DEFINICION DE CONTABILIDAD DE GESTION

Es el conjunto de información destinada a la valoración, análisis y control de los

recursos económicos que se aplican en el proceso productivo de una organización
privada o pública.
HISTORIA DEL COSTO

INICIOS:

El surgimiento de la contabilidad de costes se ubica una época antes de la

revolución industrial, Ésta, por la información que manejaba, tendía a ser muy
sencilla, puesto que los procesos productivos de la época no eran tan complejos.
Estos consistían en un empresario que adquiría la materia prima; luego esta
pasaba a un taller de artesanos, los cuales constituían la mano de obra a destajo;
y después, estos mismos últimos eran los que vendían los productos en el
mercado. De manera que a la contabilidad de costos solo le concernía estar
pendiente del costo de los materiales directos.

Este sistema de costos fue utilizado por algunos industriales europeas entre los
años 1485 y 1509.

DESARROLLO:

Hacia 1776 y los años posteriores, el advenimiento de la revolución trajo a su vez

las grandes fábricas, las cuales por el grado de complejidad que conllevaban
crearon el ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de
costos. Y aunque Inglaterra fue el país en el cual se originó la revolución, Francia
se preocupo mas en un principio por impulsarla. Sin embargo, en las últimas tres
décadas del siglo XIX Inglaterra fue el país que se ocupo mayoritariamente de
teorizar sobre los costos.

En 1778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que
tuvieran incidencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de
trabajo y fechas de entrega.
Aproximadamente entre los años 1890 y 1915 la contabilidad de costos logró
consolidar un importante desarrollo, puesto que diseñó su estructura básica,
integró los registros de los costos a las cuentas generales en países como
Inglaterra y Estados Unidos, y se aportaron conceptos tales como:
establecimientos de procedimientos de distribución de los costos indirectos de
fabricación, adaptación de los informes y registros para los usuarios internos y
externos, valuación de los inventarios, y estimación de costos de materiales y
mano de obra.
Básicamente hasta acá, se podría decir que este enfoque de la contabilidad
ejercía control sobre los costos de producción y registraba su información con
base en datos históricos, pero a raíz de la integración que se dio entre la
contabilidad general y la contabilidad de costos entre los años de 1900 y 1910,
esta última paso a depender de la general.

Entre los años de 1920 y 1930, época de la gran depresión en los EEUU y en los
cuales la contabilidad se comenzaba a entender como una herramienta de
planeación y control, lo cual demandaba la necesidad de crear nuevas formas
para anticiparse a los simples hechos económicos históricos, surgen los costos
predeterminados y los costos estándar.

Posterior a la gran depresión se comienza a dar gran preponderancia a los

diferentes sistemas de costos y a los presupuestos, pues ya se ven como una
herramienta clave en la dirección de las organizaciones. Entre las razones que
evidencian este nuevo auge se encuentran:
 El desarrollo de los ferrocarriles
 El valor de los activos fijos utilizados por las empresas que hicieron
aparecer la necesidad de controlar los costos indirectos.
 El tamaño y la complejidad de las empresas y por consiguiente las
dificultades administrativas a las que se enfrentaban
 La necesidad de disponer de una herramienta confiable que les permite fijar
los pecios de venta.

En 1953 el norteamericano AC LITTELTON en vista del crecimiento de los activos

fijos definía la necesidad de amortizarlos a través de tasas de consumo a los
productos fabricados como costos indirectos; después en 1955, surge el concepto
de contraloría como medio de control de las actividades de producción y finanzas
de las organizaciones y después el concepto de contabilidad administrativa pasa a
ser una herramienta de análisis de los costos de fabricación y un instrumento
básico para el proceso de la toma de decisiones.

En 1980 las empresas industriales consideraban que sus procedimientos de

acumulación de costos constituían secretos industriales, puesto que el sistema de
información financiera no incluía las bases de datos y archivos de la contabilidad
de costos.
Indiscutiblemente, esto se tradujo en un estancamiento para la contabilidad de
costos con relación a otras ramas de la contabilidad.
En 1981 el norteamericano HT JHONSON resaltó la importancia de la contabilidad
de costos y de los sistemas de costos, al hacerlos ver como una herramienta clave
para brindar información a la gerencia sobre la producción, lo cual implicaba
existencia de archivos de costos útiles para la fijación de precios adecuados en
mercados competitivos.

SISTEMAS DE COSTOS
Sirve para controlar en términos cuantitativos las operaciones relacionadas con la
producción para informar de manera oportuna y accesible sobre ellas.
OBJETIVOS DELSISTEMA DE COSTO
1. Obtención de un costo real
2. Recopilación de los gastos reales por área
3. Confección de fichas por producción o servicio prestados.
4. Análisis de las desviaciones de los costos.
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS
1. Obtención de información referente al costo unitario de producto o lote de
artículos.
2. Análisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una
información detallada hacia los ejecutivos de la empresa.
3. Control de los tres elementos del costo para producir un artículo.
4. Registra, clasifica resume y presenta únicamente las operaciones, pasadas
o futuras necesarias para determinar lo que cuesta adquirir, explotar,
producir y vender un artículo o un servicio.
5. Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima, mano de obra y
cargas fabriles.
6. Determinar el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el
costo de la mercancía vendida y el de las existencias.

TIPOS DE SISTEMAS DE COSTO

Son dos:
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO: Se aplica en las empresas o en
las industrias de elaboración continua o en masa, donde se producen
unidades iguales sometidas a los mismos procesos de producción.

 SISTEMA DE COSTO POR ÓRDENES DE TRABAJO: Es el conjunto de

procedimientos para el registro de los gastos identificados con órdenes y
determinar los diferentes niveles del costo en relación con la producción
total en las empresas donde la producción se hace por pedidos.

ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIAL DIRECTO: son los que se pueden ser identificados en cada unidad de
producto.

MANO DE OBRA DIRECTA: se refiere a los salarios pagados por la labor

realizada vinculada directamente a la producción.
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: son los que no tienen una relación
directa con el producto o servicio prestado, pero que son consumidos en la
producción.

CONTRATOS DE SERVICIO: cuando la empresa no realiza parte de su proceso

productivo, sino que contrata a un tercero.

CLASIFICACION DEL COSTO

SEGÚN EL AREA DONDE SE CONSUME

COSTOS DE PRODUCCION: son los costos que se generan en el proceso de

transformar la materia prima en producto terminado y se clasifica en material
directo, mano de obra, costos indirectos de fabricación y /o contratos de servicio.

COSTOS DE DISTRIBUCION: son los que se generan por llevar el producto o

servicio hasta el consumidor.

COSTOS DE ADMINISTRACION: son los generados en las áreas administrativas

de las empresas. Son los gastos

COSTOS DE FINANCIAMIENTO: son los que se generan por el uso de recursos

de capital.

SEGÚN SU IDENTIFICACION

DIRECTOS: son los costos que se pueden identificar fácilmente con el producto,
servicio, proceso o departamento.

INDIRECTOS: Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. ejemplo:

metros cuadrados, números de personas.

DE ACUERDO CON EL MOMENTO EN EL QUE SE CALCULA

HISTORICOS: son los costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.

PREDETERMINADOS: Son costos que se calculan con base en métodos

estadísticos y que se utilizan para elaborar presupuestos.

DE ACUERDO CON EL MOMENTO EN EL QUE SE REFLEJA EN LOS

RESULTADOS

COSTO DE PERIODO: Son los costos que se identifican con periodos de tiempo y
no con el producto, se debe asociar con los ingresos en el periodo en él se generó
el costo.
COSTO DEL PRODUCTO: este tipo de costo se asocia con el ingreso cuando han
contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía vendida.

DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE SU CONSUMO

COSTOS CONTROLABLES: Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de

la organización tiene autoridad para que se generan o no.

COSTOS NO CONTROLABLES: Son aquellos costos sobre los cuales no se

tiene autoridad para su control.

DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES

ORGANIZACIONALES

COSTOS RELEVANTES: son aquellos que se modifican al tomar una u otra

decisión.

COSTOS NO RELEVANTES: Son aquellos costos que independiente de la

decisión que se tome en la empresa permanecerán constantes.

DE ACUERDO CON EL TIPO DE DESEMBOLSO EN EL QUE SE HA

INCURRIDO

COSTOS DESEMBOLSABLES: son aquellos que generan una salida real de

efectivo.

COSTOS DE OPORTUNIDAD: Es el costo que se genera al tomar una

determinación que conlleva la renuncia de otra alternativa.

DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO

COSTOS FIJOS: Son aquellos costos que permanecen constantes durante un

periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción.

COSTOS VARIABLES: Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen

de producción, es decir si no hay producción no hay costos variables y si se
produce muchas unidades el costo variable es alto.

COSTOS SEMI-VARIABLES: son aquellos costos que se componen de una parte

fija y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de producción,
son dos clases:

 Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de
este comienzan a incrementar.
 Escalonados: son aquellos costos que se permanecen constantes hasta
cierto punto, luego crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente.
VENTAJAS DE LOS COSTOS

1. Podemos conocer en cualquier momento el importe del inventario inicial, las

compras, los gastos sobre compra, las devoluciones rebajas y bonificaciones
sobre compra, las ventas, las devoluciones, rebajas y bonificaciones sobre venta,
debido a que tenemos establecida una cuenta para cada uno de estos conceptos.

2. Disponemos de mayor claridad en la información, debido al registro que

hacemos de las operaciones de mercancías.

3. Facilita la elaboración del estado de resultados, derivado del conocimiento que

tenemos de cada uno de los conceptos que integran la primera parte de dicho
estado.

DESVENTAJAS DE LOS COSTOS

1. No es posible conocer el importe del inventario final de mercancías, en virtud de

que no se tiene establecida ninguna cuenta que controle las existencias.

2. Para determinar el importe del inventario final, es necesario tomar un inventario

físico y valorarlo.

3. No se pueden determinar los errores, robos o extravíos en el manejo de las

mercancías, ya que no existe ninguna cuenta que controle tales existencias.

4. Al desconocerse el importe del inventario final, no se puede determinar el

importe del costo de ventas, ni la utilidad bruta.