ESTADOS FINANCIEROS

Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera
y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información
resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados
de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de
información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la
mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados
para poder ejercer la profesión.
Todos los documentos recogidos tienen que caracterizarse por ser fiables y útiles, teniendo que
reflejar realmente lo que está sucediendo en la empresa.

CARACTERÍSTICAS:
La información financiera debe reunir determinadas características cualitativas con el fin de
proporcionar el cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia, garantizar la eficacia en su
utilización por parte de sus diferentes destinatarios (usuarios).
Las características que deben reunir los estados financieros son:
1. Comprensibilidad: la información debe ser de fácil comprensión para todos los usuarios, no
obstante, también se deben agregar notas que permitan el entendimiento de temas complejos,
para la toma de decisiones.
2. Relevancia / sistematización: la información será de importancia relativa, cuando al presentarse
dicha información y omitirse por error, puede perjudicar e influir en las decisiones tomadas.
3.Confiabilidad: la información debe estar libre de errores materiales, debe ser neutral y prudente,
para que pueda ser útil y transmita la confianza necesaria a los usuarios.
4. Comparabilidad: esta información se debe presentar siguiendo las normas y políticas contables,
de manera que permita la fácil comparación con periodos anteriores para conocer la tendencia, y
también permitirá la comparación con otras empresas.
5. Pertinencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

PRESENTACIÓN:
Las sociedades comerciales deben presentar estos documentos durante un periodo limitado
posterior a su año contable, el cual suele ir desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.
Por su parte, las compañías que realicen cierres inferiores al año (por ejemplo, semestrales)
deberán presentar cada estado financiero de forma totalmente independiente.
COMPONENTES:
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes más
habituales los siguientes:
- Balance General
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la
empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y
su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a
los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre,
firmado por los responsables:
- Estado de resultados
Para conocer de primera mano, como van los negocios y que resultados se han obtenido en las
operaciones realizadas, se elabora el Estado de Resultados; informe dinámico que muestra los
ingresos, costos y gastos incurridos durante un período (mes, trimestre, semestre o un año), para
finalmente reflejar las Utilidades o Pérdidas del ejercicio, en el periodo de que se trate.
- Estado de cambios en el patrimonio
Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución
de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en
periodos anteriores. Este, muestra por separado el patrimonio de una empresa.
También muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes
de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el
pasivo los aportes de los socios.
- Estado de cambios en la situación financiera
Este Estado se utiliza para pronosticar posibles situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero
su objetivo principal está centrado en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y utilización
de fondos en el largo plazo, este conocimiento permite que el administrador financiero planeé
mejor los requerimientos de fondos futuros a mediano y largo plazo.
- Estado de flujos de efectivo
El estado de flujos de efectivo está incluido en los estados financieros básicos que deben preparar
las empresas para cumplir con la normatividad y reglamentos institucionales de cada país. Este
provee información importante para los administradores del negocio y surge como respuesta a la
necesidad de determinar la salida de recursos en un momento determinado, como también un
análisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades financieras,
operacionales, administrativas y comerciales.

Los Estados Financieros resultan útiles para los usuarios ya que contienen datos que
complementados con otras informaciones como, por ejemplo; las condiciones del mercado en que
se opera, permiten diagnosticar las políticas a seguir considerando nuevas tendencias
(limitaciones de los estados financieros). Así mismo, se dice que para la presentación de los
estados financieros se deberá considerar información real para ser más exactos con los resultados.

GLOSARIO:
Rentabilidad. - Nace referencia a los beneficios que se han obtenido o se pueden obtener de
una inversión que hemos realizado previamente.
Déficit. - El déficit es aquella situación que se genera cuando hay escasez de algo necesario.
Superávit. - Es aquella situación que se genera cuando hay exceso de algo necesario. En
finanzas, se entiende por superávit cuando los ingresos superan a los gastos (existe exceso de
dinero).
Fluctuación. - Es la pérdida monetaria que se produce por la reducción de una determinada
cantidad de mercancías o por la actualización del stock. Se trata de la diferencia entre lo que
reflejan los libros de inventarios y la existencia real (física) de los bienes.
Dividendos. - Los dividendos son la parte de los beneficios corporativos que se le asigna a
los accionistas.
Liquidez. - Se define como la capacidad que tiene una empresa para obtener dinero en
efectivo.

CONCLUSIÓN:
• Los Estados Financieros reflejan todo el conjunto de conceptos y funcionamiento de las
empresas, toda la información que en ellos se muestra debe servir para conocer todos los
recursos, obligaciones, capital, gastos, ingresos, costos y todos los cambios que se
presentaran en ellos a cabo del ejercicio económico, también para apoyar la planeación y
dirección del negocio, la toma de decisiones, el análisis y la evaluación de los encargados
de la gestión, ejercer control sobre los rubros económicos internos y para contribuir a la
evaluación del impacto que ésta tiene sobre los factores sociales externos.

• Estos deben ser útiles para tomar decisiones de inversión y de crédito, medir la solvencia
y liquidez de la compañía, así como su capacidad para generar recursos y evaluar el origen
y características de los recursos financieros, así como su rendimiento.
 DEFINICIÓN ESTADOS FINANCIEROS
XXX

PRESENTACIÓN
CARACTERÍSTICAS
COMPONENTES

BALANCE GENERAL ESTADO DE

RESULTADOS

ESTADO DE CAMBIOS
ESTADO DE CAMBIOS EN
EN LA SITUACIÓN
EL PATRIMONIO
FINANCIERA

ESTADO DE FLUJOS DE
EFECTIVO