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Módulo: Actividad:
INTRODUCCION
Reclutamiento Interno:
El reclutamiento interno consiste en la posibilidad de llenar un cargo vacante
mediante la promoción de los funcionarios, a través de la figura de la transferencia
o la transferencia con promoción. Esta forma de reclutamiento considera al
personal que forma parte del personal de planta del
Establecimiento, (Titulares y contratas). Entre las principales ventajas del
reclutamiento mixto se cuentan el hecho de que resulta más económico para el
Servicio, porque no se utilizan recursos para inducción al cargo, es más
rápido, presenta un mayor índice de validez y seguridad (los candidatos ya son
conocidos y han sido evaluados dentro de la organización), es una fuente
poderosa de motivación para los funcionario y es posible sacarle provecho a
las inversiones que la Institución ha hecho en los funcionarios previamente
(entrenamiento, perfeccionamiento), entre otros. Además, una estrategia de este
tipo tiene un beneficio desde el punto de vista de las relaciones humanas, puesto
que favorece la “descompresión” de situaciones de conflicto laboral internas, ya
que estimula la participación de funcionarios en procesos de selección
transparentes que permiten promociones o transferencias dentro de la
organización, con el consiguiente mejoramiento del clima laboral, generando
oportunidades de desarrollo para los funcionarios.
Reclutamiento Externo:
El reclutamiento externo en abrir las posibilidades de postulación a personas
que provienen del mercado laboral externo. Las fuentes de reclutamiento
externo más características son:
a) Aviso en periódicos.
b) Recepción de solicitudes de empleo e incorporación de esta información a base
de reclutamiento.
c) Información de alumnos que realizaron práctica profesional en el
Establecimiento provenientes de Universidades, Institutos, Centros de Formación
Técnica y otras Instituciones formativas, que hayan sido bien evaluados durante
su permanencia.
d) Recepción de postulaciones de postulantes que provienen del mercado laboral
externo y que han participado en procesos de selección, publicados en la
página web.
El reclutamiento externo tiene entre otras ventajas, el de aportar personal con
conocimientos y experiencias nuevas al Establecimiento, potencialmente
podrían aportar una nueva mirada a las labores que se están haciendo y a la vez
permite renovar los recursos humanos y aprovechar las inversiones en
preparación y desarrollo de personal efectuadas por otras organizaciones o
por los propios candidatos.
3) Proceso de Selección:
El objetivo de la Selección de Personal es encontrar en un grupo de
postulantes a la persona más idónea para desempeñar un cargo. La
selección intenta solucionar dos problemas básicos en el contexto laboral:
la adecuación del hombre al cargo y la eficiencia del hombre en el cargo. La
selección debe considerarse como un proceso realista de comparación, lo
más objetivo y preciso posible entre dos variables: los requisitos del
cargo (requisitos que el cargo exige de los ocupantes) y las características,
competencias y conocimientos de los candidatos que se presenten. Para
cada proceso de selección, se nombrará una comisión que estará
encargada de participar, revisar y evaluar los antecedentes y
condiciones personal que demuestren los postulantes a los cargos que se
encuentren disponibles.
La política establecida señala que en el proceso de selección de recursos
humanos, los postulantes deberán cumplir con ciertos patrones de calidad
para ingresar al Establecimiento, que están relacionados con la existencia de
competencias profesionales e intelectuales, experiencia laboral pertinente,
potencial de desarrollo y posibilidades de permanencia en la Institución, teniendo
en cuenta que los requerimientos pueden ser muy disímiles, considerando la gran
diversidad de cargos existentes en la organización.
GERENTE DE REFACCIONARIA
PERFIL DE PUESTOS
Un gerente de refacciones contribuye en gran medida al éxito global de la
empresa. Proporciona conocimientos, formación y actúa como enlace con los
empleados y el público en general. Tiene que mantener una apariencia profesional
en todo momento, respondiendo de manera coherente con la imagen de la
empresa. Generalmente, un gerente de refacciones lidera un equipo de cinco o
más personas. Él será responsable de mantener una buena relación de trabajo
entre los empleados y tendrá autoridad en la contratación y despido de personal.
FUNCIONES
Un gerente de refacciones es responsable de la distribución de las piezas a los
clientes y empleados, tanto comercial como al público en general. Maneja un
departamento rentable y gestiona elementos tales como el control de inventarios,
de personal y de seguridad. Él puede ser responsable de dar los precios y de la
exhibición de las piezas. En general, el salario de un encargado de refacciones
está entre us$35.000 y us$65.000.
CARACTERÍSTICAS
Muchas empresas requieren un título universitario de dos o cuatro años con al
menos unos cuantos años de experiencia relacionada en el campo deseado (como
el automotriz o industrial). Un gerente de refacciones debe ser sumamente
organizado, tener excelentes habilidades sociales y ser capaz de manejar varias
tareas simultáneamente. Él debe ser capaz de tomar decisiones acertadas sobre
el negocio e involucrar a los directivos según sea necesario.
INVENTARIO Y PIEZAS
El administrador de refacciones mantiene un inventario que coincida con las
necesidades de su empresa y de sus clientes. Determina el precio adecuado para
mantener una ganancia aceptable. Debe asegurarse de que las piezas que se
regresan como defectuosas o bajo garantía sean codificadas e inventariadas
correctamente para que la empresa reciba el crédito del fabricante.
PAPELEO Y REGLAS
El gerente de refacciones normalmente analiza los costos internos (ventas y
gastos) para asegurar una ganancia adecuada. Además, él puede ser responsable
del mantenimiento del inventario, incluyendo la eliminación de partes obsoletas o
no vendidas. También estará consciente de las normas y regulaciones que puedan
afectar la venta de las piezas. Cualquier inquietud o pregunta será dirigida a un
vice presidente u otro funcionario designado por la compañía.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
Si el gerente de refacciones labora en una concesionaria o en un negocio similar,
se asegurará de que cada mecánico o técnico reciba las piezas adecuadas para
garantizar la exitosa reparación del vehículo o máquina. Este gerente tendrá
conocimientos técnicos para ayudar a los clientes y a los empleados según sea
necesario y debe tener acceso a los materiales de referencia para asegurar la
adecuada realización de cualquier trabajo.
PEDIDOS ESPECIALES
El gerente de refacciones seguirá las políticas de la empresa para solicitar los
artículos especiales, trabajando con otros gerentes (de compras, operaciones y de
servicio) asegurándose de que las refacciones se distribuyan con eficacia para
todos los trabajos. Si es necesario, contactará proveedores extranjeros o
fabricantes en un intento por satisfacer las necesidades del cliente.
CONDICIONES DE TRABAJO.
1. turnos y horarios:
De lunes a viernes el personal deberá laborar dentro de los siguientes horarios:
De 7:00 a 15:00 horas. y de 14:30 a 22:00 horas.
En los términos establecidos por la ley federal del trabajo y en el caso de que la
empresa requiera de personal en cualesquiera de los turnos y horarios arriba
señalados le solicitara al sindicato la cantidad de trabajadores que necesite para
que este designe al personal que cubrirá los turnos requeridos en un término no
mayor de 10 días hábiles contados a partir de la fecha de solicitud.
CAPACITACION
Preparación Académica:
Profesional Técnico Medio Superior
Otros
Descripción: ___ADMINISTRADOR O CONTADOR___________
Especificar: ___ESPECIALMENTE DEL AREA ECONOMICO
ADMINISTRATIVA__________
Cursos específicos dictados por Instituciones Externas:
____________DIPLOMADOS, CAPACITACIONES O CURSOS DE
COMPUTACION___________________________________________________
Experiencia Profesional y/o Laboral:
Experiencia Profesional Años 10
Experiencia Laboral Años 10
Observación: ____DE PREFERENCIA QUE YA SE HAYA DESARROLADO EN
PUESTOS DE DIRECION_________________________________________
Capacidad Intelectual:
Memoria Raciocinio Mental
Raciocinio Numérico Raciocinio Verbal
Habilidad para Trabajar con personas:
Interacción con terceros Si No
No. Personas 25 MINIMO
Liderazgo:
Grado de Liderazgo Alto Medio Bajo
Iniciativa:
Grado de Iniciativa Alto Medio Bajo
REQUISITOS FISICOS
Esfuerzo Físico:
Cargar o descargar material Si No
Otro: _________________ SI No
Especificar: ______________NO INDISPENSABLE_____________________
_______________________________
Capacidad Visual Requerida:
Calificada con examen a la vista Si No
Destreza:
Pruebas especiales Si No
Especificar: ______________CONTABILIDAD, COSOTOS Y VENTAS_______
_____________________________
Complexión Física: Si No
Especificar: _______________REGULAR DE PREFERENCIA_______________
Otros:
__________________________________________________________________
___________________________________________________________
RESPONSABILIDAD
Información Confidencial: Si No
Especificar: _________________PROPIA DEL PUESTO___________________
CONDICIONES DE TRABAJO
Condiciones Financieras:
Remuneración de acuerdo a grado
y a escalafón jornada normal Si No
Remuneración de régimen de turnos
o extensión horaria Si No
Riesgo:
Sometido a riesgos laborales Si No
Especificar: ___________EL AREA DE TRABAJO ES AMPLIA Y
SEGURA__________________________________________________________
SI
SI
SI
SI
SI
X
X
X
X
X
PREGUNTAS FRECUENTES EN UNA ENTREVISTA
RESPUESTAS
1.- Soy egresado de la Maestría de Alta Dirección del Centro Universitario Hispana
de Ciudad Serdán, soy casado, tengo dos hijas que actualmente cursan la carrera
de medicina en la BUAP. Nací en Acatzingo, Puebla en donde he vivido todos los
días de mi existencia.
2.- Que es una refaccionaria muy conocida en el rumbo y que todos quieren
trabajar aquí.
3.- Porque tiene muy buen prestigio y estoy seguro que será un trabajo seguro.
4.- realizar los trabajos que el puesto requiera y estar abierto nuevas tecnologías y
reglas.
5.- cuando las situaciones son tensas es mejor caminar con paso firme.
6.- punto débil: Ninguno por el momento
Punto fuerte: Constancia y ganas de superación.
7.- Casado, tengo dos hijas.
8.- De mi trabajo anterior me gustaba aprender y lo que no es el bajo sueldo.
9.- Seguridad y realización personal.
10.- En el que pudiera ganar bien y desarrollar mis capacidades.
11.- Aplicar los conocimientos y aprender más.
12.- hasta mi jubilación de ser posible.
13.- Soy una buena opción.
14.- Al contrario.
15.- $30,000.00
16.- Sigo estudiando en mi tiempo libre.
DESPACHADOR RECIBIDOR
ACTIVIDADES PRINCIPALES
CONDICIONES DE TRABAJO
1.- turnos y horarios:
De lunes a viernes el personal deberá laborar dentro de los siguientes horarios:
De 7:00 a 15:00 hrs., y de 14:30 a 22:00 hrs.,
En los términos establecidos por la ley federal del trabajo y en el caso de que la
empresa requiera de personal en cualesquiera de los turnos y horarios arriba
señalados le solicitara al sindicato la cantidad de trabajadores que necesite para
que este designe al personal que cubrirá los turnos requeridos en un término no
mayor de 10 días hábiles, contados a partir de la fecha de solicitud.
2.- descansos específicos: de acuerdo al contrato colectivo de trabajo y al
reglamento interior de trabajo.
3.- lugar (es) donde prestara sus servicios: en los centros de trabajo o en los
lugares que designe la empresa de su localidad y en sus zonas conurbadas y en
los casos en que por necesidades del servicio salga de su localidad, se estará a lo
pactado en el contrato colectivo de trabajo.
4.- capacitación: de acuerdo a lo establecido en el contrato colectivo de trabajo.
5.- forma de ascenso: libre con aprobación de examen.
Los trabajadores cuyas labores y obligaciones se describen en el presente perfil
de puesto, deberan ejecutarlas con la flexibilidad que se desprende de la ley
federal del trabajo y del convenio de flexibilidad firmado por empresa y sindicato el
doce de marzo de mil novecientos noventa y seis, en lo que no contravenga a este
perfil y de las consecuencias que sean conforme a la buena fe de las partes.
CONTRATACIÓN
PERFIL DE CARGOS
Preparación Académica:
Profesional Técnico Medio Superior
Otros
Descripción: ____BACHILLERATO O CARRERA TRUNCA__________
Especificar: ________________________________________
__________________________
Cursos específicos dictados por Instituciones Externas:
_____________________
Experiencia Profesional y/o Laboral:
Experiencia Profesional Años 2
Experiencia Laboral Años 2
Observación:______________________________________________________
__________________________________________________________________
Capacidad Intelectual:
Memoria Raciocinio Mental
Raciocinio Numérico Raciocinio Verbal
REQUISITOS FISICOS
Esfuerzo Físico:
Cargar o descargar material Si No
Otro: _________________
Especificar: ____________LAS REFACCIONES POR LO GENERAL SON
PESADAS_________________________________________________________
_____________________
_______________________________
Capacidad Visual Requerida:
Calificada con examen a la vista Si No
Destreza:
Pruebas especiales Si No
Especificar:
__________________________________________________________________
__________________________
Complexión Física: Si No
Especificar: __________DEPREFERENCIA DE COMPLEXION MEDIA A
ROBUSTO POR EL PESO DE LAS REFACCIONES____________________
Otros:
__________________________________________________________________
___________________________________________________________
RESPONSABILIDAD
Información Confidencial: Si No
Especificar: _____________PROPIA DE LA VENTA______________________
CONDICIONES DE TRABAJO
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PREGUNTAS FRECUENTES EN UNA ENTREVISTA DE SELECCION
PRE
RESPUESTAS
Nombre del solicitante: Enrique Peña Nieto
1.- Soy soltero tengo 19 años
2.- que es buena y de prestigio
3.- por necesidad.
4.- despachar refacciones.
5.- me adapto a todo.
6.- aguanto de todo.
7.- soltero (me dejo la gaviota)
8.- que ganaba mucho y no hacia nada
9.- estabilidad y que dure mas
10.- ganar bien y trabajar poco
11.- seguir adelante y mejorar
12.- muchos años
13.- necesito el trabajo y podre desarrollarlo
14.- la edad no importa cuando se tiene ganas de trabajar
15.- lo que crean justo
16.- en el face.
CAPACITACION
El vendedor eficiente
Para capacitar vendedores eficientes lo primero que usted tiene que saber es qué
determina el éxito en ventas. El éxito en ventas radica en conocimientos,
habilidades y comportamientos.