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Eliminar las deficiencias de una empresa provocadas por una baja maduración, producen
pérdidas a proveedores y clientes, además de las propias.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
LA MADUREZ EMPRESARIAL
El estándar ISO/IEC TR 15504-7 proporciona una forma de evaluarla madurez para empresas que
diseñan, elaborar y comercializan software. En Abril de 2007, el Harvard Business Review publicó
el modelo de Madurez de los Procesos (PEMM) de Michael Hammer. El modelo es uno de los más
aclamados, aunque funciona sólo para las etapas de madurez iniciando en la 3.
Mark Scott de Harris Corporation propone un modelo para evaluar la maduración de la Gestión en
las organizaciones. La Defense Contract Management Agency del ejército de los Estados Unidos
desarrolla un modelo para evaluar la madurez de la Gente, como un medio para evaluar a sus
proveedores y apoyarles en su desarrollo.
Las empresas atraviesan por etapas de maduración similares y las características de cada etapa
son únicas y específicas. Esto facilita identificar las oportunidades de una empresa y definir cursos
de acción de alto nivel simplemente identificando la etapa en que se encuentra y para ello es
suficiente identificar las características predominantes en la organización. Si bien los planes
específicos para la mejora dependen en gran medida de las operaciones mismas y del grado de
maduración de diversas áreas, las situaciones de las empresas en las mismas etapas tienden a ser
muy similares. El modelo también ha permitido identificar que el tamaño de una empresa tiene un
impacto en la maduración. La mayoría de las empresas están en las categorías de pequeña y
mediana empresa y éstas por lo general se encuentran entre las etapas 2 y 3, donde existen
algunos procesos documentados y estandarizados, pero las metas gerenciales por lo general no
están relacionadas con las metas de los procesos y del negocio, lo que las lleva a una baja
efectividad.
La primera etapa, la FUNCIONAL, es aquélla en que se inician las operaciones, y se hace todo lo
necesario para mantenerlas, pero no existe el concepto de hacerlo en una forma estandarizada,
repetible o productiva. Los procesos simplemente funcionan. Existen pocas actividades
explícitamente definidas, y el éxito depende del esfuerzo individual y acciones heroicas. Esta etapa
es característica de una empresa nueva o de nuevas divisiones en las organizaciones, en las que se
hace todo lo posible para iniciar las operaciones.
Cuando se consigue realizar las funciones en forma disciplinada, bajo ciertas reglas o hábitos, se ha
alcanzado la etapa REPETIBLE. Se inicia la administración del desempeño, típicamente buscando el
aprovechamiento de los recursos y la administración de los ingresos y utilidades. Se establecen
algunos procesos básicos principalmente para dar seguimiento a los costos, cumplimiento de
programas y funcionalidad. Conforme las organizaciones maduran, empiezan a conceptualizar los
procesos de negocios y buscan organizarlos, repetir los logros y medir los resultados. En una
empresa DEFINIDA los procesos, su alcance, pasos, limitaciones han quedado establecidos. La
definición de estos procesos se despliega a la organización, para volver a estos procesos un
modelo estándar. Se documentan y estandarizan tanto los procesos productivos o de servicios en
su caso, como los administrativos, gerenciales y de ingeniería. Se define una metodología para la
organización.
La empresa OPTIMIZADA busca la mejora continua de sus procesos, emprende acciones, innova,
mide y controla. La mejora de los procesos se consigue con la realimentación cuantitativa del
proceso y eligiendo nuevos ideales y tecnologías innovadoras. Las organizaciones en este nivel
esperan que en forma rutinaria los gerentes y empleados trabajen juntos para mejorar los
procesos. Entienden el proceso suficientemente bien para conducir experimentos sistemáticos
para determinar si los cambios serán útiles o no. Se sigue el ciclo Planear-Hacer-Observar-
Controlar (PDCA en inglés). Adicionalmente, se buscan sociedades con otras compañías y esto
obliga a las empresas a adoptar estándares en todos sus procesos que permitan la vinculación
efectiva.
ADMINISTRAR LA MADURACIÓN
En la mayoría de las compañías se tiende a seguir el proceso de maduración sin darse cuenta,
añadiendo en cada etapa factores de complejidad que exceden los necesarios. El proceso de
maduración, sin embargo, debe ser planeado y administrado para evitar la generación de pérdidas
o, en el peor de los casos, el fracaso de la empresa. Al pasar de una etapa a la siguiente, es
necesario eliminar aquello que se vuelve obsoleto en la siguiente etapa. Sin embargo, el temor al
fracaso frecuentemente lleva a continuar haciendo actividades y disponiendo de recursos que
eran necesarios en etapas previas y a justificarlos. La maduración es un proceso estratégico para
las empresas, por lo que se debe llevar bajo una metodología de planeación estratégica, lo que
permitirá potenciarse y obtener múltiples beneficios en el proceso.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Cuando una empresa tiene capacidad E1 está preparada para llevar sus procesos al nivel P1 asi
sucesivamente.
Las propuestas de la mejora se deben formular para aquellas falencias que están impidiendo al
proceso avanzar al siguiente nivel de madurez.
Los modelos de madurez están fundamentados en procesos que las organizaciones deben realizar
para acercarse a los ordenamientos en sus funciones.
Bibliografia