¿Quienes somos?

El Departamento de Control de Estudios adscrito a la Dirección de Registro y Control Estudiantil, esta

conformado por un consolidado equipo de trabajo bajo la supervisión del jefe de oficina, nueve (9)
empleados, un (1) obrero y trece (13) pasantes, con capacidad de revisar y mejorar continuamente los
procesos de la información y mantener actualizados los registros académicos de los estudiantes para
ofrecer un servicio óptimo.

La Dirección de Asuntos Estudiantiles de la Facultad de Odontología se considera una Unidad

administrativa adscrita al Decanato, la cual realiza funciones de naturaleza directiva ejecutiva
comprometida con los procesos administrativos relacionados con la admisión, información, registro y
control académico, prosecución, egreso estudiantil, asesorías académicas y servicio estudiantil en
estudios de tercer y cuarto nivel de educación superior.

Misión

Auditar y actualizar la información procedente de los diferentes Controles de Estudios de cada Facultad,
relativa a los datos académicos de la comunidad estudiantil de la Universidad Central de Venezuela, y
cumplir con los procesos de certificaciones, grados, estadísticas y otros relacionados con la información.

Visión
Consolidar toda la Información académicas de los estudiantes cursantes, desertores y egresados de las
distintas Facultades y actualizar la base de datos única de la universidad.

Objetivos

Uno de los objetivos es prestar un servicio óptimo de control de estudios y otras actividades
relacionadas con el departamento de tal forma, que permita ejercer una supervisión amplia y suficiente
sobre la información académica de la comunidad estudiantil, así como de otros elementos involucrados.

Departamento de Admisión, Evaluación y Control de Estudios (DAECE)

Jefe del Cargo: Prof. William Díaz

Email: william.diaz@hotelescuela.org.ve

Función general

Gestionar los procesos inherentes a la admisión, evaluación y control de estudios a través del registro,
procesamiento estadístico y resguardo de la data estudiantil, con la finalidad de fortalecer el
rendimiento académico.
Funciones Específicas

Establecer acuerdos con la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) para definir la
matrícula estudiantil a ingresar al CUHELAV, con la finalidad de cumplir con las políticas de inclusión
diseñadas por el estado venezolano en materia educativa y turística.

Gestionar el proceso de admisión al CUHELAV de los estudiantes asignados a través del Sistema Nacional
de Ingreso (SNI-OPSU).

Establecer las políticas, normas y procedimientos que permitan el desarrollo óptimo de las condiciones
para el estudio.

Diseñar formatos para la sistematización de la información que se desarrolle en cada uno de los
procesos llevados a través del Departamento de Admisión, Evaluación y Control de Estudios (DAECE).

Establecer el proceso para el registro estudiantil con la finalidad de sistematizar la información

académica estudiantil.
Apertura y cierre de los expedientes académicos pertenecientes a los estudiantes y egresados.

Velar por el cumplimiento de los procesos de evaluación que permitirán optimizar el rendimiento
estudiantil.

Procesar la información recibida durante el desarrollo de cada uno de los procesos académicos
(Admisión, evaluación y control de estudios).

Definir con la planta docente el sistema de evaluación a desarrollar durante el período académico en
concordancia con la planificación.

Emitir la documentación académica requerida por los estudiantes y egresados de la Institución, tales
como: constancias, certificaciones, entre otros.

Realizar los informes y estadísticas académico-estudiantiles que sean requeridas por las dependencias
universitarias autorizadas y/o los organismos e instituciones de planificación y coordinación que las
mismas tenga para desarrollar tal fin.
Distribuir la carga académica cumpliendo con el pensum de estudios en relación con los espacios y
horarios para el desarrollo del proceso de formación profesional de los estudiantes.

Informar a la planta docente y estudiantil los lineamientos a seguir en cuanto a la normativa interna y el
proceso de evaluación.

FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE CONTROL DE ESTUDIOS

Planificar y ejecutar las inscripciones y/o retiro de asignaturas.

Revisar y llevar el control de calidad de la estructura de cursos y secciones.

Certificar: constancias, registros, informes y similares.

Suministrar información sobre la situación administrativa-curricular en relación a asignaturas,

estudiantes y cursos.
Ejecutar controles que permitan hacer cumplir la normativa curricular vigente en relación a: prelaciones,
mínimo de créditos y otros.

Atender los requerimientos de: convalidaciones, equivalencias y traslados, en concordancia con el

registro y control de calificaciones oportunas.

Planificar, organizar y coordinar los cronogramas referentes a los procesos administrativos de entrega
de nóminas de cursos, recepción y registro de nóminas de cursos y calificaciones, modificación de
calificaciones, preparación y entrega de documentos e información a la Secretaria de la UCV.

Controlar, corregir y preparar los recaudos correspondientes a los grados estudiantiles.

Planificar, coordinar y dirigir los grados de pregrado, curso de higienista dental y curso de técnicos
protésicos de la Facultad.

Realizar el procesamiento de los datos recabados: datos personales y situación académica -

administrativa de cada uno de los estudiantes de la Facultad.