela
los datos
ingresados

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

83

Observación del reingreso Botón reingreso Botón cancelación de los datos ingresados custodia
Observación
del reingreso
Botón
reingreso
Botón
cancelación
de los datos
ingresados
custodia

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Rol Interno

Registro movimiento especie

Tipo Especie

Cantidad de especie Observación ingreso de la especie

Datos Personales

Check custodia

Opción que nos permite ingresar Rol Interno del Tribunal, para consultar la causa a través de su Rol.

Opción que nos permite ingresar los datos necesarios para el movimiento de la especie

Opción que permite señalar el tipo de especie

Opción que permite señalar la cantidad de especies Opción que permite señalar la observación y el detalle del ingreso de especie

Opción que permite ingresar datos personales de los litigantes para efectuar la búsqueda.

Opción que permite retirar la custodia ingresada

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

84

Fecha retiro

Rut responsable

Nombre responsable

Observación

Fecha devolución

Observación del reingreso

Opción que permite ingresar la fecha en que se retiro la custodia

Opción que permite ingresar el Rut del responsable que retiro la custodia

Opción que permite ingresar el nombre del responsable que retiro la custodia.

Opción que permite ingresar la observación del retiro de la custodia

Opción que permite ingresa la fecha devolución de retiro.

Opción que permite ingresar la observación del reingreso de la custodia

Descripción de Botones de Opción

A continuación se describen las Opciones de botones asociados a esta ventana.

Ingresar Cust.

Botón que permite ingresar la custodia

 

Agregar

Botón

que

borra

los datos ingresados para

búsqueda.(Rol Interno, Rol Único, Tribunal de Origen, Etc.)

Grabar Cust.

Botón que permite grabar las custodias

 

Volver

Botón que permite volver a la pantalla anterior

Retiro Cust.

Botón que permite retirar la custodia ingresada

Cancelar

Botón que permite cancelar el ingreso de datos

Reingresar

Botón

que

permite

reingresar

la

custodia

que

fue

retirada

Cancelar

Botón que permite cancelar el ingreso de datos para reingresar la custodia retirada

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

85

CAPÍTULO V. MODULO ATENCION DE PUBLICO

Objetivo

A través de esta pantalla se podrán consultas referidas a la atención Público.

Para Acceder al Módulo de Atención Publico debe seleccionar en el menú principal la opción At.Público en donde podrá seleccionar At.Público.

V.1

CONSULTA DE CAUSAS

Objetivo

A través de esta pantalla se podrán consultar las causas y conocer en detalle la historia de la causa,

Litigantes, Plazos, Etc.

Para Acceder al Módulo de Consulta de Causa debe seleccionar en el menú principal la opción At.Publico y luego en el submenú la opción, At.Publico, de esta forma accederá a la ventana donde se puede seleccionar la opción Consulta de Causas, accediendo a la pantalla de Consulta de Causas descrita a continuación.

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

86

Permite ingresar fecha de término del periodo Permite seleccionar el Tribunal de origen de la
Permite ingresar
fecha de término del
periodo
Permite seleccionar
el Tribunal de
origen de la causa
a consultar
Muestra datos
de la causa
consultada
Despliegue de
ítemes de
consulta
Botón que
consulta
las causas
Borra todos los datos
ingresados para
búsqueda

Manual de Usuario Sistema Juzgados Civiles

87

Descripción de Datos

A continuación se describen los datos asociados a esta ventana.

Rol Interno

Opción que nos permite ingresar Rol Interno del Tribunal, para consultar la causa a través de su Rol.

Rol Único

Opción que nos permite ingresar Rol Único de causa para consultar según Rol Único.

Fecha Desde

Opción que permite señalar la fecha de inicio en un periodo de tiempo a consultar.

Fecha Hasta

Opción que permite señalar la fecha de término de un

Tribunal de Origen

periodo a consultar. Opción que permite señalar tribunal de origen de una

Datos Per<