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Tomo 1
(19 abril 2018)
NOTA IMPORTANTE.
No obstante, el Tomo 2 –Sistema Operativo y Base de Datos–contiene infor-
mación muy detallada y específica sobre los aspectos referentes a Sistema Opera-
tivo y Base de Datos que están relacionados con la instalación de AuraPortal, por
lo que está recomendada su lectura cuidadosa para evitar efectos no deseados. El
Tomo 3 –Balanceo de Carga- contiene las indicaciones que son necesarias para
instalar AuraPortal en un sistema de Balanceo de Carga, para lo cual es preciso
instalar AuraPortal en Granja. Consultar este Tomo antes de proceder con la ins-
talación si este es el caso.
Notas Previas.
• En esta guía se ha utilizado un entorno basado en Windows 2012 R2 (64 bits)
con IIS v8, SQL 2012 y SharePoint Foundation 2013 como base para las imá-
genes.
• En la fecha de edición de este documento, el entorno habitual comprende un
servidor de AuraPortal con Windows Server 2012 R2 + SharePoint Foundation
2013 y un servidor de SQL con Windows server 2016 + SQL Server 2016. El
servidor de AuraPortal no puede ser Windows 2016 por una incompatibilidad
de Microsoft con Sharepoint 2013.
• Las opciones descritas se encuentran igualmente en otras versiones de los pro-
ductos comentados, si bien la distribución puede ser algo diferente.
1. La mayoría de imágenes corresponden a la versión Inglesa de los pro-
gramas, pero el seguimiento de las opciones en otros idiomas es simi-
lar y se puede realizar sin problemas.
2. La versión Helium de AuraPortal ya no contempla la posibilidad de ins-
talar AuraPortal sobre SharePoint v2 y WSS 3.0, pero sí se puede ac-
tualizar AuraPortal Helium sobre WSS 3.0 64bits.
3. Sin embargo, a partir de la siguiente versión de AuraPortal, ya no se
podrá actualizar AuraPortal sobre WSS 3.0. Será necesario actualizar
previamente a SharePoint 2010 antes de proceder con la actualización.
Esto es debido a que Microsoft ha descontinuado el soporte para WSS
3.0 y por la necesidad de incorporar nuevas tecnologías incompatibles.
4. Si se va a instalar AuraPortal en una máquina virtual, tener en cuen-
ta las que están certificadas, que son: Hyper-V de Microsoft, VMWare
y Xen, de Citrix. Otras, como la Virtual Box, no puede utilizarse con
AuraPortal porque no proporciona el NS del Procesador, necesario pa-
ra generar la licencia.
• Servidor de Base de Datos. Como motor de base de datos se pueden utilizar MS SQL Server
2008 R2, 2012 , 2014 (solo con las versiones 2010 de SharePoint) y 2016 (solo con SharePoint
2010 y 2013).
• Navegador en los Clientes. Los ordenadores cliente únicamente necesitan un navegador de in-
ternet. Son compatibles Internet Explorer v7 o superior, FireFox de Mozilla v3 o superior, Chrome,
Safari y otros.
Nota.
Para el diseño de Formularios Dinámicos es necesario utilizar Internet Explorer v6
o superior.
También hay que tener en cuenta lo siguiente:
• Con MS Windows Server 2012 solo es posible instalar SharePoint Foundation
2010, SharePoint Search Express 2010 y MOSS2010.
• Microsoft recomienda utilizar cuentas de Dominio en entornos de producción
para la gama de SharePoint 2010 y 2013.
A diferencia de versiones anteriores, ahora, el Sitio de SharePoint donde se instala la estructura interna de
AuraPortal está siempre en inglés. Este sitio es utilizado internamente por el sistema. El idioma elegido
durante la instalación se aplica en el sitio de SharePoint llamado /doc que es el que utilizan los usuarios
para bibliotecas y anexos.
• Instalar AuraPortal Helium si ya está instalada alguna variante de SharePoint 2013 de las citadas
previamente.
NOTA IMPORTANTE.
Esta instalación de AuraPortal puede ser instalada sobre W2012 R2, W2012 y
W2008 R2.
Nota.
Desde el nuevo producto AuraPortal Helium ya no se podrá actualizar una instala-
ción sobre WSS 3.0 para pasar a AuraPortal Neon. Será necesario actualizar pre-
viamente a SharePoint 2010 antes de proceder con la actualización.
Para utilizar AuraPortal Helium con todas sus funcionalidades es suficiente con estas versiones mostradas
antes sin ningún coste adicional.
Aunque no sean necesarias para AuraPortal Helium, si por algún motivo se desea utilizar las versiones de
pago de SharePoint, también son compatibles:
La elección del SharePoint más adecuado para la instalación de AuraPortal Helium depende de muchos
factores. A continuación se resumen algunos de los más relevantes:
• MS Search Server 2010 Express. Se trata de MS SharePoint Foundation 2010 con el motor de
Búsqueda de 2010. No tiene coste adicional.
Ahora bien, si se desea instalar SharePoint automáticamente con el instalador de AuraPortal Helium, se
podrá elegir entre las siguientes posibilidades:
Si se desea cualquier otra versión de SharePoint, tiene que estar previamente instalada siguiendo las ins-
trucciones proporcionadas por Microsoft. Una vez esté funcionando la versión de SharePoint deseada, se
podrá instalar AuraPortal Helium. Esto es válido para cualquier versión de SharePoint diferente a las que
llevan los instaladores de AuraPortal Helium, es decir:
NOTA IMPORTANTE.
Los programas instaladores de AuraPortal Helium incluyen MS SharePoint Foun-
dation 2013 y AuraPortal se ocupa de instalarlos automáticamente.
Si se desea utilizar cualquier otro tipo de versión de SharePoint, tiene que ha-
ber sido previamente instalada siguiendo las instrucciones proporcionadas
por Microsoft.
Así mismo, si se desea actualizar SharePoint, hay que seguir las instrucciones
de Microsoft.
NOTA IMPORTANTE.
Tiene que disponer de una conexión a Internet, y no tiene que ser un Proxy, para
poder realizar la instalación de AuraPortal correctamente, pues en el proceso de
1. Capítulo 1. Configuración Windows 2012 (64B)+SharePoint Foundation 2010 (similar para 2013).
Por ejemplo, cambiar la URL y/o el Puerto de la instalación en una instalación sobre SharePoint Founda-
tion 2010/2013 no es un procedimiento sencillo. Lo ideal es no tener que cambiarlo una vez instalado. No
obstante, si por cualquier motivo fuera necesario hacer este tipo de cambio, consultar la documentación
suministrada en el Anexo correspondiente del Tomo 2 de este documento.
Para evitar errores, lo mejor es decidirse por un modelo u otro y utilizar todos los
usuarios del mismo tipo, incluido el usuario que ha iniciado sesión en el servidor
para instalar.
Durante el proceso de instalación se van a utilizar los siguientes usuarios y es importante conocer sus
requerimientos:
Para instalar, es necesario que el usuario que haya iniciado la sesión Windows en el servidor de AuraPortal
tenga permisos de Administrador, es decir, que pertenezca al grupo de Windows Administradores del
servidor, independientemente de que la cuenta sea Local o de Dominio.
Iniciar sesión con una cuenta Local o de Dominio, dependiendo de las cuentas que se vayan a utilizar en
AuraPortal.
El usuario con el que se inicia sesión de Windows en cada uno de los servidores del Balanceo de Carga
para instalar SharePoint y AuraPortal, debe cumplir los siguientes requisitos:
- Pertenecer al grupo local de Windows Administradores de cada uno de los servidores del Balan-
ceo de Carga.
- Tener un Inicio de Sesión en SQL con Autenticación de Windows y con la Función (Rol) de sysad-
min. Esta asignación se tiene que realizar desde MS SQL.
- (Si no se desea asociar la Función (Rol) sysadmin, porque se desea restringir los permisos, puede
ser suficiente con aplicar las de dbcreator y securityadmin).
En todos los servidores de AuraPortal, deberá iniciar sesión de Windows con el mismo usuario del domi-
nio del Active Directory para poder realizar la instalación de AuraPortal y SharePoint.
(Si no se desea asociar la Función (Rol) sysadmin porque se desea restringir los permisos, es suficiente
con aplicar los de dbcreator, serveradmin y securityadmin).
Utilizar cuentas Locales o de Dominio (para instalaciones sobre Balanceo de Carga, es obligado utilizar
cuentas de Dominio), dependiendo de las cuentas que se vayan a utilizar en AuraPortal.
Nota.
Recordamos que, para Entornos de Producción, la recomendación de Microsoft es
de utilizar Cuentas de Dominio para utilizar con SharePoint. Para Entornos de
Balanceo de Carga es obligado utilizar Cuentas de Dominio.
FARM ADMINISTRATOR
Nota.
Para Entornos con Balanceo de Carga, esta cuenta debe ser obligatoriamente una
cuenta de Dominio de Active Directory, no hay que utilizar una cuenta local.
- No ha de ser ningún usuario que se vaya a utilizar desde cualquier opción de SharePoint, ni de
AuraPortal (tampoco AdminPortal).
- Es recomendable que sea un usuario exclusivo para este fin y que no se utilice para nada más.
Nota.
El login y password de este usuario Farm Administrator nunca deberá cambiarse ni
eliminarse tras la instalación. Guárdese en lugar seguro para posteriores usos.
Motor BPMS
Durante la instalación de AuraPortal será necesario indicar un usuario para el Motor BPMS. Si el usuario
indicado no existe, se creará durante el proceso de instalación, con las siguientes características (caso que
la cuenta ya exista, también deberá cumplir con las mismas características):
Nota.
Si no se desea incluir el usuario del Motor en el grupo de Administradores del ser-
vidor, al menos debe cumplir las siguientes características:
• Pertenecer a la Directiva de seguridad local "Iniciar sesión como servicio".
• Tener acceso a la clave de registro
"HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\Web Server
Extensions\12.0\Secure\ConfigDB"
- Estar incluido en la Directiva de Usuario (User Policy), con Control Total, de la Aplicación Web de
AuraPortal en SharePoint.
- Si se instaló manualmente SharePoint (SharePoint 2010 o SharePoint 2013) es necesario que este
usuario tenga el role db.owner en la base de datos de Configuración de SharePoint, cuyo nombre
generalmente es SharePoint_Config o STS_Config.
Nota.
Recordamos que, para Entornos de Producción, la recomendación de Microsoft es
de utilizar Cuentas de Dominio para utilizar con SharePoint. Para Entornos de Ba-
lanceo de Carga es obligado utilizar Cuentas de Dominio.
Puede utilizarse el usuario AdminPortal, ya que normalmente cumple ambas condiciones. Este mismo
usuario puede ser utilizado para el Servicio Importador de Datos de AuraPortal, ya que necesita los mis-
mos permisos.
Nota.
Para evitar problemas futuros por cambios de Password, se recomienda que el
usuario indicado para el Motor BPMS sea un usuario exclusivo para este uso. En
caso de utilizar una cuenta compartida para otros usos, como por ejemplo Admi-
nPortal, tener muy en cuenta que el cambio de Password afectará al inicio del Ser-
vicio de Windows ‘AuraPortal BPMS Motor’.
AuraPortal utiliza el Login indicado en la Identidad del Grupo de Aplicaciones para conectar con las bases
de datos de SQL. Es recomendable cambiar esta cuenta durante la instalación de AuraPortal en Application
Pool de AuraPortal. Este usuario se introduce en Application Pool – botón Identity – AppPool Identity –
Custom.
- Pertenecer al Dominio o Grupo Local, según el tipo de Cuentas que hayamos elegido en la insta-
lación.
- Es recomendable que sea un usuario exclusivo para este fin, que no se utilice para nada más y a
ser posible no pertenezca a ningún grupo de Administradores.
- No ha de ser ningún usuario que se vaya a utilizar desde cualquier opción de SharePoint, ni de
AuraPortal (ni AdminPortal). Si lo es, no podrá entrar en AuraPortal.
- En general, como medida de seguridad, Microsoft recomienda que como cuenta de Identidad del
Application Pool (Grupo de Aplicación) no se utilicen cuentas de servicio, sino de usuario.
Nota.
Una vez elegida la Identidad del grupo de aplicaciones, no debe cambiarse a me-
nos que se disponga de los conocimientos técnicos necesarios (la identidad elegida
necesita permisos en las bases de datos SQL y pertenecer al grupo de Windows
IIS_IUSRS). Además, este cambio debe realizarse desde la Administración Central
de SharePoint.
Este mismo usuario no puede ser utilizado en ninguna otra configuración, ni tam-
poco como usuario de AuraPortal.
- Si vamos a utilizar Bibliotecas en Diccionario de tipo File System, este usuario necesitará disponer
de permisos de Lectura en las carpetas de cada una de las bibliotecas mencionadas.
A continuación se indican algunos aspectos a tener en cuenta con algunas cuentas de AuraPortal.
Estos usuarios tienen que poder iniciar sesión en el servidor de AuraPortal. De no ser así, AuraPortal no
funcionará correctamente. Uno de los motivos por los que estos usuarios no puedan iniciar sesión en el
servidor es que esté habilitada alguna política de restricción de acceso al servidor a usuarios del domino,
esto incluye al usuario IUSR, utilizado para la autenticación anónima de AuraPortal (/AP).
Si se desea utilizar la autenticación Básica será necesario utilizar otra versión de SharePoint llamada 2010
Express (gratuita) o Server (de pago).
Tanto Microsoft Search Server 2010 Express como Server incluyen el potente motor de búsquedas de
MOSS 2010 y es compatible tanto con Autenticación Windows Integrada como Básica.
Téngase en cuenta que Microsoft Search Server 2010 requiere conocimientos más extensos y especializa-
dos que SharePoint Foundation 2010. En cualquier caso ambos son productos de Microsoft y como tales
es la propia Microsoft la que proporciona su soporte técnico oficial.
NOTA IMPORTANTE.
El proceso de instalación comprobará si existe .Net Framework 4.5 y si no lo exi-
girá, pero adicionalmente hay que tener la precaución de dirigirse a Windows Up-
date para instalar sus últimos HotFixes.
Se pueden consultar todos los detalles sobre la instalación de estos roles en el capítulo correspondiente
del Tomo 2 -Instalación Avanzada. Sistema operativo y Base de Datos- de este documento.
Localizar el Estado de Servicio de ASP.Net (ASP.NET State Service) y en la columna Estado (Status) se
verá si está iniciado:
La mejor opción es utilizar un servidor de correo específico y externo al servidor de AuraPortal, como por
ejemplo Microsoft Exchange o similar, pero también se puede utilizar el Servicio SMTP que está incluido
en el sistema operativo del servidor donde esté instalado AuraPortal.
Antes de instalar AuraPortal en el servidor, hay que saber si éste pertenece a un dominio del DA o a un
Grupo de Trabajo.
Para comprobarlo, pulsar botón alternativo del ratón sobre el icono Computer, elegir Properties. La
sección Computer name, domain, and workgroup settings muestra, entre otras características, la perte-
nencia del servidor a un Dominio o Grupo de Trabajo. Ver la imagen inferior.
Básicamente hay dos maneras para que un ordenador averigüe la IP de una URL, proceso que técnicamen-
te se llama Resolución IP:
• A través de su fichero hosts. También es posible utilizar los ficheros hosts de cada ordenador,
pero esta opción sólo es útil para un pequeño número de ordenadores, instalación para demos-
tración o pruebas puntuales de laboratorio.
Nota.
Para que la Resolución IP se realice siempre sin errores, es recomendable que el
servidor de AuraPortal tenga una IP Fija, es decir, que no cambie. También puede
estar configurada como Automática, pero con la condición de que tenga una Re-
serva específica en el servidor DHCP. Lo importante es que la IP no cambie au-
tomáticamente aunque se reinicie el servidor.
Si no está familiarizado con estos conceptos, en el Anexo – DNS. Resolución IP del Tomo 2 de este do-
cumento encontrará todos los detalles necesarios.
La instalación completa de SQL tiene aspectos que están fuera del ámbito de este documento, pero tén-
ganse en cuenta los siguientes detalles importantes para que AuraPortal funcione correctamente.
SERVIDOR INDEPENDIENTE
Todos los detalles de los escenarios recomendados están en la documentación sobre Requisitos y Reco-
mendaciones de Instalación, disponible en la Knowledge Base de AuraPortal.
CUENTAS DE SERVICIO
MODO DE AUTENTICACIÓN
Para AuraPortal Helium es necesario que MS SQL tenga la Autenticación Modo Mixto (Autenticación SQL
y Windows).
Durante el proceso de instalación de AuraPortal, habrá que suministrar un usuario Inicio Sesión SQL que
debe tener la función Sysadmin.
CASE INSENSITIVE
Microsoft recomienda:
De esta forma se asegura que los nombres de archivos son únicos y coherentes con el sistema operativo
Windows y que no se produzcan errores de conexión a las bases de datos.
Para comprobar cómo está configurado, abrir Microsoft SQL Server Management Studio, seleccionar el
servidor y pulsar el botón secundario del ratón para entrar en la página de Propiedades.
PASSWORDS
No es recomendable cambiar los Passwords de los Inicios de Sesión de SQL que se hayan utilizado du-
rante la instalación o Configuración de SharePoint y/o AuraPortal. Si se cambian, hay opciones que dejarán
de funcionar y será necesario reconfigurarlas.
Desde SQL Server 2012 se ha cambiado la generación de los IDs respecto a anteriores versiones. Ante-
riormente para cada ID generado se realizaba un registro de transacciones, en la actualidad con SQL Ser-
ver 2012 se generan los IDs en lotes y el log registra en caché el último valor generado del lote. Por tanto
al reiniciar el Servicio SQL, se consulta el valor máximo del lote y vuelve a generar otro lote de 1000 uni-
dades, produciéndose de este modo saltos de 1000 unidades.
Configurar solo en SQL 2012 para evitar los saltos de IDs en las Tablas
Desde SQL Server Configuration Manager, pulsar sobre SQL Server Services (Servicios de SQL Server)
(1) y con el botón alternativo del ratón sobre la instancia de SQL Server 2012 (2). En el submenú, elegir
Properties (Propiedades) (3).
▪ Administrador local si los usuarios que se desea utilizar para AuraPortal son locales del servidor
o bien del Directorio Activo, o bien,
▪ Administrador del Dominio de Active Directory (opcional) si los usuarios que desea utilizar en
AuraPortal están en el Directorio Activo de Windows y además, queremos que AuraPortal en el
proceso de instalación, cree las cuentas (logins) por defecto AdminPortal, AP1, AP2, AP3, AP4,
AP5.
A diferencia de versiones anteriores, ahora el Sitio de SharePoint donde se instala la estructura interna de
AuraPortal está siempre en inglés. Este sitio es utilizado internamente por el sistema. El idioma elegido
durante la instalación se aplica en el sitio de SharePoint llamado doc que es el que utilizan los usuarios
para bibliotecas y anexos.
• Instalar AuraPortal Helium si ya está instalada alguna variante de SharePoint 2013 de las citadas
previamente.
Nota.
Desde el nuevo producto AuraPortal Helium ya no se podrá actualizar una instala-
ción sobre SharePoint v2 y WSS 3.0 para pasar a AuraPortal Neon. Será necesario
actualizar previamente a SharePoint 2010 antes de proceder con la actualización.
Pulsar Close.
Antes de instalarse el Visor de Informes, el instalador comprobará si el servidor tiene instalado Microsoft
.NET Framework v3.5, necesario para el correcto funcionamiento de AuraPortal Helium. Si está instalado,
omitir la siguiente imagen de aviso y continuar en el punto Visor Informes; caso que no, aparecerá el
siguiente aviso:
Una vez instalado, AuraPortal Control Panel estará disponible mediante el icono que queda en el escrito-
rio, como el siguiente:
A continuación, pulsar sobre el icono recién creado y aparecerá una ventana como la siguiente:
Cuando AuraPortal Control Panel esté cargado, se mostrará su icono en la barra del Escritorio de Windows
del servidor:
Si se minimiza, se puede volver a maximizar pulsando doble-click sobre el icono, o bien, sobre Open Con-
trol Panel en la ventana que se abrirá con el botón secundario del ratón.
Pulsar sobre el icono del Control Panel recién instalado. Tras el siguiente mensaje,
Para realizar una instalación de AuraPortal, pulsar sobre el botón New Installation (1).
El sistema comprobará que todos los requisitos necesarios para la instalación de AuraPortal están instala-
dos.
The user that has started the Windows session on this computer, does not have suffi-
cient rigths in the SharePoint Site to install or update AuraPortal.
If the problem persists, ensure that this user (that has started the Windows session on
this computer) has enough permissions in MS SQL. To do this, go to [SQL Server Man-
agement Studio] - [Security] - [Logins], add the user and configure it with one of the
following options:
También comprueba si está instalado Application Server with ASP.NET 2.0. Si no está instalado aparecerá
la siguiente ventana:
También comprueba si está instalado Microsoft .NET Framework 3.5 (para SharePoint 2010) o Microsoft
.NET Framework 4.5 (para SharePoint 2013).
Antes de instalarse el Visor de Informes, el instalador comprobará si el servidor tiene instalado Microsoft
.NET Framework v3.5 (para SharePoint 2010) o Microsoft .NET Framework 4.5 (para SharePoint 2013),
necesario para el correcto funcionamiento de AuraPortal Helium. Si no está instalado, aparecerá el si-
guiente aviso (para SharePoint Foundation 2010):
Hay que pulsar Close. A continuación instalar el Framework 3.5 o 4.5 (según el caso), para ello consultar el
Tomo 2 – SO y Bases de Datos – de este documento y seguir las instrucciones de la sección Instalar, por
separado, .NET Framework 3.5 Features). Una vez instalado, volver a este mismo punto y continuar.
Aunque .NET 3.5 o 4.5 (según el caso) ya se instalara con AuraPortal Control Panel, para instalar AuraPor-
tal Helium también es necesario disponer de sus últimas Actualizaciones, es un requisito indispensable.
Dirigirse a Windows Update y descargar las últimas Actualizaciones de Microsoft Framework 3.5 o 4.5
(según el caso).
Cuando se esté seguro de que todos los requisitos estén instalados, proceder con la instalación. La prime-
ra ventana que aparecerá será la siguiente:
▪ Version (2). En este caso SharePoint ya estaba instalado previamente, así que se pregunta la ver-
sión de AuraPortal que se quiere instalar. Normalmente será la última, la más nueva.
Nota.
La versión Helium de AuraPortal ya no contempla la posibilidad de instalar Aura-
Portal sobre SharePoint Services 3.0, pero sí se puede actualizar AuraPortal Helium
sobre SharePoint Services 3.
Sin embargo, a partir de la siguiente versión de AuraPortal, ya no se podrá actuali-
zar AuraPortal sobre SharePoint Services 3. Será necesario actualizar previamente
a SharePoint Foundation 2010 antes de proceder con la actualización. Esto es de-
bido a que Microsoft ha descontinuado el soporte para SharePoint v2 y SharePoint
Services 3.0 y por la necesidad de incorporar nuevas tecnologías incompatibles.
Recuérdese que el fichero instalador que se ha elegido contiene una versión de SharePoint con-
creta, por lo que hay que elegir la combinación adecuada. De lo contrario el programa instalador
avisará y no dejará continuar.
▪ Documents Site Language (3). Únicamente se refiere al sitio de SharePoint /doc, que es el que
utilizan los usuarios para bibliotecas y anexos, ya que AuraPortal Helium es MultiIdioma sea cual
sea el idioma de SharePoint instalado.
El Sitio de SharePoint donde se instala la estructura interna de AuraPortal está siempre en inglés.
Este sitio es utilizado internamente por el sistema.
- Local computer
- Domain
Se refiere a la ubicación que tendrán los usuarios de AuraPortal. Sea cual sea la opción elegida
ahora, posteriormente puede ser modificada.
Si elegimos Domain, deberemos utilizar tanto para AuraPortal como para esta instalación Cuentas
pertenecientes al Dominio (y nunca Cuentas locales).
NOTA IMPORTANTE.
En entornos de Producción Microsoft recomienda realizar instalaciones de Domi-
nio, y nunca con Local Computer. Para Entornos de Balanceo de Carga es obligado
utilizar Cuentas de Dominio.
▪ Web Site name. Por defecto AuraPortal. Si se desea, cambiar el nombre que tendrá el Sitio Web
donde se instalará AuraPortal.
▪ IP address. Por defecto All Unassigned. En general es mejor no cambiar este campo, aunque se
podría seleccionar una dirección IP específica si el servidor tiene más de una.
▪ TCP Port. Por defecto 80, que es el que utilizan los servidores Web y los Navegadores de Internet.
Lo normal es no cambiarlo. Si se desea, se puede cambiar, pero teniendo en cuenta que los orde-
nadores clientes tendrán que indicarlo en la URL cuando quieran acceder a AuraPortal. (P.e., si se
▪ SSL Port. Por defecto aparece vacío. Solo se debe rellenar este campo si se va acceder a AuraPor-
tal con una conexión SSL (https). En este caso, además de indicar el puerto 443, también será ne-
cesario disponer de un certificado expedido por un servidor de certificados.
NOTA IMPORTANTE.
En el caso de que se quiera configurar más de un Sitio Web con puerto SSL, es
imprescindible:
• Elegir un puerto diferente para cada sitio; no se puede poner el mismo
puerto SSL a dos sitios aunque tengan distinto encabezado host.
• En el campo ‘Dirección IP’ elegir ‘All Unassigned)’.
▪ Host header. Se refiere al Encabezado host, y aparece una propuesta dependiendo de lo seleccio-
nado en Installation Scope:
Independientemente del que se muestra por defecto, hay que indicar el deseado, teniendo en
cuenta lo siguiente:
NOTA IMPORTANTE.
El Encabezado host del sitio Web es necesario que exista y ha de coincidir
con la URL mediante la cual se desea acceder a AuraPortal, tanto en la Intranet
como desde Internet.
Por eso, dicho Encabezado host ha de estar registrado en los servidores DNS co-
rrespondientes (tanto internos como externos) para que sea accesible. (Para más
información, consultar el capítulo sobre DNS en este documento).
No obstante, para facilitar la instalación, el programa instalador creará automáti-
camente un registro en el fichero HOSTS del servidor de AuraPortal
(c:\windows\system32\drivers\etc\hosts), con el que se podrá acceder al finalizar la
instalación, y que podrá ser eliminado posteriormente cuando los servidores DNS
de Intranet e Internet estén correctamente configurados.
Nota.
El servidor SQL tiene que estar configurado con autenticación Mixta (SQL
y Windows) y tener un Inicio de sesión con función SysAdmin, que es el
que se indicará en esta opción.
- Farm Administrator. Hay que indicar un Login de Windows que será el Administrador de la
Granja de SharePoint.
NOTA IMPORTANTE.
Este Login no ha de pertenecer a ningún usuario de AuraPortal (ni Admi-
nPortal). Si se utiliza el Login de un usuario de AuraPortal, este no podrá
iniciar sesión desde este servidor.
En entornos de Producción Microsoft recomienda utilizar Cuentas de Do-
minio, y nunca Locales. Para Entornos de Balanceo de Carga es obligado
utilizar Cuentas de Dominio.
Si se crea correctamente, el siguiente mensaje lo confirmará User ’ap-farmadmin’ has been added to
SAT.LOCAL.
Passphrase y Confirm Passphrase. Utilizado como medida de seguridad para posteriormente realizar
labores administrativas de SharePoint.
NOTA IMPORTANTE.
Tener en cuenta guardar este password en lugar seguro, pues en algunas labores
administrativas de SharePoint lo solicita y sin éste no se podrán continuar.
La instalación continúa con la siguiente ventana, que es la misma que aparecería directamente si ya estu-
viera instalado SharePoint:
NOTA IMPORTANTE.
Es muy recomendable crear un Grupo de Aplicaciones y usarlo en exclusiva para
AuraPortal. Nunca debe utilizarse el mismo Grupo de Aplicaciones para la Admi-
nistración Central de SharePoint y para el sitio Web de AuraPortal.
El botón Identity permite establecer la identidad del Grupo de Aplicaciones, esto es, el usuario
con el que se iniciará. Al pulsar el botón, aparecerá una ventana como la siguiente.
Nota.
Téngase en cuenta que AuraPortal utiliza el Login indicado en la Identidad del
▪ SharePoint Content DataBase Server. En esta sección se indican los valores para la Base de Datos
de Contenido de SharePoint:
Nota.
El servidor SQL tiene que estar configurado con autenticación Mixta (SQL y Win-
dows) y tener un Login (Inicio de Sesión) con función SysAdmin, que es el que se
indicará en esta opción.
Una vez indicadas las opciones deseadas pulsar Next. Aparecerá la siguiente ventana:
MS SQL Server name. Por defecto propone el propio ordenador local. Escribir el adecuado.
AuraPortal BPMS DataBase. Por defecto propone AuraPortal_BPMS. Es el nombre de la base de datos del
módulo BPMS de AuraPortal. Escribir el deseado.
Nota.
El servidor SQL tiene que estar configurado con autenticación Mixta (SQL y Win-
dows) y tener un Login (Inicio de Sesión) con función SysAdmin, que es el que se
indicará en esta opción.
BPMS Motor Service User Account. Indicar un Login de Windows que se utilizará para iniciar el Servicio
del Motor BPM.
Si el Login indicado no existe, se creará y se añadirá al grupo de Windows Administradores. En este caso
se puede utilizar cualquier Login, incluidos los de los usuarios de AuraPortal, si bien hay que tener en
cuenta que será añadido al grupo de Windows Administradores. Por ejemplo se puede utilizar
AdminPortal.
Nota.
Para evitar problemas futuros por cambios de Password, se recomienda que el
Una vez indicadas las opciones deseadas pulsar Next. Aparecerá la siguiente ventana:
▪ AuraPortal folder name. Estará escrito Home sin poderse modificar. Es el directorio virtual dentro
del Sitio Web, en donde se instalarán los programas de AuraPortal.
Nota.
Aunque AuraPortal se instala sobre el directorio /Home, normalmente no es nece-
sario añadir este directorio a la URL del Sitio Web.
Por ejemplo, si el Sitio Web es auraportal.sat.local, para conectarse a AuraPortal
será suficiente poner en la dirección del Navegador de Internet lo siguiente:
http://auraportal.sat.local
▪ AuraPortal Users. Marcar las opciones según se desee o no crear los usuarios. El programa insta-
lador proporciona una Estructura Inicial de AuraPortal que incluye 5 usuarios, desde AP1 a AP5.
NOTA IMPORTANTE.
Tenga en cuenta que AdminPortal es el usuario administrador de AuraPortal
y, por tanto, un usuario necesario. Si no ha sido creado previamente como usuario
administrador del servidor o del dominio y como Administrador de WSS, se reco-
mienda marcar la casilla correspondiente en este punto de la instalación, o se ten-
drá que crear manualmente después.
Los usuarios APx no son necesarios. Si se crean, se podrá acceder con ellos a Au-
raPortal sin más configuraciones y luego se pueden modificar sus datos en las Fi-
chas de Empleados (Login, nombre, …).
Aparecerá una ventana como la siguiente, en donde se pueden ver todos los datos elegidos para la insta-
lación. Antes de pulsar Finish, para que dé comienzo la instalación, es aconsejable repasar los datos intro-
ducidos para asegurarse de que la instalación de AuraPortal se va a realizar según lo deseado.
Pulsar Finish para empezar la instalación y aparecerá una ventana donde se irá viendo todo el proceso:
Se puede terminar la instalación y configurar los servidores más tarde. Cuando se termine la instalación,
aparecerá la ventana Installation finished.
Pulsar Close y el instalador quedará en la ventana principal de AuraPortal Control Panel, en donde se
verá una pestaña por cada instalación que haya en este servidor, en este momento probablemente solo
una. Si pulsamos sobre la pestaña correspondiente, se verán todos sus detalles. A la derecha se mostrarán
todos los pasos de la instalación, con la marca correspondiente de si se ha realizado correctamente o no.
En el caso de que haya terminado correctamente, el programa instalador ha creado en el escritorio del
servidor de AuraPortal un icono con el logotipo de AuraPortal y la URL correcta para acceder al progra-
ma, en este ejemplo http://auraportal.sat.local/home.
Para conocer más sobre las Vistas SQL para los Informes BAM, consultar el Tomo 2 de este documento en
su apartado de Activar los Informes BAM integrados en AuraPortal.
▪ aspnet_client
▪ webctrl_client
▪ wpresources
▪ WS: Contiene los Servicios Web particularizados, construidos por el usuario sobre Formularios de
clases de procesos.
4. ACTIVACIÓN DE LA LICENCIA
Tener en cuenta lo siguiente: si la instalación recién finalizada va a ser utilizada para posteriormente res-
taurar datos de otra instalación de AuraPortal, deberá realizar esta actividad de Activación de la Licencia
después de:
Para realizar estas acciones de Restaurar e instalar el Extensión Pack, consultar el Tomo 2 – SO y Bases
de Datos – de este documento.
Una vez instalado AuraPortal, el programa está preparado para empezar a trabajar en modo Pruebas.
1. Tiene una duración de 3 días. Si pasado este plazo no se activa la licencia definitiva o una de Modo
Demostración, la entrada a AuraPortal queda restringida a AdminPortal.
3. Sólo se podrán utilizar 10 empleados con Nombre y Login a elegir entre los siguientes:
AP2 AP2
AP3 AP3
AP4 AP4
AP6 AP6
AP7 AP7
AP8 AP8
AP9 AP9
AP10 AP10
4. Se permiten un máximo 20 Cuentas, 500 Tareas Libres, 500 Tareas de Proceso y 200 elementos por
Familia Propia.
Estos límites se comprueban al iniciar sesión, y si se supera alguno aparecerá el siguiente mensaje:
En esta circunstancia sólo podrá entrar AdminPortal para poder corregir los datos que han sobrepasado
los límites o para activar la licencia.
1. Acceder a la opción Estructura de AuraPortal, y en el panel General pulsar sobre Licencia - Cla-
ve de Activación. Aparecerá una ventana como la siguiente:
2. Hay que proporcionar los siguientes datos al proveedor de AuraPortal para activar la licencia:
quedo
Nota.
Para evitar errores en la transcripción de la información recomendamos copiar el
contenido de dichos campos y pegar en el mensaje utilizado para solicitar la Acti-
vación de la Licencia.
3. Con estos datos el proveedor de AuraPortal generará un fichero AuraPortalConfig.lic con el que
debe proceder de la siguiente manera:
Nota.
Esta operación hay que realizarla desde una sesión de Windows iniciada en el pro-
pio servidor de AuraPortal, no desde otro ordenador.
Las licencias para los Empleados o Usuarios Externos pueden ser Concurrentes o Nominativas:
• Concurrente: Podrá haber ilimitado número de usuarios de esa naturaleza, pero como máximo
podrán entrar en AuraPortal a la vez el número indicado en la licencia.
• Nominativa: Determina el número de usuarios total que pueden existir de una naturaleza.
Una misma naturaleza de usuarios puede tener los dos tipos de licencia. De esta manera, se puede asegu-
rar la entrada a AuraPortal a determinados usuarios, y el resto que dependa de la concurrencia.
Nota.
Para activar la licencia, AdminPortal debe ser Administrador local del servidor de
AuraPortal o en su defecto tener los siguientes permisos:
(https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc771551.aspx).