CÓDIGO

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DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS
VERSIÓN
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ELABORÓ APROBÓ REVISÓ
Equipo de analistas de procesos Coordinador de Gestión de la
Rector
organizacionales Arquitectura de Procesos
FECHA FECHA FECHA
28-mar-2017 24-mar-2017 28-mar-2017

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Denominación Jefe Centro de Investigación

Nivel Directivo
Rol Líder Procesos Misionales
Clasificación del Empleo Libre Nombramiento y Remoción
N° de plazas 17
Centro de
Proceso en el que participa: Plazas Ubicación administrativa Dependencia
Costos
1 Escuela de Microbiología Centro de Investigación y Extensión 22130001
Centro de Investigación en las
1 Escuela de Bibliotecología 22430001
Ciencias de la Información
Escuela de Nutrición y
1 Centro de Investigaciones y Extensión 22220002
Dietética
Facultad Nacional de Salud
1 Centro de Investigación 21030001
Pública
Facultad de Ciencias Centro de Investigación en Ciencias
1 21430001
Exactas y Naturales Exactas y Naturales
Facultad de Ciencias
1 Centro de Investigaciones y Extensión 21730001
Sociales y Humanas
Facultad de Ciencias
1 Centro de Investigaciones Agrarias 21230001
Agrarias
Facultad de Ciencias Centro de Investigaciones y
1 21530001
Económicas Consultorías Administrativas
Investigación, Extensión y
1 Facultad de Comunicaciones Centro de Investigación y Extensión 21930001
Docencia
Facultad de Derecho y
1 Centro de Investigaciones en Derecho 21830001
Ciencias Políticas
Centro de Investigaciones Educativas
1 Facultad de Educación 22030001
y Pedagógicas
Instituto de Educación Física Centro de investigación y ciencias del
1 22530001
y Deportes deporte
1 Facultad de Medicina Instituto de investigaciones médicas 20730001

1 Facultad de Enfermería Centro de Investigaciones 20930001

Centro de investigación y servicios
1 Facultad de Ingenierías 21330001
técnicos
1 Facultad de Odontología Centro de Investigación y Extensión 20830001
Facultad de Ciencias
1 Centro de Investigaciones 21130001
Farmacéuticas y Alimentarias
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05
II. DESCRIPCIÓN DEL EMPLEO
Misión
Planear, dirigir, gestionar y controlar el proceso de Investigación mediante la ejecución de políticas, planes, programas y
proyectos, que permitan el funcionamiento óptimo del proceso liderado, con el fin de garantizar una formación académica
integral; promoviendo los siguientes temas estratégicos del Plan de Desarrollo Vigente: 1) Desarrollo de la ciencia, la
tecnología y la innovación. 2) Formación humanística y científica de excelencia. 3) Interacción Universidad-sociedad. 4)
Bienestar universitario. 5) Gestión universitaria.
Responsabilidades / Elementos de competencia (logros de desempeño específicos).
Establecer la planeación del proceso liderado asegurando su coherencia con los planes estratégicos y de
1.
acción universitarios, para el cumplimiento de la visión del mismo.
Coordinar la elaboración, implementación y seguimiento del Plan de Desarrollo y de Acción del proceso liderado,
1.1
con base en los lineamientos y directrices establecidas por la Universidad.
Definir y gestionar el talento humano, los recursos financieros, tecnológicos y físicos necesarios para la ejecución
1.2
eficaz y eficiente de los planes, programas y proyectos.
Planificar la ejecución, seguimiento y evaluación de los recursos asignados a los programas, proyectos y
1.3
actividades, para la eficiencia y eficacia de los mismos.
Planear, ejecutar y controlar los recursos presupuestales, con base en las normas y directrices
2.
establecidas, para el cumplimiento de los planes, programas, proyectos y desempeño de los procesos.
Elaborar el presupuesto del proceso liderado de acuerdo con los planes establecidos y requerimiento de los
2.1
procesos.
Gestionar recursos al interior y exterior de la Universidad con base en programas y proyectos, para asegurar el
2.2
desarrollo y proyección de los procesos.
Articular la investigación, docencia y extensión para proyectar y promover los productos y servicios en los
3.
ámbitos institucional, regional e internacional, con el fin de establecer relaciones de mutuo beneficio.
Establecer vínculos con instituciones pares y otras entidades públicas y privadas para el intercambio de productos
3.1
y servicios y la generación de recursos.
Promover la participación de su área de responsabilidad para establecer y consolidar relaciones universidad-
3.2
empresa-estado.
Liderar el cambio organizacional con el fin de asegurar el mejoramiento y modernización de los procesos,
4
para generar ventajas competitivas que permitan incrementar el valor agregado.
Evaluar e implementar las herramientas metodológicas y tecnológicas que se requieran para impactar
4.1
positivamente la gestión en los diferentes procesos organizacionales.
4.2 Formular nuevas políticas y someterlas a consideración de las instancias competentes.

Coordinar el equipo de colaboradores para mantener un excelente clima organizacional, una alta
5
motivación y compromiso hacia el logro de los objetivos del proceso.
Planear las actividades que aseguren la formación, capacitación, calidad del desempeño y productividad del
5.1
personal.
Realizar y coordinar las actividades de evaluación y retroalimentación de la gestión, para la definición de
5.2
estrategias tendientes al mejoramiento del talento humano.
Definir estrategias para mantener un clima laboral en el que prevalezcan la motivación, el sentido de pertenencia, y
5.3
el empoderamiento por parte de los empleados, conducentes al mejoramiento de la cultura organizacional.
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Definir los mecanismos de control necesarios para la evaluación de la gestión organizacional de acuerdo
6
con los objetivos y las prioridades establecidas para el proceso.
Hacer el seguimiento y control a los planes, programas y proyectos de la organización para garantizar su
6.1
cumplimiento y efectuar las acciones de mejoramiento necesarias.
Identificar y evaluar las variables críticas de éxito en la organización para ejercer un control integral y sustentar la
6.2
toma de decisiones.
Mantener control sobre los requisitos establecidos por las partes interesadas en la organización, para garantizar su
6.3
cumplimiento y establecer mecanismos de mejora en los procesos.
Las demás responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño que sean
7
propias o se deriven del desarrollo del proceso.
Identificar y evaluar las variables críticas de éxito en la organización para ejercer un control integral y sustentar la
6.2
toma de decisiones.
Mantener control sobre los requisitos establecidos por las partes interesadas en la organización, para garantizar su
6.3
cumplimiento y establecer mecanismos de mejora en los procesos.
Las demás responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño que sean
7.
propias o se deriven del desarrollo del proceso.
Criterios de desempeño
Servicios modernos, diversificados y de fácil acceso.
Ampliación de cobertura.
Talento Humano, Infraestructura y recursos financieros definidos y gestionados.
Convenios y alianzas establecidas.
Ingresos gestionados.
Planes aprobados y ejecutados.
Empleados motivados con altos niveles de desempeño y productividad.
Procesos mejorados.
Metas propuestas cumplidas.
III. NATURALEZA Y ALCANCE DE LAS RESPONSABILIDADES
Principales decisiones
Permanentemente decidir y asignar los recursos a los diferentes procesos.
Frecuentemente decidir sobre la priorización y temáticas de formación del talento humano bajo su responsabilidad.
Frecuentemente decidir sobre la asignación de responsabilidades al talento humano bajo su responsabilidad de acuerdo con el
nivel, la naturaleza, y el área de desempeño que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

Principales propuestas
Frecuentemente realizar propuestas para el mejoramiento y ampliación de servicios.
Frecuentemente realizar propuestas para el establecimiento de convenios de relaciones universidad-empresa-estado.
Frecuentemente proponer acciones de mejoramiento para los procesos.

IV. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Internamente interactúa con: Todas las dependencias académicas y administrativas.

Externamente interactúa con: Usuarios, investigadores y empresas privadas y públicas.
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V. PERFIL DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS TÉCNICAS
Educación Título otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación
Nacional de pregrado en cualquier área del conocimiento. Con posgrado en áreas según objeto de investigación, o
en las áreas de mercadeo, administración, alta gerencia, organizacional o gestión del talento humano.

Formación Acreditar y/o demostrar formación en:

a) Competencia lengua extranjera:
Competencia en lengua extranjera en los mismos términos que se requiere para obtener el título de posgrado.
b) Habilidades informáticas y tecnológicas:
Manejo de aplicativos de oficina: procesador de palabras, hoja de cálculo, presentación con diapositivas, bases
de datos, correo electrónico e Internet.
c) Habilidades técnicas y metodológicas:
Sistemas de Gestión de Calidad.
Formulación y evaluación de proyectos.
Conocimiento básicos y habilidades en la administración de equipos de trabajo.

En el momento de la selección se determinará de acuerdo con los certificados aportados, la conveniencia de

demostrar la formación mediante evaluación.

Experiencia Treinta y seis meses de experiencia profesional asociada con la dirección de áreas de investigación, mercadeo,
relaciones públicas, relaciones internacionales, o administrativas o experiencia docente en los procesos indicados.

COMPETENCIAS CONDUCTUALES

Corporativas Grado Del empleo Grado

Liderazgo 6 Dirección y desarrollo de personas 5
Apertura al Cambio 5 Gestión del cambio 4
Trabajo en equipo 5 Pensamiento estratégico 5
Planeación 4 Pensamiento conceptual 5
Atención al usuario 5 Pensamiento analítico 4
Orientación a resultados 5 Conciencia Institucional 5
Impacto e influencia 5
Innovación 5
Integridad 4
Habilidad pedagógica 5

VI. ASPECTOS NORMATIVOS

No corresponde.

VII. AMBIENTE Y CONDICIONES DE TRABAJO

Ambiente y condiciones de oficina.

VIII. OTROS ASPECTOS

No corresponde.
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IX. NOTA DE CAMBIO

Con relación a la versión 01, se actualizaron las plazas y se suprimió una plaza correspondiente a la Facultad de Ciencias
Económicas (Resolución Rectoral 34139 del 5 de marzo de 2012)
Con relación a la versión 02, se ajustó el requisito de experiencia (Resolución Rectoral 38580 del 21 de abril de 2014)
Con relación a la versión 03, se ajustaron los centros de costos (Resolución Rectoral 39966 del 24 de marzo de 2015)
Con relación a la versión 04, se ajustaron los centros de costos (Resolución Rectoral 42722 del 24 de marzo de 2017)

Creó Modificó Suprimió

Resolución Rectoral 21882 de enero 13 de Resolución Rectoral 42722 del 24 de
No corresponde.
2006 marzo de 2017
Código: H-2400-033 Versión:01