PLAN ADMINISTRATIVO DE LA ORGANIZACION

JUSTO GERMAN QUESADA OLAYA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE SENA

REGIONAL CALDAS
TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

1
 PLAN ADMINISTRATIVO DE LA ORGANIZACION

JUSTO GERMAN QUESADA OLAYA

MAYRA ALEJANDRA PEÑA HORTUA

ADMINISTRADORA DE EMPRESAS MAGISTER EN GERENCIA DEL
TALENTO HUMANO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE SENA

REGIONAL CALDAS
TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

2
Empresa Danny Venta Directa s. a: Nacimos en el año de 1995 en la ciudad
de Neiva – Huila como Danny Confecciones, comenzamos como una empresa
netamente familiar. Hacia el año de 1998 nos trasladamos a la ciudad de
Bogotá con el objeto de abrir campo en el mercado nacional. A principios de
1999 se adquiere instalaciones en el Barrio Gaitán. En el año 2000 nos
ubicamos en otra bodega con más capacidad de almacenamiento ubicada en
la calle 80 con carrera 30.A principios del año 2001 alquilamos una bodega en
el Barrio Fontibón finalmente a en el año 2004 terminamos con tres bodegas
en el mismo sector. El 26 de Diciembre del año 2004 se adquiere la planta física
en el barrio Engativá en la que hoy día estamos ubicados donde hemos crecido
y esperamos tener mucho más crecimiento
Actual mente la compañía costa de 07 divisiones cada división con 22 zonas y
cada zona cuenta con 5 secciones:
Definiciones:
DIVISIÓN: Está constituida por un grupo aproximado de veintidós (22) zonas
de acuerdo con la ubicación geográfica
ZONA: Es una parte de ciudad o grupo de poblaciones que están bajo la
dirección de una coordinadora de zona, esta se divide en 5 secciones y
pertenece a una división
SECCIÓN: Es una parte de la zona que agrupa 20 territorios, que le permite a
la directora de zona planificar su trabajo cada día de la semana (la zona
se divide en cinco secciones las cuales denominamos 01, 02, 03, 04 y 05.

JEFE DIVISIONAL: Es la persona encargada de una división, lidera, dirige

y Orienta un grupo de coordinadoras de zona para cumplir con los
indicadores integrales asignados por la compañía.
DIRECTORA DE ZONA: Es la persona que representa formalmente la
compañía frente a las Dannylistas, que posee visión para los negocios y
capacidad para orientar y prestar un buen servicio a las clientes. Depende
directamente de la Jefe Divisional y/o Gerencia Nacional de Ventas.

DANNYLISTA: Es el cliente, por lo tanto es considerado como la persona más

importante, porque es nuestro comprador directo (se encuentra registrado en
el sistema), necesita estar constantemente motivado y dirigido para mantener
y hacer crecer su negocio

3
DANNYLISTA LÍDER: Es la Dannylista que por su excelente manejo del
negocio es escogida por la directora de zona y se integra voluntariamente para
brindarle apoyo en el crecimiento de su sección o pueblo, motivando y
manteniendo un grupo de Dannylista activas.

DISTRIBUCION DE ZONAS

ZONAS POR DIVISIÓN 2017

SUSANA CLARA JUANA MARGARITA BEATRIZ GEANELLY CLARA

MARTINEZ NICHOLLS CHAUSTRE TAFUR BUENO CARO RODRIGUEZ

EJE
CENTRO CARIBE ORIENTE PACIFICO ANTIOQUIA ANDINA
CAFETERO

PLANTA:

Nuestra planta física ubicada en la localidad de Engativá cuenta con área de

100000 metros cuadrados distribuidos en dos bodegas las cuales se identifican
como Bodega 01 y Bodega 02 de los 5000 metros cuadrados que comprende
la Bodega 01 se encuentra distribuida con 1500 m2 corresponden al área
administrativa donde se localizan los procesos de Cartera, Contabilidad,
Talento Humano, Presidencia, Gerencia Administrativa, Ventas, Gerencia de
Catalogo Moda y hogar.

En los 3.500m2 restantes se tiene destinados 2000 m2 para el almacenamiento

de producto terminado y 1.500 m2 para el área de distribución

Esta planta cuenta con 250 empleados de los cuales 200 cumplen sus
funciones en área de almacenamiento y distribución y 50 son de carácter
administrativo.

En el área de Bodega 02 se cuenta con 5000 m2 cuadrados todos destinados

al almacenamiento de producto terminado

4
Que consta de 120 racks de 3 niveles con una altura de 14 metros esto en
Bodega 01, para el almacenamiento en bodega 02 es diferente consta con un
300 Rack de 14 metros de altura, estas bodega cuentan con equipos trilaterales
que superan esta altura por si se requiere manipulación en el último nivel.

PRODUCTOS

BELLEZA EXPRESS S A: Una marca especializada artículos de belleza ofrece

una experiencia de prestigio a través de un portafolio de productos creados bajo
los más altos estándares de calidad, siempre buscando atender las
necesidades de los clientes más exigentes, es la marca apasionada por la piel
LABORATORIOS DERMANAT S A: Es la marca experta en aromas, que invita
a la mujer a disfrutar la esencia de la vida en cada momento. Ofrece productos
de belleza y cuidado para ella y su familia.
DISEÑOS EXCLUSIVOS S.A.S: Cuenta con más de 300 diseños en productos
de moda para darle un toque de color a la vida.
LABORATORIO FRANCO COLOMBIANO LAFRANCOL SAS: : Más que una
marca juvenil es una actitud des complicada y optimista hacia la vida que invita
a disfrutar, atreverse y experimentar las jóvenes encuentran todo lo que están
buscando para crear y re-crear su look a través de lo último en moda, maquillaje
y accesorios. Este portafolio se renueva constantemente: al año lanza más de
700 productos en promedio.

PICKING Y PACKING

Estas áreas son las más importantes de nuestra compañía pues aquí es donde
se empacan los pedidos mediante un sistema muy rudimentario aún se envían
los pedidos a las Dannylistas que son las encargadas de vender nuestros
productos.
A esta planta llegan pedidos de toda Colombia Para facilitar la organización y
correcto funcionamiento de este proceso se trabajan durante un año 9
catálogos compuestos por 2 campañas cada catalogo para un total de 18
campañas cada una de 21 días en donde el colaborador vende durante los 16
días y en el día 21 envía su pedidos a la planta esto es medio virtual o físico.

5
BODEGA DE PRODUTO TERMINADO

La bodega PT (Producto terminado) está compuesta por 120 Rack con una
altura de 14 metros aproximadamente En esta bodega de PT trabaja en
conjunto con el área de Pícking y se encuentran ubicadas al costado derecho
de la planta con el fin de abastecer de producto la sección de pedidos con el fin
que nunca haya faltante a la hora de alistar pedidos.

TRASPORTE

El transporte de nuestros productos esta tercerizado a la empresa Servientrega

E internacional Logística.

Danny Venta Directa S.A., se considera como una empresa generadora de

carga, y en el marco de su cadena de abastecimiento realiza actividades como:
almacenamiento, gestión de inventarios, transporte y distribución física; Para lo
cual se contemplan los siguientes tipos de transportadores: Zonal, Urbano,
Masivo y Paqueteo, quienes realizan la distribución de los productos y
mercancías para que lleguen directamente a sus clientes.

Por tal motivo, la Empresa realiza acuerdos comerciales de prestación de

servicios con estas Empresas Proveedoras de Servicios Logísticos.

La metodología para la entrega de pedidos a nivel Nacional y urbano se

desarrolla en diferentes etapas: entrega de pedidos al Transportador Urbano,

6
liberación de Pedidos, entrega de pedidos a Dannylistas, confirmación de
entregas y seguimiento de pedidos desmantelados.

El trasporte a destinos nacionales y urbanos estos compuestos por (04) clases:

 Nacionales: corresponden al envío de mercancías a las ciudades y

poblaciones del territorio Colombiano y que conforman el grupo de
Zonas de Danny.
 Masivos: Modalidad de envío para carga de mercancías consolidadas,
con varios números de piezas a un mismo destino, aquí se encuentran
todos los despachos de pedidos generados por las Zonas de la
Compañía por cada campaña. Para esta clase de despacho se contrata
la exclusividad de un vehículo para la carga a los destinos señalados por
Danny, exceptuando las zonas de difícil acceso, las cuales se envían vía
aérea o a través de empresas transportadoras que consolidan carga.
 Paqueteo: Modalidad de envío para carga de mercancías por unidad, a
nivel nacional, aquí se encuentran todos los despachos clasificados
como: pedidos adicionales, sobres y paquetes, cualquier clase de
mercancía que la compañía genera (devoluciones a proveedores, envío
de premios, material de lanzamiento, etc.) y que no se pueden unificar
con el despacho de pedidos masivos a las zonas
 Urbanos: corresponden al envío de mercancías a la ciudad de Bogotá
D.C., y sus poblaciones circunvecinas, que conforman zonas de Danny.

CONTROL DE CALIDAD

7
El control de calidad de la compañía se realiza cada una de los procesos de la
compañía. En el proceso de distribución y empaque de pedidos se realiza
auditoria del 20% de los pedidos, este se realiza manualmente. En área de
recepción se realiza así mismo un control de calidad.

CAPACIDAD DE LA PLANTA

Con el fin de establecer la capacidad de planta se debe tener en cuenta que la

compañía se abastece del catálogo actual y el catalogo entrante En el área de
Empaque de pedidos la planta es capaz en un día de trabajo de empacar
alrededor de 2500 pedidos, en la parte de almacenamiento con una capacidad
de 1.500.000 unidades y en la parte de recepción se tiene una capacidad
instalada de 20.000 unidades diarias.

MAPA DE PROCESOS

8
CONCLUCIONES:

La empresa cumple con los requisitos de calidad, seguridad industrial,

inocuidad, manejo de buenas prácticas de manufactura y almacenamiento
pues cada área de la empresa cumple con sus metas y con todos los
requisitos establecidos.