06/04/2018 16 dicas para manter-se 100% concentrado no trabalho | Estado Zen

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16 dicas para manter-se 100%

concentrado no trabalho
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Nos dias que correm a concentração é uma coisa rara. Temos telemóveis para falar,
enviar e receber mensagens, telefones fixos, Internet, e-mail, SKYPE, Facebook,

Conteúdos populares Instagram, Whatsapp, Gtalk… e a lista não tem fim. Se nunca sofreu da síndrome de
défice de atenção antes, o mais certo é que em horário de trabalho esta seja a sua maior
inimiga.
Desde sempre:
A concentração é algo que requer luta, não é uma coisa que simplesmente ligamos cada
16 dicas para manter-se 100% vez que precisamos dela. Se quiser trabalhar em modo 100% concentrado, terá de
concentrado no trabalho assegurar um ambiente de trabalho perfeito. Foi nesse sentido que reunimos estas dicas:
50 gestos românticos... e
1. Utilize ferramentas offline. Blocos de notas, cadernos, papel reciclado, canetas,
económicos!
lápis e outras ferramentas físicas são dádivas para quem tem dificuldade em
20 dicas para eliminar o stress da
concentrar-se ao longo do dia de trabalho. São tão fáceis e rápidas de utilizar, que
sua vida
não temos de nos preocupar em desconcentramo-nos.
7 pequenos hábitos que podem
2. Faça mais pausas. Mais pausas = maior produtividade. Pode parecer um contra-
mudar a sua vida
senso mas não é. As pausas permitem-nos pôr as ideias em ordem e concentrar-nos
20 maneiras de ajudar alguém
na tarefa que temos em mãos. Para além disso, são uma fonte de energia para que
hoje
não nos sintamos esgotados após as primeiras horas de trabalho.
10 benefícios de levantar cedo e
3. Tarefas mais pequenas. Quando estiver a planear o seu dia, certifique-se que as
como fazê-lo
tarefas na sua lista de afazeres sejam pequenas, ou seja, em vez de escrever
“terminar relatório mensal de 20 páginas”, reparta essa tarefa em várias, mais
pequenas, como: “delinear esquema do relatório”, “escolher título”, “fazer
pesquisa” ou “organizar informação preliminar”. É mais fácil focar-se em várias
pequenas coisas, do que numa gigantesca.
Votação 4. Mantenha um ritmo estável. Não tente fazer demais. Se mantiver o seu ritmo
de trabalho estável, é mais fácil geri-lo e manter-se atento. Infelizmente, muitas
Consegue relaxar e fazer
pessoas confundem isto com “trabalhar até não poder mais, sem qualquer pausa”.
absolutamente nada durante o
Recorde
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dica 2.
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fim-de-semana? 5. Um post-it por dia. Se passarmos o dia inteiro em frente a um ecrã e não
tivermos cuidado, é muito fácil perdemo-nos nas “ratoeiras” do computador – diga-
Não, tenho grande dificuldade se, Internet! Se tiver um post-it colado à sua frente com um objectivo diário, é uma
em relaxar. excelente forma de manter a claridade, sendo ainda um lembrete para aquilo que
Mais ou menos. tem mesmo de fazer hoje.

Sim, completamente. 6. Mentalize-se que o computador é apenas uma ferramenta de trabalho.

É demasiado fácil deixar-nos embalar pelas maravilhas do computador, deixando
Votar que este faça tudo e mais alguma coisa. No fundo, o computador não é mais do que
uma eficiente ferramenta de trabalho. Se está a utilizá-lo para mais do que isso –
Votações antigas como um substituto para a sua vida social, por exemplo – as coisas podem não
Resultados correr da melhor forma.
7. Planeie o seu dia até ao último minuto. Se a preguiça estiver à espreita várias
vezes ao longo do dia, pode ser porque não tem feito pausas suficientes e/ou porque
não planeou o seu dia da forma mais eficiente. Planeie o seu dia ao máximo,
certificando-se que a sua lista de afazeres tenha várias pequenas tarefas, fáceis de
Newsletter executar. A satisfação que sentirá ao riscar item atrás de item é muito
compensadora.
Mantenha-se informado sobre as
8. Esteja atento às rotinas de preguiça. A desconcentração, muitas vezes
nossas novidades.
resultante da preguiça, instala-se diversas vezes ao dia. Esteja atento a esses
Email * momentos e planeie as suas pausas para essas alturas. Não vai fazer nada e não.
9. Planeie na noite anterior. Planear o seu dia na noite anterior é uma excelente
forma de começar a entrar em “modo concentração”. Dormir sobre as suas tarefas e
Subscrever objectivos para o dia seguinte pode ajudar o seu cérebro a processar aquilo que lhe
espera amanhã. Chamemos-lhe concentração antecipada!
10. Desligue qualquer input extra. Pode ser o e-mail, o SKYPE ou as SMS, a
verdade é que cada um de nós tem a sua “perdição”. Desligue qualquer distracção
tecnológica que tenha à sua volta – querem apenas roubar a sua atenção e não vão
descansar até conseguirem!
11. Estabeleça prazos. Não há melhor motivação do que um prazo. Por isso mesmo,
uma das formas mais eficazes de manter-se imerso no seu trabalho é estabelecer
prazos para a sua conclusão. Os seres humanos são, por natureza, procrastinadores,
ou seja, vamos demorar todo o tempo que temos disponível para terminar uma
tarefa para, de facto, a concluir. Estabelecer um prazo limite viável é uma excelente
maneira de pôr qualquer projecto em marcha rápida.
12. Mantenha um diário. Pode ser um moleskine ou um velho caderno, o
importante é que mantenha um diário daquilo que concretizou ao longo do dia.
Para além de manter tudo organizado e à mão, é um excelente arquivo do que já foi
feito. Ver e saber tudo aquilo que já conseguiu concluir é um bom truque para
manter-se 100% concentrado, com os olhos postos na meta final.
13. Utilize programas que registam onde gasta o seu tempo. Quer realmente
saber quanto tempo passa por dia/semana/mês num determinado site ou com este
ou aquele programa? Existem outros programas (como o Rescue Time) que
permitem esta análise… uma boa forma de ver quais têm sido as suas prioridades.
Se calhar não vai é gostar daquilo que vai ver…
14. Visualize o seu dia logo de manhã, antes de tudo começar. Um pouco de
meditação pré-trabalho sobre as prioridades para aquele dia é uma óptima maneira
de começar o dia concentrado e com os níveis de produtividade em alta.
15. Comece bem o dia, todos os dias. Não há melhor forma de começar o dia do
que com um bom pequeno-almoço, aliado a um pouco de silêncio ou, em
contrapartida, de exercício físico. O sucesso do seu dia está garantido. Pode parecer
um cliché, mas funciona. Experimente!
16. Cuide de si. Quer trabalhe fora ou em casa, não descure a sua apresentação: a sua
performance depende da forma como se sente. E se se sentir atraente, bem
apresentado, profissional, pronto para o que der e vier, provavelmente será mais
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produtivo. Quanto mais informal ou casual estiver (nada de pijamas para quem
trabalha em casa!), maior a probabilidade do seu trabalho ser feito em modo
casual.

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