Cómo enviar un Reporte

automáticamente por Correo

electrónico en Sage X3
Por Benjamin Partout Sage X3
Durante el ciclo de implementación, a menudo se nos pregunta si podemos configurarlo
para que una empresa pueda enviar un informe por correo electrónico
automáticamente en Sage X3 - confirmaciones de órdenes de compra cuando alguien
hace un pedido, por ejemplo, o facturas de confirmación cuando se envían las
mercancías.

Al aprovechar las capacidades de gestión de destino y flujo de trabajo de X3, es muy

posible, de hecho fácil, configurarlo para que pueda hacer clic en un solo botón y enviar
un correo electrónico generado automáticamente.

Por ejemplo, trataremos de crear un entorno en el que podamos crear la factura

simultáneamente desde la pantalla de entrega y enviar por correo electrónico la
confirmación a nuestro cliente.

En primer lugar, tendrá que crear el destino de correo electrónico y asegurarse de que
los parámetros están configurados para poder enviar correo electrónico dentro de los
valores de los parámetros.

Aquí es donde usted definirá el IP del servidor de correo electrónico or su máscara.

En segundo lugar, debe definir un nuevo código de informe y sus valores
predeterminados. Esto le permitirá especificar qué destino de impresión utilizar.
Tenga en cuenta que también puede hacerlo usando la funcionalidad de destino por
usuario.
Estos son los valores predeterminados en configuración> destinos> valores
predeterminados.
A continuación, cree el código de impresión para este nuevo código de informe.
Asegúrese de que permite la impresión directa, ya que elimina la pantalla de
parámetros de impresión y asume que utilizará todos los parámetros de impresión
predeterminados.
 También necesitará configurar la regla de flujo de trabajo y la transacción de entrada
para permitir que cada acción se automatice.
Y la configuración de la transacción de entrada de la siguiente manera:

La única configuración que necesita preocuparse es el código de informe y el indicador

de impresión automática.
Para que esto funcione con un solo clic, sólo necesita configurar una transacción de
entrada. De lo contrario, tendrá que escoger el código de transacción adecuado antes
de que se envíe.
Ahora, tan pronto como haga clic en el botón de factura de la función de entrega,
automáticamente aparecerá los parámetros de impresión, así como un correo
electrónico al contacto con la función del comprador de este cliente específico cuando
elija imprimir.
Se adjuntará automáticamente el documento al correo electrónico como este:
Esperamos que este blog conteste sus preguntas con respecto a cómo enviar un
reporte por correo electrónico automáticamente en Sage X3. Para otras preguntas,
póngase en contacto con nosotros.