• Parintii managementului stiintific • Definitia managementului • Procesele de munca si fazele aferente • Managementul, sub aspectul elementelor sale de conţinut, a fost prezent în activitatea oamenilor încă din cele mai vechi timpuri. Managementul şi-a făcut simţită prezenţa o dată cu debutul activităţii productive a omului, fără însă ca acesta să fie perceput ca atare. Orice activitate productivă sau de organizare a fost supusă legilor managementului. Practic, managementul a fost prezent în întreaga activitate desfăşurată de om sau de colectivităţile umane încă din comuna primitivă. • Ca ştiinţă însă managementul s-a conturat mult mai târziu, o dată cu apariţia marilor teorii care au guvernat procesul productiv sau chiar anterior acestei etape. Iniţial, managementul a trecut prin faza cristalizării sale ca tehnică şi procedeu de conducere. Ulterior acestei etape, managementul s-a conturat ca ştiinţă de sine stătătoare. • Conceptul de management a fost folosit iniţial în ţările anglo-saxone, acest fapt datorându-se cu precădere nivelului de dezvoltare industrială şi socială, în general mai avansat, din aceste ţări. Ulterior, conceptul de management a cunoscut o rapidă răspândire şi dezvoltare pe toate meridianele globului.
• Promovarea managementului pe plan mondial s-a făcut strict în
ordinea dezvoltării societăţii, în general, şi a industriei, în special.
• Primele aprecieri mai concrete asupra termenului de management,
asupra elementelor sale de conţinut, au fost făcute în secolul al XVIII- lea. • Această revoluţie istorică a industriei a determinat necesitatea apariţiei primelor încercări de conducere ştiinţifică a colectivităţilor de producători. De altfel, managementul s-a născut şi s-a manifestat în toate activităţile umane, ca urmare a trecerii de la munca individuală la cea de grup. În acel moment a apărut necesitatea armonizării activităţilor individuale desfăşurate de fiecare membru al grupului sau al colectivităţii şi a transformării acestora într-un tot organizat şi optimizat, scopul urmărit fiind creşterea productivităţii muncii. • Cuvântul management îşi are originea în limba latină şi derivă de la manus (mână). Termenul de management a fost preluat cu sensul de mânuire, manevrare, îndrumare etc. De la latinescul manus s-a format în limba italiană termenul mannegio (prelucrare manuală sau în termeni mai moderni procesare). Din italiană cuvântul a trecut în franceză sub formă de manege, de unde a fost importat în limba română, definind locul unde sunt crescute, hrănite şi mai ales dresate animalele. Limba franceză a constituit şi puntea de legătură spre limba engleză, unde termenul a pătruns sub forma to manage (a administra, a organiza, a conduce). • De la termenul manege, englezii au format termenele manager şi management, care în limba română se pot traduce funcţional prin termenii conducător, respectiv, conducere. • Dacă în Anglia, iniţial, termenele to manage şi management aveau o arie restrânsă de utilizare, doar la activitatea desfăşurată în manej, cu timpul însă termenul to manage a trecut din sfera sportivă a dresării cailor în sfera activităţilor operative şi strategice cu caracter militar, unde avea semnificaţia de organizare şi coordonare a activităţilor desfăşurate de unităţile militare în scopul obţinerii victoriei. • Adevărata vocaţie însă termenul de management şi-o găseşte în do- meniul economicului, fapt ce se petrece în secolul al XVIII-lea, o dată cu revoluţia industrială, proces prin care munca manuală manufacturieră s-a înlocuit radical cu producţia de fabrică, bazată pe folosirea precumpănitoare a maşinilor. • În Anglia, primele încercări de definire a termenului management în accepţiunea sa modernă le-a făcut Adam Smith în lucrarea sa „Bogăţia naţiunilor", apărută în anul 1776, în care, abordând teoretic revoluţia industrială, arată că managementul constă în organizarea raţională şi coordonarea competentă a grupurilor umane în cadrul activităţii de producere a bunurilor materiale.
• În sfera politicului, termenul şi conceptul de management a pătruns
cu precădere în activitatea partidelor politice. S-a încercat, şi în mare parte s-a reuşit, ca prin evidenţierea principiilor managementului să se stabilească compatibilitatea dintre cerinţele pe care le implică un post politic şi calităţile pe care persoana desemnată a-l ocupa trebuie să le aibă. Argumente relativ asemănătoare au promovat managementul şi în domeniul mass-media al acelor timpuri. • Tot în această perioadă, managementul îşi face apariţia şi în domeniul administraţiei publice a statului. Dominatia Imperiului Britanic • Bazele managementului ca ştiinţă şi concept au fost puse de inginerul american Frederik Winslow Taylor (1856-1915) şi de inginerul şi geologul francez Henry Fayol (1841-1925). În accepţiunea lui ştiinţifică, termenul de management a pătruns mai întâi în SUA şi Franţa • Cea mai puternică expansiune a termenului, conceptului şi ştiinţei managementului s-a realizat dupa 1950, ca urmare a puternicului impact pe care l-a avut cuprinzătoarea carte a lui James Burnham - Revoluţia managerială, apărută pentru prima dată la New York, în anul 1941. • Vechea şcoală americană defineşte managementul ca fiind "arta de a-i face pe alţii să lucreze" pentru crearea de bogăţii necesare satisfacerii mai perfecţionate a nevoilor omului. • În Anglia, Peterson defineşte managementul ca o interacţiune a trei funcţii de bază: exercitarea actului decizional, coordonarea diferitelor sectoare ale întreprinderii în sensul armonizării activităţii lor de ansamblu şi asigurarea fluxului informaţional care să ofere totalitatea informaţiilor necesare realizării obiectivelor pe care întreprinderea şi le-a propus. • În Canada, David Hamphil dezvoltă conceptul de management, atribuindu-i două trăsături fundamentale ale noţiunii putere: autoritatea şi influenţa. • Contribuţii de certă valoare la ştiinţa managementului le aduce Peter F. Drucker, care în prima sa carte - The End of Economic Man - publicată în anul 1939, s-a dovedit a fi "un analist tranşant, neortodox şi independent al politicii, economiei şi societăţii". în timp ce cărţile altor autori de management se ocupă de modul de a conduce oamenii, Drucker se ocupă mai mult de aspectele autoconducerii. Autorul afirmă că managerul poate şi trebuie ca întotdeauna să se autoconducă, întrucât, conducătorii care nu se autoconduc în spiritul eficienţei nu se pot aştepta să-şi conducă eficient asociaţii sau subalternii. Eficienţa este izvorul performanţei. La rândul ei, este obiectivul final al activităţii de management. De aici s-a ajuns la concluzia că în condiţiile societăţii moderne, conducătorul eficient, performant, devine o resursă cheie pentru societate, o condiţie sine qua non a restructurării periodice a vieţii economice. De aceea, Drucker apreciază managementul ca fiind o vocaţie organică, dinamică şi vitală pentru societate. • În ţara noastră, termenul de management a pătruns în ştiinţa con- ducerii abia după anul 1965, o dată cu dezgheţul promovat în politică. • Făcând o sinteză a definiţiilor formulate de diverse curente şi şcoli, Nicolescu (1992) arată că "managementul rezidă în studierea proceselor şi relaţiilor de management din cadrul întreprinderilor, în vederea descoperirii legităților şi principiilor care le guvernează, a conceperii de noi sisteme, metode, tehnici şi modalităţi de conducere, de natură să asigure ridicarea eficienţei". • Managementul este procesul complex desfăşurat de întregul compartiment decizional din întreprindere, în scopul utilizări raţionale a resurselor materiale, umane, financiare şi informaţionale, în vederea realizării obiectivelor propuse, a creşterii productivităţii muncii şi, pe această bază, a profitului. • Ansamblul proceselor de muncă care se desfăşoară într-o întreprindere pot fi grupate în trei categorii: procese de execuţie, procese de conducere sau management şi procese informaţionale. • a) Procesele de execuţie din cadrul unei întreprinderi se concre- tizează în acţiunile prin care forţa de muncă, prin intermediul mijloacelor de muncă, acţionează asupra obiectelor muncii, transformându-le în produse finite. Cum într-o întreprindere gama produselor finite sau serviciilor este foarte diversificată, procesele de execuţie sunt complexe şi se diferenţiază între ele în raport de produsul obţinut sau serviciul prestat. Complexitatea proceselor de execuţie, care toate la un loc formează procesul de producţie al întreprinderii, impune prezenţa în mod obligatoriu a celei de a doua categorii de procese şi anume procesele de management. • b) Procesul de management. Spre deosebire de procesele de execuţie, în care, aşa cum s-a văzut, forţa de muncă acţionează asupra obiectelor materiale ale muncii, în cadrul proceselor de management o parte din forţa de muncă a unei întreprinderi cu specific biotehnologic acţionează asupra celeilalte părţi, făcând ca eficienţa în muncă a acesteia să fie sporită.
• Procesul de management din cadrul unei întreprinderi se
concretizează în stabilirea obiectivelor, atât pe ansamblul întreprinderii, cât şi la nivelul subsistemelor sale; stabilirea resurselor de producţie, inclusiv a forţei de muncă necesară realizării obiectivelor propuse; organizarea proceselor de muncă din cadrul întreprinderii; evaluarea modului în care se desfăşoară activitatea personalului salariat în vederea îndeplinirii obiectivelor stabilite. • Orice proces de management, funcţional, se poate structura în trei faze: previzională, de operaţionalizare şi de evaluare şi interpretare a rezultatelor. • Faza previzională, în concepţia marii majorităţi a cercetătorilor, im- plică activităţi care dau conţinut funcţiei de previziune-planificare. În etapa previzională se prefigurează dezvoltarea viitoare a întreprinderii, se stabilesc cele mai raţionale mijloace şi metode de acţiune în vederea realizării obiectivelor propuse. Are loc investigarea tendinţelor de dezvoltare macroeconomică în viitor, a zonei din care întreprinderea face parte, a perspectivelor introducerii progresului tehnico-ştiinţific şi de modernizare a tehnologiilor de producţie. • În această fază, conducerea se realizează prin decizii strategice şi tactice şi are loc elaborarea în mod deosebit a prognozelor şi planurilor dar şi a programelor. • În această fază se elaborează variantele de decizie, care ulterior se testează prin prisma unor criterii adecvate şi se alege varianta optimă care devine decizie. • În cadrul acestei etape, conducerea se realizează prin decizii strategice şi tactice şi are loc elaborarea în mod deosebit a prognozelor şi planurilor, dar şi a programelor. • Faza de operaţionalizare a proceselor de management cuprinde activităţile care dau conţinut funcţiilor de organizare şi coordonare şi care au ca scop antrenarea personalului salariat la realizarea ritmică a obiectivelor prevăzute în prognozele, planurile şi programele întreprinderii. • Dacă fazei previzionale îi corespunde cu precădere managementul strategic şi tactic, atunci fazei de operaţionalizare îi corespunde managementul operativ, care practic se realizează prin decizii curente referitoare atât la activitatea de producţie cât şi la cea managerială. • Faza de evaluare şi interpretare a rezultatelor cuprinde activităţi care dau conţinut funcţiei de analiză şi control. Toate aceste activităţi au un caracter postoperativ şi au ca scop evidenţierea modului în care rezultatele obţinute sunt în concordanţă cu obiectivele propuse iniţial.
• Cele trei faze ale procesului de management se găsesc în strânse
relaţii de interdependenţă reciprocă. Disocierea lor se face doar cu scop didactic, în vederea unei mai bune înţelegeri. • c) Procesele informaţionale. Rentabilizarea producţiei, prin modernizarea bazei materiale şi prin îmbunătăţirea permanentă a concepţiilor privind organizarea şi valorificarea producţiei, pune în faţa conducerii întreprinderilor sarcini deosebite, implicând în mod permanent luarea unor decizii ştiinţific fundamentate. Pentru ca întreprinderea, ca structură economică, să funcţioneze, trebuie să îndeplinească condiţia unui schimb permanent de informaţii între elementele sale, precum şi între ansamblul său şi alte structuri din mediul economic ambiant. Apare deci ca obligatorie prezenţa celei de-a treia componente - procesele informaţionale. • In totalitatea lor, procesele informaţionale formează sistemul informaţional, care, la rândul lui, este o componentă esenţială a oricărui proces productiv. Procesele informaţionale sunt reprezentate de totalitatea datelor, informaţiilor, fluxurilor informaţionale, procedurilor, metodelor şi tehnicilor de tratare a informaţiilor necesare în scopul adoptării deciziilor. • Deciziile în activitatea unei întreprinderi sunt o componentă comună tuturor celor trei procese. Deciziile vizează diversele procese de muncă, atât din cadrul proceselor de execuţie, cât şi de management şi chiar în interiorul proceselor informaţionale. • Procesele de management şi cele informaţionale au o pondere mai redusă decât procesele de execuţie însă acestea din urmă sunt posibile numai dacă procesele de management şi informaţionale se derulează în condiţii de optimitate. Ponderea proceselor de management şi informaţionale este însă în continuă creştere pe măsura complexării, mai ales, a automatizării proceselor de execuţie. • Cele trei tipuri de procese de execuţie, de management şi informa- ţionale nu se desfăşoară separat, ci ele se întrepătrund într-un tot unitar în procesul de producţie al întreprinderii. Disocierea lor se face doar în scopul unei mai bune înţelegeri şi asimilări.