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GESTION DE LA PRODUCCIÓN
Profesor: Integrantes:
Ing. Dario Silva Ing. Norimar Vargas
INTRODUCCION
El éxito empresarial, por lo tanto exige una continua adaptación de la empresa a su entorno
tratando de lograr la máxima eficiencia en su funcionamiento interno. Cuando hablamos de
adaptación es conveniente separar claramente los factores que inciden en ella.
Principalmente se pueden separar en dos grupos según sean externos, que son los que están
ligados al entorno y que generalmente son de difícil control, y los internos que son los que
están ligados a la propia organización y que, por tanto, ella puede controlar más
estrechamente.
Uno de los factores internos a los que se enfrentan las empresas en su afán por ser más
productiva, es la Planificación-Organización y Control de la producción, en otras palabras
el Sistema de Gestión de la Producción, el cual debe estar dirigido hacia el logro de los
objetivos de la organización (obtener beneficios, satisfacer al cliente tanto en plazos como
en calidad, obtener producción al mas bajo costo y con el menor consumo material posible,
etc.).
Siempre han existido un elevado número de empresas, que consideran necesario mejorar su
sistema de gestión de la producción y solo muy pocas de ellas consideran que a la par de
mejorar los factores elementales (Inputs: materias primas, materiales, mano de obra,
energía y tecnología), deben mejorarse los factores dispositivos (planificación,
organización y control), lo que implica la introducción de sistemas avanzados de gestión de
la producción (MRP, JIT, OPT, TOC y otros) lo que les permitirá, prestar un mejor nivel de
servicio a los clientes, tener un mayor control de inventario, un mayor control de las
operaciones en planta, mejorar la efectividad de la administración, y otras ventajas
relacionadas con los costos y la calidad de la producción.
La lucha encarnizada que han llevado a cabo las industrias de los países desarrollados, con
el fin de conseguir ventajas competitivas sobre la competencia, les ha llevado a explorar
todas las posibilidades que están a su alcance. Estando ya muy explotadas las posibilidades
en áreas como la de producción y el marketing, actualmente el interés de la empresa se
centra en mejorar la gestión logística para así poder ofrecer mejor servicio, que el cliente lo
pueda apreciar y que lo distinga del resto. Esto ha conllevado a una vertiginosa carrera en el
desarrollo de nuevos conceptos en la forma de dirigir la cadena de suministro que han
pasado por sistemas tales como: DRP, ECR, ERP, SCM hasta llegar en la actualidad al
modelo SCOR.
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“Antonio José de Sucre”
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DESARROLLO
1. 1. Gestión de la Producción
de los recursos materiales y humanos. Y dependerá del buen manejo administrativo a través
de sus habilidades y conocimientos que desarrolla le permita detectar, prevenir y corregir
errores en la planeación de las operaciones.
Según Fernando D’alessio Ipinza nos indica:”La empresa es un todo y no solo una área,
está constituida por tres columnas básicas que operan integral,coordinada y racionalmente,
que tienen en la misión y los objetivos de la organización la brújula que orienta el uso de
los recursos, y en la productividad, la herramienta de medición de la gestión.”
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El pronóstico es una herramienta fundamental para todos los tipos de planeación y control
empresarial.
Tipos de Pronósticos.
Los tipos de pronóstico pueden clasificarse en tres grandes grupos: Técnicas Cualitativas,
series de tiempo (técnicas cuantitativas) y métodos causales. La selección del tipo de
pronóstico depende de varios factores como; el contexto, la relevancia, disponibilidad de
datos, grado de precisión, el intervalo del tiempo y los recursos.
Técnicas Cualitativas.
Las técnicas cualitativas consisten en la opinión y conocimientos de expertos y datos
relevantes, estos métodos buscan reunir de una forma lógica, equilibrada y sistemática toda
la información, para cubrir mercados difíciles o de gran incertidumbre.
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Métodos Causales
Las técnicas de métodos causales consisten en un modelo de cauda efecto entre la demanda
y otras variables. Son los más elaborados de los instrumentos de previsión.
Costos de Pronósticos.
El costo asignado tiene que ser equilibrado, tratando de ser el mínimo pero as u vez el
adecuado.
Ubicación de la Planta
Las alternativas de ubicación deben tener encuentra los factores determinantes como:
Mercados de proveedores, mercado de consumidores, el tipo de procesos (Bien o servicio),
el volumen/tecnología a usarse, y disponibilidad de la mano de obra.
Ubicación de la Planta
Las alternativas de ubicación deben tener encuentra los factores determinantes como:
Mercados de proveedores, mercado de consumidores, el tipo de procesos (Bien o servicio),
el volumen/tecnología a usarse, y disponibilidad de la mano de obra.
El planeamiento y diseño del producto es la parte más importante de la gestión del gerente
de Operaciones, ya que es pieza clave del éxito empresarial en este mundo de
globalización, de alta competencia y tan cambiante. Su Objetivo principal es satisfacer al
mercado y mantener bajos costo.
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Un aspecto prioritario en la secuencia del planeamiento y diseño del producto es ver que
vamos a producir y evaluar si contamos con la infraestructura, maquinaria existente y si se
requiere mano de obra especializada para elaborar el producto.
Los aspectos del planeamiento y diseño del producto a considerar son las siguientes:
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La gestión de producción no siempre ha sido tratada con el nivel de integración con que se
estudia actualmente, como por ejemplo la trata el "enfoque logístico de producción", muy
utilizado por organizaciones de clase mundial como ventaja competitiva, sino en que su
evolución histórica se ha parcializado con determinados criterios y concepciones que para
el momento en que fueron utilizadas elevaron la eficiencia y eficacia de las operaciones.
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Actualmente este enfoque ha sido objeto de muchas críticas por; los efectos que ha tenido
sobre el recurso humano (motivación, satisfacción laboral). Este se ha convertido en un
factor clave de éxito competitivo, por lo que las organizaciones están interesadas en
disponer de un personal más calificado y participativo.
Estandarización de partes.
La idea defendida por esta escuela fue el desarrollo de la estandarización de las partes de un
producto con el objetivo de poder intercambiarlas más tarde. Esta idea permanece vigente
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Revolución industrial.
Relaciones humanas
En esta escuela (E. Mayo/1872) reconoce la gran importancia de la motivación y del factor
humano en el diseño del trabajo y el aumento de la productividad, agregando al enfoque
anterior eminentemente técnico, aspectos sociales (enfoque sociotécnico). Este enfoque
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tiene actualmente muchos seguidores, debido a la importancia del recurso humano como
recurso estratégico hoy en día.
Modelo de decisión
Informática
Se hace evidente que las características de la producción modernas requiere de una gestión
mucho mas confiable, oportuna y económica del sistema físico, atributos estos muy
difíciles de alcanzar con las técnicas y filosofías utilizadas por la gestión clásica de la
producción, formada según Laburu (1993) por las seis primeras escuelas. El desarrollo de la
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Partiendo de los lotes requeridos que han sido tentativamente programados se hace la
conversión a unidades de capacidad requeridas para cada periodo. Estos requerimientos son
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Sin embargo, la virtud de un sistema MRP es que al ser computacional, es capaz de integrar
la gran cantidad de datos requeridos y de ejecutar velozmente todos los cálculos necesarios.
Esta es precisamente la dificultad que enfrentan los responsables de desarrollar las
funciones de planeación y control de los recursos cuando no cuentan con un sólido apoyo
computacional. Esta dificultad se agudiza cuando la tarea se multiplica debido a una gran
variedad de productos terminados, materias primas, componentes, procesos y equipos.
La implantación de un sistema MRP es un proceso delicado y requiere contar con una base
de información. Entre las más importantes bases de datos necesarias se encuentran las hojas
de ruta por producto, los estándares de producción por operación y la explosión de
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Filosofía y conjunto de técnicas que se integran dentro de lo que se puede llamar "Escuela
Japonesa" de la gestión de empresas. El sistema JIT se basa en la producción, compra, y
entrega de pequeños lotes de partes, de buena calidad cuando se necesitan, en la cantidad
que se necesita trata de ajustar la producción al consumo, esto lo consigue mediante la
implantación de varias técnicas y mediante la reorganización de distintas funciones ya
existentes. Este sistema no es meramente un procedimiento de control de materiales, stock
y obra en curso, sino una filosofía de gestión cuyo objetivo principal es la eliminación del
despilfarro y la utilización al máximo de las capacidades de los obreros, considera
despilfarro todas las actividades que no añaden valor al producto, los despilfarro pueden ser
debidos a: sobreproducciones, tiempos muertos, transporte, procesos inadecuados, stock,
movimientos inoportunos y productos defectuoso. El JIT considera el stock como el peor
de los despilfarros.
La auténtica naturaleza del sistema JIT reside en un cambio global de la empresa, con
cambios en la definición de la forma de competir que exigirán la redefinición de los
productos y, por tanto, el cambio de la política de fabricación.
Con la aplicación del kanban desaparecen las tradicionales organizaciones de los talleres
por tecnología y nacen los grupos funcionales homogéneos.
Es una aplicación informática tipo "Caja Negra" (es decir, no se sabe lo que hay dentro)
que se implanta sobre un sistema M.R.P. y que sirve para hacer la programación de
recursos críticos. El objetivo del OPT es incrementar el producto en curso y
simultáneamente disminuir las existencias y los gastos operativos. Para conseguirlo,
enfatiza un atento examen de seis áreas claves para la fabricación: cuellos de botella,
tiempos de preparación, tamaño del lote, tiempos de fabricación, eficiencia y planta
equilibrada.
Los recursos de fabricación pueden dividirse en recursos cuellos de botella y recursos que
no lo son, donde por cuello de botella se entiende una fase del proceso de fabricación que
restringe la producción total. OPT señala que un recurso que no es cuello de botella no
debería funcionar al 100% de su capacidad sino que tendría que estar programado o
planificado con respecto a los que si son. De esta manera se producirá solo lo que puedan
absorber los cuellos de botella, reasignando carga de trabajo de las máquinas que están
sobrecargadas a las que tiene capacidad disponible. El tiempo disponible en un cuello de
botella se llamará tiempo de operación y tiempo de preparación. Si se consigue ahorrar una
hora de tiempo de preparación, se conseguirá una hora más de producción, lo que equivale
a una hora más de producción en el sistema total.
Los cuellos de botella deberían tener tamaños de lote grandes ya que gobiernan los
productos en curso y las existencias del sistema. OPT indica que las existencias son una
función de la cantidad que se necesita para mantener ocupado al cuello de botella, porque
de la producción de esta zona dependerá el ritmo de producción de las operaciones
siguientes.
OPT distingue dos tipos de lote, el lote de transferencia o lote entre fases de producción
(desde el punto de vista de las piezas o productos) y el lote de proceso o lote en cada fase
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(desde el punto de vista de los recursos). OPT indica que el funcionamiento eficiente del
sistema de producción dependerá de la manera en que sean programados esos lotes. Los
lotes de proceso son una función de programación y potencialmente varían con el
funcionamiento y con el tiempo.
Los tiempos de fabricación son fijados en dependencia de la secuencia de los lotes en los
cuellos de botellas
Rutas: Esta sección consta del numero de artículos o piezas, numero de operaciones,
próxima operación, recursos necesarios, tiempo por piezas, trabajo en curso, cantidad
prevista y tiempo de preparación.
La desviación sobre los objetivos y programas establecidos para cada operación, que
indicaría la necesidad de modificar o no la evolución de esa operación o ruta.
Las necesidades de materias primas que mantienen a las existencias bajo control y permiten
la máxima programación con el material.
Teoría desarrollada por E. Goldratt, mismo creador de OPT, muy popularizado por el best
seller "LA META". Aunque desde 1988 Goldratt y su equipo habían desarrollado un
programa muy intenso de difusión y formación, todavía no existían muchas experiencias
prácticas.
directamente los problemas sino haciendo las preguntas adecuadas, de forma que el resto
del personal sea capaz de reconocer los problemas por sí mismo y sobre todo, sea capaz de
resolverlos.
Por reducción del numero de posibilidades del plan maestro a las que el constraint es capaz
de procesar.
Por eliminación de pasos intermedios. TOC solo pretende calcular el trabajo del constraint
y planificar la entrada de materiales suponiendo que el resto de las operaciones irán por sí.
Este sistema no cree que las incidencias en la planta y variaciones a las órdenes de pedidos
se puedan incorporar "en tiempo real" a una planificación centralizada, por mucho proceso
de datos informatizados que exista. Es mucho más importante revisar "el flujo de
materiales" en la planta para evitar que se produzcan tales incidencias en el constraint.
Diferencias en cuanto a:
Implantación:
Los sistemas clásicos, MRP, TOC y OPT pueden ser implementados en la empresa sin
tener que detener la producción, el JIT no, pues necesita una reorganización total y las fases
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Flexibilidad:
Tamaño de lotes:
El JIT y el OPT han superado el problema del tamaño del lote, por su parte el clásico y el
MRP imponen grandes tamaños de lotes.
Velocidad de Programación:
Estructura de control:
El MRP mantiene una estructura centralizada para todas las plantas, mientras que el JIT y el
TOC mantienen una estructura descentralizada. Por su parte el OPT tiene una estructura
centralizada, pero puede usarse de una forma descentralizada ya que puede implementarse
en la planificación de una planta, línea o célula de fabricación.
1.4
LOS INICIOS
¿Sabíais que antes de fabricar coches, la familia Toyoda tenía una empresa de telares? Pues
sí, Sakichi Toyoda (conocido como el rey de los inventores japoneses), cansado de ver las
dificultades de su madre al tejer, aplicó los conocimientos de carpintería heredados de su
padre para modernizar el sector. Así, en 1891 creó su primer telar manual de madera, más
sencillo de usar al permitir el manejo con una sola mano; con él aumentó la productividad
entre un 40% y un 50%.
Unos años más tarde, en 1896, mejoró ese primer telar de madera dando lugar al primer
telar mecanizado del Japón; un telar de bajo coste pensado para prevenir los defectos. Estos
telares tenían la particularidad de detenerse inmediatamente cuando ocurría algo irregular,
así no se producían telas defectuosas y se evitaba que el personal tuviera que vigilar
constantemente las máquinas. Es lo que se conoce como Jidoka o autonomatización (o
automatización con un toque humano), una de las ideas que actualmente forma parte del
TPS (Toyota Productions System).
Años más tarde, y después de múltiples patentes, Sakichi desarrolló el prototipo G (con
movimiento de cambio de lanzadera continuo), que permitió aumentar aún más la eficiencia
de las máquinas y producir a gran escala, al combinar la producción en masa con altos
niveles de calidad.
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Pero todo ello no sólo fue en origen del Jidoka; la creación y desarrollo de todos estos
telares simbolizó los cimientos de las dos claves del espíritu Toyota: Por un lado la idea de
“hacer las cosas” (Trystorming), es decir, que la mejora está en manos de uno mismo. Y
por otro, la idea de “investigar y ser creativo” como una forma de aplicar el método
científico en la mejora.
Sakichi Toyoda, en el año 1926 fundó su propia empresa de telares automáticos llamada
Toyoda Automatic Loom Works; y tres años más tarde, viajó a Estados Unidos de donde
nació el interés de la familia Toyoda por el automóvil.
En 1929, se vendieron los derechos de las patentes de los telares de Sakichi Toyoda a la
empresa británica Platt Brothers.
Por esa época, Kiichiro cambió la “d” de su apellido por una “t” para facilitar su
pronunciación y crea, en 1937, la Toyota Motor Company Ltd. La razón del cambio de letra
es tan simple como que Toyota sonaba mejor que Toyoda, además de que en la pictográfica
escritura japonesa es más fácil escribir una palabra que otra, ya que Toyota se compone de
ocho trazos, un número que da suerte en Japón.
Kiichiro Toyoda aplicó en la Toyota los mismos principios comerciales que profesaba su
padre:
El sistema JIT se caracterizaba principalmente por una política de reducción al mínimo del
stock e inventarios, y en el mismo tiempo reducir el coste en la gestión al evitar acciones
innecesarias hasta completar el proceso de producción. Se sustentaba en el principio de
“producir justo lo que se necesita, cuando se necesita, con la mejor calidad posible y sin
desperdiciar recursos del sistema”.
Llegaron los años 40 y con ello una crisis en la empresa (ventas pobres y baja rentabilidad)
que llevaría, en 1948, a la dimisión de Kiichiro Toyoda que sería sucedido por Taizo Ishida.
De ese mismo viaje, Eiji Toyoda se trajo la idea de los supermercados como forma de
gestionar los materiales.
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El nuevo presidente de Toyota, Taizo Ishida, obligado por los Bancos, llevó a cabo un
estricto control financiero de la compañía y no permitió que hubiera stocks de automóviles
acabados que no fueran requeridos por clientes en los concesionarios.
Taizo estaba presidiendo una compañía con grandes dificultades y es lógico pensar que los
ingenieros debían trabajar en implantar nuevas formas de gestión encaminadas a:
No podían aumentar plantilla fija, por lo que debían elaborar unos buenos estándares de
trabajo (pensando especialmente en trabajadores eventuales) y en automatizar con un toque
humano todas las máquinas de la planta (el Jidoka, herencia de Sakichi Toyoda).
Se debía diseñar los procesos de fabricación para que tuvieran la capacidad de ajustarse a la
demanda; lo que hoy en día conocemos como Heijunka.
A partir de este momento se empezaron a desarrollar los que serán los pilares del sistema de
producción Toyota.
La Metodología Lean deriva directamente del Sistema de Producción de Toyota (Toyota
Production System, TPS), desarrollado por Taiichi Ohno y Shigeo Shingo entre las decadas
de 1950 a 1980.
enormes costes provocados por este problema enseñaron a Toyoda una de las lecciones que
se han manterido en la cultura de la compañía: la consecución y verificación de la calidad
de los componentes en cada etapa del proceso productivo, antes de pasar a la siguiente,
conformando el concepto Jidoka.
Los programas de reconstrucción, iniciados por los Estados Unidos en Japón tras la
finalización de la 2ª Guerra Munidial, permitieron a Ohno y Shingo familiarizarse con los
métodos de producción de la industria estadounidense, prestando especial atención a las
prácticas llevadas a cabo en las factorías de Ford. Sin embargo, la reducción de costes
unitarios que proporciona la producción en masa requiere de unas instalaciones y equipos
de alta capacidad, de una numerosa mano de obra, un consumo masivo de materias primas,
un mercado con un gran volumen de demanda, y una disponibilidad muy intensiva de
capital que permita financiar la producción de un gran número de componentes y productos
intermedios antes de que el primer producto acabado de la serie llegue al mercado.
La situación de Japón tras la guerra no permite disponer de las materias primas, la mano de
obra , el volumen de demanda y la financiación necesarias para reproducir el modelo de
producción de Ford. Por ello, aunque inspirados en los métodos de Ford, Ohno y Shingo
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Las observaciones de Toyota sobre las limitaciones del modelo de Ford no se restringen a
su falta de flexibilidad para adaptarse a los cambios en la demanda, sino que se extiende al
papel que juegan los trabajadores en las plantas de producción. En aquella época los
trabajadores en Ford tienen una consideración equivalente al de las máquinas, y de ellos se
espera que aporten su habilidad manual y su fuerza muscular en operaciones que se han
dividido y simplificado al máximo, para requerir la mínima cualificación intelectual
posible. Ohno y Shingo, muy influenciados por los enfoques sobre control estadístico de la
calidad de Juran y Deming, o los círculos de calidad de Ishikawa, consideran que los
trabajadores de Toyota tienen capacidades y conocimientos que pueden ser aprovechados
para una eficiente implementación y mejora continua del Sistema de Producción de Toyota.
Es habitual que en Toyota las personas se integren en equipos autónomos que se
responsabilizan de la productividad y la calidad de sus operaciones.
cadenas productivas. Para ello, los profesionales en el área de la ingeniería juegan un rol
primordial, ya que de ellos depende el éxito de la labor productiva y su rol como
articuladores del proceso industrial.
Objetivos
Para que una empresa pueda alcanzar los objetivos que haya establecido, es necesario que
planifique cuidadosamente sus decisiones utilizando un enfoque jerárquico, significa
mantener una coherencia entre los distintos objetivos de cada nivel.
Adaptativa: establece medidas correctoras para resolver las posibles divergencias entre los
resultados y los objetivos previstos.
Esta matriz refleja una relación entre los ciclos de vida del producto y el proceso, que
determina una evolución temporal desde volúmenes bajos de producción con elevada
flexibilidad, hacia grandes volúmenes muy estandarizados.
Empresas que se caracterizan por pequeños volúmenes de producción con una gran
variedad y flexibilidad, bajos costes fijos, maquinaria de propósito general, elevados costes
variables unitarios (lo que implica escasa eficiencia), poca automatización y una utilización
intensiva del factor trabajo (PROYECTOS). Al caso contrario, pertenecen los procesos
automatizados con grandes volúmenes de producción y mucha eficiencia (FLUJO
CONTINUO).
En resumen, podemos decir que JIT es “una filosofía que define la forma en que
debería optimizarse un sistema de producción”
Objetivo
Se trata de generar una dinámica propia de mejora, para lo cual la adaptación a las
características de cada caso es indispensable. La filosofía Lean no da nada por
definitivo, busca continuamente nuevas formas de hacer las cosas de manera más
ágil, flexible y económica.
DEFINICIÓN DE FMS:
BIBLIOGRAFÍA
Arana Pérez, Pilar y Carlos Ochoa (1994). Criterios para evaluar técnica y económicamente
la aplicación de sistemas de mejoramiento de gestión de producción. Estudios
Empresariales. N. 85 España
Ballina, F. (1995). Las nuevas tecnologías de la información como elemento del entorno
empresarial. Estudios Empresariales. N. 88. España.
Buffa E. S. (1987). Modern Productions Management. Hard Book, Ed. Mc Graw Hill Book
Company. USA.
Fonollosa, J. (1989). Nuevas Técnicas de Gestión de Stocks: MRP y JIT. Ed. Boixareu
Marcombo. S.A.
Goldratt E. (1993). La Meta. Un Proceso de Mejora Continua. Ed. Díaz de Santos S.A.
España.
Sahid, Feres. Logística Pura. - - Colección Logística. Coorporación John F. Kennedy. Año
2000. 116p.