FORMACION GERENCIAL PARA LA PEQUEÑA EMPRESA

REGIMEN LABORAL
FABIAN O. CONTRERAS LEMUS
2008
FORMACIÓN GERENCIAL
PARA PEQUEÑA EMPRESA

RÉGIMEN LABORAL
MARZO 2008
CONTENIDO TEMÁTICO
• Contrato de trabajo
• Jornada de Trabajo
• Salario y Prestaciones
Sociales
• Aportes parafiscales
• Aportes Seguridad
Social
• Reglamento Interno de
Trabajo
• Reglamento de Higiene
y Seguridad Industrial
CONTRATO DE
TRABAJO
CONTRATO DE TRABAJO
Art. 22 C.S.T
Contrato de trabajo es aquel por el cual una
persona natural se obliga a prestar un servicio
personal a otra persona natural o jurídica, bajo la
continuada dependencia o subordinación de la
segunda y mediante remuneración.

Quién presta el servicio se denomina empleado,

quien lo recibe y remunera, empleador y la
remuneración, cualquiera que sea su forma,
salario.
CONTRATO DE TRABAJO
Elementos Generales
-Capacidad
-Consentimiento
-Objeto Lícito
-Causa Lícita

Elementos Esenciales
-Prestación personal del servicio
-Continua Subordinación
-Retribución Económica o remuneración
CONTRATO DE TRABAJO
CLASIFICACIÓN
POR SU FORMA
-Verbal
-Escrito

POR SU DURACIÓN
-Término fijo
-Término indefinido
-De obra
 PERIODO DE PRUEBA
Art. 76 C.S.T
Es la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene por objeto, por
parte del empleador, apreciar las aptitudes del empleado, y por
parte de éste, la conveniencia de las condiciones del trabajo.

El periodo de prueba debe ser estipulado por escrito y no puede

exceder de dos (2) meses, a excepción de aquellos contratos
inferiores a un año en que el periodo de prueba no debe ser
superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el
respectivo contrato, sin que exceda de dos meses.

El hecho de dar por terminado el periodo de prueba y con ello, el

contrato de trabajo, no obliga al empleador a pagar la
indemnización por terminación del contrato de trabajo, pero no lo
exime del pago de las prestaciones de ley a el trabajador.
 CONTRATO DE TRABAJO
REVISIÓN Y SUSPENSIÓN
La Revisión del contrato de trabajo, se puede hacer en cualquier
momento, por cualquiera de las partes, cuando se presenten graves
alteraciones de la normalidad económica.
La Suspensión del contrato de trabajo es el lapso durante el cual se
interrumpe las obligaciones adquiridas, por parte del trabajador, de
prestar sus servicios y por parte del empleador, de pagar los salarios
y prestaciones correspondientes a este periodo. La suspensión se
puede dar por:
-Fuerza mayor que impida la ejecución del contrato
-Por muerte o inhabilitación del empleador
-Por suspensión de actividades o clausura temporal de la empresa
-Por licencia concedida por el empleador al trabajador
-Por ser llamado el trabajador a prestar servicio militar
-Por la detención preventiva del trabajador
-Por huelga declarada
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
Pagar la Suministrar al trabajador salvo
remuneración pactada que se haya acordado lo contrario,
en las modalidades, las materias primas necesarias
periodicidad y lugar para el trabajo contratado y las
acordados. herramientas y equipos requeridos
para desarrollar el mismo.
Cumplir el Entregar al trabajador elementos
reglamento y de protección para prevenir los
mantener el orden, la accidente y enfermedades
moralidad y el profesionales, y adecuar los
respeto a las leyes. locales donde se prestan los
servicios procurando condiciones
Prestar los primeros óptimas
auxilios en caso de
accidente o Dar al trabajador que lo solicite,
enfermedad. certificación en que conste tiempo
de servicio, la índole de la labor y
el salario devengado.
Conceder al trabajador las
licencias necesarias para el
ejercicio del sufragio, para el
desempeño de cargos oficiales
transitorios de forzosa
aceptación; en caso grave de
calamidad doméstica, para
desempeñar comisiones
sindicales inherentes a la
organización.
Pagar al trabajador los gastos
razonables de venida y
regreso, si para prestar sus
servicios lo hizo cambiar de
residencia, salvo si la
terminación del contrato se
origina por culpa del
trabajador.
OBLIGACIONES DEL EMPLEADO
-Realizar personalmente la labor en los términos estipulados, acatar y
cumplir las órdenes e instrucciones que de modo particular le impartan el
empleador o sus representantes según el orden jerárquico establecido.
-No comunicar con terceros salvo autorización expresa, las informaciones
que tenga sobre su trabajo,
-Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro natural, los
instrumentos y útiles que le hayan sido facilitados.
-Guardar rigurosamente la moral en la relaciones con sus superiores y
compañeros.
-Comunicar oportunamente al empleador las observaciones que estime
contudentes a evitarle daño y perjuicio.
-Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o de riesgo inminente
que afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa.
-Observar las medidas preventivas higiénicas préscritas por el médico del
empleador o por las autoridades del ramo.
-Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes
preventivas de accidentes o de enfermedad profesional.
PROHIBICIONES DEL EMPLEADOR
-Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios,
salvo previa autorización escrita de ellos.
-Obligar a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en almacenes
que establezca el empleador.
-Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se le
admita en el trabajo.
-Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores de su derecho
de asociación.
-Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político.
Hacer, autorizar o tolerar propaganda política en los sitios de trabajo.
-Hacer o permitir rifas, colectas o suscripciones en la sede de labores.
-Emplear en las certificaciones de trabajo expedidas a la terminación del
contrato, signos convencionales que tiendan a perjudicar a los
interesados, o adoptar el sistema de lista negra.
-Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de
los trabajadores o que ofenda su dignidad.
PROHIBICIONES DEL EMPLEADO
Sustraer de la fábrica los
útiles de trabajo sin
permiso del empleador.
Presentarse al trabajo en
estado de embriaguez, o
bajo la influencias de
narcóticos o drogas.
Conservar armas en el sitio
de trabajo, a excepción de
las que con autorización
llevan los vigilantes.
Hacer, colectas, rifas,
suscripciones o propaganda
en el trabajo.
Usar los útiles o
herramientas utilizadas
y suministradas por el
empleador en objetos
distintos del trabajo
contratado.
Coartar la libertad para
trabajar o no, o para
afiliarse o no a un
sindicato o permanecer
en él o retirarse.

Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del Faltar al trabajo sin justa causa
trabajo, suspender labores, promover suspensiones o permiso del empleador, salvo
intempestivas del trabajo, o excitar a su declaración o en huelga, en los cuales se deba
mantenimiento si se participa o no en ellas. abandonar el lugar de trabajo.
 CONTRATO DE TRABAJO
TERMINACIÓN O FINALIZACIÓN
-El contrato de trabajo termina:
-Por muerte del trabajador
-Por mutuo consentimiento
-Por expiración del plazo fijo pactado
-Por terminación de la obra o labor
contratada
-Por liquidación o clausura definitiva
de la empresa o establecimiento
-Por suspensión de actividades por
parte del empleador durante más de
120 días
-Por sentencia ejecutariada
-Por no regresar el trabajador a su
empleo al desaparecer las causas de
suspensión del contrato.
 POR JUSTA CAUSA
POR PARTE DEL EMPLEADOR
-Haber sufrido engaño por parte del
trabajador
-Todo acto de violencia, injuria, malos
tratamientos o grave indisciplina en que
incurra el trabajador en sus labores y
fuera del servicio en contra del
empleador.
-Todo daño material causado
intencionalmente a los edificios, obra
maquinarias e instrumentos relacionados
con el trabajo.
-Todo acto moral o delictuoso que el
trabajador cometa en el lugar de trabajo.
-Cualquier violación grave de las
obligaciones o prohibiciones que
incumben al trabajador.
-La detención preventiva del trabajador
por más de treinta días a menos que
posteriormente sea absuelto.
-El que el trabajador revele los secretos
técnicos o comerciales o dé a conocer
asuntos de carácter reservado, con
perjuicio de la empresa.
-El deficiente rendimiento en el trabajo.
-La sistemática inejecución, sin razones
válidas, por parte del trabajador, de las
obligaciones legales.
-Todo vicio del trabajador que perturbe
la disciplina del establecimiento.
-La renuencia del trabajador a aceptar
la medidas preventivas de seguridad.
-La ineptitud del trabajador para realizar
la labor encomendada.
-El reconocimiento al trabajador de la
pensión de jubilación o invalidez.
-Cuando el trabajador se incapacite por
más de 180 días.
 POR JUSTA CAUSA
POR PARTE DEL TRABAJADOR
-Haber sufrido engaño por parte del empleador, respecto de las condiciones
de trabajo.
-Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves inferidas por
el empleador contra el trabajador o los miembros de la familia.
-Cualquier acto del empleador o de sus representantes que induzcan al
trabajador a cometer un acto ilícito o contrario a sus convicciones.
-Todas las circunstancias que el trabajador no pueda prever al celebrar el
contrato y ponga en peligro su seguridad o salud.
-Todo perjuicio causado maliciosamente por el empleador al trabajador en la
prestación del servicio.
-El incumplimiento sistemático sin razones válidas por parte del empleador, de
sus obligaciones convencionales o legales.
-La exigencia del empleador, sin razones válidas, de la prestación de un
servicio distinto, o en lugares diversos de aquel para el cual se le contrató.
-Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones que incumben
al empleador.
SIN JUSTA CAUSA

-Se entiende que un trabajo

termina sin justa causa, por
incumplimiento de lo
pactado, con indemnización
de perjuicios a cargo de la
parte responsable.

-Esta indemnización
comprende el lucro cesante
y el daño emergente.
 CONTRATO DE APRENDIZAJE
- Es aquel por el cual un empleado se obliga a prestar un servicio a un
empleador, a cambio de que éste le proporcione los medios para adquirir
formación profesional metódica y completa.
 Apoyo de Sostenimiento: Es la cuota que recibe el trabajador-aprendiz, para
cubrir gastos de sostenimiento durante su etapa lectiva y productiva. (Art. 30
ley 789).

 Aprendiz Sena: Pago: Etapa Lectiva 50% S.M.L.V.

Etapa Productiva 75% S.M.L.V.
 Practicante Universitario: Pago: 100% S.M.L.V.

 No es salario.

 No es base prestacional.

 No es un ingreso laboral.
SALARIO Y PRESTACIONES
SOCIALES
 SALARIO
El salario, es el pago que
recibe en forma periódica un
trabajador de mano de su
empleador a cambio del
trabajo para el que fue
contratado.
Es una contraprestación en dinero y adicional en
especie avaluables en dinero, que recibe el
trabajador del empleador por causa del contrato
de trabajo. Siempre debe existir una remuneración
en dinero, la especie es adicional.
 SALARIO MÍNIMO
(Art. 145 C.S.T.)
 Es la remuneración mínima establecida por el gobierno
nacional, previo acuerdo con las agremiaciones y
sindicatos nacionales

 Salario Mínimo (Decreto 4965 Dic / 2007) para el 2008 es

de $461.500 Incremento del 6.41%.

 Ningún empleado puede recibir una remuneración inferior

al salario mínimo o su proporción.

 Las pensiones no sanción deben incrementarse en el IPC

(5,69%) sin que estas sean inferiores al salario mínimo.
PAGOS CONSTITUTIVOS DE
SALARIO (Art. 127)
o Constituye salario:
o La remuneración ordinaria, fija o variable
o Primas (definidas como salario)
o Sobresueldos
o Bonificaciones habituales
o Horas extras
o Valor del trabajo en día de descanso obligatorio
o Porcentaje sobre ventas y comisiones
PAGOS NO CONSTITUTIVOS DE
SALARIO (Art. 128)
o Las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad
recibe el trabajador del empleador como:
o Primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales
o Participación de utilidades
o Excedentes de las empresas de economía solidaria
o Lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio,
ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a
cabalidad sus funciones como:
o Gastos de representación
o Medios de transporte
o Elementos de trabajo.
 HORAS EXTRAS
 Es la remuneración por la labor desempeñada en la jornada
adicional a la estipulada en el contrato de trabajo.
 Jornada Laboral Flexible. Art 51 Ley 789

TIPO HORARIO FACTOR

DESDE HASTA
Diurna Ordinaria 6:00 a.m. 10:00 p.m. 1,25
Nocturna Ordinaria 10:00 p.m. 6:00 a.m. 1,75
Diurna Festiva 6:00 a.m. 10:00 p.m. 2,00
Nocturna Festiva 10:00 p.m. 6:00 a.m. 2,50
Recargo Nocturno 10:00 p.m. 6:00 a.m. 0,35
Hora ordinaria
dominical o festiva 6:00 a.m. 10:00 p.m. 1,75

 Procedimiento: Sueldo / No. Horas trabajadas en el

mes (240) * No. Horas Extras * Factor Correspondiente.
 Ejercicio Horas Extras
 Pedro Pérez se desempeña en el área de producción de una
importante empresa textilera, tiene un ingreso de $ 900.000.oo y
laboró en el mes de diciembre unas Horas Extras desde las 6:00
p.m. hasta las 11 p.m. en un viernes de su jornada normal. Cúanto
se le debe pagar a Pedro por dichas horas?

Horas Diurnas Ordinarias: Desde las 6:00 p.m. hasta las 10:00 p.m.
4 horas
Horas Nocturnas Ordinarias: Desde las 10:00p.m. hasta las 11:00 p.m.
1 hora

 Procedimiento: Sueldo / 240 * No. Horas * Factor

H.E.D.O 900.000 / 240 * 4 * 1.25 = 18,750
H.E.N.O 900.000 / 240 * 1 * 1.75 = 6.562
AUXILIO DE TRANSPORTE
 Se paga auxilio de transporte al trabajador que tenga ingresos iguales o
inferiores a 2 SMLV. Se paga en el mes posterior al cálculo de la base.
($55.000, para el año 2008)

 En el evento que el trabajador labore menos de 30 días el cálculo de la

base y el pago del auxilio de transporte se hará promedio.

 Días: Numero de días laborados en el periodo.

 Base: Valor ingresos que son salario / Días * 30

(Verificar que la base no supere los 2 SMLV: $923.000)

 Procedimiento: Valor Aux. transporte de ley / 30 * Días

 Ejercicio: Pedro Pérez tiene derecho a Subsidio de Transporte, en el mes

de diciembre?
 GASTOS DE VIAJE
 Son pagos hechos al trabajador para el cubrimiento de
viajes con el fin de desempeñar la labor para la que fue
contratado.

 Existen dos tipos de gastos de viaje:

 Salariales: (Art. 130 C.S.T.) Son los pagos hechos al
empleado destinados a alojamiento y alimentación.

 No salariales: Son todos los otros pagos hechos al trabajador

diferentes a los anteriores.
COMISIONES, BONIFICACIONES
OCASIONALES
o COMISIONES HABITUALES: (Art. 127 C.S.T.) Es la
remuneración que reciben los empleados del área de
ventas o comercial por efectos de su labor.

o Regularmente se calculan de acuerdo a tablas de

cumplimiento de ventas o por porcentaje sobre las
mismas.

o BONIFICACIONES OCASIONALES: Son ingresos que

recibe un trabajador como premio adicional por su labor.
No forman parte del salario promedio debido a su misma
condición de ocasionales
 VACACIONES
(Art. 186 C.S.T.)
o Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios
durante 1 año tienen derecho a quince (15) días
hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas

o Se pagan únicamente sobre el salario básico del

trabajador. (a menos que la empresa disponga lo
contrario).

o En el caso de trabajadores con salario variable (Art.

192 C.S.T.) como en el área de Ventas o Comercial,
se paga vacaciones en tiempo sobre el salario
promedio de los últimos doce meses.
LIQUIDACIÓN VACACIONES (Art.
192 C.S.T.)

o Días: No. de días de vacaciones en tiempo a

disfrutar.

o Base: Salario Promedio mensual.

o Procedimiento: Base / 30 * Días.

 VACACIONES EN DINERO
(Art. 189 C.S.T.)
 Es el pago que recibe el trabajador a cambio de no
disfrutar sus vacaciones en tiempo.

 En dicho caso el trabajador continua recibiendo su salario

normalmente y adicional a este se le cancelarán sus
vacaciones en dinero

 Días: No. de días autorizados a pagar por vacaciones en dinero.

 Base: Se liquida un salario promedio de los ingresos del trabajador

de los últimos doce meses desde la fecha de pago hacia atrás.

 Procedimiento: Base / 30 * Días.

Ejercicio de Vacaciones en
Dinero
 En el mes de febrero se le aprobaron 15 días de vacaciones en dinero a Pedro
Perez. Cuanto se le debería pagar?
DEVENGADOS
MES SUELDO HORAS EXTRAS
ENERO 2005 - 750.000,00 20.729,00 Procedimiento:
DICIEMBRE 2004- 750.000,00 15.340,00
NOVIEMBRE 2004- 750.000,00 10.240,00 Base / 30 * Días
OCTUBRE 2004- 750.000,00 -
SEPTIEMBRE 2004- 750.000,00 - $761.457 / 30 * 15 =
El valor a pagar es de $380.728
AGOSTO 2004- 750.000,00 -
JULIO 2004- 750.000,00 3.580,00
JUNIO 2004- 750.000,00 15.483,00
MAYO 2004- 750.000,00 16.873,00
ABRIL 2004- 750.000,00 18.242,00
MARZO 2004- 750.000,00 18.243,00
FEBRERO 2004- 750.000,00 18.762,00
PROMEDIO 750.000,00 11.457,67
DOTACION (Art. 230)
o Se debe suministrar cada 4 meses en
forma gratuita un par de zapatos y un
vestido de labor, al trabajador cuya
remuneración mensual sea hasta dos
veces el salario mínimo legal vigente.
o Este derecho se adquiere cuando se haya
cumplido tres meses de servicio al
empleador.
 PRESTACIONES LEGALES
(Art. 193 C.S.T.)
 Son devengados que cubren los riesgos o
necesidades del trabajador que se originan
durante la relación o con motivo de la
misma:
Cesantías

Intereses de Cesantías

Prima de Servicios
 AUXILIO DE CESANTÍAS
(Ley 50)
 Es un mes de salario promedio (incluye Auxilio de
transporte) por cada año laborado o proporción.
(Art.249 C.S.T.).
 Cálculo:
 Días: No. de días laborados en el periodo (año).
 Base: Salario básico + Promedio de otros conceptos. (Año)
 Procedimiento: Base / 360 * Días.

Nota: Si el empleado tuvo un incremento de sueldo en los

últimos 90 días debe hacer promedio de salario básico.
Ejercicio Auxilio de Cesantias
 Con los siguientes datos liquide el valor de las cesantías de un
trabajador que laboró entre Enero 1 y Agosto 30 de 2008

DEVENGADOS

MES SUELDO HORAS EXTRAS AUX TRANSPORTE

ENERO 600.000,00 20.729,00 55.000,00

FEBRERO 600.000,00 15.340,00 55.000,00
MARZO 600.000,00 10.240,00 55.000,00
ABRIL 600.000,00 - 55.000,00
MAYO 600.000,00 - 55.000,00
JUNIO 600.000,00 - 55.000,00
JULIO 650.000,00 3.580,00 55.000,00
AGOSTO 650.000,00 15.483,00 55.000,00
Ejercicio Auxilio de Cesantias
DEVENGADOS
MES Sueldo Horas Extras Aux. transporte
ENERO 600,000.00 20,729.00 55.000,00

FEBRERO 600,000.00 15,340.00 55.000,00

MARZO 600,000.00 10,240.00 55.000,00

ABRIL 600,000.00 - 55.000,00

MAYO 600,000.00 - 55.000,00

JUNIO 600,000.00 - 55.000,00

JULIO 650,000.00 3,580.00 55.000,00

AGOSTO 650,000.00 15,483.00 55.000,00

PROMEDIO 612,500.00 8,171.50 55.000,00

 Cálculo:
 Días: No. de días laborados en el periodo (240 días).
 Base: Salario básico + Promedio de otros conceptos
que sean salario. (612.500 + 8.171+ 55.000= 675.672 )
 Procedimiento: Base / 360 * Días. $675.672 / 360 * 240
$450.448
INTERESES DE CESANTÍAS
 (Art. 99 Ley 50) Es el reconocimiento de la
empresa por intereses legales del 12% o
proporcionales por fracción.

 Días: Días desde el 1º. de enero o fecha de último

retiro hasta la fecha de liquidación.

 Base: Valor Cesantías.

 Procedimiento: Base * Días / 3000

 Ejercicio de Intereses de
Cesantías.
 Sobre los datos del ejercicio anterior, calcule el
valor de los intereses de cesantías.

 Días: Días desde el 1o de enero o fecha de último

retiro hasta la fecha de liquidación. (enero 1 a
agosto 30 = 240días)

 Base: Valor Cesantías ($450.448.oo)

 Procedimiento: Base * Días / 3000.

$ 450.448 * 240 / 3000
$ 36.036.oo
 PRIMA DE SERVICIOS
(Art. 306 C.S.T.)
 Es un salario promedio pagado (incluye aux. de
transporte), mitad en junio (Máx. Junio 30) y
mitad en diciembre (Máx. Dic. 20).

 Días: No aplica
 Base: Sumatoria de Ingresos que son salario

 Procedimiento: Total de ingresos que son salario en el

semestre / 12.
 Ejercicio de Prima de
Servicios
 Sobre el ejercicio anterior calcular el valor de la prima
de servicios para el segundo semestre:

DEVENGADOS

MES SUELDO HORAS EXTRAS AUX TRANSPORTE

ENERO 600.000,00 20.729,00 55.000,00

FEBRERO 600.000,00 15.340,00 55.000,00
MARZO 600.000,00 10.240,00 55.000,00
ABRIL 600.000,00 - 55.000,00
MAYO 600.000,00 - 55.000,00
JUNIO 600.000,00 - 55.000,00
JULIO 650.000,00 3.580,00 55.000,00
AGOSTO 650.000,00 15.483,00 55.000,00
Ejercicio de Prima de
Servicios
 Procedimiento: Total de ingresos que son salario en el semestre
/ 12.
DEVENGADOS

Aux. transporte
MES Sueldo Horas Extras
JULIO 650,000.00 3,580.00 55.000,00
AGOSTO 650,000.00 15,483.00 55.000,00
TOTAL 1,300,000.00 19,063.00 110,000.00

1.429.063 / 12 = 119.088
 PRESTACIONES
EXTRALEGALES
(Art. 127 C.S.T)
 Son de carácter
salarial a menos
que exista un
mutuo acuerdo
de partes en el
que diga lo
contrario.
 SALARIO INTEGRAL
(Art. 132 CST)
 Se liquida salario integral al trabajador que se le pague su remuneración incluyendo el
factor prestacional a que tiene derecho, sin que dicho valor sea inferior a 10 SMLV más
un 30% por el factor prestacional. (Salario Integral año 2008 $5.999.500.oo)

 El Art. 15 (Ley 50 de 1990) indica que puede haber acuerdo de ambas partes para
establecer una connotación extrasalarial de una porción del salario (compensación
flexible).

 Cálculo:
Procedimiento: Salario Promedio * factor prestacional / 12.

Factor prestacional de ley 12 sueldos al año.

1 sueldo por cesantías.
1 sueldo por prima legal.
0.12 sueldos por int. de cesantías.
---------
14.12 Factor prestacional.
 INDEMNIZACIÓN
(Art 64 C.S.T.)
 Es el pago que se hace al empleado por despido sin
justa causa.
 Días para indemnización no pueden ser inferiores a
“15” días.
 La base es la misma de vacaciones en dinero.
 60 días después del despido debe enviar soportes de
paz y salvo de seg. Social y aportes parafiscales.
 Indemnización por falta de pago: Si a la
terminación del contrato el empleador no paga
salarios y prestaciones debidas, debe pagar al
trabajador un día de salario por cada día de retardo.
 INDEMNIZACIÓN
(Ley 789 Art. 28 )
 Aplica para trabajadores que ingresaron después
del 26 de diciembre de 1992.

INGRESOS 1er. Año. Posteriores

< 10 SMLV 30 20
> 10 SMLV 20 15
 INDEMNIZACIÓN
(Ley 789 Art. 28 )
 1. Determinar el salario promedio de los últimos doce meses,
para ubicar según la tabla el No. de días a liquidar por
indemnización.

 2. Días para indemnización:

a. Días laborados entre la fecha de ingreso y la fecha de

despido.
b. (( Ra / 360) *20 ó 15 ) + 10 ó 5 según tabla

 3. Base: Salario Promedio de los últimos 12 meses.

 4. Procedimiento: Base / 30 * Días para indemnización

INDEMNIZACIÓN TERMINO FIJO
(Art 64 C.S.T.)
 Se pagan los días entre la fecha de retiro y la fecha de
liquidación del contrato.

 Días: Diferencia en días entre la fecha de finalización

de contrato menos la fecha de retiro.

 Base: Salario promedio de los últimos doce meses.

 Procedimiento: Base / 30 * Días.

 BONIFICACIÓN POR RETIRO
 Son pagos que se le hacen al trabajador
como un acuerdo en el evento de una
posible suspensión definitiva del contrato
por parte de la empresa.
 No es salario
 No es base prestacional.
 Se generan por acuerdo mutuo mediante
conciliación ante el ministerio de la
protección.
 APORTES
PARAFISCALES
 APORTES
PARAFISCALES
Caja de Compensación 4%
SENA 2%
ICBF 3%

o La base sobre la cual se liquida es el salario

promedio del trabajador y se incluye las
vacaciones en dinero.
o En el caso de los salarios integrales es el 70%.
o En ningún caso debe ser inferior al SMLV.
APORTES SEGURIDAD
SOCIAL
 BASE DE SEGURIDAD
SOCIAL
o Son todos los ingresos que constituyen salario:
Salario básico, Horas extras, Gastos de viaje,
Bonificaciones o comisiones por ventas, Primas
extralegales (salariales).
o En el caso de salarios Integrales siempre se aplica
un 70% sobre el salario mensual.
o Proporcionalidad de acuerdo al No. de días.
o No debe ser inferior al salario mínimo.
o No deben superar los 25 S.M.L.V.
 APORTES A SALUD
o Aporte total 12,5%
o A cargo de la empresa 8,5%
o A cargo del empleado 4%

o Base: base de Seguridad Social.

APORTES A PENSIÓN
o Aporte total 16%
o A cargo de la empresa 3/4 partes 12%
o A cargo del empleado 1/4 partes 4%

o Base: base de Seguridad Social.

FONDO DE SOLIDARIDAD
PENSIONAL
o Destinado a ampliar la cobertura mediante el
subsidio a grupos de población que, por sus
características y condiciones socioeconómicas,
no tienen acceso a los sistemas de seguridad
social, tales como trabajadores independientes o
desempleados, artistas, deportistas, madres
comunitarias y discapacitados.

o Cotizaciones: 16% + 1% de la cotización de

salarios superiores a 4 SMMLV.
SISTEMA DE RIESGOS
PROFESIONALES
1. Es obligatoria durante la relación laboral

2. A cargo exclusivo del empleador

3. La base de cotización = sistema de Pensiones

 APORTES A RIESGOS
PROFESIONALES
1. Clasificación: Actividad económica
a. Autoclasificación (Tabla clases de riesgo I a V)
b. Diferentes centros de trabajo = diferentes clases
de riesgo
c. Cotización mínima 0.348%. máxima 8.7%
2. Variaciones grado de riesgo
a. Índice de lesiones incapacitantes
b. Evaluación del Programa de Salud Ocupacional
TABLAS DE COTIZACIONES
MÍNIMAS Y MÁXIMAS
Clase de Valor Valor Valor
riesgo mínimo inicial Máximo
(%) (%) (%)

I 0.348 0.522 0.696

II 0.435 1.044 1.653
III 0.783 2.436 4.089
IV 1.740 4.350 6.960
V 3.219 6.960 8.700
 PLANILLA INTEGRADA DE
AUTOLIQUIDACIÓN DE APORTES
• Es un medio alternativo
para realizar el pago en
formato electrónico de los
aportes al Sistema de
Seguridad Social (Salud,
Pensiones y Riesgos
Profesionales) y
Parafiscales (SENA, ICBF
y Cajas de
Compensación),
implementado por el
Ministerio de la Protección
Social.
 BENEFICIOS
o Facilita el trámite mensual de los aportantes, al evitar el
diligenciamiento de un formulario para cada
administradora y un proceso de pago individual, para
reemplazarlos por el diligenciamiento de una planilla
que le permite el pago integrado.
o Comodidad y agilidad en el reporte y pago de sus
aportes.
o Una sola transacción financiera.
o Reducción considerable carga operativa.
o Seguridad.
o Confidencialidad
 PROCESO PAGO
APORTANTE OPERADOR 1. Recibe información ADMINISTRADORA
del aportante y procesa
2. Conecta con entidad
financiera para el pago
3.Recibe confirmación
1. Registro con el del banco del pago
1. Recibe
operador de Internet. 4. Genera reportes a las información del
2. Registro con el Administradoras operador
banco para pagos 2. Recibe log
3.Cargue de la bancario de la
ENTIDAD 1. Realiza los débitos de entidad financiera
información con el FINANCIERA la cuenta de la empresa
operador 3.Concilia
2. Realiza la información y
4. Conexión desde el
acreditación de los procesa el recaudo
operador con la
dineros respectivos a
entidad financiera 4. Actualiza base de
las cuentas de las
5. Autoriza el pago administraciones. datos.
por valor total de la
3.Entrega comprobante
planilla
virtual a la empresa
 NOVEDADES DE
AUTOLIQUIDACIÓN
Las novedades de autoliquidación son 10:
• ING: Ingreso.
• RET: Retiro.
• VAC: Vacaciones.
• SLN: Licencia no remunerada.
• LMA: Licencia de Maternidad.
• IGE: Incapacidad General.
• TDA: Traslado de administradora.
• TAA: Traslado a Administradora
• VSP: Variación del salario.
• VST: Variación transitoria de Salario.
DESCUENTOS
POR NÓMINA
DESCUENTOS POR NÓMINA
o El empleador no puede deducir, retener o
compensar suma alguna, sin orden suscrita por el
trabajador, para cada caso, o sin mandato judicial.
(Art. 149)
o Son permitidos los descuentos y retenciones por
conceptos de cuotas sindicales y de cooperativas
y cajas de ahorros, autorizadas de forma legal.
(Art. 150)
o Las deducciones que se efectúen no pueden
afectar el salario mínimo legal vigente.
 LIBRANZAS
o Son descuentos con aprobación por parte del
empleado para aplicarlos.

o Por ley solo se puede aprobar un descuento para

cooperativas o la caja de compensación a la cual
está afiliado el empleado.

o No existe ningún tipo de responsabilidad por parte

de la empresa en caso de retiro del trabajador,
sino hasta el monto de su liquidación.
 EMBARGOS
o Regularmente se incluyen embargos de 3 tipos
diferentes en su orden de prioridad:
o Embargo de Alimentos
o Embargo de Cooperativa
o Embargo Civil o Ejecutivo.

o Responsabilidad del descuento por parte de la empresa,

sin que el descuento exceda del 50% del salario. (Art.
156)
o El salario mínimo no será embargable.(Art. 154)
o Respuesta inmediata.
 EMBARGO CIVIL O EJECUTIVO
o Existen 2 tipos de descuento:
o Descuento equivalente a la quinta parte que exceda del
salario mínimo. (Art.155).
o Descuento por Valor Fijo.
o Pueden incluir un porcentaje sobre las prestaciones
sociales.

o Base: Dependiendo del embargo todo lo que sea

salario o únicamente el salario básico.

o Procedimiento: ( Base - 1 S.M.L.V. ) / 5

EMBARGO DE COOPERATIVA
o Valor informado por Embargo de Cooperativa.
o Tipo de descuento: Por valor fijo o porcentaje
o Pueden incluir un porcentaje sobre las prestaciones
sociales.

o Base: Dependiendo del embargo todo lo que sea

salario o únicamente el salario básico.

o Procedimiento: Base * Porcentaje informado

EMBARGO DE ALIMENTOS
o Regularmente informan un valor o porcentaje del
salario a descontar.

o Pueden incluir un porcentaje sobre las prestaciones

sociales.

o Base: Dependiendo del embargo todo lo que sea

salario o únicamente el salario básico.

o Procedimiento: Base * Porcentaje informado

REGLAMENTO INTERNO
DE TRABAJO
 REGLAMENTO INTERNO DE
TRABAJO
-Es el conjunto de normas que determinan las condiciones a
que deben sujetarse el empleador y sus trabajadores en la
prestación del servicio.
-Todo empleador que ocupe más de 5 trabajadores en
empresas comerciales, más de 10 trabajadores en empresas
industriales y más de 20 en empresas agrícolas, ganaderas o
forestales debe adoptar el reglamento.
-El reglamento hace parte del contrato individual de trabajo
de cada uno de los trabajadores
 CONTENIDO
-Indicación del empleador y del establecimiento.
-Condiciones de admisión, aprendizaje y periodo de prueba.
-Trabajadores accidentales o transitorios.
-Horas de entrada y salida de los trabajadores
-Horas extras y trabajo nocturno, su autorización, reconocimiento y pago.
-Días de descanso legalmente obligatorio, vacaciones remuneradas,
permisos, comisiones sindicales, asistencia al entierro de compañeros de
trabajo y grave calamidad doméstica.
-Salario mínimo legal o convencional.
-Lugar, día, hora de pago y periodo que lo regula.
-Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios
médicos que el empleador suministre.
-Prescripciones de orden y seguridad.
 CONTENIDO
-Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales e
instrucciones para prestar primeros auxilios en caso de accidente.
-Orden jerárquico de los representantes del empleador
-Especificaciones de las labores que no deben ejercitar las mujeres y los
menores de 16 años.
-Normas especiales que se deben guardar en las clases de labores.
-Obligaciones y prohibiciones especiales para el patrono y los
trabajadores.
-Escala de faltas y sanciones disciplinarios.
-Las personas ante quienes se deben presentar los reclamos de
personal y tramitación de estos.
-Prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias.
-Publicación y vigencia del reglamente.
 REGLAMENTO DE
HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL
 REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD
Todo empleador o empresa
está obligado a suministrar y
acondicionar locales y equipos
de trabajo que garanticen la
seguridad y salud de los
trabajadores, hacer practicar
los exámenes médicos a su
personal y adoptar las medidas
de higiene y seguridad
indispensables para la
protección de la vida, salud y la
moralidad de los trabajadores
a su servicio.
Los empleadores que
tengan a su servicio 10 o
más trabajadores
permanentes deben
elaborar un reglamento
especial de higiene y
seguridad, y someterlo a
revisión del Ministerio de la
Protección Social a más
tardar dentro de los tres
meses siguientes a la
iniciación de labores.
 CONTENIDO
-Protección e higiene personal de los trabajadores.
-Prevención de accidentes y enfermedades.
-Servicio médico, sanidad del establecimiento y sala-cunas en su caso.
-Prohibición de facilitar alojamiento en edificios de industrias peligrosas e
insalubres.
-Provisión de sillas para trabajadores de tiendas, boticas, fábricas,
talleres y establecimientos similares.
-Elementos de Protección
-Normas especiales, cuando se trate de empresas mineras y petroleras.
-Medidas de seguridad en las empresas de energía eléctrica, en los
depósitos de explosivos de materias inflamables y demás elementos
peligrosos.
-Higiene en las empresas agrícolas, ganaderas y forestales.
REGLAMENTO DE HIGIENE
Y SEGURIDAD
Una vez aprobado el
reglamento por parte del
Ministerio de la
Protección Social, el
empleador debe
mantenerlo fijado en dos
lugares visibles del local
del trabajo.
Muchas gracias por su atención

Multicontacto Bancóldex
Tel. (1) 649 71 00 Bogotá
Línea nacional gratuita 018000 915 300
gestion.empresarial@bancoldex.com
www.bancoldex.com