Principios de previsión

La previsión implica ver hacia el futuro y responde a la pregunta ¿qué puede

hacerse? es base necesaria para la planeación ya que fija el objetivo y plantea la
selección de cursos de acción. El principio de la previsión se da cuando un plan
revela tal consistencia que busca reducir al mínimo sus errores. Ello se logra
cuando se basan en experiencias y estudios anteriores.

Estudiaremos los conceptos del autor Agustín Reyes Ponce citados en su libro
Administración Moderna.

Concepto y propósito de la previsión

La palabra previsión proviene de prever , lo que es “ver anticipadamente “ o tratar

de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir.

Entonces entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso

administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del
futuro, de tal forma que se puedan construir contextos sociales, políticos,
económicos, tecnológicos, etc.

Principios orientadores en la previsión

El Principio de la objetividad, “las previsiones deben descansar en hechos más bien

que en opiniones subjetivas”

El principio de la medición, “las predicciones serán tanto más seguras cuanto más
podamos apreciarlas, no sólo cualitativamente, sino en forma cuantitativa o
susceptible de medirse”.

Retomemos los 3 elementos de la previsión para verlos más detalladamente:

OBJETIVOS

Utilizamos los objetivos para expresar lo que queremos lograr, son los resultados
específicos que queremos obtener como resultado del proceso administrativo. Un
objetivo expresa un intento que describe un cambio propuesto que es medible y
observable. La fijación de los objetivos legitima a la organización.

En sí, los objetivos, son hipótesis que señalan lo que queremos alcanzar como un
resultado preconcebido mediante el desempeño de actividades y con uso de
recursos. Como toda hipótesis científicamente preconcebida, requiere de elementos
necesarios y suficientes para alcanzarse.

La previsión debe señalarlos y seguirlos para disminuir la incertidumbre, que

siempre, aunque en diversos grados se presenta en las organizaciones.
Aunque parezca obvio, la correcta definición y la debida jerarquización de los
objetivos, deben precisarse y observarse ya que a veces se pierden de vista y se
persiguen cosas muy distintas a los fines de la organización.

Clasificación de los objetivos

Presentamos algunas de las clasificaciones más usadas:

1. Objetivos individuales y organizacionales

2. Objetivos a corto y largo plazo
3. Objetivos generales y particulares
4. Jerarquía de objetivos
Algunas reglas para elaborar objetivos:

 Los objetivos deben ser formulados como acciones terminadas

 El objetivo debe fijarse por escrito
 El objetivo debe ser perfectamente conocido y querido por todos los que han
de ayudar a realizarlo
 Los objetivos deben ser estables
LA INVESTIGACIÓN

Es la base de la previsión, tiene como finalidad, determinar los medios más

adecuados para alcanzar el objetivo fijado.

Reglas de la investigación:

Debe tenerse a la vista el mayor número de factores positivos y negativos que

habrán de influir en la obtención del objetivo propuesto, y para ello,
clasificarlos adecuadamente
 Deben distinguirse los factores mensurables de los de mera apreciación
 Deben distinguirse los factores disponibles de los que no se hallan a nuestro
alcance, tratando de determinar dónde y cómo encontrar aquellos que
podemos allegarnos, sus fuentes, su costo de adquisición, etc.
 Deben seleccionarse los factores estratégicos
 Deben tratar de fijarse los elementos totalmente imprevisibles, con el fin de
buscar el modo de prever y evitar los efectos dañosos que pueda producir
CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN

Los cursos alternativos de acción

resuelven el problema de cómo lograr la
más eficiente adaptación posible de los
medios al fin. Dado el carácter
contingencia de las organizaciones, la
previsión diseña cursos de acción para
escoger, cambiar, o alternar según las
circunstancias.