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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares
SENESCYT
Derechos de Autor:
Colaboración:
Los contenidos de este folleto se pueden citar y reproducir, siempre que sea sin fines
comerciales, y con la condición de reconocer los créditos correspondientes refiriendo
la fuente bibliográfica.
De esta edición:
Quito - Ecuador
www.educacionsuperior.gob.ec
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Personal Administrativo
Guía de
registro de
institutos
públicos y
particulares
• Personal Administrativo
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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares
Objetivo
El objetivo de este presente manual es proporcionar información
necesaria que permita la correcta utilización de la base de información
del personal administrativo al nuevo Sistema de Institutos Técnicos y
Tecnológicos.
¿A quién va dirigido
este manual?
Está dirigido a los funcionarios de las instituciones de educación
superior que realicen funciones relacionadas con la gestión de
información.
Soporte y comentarios
Para soporte y comentarios comunicarse vía correo electrónico a:
sniese1@senescyt.gob.ec
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Personal Administrativo
Contenido
1. Introducción 7
2. Levantamiento de información 7
3. Información a ser recolectada 8
4. Ingreso a la Plataforma 17
5. Anexos 21
Índice de figuras
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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares
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Personal Administrativo
1. INTRODUCCIÓN
La Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) en su artículo 137 promulga que: “Las instituciones del
Sistema de Educación Superior obligatoriamente suministrarán a la Secretaría Nacional de Educación
Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación la información que le sea solicitada”; y, el literal e) del
artículo 183 establece que dentro de las funciones de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia,
Tecnología e Innovación (Senescyt) está: “Diseñar, implementar, administrar y coordinar el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior - SNIESE”.
Uno de los principales objetivos del Sistema Nacional de Información de Educación Superior –SNIESE,
consiste en recopilar, analizar y difundir información de calidad, pertinente y actualizada de las
instituciones de educación superior vigentes y acreditadas; con el objetivo de informar y orientar a las
instituciones de educación superior, los tomadores de decisiones, y a la ciudadanía en general sobre
la situación del sistema de educación superior.
El nuevo sistema de Institutos Técnicos y Tecnológicos públicos y particulares es una herramienta que
permitirá a los usuarios tener un mayor dinamismo para el registro, carga y acceso de información.
Esto significa que los datos pueden reportarse y transmitirse directamente por Internet. El presente
manual proporciona instrucciones claras y sencillas para usar el sistema de carga de datos en línea
para los Institutos Técnicos y Tecnológicos.
• Generar el archivo de carga masiva, se recomienda que los usuarios trabajen el mismo en Excel.
• Grabar el archivo con extensión .xlsx
• Ingresar a la plataforma de ITT, con cualquier navegador, se recomienda el uso de Firefox, a partir
de la versión 49.
• Cargar el archivo de carga masiva y verificar que no existan errores.
2. LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
La información a reportarse corresponde al último periodo en el cuál laboró el personal administrativo
durante el año académico 2016 y 2017.
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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares
3. PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN
A continuación se describe el listado de variables que deberá completar la persona responsable de
la matriz. El archivo debe ser guardado y subido a la plataforma en formato Excel con extensión .xlsx.
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Personal Administrativo
Este documento hace referencia a la identificación personal e inequívoca de los ciudadanos, ya sea
cédula pasaporte emitidos por la autoridad competente de cada país..
En el archivo se debe ingresar el tipo de documento de identidad del estudiante con los códigos que
se describen a continuación según corresponda:
Código Etiqueta
1 Cédula
2 Pasaporte
Tomando en cuenta lo seleccionado en el ítem anterior, se debe llenar el campo con los dígitos
correspondientes tanto para cédula, como para pasaporte.
Los campos 3, 4, 5 y 6, que se refieren a los nombres y apellidos de los estudiantes, deben ser
ingresados en letras mayúsculas. Tome en cuenta que el Sistema acepta tildes y caracteres
especiales como la ñ.
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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares
El término sexo se usa para referirse a una característica natural o biológica de la persona,
determinado por la naturaleza
Código Etiqueta
1 Hombre
2 Mujer
El término género es el rol o diferenciación creada por la sociedad. Los géneros son construcciones
socioculturales que varían a través de la historia. Por lo tanto, se debe ingresar el código que
corresponda al género del personal administrativo según el cuadro a continuación.
Código Etiqueta
1 Masculino
2 Femenino
En este campo se debe ingresar el código que corresponda según el estado civil del personal
administrativo.
Código Etiqueta
1 Soltero/a
2 Casado/a
3 Divorciado/a
4 Unión Libre
5 Viudo/a
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Personal Administrativo
Etnia es una comunidad humana definida por afinidades raciales, lingüísticas, culturales, etc.
Ecuador es un país de modelos culturales lleno de contrastes, debido a que posee una enorme
variedad étnica en sus diferentes regiones: Sierra, Costa, Amazonía y Región Insular.
SE debe ingresar el código que corresponda a la etnia con al que autoidentifique la persona con
cargo administrativo.
Código Etiqueta
1 Indígena
2 Afroecuatoriano
3 Negro
4 Mulato
5 Montuvio
6 Mestizo
7 Blanco
8 Otro
9 No registra
Cada nacionalidad mantiene su lengua y cultura propias. Existen pueblos que conservan su identidad
de acuerdo a sus costumbres, dialecto, ubicación geográfica y actividades económicas.
Este campo debe contener la dirección domiciliaria del personal administrativo en el siguiente
formato: Barrio/Calle Principal/Calle Secundaria/Número/Conjunto. (ejm., MAGDALENA/ CAYAPAS
Y PANZALEOS/NRO. E20-4)
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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares
En Ecuador, una provincia es una división político-administrativa conformada por la unión de dos o
más cantones. En la actualidad, este país cuenta con 24 provincias.
Se debe ingresar la provincia donde sufraga el personal administrativo de acuerdo con los códigos
que se encuentran en el anexo 3, según corresponda.
Tomando en cuenta que si reside en Ecuador e ingresó el de código 56, puede escoger su código de
provincia. Caso contario debe ingresar en el campo NA.
Este campo debe contener el número de celular del personal administrativo, se debe ingresar en el
campo los 10 dígitos que conforma dicho número (ejm., 0982563897)
Se debe ingresar una dirección de correo válida y que corresponda a la dirección institucional del
personal administrativo, y que sea revisada constantemente por los funcionarios.
Este campo debe contener el número de domicilio que disponga el personal administrativo, se debe
ingresar en el campo los 7 dígitos que conforma dicho número (ejm., 2504597)
Por ello, es importante saber si el personal administrativo cuenta con alguna discapacidad.
Código Etiqueta
1 Si
2 No
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Personal Administrativo
Tomando en cuenta lo seleccionado en el ítem 17, se debe llenar este campo considerando lo siguiente:
• Si escogió el código 1, debe ingresar el número entero sin porcentaje (ejm.: 80).
• Si escogió el código 2, debe ingresar NA.
Tomando en cuenta la selección del ítem 17, se debe ingresar el número de carnet tomando en
cuenta lo siguiente:
• Si escogió el código 1, debe ingresar los 7 dígitos correspondientes al nro. de carnet del CONADIS
(ejm., 1729180).
• Sí escogió el código 2, se debe ingresar NA.
Tomando en cuenta lo seleccionado en el ítem 17, debe ingresar en el campo el código que
corresponda, tomando en cuenta que si el personal administrativo no cuenta con ningún tipo de
discapacidad, debe ingresar el código 7 (No aplica).
Código Etiqueta
1 intelectual
2 física
3 visual
4 auditiva
5 mental
6 otra
7 no aplica
Las enfermedades catastróficas son aquellas en las que los pacientes necesitan tratamientos
continuos, son casi siempre devastadoras e incurables, tienen un alto impacto económico, cuyos
resultados pueden llegar a la deficiencia, discapacidad y a la limitación funcional de sus actividades.
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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares
Código Etiqueta
1 cáncer
2 tumor cerebral
3 quemaduras graves
4 insuficiencia renal
5 otras
6 no aplica
Este campo se debe completar con la fecha de nacimiento del personal administrativo, con el
siguiente formato: aaaa-mm-dd, (ejm., 2016-10-28).
La nacionalidad hace referencia al vínculo jurídico de una persona con un Estado que le atribuye al
estudiante la condición de ciudadano de ese Estado.
En este campo se debe ingresar el país donde nació el personal administrativo según los códigos
que se encuentran en el anexo 2.
Para completar este campo se debe seleccionar el tipo de actividad que desempeña el personal
administrativo, según el código que corresponda.
Código Etiqueta
1 Rector
2 Vicerrector
3 Secretario
4 Tesorero
5 Conserje
6 Otro
7 No aplica
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Personal Administrativo
Se debe colocar la fecha de ingreso del personal administrativo en el siguiente formato (aaaa/mm/dd).
(ejm., 2017-04-10)
Si por algún motivo durante el año académico 2016 – 2017, algún funcionario del personal
administrativo dejó de prestar funciones en el Instituto Técnico / Tecnológico, se debe colocar la fecha
de la finalización de su contratación con el siguiente formato (aaaa/mm/dd) (ejm., 2017-03-10)
Las relaciones laborales están reguladas con un contrato de trabajo en el cual se establecen los
derechos y deberes del trabajador y del contratista.
Se deben ingresar los códigos de acuerdo a la relación laboral que posee el personal administrativo,
según corresponda:
Código Etiqueta
1 Contrato con relación de dependencia
2 Contrato sin relación de dependencia
3 Nombramiento provisional
4 Nombramiento definitivo
5 Comisión de servicios
Las vacantes de personal administrativo se llenan mediante concursos de méritos y oposición en las
que participan aspirantes para ingresar a la carrera educativa pública.
En este campo se debe ingresar el código que corresponda según el tipo de ingreso del personal
administrativo a la institución, sea por méritos y oposición o no.
Código Etiqueta
1 Si
2 No
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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares
Se debe detallar el número de horas laborales del personal administrativo a la semanal. Se debe
ingresar números enteros, por ejemplo: 40 horas semanales.
30. Salario bruto (salarioMensual) – campo obligatorio
El salario bruto se refiere a la remuneración que una persona recibe como contraprestación del
trabajo que realiza.ingresarse debe ingresar el valor del salario bruto del personal administrativo que
recibe mensualmente en número entero (ejm., 1200).
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Personal Administrativo
4. INGRESO A LA PLATAFORMA
Inicio de sesión
• Usuario:
Se ingresa el número de cédula del usuario registrado
• Instituto:
Se escoge el instituto al que se encuentra registrado
• Contraseña:
Se ingresa la contraseña asignada si es primera vez; caso contrario la contraseña definida por el
usuario, en el caso de haberla cambiado.
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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares
Periodo:
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Personal Administrativo
Tipo de sede:
Provincia:
Cantón:
Archivo:
La carga del archivo solo se realiza correctamente cuando es de extensión (.xlsx). Es importante
mencionar que el texto debe ser escrito en Mayúsculas, se acepta tildes y caracteres especiales
como la Ñ, y se debe ingresar la información con los valores que se encuentran en los anexos e
ítems con sus respetivos códigos.
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Personal Administrativo
5. ANEXOS
Anexo 1: Pueblo y Nacionalidad
Anexo 2: Código Países
Anexo 3: Código de Provincias
Anexo 4: Código de Cantones
Anexo 5: Diagrama de Flujo Personal Administrativo
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Anexo 1:
Pueblo y Nacionalidad
Kichwa
Awá
Chachi
Épera
Tsáchila
Achuar
Autodeterminación Cofán
por Nacionalidades Secoya
Shiwiar
Shuar
Waorani
Sápara
Andoa
Siona
Huancavilca
SABERES Pueblos Manta
ANCESTRALES Palta
Chibuleo
Kañari
Karanki
Kayampi
Kisapincha
Kitu-Kara
Natabuela
Autodeterminación de Pueblos de Otavalo
la Nacionalidad Kichwa Panzaleo
Puruhá
Salasaca
Saraguro
Tomabela
Waranka
Quijos
Pasto
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Anexo 2:
Código Países
Código Etiqueta
Código Etiqueta
1 Afganistán
41 China
2 Albania
42 Chipre
3 Alemania
43 Colombia
4 Andorra
44 Comoras
5 Angola
45 Congo
6 Anguila
46 Corea del Norte
7 Antigua y Barbuda
47 Corea del Sur
8 Arabia Saudita
48 Costa de Marfil
9 Argelia
49 Costa Rica
10 Argentina
50 Croacia
11 Armenia
51 Cuba
12 Aruba
52 Curaçao
13 Australia
53 Dinamarca
14 Austria
54 Djibouti
15 Azerbaiyán
55 Dominica
16 Bahamas
56 Ecuador
17 Bahrein
57 Egipto
18 Bangladesh
58 El Salvador
19 Barbados
59 El Vaticano
20 Bélgica
60 Emiratos Árabes Unidos
21 Belice
61 Eritrea
22 Benin
62 Eslovaquia
23 Bermudas
63 Eslovenia
24 Bielorrusia
64 España
25 Bolivia
65 Estado de Palestina
26 Bonaire, San Eustaquio y Saba
66 Estados Unidos de América
27 Bosnia y Herzegovina
67 Estonia
28 Botswana
68 Etiopía
29 Brasil
69 Fiyi
30 Brunei Darussalam
70 Filipinas
31 Bulgaria
71 Finlandia
32 Burkina Faso
72 Francia
33 Burundi
73 Gabón
34 Bután
74 Gambia
35 Cabo Verde
75 Georgia
36 Camboya
76 Ghana
37 Camerún
77 Gibraltar
38 Canada
78 Granada
39 Chad
79 Grecia
40 Chile
80 Groenlandia
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Anexo 3:
Código de Provincias
Código Etiqueta
01 AZUAY
02 BOLIVAR
03 CAÑAR
04 CARCHI
05 COTOPAXI
06 CHIMBORAZO
07 EL ORO
08 ESMERALDAS
09 GUAYAS
10 IMBABURA
11 LOJA
12 LOS RIOS
13 MANABI
14 MORONA SANTIAGO
15 NAPO
16 PASTAZA
17 PICHINCHA
18 TUNGURAHUA
19 ZAMORA CHINCHIPE
20 GALAPAGOS
21 SUCUMBIOS
22 ORELLANA
23 SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS
24 SANTA ELENA
90 ZONAS EN ESTUDIO
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Personal Administrativo
Anexo 4:
Código de Cantones
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Personal Administrativo
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Inicio
I1 I2 I3 I5 I7
I4 I6
I28 I29
ELABORADO POR:
Dirección de Producción de Información
versión:
2017-10-17
34
Personal Administrativo
Anexo 5:
Diagrama de Flujo Personal Administrativo
I8 I9 I10 1 I11
I12
I13
I14
I15
No aplica
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