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FINANZAS - MEF
AREA DE IMPLANTACION
SIGA – MEF
DOCUMENTO INFORMATIVO
Lima – Perú
2016
MEF-OGTI-SIGA
Requisitos y Condiciones para implementar el Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA
ANTECEDENTES
1 ANTECEDENTES
Documento : ISIGA
SIGA Versión : 1
Fecha : Mayo 2016
1 Marco de Trabajo
La estructura organizativa del SIGA está formada por equipos de trabajo de las
áreas de Análisis Funcional, Desarrollo, Control de Calidad, Implantación, Soporte
y Catalogación de la OGTI. El SIGA se encuentra instalado en numerosas
entidades del estado como Ministerios y Gobiernos Regionales, y se continua con
su instalación en aquellas entidades que lo soliciten y que cumplan con los
requisitos necesarios. A la fecha está implementándose en el Sector Educación,
en mayor porcentaje a las Unidades de Gestión Educativa Local – UGEL, así
como en Gobiernos Locales.
2 Misión
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Requisitos y Condiciones para implementar el Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA
IMPLANTACIÓN SIGA
2 PRE-IMPLANTACION
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3 IMPLANTACION
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4 POST-IMPLANTACION
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Requisitos y Condiciones para implementar el Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA
ACTORES SIGA
Esta persona debe tener un perfil determinado para ser Implantador SIGA
mencionadas en el Formato 3, y trabajar a dedicación exclusiva asistiendo in situ en el
uso correcto de las capacidades del Sistema a los usuarios de las diferentes áreas de
Logística y Control Patrimonial, bajo la supervisión, monitoreo y apoyo técnico del
personal del MEF. Esto para no repetir la experiencia poco favorable en algunas
Entidades que han tratado de poner en marcha el Sistema con el apoyo parcial de un
personal que además de no cumplir con el perfil requerido debía cumplir con otras
funciones.
5.2.1. Responsabilidades:
1. Capacitar al Implantador SIGA.
2. Coordinar con el implantador de la Entidad y supervisar el proceso de
implementación en dicha entidad. Debe tomar las medidas correctivas y las
acciones necesarias para poder cumplir con el plan de implantación.
3. Apoyar a los implantadores bajo su ámbito en la atención y tratamiento de
consultas de las Unidades Ejecutoras asignadas.
4. Supervisar y monitorear la continuidad del uso del sistema en sus diversos
módulos, el cual debe efectuarse de manera correcta.
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Requisitos y Condiciones para implementar el Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA
5.3.1. Responsabilidades:
1. Preparación de las bases de datos para nuevas Entidades (SQL u Oracle).
2. Instalación del Sistema SIGA en las Entidades.
3. Actualización de versiones del Sistema SIGA.
4. Análisis y solución de problemas que se presentan en la Entidad relacionados
al SIGA, para poner en línea el aplicativo por problemas de conectividad. Se
realiza en la misma entidad o mediante acceso remoto.
5. Análisis y solución del aplicativo a nivel de data, para resolver problemas que
permita avanzar al usuario en el flujo normal del aplicativo. Para el análisis de
problemas mayores se coordina con el personal del área de Desarrollo y de
Control de Calidad. Cuando se trata de temas administrativos de logística,
contabilidad, presupuestario o patrimoniales, se coordina con personal del
área de Implantación.
6. Se realiza la instalación del motor de BD en unidades que no cuentan con
licencia y se instala la versión gratuita: SQL Server Expres u Oracle Express.
7. Apoyo en la instalación del motor de base de datos y el aplicativo SIGA Taller
en sedes a nivel nacional para que se realicen Talleres de capacitación.
8. Apoyo en la elaboración de los kits al área usuaria PPR.
DE LAS CAPACITACIONES
6 CAPACITACIONES
El MEF realizará capacitaciones periódicas que garanticen un conocimiento adecuado
del SIGA, se ha planificado un cronograma de capacitaciones anual que será
publicado en la página WEB del MEF.
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Requisitos y Condiciones para implementar el Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA
RECOMENDACIONES
7 RECOMENDACIONES
Para una implantación exitosa del SIGA, se recomienda:
1. Leer cuidadosamente la carta que menciona los compromisos y responsabilidades
“carta de compromiso” que asume la institución al aceptar la implementación del
SIGA en la entidad.
2. Las Entidades beneficiarias del Proyecto deben disponer de presupuesto para el
mejoramiento de su infraestructura informática y de comunicaciones, de ser
necesario.
3. Las Entidades beneficiarias deben disponer de personal con experiencia en
procesos, procedimientos y normas de abastecimiento, que cumplan a
dedicación exclusiva el rol de Implantador de los módulos del SIGA en la
Entidad.
4. El personal a contratar debe conocer de procesos presupuestarios y de
abastecimiento ejecutados por el sector público.
5. Debe existir un compromiso institucional para la implantación del SIGA.
6. El personal técnico de la entidad debe asistir a las capacitaciones/talleres que el
MEF organice relacionado con el uso del SIGA.
7. La implantación en ambiente WEB se debe realizar en una etapa posterior.
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