ANEXO Nº 02

FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Unidad Orgánica: UNIDAD ZONAL CAJAMARCA

Denominación: --
Nombre del puesto: RESPONSABLE ADMINISTRATIVO E INFORMATICO

Dependencia Jerárquica Lineal: UNIDAD ZONAL CAJAMARCA

Dependencia Jerárquica funcional:

Puestos que supervisa:

MISIÓN DEL PUESTO

Gestionar,administrar,coordinar y agilizar las operaciones que se vienen realizando en la Unidad Zonal Cajamarca

FUNCIONES DEL PUESTO

1 Organizar, administrar y custodiar el acervo documentario de la unidad zonal, velando por su seguridad y conservación

2
Administrar el almacén y realizar el inventario de bienes de la unidad zonal, así como efectuar el inventario informático
de acuerdo al formato remitido por la coordinación funcional de sistemas.

3
Llevar el control de gastos (combustible, electricidad, agua y teléfono), así mismo, supervisar el uso de la camioneta
(recorrido, mantenimiento, combustible y kilometraje).
4 Apoyar en el ingreso de datos al sistema de acuerdo a los procesos establecidos por el programa.
5 Brindar apoyo en mantenimiento operativo de la infraestructura informática de la unidad zonal.

6
Implementar medidas que garanticen la seguridad de la información digital de la unidad zonal en la coordinación con la
coordinación funcional de sistemas del programa.

7 Emitir informes y/o reportes solicitados por el jefe de la unidad zonal.

8 Desempeñar las demás funciones que en materia de su competencia les sean asignadas por el Jefe de la Unidad Zonal.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones Internas

Personal de la Unidad Zonal Cajamarca

Coordinaciones Externas

Personal de la Oficina Nacional y Organismos Ejecutores

FORMACIÓN ACADÉMICA

C.) ¿Se requiere

A.) Formación Académica B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto Colegiatura?

Incompleta Completa Egresado(a) Sí x No

Secundaria x Bachiller Administración, Ingeniería Industrial,

Contabilidad, Ingeniería de Sistemas.
¿Requiere habilitación
Técnica Básica profesional?
(1 ó 2 años) Título/ Licenciatura

Técnica Superior (3
ó 4 años) Maestría Sí x No

Universitario x Egresado Titulado

Doctorado
 Egresado Titulado

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria):

• Conocimiento en Redacción archivística y/o gestión documental

• Conocimiento en soporte técnico
• Conocimiento acreditado en herramientas de ofimática

B.) Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos.

Nota: Cada curso de especialización deben tener no menos de 24 horas de capacitación y los diplomados no menos de 90 horas.

Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos:

Diplomado y/o curso en Gestión Pública

C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas.

Nivel de dominio Nivel de dominio

OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado
Word x Inglés x
Excel x …….
Powerpoint x …….

EXPERIENCIA

Experiencia general
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.
Experiencia laboral no menor a Tres (03) años en el sector Pública y/o Privada.

Experiencia específica

A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:

Practicante
profesional X Auxiliar
Asistente
o Analista /
Especialista
Supervisor /
Coordinador
Jefe de Área o
Dpto
Gerente o
Director

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado:

Experiencia específica no menor a un año (01) desempeñando funciones de gestión en el Sector Público.

C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector Público:

X SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector público NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el sector público.

* En caso que sí se requiera experiencia en el sector público, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.

Experiencia específica no menor a un año (01) desempeñando funciones de gestión en el Sector Público.

* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.

HABILIDADES O COMPETENCIAS

*Capacidad analítica
* Planificación
* Organización
* Proactividad