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REFORMA DEL
ESTADO Y
MODERNIZACIÓN
DE LA GESTIÓN
PÚBLICA
APROXIMACIONES
CONCEPTUALES
Y METODOLÓGICAS
RLA /00/001
PNUD – RBLAC
SIGOB
Fortalecimiento de las Capacidades de Gestión para la Gobernabilidad
Metodología de Programación y Gestión
Estratégica de la Acción Política del Gobierno
INDICE
SECCIÓN I
LA IDEOLOGIA DEL ESTADO EN LOS ACTORES SOCIALES
Las concepciones y metodologías de Reforma del Estado, tienen precisos contextos nacionales
e internacionales, a las cuales estas metodologías no pueden sustraerse. Es así, que tanto los
temas de la discusión actual, como el carácter de las soluciones propuestas se insertan y tienen
un contexto fuertemente configurador de las mismas. Resulta imposible hablar de reforma del
Estado, sin referirse a la naturaleza del estado a reformar y las relaciones directas que existen
entre proyectos societales, configuración estatal y la selección y adopción de enfoques y
metodologías de reforma por parte de los actores de la Sociedad Política impulsores de estos
procesos.
Este aspecto merece ser señalado porque toda estrategia y metodología de reforma y
modernización del estado a ser utilizada, esta muy signada por las “practicas políticas” históricas
que los actores políticos y sociales han tenido y tienen en relación al estado, tanto en lo
referente a sus fines y funciones, como al uso que de este puede hacerse en función de los
diferentes proyectos societales de los partidos políticos , que aspiran al gobierno o que ya están
en el.
Sin pretender hacer una periodización del proceso de construcción del Estado, ni de reconstruir
los conceptos básicos, sobre los cuales existe además una amplia bibliografía de referencia, y
con fines solo explicativos, voy a considerar siete momentos claves o ciclos, no autonomizables
unos de otros, y cuyas características han sido y los son aún fuertemente configuradoras de las
concepciones y configuraciones ideológicas arriba señaladas.
Estado, y mas peligroso aun con una “Management” público, si bien es una
concepción societal nacional e preocupación nueva de la clase política de
internacional., que no esta contenida en el la región , este tiene ya un largo camino
proceso de ajuste estructural. recorrido en otros países, y existen hoy una
A pesar de que la naturaleza panoplia de “tecnologías” de gestión que
profundamente transformadora y de los pueden ser consideradas :
impactos que su aplicación ha tenido sobre • La dirección por objetivos.(DPO)
el Estado y la sociedad, es imposible y • El presupuesto por programas.(PPP)
seria suicida que la clase política confunda • El presupuesto de base “cero”(PB0)
una disciplinada o una ingeniería • La contabilidad analítica.
económica, con un modelo de desarrollo • El “management” participativo: Los
societal. La economía y la sociedad tienen “círculos de calidad”, la animación, los
evidentemente mucho en común, pero el proyectos de servicio”, etc.
desarrollo es mas grande y complejo que el • La automatización (que no es igual a la
desarrollo económico y el Estado necesario informatización).
al desarrollo de una sociedad es también • La desburocratización de tramites y
mas complejo que, un Estado adecuado procedimientos administrativos
para una administración macreconómica tendientes a mejorar la relación entre las
eficiente. administraciones y los servicios públicos
con los usuarios de estos.
Como se comprenderá en esta fase se
Ciclo 06: La Modernización del Estado vuelve a poner énfasis en el instrumental,
pero esta ves no para la regulación de la
En algunos países de la región, existen sociedad por el Estado, sino para la
sectores que piensan equívocamente en la autorregulación administrativa e incremento
modernización del Estado como la fase de la eficacia operacional de la gestión
final de la fase reformadora. publica. (Estos aspecto se trataran en la
Planteadose la transformación de los Sección 3 del presente documento).
instrumentos de gestión, tradicionalmente
utilizados por la administración publica
(Organigramas, manual de organización y Ciclo 7: La Democratización de la Sociedad y
SECCION II
EL UNIVERSO DE LA REFORMA DEL ESTADO
Existe en la actualidad una cierta tendencia que tiende a asociar ambas categorías como
sinónimos, utilizándolas indistintamente para referirse a un mismo proceso, cuando en realidad
no lo son. La diferenciación aquí planteada no responde a ningún afán de rigor semántico, sino
que se plantea porque ambos son procesos con rasgos distintivos, que pueden realizarse
independientemente uno del otro o asociados. En nuestro enfoque una reforma implica en
primer lugar y como elemento distintivo la transformación sustantiva de algunos de los roles
básicos del Estado actual ( planificador, propietario, agente económico, normativizador de los
sistemas político-institucional, económico y/o social, administrador de sus estructuras y/o
controlador de su funcionamiento, etc.), mientras que la modernización del Estado, no implica
cambios sustantivos en los roles descritos, sino la realización de una amplia gama de acciones
que tienden incrementar la eficacia de la gestión publica para que esta pueda cumplir con las
funciones institucionalmente asignadas, y tiene que ver con el perfeccionamiento operacional,
de estructuras, métodos e instrumentos existentes, lo que implica, cambios, ajustes, supresión
de estructuras internas, creación de nuevas, recalificación funcionarios, reducción de personal,
cambios en tecnologías de administración y de los servicios, reestructuración de los sistemas de
análisis, formulación y gestión y control de políticas, programas y proyectos, de gobierno.
Tres escenarios son imaginables: Reformas sin modernizaciones, modernizaciones sin
reformas y reformas con modernización.
EL UNIVERSO DE LA REFORMA
El universo temático o de áreas de acción de reformas posibles cubre una amplia gama de
aspectos. Con fines de sistematización y partiendo de las experiencias de reforma realizadas en
la ultima década en la región, estas podrían agruparse en dos categorías o grupos:
para darle a este proceso un carácter supra cual existe no solo una menor conciencia en
partidario. Recuérdese que dada la la clase política, sino que además no se
sensibilidad de las materias y de la disponen de opciones metodológicas ni de
diversidad de intereses que están suficiente bibliografía técnica de referencia,
involucrados en los procesos de reforma, se y la mayoría de las existentes están
constituye muy rápidamente en un área de dominadas por enfoques ortodoxos de la
gran “sensibilidad política” nacional, en la administración publica, en las que priman
que algunos partidos de la oposición los aspectos puramente administrativos y
pueden encontrar una vía fácil de presencia presupuestales. Esta doble carencia, tiene
política, practicando el clásico repercusiones sobre las percepciones que
obstruccionismo. Esto implica que debe tanto los actores políticos como los
hacerse conciencia previa tanto en la administradores y tecnocracias tienen del
opinión publica como en medios carácter de las reformas a realizar y de las
empresariales, sindicales y políticos, de la acciones a ejecutar.
necesidad, objetivos, carácter y alcance del
proceso de reforma a iniciarse.
Dimensión Financiera
SECCIÓN III
LA MODERNIZACION DE LA GESTION PUBLICA
La capacidad de una organización para cumplir con sus funciones institucionales depende de su
eficacia operacional, y esta es función directa de las característica de los recursos humanos y
tecnologías (*) utilizadas en sus operaciones regulares de trabajo. Por lo tanto son las
características de las metodologías, procedimientos, medios técnicos, y los diseños
organizacionales disponibles y utilizados, es decir la organización en operación, lo que en ultima
instancia determina si esta es capaz o no de cumplir con sus funciones y metas institucionales
para la cual fue creada.
ilusión en amplios sectores de la
Tal como se señalara en las paginas administración y de los equipos políticos de
iniciales, existe una amplia oferta de gobierno que una ves instaladas esas
tecnologías de gestión: tecnologías el proceso de modernización
• La Dirección por Objetivos.(DPO) de la gestión publica esta en curso o se a
• El Presupuesto por Programas.(PPP) realizado. Para apoyar esto existen
• El presupuesto de Base “Cero”(PB0) ejemplificadoras evidencias empíricas, que
• La Contabilidad Analítica. podrían ser objeto de análisis en otro
• El “Management” participativo: Los contexto que el actual.
“Círculos de Calidad”, los “Proyectos de Sin embargo y con fines de orientación
Servicio” metodológica, un mínimo de elementos
• Los “Cuadros de mando y control”. instrumentales deberían ser tenidos en
• La automatización (que no es igual a la cuenta cuando se aborde la modernización
Informatización). de la gestión publica.
• La desburocratización y simplificación de
tramites y procedimientos
administrativos. La Modernización de los Procesos
Operacionales de Trabajo (POT)
Todas ese espectro de “tecnologías” de correspondientes a cada uno de los
apoyo a la gestión, se caracterizan por su objetivos institucionales: un POT esta
carácter fragmentario y por su origen compuesto por fases:
fuertemente “administrativo”. Pero lo que 1. La formulación de políticas, objetivos y
esta en juego aquí es mas complejo que la metas.
simple incorporación de “tecnologías” 2. La programación operacional para
puntuales que resuelven aspectos parciales alcanzar esos objetivos.
y que por su carácter fáctico puede crear la 3. La ejecución.
SECCION IV
LAS RESTRICCIONES AL EXITO DEL PROCESO
DE REFORMA Y MODERNIZACIÓN
Un proceso de naturaleza multidimensional y del impacto como el aquí analizado una ves
iniciado se confronta con un diversidad de factores restrictivos que de no considirarse y tratarse
pueden a pesar de voluntades políticas y decisiones llegar a dificultar su desarrollo.
distribuidos a lo largo y ancho del país, concluya y todo el nuevo sistema estatal
tienen sus propias y particulares opere con su nueva lógica de costos y
expectativas en relación al proceso de beneficios. Y entonces mientras el proceso
reforma del Estado. Cada uno de ellos reformador se desarrolla, el equipo de
“observara” el proceso y actuara en gobierno que tiene a su cargo la dirección
consecuencia de su no siempre estratégica y táctica debe estar en
transparente ni objetivado sistema de condiciones de reconocer y operar sobre los
intereses. Estas consideraciones son comportamientos mas o menos erráticos y
importantes de tener en cuenta porque el desiguales que los diferentes los grupos de
proceso reformador por su naturaleza y población , agentes económicos y actores
desigual tiempo en que se obtienen y políticos tendrán en relación a la reforma y a
pueden observarse los resultados del los miembros que desde el ejecutivo y del
mismo, hace que los diferentes grupos de legislativo la promueven y la ponen en
población, sean afectados y beneficiados de operación.
manera desigual, hasta que el proceso
SECCION V
CONSIDERACIONES FINALES SOBRE EL CONTEXTO Y LA SIGNIFICACIÓN POLÍTICA DE
LA REFORMA