Descripción

Es un paquete que integra completa y eficazmente los módulos de: Inventarios,

Tesorería,
Facturación, Centro de Costos, Flujo de efectivo, Cuentas por Cobrar y Pagar,
Anexos transaccionales, Presupuestos, Bancos con el módulo de Contabilidad.
REPORTES
 Plan de Cuentas
 Libro Diario
 Mayores Generales
 Balance de Comprobación
 Balance General y de Resultados, por niveles de cuentas, por rangos de
fechas y por
 Centros de Costos.
 Balance General y de Resultados comparativo por mes, ideal para control
de
 presupuestos, determinación de variaciones y comparación de resultados.
Este paquete es 100% parametrizable se adapta a las necesidades, exigencias y
competitividad del mercado.

Transcripción de SISTEMA CONTABLE FENIX

Es una herramienta enfocada a brindar solución inmediata a los problemas de
procesamiento y obtención de resultados del área CONTABLE, Financiera y Tributaria,
vital para las empresas .

¿QUE ES?
SISTEMA CONTABLE FENIX
Sirve para Optimizar las tareas diarias, aprovechar el tiempo, alcanzar un mayor
rendimiento profesional, generar nuevos ingresos, acceder a potenciales clientes y mantener
satisfechos a los actuales.

Integrando los módulos de facturación, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
tesorería, ensamble y desensamble de productos, gastos, puntos de ventas, interfase a
contabilidad, y análisis gerencial.
¿PARA QUE SIRVE?
RESEÑA HISTÓRICA
El Sistema de Información Fenix, es un sistema integrado con arquitectura Cliente –
Servidor.

Independientemente de la configuración física de su RED de trabajo, el sistema Fenix

permite a varias estaciones trabajar en línea, todas ellas conectadas con el servidor de la
base de datos.

ARQUITECTURA.

Para iniciar una sesión en Fénix presionar clic sobre el icono "sesión" y luego aparecerá la
siguiente ventana.

Para crear la empresa debemos acceder a una empresa en caso que ya exista e ingresar la
clave del usuario y la contraseña y darle en la siguiente opción:

Es ágil, sencillo, seguro, completo y en su género, es el más económico software existente

en el mercado.
En el año de 1989 nace la empresa Apolo Software, su fundador el Ingeniero Hermann
Freddy Hincapié, vió la necesidad latente de diseñar una herramienta sencilla y confiable,
que
facilitara y promoviera la labor del Contador Público; es por ello que desarrolla el Sistema
Contable Apolo, para dar solución a dicha demanda.

Posteriormente y como complemento a la gestión integral de cada organización surge el

Sistema Integrado Fenix, para dar respuesta
a otros requerimientos empresariales, como son: Facturación, Inventario, Tesorería,
Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.

Los niveles de seguridad es donde el administrador tiene la facultad de asignarle las

opciones al usuario que el quiere que maneje y las que no quiere que maneje, accedemos a
este a través de (niveles de seguridad) al dar click en el icono nos pide que ingresemos la
clave del administrador, contraseña y nos aparece una pantalla como la siguiente:

Permite controlar el dinero existente en sus puntos de venta, ademas agrupa la información
según cada concepto y obtener interpretaciones gráficas que facilitan el análisis de la
información.

Permite obtener reportes de todos los módulos: CxC, CxP, tesorería, impuestos, inventarios
y punto de venta. Esta opción es vital para poder realizar una auditoría a sus inventarios.

Permite Visualizar antes de imprimir, configurar las opciones de impresión y guardar los
archivos en formatos qrp, txt, html y csv.

Define los rangos de fechas para obtener un análisis completo de compras, ventas, cartera,
inventarios y recaudos, según las combinaciones que se determinen.
MÓDULOS DE FENIX.

Analiza la información en gráficos de tesorería, metas, rotación y módulo gerencial. Esta

herramienta de gestión le permite comprender de manera rápida el estado de la empresa.
MODULO DE CONTABILIDAD
• Plan de Cuentas
• Libro Diario
• Mayores Generales
• Balance de Comprobación
• Balance General y de Resultados
2. MOVIMIENTO
DE CAJA.
• Movimientos de caja
• Movimientos de caja a bancos
• Ingresos y egresos de caja
• Resumen de caja
• Resumen de saldos diarios de caja

3. MOVIMIENTO DE
BANCOS
• Listado de cuentas bancarias
• Estado de cuenta, movimientos, disponibilidad y saldos
• Detalle de control de pagos

4.INVENTARIOS.
• Listado de artículos, costos, existencias, precios
• Resumen de ventas de artículos
• Movimientos de inventarios
• Índices de consumo
• Rotación de inventarios

5.COMPRAS Y
CUENTAS POR PAGAR.
• Listado de proveedores
• Estado de cuenta a proveedores
• Resumen de saldos de cuentas por pagar con corte a cualquier fecha
• Resumen de facturas de compras
• Compra detallada a proveedores
• Cartera proveedores
• Cheques posfechados
• Ventas por proveedor
• Resumen de facturas de compras
• Comparar ingresos con compras

6.FACTURACIÓN Y CUENTAS POR COBRAR.

• Estado de cuenta de clientes
• Comisión de vendedores
• Cartera y cobros clientes
• Venta detallada a clientes
• Resumen de movimientos de clientes
• Lista de clientes sin
movimiento
• Cheques posfechados
• Best sellers clientes

7. ANEXOS TRANSACCIONALES Y REOC.

• Generación automática del Anexo Transaccional o REOC según el tipo de contribuyente.
• Reportes de Impuestos para elaboración del formulario 103 y 104.
• Permite bajar y/o subir de Excel plantillas para generación de AT o REOC.
• Generación de archivo XML para subir Anexos Transaccionales al DIMM del SRI

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA.

Fácil manejo, dinámico e intuitivo
Ambiente totalmente gráfico
Funcionamiento en red e internet. Conexión remota vía internet para sucursales y soporte
técnico.
Facturación en línea
Actualizaciones del sistema por internet
Integración total y automática a contabilidad en todos sus módulos
Impresión de etiquetas de códigos de barras
Reportes de selección multiple exportables a Excel, Word, Pdf, Html, Xml, Txt.
Generación de consultas y modificación de reportes por parte del mismo usuario.
Balance general y de resultados comparativos

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA.

Liquidación de importaciones
Configuración y parametrizaciòn contable independiente en cada empresa
Aplicaciones móviles
Sistema multiusuario, multiempresa, multibodega y multiunidades controles de acceso por
módulos y acciones.
Menú de accesos directos configurado por el usuario
Graficos estadísticos configurados por el usuario
Análisis financiero, presupuestos y producción
Flujo de caja- conciliación bancaria

DESVENTAJAS DE
FENIX.
El ingreso de volares no exactos, pueden llevar al fracaso.

Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.

Es costoso.
Se necesitan suficientes recursos.

Necesita un control y mantenimiento.

Perdida de información o de servicio.

La información almacenada electrónicamente puede ser manipulada y fácil de acceder si los

controles adecuados y las medidas de seguridad no están bien utilizadas

REQUERIMIENTOS

CLIENTE
• Espacio en disco 10 GB disponibles.
• Procesador Pentium IV (mínimo).
• Memoria RAM de 256 MB (mínimo).

SERVIDOR
• Espacio en disco 80 GB disponibles.
• Procesador Pentium IV (mínimo).
• Memoria RAM de 512 MB (mínimo).
• Conexión: Cliente-Servidor, redes LAN e Internet.
• Interconexión de sucursales o clientes externos: Ip publica Router con VPN; Principal:
conexión a internet mínimo 512 Kps, Sucursales: conexión a internet 256 Kbps.

RIESGOS TÉCNICOS
• Es obligatorio actualizar el sistema cada año.
• Que sucede si no actualizo el sistema cada año.

PRESENTADO POR:
LUISA FERNANDA RICO
NINI XIMENA ANGULO
LAURA ALEJANDRA GIRALDO
DIANA JINETH OROZCO
CUADRO COMPARATIVO.
Ha sido creada con el propósito de brindar solución inmediata a los problemas de
procesamiento y obtención de resultados del área contable, Financiera y Tributaria, vital
para las empresas
Ha sido creado con el propósito de permitir el control administrativo
financiero contable de las empresas en forma integrada, gracias a la flexibilidad tanto en la
generación de información confiable y precisa que optimiza la toma de decisiones.

Módulos principales:
Inventarios, compras-cuentas por pagar, ventas-cuentas por cobrar, proformas- pedidos,
caja-flujo de caja, bancos –conciliación bancaria, contabilidad, anexos transacciones,
análisis financiero, nomina, activos fijos, reportes de varios formatos, gráficos estadísticos
Módulos principales:
contabilidad general, tesorería caja – bancos, cuentas por pagar,
inventario por bodega, facturación, cuentas por pagar, activos fijos, nomina y
administración de personal

Diferencia de cobertura:
Su portafolio genera cobertura a todo tipo de empresa

Diferencia de cobertura: su portafolio genera cobertura a todo tipo de empresa

Forma de conexión del servicio:
Cliente – servidor, redes LAN e internet

Forma de conexión del servicio:

Red LAN- local, red WAN- nacional,
red WAN- internacional, cloud computing.

Requerimientos para instalar:

Procesador: igual o superior a 586 o Pentium
Memoria: 35 MB
Disco duro: 100 megas libres, permanentemente.

Requerimientos para instalar:

Procesador: recomendable en P2 en adelante
Memoria: recomendable de 16 megabytes en delante
Disco duro: recomendable de 2 gigas en adelante.

SISTEMA CONTABLE FENIX

SISTEMA CONTABLE SAFI
PRESENTADO A :
JOHN DISNEY ERAZO
5.PUNTO DE VENTA.

Permite facturar ventas de contado directamente desde la caja, según los atributos
asignados y de manera integrada al sistema. Esta alternativa es muy ágil gracias a que solo
admite el uso de funciones de teclado.

6.CAUSACIONES E IMPRESIÓN POR RANGOS.

Filtra, factura y replica automáticamente esta facturación a terceros. Seleccionando el rango

de documentos e imprimiendo directamente para mayor rapidez.
FENIX.
3. NIVELES DE SEGURIDAD.
2. CREAR EMPRESA.
1. INICIO DE SESIÓN.
4. ARQUEO DE CAJA.
7. AUXILIAR DE INVENTARIOS.
8. VISTA PRELIMINAR E IMPRESIÓN DE FORMATOS.
9. ANÁLISIS CRUZADO.
10. ANÁLISIS GRÁFICO.
FENIX.